KEMENTERIAN LUAR NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
KEPUTUSAN
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
KEMENTERIAN LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
NOMOR: 01522/SK/DM/07/2021/58
TENTANG
KLASIFIKASI DAFTAR INFORMASI PUBLIK
DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN LUAR NEGERI
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI,
Menimbang
: a. bahwa Informasi Publik bersifat terbuka dan dapat
diakses oleh setiap Pengguna Informasi Publik.
b. bahwa Informasi Publik yang Dikecualikan bersifat
ketat dan terbatas.
c. bahwa untuk memenuhi hak setiap Pemohon
Informasi Publik badan publik wajib membuat
pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang
diambil.
d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud dalam huruf a, huruf b, dan huruf c
maka perlu menetapkan Keputusan Pejabat
Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kementerian
Luar Negeri tentang Klasifikasi Informasi yang
Dikecualikan.
Mengingat
: 1. Undang-Undang Nomor 37 Tahun 1999 tentang
Hubungan Luar Negeri (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 1999 Nomor 156, Tambahan
Lembaran Negara Nomor 3882);
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61,
Tambahan Lembaran Negara Nomor 4846);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010
tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14
Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010
Nomor 99, Tambahan Lembaran Negara Nomor
5149);
4. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010
tentang Standar Layanan Informasi Publik;
5. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2017
tentang Pengklasifikasian Informasi Publik (Berita
Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor
149};
6. Keputusan
Menteri
Luar
Negeri
Nomor
20/B/KP/III/2011/01 tentang Penunjukan Pejabat
Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kementerian
Luar Negeri;
7. Keputusan Menteri Luar Negeri Nomor 45 Tahun
2020 tentang Tim Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi Kementerian Luar Negeri dan
Perwakilan RI Tahun 2020;
8. Peraturan Menteri Luar Negeri Nomor 02 Tahun
2012 tentang Standar Prosedur Pengelolaan dan
Pelayanan Informasi Publik di Kementerian Luar
Negeri dan Perwakilan RI (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2012 Nomor 313);
9. Peraturan Menteri Luar Negeri Nomor 02 Tahun
2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Luar Negeri (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2016 Nomor 590);
MEMUTUSKAN:
Menetapkan
: KLASIFIKASI
DAFTAR
INFORMASI
PUBLIK
DI
LINGKUNGAN KEMENTERIAN LUAR NEGERI
PERTAMA
: Informasi sebagaimana disebutkan pada lampiran
Keputusan ini merupakan Daftar Informasi Publik.
KEDUA
: Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di
: Jakarta
Pada tanggal
: 19 Juli 2021
Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi,
LAMPIRAN I
KEPUTUSAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
KEMENTERIAN LUAR NEGERI
NOMOR: 01522/SK/DM/07/2021/58
TANGGAL: 19 Juli 2021
KEMENTERIAN LUAR NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
DAFTAR INFORMASI PUBLIK
TAHUN 2021
KEMENTERIAN LUAR NEGERI RI
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
Jl. Taman Pejambon No. 6, Gedung Utama Lantai 10, Jakarta Pusat 10110
Telp: 021.3441508 ext. 4541 & 021.3813453
Fax: 021.3857316
Halaman | 1
DAFTAR INFORMASI PUBLIK
INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SECARA BERKALA
NO. RINGKASAN ISI INFORMASI
