Pembukaan
Diklat Sesparlu 67 dan Sesdilu 69
Benchmarking
Pengelolaan Institusi Pendidikan Berasrama Ke Universitas Pertahanan
Pembukaan
Pelatihan Dasar CPNS Golongan III
Kemlu Tahun 2021
SEKAPUR SIRIH
i
Selamat datang dan selamat berjuang kami ucapkan kepada seluruh peserta diklat di Pusdiklat Kemlu RI. Sebagai Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Negeri, Pusdiklat Kemlu berkomitmen penuh untuk selalu memberikan diklat yang berkualitas serta menjadi salah satu tempat untuk meningkatkan pengetahuan, mempertajam keterampilan, dan membangun sikap bagi para pesertanya.
Selama bulan Februari tahun 2021 ini, Pusdiklat melalui UPT dan Bidang telah menyelenggarakan berbagai macam kegiatan diklat, diantaranya diklat berjenjang Sesparlu Angkatan 67, Sesdilu Angkatan 69 dan pelatihan dasar untuk CPNS, adapula berbagai macam diklat teknis dan non diplomatik yang dilaksanakan secara daring
Sebagai upaya dalam meningkatkan kualitas diklat, Pusdiklat melaksanakan kunjungan ke Universitas Pertahanan, guna didapatkan benchmarking pengelolaan institusi pendidikan berasrama, serta menjajaki berbagai kemungkinan kerja sama mengenai kediklatan di antara kedua institusi. Di samping itu, diselenggaralan pula kegiatan Bimtek Audit Surveillance Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015, sebagai bentuk persiapan dalam menghadapi Audit Surveillance bersama BSI.
Berbagai usaha tersebut menjadi langkah penting untuk mencapai visi Pusdiklat menjadi Centre of Excellence dan Centre of Integrity, agar terciptanya Diplomat Indonesia yang berkualitas dan berwibawa.
Dr. Yayan G.H. Mulyana
Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan
Penanggung Jawab:
---
Yayan G.H Mulyana Dewan Redaktur:
---
Rumondang Sumartiani Bharata Suprihanto
Astari Mareska Daenuwy Penyunting/Editor:
---
Afrian Asri Tri Herminanto Yudhi
Lidya Wahyu Sari Radea Fauzi Hidayat Ade Setiawan
Desain Grafis/Fotografer:
---
Wilson Aurelius Wiranata Septian Bagus
Bernadus Tri Septian Liana Diah Astari
Sekretariat:
---
Intan Kartika Sari
Muhammad Yusuf Ismail
Emmi Lathifah Alamat Redaksi
Bidang Perencanaan,
Pengembangan dan Evaluasi JL. Sisingamangaraja No. 73 Kebayoran Baru Jakarta Selatan 12120
ii
Edisi:
Februari 2021
DAFTAR ISI
01 SESPARLU (Sekolah Staf dan Pimpinan Luar Negeri)
Pembukaan Diklat Sesparlu 67 dan
Sesdilu 69 ( 1 )
Leadership Training Course Program ( 1-2 )
06 PPN (Pendidikan dan Pelatihan Non Diplomatik)
34 Penata Kanselerai mengikuti Diklat Peningkatan Kompetensi In-House Training /IHT Gelombang I TA 2021
( 6-7 )
08 PPT (Pendidikan dan Pelatihan Teknis)
Dokumentasi Kegiatan Diklat yang Diselenggarakan oleh Bidang Diklat Teknis, Pusdiklat Kemlu RI Selama Bulan Februari
( 8-10 )
04 SESDILU (Sekolah Staf Dinas Luar Negeri)
Peran Pembimbing dalam Penyusunan
Taskap Sesdilu Angkatan ke-69 ( 4-5)
15 PPE (Perencanaan Pengembangan dan Evaluasi)
Bimtek Audit Surveillance Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 Audit Surveillance ISO 9001:2015 Diklat Penjurubahasaan Bersama BSI
( 15-16 )
iii
11 KSPP (Kerjasama Pendidikan dan Pelatihan)
Pelatihan Daring Diplomatic Training Programme for Junior Diplomats from Indonesia 2021
Pembukaan Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Kemlu Tahun 2021 Benchmarking Pengelolaan Institusi Pendidikan Berasrama ke
Universitas Pertahanan
(11)
(12-13) (14)
( 17-18 )
SESPARLU
Sekolah Staf dan Pimpinan
Luar Negeri 2021
HEADLINES
Pembukaan Diklat Sesparlu 67 dan Sesdilu 69
Leadership Training Course
Program
Pembukaan
Diklat Sesparlu 67 dan
Sesdilu 69
Pada 8 Februari 2021, Diklat Sesparlu Angkatan ke-67 dibuka secara resmi oleh Wakil Menteri Luar Negeri.
