P E M E R I N T A H D A E R A H K O T A C I R E B O N
L AP O R AN
T R I W U L A N I I T A H U N 2 0 2 1
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA CIREBON
Jl. Brigjen Dharsono No. 11 By Pass Telp. (0231 ) 486992 – 486605 Fax ( 0231 ) 486992 Cirebon
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillah Laporan Triwulan I Tahun 2021 yang harus disusun dan dilaporkan kepada Wali Kota melalui bagian Organisasi dan Tata Laksana telah dapat diselesaikan dengan sistemtika sesuai dengan Peraturan Wali Kota Cirebon Nomor 16 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusunan Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah di Lingkungan Pemerintah Kota Cirebon.
Laporan kegiatan pelaksanaan tugas disusun untuk memberikan gambaran sampai sejauh mana kegiatan yang dilaksanakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Cirebon sesuai dengan tugas pokok dan fungsi, serta hambatan/permasalahan yang dihadapi serta upaya-upaya penanggulangannya.
Dalam laporan ini disajikan program-program yang dijabarkan dalam berbagai kegiatan yang telah dilaksanakan selama Triwulan III baik yang dilaksanakan oleh Sekretariat yang merupakan kegiatan rutin, Bidang Layanan, Pengolahan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan, Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca, Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan serta Bidang Pengelolaan Arsip.
Meskipun masih terdapat sedikit kendala dalam pelaksanaan kegiatan pada Triwulan III, namun secara umum kegiatan yang telah direncanakan dapat dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
Melalui laporan ini diharapkan dapat diajdikan bahan acuan dan evaluasi untuk menentukan langkah-langkah selanjutnya.
Cirebon, Juli 2021
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... III A. PENDAHULUAN 1. Latar Belakang ... 1
2. Visi dan Misi ... 2
B. PENGUKURAN KINERJA C. PERKEMBANGAN HASIL PELAKSANAAN TUGAS 1. Pelaksanaan Program dan Kegiatan... 5
2. Realisasi Anggaran Triwulan I Tahun 2021 ... 5
1. Sekretariat ... 12
2. Bidang Layanan, Pengolahan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan ... 15
3. Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca... 35
4. Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan ... 82
5. Bidang Pengelolaan Arsip ... 86
D. PERMASALAHAN DAN PEMECAHANNYA ... 92
Laporan Triwulan II DISPUSIP 2021 1 A. PENDAHULUAN
1. LATAR BELAKANG
Sesuai Peraturan Wali Kota Cirebon Nomor 16 Tahun 2016 tentang pedoman Penyusunan Rencana Kinerja Tahunan, Perjanjian Kinerja Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah di Lingkungan Pemerintah Kota Cirebon, kami susun Laporan Triwulanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sebagai salah satu pertanggungjawaban dari kegiatan yang dilaksanakan selama Triwulan II Tahun 2021 meliputi Sekretariat, Urusan Perpustakaan dan Urusan Kearsipan.
Laporan ini disusun untuk memberikan informasi kinerja yang terukur atas kinerja yang telah dan seharusnya dicapai, berisi laporan kegiatan yang tercantum dalam DPA berisi capaian kinerja program dan kegiatan, perkembangan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi (sesuai Peraturan Wali Kota Cirebon Nomor 63 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Struktur, Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Cirebon).
Penyusunan Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Cirebon Triwulan II Tahun Anggaran 2021 dimaksudkan sebagai bentuk pertanggungjawaban atas pelaksanaan visi, misi, tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan, serta sebagai umpan balik untuk perbaikan kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Cirebon pada tahun mendatang. Pelaporan kinerja juga dimaksudkan sebagai media untuk mengkomunikasikan pencapaian kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Cirebon dalam satu tahun anggaran kepada masyarakat dan pemangku kepentingan lainnya. Oleh karena itu, substansi penyusunan Laporan Kinerja didasarkan pada hasil capaian indikator kinerja pada masing-masing unit satuan kerja yang ada pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Cirebon.
Atas dasar alur tersebut Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Cirebon menyusun Laporan Kinerja Triwulan II Tahun 2021 yang menyajikan target kinerja Tahun 2021 dalam upaya pelaksanaan amanat yang tertuang dalam Rencana Strategik serta tugas pokok dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Cirebon.
Laporan Triwulan II DISPUSIP 2021 2 2. VISI dan MISI
a. Visi
Sesuai dengan Visi Pemerintah Daerah Kota Cirebon yaitu : “SEHATI Kita Wujudkan Cirebon sebagai Kota KREATIF Berbasis Budaya dan Se- jarah“
b. Misi
Sesuai dengan Misi ke-1 dan ke-2 Pemerintah Daerah Kota Cirebon yaitu:
1) Mewujudkan kualitas sumber daya manusia Kota Cirebon yang berdaya saing, berbudaya, dan unggul dalam segala bidang
2) Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih, akuntabel, berwiba- wa dan inovatif.
c. Tujuan Misi 1:
1) Meningkatkan minat baca masyarakat
Misi 2:
2) Meningkatkan kualitas pengelolaan arsip daerah
d. Sasaran Misi 1:
1) Meningkatnya Perpustakaan berbasis Masyarakat 2) Meningkatnya kinerja Pelayanan Publik
Misi 2:
3) Pemenuhan Standar Pengelolaan Arsip Daerah
B. PENGUKURAN KINERJA PENGUKURAN KINERJA
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PEMERINTAH KOTA CIREBON
TAHUN 2021
No Sasaran Strategis Indikator Sasa- ran
Cara Pengukuran
Indikator Sasaran Target
Triwulan II
Realisasi % ket Program
Jumlah Realisasi anggaran
(Rp)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1
Meningkatnya Per- pustakaan Berbasis Masyarakat
Persentase Per- pustakaan di Tingkat RW
Jumlah per- pustakaan/pojok baca yang ada di tingkat RW se-Kota Cirebon dibagi jumlah RW se-Kota Cirebon dikali 100
25,81 %
(64/248) 0 0 %
Program Pegembangan Budaya Baca dan Pem- binaan Per- pustakaan
0 (0%)
2
Pemenuhan Standar Pengelolaan Arsip Daerah
Jumlah Peraturan Walikota tentang Kearsipan
