KEMENTERIAN LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA PENETAPAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI NOMOR: 01065/SK/DM/08/2022/58 TAHUN 2022 TENTANG

(1)

KEMENTERIAN LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA

PENETAPAN

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI KEMENTERIAN LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA

NOMOR: 01065/SK/DM/08/2022/58 TAHUN 2022 TENTANG

KLASIFIKASI DAFTAR INFORMASI PUBLIK DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN LUAR NEGERI PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI,

Menimbang : a. bahwa Informasi Publik bersifat terbuka dan dapat diakses oleh setiap Pengguna Informasi Publik.

b. bahwa Informasi Publik yang Dikecualikan bersifat ketat dan terbatas.

c. bahwa untuk memenuhi hak setiap Pemohon Informasi Publik badan publik wajib membuat pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil.

d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, huruf b, dan huruf c maka perlu menetapkan Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kementerian Luar Negeri tentang Daftar Informasi Publik.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 37 Tahun 1999 tentang Hubungan Luar Negeri (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 156, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3882);

2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang

(2)

Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4846);

3. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 99, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5149);

4. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2017 tentang Pengklasifikasian Informasi Publik (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 149};

5. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2021 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2021 Nomor 741);

6. Keputusan Menteri Luar Negeri Nomor 20/B/KP/III/2011/01 tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kementerian Luar Negeri;

7. Keputusan Menteri Luar Negeri Nomor 45 Tahun 2020 tentang Tim Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kementerian Luar Negeri dan Perwakilan RI Tahun 2020;

8. Peraturan Menteri Luar Negeri Nomor 02 Tahun 2012 tentang Standar Prosedur Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Kementerian Luar Negeri dan Perwakilan RI (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 313);

9. Peraturan Menteri Luar Negeri Nomor 06 Tahun

2021 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Kementerian Luar Negeri (Berita Negara Republik

(3)

Indonesia Tahun 2021 Nomor 1142);

MENETAPKAN:

Menetapkan : KLASIFIKASI DAFTAR INFORMASI PUBLIK DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN LUAR NEGERI

PERTAMA : Informasi sebagaimana disebutkan pada lampiran Keputusan ini merupakan Daftar Informasi Publik.

KEDUA : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : Jakarta

Pada tanggal : 31 Agustus 2022

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi,

Hartyo Harkomoyo

(4)

LAMPIRAN I

KEPUTUSAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI KEMENTERIAN LUAR NEGERI

NOMOR: 01065/SK/DM/08/2022/58 TANGGAL: 31 Agustus 2022

KEMENTERIAN LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA

DAFTAR INFORMASI PUBLIK TAHUN 2022

KEMENTERIAN LUAR NEGERI RI

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

Jl. Taman Pejambon No. 6, Gedung Utama Lantai 10, Jakarta Pusat 10110 Telp: 021.3441508 ext. 4541 & 021.3813453

Fax: 021.3857316

E-mail: pelayanan.ppid@kemlu.go.id

(5)

Halaman | 1

DAFTAR INFORMASI PUBLIK

INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SECARA BERKALA

NO. RINGKASAN ISI INFORMASI

PEJABAT/UNIT/

SATKER YANG MENGUASAI

INFORMASI

PENANGGUNG JAWAB PEMBUATAN

ATAU PENERBITAN

INFORMASI

WAKTU DAN TEMPAT PEMBUATAN

INFORMASI

BENTUK INFORMASI YANG TERSEDIA

JANGKA WAKTU PENYIMPA

NAN/

RETENSI ARSIP

CETAK REKAM ONLINE 1. Gambaran umum (profil/sejarah) Kementerian

Luar Negeri, termasuk satuan-satuan kerja di dalamnya

Semua Satker Semua Eselon II

Jakarta, 2022 ! ! ! 2 tahun

2. Ringkasan informasi tentang program dan/atau kegiatan yang sedang dijalankan dalam lingkup Kementerian Luar Negeri

Semua Satker Semua Eselon

II ! ! 6 Tahun

3. Ringkasan informasi tentang kinerja dalam lingkup Kementerian Luar Negeri

Semua Satker Semua Eselon

II ! ! 5 Tahun

4. Ringkasan laporan keuangan Sekretariat Jenderal

Kepala Biro

Keuangan ! ! 5 Tahun

5. Daftar Kepala Perwakilan RI, alamat Perwakilan RI di Luar Negeri beserta kontak (telepon dan email) Perwakilan RI

Sekretariat Jenderal

Kepala Biro

HAKP ! ! ! 6 Tahun

6. Daftar nomor telepon, email dan fax satuan kerja di Kementerian Luar Negeri

Kepala Biro

HAKP ! ! ! 6 Tahun

7. Ringkasan laporan akses informasi publik Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik

Direktur Informasi dan

Media

! 6 Tahun

(6)