Kegiatan pembukaan dilakukan sekaligus antara Diklat Sesparlu dan Sesdilu.
Sejumlah pejabat yang diundang dalam pembukaan diklat tersebut yaitu para Eselon I di lingkungan Kementerian Luar Negeri, atasan langsung peserta Diklat Sesparlu Angkatan ke-67 dan Diklat Sesdilu Angkatan ke-69. Kegiatan diklat pada minggu pertama diawali dengan pre- assessment program yang dilakukan oleh Telkom Assessment Center Indonesia, pembelajaran mengenai cara menulis press release, speech, dan report yang baik dengan narasumber dari English Today.
Kegiatan Minggu Pertama Diklat Sesparlu 67: Pembukaan Diklat, Pre-Assessment Program, Sesi kelas dengan English Today (urut dari kiri ke kanan)
What’s On In Pusdiklat ( 1 ) Edisi Februari 2021
Leadership Training Course Program
Pada minggu kedua dilakukan perkenalan dengan para Duta Besar Pembina secara virtual. Selain itu, peserta diklat juga diberikan materi mengenai Media Sosial dan Diplomasi dengan narasumber Bapak Shafiq Pontoh, Public Speaking dengan narasumber English Today, dan mendapatkan Leadership Training Course Program yang dibawakan oleh NBO Indonesia. Semua program tersebut termasuk ke dalam Modul Strategic Leadership with Ethics and Values.
Sumber: Dokumentasi UPT SESPARLU
Berikutnya, para Peserta Diklat diberikan pembelajaran mengenai teknik dasar membuat video blog (vlog) dan cara menulis artikel untuk diplomat. Kedua sesi ini diadakan untuk mendukung para peserta diklat dalam menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan selama mengikuti Diklat Sesparlu. Para peserta diklat juga mendapatkan
Kegiatan pada Minggu Kedua Diklat Sesparlu Angkatan ke-67: Tutoring dengan Duta Besar Pembina dan Leadership Training Course dengan NBO Indonesia
Binawan, dosen dari Sekolah Tinggi Filsafat (STF) Driyarkara. Peserta diklat juga menerima pembelajaran dari Kepala Badan Pembinaan Ideologi Pancasila (BPIP) mengenai nilai-nilai luhur Pancasila dalam kepemimpinan pelaksanaan politik/hubungan luar negeri.
kelas mengenai kepemimpinan dan Pancasila dalam kelas Leadership with Ethics and Values yang disampaikan oleh Bapak Andang L.
Kegiatan pada Minggu Ketiga Diklat Sesparlu Angkatan ke-67: Family Coaching
What’s On In Pusdiklat ( 2 ) Edisi Februari 2021
Sumber: Dokumentasi UPT SESPARLU
Sumber: DokumentasiUPT SESPARLU
Kegiatan pada Minggu Ketiga Diklat Sesparlu Angkatan ke-67 Pertemuan On Site Tutoring dengan Para Duta Besar Pembina
Kegiatan pada Minggu Ketiga Diklat Sesparlu Angkatan ke-67: Sesi Kelas dengan Kepala BPIP
Para peserta juga diperkaya dengan materi mengenai Supply Chain on Economic Diplomacy:
Optimizing Global Supply Chain Post-Covid 19 Pandemic dengan narasumber Dian Revindo, Ph.D dari Lembaga Penyelidikan Ekonomi dan Masyarakat Universitas Indonesia, Lesson Learned from the Leader: Strategic
Views on Economic
Development and Diplomacy dengan narasumber Bapak M.
Jusuf Kalla, serta sesi Family
Coaching dengan
narasumber Bapak Jakoep Ezra, CEO Power Character.
