PENGADILAN NEGERI SUNGAILIAT KELAS I B

PENGADILAN NEGERI SUNGAILIAT KELAS I B

LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2017

JL. PEMUDA NO 12 – SUNGAILIAT TELP / FAX (0717) 92551

Website : www.pn-sungailiat.go.id Email : pn_sungailiat@yahoo.co.id

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sungailiat 2017 i

PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Pengasih dan Maha Penyayang yang telah melimpahkan rahmat dan berkah-Nya sehingga kami dapat menyusun Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sungailiat Tahun 2017.

Laporan Tahunan ini kami susun sebagai bentuk pertanggung jawaban kinerja dan transparansi Pengadilan Negeri Sungailiat selama tahun 2017 kepada publik.

Di dalam Laporan Tahunan yang kami susun ini memuat laporan hasil manajemen perkara, manajemen aset, keuangan dan sumber daya manusia yang kami lakukan selama tahun 2017 dalam rangka upaya memberikan pelayanan keadilan kepada masyarakat, selain laporan mengenai pengelolaan, kami sampaikan pula dalam laporan tahunan ini capaian-capaian, pengembangan dan perubahan yang telah kami lakukan dalam rangka upaya mewujudkan suatu Badan Peradilan yang Agung sebagaimana visi Mahkamah Agung RI.

Penyusunan Laporan Tahunan tahun 2017 ini telah kami upayakan sebaik mungkin, walaupun demikian saran dan masukan baik dari instansi-insatansi yang memayungi kami ataupun dari masyarakat sangat kami harapkan untuk lebih meningkatkan kinerja dan pelayanan dari kami kepada masyarakat.

Kami mengucapkan terimakasih kepada seluruh jajaran Pengadilan Negeri Sungailiat atas kerjasama, bantuan pemikiran dan dukungan dalam menjalankan tugas pada Pengadilan Negeri Sungailiat. Semoga Laporan Tahunan ini dapat menjadi pedoman untuk perbaikan kinerja pada Pengadilan Negeri Sungailiat.

Ketua Pengadilan Negeri Sungailiat

SARAH LOUIS S, S.H., M.Hum.

NIP.19650327 199212 2001

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sungailiat 2017 ii DAFTAR ISI

PENGANTAR i

DAFTAR ISI ii

BAB I PENDAHULUAN 1

BAB II A. Struktur Organisasi (TUPOKSI) 5

1. Standar Operasional Prosedur (SOP) 5

2. Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) 49

B. Pelayanan Publik yang Prima 55

1. Akreditasi Penjaminan Mutu 55

2. Posbakum 56

3. Sidang Keliling / Pelayanan Terpadu 57

4. Perkara Prodeo (Pembebasan Biaya Perkara) 57

BAB III Pembinaan dan Pengelolaan 58

A. Sumber Daya Manusia 58

1. Profil Sumber Daya Manusia 58

2. Kebutuhan Sumber Daya Manusia 61

3. Mutasi 62

4. Promosi 5. Pensiun 6. Diklat

62 63 63

B. Penyelesaian Perkara 63

1. Jumlah sisa perkara yang belum diputus 63 2. Jumlah perkara yang diputus tepat waktu 64 3. Jumlah perkara yang tidak mengajukan

upaya hukum Banding, Kasasi dan PK 64

4. Jumlah perkara perdata yang berhasil mediasi 64 5. Jumlah perkara anak yang berhasil diversi 64

C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana 64

D. Pengelolaan Keuangan 70

E. Dukungan Teknologi Informasi 71

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sungailiat 2017 iii

F. Regulasi Tahun 2017 72

BAB IV Pengawasan 84

A. Internal 84

B. Evaluasi 84

BAB V Penutup 86

A. Kesimpulan 86

B. Saran 87

LAMPIRAN

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sungailiat 2017 1

BAB I PENDAHULUAN

A. Kebijakan Umum Peradilan

Pengadilan Negeri Sungailiat merupakan pengadilan tingkat pertama yang berada di lingkungan peradilan umum di bawah Mahkamah Agung RI sebagai pelaksana kekuasaan kehakiman yang merdeka guna menegakkan hukum dan keadilan di wilayah kabupaten Bangka.

Pengadilan Negeri Sungailiat masuk dalam wilayah hukum Pengadilan Tinggi Bangka Belitung bertugas dan berwenang menerima, memeriksa, memutus dan menyelesaikan perkara yang masuk di tingkat pertama dengan daerah hukumnya meliputi wilayah 4 (empat) Kabupaten yang terdiri dari sebagai berikut:

1. Kabupaten Bangka;

2. Kabupaten Bangka Tengah;

3. Kabupaten Bangka Selatan;

4. Kabupaten Bangka Barat.

Pada era reformasi lembaga peradilan dituntut lebih transparan dan profesional di bidang hukum, begitu pula dengan Laporan Keuangan Mahkamah Agung RI menargetkan untuk mendapatkan opini dari BPK yaitu “WAJAR TANPA PENGECUALIAN (WTP)”. Dengan perbaikan-perbaikan di segala bidang yang dilakukan oleh Mahkamah Agung RI diharapkan lembaga peradilan di mata mayarakat umum tidak lagi menjadi momok yang menakutkan, akan tetapi menjadi pengayom masyarat dalam mencari keadilan.

Dasar dari pembuatan Laporan Tahunan pada Pengadilan Negeri Sungailiat yaitu Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 143/KMA/SK/VIII//2007 tentang pemberlakuan Buku I pada bagian ketiga (Prosedur Penyampaian Laporan Pelaksanaan Kegiatan), Surat Sekretaris Mahkamah Agung Nomor 324/SEK/OT.01.2/11/2017 tanggal 17 November 2017perihal Penyusunan Laporan Tahunan 2017.

Selanjutnya Pengadilan Negeri Sungailiat selama tahun 2017 ini telah membuat program prioritas antara lain :

1. Program Keterbukaan Informasi di Pengadilan

Dengan adanya SK KMA Nomor 1-144/kma/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan maka dibuatlah website resmi Pengadilan Negeri Sungailiat dengan alamat : www.pn-sungailiat.go.id. Website ini mengacu pada Pedoman Rancangan dan Prinsip Aksesibilitas Website Pengadilan di Lingkungan Mahkamah Agung RI dalam rangka mewujudkan keterbukaan informasi di Pengadilan. Selain

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sungailiat 2017 2 website Pengadilan Negeri Sungailiat, dikembangkan pula aplikasi e-skum untuk memudahkan para pencari keadilan dalam mengetahui panjar biaya perkara perdata.

2. Program Pelayanan Terpadu

Pada program ini Pengadilan Negeri Sungailiat telah menyediakan meja informasi yang meliputi meja pengaduan dan meja check in sidang serta meja pelayanan terpadu meliputi pidana, perdata dan hukum dimana pelayanan terpusat pada “satu pintu” dengan menggunakan satu aplikasi Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP).

3. Program Rencana Strategis, Whistle Blowing System dan Cetak Biru

Dengan diterbitkannya Cetak Biru Makamah Agung 2010-2035 maka Pengadilan Negeri Sungailiat berusaha mengadakan perbaikan-perbaikan seperti apa yang tertuang dalam Cetak Biru tersebut baik dalam administrasi maupun proses berperkara.

B. Visi dan Misi Visi :

“Terwujudnya Pengadilan Negeri Sungailiat yang Agung”

(Visi Pengadilan Negeri Sungailiat) Misi :

1. Menjaga kemandirian Pengadilan Negeri Sungailiat;

2. Memberi pelayanan yang berkeadilan kepada pencari keadilan;

3. Meningkatkan mutu kepemimpinan Pengadilan Negeri Sungailiat;

4. Meningkatkan kredibilitas dan transparansi Pengadilan Negeri Sungailiat;

C. Renstra

Dalam rangka perumusan rencana strategis, maka Pengadilan Negeri Sungailiat perlu mengadakan analisa mengenai kondisi saat ini. Kerangka (framework) pemikiran dalam menilai, mengevaluasi serta mengukur kondisi tersebut mengadopsi kerangka pemikiran yang dirumuskan oleh Mahkamah Agung yaitu tentang “Pengadilan yang Ideal”. Mengacu dari hal tersebut, Pengadilan Negeri Sungailiat merumuskan delapan aspek/bidang yang merupakan hasil breakdown dari konsep “Pengadilan yang Ideal” tersebut, yaitu (1) aspek proses peradilan/alur berperkara, (2) aspek sumber daya aparatur peradilan, (3) aspek pembinaan dan pengawasan, (4) aspek tertib administrasi dan manajemen peradilan, (5) aspek sarana dan prasarana, (6) aspek pemenuhan kebutuhan dan kepuasan pencari

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sungailiat 2017 3 keadilan, (7) aspek keterjangkauan pelayanan peradilan, dan (8) kepercayaan masyarakat.

Aspek butir (1) sampai butir (5) merupakan tinjauan penilaian tentang

”Pengadilan yang Ideal” secara internal, sedangkan pada aspek butir (6) sampai butir (8) merupakan penilaian secara eksternal.

Masing-masing aspek yang dijadikan sebagai kriteria pengukuran, dibagi lagi menjadi sub-sub aspek yang diekspresikan dalam sejumlah pernyataan. Berikut adalah tinjauan lebih detil mengenai sub aspek yang dinilai sudah baik dan yang dinilai masih sangat perlu perbaikan.

