1 OL CrCiV 1 Ir DISAHKAN OLEH. 2 Memahami

(1)

NOMOR SOP TGL PEMBUATAN TGL REVISI Tl^l PCPI^TIC 1 OL CrCiV 1 Ir

DISAHKAN OLEH KEPALA BIRO UMUM DAN KEUANGAN

INSTITUT SENI INDONESIA DENPASAR

11 s = T

i , CO \

Drs. 1 Madej^aka Mahendra Mio 1 QCTfmi 1 QQ.d ininni IMlr. IroZUZZJ.1304XU1UU1 BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN TATA USAHA DAN HUKUM TATA LAKSANA NAMA SOP PERMOHONAN SALINAN SK REKTOR

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1 Perpres Nomor 13 Tahun 2015 tentang Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

2 Permenristekdikti Nomor 15 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Riset. Teknologi. dan Pendidikan Tinggi

• • ^iP p J *pp p * p p p p • k ^k p p kifl 1 1 1 « I ^ v.- k^ I kp» I % • 1 1 X^ y^ 1 • XP* X.4 I I 1 Xv 1 1 %pT I V i 1 1 X X.4 I I 1 1 1 1 ^ S ^ ^ '

3 1 Menguasal 2 Memahami 3

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1 2 3

1 Komputer/printer/scanner 2 Jaringan internet

3 ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka proses pengajuan SK tidak dapat diproses Disimpan sebagai data eiektronik dan manual

(2)

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

No Kegiatan

Pemohon Ka. BUK Kabag Umum Kasubbag Hukum

dan Tatalaksana Kelengkapan Waktu Output Keterangan

1 Menyapaikan Permohonan Salinan SK Rektor ke

Kasubbag TU dan Hukum Tatalaksana

( )

Surat permohonan salinan

SK Rektor 1 Jam

Surat permohonan salinan SK Rektor

7 t-

memproses salinan SK Rektor sesuai dengan Perihai permohonan SK Rektor

draf salinan SK Rektor

1 Jam

draf salinan SK Rektor 7 t-

memproses salinan SK Rektor sesuai dengan Perihai permohonan SK Rektor

\r-

1 Jam

3 salinan SK Rektor diparaf Kabag Umum untuk

ditindaklanjuti oleh Ka.BUK

1 ]

4 aaiMiaii j i \ r\c;i\LfJi uiLdiiUdidiigdiii t\d.D\jf\

kemudian ditidaklanjuti Kasubbag TU dan Hukum

Tatalaksana

I

1

15 mnt

salinan SK Rektor 4 aaiMiaii j i \ r\c;i\LfJi uiLdiiUdidiigdiii t\d.D\jf\

kemudian ditidaklanjuti Kasubbag TU dan Hukum Tatalaksana

15 mnt

salinan SK Rektor

5 cajinan Rplftnr uano ^iiHah HitanHatanaani HI perbanyak/digandakan kemudian diserahkan ke pemohon

>

1

salinan SK Rektor

I J a m

sallnan SK Rektor 5 cajinan Rplftnr uano ^iiHah HitanHatanaani HI

perbanyak/digandakan kemudian diserahkan ke pemohon

salinan SK Rektor

I J a m

sallnan SK Rektor

6 Pemohon Menerima Salinan SK Rektor ^>

( )

salinan SK Rektor 1 Jam salinan SK Rektor

(3)

INSTITUT SENI INDONESIA DENPASAR BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN TATA USAHA DAN HUKUM TATA LAKSANA

NOMOR SOP

INSTITUT SENI INDONESIA DENPASAR BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN TATA USAHA DAN HUKUM TATA LAKSANA

TGL PEMBUATAN

INSTITUT SENI INDONESIA DENPASAR BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN TATA USAHA DAN HUKUM TATA LAKSANA

TGL REVISI

INSTITUT SENI INDONESIA DENPASAR BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN TATA USAHA DAN HUKUM TATA LAKSANA

TGL EFEKTIF

INSTITUT SENI INDONESIA DENPASAR BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN TATA USAHA DAN HUKUM TATA LAKSANA

DISAHKAN OLEH KEPALA BIRO UMUM DAN KEUANGAN

TV

^Drs. 1 Made Raka Mahendra NIP. 196202211984101001 INSTITUT SENI INDONESIA DENPASAR

BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN TATA USAHA DAN HUKUM TATA LAKSANA NAMA SOP PENGAJUAN SK

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1 Perpres Nomor 13 Tahun 2015 tentang Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