Halaman | 2 8. Informasi tentang peraturan, keputusan,

dan/atau kebijakan yang mengikat dan/atau berdampak bagi publik yang dikeluarkan oleh Kementerian Luar Negeri

Sekretariat Jenderal, Direktorat Jenderal

Hukum dan Perjanjian Internasional

Kepala Biro

HAKP ! ! 5 Tahun

9. Rencana strategis dan rencana kerja Kementerian Luar Negeri

Kepala Biro Perencanaan dan Organisasi

! ! 6 Tahun

10. Informasi tentang hak dan tata cara memperoleh informasi publik, serta tata cara pengajuan keberatan serta proses penyelesaian sengketa informasi publik

Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik

Media

! ! 6 Tahun

11. Informasi tentang tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran yang dilakukan oleh pejabat Kementerian Luar Negeri

Inspektorat Jenderal

Inspektur Wilayah I, II, III,

IV

! ! ! 6 Tahun

12. Informasi terkait kegiatan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan peraturan perundang- undangan

Kepala Biro

Umum ! ! ! 9 Tahun

13. Informasi tentang prosedur peringatan dini dan prosedur evakuasi keadaan darurat di kantor- kantor Kementerian Luar Negeri

Sekretariat

Jenderal Kepala Biro

Umum ! ! 5 tahun

14. Hasil Forum Diskusi Pembekalan Diplomat Sekretariat Jenderal

Kepala Pusat Pendidikan dan

Pelatihan

! 3 tahun

15. Daftar terkini Negara Calling Visa, yaitu Direktorat Jenderal Direktur ! 4 tahun

(7)

Halaman | 3 Afganistan, Guinea, Israel, Korea Utara,

Kamerun, Liberia, Niger, Nigeria, dan Somalia.

(Ditetapkan berdasarkan keputusan Menkumham RI No. M.HH-02.GR.01.06 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor M.HH-03.GR.01.06 Tahun 2012 tentang Negara Calling Visa)

Informasi dan Diplomasi Publik

Keamanan Diplomatik Ditjen Imigrasi (Substansi/alas

an penetapan negara-negara

Calling Visa berada dalam

kewenangan Ditjen Imigrasi sesuai dengan Permenkumha

m No. M.HH- 01.GR.01.06

Tahun 2012 tentang Tata

Cara Penetapan Negara Calling

Visa dan Pemberian Visa

Bagi Warga Negara dari Negara Calling

Visa)

(Daftar Negara Calling Visa ditetapkan setiap tahun)

16. Daftar Ormas Asing, Wilayah Tempat Bekerja Ormas Asing, dan Bidang Kerja Sama Ormas Asing

Direktur Keamanan Diplomatik

! 4 Tahun

17. Pendaftaran Ormas Asing Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik

! 4 Tahun

(8)

Halaman | 4 18. Berita Kegiatan Monitoring dan Evaluasi

Ormas Asing

! 5 Tahun

19. Daftar dan/atau naskah perjanjian internasional yang telah ditandatangani dan diterbitkan oleh Kemlu melalui Treaty Room

Direktorat Jenderal Hukum dan

Perjanjian Internasional

Sekretaris

Ditjen HPI ! ! 5 Tahun

20. Daftar nama Duta Besar/Kepala Perwakilan dan alamat Perwakilan Diplomatik dan Konsuler negara-negara sahabat di Indonesia

Direktorat Jenderal Protokol dan

Konsuler

Sekretaris Ditjen Protokol

dan Konsuler

! ! 4 Tahun

21. Jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang ditemukan dalam pengawasan internal serta laporan penindakannya