ASPEK 1 PROSES PERADILAN/ALUR BERPERKARA Baik  Hakim memenuhi nilai-nilai pengadilan yang ideal

 Pemisahan peran dan tanggung jawab, hakim dan non hakim

 Sarana teknologi mendukung proses peradilan

Perlu Perbaikan  Pengukuran kualitas pelayanan dan putusan pengadilan

ASPEK 2 SUMBER DAYA APARATUR PERADILAN

Baik  Pengelolaan SDM baik teknis yudisial maupun non teknis yudisial

 Sarana teknologi mendukung proses pengelolaan SDM

 Pelaksanaan sistem SKP

Perlu Perbaikan  Penataan mekanisme kerja di setiap unit kerja

 Kejelasan peran dan tanggung jawab dalam setiap fungsi baik hakim, kepaniteraan dan kesekretariatan

 Penataan SDM di masing-masing unit kerja sehingga pemanfaatan SDM yang ada dapat memenuhi kebutuhan kinerja yang akan dicapai

ASPEK 3 PEMBINAAN DAN PENGAWASAN

Baik  Pelaksanaan fungsi pengawasan dan pembinaan secara berkala

 Sistem manajemen pengaduan berbasis teknologi informasi (SIWAS)

Perlu Perbaikan  Reviu pedoman dan petunjuk teknis pengawasan

 Sistem monitoring dan evaluasi yang efektif dan efisien

 Evaluasi penilaian kinerja

ASPEK 4 TERTIB ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN PERADILAN Baik  Penjabaran tujuan, sasaran dalam program dan kegiatan yang

tepat

 Sarana teknologi mendukung proses komunikasi dan pemantauan kebijakan

 Kedisiplinan dalam pemanfaatan sarana teknologi informasi yang ada

Perlu Perbaikan  Keterbukaan pada visi, sasaran, program peradilan

 Terciptanya manajemen peradilan yang sistematis yang berorientasi kepada hasil (Outcome)

 Penetapan strategi sesuai dengan tujuan

ASPEK 5 SARANA DAN PRASARANA

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sungailiat 2017 4 Baik  Penyediaan sarana gedung dan fasilitas perkantoran

 Penyediaan sarana teknologi mendukung proses peradilan Perlu Perbaikan  Pengembangan pemanfaatan teknologi informasi dalam

pemenuhan kebutuhan akan informasi bagi masyarakat pencari keadilan

ASPEK 6 PEMENUHAN KEBUTUHAN DAN KEPUASAN PARA PENCARI KEADILAN

Baik  Petugas mampu menindaklanjuti pengaduan dan permintaan dengan tanggung jawab

Perlu Perbaikan  Pengumpulan informasi berkala tingkat kepuasan pengguna ASPEK 7 KETERJANGKAUAN PELAYANAN PERADILAN

Baik  Biaya perkara yg terjangkau masyarakat

 Akses yg mudah bagi masyarakat ke gedung pengadilan Perlu Perbaikan  Memfasilitasi bantuan hukum bagi pencari keadilan

ASPEK 8 KEPERCAYAAN MASYARAKAT

Baik  Menyediakan informasi proses perkara pengadilan

 Menyediakan informasi jumlah perkara, tunggakan, rencana, one day public

Perlu Perbaikan  Menyediakan informasi statistik pengawasan

Bagan di atas memberikan arahan atau kunci-kunci lebih detil mengenai hal-hal yang perlu diperbaiki untuk meningkatkan penilaian sebagai pengadilan yang ideal.

Bila membicarakan mengenai pengembangan atau perbaikan maka sub-sub aspek yang sudah baik, diperlukan program-program yang tujuannya adalah mempertahankan atau memperkuat (polish the strength approach). Sementara untuk sub-sub aspek yang masih perlu perbaikan (dinilai sebagai yang paling tidak memuaskan), maka diperlukan program-program perbaikan untuk bisa memenuhi harapan (fill in the gaps approach).

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sungailiat 2017 5

BAB II STRUKTUR ORGANISASI &

PELAYANAN PUBLIK YANG PRIMA

A. STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI)

I. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

Bahwa dalam workshop yang diselenggarakan oleh Mahkamah Agung RI di Pusat Pendidikan dan Pelatihan Mahkamah Agung RI Mega Mendung Bogor tanggal 16 s/d 19 Mei 2010 yang diikuti oleh seluruh Ketua Pengadilan Tingkat Banding keempat lingkungan peradilan dengan tujuan untuk melakukan perubahan dalam jangka pendek (3 bulan) menetapkan 3 sasaran perubahan pada Pengadilan yaitu:

1. Percepatan Penyelesaian administrasi perkara.

2. Efektivitas pengawasan melekat secara terstruktur.

3. Tersedianya ruang tamu yang nyaman.

Selanjutnya Mahkamah Agung pada Rakernas tanggal 11 s/d 14 Oktober 2010 di Balikpapan telah menetapkan agar jajaran yang ada dibawahnya membuat standar operasional prosedur (SOP) untuk mencapai target tersebut diatas.

Pelaksanaan tugas Pengadilan Tinggi untuk dilaksanakan oleh Pengadilan Negeri Sungailiat yang diharapkan dapat berdampak kepada:

1. Peningkatan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan;

2. Peningkatan disiplin kerja dan menghasilkan kinerja yang baik;

3. Memberi kesan bahwa Pengadilan adalah milik masyarakat.

Bahwa Pengadilan Negeri Sungailiat sebagai salah satu Pengadilan Negeri di wilayah hukum Pengadilan Tinggi Bangka Belitung juga mempunyai kewajiban untuk melaksanakan Standar Operasional Prosedur yang dikeluarkan oleh Pengadilan Tinggi Bangka Belitung untuk mencapai sasaran-sasaran sebagaimana digariskan dari Keputusan Pengadilan Tinggi Bangka Belitung tersebut di atas.

Bahwa Pengadilan Negeri Sungailiat dalam upaya sosialisasi Standar Operasional Prosedur tersebut kepada seluruh pejabat struktural dan fungsional Pengadilan Negeri Sungailiat menyampaikan seluruh materi dari Standar Operasional Prosedur (SOP) yang dikeluarkan oleh Pengadilan Negeri Sungailiat, disamping itu juga memerinci tugas dan kewajiban (Standar Operasional Prosedur) masing-masing pejabat dan atau bagian/sub berikut dengan tenggang waktu penyelesaiannya.

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sungailiat 2017 6 Adapun Standar Operasional Prosedur Pengadilan Negeri Sungailiat adalah sebagai berikut :

I. TENAGA TEKNIS

1. PANITERA MUDA PIDANA 1. S.O.P PENYELESAIAN PERKARA PIDANA BIASA.

2. S.O.P PENYELESAIAN PERKARA PIDANA SINGKAT.

3. S.O.P PENYELESAIAN PERKARA PIDANA CEPAT (RINGAN DAN LALU LINTAS) 4. S.O.P PENYELESAIAN PERKARA PRAPERADILAN

5. S.O.P PERMOHONAN BANDING PERKARA PIDANA 6. S.O.P PERMOHONAN KASASI PERKARA PIDANA 7. S.O.P PERMOHONAN PK PERKARA PIDANA

8. S.O.P PENANGANAN PERMOHONAN IJIN / PERSETUJUAN PENYITAAN 9. S.O.P PENANGANAN PERMOHONAN IJIN / PERSETUJUAN PENGGELEDAHAN 10. S.O.P PENERIMAAN PERMOHONAN PERPANJANGAN PENAHANAN PASAL 25

KUHAP

11. S.O.P PENERIMAAN PERMOHONAN PERPANJANGAN PENAHANAN PASAL 29 KUHAP

12. S.O.P PERMOHONAN DIVERSI PERKARA PIDANA 13. S.O.P PERMOHONAN GRASI PERKARA PIDANA 14. S.O.P PENYELESAIAN PERKARA PIDANA ANAK 15. S.O.P DIVERSI PADA SPPA

16. S.O.P PENYERAHAN BERKAS MINUTASI PERKARA PIDANA KE BAGIAN HUKUM 2. PANITERA MUDA PERDATA 1. S.O.P. PERKARA PERMOHONAN

2. S.O.P. PERKARA GUGATAN SEDERHANA 3. S.O.P. PERKARA GUGATAN

4. S.O.P. PERMOHONAN KONSINYASI

5. S.O.P. PENYELESAIAN KEBERATAN GUGATAN SEDERHANA 6. S.O.P. PERKARA PRODEO

7. S.O.P. BANDING PERKARA PERDATA GUGATAN 8. S.O.P. KASASI PERKARA PERMOHONAN 9. S.O.P. KASASI PERKARA PERDATA GUGATAN

10. S.O.P. PENINJAUAN KEMBALI PERKARA PERDATA GUGATAN

11. S.O.P. DELEGASI PANGGILAN-PEMBERITAHUAN DARI PENGADILAN NEGERI LAIN

12. S.O.P. SITA EKSEKUSI PERKARA PERDATA 13. S.O.P. EKSEKUSI PUTUSAN PERKARA PERDATA 14. S.O.P. EKSEKUSI HAK TANGGUNGAN

15. S.O.P PENYERAHAN BERKAS MINUTASI PERKARA PERDATA KE BAGIAN HUKUM 3. PANITERA MUDA HUKUM 1. S.O P. PEMBUATAN LAPORAN BULANAN