Selain itu diadakan pula pertemuan secara on site dengan para Duta Besar Pembina sebagai sarana untuk mengenal lebih jauh dan mengakrabkan peserta diklat
dengan Duta Besar
Pembinanya masing-masing.
Kegiatan pada Minggu Ketiga Diklat Sesparlu Angkatan ke-67: Sesi Kelas dengan Bapak Jusuf Kalla
What’s On In Pusdiklat ( 3 ) Edisi Februari 2021
Sumber: Dokumentasi UPT SESPARLU
SESDILU
Sekolah Staf Dinas Luar Negeri 2021
HEADLINE
Peran Pembimbing dalam
Penyusunan Taskap Sesdilu
Angkatan ke-69
Peran Pembimbing dalam Penyusunan Taskap Sesdilu Angkatan ke-69
Bagi siapa saja yang pernah mengikuti diklat berjenjang diplomatik, baik Diklat Sekdilu, Sesdilu maupun Sesparlu, pasti pernah mengalami perasaan lega yang luar biasa manakala berhasil menyelesaikan tugas Taskap dan melalui ujiannya. Taskap adalah Kertas Kerja Perorangan, merupakan tugas akhir yang dipersiapkan untuk dipertahankan di hadapan Panelis penguji. Taskap yang disiapkan untuk Diklat Sesdilu adalah berupa rekomendai kebijakan bagi pimpinan Kemenlu baik dalam pelaksanaan diplomasi maupun pengembangan infrastruktur diplomasi yang lebih baik. Bobot penilaian untuk Taskap adalah 25% dari keseluruhan nilai,
yang juga merupakan bobot nilai tertinggi dari keseluruhan nilai.
Meskipun peserta telah menyiapkan proposal Taskap sejak menjalani seleksi masuk, tidak mudah untuk menuliskan suatu rekomendasi kebijakan yang baik. Peserta Diklat perlu menentukan topik dari berbagai isu yang menarik, serta melakukan riset untuk mendapatkan data dan informasi guna menunjang argumen yang diajukan.
Semuanya itu dilakukan dalam waktu yang sangat terbatas, di tengah-tengah kesibukan mengikuti Diklat dan kewajiban untuk menyelesaikan berbagai tugas.
What’s On In Pusdiklat ( 4 ) Edisi Februari 2021
Sumber: Dokumentasi UPT SESDILU
Untuk memperkaya substansi dan memberikan dukungan kepada peserta, pada Kamis, 11 Februari 2021, Kepala Pusdiklat didampingi Direktur Sesdilu secara khusus melakukan pertemuan dengan 5 orang pembimbing Taskap.
Mereka adalah Duta Besar, Konsul Jenderal, dan DCM yang telah kembali ke tanah air, yakni: Dubes Musthofa Taufik Abdul Latief, Dubes Foster Gultom, Bapak Arko Hananto, Bapak Toferry Soetikno, Ibu Listyowati, dan Bapak Perry Pada.
Disampaikan oleh Kepala Pusdiklat kiranya para pembimbing dapat memberikan masukan substantif kepada para peserta dalam penyempurnaan Taskap. Selain itu tentunya para pembimbing akan menjadi role model dan the highest benchmark, bagi para peserta bimbingan. Diharapkan dalam kesempatan bimbingan tersebut,
para pembimbing akan dapat memperoleh wisdom dari berbagai pengalaman dalam perjalanan karir pembimbing, sekaligus memperkuat motivasi mereka dalam berkontribusi pada Kemlu.
Sesi “Bimbingan Taskap”
dijadwalkan 3 kali selama Diklat, dan para pembimbing juga akan menjadi anggota panel penguji. Selain melalui sesi
“Bimbingan Taskap”, keterampilan menulis juga diperkuat melalui mata diklat
“Literature Review” dan “Persuasive Writing”.
What’s On In Pusdiklat ( 5 ) Edisi Februari 2021
Sumber: Dokumentasi UPT SESDILU
Sumber: DokumentasiUPT SESDILU
PPN
Pendidikan dan Pelatihan Non
Diplomatik 2021
HEADLINE
34 Penata Kanselerai
mengikuti Diklat Peningkatan Kompetensi In-House
Training/IHT Gelombang I TA
2021
34 Penata Kanselerai mengikuti Diklat Peningkatan Kompetensi In- House Training/IHT Gelombang I TA 2021
Pada tanggal 15–19 Februari 2021 Pusdiklat telah menyelenggarakan pelatihan Bahasa Inggris Bisnis bagi Penata Kanselerai yang merupakan pelatihan awal dari Diklat Peningkatan Kompetensi In-house training Penata Kanselerai Gelombang I tahun 2021 yang akan berlangsung hingga 30 April 2021.