Jumlah Peraturan Walikota tentang kearsipan yang diterbitkan pada tahun berjalan
7 Perwal 0 0 %
Program Per- baikan Sistem Administrasi Kearsipan
0
Laporan Triwulan II DISPUSIP 2021 5 C. PERKEMBANGAN HASIL PELAKSANAAN TUGAS
1. PELAKSANAAN PROGRAM DAN KEGIATAN
Pelaksanaan program dan kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
(DISPUSIP) Kota Cirebon Tahun 2021 didukung anggaran sebesar Rp. 7.839.378.623,00 (Tujuh milyar delapan ratus tiga puluh sembilan juta tiga ratus
tujuh puluh delapan ribu enam ratus dua puluh tiga rupiah) terdiri :
1. Belanja Tidak Langsung (Biaya Gaji) sebesar Rp. 5.458.977.423,00 (Lima milyar empat ratus lima puluh delapan juta sembilan ratus tujuh puluh tujuh ribu empat ratus dua puluh tiga rupiah)
2. Belanja Langsung (Biaya kegiatan) sebesar Rp. 2.380.401.200,00 (Dua milyar tiga ratus delapan puluh juta empat ratus satu ribu dua ratus rupiah)
2. REALISASI ANGGARAN TRIWULAN II 2021
Realisasi Anggaran Triwulan II (bulan April s/d Juni) 2021 adalah sbb:
Belanja Daerah
Anggaran : Rp 8.564.122.343 Realisasi Triwulan II : Rp. 3.752.169.818 Realisasi s.d. Triwulan II : Rp. 3.752.169.818 Prosentase : 43,81 %
Saldo : Rp. 4.811.952.525
a. Belanja Tidak Langsung (Belanja Gaji dan Tunjangan) : Anggaran : Rp 5.437.556.423
Realisasi Triwulan II : Rp. 3.022.400.822 Realisasi s.d. Triwulan II : Rp. 3.022.400.822
Prosentase : 55,58%
Saldo : Rp. 2.415.155.601
b. Belanja Langsung
Anggaran : Rp 3.126.565.920 Realisasi Triwulan II : Rp. 729.768.996 Realisasi s.d. Triwulan II : Rp. 729.768.996
Prosentase : 23,34%
Laporan Triwulan II DISPUSIP 2021 6
Saldo : Rp. 2.396.796.924
A. Program dan Kegiatan Sekretariat
Sekretariat merencanakan program dan kegiatan dengan Anggaran sebesar Rp.1.882.172.990,-.Terdapat 7 (tujuh) program dan 26 (dua puluh enam) kegiatan yaitu:
1. Program Perencanaan, Penganggaran dan Evaluasi Kinerja Perangkat Dae- rah
Program ini merencanakan anggaran sebesar Rp. 65.325.000,- dan terdiri dari 7 (tujuh) kegiatan sebagai berikut:
(1) Kegiatan Penyusunan Dokumen Perencanaan Perangkat Daerah dengan rencana anggaran sebesar Rp 1.770.750,-. Realisasi sampai dengan Triwulan II 2021 terserap Rp. 618.750,- atau sebesar 34,94%;
(2) Kegiatan Koordinasi dan Penyusunan Dokumen RKA-SKPD dengan rencana anggaran sebesar Rp. 1.736.000,-. Realisasi sampai dengan Triwulan II 2021 terserap Rp. 0,- atau 0%;
(3) Kegiatan Koordinasi dan Penyusunan Dokumen Perubahan RKA-SKPD dengan rencana anggaran sebesar Rp 1.146.000,- Realisasi sampai dengan Triwulan II 2021 terserap Rp. 0,- atau sebesar 0%;
(4) Kegiatan Koordinasi dan Penyusunan DPA-SKPD dengan rencana anggaran sebesar Rp. 756.000,-. Realisasi sampai dengan Triwulan II 2021 terserap sebesar Rp. 0,- atau 0%;
(5) Kegiatan Koordinasi dan Penyusunan Perubahan DPA-SKPD dengan rencana anggaran sebesar Rp. 158.250,- Realisasi sampai dengan Triwulan II 2021 terserap sebesar Rp. 0,- atau 0%;
(6) Kegiatan Koordinasi dan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD dengan rencana anggaran sebesar Rp. 26.656.000,- Realisasi sampai dengan Triwulan II 2021 adalah sebesar Rp. 11.380.000,- atau 42,69%;
(7) Kegiatan Evaluasi Kinerja Perangkat Daerah dengan rencana anggaran sebesar Rp.33.102.000,- Realisasi sampai dengan Triwulan I 2021 adalah sebesar Rp. 13.362.000,- atau 40,37%;
Laporan Triwulan II DISPUSIP 2021 7 2. Program Administrasi keuangan Perangkat Daerah
Program ini merencanakan anggaran sebesar Rp. 38.171.500,- dan terdiri dari 2 (tujuh) kegiatan sebagai berikut:
(1) Kegiatan Koordinasi dan Penyusunan Laporan Keuangan Akhir Tahun SKPD dengan rencana anggaran sebesar Rp 5.640.000,-. Realisasi penyerapan anggaran sampai dengan Triwulan II 2021 adalah sebesar Rp.0,- atau 0%.
(2) Kegiatan Koordinasi dan Penyusunan Laporan Keuangan Bu- lanan/Triwulan/Semesteran SKPD dengan rencana anggaran sebesar Rp 32.531.500,-. Realisasi penyerapan anggaran sampai dengan Triwulan II 2021 adalah sebesar Rp. 10.500.000,- atau 32,28%.
3. Program Administrasi Barang Milik Daerah pada Perangkat Daerah
Program ini merencanakan anggaran sebesar Rp.41.340.000,- dan terdiri dari 1 (satu) kegiatan sebagai berikut:
(1) Kegiatan Pengamanan Barang Milik Daerah SKPD dengan rencana anggaran sebesar Rp 41.340.000,-. Realisasi penyerapan anggaran sampai dengan Triwulan II 2021 adalah sebesar Rp.34.527.900,- atau 83,52%.
4. Program Administrasi Kepegawaian Perangkat Daerah
Program ini merencanakan anggaran sebesar Rp.4.500.000,- dan terdiri dari 1 (satu) kegiatan sebagai berikut:
(1) Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berdasarkan Tugas dan Fungsi dengan rencana anggaran sebesar Rp 4.500.000,-. Realisasi penyerapan anggaran sampai dengan Triwulan II 2021 adalah sebesar Rp.0,- atau 0%.
5. Program Administrasi Umum Perangkat Daerah
Program ini merencanakan anggaran sebesar Rp.484.629.400,- dan terdiri dari 5 (lima) kegiatan sebagai berikut:
(1) Kegiatan Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor dengan rencana anggaran sebesar Rp 36.927.500,-. Realisasi penyerapan anggaran sampai dengan Triwulan II 2021 adalah sebesar Rp.0,- atau 0%.
Laporan Triwulan II DISPUSIP 2021 8
(2) Kegiatan Penyediaan Bahan Logistik Kantor dengan rencana anggaran sebesar Rp 5.760.000,-. Realisasi penyerapan anggaran sampai dengan Triwulan II 2021 adalah sebesar Rp. 1.440.000,- atau 25,00%.
(3) Kegiatan Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan dengan rencana anggaran sebesar Rp 48.287.400,-. Realisasi penyerapan anggaran sampai dengan Triwulan II 2021 adalah sebesar Rp. 3.114.250,- atau 6,45%.
(4) Kegiatan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan dengan rencana anggaran sebesar Rp 211.100.000,-. Realisasi penyerapan anggaran sampai dengan Triwulan II 2021 adalah sebesar Rp.31.950.000,- atau 15,14%.
(5) Kegiatan Penyelenggaraan Rapat Koordinasi dan Konsultasi SKPD dengan rencana anggaran sebesar Rp 182.554.500,-. Realisasi penyerapan anggaran sampai dengan Triwulan II 2021 adalah sebesar Rp.1.800.000,- atau 0,99%.