2. S.O P. PEMBUATAN LAPORAN CATUR WULAN 3. S.O P. PEMBUATAN LAPORAN SEMESTER 4. S.O P. PEMBUATAN LAPORAN TAHUNAN PERKARA 5. S.O P. PENANGANAN PAPAN INFORMASI PERKARA 6. S.O P. PENATAAN ARSIP BERKAS PERKARA 7. S.O P. PENGADUAN

8. S.O P. PENANGANAN INFORMASI

9. S.O P. PENANGANAN SURAT KETERANGAN PENELITIAN 10. S.O P. PENGESAHAN SURAT KUASA

11. S.O P. PENGESAHAN BADAN HUKUM

12. S.O P. PENANGANAN SURAT KETERANGAN TIDAK DICABUT HAK PILIH DAN TIDAK SEDANG MENJALANI TINDAK PIDANA

13. S.O P. PELAYANAN WAARMERKING ATAS AKTA DIBAWAH 14. S.O P. PENGESAHAN SURAT KUASA INSIDENTIL 4. PANITERA PENGGANTI 1. S.O.P PIDANA BIASA

2. S.O.P PIDANA ANAK 3. S.O.P TIPIRING 4. S.O.P TILANG 5. S.O.P PRAPID 6. S.O.P GUGATAN

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sungailiat 2017 7 7. S.O.P PERMOHONAN

8. S.O.P PIDANA SINGKAT 5. JURU SITA / JURU SITA

PENGGANTI

1. S.O.P. PEMANGGILAN BIASA.

2. S.O.P. PEMBERITAHUAN ISI PUTUSAN/PENETAPAN.

3. S.O.P. PEMBERITAHUAN PERNYATAN BANDING/ KASASI/PK.

4. S.O.P. PEMBERITAHUAN PENYERAHAN MEMORI/KONTRA BANDING/

KASASI/PK.

5. S.O.P. PEMBERITAHUAN MEMERIKSA BERKAS PERKARA.

6. S.O.P.TEGORAAN/ AANMANING.

7. S.O.P. PEMANGGILAN DELEGASI.

8. S.O.P. PEMBERITAHUAN SOMASI.

II. TENAGA NON TEKNIS 1. KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN

KEUANGAN

1. S.O.P PENGAJUAN UANG PERSEDIAAN 2. S.O.P PEMBUATAN LAPORAN BULANAN (SAIBA)

3. S.O.P PEMBUATAN LAPORAN BULANAN (LAPORAN REALISASI ANGGARAN) 4. S.O.P PEMBUATAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DIMUKA TUNJANGAN

KHUSUS KINERJA

5. S.O.P PENERBITAN SPP-LS UNTUK BELANJA PEGAWAI (GAJI INDUK) 6. S.O.P PENERBITAN SPP-LS UNTUK BELANJA PEGAWAI (GAJI SUSULAN) 7. S.O.P PENERBITAN SPP-LS UNTUK BELANJA PEGAWAI (KEKURANGAN GAJI) 8. S.O.P PENERBITAN SPP-LS UNTUK BELANJA PEGAWAI (PEMBAYARAN UANG

MAKAN)

9. S.O.P TATA PERSURATAN ( SURAT MASUK ) 10. S.O.P PENGELOLAAN SURAT KELUAR

11. S.O.P PENGELOLAAN ADMINISTRASI SURAT KELUAR BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN

12. S.O.P PENGELOLAAN ADMINISTRASI SURAT MASUK BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN

13. S.O.P PERMINTAAN BARANG-BARANG ALAT TULIS KANTOR (ATK) 14. S.O.P PENGOLAHAN APLIKASI PERSEDIAAN

15. S.O.P PELAPORAN APLIKASI PERSEDIAAN PERSEMESTER/PERTAHUN 16. S.O.P PELAPORAN APLIKASI SIMAK - BMN PERSEMESTER/PERTAHUN 17. S.O.P PERAWATAN DAN PERBAIKAN BARANG ELEKTRONIK 18. S.O.P PENGADAAN BARANG ALAT TULIS KANTOR (ATK)

19. S.O.P MENYUSUN URAIAN TUGAS TENAGA SATPAM DAN PETUGAS KEBERSIHAN KANTOR

20. S.O.P PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN 2. KEPALA SUB BAGIAN

KEPEGAWAIAN,ORGANISASI DAN TATA LAKSANA.

1. S.O.P KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB)

2. S.O.P USULAN KENAIKAN PANGKAT DAN USULAN PENSIUN 3. S.O.P PENYELESAIAN DOKUMEN PELANTIKAN/ PENYUMPAHAN DAN

MENDUDUKI JABATAN

4. S.O.P SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP) 5. S.O.P USULAN JABATAN

6. S.O.P PRESENSI HAKIM DAN PEGAWAI

7. S.O.P PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAM KETUA PENGADILAN NEGERI 8. S.O.P PENYELESAIAN PEMBUATAN PENGANTAR HUKUMAN DISIPLINBAGI

HAKIM DAN PNS 3. KEPALA SUB BAGIAN

PERENCANAAN, TI DAN PELAPORAN.

1. S.O.P RKAKL 2. S.O.P REVISI DIPA

3. S.O.P PENYUSUNAN RENSTRA DAN SAKIP 4. S.O.P LAPORAN TAHUNAN

5. S.O.P LAPORAN BULANAN DAN EMONEV 6. S.O.P PERAWATAN SIPP

7. S.O.P PERAWATAN PERANGKAT IT DAN JARINGAN 8. S.O.P PENGELOLAAN DAN PERAWATAN WEBSITE

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sungailiat 2017 8 Berikut uraian tugas pada Pengadilan Negeri Sungailiat ;

1. Eselon II (Ketua dan Wakil Ketua) a. Ketua Pengadilan Negeri Sungailiat

 Bertanggung jawab secara manajerial terhadap pelaksanaan administrasi baik administrasi perkara (kepaniteraan) maupun administrasi umum (kesekretariatan).

 Penunjukan majelis hakim yang memeriksa dan mengadili perkara (3 hari).

 Membuat penetapan tidak diterimanya permohonan kasasi karena tidak memenuhi syarat formal pengajuan kasasi 2 hari.

 Menetapkan Majelis Hakim Peninjauan Kembali, pada hari itu juga atau hari kerja berikutnya.

 Dalam eksekusi pembayaran sejumlah uang, KPN membentuk tim telah berkas yang membuat resume untuk ditelaah paling lama 7 hari.

 Meneliti Penetapan sita eksekusi sebelum ditandatangani 2 hari.

 Meneliti Penetapan Eksekusi pembayaran sejumlah uang, pengosongan (riil) dan eksekusi lelang sebelum ditandatangani penetapannya, paling lambat 2 hari.

 Mendisposisikan semua surat masuk selambat-lambatnya 3 hari kerja.

Dalam Bidang Pengawasan:

a) Melakukan pengawasan yang didelegasikan kepada WakilKetua Pengadilan terhadap:

- Pelaksanaan tugas selaku koordinator pengawasan di Pengadilan Negeri;

- Memantau pelaksanaan tugas kepaniteraan dan kesekretariatan;

- Penyelesaian pengaduan masyarakat terhadap tingkah laku dan pelaksanaan tugas-tugashakim, Kepaniteraan dan Pegawai Pengadilan.

b) Pengawasan terhadap hakim-hakim, yaitu : hakim pengawas dan pengamat, dan hakim pengawas bidang dalam hal:

- Tenggang waktu penyelesaian perkara;

- Penyelesaian perkara yang berkaitan dengan masa tahanan;

- Penyelesaian/minutasi perkara;

- Penyelesaian perkara yang menarik perhatian masyarakat;

- Tenggang waktu penyelesaian perkara sesuai dengan SEMA No. 6 tahun 1992 dan SOP;

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sungailiat 2017 9 - Memantau dan mengadakan evaluasi setiap bulan terhadap keadaan

perkara dari PaniteraMuda Pidana dan Panitera Muda Perdata;

- Menerima laporan hakim pengawas dan pengamat narapidana, serta hakim pengawas bidang.

c) Pengawasan terhadap Panitera dan Sekretaris:

- Memantau pelaksanaan tugas sesuai dengan SOP;

- Mengevaluasi proses penyelesaian administrasi perkara dan administrasi umum;

- Memantau pelaksanaan program kerja, pelaksanaan dan laporan pertanggung jawaban DIPA;

- Memantau pelaksanaan eksekusi putusan perkara dan grosse acte, termasuk eksekusi berdasarkan delegasi Pengadilan Negeri lain.

- Memantau pelaporan pelaksanaan putusan perkara pidana yang telah berkekuatan hukum tetap dari Kejaksaan.

- Memantau pengelolaan keuangan dan admistrasi keuangan perkara perdata dan pidana serta konsignasi.

b. Wakil Ketua Pengadilan Negeri Sungailiat

 Melaksanakan tugas Ketua Pengadilan Negeri jika berhalangan;

 Melaksanakan pendelegasian tugas Ketua Pengadilan Negeri;

 Menetapkan izin penggeledahan, penyitaan dan perpanjangan penahanan, menetapkan hakim permohonan dan hakim pelanggaran lalulintas jalan;

 Kordinator pengawasan.