Mempertimbangkan kondisi pandemi, penyelenggaraan diklat dilaksanakan secara daring dan diikuti oleh 30 (tiga puluh) peserta dan 4 (empat) peserta In-house training 2020 yang mengulang pada materi tertentu.
Sebagai diklat yang dipersyaratkan berdasarkan Peraturan Menteri Luar Negeri Nomor 21 Tahun 2019 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Penata Kanselerai serta merujuk pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 40 tahun 2020 tentang Standar Kompetensi Jabatan Fungsional Penata Kanselerai, maka para peserta akan mendapatkan materi sesuai standar kompetensi yang dipersyaratkan yaitu manajemen keuangan dan pelaksanaan anggaran, manajemen sumber daya manusia, manajemen perencanaan program dan anggaran, manajemen sarana prasarana, dan ketatausahaan perkantoran, serta kompetensi manajerial seperti pelatihan bahasa Inggris bisnis dari KAPLAN, Leadership Management dari Markplus Institute, Personal and Team Motivation, Effective Communication, Interpersonal Skills dan Public Speaking dari John Robert Powers. Selain dari kalangan profesional, pengajar/narasumber diklat juga berasal dari unit kerja terkait di Kementerian Luar Negeri dan K/L terkait, seperti BAPPENAS, KPK, ANRI, BPKP dan Kementerian Keuangan
What’s On In Pusdiklat ( 6 ) Edisi Februari 2021
Sumber: DokumentasiBidangPPN
Bapak Kapusdiklat membuka Diklat Peningkatan Kompetensi pada tanggal 22 Februari 2021 dan menyampaikan pokok - pokok sambutan yaitu Penata Kanselerai memegang peran kunci dalam mendukung suksesnya diplomasi Indonesia, khususnya melalui pengelolaan administrasi keuangan dan BMN yang baik. Mesin diplomasi Indonesia tidak akan berjalan dengan optimal tanpa dukungan yang baik dari para pengelola keuangan dan BMN, khususnya Penata Kanselerai.
Untuk itu, Kemlu secara berkelanjutan menyelenggarakan Diklat Peningkatan Kompetensi bagi Penata Kanselerai agar kompetensinya meningkat dan dapat berperan dalam menjawab tuntutan dan tantangan diplomasi Indonesia yang semakin komplek dan berkembang dengan dinamis.
Diklat ini tidak hanya semata-mata sebagai prasyarat untuk penugasan ke perwakilan RI, namun juga merupakan
Kanselerai semakin tinggi dalam rangka mendukung peningkatan kinerja Kementerian Luar Negeri. Untuk itu, para Penata Kanselerai juga dituntut untuk terus aktif meningkatkan kompetensinya di bidang pengelolaan keuangan dan BMN serta di bidang-bidang terkait lainnya, tidak saja melalui Diklat ini, tetapi juga melalui diklat-diklat teknis lainnya, baik yang dilaksanakan oleh Pusdiklat Kemlu maupun oleh Kementerian/Lembaga lainnya.
What’s On In Pusdiklat ( 7 ) Edisi Februari 2021
pelaksanaan dari UU ASN No. 5 Tahun 2014 (pasal 21) dimana setiap PNS berhak atas pengembangan kompetensinya dan di lain sisi pemerintah wajib memberikan / menyediakan diklat untuk pengembangan kompetensi dimaksud. Tuntutan profesionalisme seorang Penata
Sumber: Dokumentasi Bidang PPN
PPT
Pendidikan dan Pelatihan
Teknis 2021
Dokumentasi Kegiatan Diklat yang Diselenggarakan oleh Bidang Diklat Teknis, Pusdiklat Kemlu RI Selama Bulan Februari
HEADLINE
Dokumentasi Kegiatan Diklat yang Diselenggarakan oleh Bidang Diklat Teknis, Pusdiklat Kemlu RI Selama
Bulan Februari
1) Kegiatan Bimbingan Teknis bagi Staf Bawaan Kepala Perwakilan Konsuler dan Wakil Kepala Perwakilan RI pada 9-11 Februari 2021.