6. Program Pengadaan Barang Milik Daerah Penunjang Urusan Pemerintah Daerah
Program ini merencanakan anggaran sebesar Rp.21.878.100,- dan terdiri dari 2 (dua) kegiatan sebagai berikut:
(1) Kegiatan Pengadaan Sarana dan Prasarana Gedung Kantor atau Bangunan Lainnya dengan rencana anggaran sebesar Rp 17.340.100,-. Realisasi penye- rapan anggaran sampai dengan Triwulan II 2021 adalah sebesar Rp.0,- atau 0%.
(2) Kegiatan Pengadaan Sarana dan Prasarana Gedung Kantor atau Gedung Kantor atau Bangunan Lainnya dengan rencana anggaran sebesar Rp 4.538.000,-. Realisasi penyerapan anggaran sampai dengan Triwulan II 2021 adalah sebesar Rp.0,- atau 0%.
7. Program Penyediaan Jasa Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah
Program ini merencanakan anggaran sebesar Rp.653.132.700,- dan terdiri dari 3 (tiga) kegiatan sebagai berikut:
(1) Kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat dengan rencana anggaran sebesar Rp 4.725.000,-. Realisasi penyerapan anggaran sampai dengan Triwulan II 2021 adalah sebesar Rp.0,- atau 0%.
(2) Kegiatan Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik dengan rencana anggaran sebesar Rp 201.767.500,-. Realisasi penyerapan anggaran
Laporan Triwulan II DISPUSIP 2021 9
sampai dengan Triwulan II 2021 adalah sebesar Rp. 68.496.796,- atau 33,95%.
(3) Kegiatan Penyediaan Jasa Pelayanan Umum dengan rencana anggaran sebesar Rp 446.640.200,-. Realisasi penyerapan anggaran sampai dengan Triwulan I 2021 adalah sebesar Rp.200.066.000,- atau 44,79%.
8. Program Pemeliharaan Barang Milik Daerah Penunjang Urusan Pemerinta- han Daerah
Program ini merencanakan anggaran sebesar Rp.573.196.290,- dan terdiri dari 5 (lima) kegiatan sebagai berikut:
(1) Kegiatan Penyediaan Jasa Pemeliharaan, Biaya Pemeliharaan dan Pajak Kendaraan Perorangan Dinas atau Kendaraan Dinas Jabatan dengan rencana anggaran sebesar Rp 46.621.800,-. Realisasi penyerapan anggaran sampai dengan Triwulan II 2021 adalah sebesar Rp.9.000.000,- atau 19,30%.
(2) Kegiatan Penyediaan Jasa Pemeliharaan, Biaya Pemeliharaan dan Pajak dan Perizinan Kendaraan Dinas Operasional atau Lapangan dengan rencana anggaran sebesar Rp 330.352.100,-. Realisasi penyerapan anggaran sampai dengan Triwulan II 2021 adalah sebesar Rp.50.030.800,- atau 15,14%.
(3) Kegiatan Pemeliharaan/Rehabilitasi Gedung Kantor dan Bangunan Lainnya dengan rencana anggaran sebesar Rp 170.122.390,-. Realisasi penyerapan anggaran sampai dengan Triwulan II 2021 adalah sebesar Rp. 10.324.500,- atau 6,07%.
(4) Kegiatan Pemeliharaan/Rehabilitasi Sarana dan Prasarana Gedung Kantor atau Bangunan Lainnya dengan rencana anggaran sebesar Rp 12.800.000,-.
Realisasi penyerapan anggaran sampai dengan Triwulan II 2021 adalah sebe- sar Rp.700.000,- atau 5,47%.
(5) Kegiatan Pemeliharaan/Rehabilitasi Sarana dan Prasarana Pendukung Ge- dung Kantor atau Bangunan Lainnya dengan rencana anggaran sebesar Rp 13.300.000,-. Realisasi penyerapan anggaran sampai dengan Triwulan II 2021 adalah sebesar Rp.0,- atau 0%.
B. Program dan Kegiatan Urusan Perpustakaan
Urusan Perpustakaan mengelola 3 (tiga) program dengan anggaran yang direncanakan sebesar Rp. 785.497.790,- dengan rincian yaitu:
1. Program Pengelolaan Perpustakaan Tingkat Daerah Kabupaten/Kota
Laporan Triwulan II DISPUSIP 2021 10
Pada Program ini merencanakan anggaran sebesar Rp.354.092.000,-. Pada program ini terdapat 3 (tiga) Kegiatan yaitu :
(1) Kegiatan Pengembangan dan Pemeliharaan Layanan Perpustakaan El- ektronik dengan anggaran sebesar Rp. 51.059.000,- Realisasi anggaran sampai dengan Triwulan II 2021 pada kegiatan ini adalah sebesar Rp. 0,- atau 0%.
(2) Kegiatan Pembinaan Perpustakaan pada Satuan Pendidikan Dasar di Se- luruh Wilayah Kabupaten/Kota sesuai dengan Standar Nasional Per- pustakaan. Rencana anggaran untuk kegiatan ini adalah sebesar Rp.
58.122.000,- Realisasi anggaran sampai dengan Triwulan II 2021 pada kegiatan ini adalah sebesar Rp. 0,- atau 0%.
(3) Kegiatan Pengembangan Layanan Perpustakaan Rujukan Tingkat Kabu- paten/Kota dengan anggaran sebesar Rp. 244.911.000,- Realisasi ang- garan sampai dengan Triwulan II 2021 pada kegiatan ini adalah sebesar Rp. 94.857.000,- atau 38,73%.
2. Program Pembudayaan Gemar Membaca Tingkat Daerah Kabupaten/Kota
Pada Program ini merencanakan anggaran sebesar Rp.232.633.390,-. Pada program ini terdapat 3 (tiga) Kegiatan yaitu :
(1) Kegiatan Pembangunan dan Pemeliharaan Sarana Perpustakaan di Tem- pat-Tempat Umum yang menjadi Kewenangan Daerah Kabupaten/Kota dengan anggaran sebesar Rp. 98.200.000,- Realisasi anggaran sampai dengan Triwulan II 2021 pada kegiatan ini adalah sebesar Rp. 0,- atau 0%.
(2) Kegiatan Pemberian Penghargaan Gerakan Budaya Gemar Membaca dengan anggaran sebesar Rp. 74.836.290,- Realisasi anggaran sampai dengan Triwulan II 2021 pada kegiatan ini adalah sebesar Rp. 0,- atau 0%.
(3) Kegiatan Literasi Berbasis Inklusi Sosial dengan anggaran sebesar Rp.
59.597.100,- Realisasi anggaran sampai dengan Triwulan I 2021 pada kegiatan ini adalah sebesar Rp. 21.000.000,- atau 35,24%.
3. Program Pelestarian Naskah Kuno Milik Daerah Kabupaten/Kota
Pada Program ini merencanakan anggaran sebesar Rp.198.772.400,-. Pada program ini terdapat 2 (dua) Kegiatan yaitu :
Laporan Triwulan II DISPUSIP 2021 11
(1) Kegiatan Peningkatan Peran Serta masyarakat dalam Penyimpanan, Perawatan, Pelestarian dan Pendaftaran Naskah Kuno dengan anggaran sebesar Rp. 128.639.400,- Realisasi anggaran sampai dengan Triwulan II 2021 pada kegiatan ini adalah sebesar Rp. 32.169.000,- atau 25,01%.