PEJABAT/UNIT/ SATKER YANG MENGUASAI INFORMASI PENANGGUN GJAWAB PEMBUATAN ATAU PENERBITAN INFORMASI WAKTU DAN TEMPAT PEMBUATAN INFORMASI BENTUK INFORMASI
YANG TERSEDIA RETENSI ARSIP CETAK REKAM ONLINE
1. Gambaran umum (profil/sejarah) Kementerian Luar Negeri, termasuk satuan-satuan kerja di dalamnya
Semua Satker Semua Eselon II
Jakarta, Juli
2021 √ √ √
2 tahun
2. Ringkasan informasi tentang program dan/atau kegiatan yang sedang dijalankan dalam
lingkup Kementerian Luar Negeri
Semua Satker Semua Eselon
II √ √ 1 Tahun
3. Ringkasan informasi tentang kinerja dalam lingkup Kementerian Luar Negeri
Semua Satker Semua Eselon
II √ √
1 Tahun 4. Ringkasan laporan keuangan Sekretariat
Jenderal
Kepala Biro
Keuangan √ √
10 Tahun 5. Daftar Kepala Perwakilan RI, alamat
Perwakilan RI di Luar Negeri beserta kontak (telepon dan email) Perwakilan RI
Sekretariat Jenderal
Kepala Biro
HAKP √ √ √
3 Tahun
6. Daftar nomor telepon, email dan fax satuan kerja di Kementerian Luar Negeri
Sekretariat Jenderal
Kepala Biro
HAKP √ √ √
6 bulan 7. Ringkasan laporan akses informasi publik Direktorat Jenderal
Informasi dan
Direktur
Informasi dan √
Halaman | 2
Diplomasi Publik Media 8. Informasi tentang peraturan, keputusan,
dan/atau kebijakan yang mengikat dan/atau berdampak bagi publik yang dikeluarkan oleh Kementerian Luar Negeri
Sekretariat Jenderal, Direktorat Jenderal Hukum dan Perjanjian Internasional Kepala Biro HAKP √ √ 10 Tahun
9. Rencana strategis dan rencana kerja Kementerian Luar Negeri
Sekretariat Jenderal Kepala Biro Perencanaan dan Organisasi √ √ 6 Tahun
10. Informasi tentang hak dan tata cara memperoleh informasi publik, serta tata cara pengajuan keberatan serta proses penyelesaian sengketa informasi publik
Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik Direktur Informasi dan Media √ √ 2 Tahun
11. Informasi tentang tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran yang dilakukan oleh pejabat Kementerian Luar Negeri
Inspektorat Jenderal
Inspektur Wilayah I, II, III,
IV
√ √ √ 2 Tahun
12. Informasi terkait kegiatan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan peraturan perundang-undangan Sekretariat Jenderal Kepala Biro Umum √ √ √ 10 Tahun
13. Informasi tentang prosedur peringatan dini dan prosedur evakuasi keadaan darurat di kantor-kantor Kementerian Luar Negeri
Sekretariat Jenderal
Kepala Biro
Umum √ √
10 Tahun
14. Hasil Forum Diskusi Pembekalan Diplomat Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik Direktorat Keamanan Diplomatik √ 1 tahun
Halaman | 3
Afganistan, Guinea, Israel, Korea Utara, Kamerun, Liberia, Niger, Nigeria, dan Somalia. (Ditetapkan berdasarkan keputusan Menkumham RI No. M.HH-02.GR.01.06 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor M.HH-03.GR.01.06 Tahun 2012 tentang Negara Calling Visa)
Informasi dan Diplomasi Publik Keamanan Diplomatik Ditjen Imigrasi (Substansi/alas an penetapan negara-negara Calling Visa berada dalam kewenangan Ditjen Imigrasi sesuai dengan Permenkumha m No. M.HH-01.GR.01.06 Tahun 2012 tentang Tata Cara Penetapan Negara Calling Visa dan Pemberian Visa Bagi Warga Negara dari Negara Calling Visa) (Daftar Negara Calling Visa ditetapkan setiap tahun)
16. Daftar Ormas Asing, Wilayah Tempat Bekerja Ormas Asing, dan Bidang Kerja Sama Ormas Asing , Direktorat Jenderal Kerja Sama Multilateral Direktur Sosial Budaya dan Organisasi Internasional Negara Berkembang √ 1 Tahun
17. Pendaftaran Ormas Asing Direktorat Jenderal Kerja Sama
Direktur Sosial
Budaya dan √