2) Kegiatan Diklat Bahasa Mandarin yang diselenggarakan dari tanggal 25 Januari – 18 Maret 2021 diikuti oleh 24 orang peserta yang diselenggarakan setiap hari Senin, Rabu dan Jumat yang dibagi menjadi 3 (tiga) kelas;
What’s On In Pusdiklat ( 8 ) Edisi Februari 2021
3) Kegiatan Diklat Virtual English for Specific Purposes English for Business, Trade and Finance 9 Februari – 4 Maret 2021.
4) Kegiatan Diklat Workshop Pengantar Analisis Diplomasi Ekonomi: Pengantar Data dan Analisis Data Perdagangan bagi Fungsional Diplomat Kementerian Luar Negeri pada tanggal 23-25 Februari 2021.
What’s On In Pusdiklat ( 9 ) Edisi Februari 2021
5) Kegiatan Diklat Bahasa Arab Tingkat Pemula secara online bagi Aparatur Sipil Negara (ASN) Kemlu T.A. 2021 dari tanggal 24 Februari – 28 April 2021.
What’s On In Pusdiklat ( 10 ) Edisi Februari 2021
6) Diklat Bahasa Rusia Tingkat Pemula secara online bagi Aparatur Sipil Negara (ASN) Kemlu T.A. 2021 dari tanggal 24 Februari – 28 April 2021.
KSPP
Kerjasama Pendidikan dan
Pelatihan 2021
HEADLINES
Pelatihan Daring Diplomatic Training Programme for Junior Diplomats from Indonesia 2021
Pembukaan Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Kemlu Tahun 2021
Benchmarking Pengelolaan Institusi
Pendidikan Berasrama ke Universitas
Pertahanan
Pelatihan Daring Diplomatic Training Programme for Junior Diplomats from Indonesia 2021
emasuki bulan Februari di tahun 2021 ini bukanlah hal yang mudah bagi kita semua, mengingat masih diberlakukannya pembatasan sosial terkait pandemi Covid- 19 yang sampai saat ini masih mewabah di Indonesia. Namun keadaan ini tidak menghambat semangat bagi bidang KSPP untuk terus menjalankan agenda-agenda penting di bulan februari ini yang hampir semuanya dilakukan secara virtual. Diawal bulan Februari, KSPP bekerja sama dengan The Clingendael Institute melaksanakan Pelatihan Daring Diplomatic Training
Programme for Junior Diplomats from Indonesia 2021. Kegiatan berlangsung sejak tanggal 25 Januari hingga 18 Februari 2021 dan diikuti oleh 23 (dua puluh tiga) orang Fungsional Diplomat Ahli Pertama yang berasal dari 16 (enam belas) unit Eselon II Kementerian Luar Negeri.
Sebelumnya, para peserta diwajibkan terlebih dahulu untuk mengikuti program pelatihan bahasa Belanda secara daring yang difasilitasi oleh Erasmus Training Center Jakarta pada tanggal 11-22 Januari 2021.
M
What’s On In Pusdiklat ( 11) Edisi Februari 2021
Sumber: Dokumentasi Bidang KSPP
Kegiatan ini diadakan dalam rangka meningkatkan kapasitas Diplomat tingkat Pertama dalam memformulasikan kebijakan luar negeri secara strategis. Hal ini disampaikan dengan disampaikannya 3 (tiga) garis besar pengajaran yang memfokuskan pengembangan kapasitas Diplomat pada topik (a) New Challenges and Opportunities for the modern Diplomat (b) International Economic Diplomacy and
Pembukaan Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Kemlu Tahun 2021
Di bulan Februari ini juga dibuka secara resmi Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Kemlu pada 15 Februari 2021 oleh Sekretaris Jenderal Bapak Cecep Herawan dan dihadiri juga oleh Dr.