(2) Kegiatan Pengembangan, Pengolahan dan Pengalihmediaan Naskah Kuno yang dimiliki oleh Masyarakat untuk dilestarikan dan didayagunakan dengan anggaran sebesar Rp. 128.639.400,- Realisasi anggaran sampai dengan Triwulan II 2021 pada kegiatan ini adalah sebesar Rp.
21.000.000,- atau 29,94%.
C. Program dan Kegiatan Urusan Kearsipan
Program dan Kegiatan Urusan Kearsipan merencanakan anggaran sebesar Rp.
458.895.140,-. Pada bidang ini terdapat 4 (empat) program dan 6 (enam) kegiatan yaitu :
1. Program Pengelolaan Arsip Dinamis Daerah Kabupaten/Kota
Pada Program ini merencanakan anggaran sebesar Rp.120.613.600,-. Pada program ini terdapat 2 (dua) Kegiatan yaitu :
(1) Kegiatan Penciptaan dan Penggunaan Arsip Dinamis dengan anggaran sebe- sar Rp. 61.922.600,-, dengan output terpenuhinya akuisisi arsip vital/statis sebanyak 50 box serta tersusunnya kebijakan penyelenggaraan arsip.
Sampai dengan Triwulan II 2021, anggaran yang sudah direalisasikan adalah sebesar Rp. 5.040.000,- atau 8,14%.
(2) Kegiatan Pemeliharaan dan Penyusutan Arsip Dinamis dengan anggaran sebesar Rp. 58.691.000,- Output dari kegiatan ini adalah audit kearsipan perangkat daerah sebanyak 31 perangkat daerah. Sampai dengan Triwulan II 2021, anggaran yang sudah direalisasikan adalah sebesar Rp. 2.787.500,- atau 4,75%.
2. Program Pengelolaan Simpul Jaringan Informasi Kearsipan Nasional Tingkat Ka- bupaten/Kota
Program ini merencanakan anggaran sebesar Rp.123.611.600,-. Pada program ini terdapat 2(dua) Kegiatan yaitu :
(1) Penyediaan Informasi, Akses dan Layanan Kearsipan Tingkat Daerah Kabu- paten/Kota melalui JIKN dengan anggaran sebesar Rp. 74.509.000,-. Output
Laporan Triwulan II DISPUSIP 2021 12
dari kegiatan ini adalah tersedianya rak arsip sebanyak 20 unit. Sampai dengan Triwulan II 2021, anggaran yang sudah direalisasikan adalah sebesar Rp.0,- atau 0%.
(2) Kegiatan Pemberdayaan Kapasitas Unit Kearsipan dan Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten/Kota dengan anggaran sebesar Rp. 49.106.000,-. Output dari kegiatan ini adalah tersedianya arsip daerah yang bernilai guna sebanyak 150 box. Sampai dengan Triwulan II 2021, anggaran yang sudah direalisasikan adalah sebesar Rp. 7.343.500,- atau 14,96%
3. Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana KearsipanPerlin- dungan dan Penyelamatan Arsip Akibat Bencana yang Berskala Kabupaten/Kota.
Program ini merencanakan anggaran sebesar Rp. 56.275.500,- dan terdiri dari 1 (satu) Kegiatan yaitu Kegiatan Evakuasi dan Identifikasi Arsip Akibat Bencana.
Output yang ingin dicapai yaitu arsip yang terselamatkan. Sampai dengan Triwulan II 2021, anggaran yang sudah direalisasikan adalah sebesar Rp.
730.000,- atau 1,3%.
C. PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI 1. SEKRETARIAT
Sekretariat sebagai unsur staf pimpinan mempunyai tugas pokok membantu Kepala Dinas dalam menyelenggarakan kesekretariatan Dinas yang meliputi keorganisasian, ketatalaksanaan, kehumasan, pengelolaan keuangan dan kerumahtanggaan.
Tugas Pokok Sekretariat meliputi fungsi :
a. Pengoordinasian perumusan dan penetapan kebijakan umum perencanaan, program dan kegiatan Dinas;
b. Perumusan program dan kegiatan sekretariat Dinas;
c. Penyiapan perumusan dan penetapan kebijakan teknis operasional penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi Dinas;
d. Penyelenggaraan fungsi ketatausahaan, perlengkapan, kerumahtanggaan, kehumasan, kepegawaian, perencanaan dan program, keuangan dan pelaporan Dinas;
e. pemfasilitasian tugas dan fungsi Kepala Dinas serta bidang dan seksi dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi Dinas;
f. Pembinaan, pengawasan, pengendalian dan pengevaluasian pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sekretariat;
Laporan Triwulan II DISPUSIP 2021 13
g. Perumusan dan pengoordinasian penyusunan laporan pelaksanaan tugas Dinas; dan
h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan dalam lingkup bidang tugasnya.
Sekretariat, membawahkan:
1. Sub Bagian Umum;
2. Sub Bagian Program dan Pelaporan;
3. Sub Bagian Keuangan.
1. 1 Sub Bagian Umum
Sebagai pembantu unsur staf atau administrasi mempunyai tugas pokok memberi petunjuk, membagi tugas, membimbing, memeriksa, mengoreksi, mengawasi dan merencanakan kegiatan pengelolaan urusan keorganisasian, ketatalaksanaan, ketatausahaan, kehumasan, umum, kerumahtanggaan dan administrasi kepegawaian.