Halaman | 4 Multilateral Organisasi Internasional Negara Berkembang 18. Berita Kegiatan Monitoring dan Evaluasi
Ormas Asing Direktorat Jenderal Kerja Sama Multilateral Direktur Sosial Budaya dan Organisasi Internasional Negara Berkembang √ 1 Tahun
19. Daftar dan/atau naskah perjanjian internasional yang telah ditandatangani dan diterbitkan oleh Kemlu melalui Treaty Room
Direktorat Jenderal Hukum dan Perjanjian Internasional Sekretaris Ditjen HPI √ √ selamany a
20. Daftar nama Duta Besar/Kepala Perwakilan dan alamat Perwakilan Diplomatik dan Konsuler negara-negara sahabat di Indonesia
Direktorat Jenderal Protokol dan Konsuler Sekretaris Ditjen Protokol dan Konsuler √ √ 10 Tahun
21. Jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang ditemukan dalam pengawasan internal serta laporan penindakannya
Inspektorat Jenderal
Inspektur Wilayah I, II, III,
IV
√ 2 Tahun
22. Jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang dilaporkan oleh masyarakat serta laporan penindakannya
Inspektorat Jenderal
Inspektur Wilayah I, II, III,
IV
√ 2 Tahun
23. Anggaran TIK Sekretariat
Jenderal Kepala Pustik KP √ 1 tahun
24. Data Statistik Volume Berita Sekretariat Jenderal
Kepala Pustik
KP √
1 tahun 25. Katalog Aplikasi Layanan Publik di Lingkungan
Kemlu Sekretariat Jenderal Kepala Pustik KP √ √ 1 tahun
Halaman | 5
26. Ringkasan laporan Seminar Internasional Badan Strategi Kebijakan Luar Negeri (BSKLN) Kepala Pusat Pengkajian dan Pengembangan Kebijakan Kawasan Amerop, Kepala Pusat Pengkajian dan Pengembangan Kebijakan Kawasan Aspasaf, Kepala Pusat Pengkajian dan Pengembangan Kebijakan Multilateral √ 10 Tahun
27. Ringkasan laporan hasil Forum Kajian Kebijakan Luar Negeri (FKKLN)
Badan Strategi Kebijakan Luar Negeri (BSKLN) Kepala Pusat Pengkajian dan Pengembangan Kebijakan Kawasan Amerop, Kepala Pusat Pengkajian dan Pengembangan Kebijakan Kawasan Aspasaf, Kepala Pusat Pengkajian dan Pengembangan Kebijakan Multilateral √ 10 Tahun
Halaman | 6
Discussion (FGD) yang membahas isu-isu luar
negeri terkini Kebijakan Luar Negeri (BSKLN) Pengkajian dan Pengembangan Kebijakan Kawasan Amerop, Kepala Pusat Pengkajian dan Pengembangan Kebijakan Kawasan Aspasaf, Kepala Pusat Pengkajian dan Pengembangan Kebijakan Multilateral 29. Informasi mengenai Pendidikan dan
Pelatihan/Workshop/Bimbingan Teknis dalam lingkungan Kementerian Luar Negeri
Sekretariat Jenderal
Kepala
Pusdiklat √ √
Halaman | 7
INFORMASI YANG WAJIB DIUMUMKAN SECARA SERTA MERTA
NO. RINGKASAN ISI INFORMASI
PEJABAT/UNIT/ SATKER YANG MENGUASAI INFORMASI PENANGGUNG JAWAB PEMBUATAN ATAU PENERBITAN INFORMASI WAKTU DAN TEMPAT PEMBUATAN INFORMASI BENTUK INFORMASI
YANG TERSEDIA RETENSI ARSIP CETAK REKAM ONLINE
1. Informasi tentang bencana alam di luar negeri Sekretariat Jenderal, Direktorat Jenderal Protokol dan Konsuler, Direktur Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik Direktur. PWNI dan BHI, Direktur
Infomed, Kepala Perwakilan RI
Jakarta, Juli
2021 √ √
10 Tahun
2. Informasi tentang keadaan bencana non-alam di luar negeri Sekretariat Jenderal, Direktorat Jenderal Protokol dan Konsuler, Direktur Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik Direktur. PWNI dan BHI, Direktur
Infomed, Kepala Perwakilan RI
√ √ 10 Tahun
3. Daftar himbauan wilayah yang rawan dikunjungi WNI Sekretariat Jenderal, Direktorat Jenderal Protokol dan Konsuler, Direktur Jenderal Informasi Direktur. PWNI dan BHI, Direktur
Infomed, Kepala Perwakilan RI
Halaman | 8
dan Diplomasi Publik 4. Bencana sosial di luar negeri Sekretariat