Dalam Bidang Pengawasan :

 Memantau pelaksanaan tugas-tugas hakim, Panitera dan Sekretaris beserta jajarannya;

 Memantau pelaksanaan tugas dalam penyelesaian administrasi perkara pidana dan perdata;

 Memantau tingkah laku aparat Pengadilan Negeri;

 Melaksanakan penanganan pengaduan di Pengadilan Negeri berdasarkan SK KMA No. 076/KMA/SK/VI/2009.

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sungailiat 2017 10 2. Eselon III (Panitera dan Sekretaris)

a. Panitera Pengadilan Negeri Sungailiat

 Bertanggung jawab penuh terhadap pengelolaan administrasi perkara (kepaniteraan) yang dilaksanakan oleh Wakil Panitera melalui garis komando terhadap Panitera Muda Pidana, Panitera Muda Perdata dan Panitera Hukum;

 Penunjukan Panitera Pengganti, 2 hari;

 Membuat surat keterangan bahwa Pemohon kasasi tidak mengajukan memori kasasi, 3 hari;

 Membuat akta Peninjauan kembali dan menyerahkannya kepada KPN, pada hari itu juga atau hari kerja berikutnya;

 Menetapkan Panitera Pengganti Peninjauan kembali, hari itu juga;

 Membuat surat keterangan bahwa permohonan kasasi tidak memenuhi syarat, yang selanjutnya KPN membuat Penetapan, dalam waktu 2 hari;

 Menunjuk Jurusita untuk melaksanakan tugas kejurusitaan paling lama 2 hari;

 Membuat berita acara peneguran pada hari itu juga, paling lambat 2 hari kerja;

 Menunjuk jurusita melakukan sita eksekusi hari itu juga atau paling lama 2 hari;

 Meneliti Penetapan eksekusi untuk ditandatangani KPN 2 hari;

 Panitera/wakil panitera melaksanakan rapat koordinasi untuk pelaksanaan eksekusi pengosongan paling lama 7 hari;

 Memberitahu rencana eksekusi kepada para pihak sebelum hari dan tanggal pelaksanaan 3 hari kerja;

Dalam Bidang Pengawasan:

- Memantau pelaksanaan tugas sesuai dengan SOP;

- Memantau pelaksanaan tugas-tugas dalam penyelesaian perkara;

- Memantau penyelesaian admistrasi perkara dan laporan bulanan;

- Memantau pengawasan dan pembinaan terhadap para Panitera Muda, Panitera Pengganti dan Jurusita/jurusita Pengganti;

- Memantau pengelolaan admistrasi biaya perkara dan pelaporan keuangan perkara setiap bulannya;

- Melakukan koreksi terhadap putusan perdata atau pidana yang akan dikirim upaya banding/kasasi sesuai atau belum dengan putusan berita acara persidangan dan putusan aslinya;

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sungailiat 2017 11 b. Sekretaris Pengadilan Negeri Sungailiat

 Bertanggung jawab penuh terhadap pengelolaan administrasi bagian kesekretariatanyang dilaksanakan oleh para Kepala Sub Bagian;

 Bertanggung jawab penuh terhadap pengelolaan DIPA selaku Kuasa Pengguna Anggaran yang telah didelegasikan oleh KPN;

 Mendisposisikan surat masuk;

 Memeriksa dan menandatangani laporan penyetoran PNBP;

 Selaku Kuasa Pengguna Anggaran melakukan pemeriksaan terhadap buku kas umum, buku kas tunai, buku pembantu bank dan buku pembantu pajak, selama 3 bulan sekali.

Dalam Bidang Pengawasan:

- Memantau pelaksanaan tugas sesuai SOP;

- Memantau pelaksanaan DIPA;

- Mengawasi pelaksanaan tugas sebagai Pejabat Pembuat Komitmen;

- Memantau pengawasan dan pembinaan terhadap para Kepala Sub Bagian;

- Memantau pelaksanaan tugas di bidang kebersihan, keamanan dan ketertiban kantor.

3. Eselon IV (Wakil Panitera, Panitera Muda dan Kasubbag) a. Wakil Panitera Pengadilan Negeri Sungailiat

 Mengawasi kinerja Panitera Muda dan jurusita;

 Meminta laporan pelaksanaan tugas setiap jurusita telah melaksanakan tugas kejurusitaan dengan memperlihatkan relaas pekerjaan jurusita;

 Melaksanakan disposisi Panitera mengenai perkara 2 hari kerja.

Dalam Bidang Pengawasan :

Melakukan pengawasan terhadap Kepaniteraan Muda Pidana, Perdata, Hukum, Panitera Pengganti dan Jurusita/Jurusita Pengganti mengenai:

 Pelaksanaan tugas-tugas para Panitera Muda di Kepaniteraan sesuai dengan pola Bindalmin dan SOP.

 Memantau pelaksanaan pengawasan dan pembinaan oleh Panitera Muda Pidana, Panitera Muda Perdata, dan Panitera Muda Hukum terhadap kinerja staf.

 Penelaahan dan penelitian berkas perkara oleh Panitera Muda;

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sungailiat 2017 12

 Penyusunan daftar kebutuhan untuk penyusunan RKAKL oleh Panitera Muda;

 Pelaksanaan tugas panitera Pengganti dan Jususita/jurusita Pengganti;

 Meneliti berkas perkara yang dimohonkan upaya hukum, apakah amar putusan dalam putusan dan dalam berita acara telah sesuai atau belum.

b. Panitera Muda Pengadilan Negeri Sungailiat 1) Panitera Muda Pidana

Penyelesaian Perkara :

 Pengadilan Negeri Melalui Meja I menerima Pelimpahan berkas perkara dan barang bukti dari Jaksa Penuntut Umum atau petugas Kejaksaan yang berstatus PNS yang mendapat tugas resmi untuk itu. Setelah berkas diteliti oleh Panitera Muda Pidana apabila ada ketidak lengkapan hari itu juga dikembalikan kepada Petugas dari Kejaksaan tersebut;

 Penerimaan Pelimpahan Berkas Perkara dan Barang Bukti serta pemeriksaan kelengkapan berkas dan registrasi paling lama : 3 hari kerja;

 Penunjukan majelis Hakim oleh Ketua Pengadilan Negeri dan penunjukan Panitera Pengganti oleh Panitera, Penyerahan Berkas Perkara kepada Majelis Hakim dan paling lama : 3 hari kerja;

 Penetapan Hari Sidang dan Penetapan Penahanan (jika terdakwa ditahan) sejak diterima Panitera Pengganti paling lama : 2 hari kerja;

 Penyerahan penetapan hari sidang dan penetapan penahanan kepada Penuntut Umum : 3 hari kerja;

 Persidangan pertama ditetapkan, setelah berkas perkara diterima oleh Majelis Hakim, paling lama : 7 hari kerja;

 Penyelesaian Berita acara sidang harus selesai pada hari sidang berikutnya atau setelah sidang terakhir : 7 hari kerja;

 Pemeriksaan persidangan yang menyangkut Eksepsi, pemeriksaan saksi dan barang bukti, Terdakwa, Tuntutan, Pembelaan dan Putusan harus selesai, kecuali dalam perkara pidana yang saksinya lebih dari 20 orang, paling lama : 80 hari kerja;

 Kecuali untuk perkara pidana khusus berlaku ketentuan sebagaimana diatur dalam undang-undang yang bersangkutan, termasuk

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sungailiat 2017 13 praperadilan;

 Panitera Pengganti wajib melaporkan tentang tanggal penundaan sidang beserta alasannya apabila persidangan ditunda : pada hari itu juga;

 Majelis Hakim harus siap dengan konsep putusan yang akan dibacakan dan Panitera Pengganti wajib melaporkan tanggal dan amar putusan yang telah ditandatangani Majelis Hakim kepada Kepaniteraan Pidana : pada hari itu juga;

 Panitera Muda Pidana bertanggung jawab atas pencatatan perkembangan persidangan tersebut kedalam buku register yang diperuntukkan untuk itu,juga setelah menerima laporan dari Panitera Pengganti : pada hari itu atau paling lambat hari berikutnya, panitera muda wajib meneliti;

 Panitera Pengganti wajib menyelesaikan dan menyerahkan Petikan Putusan yang dimaksud kepada Panitera Muda Pidana pada hari itu juga atau paling lama hari kerja berikutnya dan wajib meneliti intisari putusan tersebut agar sesuai dengan asli putusan tersebut;

 Panitera Muda Pidana harus menyampaikan petikan putusan kepada Penuntut Umum dan kepada Rutan serta Terdakwa atau Penasehat Hukumnya setelah petikan putusan tersebut diterima dari Panitera pengganti, dan harus diteliti intisari tersebut/salinan putusan harus sesuai dengan asli, paling lama : 3 hari kerjaDengan surat pengantar dan tanda terima;

 Majelis Hakim dan Panitera Pengganti wajib menyelesaikan Minutasi dan pemberkasan perkara setelah putusan (kecuali putusan sela yang bukan putusan akhir) diucapkan, paling lama : 14 hari kerja;

 Untuk putusan verstek perkara tilang diserahkan kepada Kejaksaan beserta barang buktinya, Panitera Muda Pidana yang menyerahkan ke Kejaksaan pada hari itu juga atau paling lama : 4 hari kerja berikutnya;

 Untuk perkara yang terdakwanya anak-anak dan ditahan, perkara harus sudah diputus dalam tenggang waktu 45 hari.