Tugas Pokok Sub Bagian Umum meliputi fungsi :
a. Menyiapkan bahan perumusan program dan kegiatan sekretariat dinas;
b. Perumusan program dan kegiatan Sub Bagian Umum;
c. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis operasional kegiatan ketatausahaan, perlengkapan, kerumahtanggaan, kehumasan, dan kepegawaian dinas;
d. Pelaksanaan kegiatan penatausahaan, perlengkapan, kerumahtanggaan, kehumasan, dan kepegawaian dinas;
e. Pembinaan, pengendalian dan evaluasi Sub Bagian;
f. Menyiapkan bahan fasilitasi tugas dan fungsi kepala dinas, bidang dan kepala seksi dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi dinas;
g. Pengendalian dan pengevaluasian pelaksanaan tugas pokok dan fungsi sekretariat dinas lingkup bagian umum;
h. Perumusan dan pengorginasasian penyusunan laporan pelaksanaan tugas dinas; dan
i. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh pimpinan
Pelaksanaan Kegiatan Sub Bagian Umum 1) Kepegawaian
Laporan Triwulan II DISPUSIP 2021 14 a. Keadaan Pegawai menurut jenis jabatan (38 orang) per 30 Juni 2021
1. Eselon II.b : 1 orang 2. Eselon III.a : - orang 3. Eselon III.b : 4 orang 4. Eselon IV.a : 11 orang 5. Fungsional Pustakawan : 6 orang 6. Fungsional Arsiparis : 6 orang 7. Fungsional Umum : 10 orang
b. Keadaan Pegawai Menurut jenis Kepegawaian (40 orang) 1. Pegawai Negeri Sipil : 38 orang
2. Tenaga Honorer K.2 : 2 orang
c. Keadaan menurut Kepangkatan/Golongan (38 orang) 1. Golongan IV : 3 orang
2. Golongan III : 31 orang 3. Golongan II : 4 orang 4. Golongan I : -
2) Usulan kenaikan pangkat per Juni 2021 : 2 orang 3) Realisasi kenaikan pangkat per Juni 2021: 2 orang
4) Usulan kenaikan Gaji Berkala : 3 orang, dengan rincian sbb:
April : - Mei : -
Juni : 1 orang
5) Realisasi kenaikan Gaji Berkala : April : -
Mei : -
Juni : 1 orang 6) Pensiun : 1 orang 7) Mutasi
- Keluar : - - Masuk : -
Laporan Triwulan II DISPUSIP 2021 15 8) Ijin belajar : -
9) Surat-menyurat
Surat masuk sejak April s/d Juni 2020 = 143 surat April = 62
Mei = 33 Juni = 48
Surat keluar sejak April s/d Juni 2020 = 164 surat April = 68
Mei = 47 Juni = 49
10) Kehadiran Pegawai (Absensi) pada Triwulan II
Orang Hari Orang Hari Orang Hari Orang Hari
1 Sakit 4 7 3 3 - - - -
2 Cuti Sakit - - - -
3 Tanpa Keterangan - - - -
4 Ijin - - - -
5 Dinas Luar 1 1 2 2 - - - -
6 Cuti Tahunan 2 4 2 2 - - - -
7 Cuti Alasan Penting - - - -
8 Cuti Bersalin - - - -
9 Cuti Besar - - - -
Keterangan : Nihil
JUMLAH
NO URAIAN April Mei Juni
BULAN
1.2 Sub Bagian Program dan Pelaporan
Sebagai pembantu unsur staf, Sub Bagian Program dan Pelaporan mempunyai tugas pokok membantu Sekretaris dalam melakukan pengumpulan, identifikasi, analisa, pengolahan dan penyajian data/informasi untuk penyiapan bahan penyusunan perencanaan, dan melakukan penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan.
Laporan Triwulan II DISPUSIP 2021 16 Tugas Pokok Sub Bagian Program dan Pelaporan meliputi fungsi:
a. Penelaahan data/informasi sebagai bahan penyusunan rencana kerja;
b. Penelaahan data/informasi sebagai bahan perumusan kebijakan umum dan teknis operasional perencanaan Dinas;
c. Pengumpulan dan penelaahan data/informasi untuk penyiapan bahan penyusunan perencanaan Dinas;
d. Penyiapan data sebagai bahan monitoring dan evaluasi pelaksanaan rencana kerja Dinas;
e. Penyiapan data/informasi sebagai bahan penyusunan pelaporan pelaksanaan rencana kerja Dinas;
f. Pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Sub Bagian Program dan Pelaporan; dan;
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya;
1.3 Sub Bagian Keuangan
Sebagai pembantu unsur staf, Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas pokok membantu Sekrertaris dalam melakukan pengumpulan, identifikasi, analisa, pengolahan dan penyajian data/informasi untuk penyiapan bahan penyusunan perencanaan, dan melakukan penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan keuangan.
Tugas Pokok Sub Bagian Keuangan meliputi fungsi :
a. Penelaahan data/informasi sebagai bahan penyusunan rencana kerja;
b. Penelaahan data/informasi sebagai bahan perumusan kebijakan umum dan teknis operasional pengelolaan keuangan Dinas;
c. Pengumpulan dan penelaahan data/informasi untuk penyiapan bahan penyusunan pengelolaan keuangan Dinas;
d. Pengumpulan dan penelaahan data/informasi untuk penyiapan bahan perumusan kebijakan umum dan teknis bidang keuangan daerah;
e. Pelaksanaan pengelolaan keuangan Dinas;pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Sub Bagian Keuangan; dan
f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya;
Laporan Triwulan II DISPUSIP 2021 17
2. BIDANG LAYANAN, PENGOLAHAN DAN PELESTARIAN BAHAN PERPUSTAKAAN Bidang Layanan, Pengolahan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan sebagai unsur lini mempunyai tugas pokok membantu Kepala Dinas dalam memimpin dan menyelengarakan lingkup layanan, pengolahan dan pelestarian bahan perpustakaan.
Tugas Pokok Bidang Layanan, Pengolahan, dan Pelestarian Bahan Perpustakaan meliputi fungsi:
a. Menyusun perencanaan, program dan kegiatan Dinas lingkup Bidang Layanan, Pengolahan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan;
b. Menyiapkan bahan perumusan dan penetapan kebijakan teknis operasional penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi Dinas lingkup Bidang Layanan, Pengolahan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan;
c. Memfasilitasi pelaksanaan tugas pokok Bidang Layanan, Pengolahan dan Pelestari- an Bahan Perpustakaan;
d. Mengkoordinasikan pelaksanaan teknis penyelenggaraan pelayanan publik dalam lingkup Bidang Layanan, Pengolahan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan;
e. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas pokok Bidang Layanan, Pengolahan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan;
f. Memfasilitasi dalam lingkup bidang tugasnya;
g. Melakukan pembinaan, pengawasan, pengendalian dan pengevaluasian pelaksanaan tugas pokok Bidang Layanan, Pengolahan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan;
h. Melaporkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas lingkup Bidang Layanan, Pengolahan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan; dan
i. Melaksanakan tugas lain berdasarkan kebijakan pimpinan dalam lingkup bidang tugasnya.
Bidang Layanan, Pengolahan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan membawahkan 2 (dua) seksi, yaitu:
1. Seksi Layanan, Otomasi dan Kerjasama Perpustakaan;
2. Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian Koleksi Perpustakaan.
1. Seksi Layanan, Otomasi dan Kerjasama Perpustakaan
Sebagai pembantu unsur lini, Seksi Layanan, Otomasi dan Kerjasama Perpustakaan mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bidang dalam memimpin dan melaksanakan tugas lingkup layanan, otomasi dan kerjasama perpustakaan.
Laporan Triwulan II DISPUSIP 2021 18
Tugas Pokok Seksi Layanan, Otomasi dan Kerjasama Perpustakaan meliputi fungsi:
a. Penyusunan perencanaan, program dan kegiatan Dinas lingkup Seksi Layanan, Otomasi dan Kerjasama Perpustakaan;
b. Penyiapan bahan perumusan dan penetapan kebijakan teknis operasional penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi Dinas lingkup Seksi Layanan, Otomasi dan Kerjasama Perpustakaan;
c. Pelaksanaan tugas pokok Seksi Layanan, Otomasi dan Kerjasama Perpustakaan;
d. Pengoordinasian pelaksanaan tugas pokok Seksi Layanan, Otomasi dan Kerjasama Perpustakaan;
e. Memfasilitasi dalam lingkup bidang tugasnya;
f. Pembinaan, pengawasan, pengendalian dan pengevaluasian pelaksanaan tugas pokok Seksi Layanan, Otomasi dan Kerjasama Perpustakaan;
g. Pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas lingkup Seksi Layanan, Otomasi dan Kerjasama Perpustakaan; dan
h. Pelaksanaan tugas lain berdasarkan kebijakan pimpinan dalam lingkup bidang tugasnya.
2. Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian Koleksi Perpustakaan Sebagai pembantu unsur lini Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian Koleksi Perpustakaan mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bidang dalam memimpin dan melaksanakan tugas lingkup pengembangan koleksi, pengolahan dan pelestarian koleksi perpustakaan.
Tugas Pokok Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian Koleksi Perpustakaan meliputi fungsi:
a. Menyusun perencanaan, program dan kegiatan Dinas lingkup Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian Koleksi Perpustakaan;
b. Menyiapkan bahan perumusan dan penetapan kebijakan teknis operasional penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi Dinas lingkup Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian Koleksi Perpustakaan;
c. Memfasilitasi Pelaksanaan tugas pokok Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian Koleksi Perpustakaan;
d. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas pokok Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian Koleksi Perpustakaan;
e. Memfasilitasi dalam lingkup bidang tugasnya;
Laporan Triwulan II DISPUSIP 2021 19
f. Melakukan Pembinaan, pengawasan, pengendalian dan pengevaluasian pelaksanaan tugas pokok Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian Koleksi Perpustakaan;
g. Melaporkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinaslingkup Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian Koleksi Perpustakaan; dan h. Melaksanakan tugas lain berdasarkan kebijakan pimpinan dalam lingkup bidang
tugasnya.
A. Pelaksanaan Kegiatan Proyek dan Rutin
HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN TRIWULAN II TAHUN ANGGARAN 2021 BIDANG LAYANAN, PENGOLAHAN DAN PELESTARIAN BAHAN PERPUSTAKAAN
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA CIREBON
NO. KEGIATAN DAN LOKASI KEGIATAN SATUAN REALISASI OUTPUT
PAGU ANGGARAN REALISASI ANGGARAN PRESENTAS
E
HAM- BATAN
SUMBER PEMBIAYAAN KET.
April Mei Juni Jumlah
A. Seksi Layanan, Otomasi dan Kerjasama Perpustakaan
I. a. Pelaksanaan Proyek: Pengembangan dan
Pemeliharaan Layanan Perpustakaan Elektronik Unit Terwujudnya Kualitas Lembaga Per- pustakaan
Rp 53.139.000 Rp - Rp - Rp - Rp - 0% - APBD Tahun
2021 -
II. a. Pelaksanaan Proyek: Pengembangan Layanan
Perpustakaan Rujukan Tingkat Kabupaten / Kota Unit Terwujudnya Kualitas Lembaga Per- pustakaan
Rp 241.791.000 Rp 38.467.000 Rp 18.900.000 Rp 5.645.000 Rp 63.012.000 26% - APBD Tahun
2021 -
b. Kegiatan Rutin :
• Mempersiapkan jadwal pelaksanaan kegiatan layanan perpustakaan
harian, lembur hari Sabtu dan membagi tugas shelving buku;
Laporan Jadwal piket harian, lembur sabtu dan tugas shelving
- - -
• Melaksanakan pelayanan perpustakaan kelil- ing;
Laporan - - -
• Melaksanakan pelayanan perpustakaan hari- an;
Laporan - - -
• Melaksanakan koordinasi dan konsultasi ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Dae- rah Provinsi Jawa Barat;
Laporan Laporan Perjalanan Dinas
- - -
Laporan Triwulan II DISPUSIP 2021 21 B. Kegiatan Akuisisi dan Pengolahan Bahan Pustaka Triwulan II
1. Laporan Pengadaan Koleksi Non Buku Triwulan II Tahun 2021
NO URAIAN BULAN
JUMLAH Keterangan
April Mei Juni
I. Surat Kabar
1 Kompas 44 42 57 143 Eksemplar
2 Pikiran Rakyat 43 37 25 105 Eksemplar
3 Radar Cirebon 61 58 69 188 Eksemplar
4 Kabar Cirebon 21 20 25 66 Eksemplar
5 Republika 0 0 0 0 Eksemplar
6 Tribun jabar 0 0 0 0 Eksemplar
7 Media Indonesia 12 23 33 68 Eksemplar
8 Fajar Cirebon 0 0 1 1 Eksemplar
9 Rakyat Cirebon 13 19 22 54 Eksemplar
10 Seputar Indonesia 0 0 0 0 Eksemplar
Jumlah 194 199 232 625 Eksemplar
II. Tabloid
1. Super Ball 0 0 0 0 Eksemplar
2. Top Skor 0 0 0 0 Eksemplar
3. Bola 0 0 0 0 Eksemplar
Jumlah 0 0 0 0 Eksemplar
III. Majalah
1. Tempo 0 0 0 0 Eksemplar
2. Trubus 0 0 0 0 Eksemplar
3. Bobo 0 0 0 0 Eksemplar
4. Nova 0 0 0 0 Eksemplar
5. Pemina 0 0 0 0 Eksemplar
6. Hikmah 0 0 0 0 Eksemplar
7. Kartini 0 0 0 0 Eksemplar
Jumlah 0 0 0 0 Eksemplar
2. Laporan Kegiatan Akuisisi dan Bahan Perpustakaan Triwulan II Tahun 2021
BULAN
Laporan Triwulan II DISPUSIP 2021 22
NO URAIAN
April Mei Juni JUMLAH Keterangan
I. Pengadaan
1 Buku APBD 0 0 0 0 Eksemplar
2 Buku Sumbangan 26 6 0 32 Eksemplar
3 Majalah 0 0 0 0 Eksemplar
4 Surat Kabar 194 199 232 625 Eksemplar
5 Kliping 0 0 0 0 Eksemplar
6 Tabloid 0 0 0 0 Eksemplar
7 Sumbangan Non Buku 0 0 0 0 Eksemplar
Jumlah 220 205 232 657 Eksemplar
II. Majalah
1. Registrasi Buku Baru 26 6 45 77 Eksemplar
2. Klasifikasi 26 6 45 77 Judul
3. Input Data Buku 22 7 27 56 Judul
4. Perbaikan Buku 95 110 125 330 Eksemplar
5. Melengkapi Buku 121 116 170 407 Eksemplar
6. Pelabelan Call Number 121 116 170 407 Eksemplar
7. Pengetikan RFID Buku 350 310 230 890 Eksemplar
Jumlah 761 671 812 2.244 Eksemplar