Jenderal, Direktorat Jenderal Protokol dan Konsuler, Direktur Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik Direktur. PWNI dan BHI, Direktur
Infomed, Kepala Perwakilan RI
√ √ 10 Tahun
5. Informasi tentang jenis, persebaran dan daerah yang menjadi sumber penyakit yang berpotensi menular di luar negeri
Sekretariat Jenderal, Direktorat Jenderal Protokol dan Konsuler, Direktur Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik Direktur. PWNI dan BHI, Direktur
Infomed, Kepala Perwakilan RI
√ √ 10 Tahun
6. Informasi tentang racun pada bahan makanan yang dikonsumsi oleh masyarakat di luar negeri Sekretariat Jenderal, Direktorat Jenderal Protokol dan Konsuler, Direktur Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik Direktur. PWNI dan BHI, Direktur
Infomed, Kepala Perwakilan RI
Halaman | 9
INFORMASI YANG WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT
NO. RINGKASAN ISI INFORMASI
PEJABAT/UNIT/ SATKER YANG MENGUASAI INFORMASI PENANGGUNG JAWAB PEMBUATAN ATAU PENERBITAN INFORMASI WAKTU DAN TEMPAT PEMBUATAN INFORMASI BENTUK INFORMASI YANG TERSEDIA RETENSI ARSIP CETAK REKAM ONLINE
1. Daftar Informasi Publik Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik Direktur Informasi dan Media Jakarta, Juli 2021 √ √ √ 10 Tahun
2. Informasi tentang peraturan, keputusan dan/atau kebijakan Kementerian Luar Negeri
Sekretariat Jenderal, Direktorat Jenderal Hukum dan Perjanjian Internasional Kepala Biro HAKP √ √ 10 Tahun
3. Informasi tentang organisasi, administrasi, dan kepegawaian Sekretariat Jenderal Kepala Biro Perencanaan dan Organisasi, Kepala Biro SDM √ √ 10 Tahun
4. Informasi tentang keuangan Semua Satker Semua Eselon II √ √ 10 Tahun 5. Surat-surat perjanjian, termasuk nota-nota
kesepahaman, antara Kemlu dan/atau unit dalam Kemlu dengan pihak ketiga berikut dokumen pendukungnya, yang menurut sifatnya tidak tergolong rahasia sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku
Halaman | 10
6. Surat menyurat pimpinan atau pejabat Kementerian Luar Negeri dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya, yang menurut sifatnya tidak tergolong rahasia sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku
Semua Satker Semua Eselon II √ √ 10 Tahun
7. Syarat-syarat perizinan Direktorat Jenderal Protokol dan Konsuler, Direktorat Jenderal Kerja Sama Multilateral, Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik Direktur Konsuler, Direktur Fasilitas Diplomatik, Direktur Informasi dan Media, Direktur Sosbud OINB √ √ 10 Tahun
8. Izin yang diterbitkan dan/atau dikeluarkan berikut dokumen pendukungnya, dan laporan penataan izin yang diberikan
Direktorat Jenderal Protokol dan Konsuler, Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik Direktur Konsuler, Direktur Fasilitas Diplomatik, Direktur Informasi dan Media, Direktur Sosbud OINB √ 10 Tahun
9. Data perbendaharaan dan/atau inventaris Semua Satker Seluruh Eselon II √ √ 10 Tahun 10. Agenda kerja pimpinan satuan kerja Semua Satker Seluruh Eselon II √ 10 Tahun 11. Informasi mengenai kegiatan pelayanan
informasi publik Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik Direktur Informasi dan Media √ 10 Tahun
Halaman | 11
12. Daftar serta hasil-hasil penelitian yang dilakukan Badan Strategi Kebijakan Luar Negeri (BSKLN) Kepala Pusat Pengkajian dan Pengembangan Kebijakan Kawasan Amerop, Kepala Pusat Pengkajian dan Pengembangan Kebijakan Kawasan Aspasaf, Kepala Pusat Pengkajian dan Pengembangan Kebijakan Multilateral √ √ 10 Tahun