Proses Banding :

 Pernyataan Banding dapat diajukan setelah putusan diucapkan atau setelah putusan diberitahukan kepada Terdakwa yang tidak hadir

paling lama : 7 hari kalender;

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sungailiat 2017 14

 Dengan pengertian apabila hari ke 7 jatuh pada hari libur, maka di hitung pada hari kerja berikutnya;

 Laporan banding kepada Pengadilan Tinggi harus disampaikan pada hari itu juga saat permintaan banding diajukan atau paling lama pada hari kerja berikutnya;

 Pemberitahuan Pernyataan Banding kepada Terbanding paling lama : 4 hari kerja setelah pernyataan banding diterima;

 Minutasi perkara banding harus sudah diserahkan kepada Panitera Muda Pidana dalam waktu 7 hari setelah permohonan banding diajukan;

 Tenggang waktu inzage : 7 hari kerja;

 Pengiriman berkas perkara ke Pengadilan Tinggi, sejak pernyataan banding diterima (tanpa harus menunggu memori banding), paling lama : 14 hari kerja;

 Apabila terdakwa berada dalam tahanan, maka perkara harus sudah diterima minimal 20 (duapuluh) hari sebelum masa penahanan habis;

 Jika permohonan banding tersebut dicabut oleh pemohon sebelum diputus oleh Pengadilan Tinggi, harus diberitahukan kepada Pengadilan Tinggi dan Terbanding dilengkapi dengan Akta Pencabutan banding dari Panitera dan Relaas pemberitahuan pencabutan banding, pada hari itu juga atau paling lama : 3 hari kerja apabila terdakwa dalam tahanan;

 Dalam setiap Putusan harus dilampirkan soft copy masing-masing putusan, apabila tidak disertai maka berkas dinyatakan tidak lengkap;

 Perkara banding yang tidak lengkpa harus sudah dilengkapi paling lama : 7 hari kerja;

 Perkara banding selain diisi pada register juga harus dimasukkan dalam register buku induk perkara;

Proses Kasasi :

 Pernyataan Kasasi dapat diajukan dalam tenggang waktu : 14 hari kalender;

 Setelah putusan banding diberitahukan kepada Penuntut Umum dan Terdakwa atau 14 hari kalender setelah putusan diucapkan jika Terdakwa diputus bebas;

 Laporan Kasasi kepada Mahkamah Agung harus disampaikan saat permintaan kasasi diajukan, paling lama 2 hari kerja berikutnya, melalui

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sungailiat 2017 15 faximile, dan laporan asli dikirim melalui post;

 Pemberitahuan Pernyataan Kasasi kepada Termohon Kasasi setelah pernyataan kasasi diterima, paling lama : 4 hari kerja;

 Minutasi perkara kasasi yang diputus bebas atau lepas dari tuntutan, penyerahan salinan putusannya harus selesai dalam waktu 7 hari / paling lambat : 14 hari kerja;

 Pemohon kasasi wajib menyerahkan memori kasasinya setelah permohonan kasasi diajukan, paling lama : 14 hari kalender;

 Memori Kasasi harus diberitahukan kepada Termohon Kasasi setelah memori diterima, dalam waktu : 4 hari kerja;

 Kontra Memori Kasasi dapat diserahkan oleh Termohon Kasasi setelah Termohon Kasasi menerima Memori Kasasi, paling lama : 14 hari kalender;

 Keterlambatan dalam menyerahkan Memori Kasasi Panitera/ Sekretaris membuat keterangan tidak adanya memori kasasi paling lambat : 3 hari kerja;

 Ketua Pengadilan Negeri membuat penetapan tentang tidak diterimanya permohonan kasasi paling lama : 3 hari kerja;

 Permohonan Kasasi tersebut tidak dikirimkan ke Mahkamah Agung Republik Indonesia oleh karena tidak ada Memori Kasasi karena tidak memenuhi syarat formal (Pasal 45A UU No. 5 tahun 2004);

 Apabila permohonan kasasi dicabut harus diberitahukan kepada pihak termohon kasasi dan ke Mahkamah Agung Republik Indonesia dengan dilengkapi Akta Pencabutan Kasasi dari Panitera dan Relas Pemberitahuan Pencabutan Kasasi paling lama : 7 hari kerja Apabila terdakwa dalam tahanan;

 Sejak pernyataan Kasasi dicabut;

 Pengiriman Berkas perkara ke mahkamah Agung, sejak pernyataan Kasasi diterima, paling lama : 30 hari kerja;

 Kecuali terdakwa / pihak berada di luar wilayah hukum Pengadilan Negeri yang bersangkutan;

 Dalam setiap putusan harus dilampirkan soft copy, apabila tidak disertai maka berkas dinyatakan tidak lengkap;

 Perkara kasasi selain dicatat/ diregister dalam register kasasi, juga harus

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sungailiat 2017 16 diregister dalam buku induk perkara.

Proses Peninjauan Kembali :

 Pengadilan Negeri menerima permohonan Peninjauan Kembali;

 Kepaniteraan Pidana menyerahkan permohonan Peninjauan Kembali kepada Ketua Pengadilan Negeri pada hari itu juga atau pada hari kerja berikutnya;

 Melalui Panitera/Sekretaris, dan sudah diteliti apakah dapat diterima atau tidak diterima, apabila dapat diterima, maka Panitera membuat Akta Peninjauan Kembali, kemudian berkas diserahkan kepada Ketua Pengadilan Negeri;

 Penunjukan Majelis Hakim dan Panitera Pengganti ditetapkan pada hari itu juga atau pada hari kerja berikutnya;

 Kepaniteraan Pidana meneruskan permohonan Peninjauan Kembali kepada Majelis Hakim yang ditunjuk, Majelis Hakim menetapkan hari sidang dan memerintahkan kepada Panitera agar menunjuk Jurusita untuk memberitahukan hari sidang kepada Jaksa Penuntut Umum dan Pemohon Peninjauan Kembalipada hari itu juga atau paling lama pada hari kerja berikutnya;

 Majelis Hakim memeriksa apakah permintaan Peninjauan Kembali memenuhi persyaratan dalam waktu paling lama : 30 hari kerja;

 Panitera Pengganti menyerahkan berita acara pemeriksaan dan berita acara pendapat kepada Kepaniteraan Pidana : 4 hari setelah sidang terakhir;

 Kepaniteraan Pidana harus sudah mengirimkan berkas tersebut ke Mahkamah Agung. dalam waktu : 7 hari sejak berkas diserahkan oleh Panitera Pengganti;

 Apabila Peninjauan Kembali dicabut, paling lama 7 hari kerja harus telah diberitahukan kepada pihak Pemohon Peninjauan Kembali dan Termohon Peninjauan Kembali serta Mahkamah Agung Republik Indonesia;

 Perkara selain dicatat dalam buku register Peninjauan Kembali juga harus dicatat pada buku induk perkara.

Proses Grasi :

 Permohonan Grasi diajukan oleh terdakwa atau keluarga terdakwa,

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sungailiat 2017 17 dicatat dalam register, paling lama : 1 hari kerja;

 Pemberkasan Grasi dengan pembuatan Berita Acara Asli paling lama : 4 hari kerja;

 dan dikirimkan ke Mahkamah Agung pada hari itu juga atau pada hari kerja berikutnya;

 Perkara selain dicatat/ diregister dalam buku register grasi juga harus dicatat / diregister pada buku induk perkara.

Delegasi :

 Permintaan bantuan pemberitahuan ke Pengadilan Negeri lain/Delegasi, diselesaikan : 3 hari kerja;

 Penyelesaian permintaanbantuan tersebut harus sudah dijalankan, setelah permintaan bantuan tersebut diterima, paling lama : 3 hari kerja;

 Pengiriman kembali relaas kepada Pengadilan Negeri Pemohon bantuan, diselesaikan : 3 hari kerja;

 Wakil Panitera melakukan pengawasan terhadap kinerja Jurusita apakah sudah benar-benar melaksanakan tugasnya tepat waktu dan diharuskan kepada Jurusita apabila telah melaksanakan tugasnya melapor kepada Wakil Panitera dengan memperlihatkan relaas-relaas/hasil pekerjaannya;

 Setiap Pengadilan Negeri membentuk Tim Delegasi untuk melaksanakan delegasi dari Pengadilan Negeri lain.

Laporan Perkara Pidana (Untuk diserahkan kepada Kepaniteraan Hukum) :

 Panitera Muda Pidana menyerahkan laporan bulanan kepada Panitera Muda Hukum paling lambat pada : tanggal 5 tiap bulanya;

 Panitera Muda Pidana menyerahkan laporan 4 bulanan kepada Panitera Muda Hukum paling lambat pada : tanggal5 tiap 4 bulannya;

 Panitera Muda Pidana menyerahkan laporan 6 bulanan kepada Panitera Muda paling lambat pada tanggal : 5 tiap 6 bulannya;

 Panitera Muda Pidana menyerahkan laporan tahunan kepada Panitera Muda Hukum paling lambat pada tanggal : 7 Januari;

 Laporan pelaksanaan tugas Hakim Pengawas dan Pengamat (KIMWASMAT), paling lambat tanggal : 5 setiap bulannya;

 Pelayanan terhadap masyarakat mengenai permohonan/permintaan

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sungailiat 2017 18 surat keterangan diselesaikan dan dilaporkan kepada bagian informasi untuk dicatat dalam register dan dicatat sesuai dengan keperluan surat tersebut dalam waktu 3 hari.