£. rciiiieiuibLKKuiKLi iNumor i.D ianun zuiD leniang urganisasi oan laia rvcrjd Nerritiiiierian r\i5ci^ icKnoiogi, uan renoiaiKan iinggi

3 1 Menguasal 2 Memahami 3

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1 2 3

1 Komputer/printer/scanner 2 Jaringan internet

3 ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka proses pengajuan SK tidak dapat diproses Disimpan sebagai data eiektronik dan manual

(4)

No Kegiatan

Keterangan

No Kegiatan

Pengirim Bagian

Persuratan Rektor Ka.Biro Umum

dan Keuangan Kabag Umum Kasubbag Hukum

dan Tatalaksana Kelengkapan Waktu Output Keterangan

1 Menyapaikan Permohonan Penerbitan SK Rektor

( ) 1

Surat permohonan

penerbitan SK Rektor 1 Jam

Surat permohonan penerbitan SK Rektor 2 Menerima, memeriksa, mencatat pada buku

agenda surat masuk, dan menyampaikan ke

Rektor dengan diiengkapi iembar disposisi

s

Tidak Surat permohonan

penerbitan SK Rektor dan iembar disposisi 1 Jam

Surat permohonan penerbitan SK Rektor dan iembar disposisi 2 Menerima, memeriksa, mencatat pada buku

agenda surat masuk, dan menyampaikan ke Rektor dengan diiengkapi iembar disposisi

Surat permohonan penerbitan SK Rektor dan iembar disposisi 1 Jam

Surat permohonan penerbitan SK Rektor dan iembar disposisi 3 Mempeiajari Permohonan SK Rektor, jika tidak

setuju untuk ditindaklanjuti dikembalikan kepada bagian penerima surat untuk dikembalikan ke pemohon, jika setuju untuk ditindaklanjuti membuat disposisi serta untuk

menindaklanjutinya sesuai dengan permohonan SK Rektor ke Ka.BUK

Surat nprmnhnnan penerbitan SK Rektor dan iembar disposisi

1 lam

Surat oermohonan penerbitan SK Rektor dan Iembar disposisi 3 Mempeiajari Permohonan SK Rektor, jika tidak

I

1 lam

Surat oermohonan penerbitan SK Rektor dan Iembar disposisi 3 Mempeiajari Permohonan SK Rektor, jika tidak

Ya

1 lam

Surat oermohonan penerbitan SK Rektor dan Iembar disposisi

4 Ka.BUK Menerima dan mendisposisikan untuk ditindaklanjuti ke Kabag Umum

> Surat permohonan

penerbitan SK Rektor dan iembar disposisi

IJam

Surat permohonan penerbitan SK Rektor dan Iembar disposisi 5 Kabag Umum Menelaah, mendisposisikan serta

memberikan arahan Kasubbag Hukum dan Tatalaksana untuk menindaklanjuti permohonan SK Rektor

>

H

— 4 —

Surat permohonan penerbitan SK Rektor dan Iembar disposisi 1 Jam

Surat permohonan penerbitan SK Rektor dan iembar disposisi

6 Kasubbag Hukum dan Tatalaksana memproses menjadi draf SK Rektor sesuai dengan Perihai

permohonan SK Rektor

1 K n

r — '

DrafSK Rektor

I J a m

DrafSK Rektor

7 Draf SK Rektor dikoreksi dan Diparaf Kabag

Umum untuk ditindaklanjuti Ka.BUK

^ 1

DrafSK Rektor

15 mnt Draf SK Rektor 8 Draf SK Rektor dikoreksi dan diparaf Ka.BUK

untuk ditindaklanjuti oieh Rektor

DrafSK Rektor

15 mnt

Draf SK Rektor

9 Rektor Mempeiajari draf SK Rektor, jika tidak setuju draft SK Rektor dikembalikan kepada Kasubbag Hukum dan Tatalaksana untuk uiperodiKi, jiKd bcLuju ananaaiangani oien neKXor Menjadi SK Rektor

Ya

DrafSK Rektor I J a m DrafSK Rektor 9 Rektor Mempeiajari draf SK Rektor, jika tidak

setuju draft SK Rektor dikembalikan kepada Kasubbag Hukum dan Tatalaksana untuk uiperodiKi, jiKd bcLuju ananaaiangani oien neKXor Menjadi SK Rektor