Muhammad Taufiq, DEA selaku Deputi Bidang Kebijakan Pengembangan
Kompetensi ASN LAN RI. Sebanyak 114 orang peserta Latsar nantinya akan dibagi menjadi 3 kelas dan akan mengikuti pelatihan secara full e-learning karena keadaan yang belum memungkinkan kegiatan untuk dilaksanakan secara klasikal.
What’s On In Pusdiklat ( 12) Edisi Februari 2021
Sumber: Dokumentasi Bidang KSPP
Agenda 2020 (c) International Law and Multilateral Cooperation dengan pembahasan pada isu-isu seperti International Communication Public Policy, Nation Branding, Water Management, Sustainable Development Goals (SGDs).
Selain itu, pelatihan teknik negosiasi menjadi fokus pelatihan untuk pengembangan skill Diplomat Ahli Pertama Indonesia.
sosial. Kementerian Luar Negeri merupakan Kementerian yang mengawali pelaksanaan Latsar dengan metode ini dan diharapkan dapat menjadi percontohan bagi K/L lainnya.
Selanjutnya, kegiatan Pelatihan Dasar berlangsung selama 75 hari kerja hingga 11 Juni 2021 mendatang. Dalam rangka mendukung kegiatan dan penjaminan mutu Pelatihan Dasar sesuai standar yang ditetapkan dalam Peraturan LAN No.1 Tahun 2021, Bidang KSPP juga melakukan beberapa pertemuan dalam rangka bimbingan teknis Coach, maupun sharing session bersama para Widyaiswara yang akan menjadi fasilitator para CPNS Kemlu. Kegiatan ini dilakukan untuk mengetahui pemetaan kebutuhan
Foto Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Kemlu Tahun 2021
Metode ini merupakan metode baru yang diterapkan dalam mengoptimalisasi TIK dan penyesuaian situasi yang masih dalam pembatasan
What’s On In Pusdiklat ( 13) Edisi Februari 2021
Sumber: Dokumentasi Bidang KSPP
Coach dan Widyaiswara dan juga peningkatan kapasitas Coach yang nantinya akan membimbing rancangan aktualisasi para CPNS.
Benchmarking Pengelolaan Institusi Pendidikan
Berasrama
ke Universitas Pertahanan
Dalam rangka penjajakan kerja sama diklat dengan lembaga mitra, pada tanggal 18 Februari 2021, Kapusdiklat Dr.
Yayan G.H Mulyana beserta tim (Bidang KSPP, UPT Sekdilu, dan Bagian TU) melakukan kunjungan ke Universitas Pertahanan. Disambut langsung oleh Rektor Universitas Pertahanan, Laksamana Madya Dr. Amarulla Octavian beserta jajaran pimpinan Universitas Pertahanan.
Rombongan Pusdiklat berkesempatan langsung melihat proses pembelajaran yang dilakukan di Universitas Pertahanan serta melihat fasilitas lainnya temasuk asrama untuk mahasiswa dan mahasiswi.
Melalui
Diharapkan dari kunjungan tersebut didapatkan benchmarking pengelolaan institusi pendidikan berasrama, serta menjajaki berbagai kemungkinan kerja sama mengenai kediklatan di antara kedua institusi.
What’s On In Pusdiklat ( 14) Edisi Februari 2021
Sumber: Dokumentasi Bidang KSPP
Sumber: Dokumentasi Bidang KSPP
PPE
Perencanaan Pengembangan dan
Evaluasi 2021
HEADLINES
Bimtek Audit Surveillance Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015
Audit Surveillance ISO 9001:2015
Diklat Penjurubahasaan Bersama BSI
Bimtek Audit Surveillance Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015
Pada tanggal 4 - 5 Februari 2021, Pusdiklat yang dimotori Bidang PPE kembali menyelenggarakan kegiatan Bimtek Audit Surveillance Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 secara daring. Bekerjasama dengan Bapak Rachman Saleh Said dari PT. Dinamis Consulting selaku instruktur, sebanyak 14 (empat belas) peserta dari lingkungan Pusdiklat Kemenlu hadir dalam tersebut.
Tujuan penyelenggaraan Bimtek ini agar para peserta memahami 1) persyaratan ISO 9001:2015, 2) proses audit internal serta mampu menjadi internal
auditor sekaligus rmempersiapkan Pusdiklat menghadapi Audit Surveillance (audit mutu eksternal) tahun 2021 oleh British Standard Institution (BSI).