IV

! 10 Tahun

22. Jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang dilaporkan oleh masyarakat serta laporan penindakannya

IV

! 6 Tahun

23. Anggaran TIK Sekretariat

Jenderal

Kepala Pustik

KP ! 6 tahun

24. Data Statistik Volume Berita Sekretariat Jenderal

Kepala Pustik

KP ! 5 tahun

25. Katalog Aplikasi Layanan Publik di Lingkungan Kemlu

Kepala Pustik

KP ! 3 tahun

26. Ringkasan laporan Seminar Publik Internasional

Badan Strategi Kebijakan Luar Negeri (BSKLN)

Seluruh Eselon

II BSKLN ! 5 Tahun

27. Ringkasan laporan hasil Forum Kajian Kebijakan Luar Negeri (FKKLN) Publik

Badan Strategi Kebijakan Luar

Seluruh Eselon

II BSKLN ! 5 Tahun

(9)

Halaman | 5 Negeri (BSKLN)

28. Ringkasan laporan hasil Focus Group Discussion (FGD) Publik yang membahas isu- isu luar negeri terkini

Seluruh Eselon

II BSKLN ! 5 Tahun

29. Informasi mengenai Pendidikan dan Pelatihan/Workshop/Bimbingan Teknis dalam lingkungan Kementerian Luar Negeri

Kepala

Pusdiklat ! ! 6 Tahun

(10)

Halaman | 6

INFORMASI YANG WAJIB DIUMUMKAN SECARA SERTA MERTA

PEJABAT/UNIT/

INFORMASI

BENTUK INFORMASI

YANG TERSEDIA RETENSI ARSIP CETAK REKAM ONLINE

1. Informasi tentang bencana alam di luar negeri Sekretariat Jenderal, Direktorat Jenderal

Protokol dan Konsuler, Direktur Jenderal Informasi

dan Diplomasi Publik

Direktur PWNI, Direktur Infomed,

Kepala Perwakilan RI

Jakarta, 2022 ! ! 5 Tahun

2. Informasi tentang keadaan bencana non-alam di luar negeri

! ! 5 Tahun

3. Daftar himbauan wilayah yang rawan dikunjungi WNI

dan Diplomasi

! 4 Tahun

(11)

Halaman | 7 Publik

4. Bencana sosial di luar negeri Sekretariat Jenderal, Direktorat Jenderal

! ! 5 Tahun

5. Informasi tentang jenis, persebaran dan daerah yang menjadi sumber penyakit yang berpotensi menular di luar negeri

! ! 5 Tahun

6. Informasi tentang racun pada bahan makanan yang dikonsumsi oleh masyarakat di luar negeri

! ! 5 Tahun

(12)

Halaman | 8

INFORMASI YANG WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT

PEJABAT/UNIT/

INFORMASI

BENTUK INFORMASI YANG TERSEDIA

RETENSI ARSIP CETAK REKAM ONLINE

1. Daftar Informasi Publik Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik

Media

Jakarta, 2022 ! ! ! 1 Tahun

2. Informasi tentang peraturan, keputusan dan/atau kebijakan Kementerian Luar Negeri

Hukum dan Perjanjian Internasional

Kepala Biro

HAKP ! ! 5 Tahun

3. Informasi tentang organisasi, administrasi, dan kepegawaian

Kepala Biro Perencanaan dan Organisasi, Kepala Biro SDM

! ! 6 Tahun

4. Informasi tentang keuangan Semua Satker Semua Eselon II ! ! 5 Tahun

5. Surat-surat perjanjian, termasuk nota-nota kesepahaman, antara Kemlu dan/atau unit dalam Kemlu dengan pihak ketiga berikut dokumen pendukungnya, yang menurut sifatnya tidak tergolong rahasia sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku

Semua Satker Semua Eselon II ! ! ! 5 Tahun

(13)

Halaman | 9 6. Surat menyurat pimpinan atau pejabat

Kementerian Luar Negeri dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya, yang menurut sifatnya tidak tergolong rahasia sesuai dengan peraturan perundang- undangan yang berlaku

Semua Satker Semua Eselon II ! ! 5 Tahun

7. Syarat-syarat perizinan Direktorat Jenderal Protokol dan

Konsuler, Direktorat Jenderal

Direktur Konsuler, Direktur Fasilitas

Diplomatik, Direktur Informasi dan Media, Direktur

Keamanan Diplomatik

! ! 4 Tahun

8. Izin yang diterbitkan dan/atau dikeluarkan berikut dokumen pendukungnya, dan laporan penataan izin yang diberikan

Konsuler, Direktorat Jenderal

Direktur Konsuler, Direktur Fasilitas

Diplomatik, Direktur Informasi dan

Media

! 4 Tahun

9. Data perbendaharaan dan/atau inventaris barang bergerak

Semua Satker Seluruh Eselon II ! ! 9 Tahun

setelah serah terima pekerjaan 10. Data perbendaharaan dan/atau inventaris

tanah dan bangunan

setelah barang

(14)