Ya

Tidak

DrafSK Rektor I J a m DrafSK Rektor 9 Rektor Mempeiajari draf SK Rektor, jika tidak

setuju draft SK Rektor dikembalikan kepada Kasubbag Hukum dan Tatalaksana untuk uiperodiKi, jiKd bcLuju ananaaiangani oien neKXor Menjadi SK Rektor

Ya

DrafSK Rektor I J a m DrafSK Rektor

10 SK Rektor vane Sudah Ditandatancani dl perbanyak/digandakan dan diserahkan ke

pemohon

1

^/ Surat Keputusan Rektor IJam Surat Keputusan Rektor

10 SK Rektor vane Sudah Ditandatancani dl perbanyak/digandakan dan diserahkan ke pemohon

Surat Keputusan Rektor IJam Surat Keputusan Rektor

11 Pemohon Menerima SK Rektor

( )

Surat Keputusan Rektor IJam Surat Keputusan Rektor

(5)

NOMOR SOP TGL PEMBUATAN TGL REVISI TGL EFEKTIF

DISAHKAN OLEH KEPALA BIRO UMUM DAN KEUANGAN

S i t e , 4 i \ S i t e , 4 i \

INSTITUT SENI INDONESIA DENPASAR

Drs. 1 Made Raka Mahendra NIP. 196202211984101001

PB I PB IIBBI IBB P^ B B I • • • B B t BX B B I

BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN TATA USAHA DAN HUKUM TATA LAKSANA NAMA SOP PEMBUATAN PERATURAN REKTOR

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1 Perpres Nomor 13 Tahun 2015 tentang Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

2 Permenristekdikti Nomor 15 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

3 1 Menguasal 2 Memahami 3

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1 2 3

1 Komputer/printer/scanner 2 Jaringan internet

3 ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka proses pengajuan SK tidak dapat diproses Disimpan sebagai data eiektronik dan manual

(6)

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

V pb rxfVA n

iLeicrangan

No Kegiatan

Pengirim Bagian

Persuratan Senat Rektor Ka.Biro Umum

dan Keuangan Kabag Umum Kasubbag Hukum dan

Tatalaksana Kelengkapan Waktu Output V pb rxfVA n

iLeicrangan 1 Menyapaikan Draf dan permohonan Penerbitan

Peraturan Rektor

(

Draf Peraturan Rektor dan

Surat permohonan dan penerbitan Peraturan Rektor

IJam

Draf Peraturan Rektor dan Surat permohonan dan penerbitan Peraturan Rektor

2 Menerima, memeriksa, mencatat pada buku agenda surat masuk, dan menyampaikan ke

Rektor dengan diiengkapi Iembar disposisi

1

^Tidak Draf Peraturan Rektor,

Surat permohonan dan penerbitan Peraturan Rektor dan Iembar

1 Jam

Draf Peraturan Rektor, Surat permohonan dan penerbitan Peraturan Rektor dan Iembar disposisi

2 Menerima, memeriksa, mencatat pada buku agenda surat masuk, dan menyampaikan ke

Rektor dengan diiengkapi Iembar disposisi

1 ₁

^f Draf Peraturan Rektor,

Surat permohonan dan penerbitan Peraturan Rektor dan Iembar

1 Jam

Draf Peraturan Rektor, Surat permohonan dan penerbitan Peraturan Rektor dan Iembar disposisi

3 Mempeiajari Permohonan Peraturan Rektor, jika tiHdik cptiiii) iintitk HifinHpklaniiit'i iHikomKalikan

XlX^vn iJ^XUJXJ vlflLX"\ U l LH IXJOIXIOI 11 U i1 Xi 1 nCI 1 1 tJO 11 nO M

kepada bagian penerima surat untuk dikembalikan ke pengirim, jika disetujui untuk ditindaklanjuti membuat disposisi serta untuk menindaklanjutinya sesuai dengan permohonan Peraturan Rektor ke Ka.BUK

uraT reraTUran neKtOr, Surat permohonan dan penerbitan Peraturan Rektor dan Iembar

disposisi IJam

urar reraiuran neKior, surat permohonan dan penerbitan Peraturan Rektor dan Iembar disposisi