2) Panitera Muda Perdata Penyelesaian Perkara :

• Pendaftaran Gugatan dan Permohonan, diselesaikan : 1 hari kerja;

• setelah biaya perkara ditaksir oleh meja pertama berdasarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri, yang dibayar langsung ke Bank yang ditunjuk (setelah meja pertama memberikan nomor rekening Pengadilan Negeri tersebut);

• Registrasi perkara perdata gugatan/permohonan diselesaikan paling lambat : 2 hari kerja;

• Penyerahan berkas perkara kepada Ketua Pengadilan Negeri melalui Panitera untuk ditetapkan Majelis Hakim/Hakim, diselesaikan paling lambat : 2 hari kerja;

• Ketua Pengadilan Negeri menetapkan Majelis Hakim/Hakim dan Panitera menunjuk Panitera Pengganti dalam waktu paling lama : 3 hari kerja;

• Setelah berkas diterima Penetapan Hari Sidang oleh Majelis Hakim/Hakim, ditetapkan pada hari itu juga paling lambat hari berikutnya;

• Untuk tenggang waktu pemanggilan sidang dibutuhkan waktu selama : 7 hari kerja;

• Kecuali untuk panggilan delegasi disesuaikan dengan wilayah hukum Pengadilan Negeri yang akan dimintakan bantuan delegasi dan untuk panggilan luar negeri paling lama 3 bulan/disesuaikan dengan ketentuan Departemen Luar Negeri;

• Panggilan ke luar Negeri dialamatkan ke Ditjen Protokoler Departemen Luar Negeri;

• Dalam hal Tergugat tidak diketahui alamatnya, panggilan secara umum melalui Kantor Kabupaten kecuali perkara perceraian yang disesuaikan Panitera Pengganti No. 9 tahun 1975 dalam tenggang waktu : 1 bulan;

• Setelah para pihak hadir dalam sidang pertama Majelis Hakim menunjuk mediator dan memberikan tenggang waktu untuk mediasi sesuai PERMA No. 01 Tahun 2008 kecuali terhadap perkara-perkara perdata khusus;

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sungailiat 2017 19

• Panitera Pengganti wajib melaporkan kepada Kepaniteraan Perdata dan Majelis Hakim hasil mediasi : 1 hari kerja setelah mediasi berhasil/gagal;

• Panitera Pengganti wajib melaporkan tentang tanggal penundaan sidang beserta alasannya pada hari itu juga kepada Kepaniteraan Perdata;

• Pemeriksaan perkara (gugatan, jawaban, replik, duplik, pembuktian, kesimpulan, putusan) diselesaikan, diluar proses mediasi, kecuali terhadap perkara perdata khusus paling lama : 5 bulan;

• Dengan catatan:

- Para Pihak ada di luar wilayah Pengadilan Negeri yang bersangkutan;

- Alamat yang bersangkutan tidak diketahui;

- Pihak/Para pihak berada di luar negeri;

• Jurusita/Jurusita Pengganti yang melaksanakan panggilan wajib menyerahkan kepada Panitera Pengganti sebelum sidang dilaksanakan paling lama : 1 hari sebelum hari siding;

• Panitera Pengganti wajib menyelesaikan dan melaporkan Berita Acara Sidang: 1 hari sebelum sidang berikutnya;

• Bila ada perkara yang tidak selesai 5 (lima)bulan Majelis Hakim yang bersangkutan wajib membuat laporan tertulis kepada Ketua Pengadilan Tinggi melalui Ketua Pengadilan Negeri;

• Panitera Pengganti wajib meminta perincian biaya perkara kepada kasir sebelum putusan diucapkan dan setelah putusan diucapkan wajib melaporkan kepada kasir perdata pada hari itu juga;

• Pada saat putusan diucapkan majelis hakim membacakan putusan yang telah siap dibacakan dan ditanda tangani;

• Panitera Pengganti wajib melaporkan tanggal dan amar putusan kepada Kepaniteraan Perdata pada hari itu juga setelah putusan diucapkan secara tertulis dan disertai perintah untuk memberitahukan putusan kepada para pihak yang tidak hadir, dan petugas pengisian buku jurnal perkara perdata wajib menutup jurnal perkara tersebut pada hari itu juga setelah mendapat laporan putus dari Panitera Pengganti yang bersangkutan;

• Kepaniteraan Perdata mencatat perkembangan persidangan tersebut ke dalam buku register yang diperuntukkan untuk itu pada hari itu juga setelah menerima laporan dari Panitera Pengganti;

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sungailiat 2017 20

• Majelis Hakim dan Panitera Pengganti wajib menyelesaikan minutasi dan pemberkasan perkara : 14 hari kerja;

• Setelah putusan (kecuali putusan sela yang bukan putusan akhir) diucapkan;

• Apabila terlambat menyerahkan minutasi setelah 14 hari kerja Panitera Pengganti wajib melaporkan kepada Panitera beserta alasannya.

Proses Banding :

• Pernyataan Banding dapat diajukan setelah putusan diucapkan/ setelah putusan diberitahukan kepada para pihak yang tidak hadir dalam tenggang waktu : 14 hari kalender;

• Apabila hari ke-14 jatuh pada hari sabtu, minggu, atau hari libur, maka penetapan hari ke-14 jatuh pada hari kerja berikutnya;

• Pemberitahuan pernyataan banding kepada Terbanding setelah pernyataan banding diterima tanpa menunggu memori banding paling lama : 7 hari kerja;

• Minutasi perkara banding harus sudah diselesaikan oleh Panitera Pengganti dan diserahkan kepada Kepaniteraan Perdata setelah permohonan banding diajukan dalam waktu: 20 hari;

• Dan salinan putusan harus sudah siap, 7 hari setelah putusan diucapkan;

• Para pihak diberikan kesempatan untuk memeriksa berkas (inzage) paling lama: 14 hari kerja;

• Pengiriman berkas Perkara ke Pengadilan Tinggi sejak pernyataan banding diterima (tanpa harus menunggu memori banding/terkecuali ada pemberitahuan delegasi yang belum kembali) paling lama : 30 hari;

• Jika permohonan banding tersebut dicabut oleh Pemohon dan berkas tersebut telah dikirim dan belum diputus oleh Pengadilan Tinggi, harus diberitahukan kepada Pengadilan Tinggi dan Terbanding pada hari itu juga;

• Akta pencabutan banding yang ditanda tangani oleh Panitera dan diketahui Ketua Pengadilan Negeri diselesaikan pada hari itu juga dan diberitahukan kepada Terbanding;

• Apabila memori banding yang diterima oleh Pengadilan Negeri setelah berkas dikirim maka Pengadilan Negeri mengirimkan memori banding dan atau kontra memori banding tersebut sesegera mungkin dengan

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sungailiat 2017 21 disertai relaas pemberitauannya;

• Dalam setiap putusan harus dilampirkan soft copy masing-masing putusan, jika tidak disertai maka berkas dianggap tidak lengkap;

• Dalam setiap putusan banding yang diterima dari Pengadilan Tinggi harus disertai soft copy;

• Pemberitahuan putusan banding dari Pengadilan Tinggi diberitahukan kepada para pihak setelah putusan diterima, dalam waktu paling lama : 3 hari kerja;

• Sebelum pemberitahuan putusan banding diberitahukan kepada para pihak, Panitera Muda Perdata harus mengkoreksi terlebih dahulu Salinan Putusan Pengadilan Tinggi tersebut dalam waktu: 3 hari kerja;

• Setelah diisi dan dicatat dalam Register perkara Banding, juga harus dicatat dan di Register Induk Perkara;

Proses Kasasi :

• Pernyataan Kasasi dapat diajukan setelah putusan banding diberitahukan kepada para pihak dalam tenggang waktu : 14 hari kalender;

• Apabila hari ke-14 jatuh pada hari sabtu, minggu, atau hari libur maka penentuan hari ke-14 jatuh pada hari kerja berikutnya;

• Pemberitahuan Pernyataan Kasasi kepada Termohon Kasasi setelah pernyataan Kasasi diterima paling lama : 2 hari kerja;

• Pemohon kasasi wajib menyerahkan memori kasasinya setelah permohonan kasasi diajukan dalam waktu : 14 hari kalender;

• Apabila hari ke-14 jatuh pada hari sabtu, minggu, atau hari libur maka penentuan hari ke-14 jatuh pada hari kerja berikutnya;

• Memori kasasi harus diberitahukan kepada Termohon kasasi setelah memori diterima dalam waktu : 2 hari kerja;

• Kontra memori kasasi dapat diserahkan oleh Termohon kasasi, setelah Termohon kasasi menerima Memori Kasasi dalam waktu : 14 hari kalender;