Halaman | 10 tidak dikuasai

11. Agenda kerja pimpinan satuan kerja Semua Satker Seluruh Eselon II ! 4 Tahun

12. Informasi mengenai kegiatan pelayanan informasi publik

Media

! 6 Tahun

13. Daftar serta hasil-hasil penelitian publik yang dilakukan

Seluruh Eselon II

BSKLN ! ! 5 Tahun

14. Informasi dan kebijakan yang disampaikan pejabat Kementerian Luar Negeri dalam pertemuan yang terbuka untuk umum

Semua Satker Seluruh Eselon II ! 5 Tahun

15. Posisi pemerintah Indonesia secara umum terhadap peristiwa/ kejadian penting di luar negeri

Kepala Biro Dukungan

Strategis Pimpinan

! 5 Tahun

16. Media publikasi, seperti buletin, jurnal, tabloid, buku, selebaran, poster, press release, dan sejenisnya yang diterbitkan oleh Kementerian Luar Negeri

Semua Satker Seluruh Eselon II ! ! ! 6 Tahun

17. Daftar negara-negara per kawasan, termasuk background info setiap negara yang memiliki hubungan diplomatik dengan Indonesia, serta perkembangan hubungan bilateral di berbagai bidang antara Indonesia dengan negara tersebut

Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan

Afrika, Direktorat Jenderal

Amerika dan Eropa

Seluruh Eselon II Ditjen Aspasaf

dan Amerop

! ! 5 Tahun

(15)

Halaman | 11 18. Informasi terkait profil, kegiatan,

perkembangan kerja sama dalam kerangka ASEAN yang telah ditandatangani dan/atau berdasarkan kesepakatan negara-negara anggota ASEAN yang sifatnya dapat diakses oleh masyarakat umum.

Direktorat Jenderal Kerja Sama

ASEAN/

Sekretariat Nasional ASEAN

Seluruh Eselon II Ditjen KS

ASEAN

! 4 Tahun

19. Daftar dan profil forum-forum kerja sama intra kawasan (kawasan Asia Pasifik dan Afrika serta kawasan Amerika dan Eropa), termasuk dokumentasi pertemuan/kegiatan pada forum-forum tersebut yang telah dipublikasikan

Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan

Afrika, Direktorat Jenderal

Amerika dan Eropa

Direktur Kerja Sama Intrakawasan

dan Antarkawasan Asia Pasifik dan

Afrika, Direktur Kerja Sama Intrakawasan

dan Antarkawasan

Amerika dan Eropa

! ! 5 Tahun

20. Informasi terkait keanggotaan Indonesia di PBB maupun organisasi internasional, termasuk pencalonan Indonesia untuk jabatan tertentu di PBB/organisasi internasional serta hasil-hasil sidang multilateral

Direktorat Jenderal Kerja Sama

Multilateral

Seluruh Eselon II Ditjen KS Multilateral

! ! 4 Tahun

21. Informasi publik terkait data penanganan isu- isu PMI dan pelindungan WNI di luar negeri

Konsuler

Direktur PWNI ! 4 Tahun

22. Dokumentasi foto dan video kegiatan diplomasi, serta transkrip hasil wawancara/pernyataan pers Menteri Luar Negeri

Media

! ! ! 6 Tahun

(16)

Halaman | 12 23. Prosedur Kerja (SoP) Kementerian Luar

Negeri dan/atau unit kerja Kementerian Luar Negeri yang bersifat publik

24. Potensi kerja sama Ekonomi, Perdagangan, dan Investasi Negara Akreditasi

Perwakilan RI Seluruh Kepala

Perwakilan RI ! ! 5 Tahun

25. Kebijakan negara setempat yang mempengaruhi hak dan kewajiban kekonsuleran WNI sebagai penduduk luar negeri di negara akreditasi

Perwakilan RI Seluruh Kepala

Perwakilan RI ! ! 5 Tahun