3 Mempeiajari Permohonan Peraturan Rektor, jika tiHdik cptiiii) iintitk HifinHpklaniiit'i iHikomKalikan

XlX^vn iJ^XUJXJ vlflLX"\ U l LH IXJOIXIOI 11 U i1 Xi 1 nCI 1 1 tJO 11 nO M

kepada bagian penerima surat untuk dikembalikan ke pengirim, jika disetujui untuk ditindaklanjuti membuat disposisi serta untuk menindaklanjutinya sesuai dengan permohonan Peraturan Rektor ke Ka.BUK

Ya

uraT reraTUran neKtOr, Surat permohonan dan penerbitan Peraturan Rektor dan Iembar

disposisi IJam

urar reraiuran neKior, surat permohonan dan penerbitan Peraturan Rektor dan Iembar disposisi

4 Ka.BUK Menerima dan mendisposisikan untuk

ditindaklanjuti ke Kabag Umum

vy

Draf Peraturan Rektor,

Surat permohonan dan penerbitan Peraturan IJam

Surat permohonan penerbitan SK Rektor dan Iembar disposisi

5 Kabag Umum Menelaah, mendisposisikan serta memberikan arahan Kasubbag Hukum dan Tatalaksana untuk menindaklanjuti draf dan permohonan Peraturan Rektor

N

1 1

Draf Peraturan Rektor,

Surat permohonan dan penerbitan Peraturan Rektor dan Iembar disDOSisi

XJ X. Jl^l

IJam

Draf Peraturan Rektor, Surat permohonan dan penerbitan Peraturan Rektor dan iembar disposisi

5 Kabag Umum Menelaah, mendisposisikan serta memberikan arahan Kasubbag Hukum dan Tatalaksana untuk menindaklanjuti draf dan permohonan Peraturan Rektor

Draf Peraturan Rektor, Surat permohonan dan penerbitan Peraturan Rektor dan Iembar disDOSisi

XJ X. Jl^l

IJam

Draf Peraturan Rektor, Surat permohonan dan penerbitan Peraturan Rektor dan iembar disposisi

6 Kasubbag Hukum dan Tatalaksana memproses menjadi draf Peraturan Rektor sesuai dengan

Perihai permohonan Peraturan Rektor

1 h

Draf Peraturan Rektor

1 Jam

7 Draf Peraturan Rektor dikoreksi dan Diparaf Kabag Umum untuk ditindaklanjuti Ka.BUK

15 mnt Draf Peraturan Rektor 8 Draf Peraturan Rektor dikoreksi dan diparaf

Ka.BUK untuk ditindaklanjuti oleh Rektor dan

atau dibahas oleh Senat

Y

15 mnt

Draf Peraturan Rektor 8 Draf Peraturan Rektor dikoreksi dan diparaf

Ka.BUK untuk ditindaklanjuti oleh Rektor dan atau dibahas oleh Senat

15 mnt

9 Senat Membahas draf peraturan Rektor melalui mekanisme Rapat Senat jika tidak setuju dikembalikan ke Ka.BUK, dari Ka. BUK dikembalikan kepada bagian penerima surat untuk dikembalikan ke pengirim, jika setuju diserahkan kembali Ka.BUK untuk ditindaklanjuti oleh Rektor

<^

Ijam

Draf Peraturan Rektor 9 Senat Membahas draf peraturan Rektor melalui

mekanisme Rapat Senat jika tidak setuju dikembalikan ke Ka.BUK, dari Ka. BUK dikembalikan kepada bagian penerima surat untuk dikembalikan ke pengirim, jika setuju diserahkan kembali Ka.BUK untuk ditindaklanjuti oleh Rektor

<^

^tidak

Ijam

Draf Peraturan Rektor 9 Senat Membahas draf peraturan Rektor melalui

mekanisme Rapat Senat jika tidak setuju dikembalikan ke Ka.BUK, dari Ka. BUK dikembalikan kepada bagian penerima surat untuk dikembalikan ke pengirim, jika setuju diserahkan kembali Ka.BUK untuk ditindaklanjuti oleh Rektor

<^

Ijam

10 Rektor Mempeiajari draf peraturan Rektor, jika tidak setuju draft peraturan Rektor dikembalikan kepada Kasubbag Hukum dan Tatalaksana untuk diperbaiki, jika setuju disahkan dan

ditandatangani oleh Rektor Menjadi peraturan Rektor

y

Draf Peraturan Rektor Uam Draf Peraturan Rektor

10 Rektor Mempeiajari draf peraturan Rektor, jika tidak setuju draft peraturan Rektor dikembalikan kepada Kasubbag Hukum dan Tatalaksana untuk diperbaiki, jika setuju disahkan dan