3. Keadaan Koleksi Bahan Perpustakaan Berdasarkan Penggolongan DDC Triwulan II Tahun 2021
NO KLAS SUBYEK
BULAN
JUMLAH
APRIL MEI JUNI
Laporan Triwulan II DISPUSIP 2021 23
Eks. Judul Eks. Judul Eks. Judul Eks. Judul
1 000 Karya Umum 2 2 0 0 3 3 5 5
2 100 Filsafat 0 0 0 0 2 2 2 2
3 200 Agama 4 4 2 2 5 5 11 11
4 300 Ilmu-ilmu Sosial 4 4 3 3 4 4 11 11
5 400 Bahasa 1 1 0 0 2 2 3 3
6 500 Ilmu-ilmu murni 3 3 0 0 6 6 9 9
7 600 Ilmu terapan/teknologi 3 3 1 1 7 7 11 11
8 700 Kesenian dan Olahraga 0 0 0 0 2 2 2 2
9 800 Kesusastraan 5 5 0 0 6 6 11 11
10 900 Geografi, Biografi dan
Sejarah 4 4 0 0 8 8 12 12
Jumlah 26 26 6 6 45 45 77 77
1. Campact Disk 0 0 0 0 0 0 0 0
2. Atlas/Peta 0 0 0 0 0 0 0 0
Jumlah 0 0 0 0 0 0 0 0
C. Laporan Kegiatan Perpustakaan Elektronik pada Aplikasi iCirebon
1. Layanan Sirkulasi Perpustakaan Elektronik Triwulan II Tahun 2021
NO URAIAN KEGIATAN TRIWULAN II
JUMLAH APRIL MEI JUNI
1. Anggota Baru 13 14 19 46
Laporan Triwulan II DISPUSIP 2021 24
2. Buku Yang Dipinjam 13 7 5 25
3. Buku Yang Kembalikan 13 10 6 29
JUMLAH 39 31 30 100
2. Statistik Layanan Sirkulasi Perpustakaan Elektronik Triwulan II Tahun 2021
D. Kegiatan Layanan Sirkulasi Peminjaman dan Pengembalian Bahan Per- pustakaan Secara Online Triwulan II Tahun 2021
a. PENGGUNA/USER
NO. URAIAN GOLONGAN
JUMLAH TK/SD SLTP SLTA Mahasiswa Umum
1 Pengunjung 6 11 57 884 143 1.101
2 Peminjam 0 0 1 8 1 10
3 Anggota Baru 1 1 9 89 18 118
0 5 10 15 20 25 30
JAN FEB MARET
Anggota Baru
Buku Yang Dipinjam Buku Yang diKembalikan
Laporan Triwulan II DISPUSIP 2021 25 b. SIRKULASI BUKU
NO. URAIAN KLASIFIKASI
JUMLAH 000 100 200 300 400 500 600 700 800 900
1 Buku yang dipinjam 1 2 7 1 0 2 3 1 2 0 19
2 Buku yang kembali 6 13 15 25 7 5 17 3 6 4 101
E. Kegiatan Layanan Sirkulasi Peminjaman dan Pengembalian Bahan Per- pustakaan Triwulan II Tahun 2021
a. PENGGUNA/USER
NO. URAIAN GOLONGAN
JUMLAH TK/SD SLTP SLTA Mahasiswa Umum
1 Pengunjung 117 9 24 433 214 797
2 Peminjam 2 0 7 45 4 58
3 Pengguna Locker 18 3 16 311 47 395
b. SIRKULASI BUKU
NO. URAIAN KLASIFIKASI
JUMLAH 000 100 200 300 400 500 600 700 800 900
1 Buku yang dipinjam 11 6 9 28 9 6 46 5 9 2 131
2 Buku yang kembali 1 1 0 17 8 3 17 1 10 1 59
3 Buku dibaca ditempat 21 49 28 155 27 27 119 24 22 22 494
4 Penelusuran Informasi 10 8 13 60 6 10 57 5 8 4 181
5 Penyiangan 6 8 14 26 8 11 16 25 32 5 151
c. REFERENSI
GOLONGAN
Laporan Triwulan II DISPUSIP 2021 26
NO. URAIAN TK/SD SLTP SLTA Mahasiswa Umum JUMLAH
1 Pengunjung 0 0 0 0 0 0
2 Layanan Rujukan 0 0 0 0 0 0
d. KEPUASAN LAYANAN
NO UNSUR PELAYANAN
NILAI UNSUR PELAYANAN
APRIL MEI JUNI
1 Kepuasan Yang Anda Rasakan Terhadap Pe-
layanan Perpustakaan 400 4,45 4,15 4,21
2 Ketersediaan Koleksi Elecronic Book (E-Book di
Aplikasi iCirebon) 4,01 3,84 3,91
3 Ketersediaan Koleksi Terbitan Berseri 4,12 3,86 4,00
4 Kelengkapan koleksi Karya Ilmiah (Skripsi,
Tesis, dan Disertasi) 3,66 3,90 3,96
5 Akses Internet di Perpustakaan 400 DISPUSIP Kota
Cirebon 4,37 4,09 4,01
6 Keramahan Petugas Pelayanan Perpustakaan 4,45 4,12 4,24
7 Kenyamanan Ketika Berada di Perpustakaan 400
DISPUSIP Kota Cirebon 4,41 4,35 4,34
8 Keamanan Ketika Berada di Perpustakaan 400
DISPUSIP Kota Cirebon 4,46 4,35 4,33
Nilai Indeks Kepuasaan adalah : 2,35
Nilai IKM setelah dikonversi = 2,35 x 25 = 58,75 Mutu Pelayanan : C
Nilai Unit Pelayanan CUKUP MEMUASKAN
a. Kegemaran Membaca
Laporan Triwulan II DISPUSIP 2021 27 Jumlah Responden Berdasarkan Jenis Kelamin
No. Jenis Kelamin Frekuensi %
1. Laki-Laki 217 23,32
2. Perempuan 554 76,68
Jumlah 771 100
Dari hasil survei kegemaran membaca yang dilakukan sebanyak 771 responden, survei dil- akukan berdasarkan jenis kelamin, maka hasilnya sebanyak 76,68 % responden berjenis kelamin perempuan dengan jumlah responden sebanyak 554 orang yang memiliki kegemaran membaca.
Jumlah Responden Berdasarkan Usia
No. Usia Frekuensi %
1 < 15 tahun 25 3,75
2 15 s/d 24 tahun 679 87,65
3 25 s/d 34 tahun 55 6,91
4 35 s/d 44 tahun 7 1,16
5 45 s/d 54 tahun 3 0,32
6 55 s/d 65 tahun 2 0,21
7 > 65 tahun 0 0,00
Jumlah 771 100
Laporan Triwulan II DISPUSIP 2021 28
Hasil survei yang telah dilakukan, didapatkan hasil bahwa responden yang memiliki kegema- ran membaca terbanyak diusia 15 s/d 24 tahun dengan jumlah 87,65 % sebanyak 771 orang respond- en.
Jumlah Responden Berdasarkan Pendidikan
No. Pendidikan Frekuensi %
1 Lulusan SD / sederajat 17 2,35
2 Lulusan SMP/ sederajat 38 3,97
3 Lulusan SMA / sederajat 623 80,55 4 Lulusan Diploma / sederajat 20 3,22
5 Lulusan Sarjana 66 8,90
6 Lulusan Pascasarjana 7 1,01
Jumlah 771 100
Berdasarkan analisis tabel di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa responden yang memiliki kegemaran membaca yaitu berlatar belakang pensisikan lulusan SMA / sederajat sebanyak 623 orang dengan persentase 80,55 %.