• Bila hari ke-14 jatuh pada hari sabtu, minggu, atau hari libur maka penentuan hari ke-14 jatuh pada hari kerja berikutnya;

• Apabila permohonan kasasi tidak atau terlambat mengajukan memori kasasi yang ditetapkan oleh Undang-Undang (14 hari setelah

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sungailiat 2017 22 permohonan kasasi diajukan), maka Panitera membuat surat keterangan permohonan tidak memenuhi syarat formal dan Ketua Pengadilan Negeri membuat penetapan paling lambat : 2 hari kerja; dan berkas tidak dikirim ke Mahkamah Agung;

• Akta pencabutan kasasi yang ditanda tangani oleh Panitera dan diketahui Ketua Pengadilan Negeri diselesaikan pada hari itu juga dan diberitahukan kepada Termohon kasasi. Sebelum pengiriman berkas kasasi, para pihak diberi kesempatan untuk memeriksa berkas / inzage paling lama : 14 hari kalender;

• Pengiriman berkas perkara kasasi ke Mahkamah Agung sejak pernyataan kasasi diterima, paling lama : 30 hari;

• Dalam setiap putusan harus dilampirkan soft copy masing-masing putusan, apabila tidak disertai maka berkas dinyatakan tidak lengkap;

• Putusan Kasasi diberitahukan kepada para pihak, setelah putusan diterima dalam waktu paling lama : 3 hari kerja;

• Jurusita wajib melaksanakan/ menjalankan pemberitahuan putusan kasasi tersebut paling lambat : 5 hari kerja;

• Setelah mendapat Surat Tugas dari Panitera Muda Perdata;

• Jurusita wajib melaporkan kembali Relas Pemberitahuan tersebut kepada Panitera Muda Perdata setelah selesai melaksanakan pemberitahuan tersebut pada hari itu juga/ hari berikutnya;

• Selain dicatat dalam buku register kasasi, juga harus dicatat dalam buku register induk perkara;

Proses Peninjauan Kembali :

• Penerimaan permohonan dan pencatatan dalam register Peninjauan Kembali, paling lama: 1 hari kerja;

• Pernyataan Peninjauan Kembali dapat diajukan setelah putusan diberitahukan kepada para pihak, atau sejak ditentukan bukti baru (novum) dalam tenggang waktu: 180 hari kalender;

• Dalam hal (pasal 67 UU No. 5 Tahun 2004):

- Bila Putusan didasarkan kepada suatu kebohongan atau tipu muslihat pihak lawan;

- Bila ditemukan surat-surat bukti yang bersifat menentukan;

- Bila dikabulkan suatu hal yang tidak dituntut;

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sungailiat 2017 23 - Apabila ada sesuatu kekhilafan hakim atas kekeliruan yang nyata;

• Pemberitahuan permohonan Peninjauan Kembali kepada Termohon Peninjauan Kembali setelah permohonan Peninjauan Kembali diterima paling lama : 5 hari kerja;

• Jawaban atas alasan Peninjauan Kembali, setelah Termohon Peninjauan Kembali menerima alasan Peninjauan Kembali, dalam waktu : 30 hari;

• Dalam hal Peninjauan Kembali didasarkan dengan alasan Novum (adanya bukti baru), maka Peninjauan Kembali dapat diterima sejak 180 hari kalender sejak ditemukan bukti baru / Novum tersebut;

• Peninjauan Kembali dengan alasan Novum/ bukti baru tersebut, harus sudah diserahkan kepada Ketua Pengadilan Negeri, selanjutnya diucapkan Hakim untuk melakukan penyumpahan terhadap hari dan tanggal ditemukannya bukti baru tersebut dalam waktu: 2 hari kerja;

• Hakim harus telah menetapkan hari penyumpahan dalam waktu paling lambat : 7 hari kerja;

• Sejak diterimanya Penetapan Ketua Pengadilan Negeri;

• Hakim dimaksud diatas harus menyerahkan berkas dan Berita Acara penyumpahan kepada Panitera Muda Perdata paling lambat : 2 hari setelah dilakukan penyumpahan;

• Berkas Peninjauan Kembali harus dikirim ke Mahkamah Agung setelah jawaban diterima dari Termohon Peninjauan Kembali, alam waktu paling lama: 30 hari;

• Dalam setiap putusan harus dilampirkan soft copy masing-masing putusan, apabila tidak disertai maka berkas dinyatakan tidak lengkap;

• Putusan Peninjauan Kembali diberitahukan kepada para pihak setelah putusan diterima dalam waktu paling lama : 3 hari kerja;

• Selain dicatat dalam buku register kasasi, juga harus dicatat dalam buku register induk perkara;

Delegasi :

• Permintaan bantuan panggilan/pemberitahuan ke Pengadilan Negeri lain/ Delegasi, diselesaikan paling lama : 3 hari kerja;

• Penyelesaian permintaan bantuan tersebut harus sudah dijalankan, setelah permintaan bantuan tersebut diterima paling lama : 3 hari kerja;

• Pengiriman kembali relaas kepada Pengadilan Negeri Pemohon Bantuan,

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sungailiat 2017 24 diselesaikan : 1 hari kerja setelah dilaksanakan;

• Wakil Panitera melakukan pengawasan terhadap kinerja jurusita apakah sudah benar-benar melakukan tugasnya tepat waktu dan diharuskan kepada jurusita apabila telah melaksanakan tugasnya melapor kepada Wakil Panitera dengan memperlihatkan relaas-relaas dan hasil pekerjaannya;

• Setiap Pengadilan Negeri membentuk Tim Delegasi untuk melaksanakan delegasi dari Pengadilan Negeri pemohon.

Sita :

• Panitera Muda Perdata meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima salinan Penetapan Sita jaminan dari Majelis Hakim pada hari itu juga/ paling lambat 2 hari kerja;

• Kepaniteraan Perdata mempersiapkan penunjukan jurusita pada hari itu juga/ paling lambat 2 hari kerja setelah Pemohon membayar SKUM dan mencatatnya ke dalam buku register penyitaan;

• Jurusita melaksanakan sita jaminan setelah menerima berkas sita jaminan dari Kepaniteraan Perdata paling lama : 2 hari;

• Pendaftaran Salinan Berita Acara Sita oleh Jurusita pada Kantor Pertanahan Kabupaten/ Kota pada hari itu juga/ paling lambat 2 hari kerja;

• Pengadilan Negeri penerima delegasi Sita dari Pengadilan Negeri lain, dilaksanakan paling lama: 7 hari kerja;

• Jurusita menyerahkan berkas sita jaminan kepada Kepaniteraan Perdata Perdata setelah pelaksanaan sita jaminan paling lama : 1 hari kerja Eksekusi :

• Surat masuk permohonan eksekusi, disposisi Ketua Pengadilan Negeri dan Panitera pada hari yang sama dengan surat masuk;

• Panitera Muda Perdata meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima disposisi dari Ketua Pengadilan Negeri / Panitera, dan mencatatnya ke dalam register eksekusi setelah menerima disposisi, paling lama : 1 hari;

• Kepaniteraan Perdata mempersiapkan penetapan Ketua Pengadilan Negeri setelah Pemohon membayar SKUM paling lama : 2 hari kerja;

• Penyerahan berkas aanmaning / peneguran oleh bagian eksekusi kepada

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sungailiat 2017 25 Ketua Pengadilan Negeri untuk ditetapkan hari dan tanggal peneguran (pada hari itu juga/ paling lambat 2 hari kerja);

• Panitera menunjuk Jurusita untuk melakukan pemanggilan hari itu juga/

paling lambat 2 hari kerja;

• Hari dan tanggal pelaksanaan aanmaning diperhitungkan : 7 hari kerja untuk di dalam wilayah hukum Pengadilan Negeri dan apabila tempat tinggal Termohon berada di luar wilayah hukum Pengadilan Negeri ybs disesuaikan dengan jarak dan wilayah;

• Jurusita melakukan pemanggilan terhadap Termohon pada hari itu juga dan atau paling lama 3 hari sebelum hari dan tanggal peneguran yang telah ditetapkan;

• Panitera membuat Berita Acara Peneguran pada hari itu juga/paling lambat 2 hari kerja setelah peneguran.