13. Informasi dan kebijakan yang disampaikan pejabat Kementerian Luar Negeri dalam pertemuan yang terbuka untuk umum
Semua Satker Seluruh Eselon II √ 10 Tahun
14. Posisi pemerintah Indonesia terhadap peristiwa/ kejadian penting di luar negeri
Sekretariat Jenderal Kepala Biro Dukungan Strategis Pimpinan √ 10 Tahun
15. Media publikasi, seperti buletin, jurnal, tabloid, buku, selebaran, poster, press
release, dan sejenisnya yang diterbitkan oleh
Kementerian Luar Negeri
Semua Satker Seluruh Eselon II √ √ √ 10 Tahun
16. Daftar negara-negara per kawasan, termasuk
background info setiap negara yang memiliki
hubungan diplomatik dengan Indonesia, serta perkembangan hubungan bilateral di berbagai bidang antara Indonesia dengan
Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan
Afrika, Direktorat Jenderal Amerika dan Direktur Asia Tenggara, Direktur Asia Selatan dan Tengah, Direktur √ √ 10 Tahun
Halaman | 12
negara tersebut Eropa Asia Timur dan
Pasifik, Direktur Afrika, Direktur Kerja Sama Intrakawasan dan Antarkawasan Asia Pasifik dan
Afrika 17. Informasi terkait profil, kegiatan,
Perkembangan kerja sama dalam kerangka ASEAN Direktorat Jenderal Kerja Sama ASEAN/ Sekretariat Nasional ASEAN Sekretaris Direktorat Jenderal Kerja Sama ASEAN, Direktur Kerja Sama Politik dan
Keamanan ASEAN, Direktur Kerja Sama Ekonomi ASEAN, Direktur Kerja Sama Sosial Budaya ASEAN, Direktur Kerja Sama Eksternal ASEAN √ √ √ 10 Tahun
18. Daftar dan profil forum-forum kerja sama intra kawasan (kawasan Asia Pasifik dan Afrika serta kawasan Amerika dan Eropa), termasuk dokumentasi pertemuan/kegiatan pada forum-forum tersebut yang telah dipublikasikan
Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan
Afrika, Direktorat Jenderal Amerika dan Eropa Direktur Kerja Sama Intrakawasan dan Antarkawasan Asia Pasifik dan
Afrika, Direktur Kerja Sama Intrakawasan
Halaman | 13 dan Antarkawasan Amerika dan Eropa 19. Informasi terkait keanggotaan Indonesia di
PBB maupun organisasi internasional, termasuk pencalonan Indonesia untuk jabatan tertentu di PBB/organisasi internasional serta hasil-hasil sidang multilateral Direktorat Jenderal Kerja Sama Multilateral Sekretaris Direktorat Jenderal Kerja Sama Multilateral, Direktur Keamanan Internasional dan Pelucutan Senjata, Direktur Hak Asasi Manusia dan Kemanusiaan, Direktur Pembangunan, Ekonomi dan Lingkungan Hidup, Direktorat Perdagangan, Komoditas dan Kekayaan Intelektual, Direktur Sosial Budaya dan Organisasi Internasional Negara Berkembang √ 10 Tahun
20. Informasi terkait data penanganan isu-isu PMI dan pelindungan WNI di luar negeri
Direktorat Jenderal Protokol dan Konsuler Direktur PWNI dan BHI √ 10 Tahun
Halaman | 14
21. Dokumentasi foto dan video kegiatan diplomasi, serta transkrip hasil wawancara/pernyataan pers Menteri Luar Negeri Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik Direktur Informasi dan Media √ √ 10 Tahun
22. Prosedur Kerja (SoP) Kementerian Luar Negeri dan/atau unit kerja Kementerian Luar Negeri
Semua Satker Seluruh Eselon II √ √ 10 Tahun
23. Pendaftaran Kartu Masyarakat Indonesia di luar negeri Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik Direktur Diplomasi Publik √ 10 Tahun 24. Potensi kerja sama Ekonomi, Perdagangan,
dan Investasi Negara Akreditasi
Perwakilan RI Seluruh Kepala
Perwakilan RI √ √
10 Tahun
25. Kebijakan negara setempat yang mempengaruhi hak dan kewajiban kekonsuleran WNI sebagai penduduk luar negeri di negara akreditasi
Perwakilan RI Seluruh Kepala
Perwakilan RI √ √