Jumlah Responden Berdasarkan Pekerjaan
No. Pekerjaan Frekuensi %
1 Pelajar/Mahasiswa 708 91,54
2 ASN 4 0,70
3 Guru/Dosen 5 0,80
4 TNI/Polri 0 0,00
5 Karyawan Swasta 19 2,28
6 Buruh 1 0,11
7 Wiraswasta 5 0,67
Laporan Triwulan II DISPUSIP 2021 29
8 Pensiunan 0 0,00
9 Ibu Rumah Tangga 13 1,79
10 Lain-Lain 16 2,11
Jumlah 771 100
Dari survei di atas didapatkan hasil bahwa responden berdasarkan pekerjaan yang gemar membaca adalah pelajar/mahasiswa sebanyak 708 orang dengan presentase 91,54%.
Indikator Frekuensi Membaca Triwulan II
Frekuensi Membaca Kategori Interval Skor Nilai
Jumlah Responden
1 kali Rendah 0,1 - 33 341
1 s/d 2 kali Sedang 33,1 - 67 332
Lebih dari 3 kali Tinggi 67,1 - 100 98
Total 771
*Indikator mengacu pada Kajian Kegemaran Membaca Perpustakaan Nasional 2018
Nilai Skor Rata-rata 55,83
Peringkat Sedang 1 s/d 2 kali
Berdasarkan tabel di atas frekuensi membaca per hari sebanyak 1 s/d
2 kali dengan indikator frekuensi membaca memperoleh tingkat sedang dengan rata-rata skor 55,83.
Indikator Durasi Membaca Triwulan II
Durasi Membaca Kategori Interval Skor Nilai
Jumlah Responden
Kurang dari 1 jam Rendah 0,1 - 33 261
1 s/d 2 jam Sedang 33,1 - 67 392
Lebih dari 2 jam Tinggi 67,1 - 100 118
Total 771
*Indikator mengacu pada Kajian Kegemaran Membaca Perpustakaan Nasional 2018
Nilai Skor Rata-rata 59,97
Peringkat Sedang 1 s/d 2 jam
Laporan Triwulan II DISPUSIP 2021 30
Berdarkan tabel di atas rata-rata durasi membaca responden dalam satu hari sebanyak 1 s/d 2 jam dengan nilai skor rata-rata 59,97. Dari tabel di atas dapat diketahui durasi membaca per harinya dikategorikan nilai sedang.
Indikator Jumlah Bahan Bacaan Triwulan II
Jumlah Bahan Bacaan Kategori Interval Skor Nilai
Jumlah Responden
1 bahan bacaan Rendah 0,1 - 33 396
2 s/d 4 bahan bacaan Sedang 33,1 - 67 330 Lebih dari 4 bahan bacaan Tinggi 67,1 - 100 45
Total 771
*Indikator mengacu pada Kajian Kegemaran Membaca Perpustakaan Nasional 2018
Nilai Skor Rata-rata 51,34
Peringkat Sedang 2 s/d 4 bahan bacaan
Dari survei yang dilakukan jumlah bacaan yang dibaca sebanyak 2 s/d 4 bahan bacaan dalam satu hari, hasil ini dibuktikan dengan jumlah rata-rata 51,34 yang memiliki peringkat sedang.
Tingkat Kegemaran Membaca Masyarakat Kota Cirebon Triwulan II
Indikator Nilai Skor
(Rata-Rata) Kategori
Frekuensi Membaca 55,83 1 s/d 2 kali
Durasi Membaca 59,97 1 s/d 2 jam
Jumlah Bahan Bacaan 51,34 2 s/d 4 jumlah bahan bacaan
Tingkat Kegemaran Membaca 55,71 SEDANG
Laporan Triwulan II DISPUSIP 2021 31
Dari survei di atas dapat diketahui bahwa Tingkat Kegemaran Membaca Masyarakat Ko- ta Cirebon adalah Sedang, dengan dilihat dari indikator Frekuensi Membaca, Durasi Membaca, dan Jumlah Bahan Bacaan yang memiliki rata-rata 55,71.
E. Kegiatan Perpustakaan Keliling Triwulan II Tahun 2021
LAPORAN TRIWULAN II PERPUSTAKAAN KELILING
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA CIREBON
Mobil 1
NO POS LAYANAN
HASIL KEGIATAN OPERASIONAL
KET
PENGUNJUNG BUKU DIBACA DITEMPAT
PELAJAR MAHASISWA UMUM JUMLAH FIKSI NON FIKSI JUMLAH 1
Lembaga Pemsyarakatan Kelas 1 Kota Cirebon
0 0 15 15 0 15 15
Jumlah Buku Milik Per- pustakaan yang dibaca sebanyak 453
Eksemplar
2 0 0 10 10 10 0 10
3 0 0 10 10 0 10 10
4 0 0 9 9 9 0 9
5 0 0 15 15 0 15 15
6 0 0 15 15 0 15 15
7 0 0 15 15 0 15 15
8 0 0 31 31 15 16 31
9 0 0 15 15 0 15 15
10 0 0 15 15 0 15 15
11 0 0 10 10 10 0 10
12 0 0 15 15 0 15 15
13 0 0 15 15 15 0 15
14 0 0 5 5 0 5 5
15 0 0 17 17 17 0 17
16 0 0 15 15 0 15 15
17 0 0 20 20 20 0 20
18 0 0 21 21 0 21 21
19 0 0 20 20 15 5 20
20 0 0 10 10 10 0 10
21 0 0 15 15 15 0 15
22 0 0 15 15 0 15 15
23 0 0 20 20 0 20 20
24 0 0 28 28 13 15 28
25 0 0 18 18 0 18 18
26 0 0 10 10 10 0 10
27 0 0 24 24 0 24 24
28 0 0 25 25 0 25 25
JUMLAH 0 0 453 453 159 294 453
LAPORAN TRIWULAN II PERPUSTAKAAN KELILING
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA CIREBON Mobil 2
NO POS LAYANAN
HASIL KEGIATAN OPERASIONAL
JUMLAH PENGUNJUNG BUKU DIBACA DITEMPAT KET
APRIL MEI JUNI JUMLAH FIKSI NONFIKSI JUMLAH
1
HALAMAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA CIREBON
DAN MICRO LIBRARY
0 72 8 80 23 57 80
2 6 18 10 34 13 21 34
3 4 5 11 20 2 18 20
4 7 23 25 55 25 30 55
5 3 24 87 114 54 60 114
6 4 7 8 19 7 12 19
7 0 17 8 25 10 15 25
8 28 28 7 63 31 32 63
9 41 22 6 69 45 24 69
10 25 4 7 36 18 18 36
11 34 23 8 65 42 23 65
12 29 10 110 149 81 68 149
13 21 39 5 65 34 31 65
14 92 29 4 125 69 56 125
15 22 14 4 40 18 22 40
16 29 26 19 74 46 28 74
17 18 94 13 125 58 67 125
18 15 18 4 37 20 17 37
19 24 14 30 68 28 40 68
20 29 12 4 45 29 16 45
21 118 3 5 126 65 61 126
22 34 7 8 49 21 28 49
23 11 4 15 5 10 15
24 25 8 33 14 19 33
25 16 26 42 20 22 42
26 15 48 63 33 30 63
27 13 13 3 10 13
28 3 3 0 3 3
29 4 4 3 1 4
JUMLAH 650 509 497 1.656 817 839 1.656