Aanmaning :

 Surat Masuk aanmaning, disposisi KPN dan Panitera pada hari yang sama dengan surat masuk;

 Panitera Muda Perdata meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima disposisi dari KPN/Panitera, dan mencatatnya kedalam register eksekusi paling lama satu hari setelah menerima disposisi;

 Kepaniteran Perdata/bagian eksekusi mempersiapkan penetapan KPN paling lama 2 hari setelah Pemohon membayar SKUM;

 Penyerahan berkas aanmaning/peneguran oleh bagian eksekusi kepada KPN untuk ditetapkan hari dan tanggal peneguran (pada hari itu juga);

 Panitera menunjuk Jursita untuk melakukan pemanggilan pada hari itu juga;

 Hari dan tanggal pelaksanaan aanmaning diperhitungkan : 7 hari kerja untuk di dalam wilayah hukum Pengadilan Negeri, dan 14 hari kerja apabila tempat tinggal Termohon berada di luar wilayah hukum Pengadilan Negeri ybs;

 Jurusita melakukan pemanggilan kepada termohon pada hari itu juga dan atau paling lama 3 hari sebelum hari dan tanggal peneguran yang telah ditetapkan;

 Panitera membuat Berita Acara Peneguran pada hari itu juga setelah

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sungailiat 2017 26 dilakukan peneguran;

 Eksekusi membayar sejumlah uang;

 Ketua Pengadilan Negeri membentuk tim telaah dan bertugas membuat telaah resume untuk ditelaah dan membuat resume paling lama 7 hari dan telaah paling lama : 7 hari kerja;

 Panitera Muda Perdata meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima disposisi dari Ketua Pengadilan Negeri/Panitera, dan mencatatnya ke dalam buku register eksekusi setelah menerima disposisi paling lama : 2 hari kerja;

 Kepaniteraan Perdata/Bagian Eksekusi mempersiapkan penetapan Ketua Pengadilan Negeri setelah Pemohon membayar SKUM untuk selanjutnya dibuatkan penetapan sita eksekusi paling lama : 2 hari kerja;

 Ketua Pengadilan Negeri/Panitera meneliti Penetapan Sita Eksekusi untuk ditandatangani oleh Ketua Pengadilan pada hari itu juga/paling lambat 2 hari kerja;

 Panitera menunjuk jurusita untuk melakukan sita eksekusi pada hari itu juga/paling lambat 2 hari kerja;

 Jurusita melaksanakan Sita Eksekusi setelah menerima berkas sita eksekusi dari Bagian Eksekusi paling lama : 3 hari;

 Jurusita menyerahkan Berita Acara sita eksekusi kepada bagian eksekusi perdata setelah pelaksanaan sita eksekusi paling lama : 1 hari;

 Eksekusi Riil/Pengosongan;

 Panitera Muda Perdata meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima disposisi dari KPN/Panitera;

 Kepaniteraan Perdata/Bagian Eksekusi mempersiapkan penetapan KPN setelah Pemohon membayar SKUM untuk selanjutnya dibuatkan penetapan eksekusi paling lama : 2 hari;

 KPN/Panitera meneliti Penetapan Eksekusi untuk ditanda tangani oleh KPN pada hari itu juga/paling lambat 2 hari kerja;

 Panitera menunjuk Jurusita pada hari itu juga/paling lambat 2 hari kerja;

 Panitera/Wakil Panitera melaksanakan rapat koordinasi setelah menerima berkas eksekusi dari Bagian Eksekusi paling lama : 7 hari;

 Panitera memberitahukan tentang rencana eksekusi kepada para pihak sebelum hari dan tanggal pelaksanaan eksekusi paling lambat : 3 hari;

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sungailiat 2017 27

 Jurusita menyerahkan Berita Acara eksekusi kepada Panitera pada hari itu juga atau paling lambat : 1 hari setelah eksekusi.

Eksekusi Lelang :

• Panitera Muda Perdata meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima disposisi dari KPN/Panitera;

• Kepaniteraan Perdata atau Bagian Eksekusi mempersiapkan Penetapan KPN setelah Pemohon membayar SKUM untuk selanjutnya dibuatkan Penetapan Eksekusi Lelang paling lama : 2 hari;

• KPN/Panitera meneliti Penetapan Eksekusi Lelang untuk ditandatangani oleh KPN pada hari itu juga/paling lambat 2 hari kerja;

• Kepaniteraan Perdata atau Bagian Eksekusi mempersiapkan surat permohonan pelaksanaan lelang kepada Kantor Lelang setelah penetapan ditandatangani paling lama : 3 hari.

Laporan Perdata :

• Panitera Muda Perdata menyerahkan laporan bulanan kepada Panitera Muda Hukum setiap bulannya paling lambat pada : tanggal 5;

• Panitera Muda Perdata menyerahkan laporan 4 bulanan kepada Panitera Muda Hukum tiap 4 bulannya paling lambat pada : tanggal 5;

• Panitera Muda Perdata menyiapkan laporan 6 bulan kepada Panitera Muda Hukum tiap 6 bulannya paling lambat : tanggal 5;

• Panitera Muda Perdata menyerahkan laporan tahunan kepada Panitera Muda Hukum bulan Januari paling lambat : tanggal 5.

3) Panitera Muda Hukum

Membuat Laporan Bulanan yang terdiri dari :

 Laporan Keadaan Perkara Pidana/Perdata setiap bulannya paling lambat : tanggal 5;

 Laporan Keuangan Perkara Pidana/Perdata setiap bulannya paling lambat: tanggal 5;

 Laporan jenis Perkara Pidana/Perdata setiap bulannya paling lambat : tanggal 5.

Membuat Laporan 4 bulanan yang terdiri dari :

 Laporan Perkara Pidana/Perdata yang dimohonkan banding setiap bulannya paling lambat : tanggal 5;

 Laporan Perkara Pidana/Perdata yang dimohonkan Kasasi setiap

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sungailiat 2017 28 bulannya paling lambat : tanggal 5;

 Laporan Perkara Pidana/Perdata yang dimohonkan Peninjauan Kembali setiap bulannya paling lambat : tanggal 5;

 Laporan Perkara Perdata yang dimohonkan Eksekusi setiap bulannya paling lambat : tanggal 5;

 Laporan Perkara Pidana yang dimohonkan Grasi/Remisi paling lambat tanggal 5 setiap bulannya.

Membuat Laporan 6 bulanan yang terdiri dari :

 Laporan tentang kegiatan Hakim Perkara Pidana setiap bulannya paling lambat: tanggal 5;

 Laporan tentang kegiatan Hakim Perkara Perdata setiap bulannya paling lambat: tanggal 5;

 Laporan Pelaksanaan tugas Hakim Pengawas dan Pengamat (KIMWASMAT) setiap bulannya paling lambat : tanggal 5;

 Membuat statistik perkara Perdata dan perkara Pidana setiap awal tahun diselesaikan paling lambat : 7 hari kerja;

 menyusun dan menata asrip perkara yang diterima dari Kepaniteraan Perdata dan Kepaniteraan Pidana diselesaikan berdasarkan kebutuhan;

 Menerima surat-surat pengaduan dan mengagenda dan diselesaikan satu hari kerja;

 Membuat formulir pengaduan untuk diserahkan kepada Ketua Pengadilan Negeri/Wakil Pengadilan Negeri diselesaikan : 3 hari kerja;

 Membuat pengantar hasil telaah pengaduan diselesaikan : 2 hari kerja;

 Mencatat dan medaftar surat-surat masuk dari notaris dan lain-lain diselesaikan : 1 hari kerja.

c. Kepala Sub Bagian Pengadilan Negeri Sungailiat 1) Kasubbag Umum dan Keuangan

Administrasi Tata Persuratan :

 Surat masuk :

Semua surat dinas yang diterima oleh bagian umum baik mengenai perkara pidana (masalah permohonan perpanjangan penahanan, ijin penyitaan, ijin penggeledahan), serta perkara perdata serta surat-surat lain yang menyangkut kedinasan yang diterima Sub Bagian Umum atas

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sungailiat 2017 29 delegasi Ketua Pengadilan Negeri.

 Pengelolaan Surat Masuk :

- Surat yang diterima oleh Sub Bagian Umum dari Panitera dan Sekretaris lalu disortir/di pilah-pilah sesuai dengan klasifikasi lalu agenda pada buku agenda surat masuk diberi Nomor, lembar disposisi dan kartu kendali setelah itu diserahkan kepada Ketua Pengadilan Negeri untuk di disposisi sesuai dengan perihal surat masing-masing.

Dan setelah di disposisi oleh Ketua Pengadilan Negeri diteruskan ke Panitera/Sekretaris untuk meneruskan disposisi Ketua ke bagian masing-masing;

- Sedangkan khusus surat masuk yang mengenai ijin penyitaan, penggeledahan di disposisi oleh Wakil Ketua Pengadilan Negeri;

- Sedangkan surat masuk yang menyangkut masalah perkara baik perkara pidana dan perkara perdata dari Panitera diberikan kepada Wakil Panitera Pengadilan Negeri untuk meneruskan disposisi Panitera Pengadilan Negeri;

- Sedangkan surat masuk yang menyangkut masalah kesekretariatan diberikan kepada Sekretaris untuk meneruskan disposisi Ketua Pengadilan Negeri;

- Surat masuk yang telah di disposisi oleh Wakil Panitera dan Sekretaris diberikan kepada Sub bagian umum untuk dibagikan ke masing- masing bagian sesuai dengan disposisinya;

- Ketua/Wakil Ketua Pengadilan Negeri mendisposisi surat masuk selambat-lambatnya : 3 hari kerja(kecuali Ketua Dinas Luar);

- Surat kembali ke Panitera dan Sekretaris untuk didisposisi, diselesaikan : 2 hari kerja (kecuali Panitera dan Sekretaris tidak ada ditempat);

- Surat yang memerlukan jawaban/tanggapan masing-masing harus sudah dijawab/ditanggapi Setelah surat di terima oleh bagian masing- masing diselesaikan paling lama : 3 hari kerja

 Pengelolaan Surat Keluar

- Surat diagenda dalam buku agenda surat keluar diberi Nomor sesuai kode surat dan diberi tanggal serta 1 (satu) lembar surat ditinggal pada Sub Bagian Umum sebagai arsip, selesai : 1 hari kerja;