Opening Bimtek Audit Surveillance Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015
What’s On In Pusdiklat ( 15) Edisi Februari 2021
Sumber: Dokumentasi Bidang KSPP Sumber: Dokumentasi Bidang PPE
Sumber: Dokumentasi Bidang PPE
Hari ke Dua Bimtek Audit Surveillance Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015
Pada hari pertama, Bapak Rachman menyampaikan gambaran umum tentang sistem manajemen mutu ISO 9001: 2015, aspek penilaian kinerja pelayanan publik dan aspek-aspek sertifikasi. Dipaparkan pula mengenai 1) teknik melakukan audit mutu internal ISO 9001:2015, 2) Persiapan rapat tinjuan manajemen, 3) penindaklanjutan temuan audit internal dan eksternal (oleh BSI) dan implementasi perbaikan, serta 4) Perancangan manajemen perubahan dan perbaikan berkelanjutan.
Selanjutnya, pada hari kedua dilakukan kegiatan simulasi audit mutu
internal ISO 9001:2015, serta gambaran tindaklanjut temuan audit eksternal dan perbaikan hasil temuan oleh BSI tahun 2018. Di tahap akhir, para peserta mengikuti quiz ISO 9001:2015 untuk mengetahui pemahaman peserta tentang ISO 9001:2015.
What’s On In Pusdiklat (16) Edisi Februari 2021
Closing Bimtek Audit Surveillance Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015
Sumber: Dokumentasi Bidang PPE
Sumber: Dokumentasi Bidang PPE
Audit Surveillance ISO 9001:2015 Diklat
Penjurubahasaan Bersama BSI
ada pertengahan bulan Februari, tepatnya tanggal 16 Februari 2021 Pusdiklat mulai melaksanakan kegiatan Audit Survelience ISO 9001:2015 bersama BSI (British Standard Institutions) selaku auditor eksternal, untuk akreditasi yang telah diperoleh oleh Pusdiklat di tahun 2020 lalu. Audit ini bertujuan untuk melakukan penilaian pengawasan dan mencari bukti positif untuk memastikan elemen ruang lingkup sertifikasi dan persyaratan dari standar manajemen telah ditangani secara efektif oleh sistem manajemen organisasi. Di samping itu juga sebagai bentuk kemampuan untuk
mendukung pencapaian persyaratan hukum, kontrak dan tujuan organisasi yang ditentukan, sesuai dengan ruang lingkup
standar manajemen, dan
mengkonfirmasikan pencapaian serta penerapan rencana strategis ke depan.
Bapak Eri P. Bharata, selaku auditor dari pihak BSI, membuka kegiatan Audit Survelience ISO 9001:2015 yang dilaksanakan secara remote melalui Zoom virtual meeting, pada pukul 09.00. Bidang Diklat Teknis menjadi satker pertama yang melaksanakan Audit Survelience untuk bidang diklat Penjurubahasaan.
P
What’s On In Pusdiklat (17) Edisi Februari 2021
Sumber: Dokumentasi Bidang PPE
Setelah mengikuti rangkaian bimtek di awal tahun lalu, Pusdiklat optimis dapat melalui Audit Survelience ini dengan baik, tanpa adanya temuan berupa major non- conformity. Hasil yang memuaskan pun akhirnya diperoleh oleh Pusdiklat, dalam hal ini khususnya oleh bidang Diklat Teknis, berhasil melalui audit ekstenal,
sehingga direkomendasikan untuk tetap memiliki sertifikat ISO 9001:2015. Audit Survelience untuk UPT lainnya di Pusdiklat akan menyusul di bulan Maret, dengan tanggal yang belum di pastikan, meskipun demikian, Pusdiklat sudah siap menghadapi Audit Survelience, kapan saja.
What’s On In Pusdiklat (18) Edisi Februari 2021
Sumber: Dokumentasi Bidang PPE
Student Recreation and Wellness Centre (SRWC) merupakan fasilitas bagi kegiatan rekreasional dan olah raga serta kebugaran para peserta Diklat. Di dalamnya tersedia ruang musik serta peralatan musik, alat-alat gym, dan perlengkapan permainan seperti bola sodok. SRWC juga dapat digunakan sebagai fasilitas outdoor class.