Tidak

Draf Peraturan Rektor Uam Draf Peraturan Rektor 10 Rektor Mempeiajari draf peraturan Rektor, jika

tidak setuju draft peraturan Rektor dikembalikan kepada Kasubbag Hukum dan Tatalaksana untuk diperbaiki, jika setuju disahkan dan

ya

Draf Peraturan Rektor Uam Draf Peraturan Rektor

(7)

No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

No Kegiatan Pengirim Bagian

Persuratan Senat Rektor Ka.Biro Umum dan Keuangan Kabag Umum Kasubbag Hukum dan

Tatalaksana Kelengkapan Waktu Output Keterangan

11 peraturan Rektor yang Sudah Ditandatangani Rektor di perbanyak/digandakan dan dibuat salinan tertanda Rektor dengan ditandatangani Ka.BUK kemudian diserahkan ke pengirim

1 1

Peraturan Rektor Uam Peraturan Rektor 11 peraturan Rektor yang Sudah Ditandatangani

Rektor di perbanyak/digandakan dan dibuat salinan tertanda Rektor dengan ditandatangani Ka.BUK kemudian diserahkan ke pengirim

Peraturan Rektor Uam Peraturan Rektor

12 Pengirim Menerima salinan peraturan Rektor

( )

Peraturan Rektor Uam Salinan Peraturan Rektor

(8)

INSTITUT SENI INDONESIA DENPASAR BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN TATA USAHA DAN HUKUM TATA LAKSANA

NOMOR SOP

INSTITUT SENI INDONESIA DENPASAR BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN TATA USAHA DAN HUKUM TATA LAKSANA

TGL PEMBUATAN

INSTITUT SENI INDONESIA DENPASAR BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN TATA USAHA DAN HUKUM TATA LAKSANA

TGL REVISI

INSTITUT SENI INDONESIA DENPASAR BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN TATA USAHA DAN HUKUM TATA LAKSANA

TGL EFEKTIF

INSTITUT SENI INDONESIA DENPASAR BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN TATA USAHA DAN HUKUM TATA LAKSANA

DISAHKAN OLEH KEPALA BIRO UMUM DAN KEUANGAN

^y

Drs. TMade Raka Mahendra NIP. 196202211984101001 INSTITUT SENI INDONESIA DENPASAR

BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN TATA USAHA DAN HUKUM TATA LAKSANA

NAMA SOP SURAT KELUAR

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1 Perpres Nomor 13 Tahun 2015 tentang Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

z rermenriSLeKaiKii iMornor

I D

lanun zuio tentang urganisasi dan lata

^erJa ^ementerlan Kiset, leKnoiogi, oan rendiuikan linggi 3

1 Menguasal 2 Memahami 3

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1 2 3

1 Komputer/printer/scanner 2 Jaringan internet

3 ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka proses pengajuan Surat Keluar tidak dapat diproses

Disimpan sebagai data eiektronik dan manual

(9)

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

No Kegiatan Kasubbag

Hukum dan

Tatalaksana Persuratan Caraka Kelengkapan Waktu Output Keterangan 1 Menyampaikan surat / berkas yang akan dikirim ke

bagian persuratan

Surat / berkas

Uam

Surat / berkas

2 Memberi register nomor pada buku surat keluar dan memberi stempel dinas

h

Surat / berkas

1 Jam

Surat / berkas

3 Mengarsipkan Surat Keluar yang berparaf dan menyerahkan Asli serta tembusan surat kepada Caraka

>

1

^f

Surat / berkas

X

Han

Surat / berkas dan Arsip

4 Menerima surat keluar, menyiapkan Buku

Ekspedisi/Tanda Terima, untuk selanjutnya dikirim sesuai tujuan surat

Surat / berkas

Uam

Surat / berkas

dan buku

ekspedisi

(10)

NOMOR SOP TGL PEMBUATAN TGL REVISI TGL EFEKTIF

•

^{^'}

INSTITUT SENI INDONESIA DENPASAR

DISAHKAN OLEH KEPALA BIRO UMUM DAN KEUANGAN

Drs. 1 Made Raka Mahendra NIP. 196202211984101001 BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN TATA USAHA DAN HUKUM TATA LAKSANA

NAMA SOP UNDANGAN RAPAT PIMPINAN

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1 Perpres Nomor 13 Tahun 2015 tentang Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

2 Permenristekdikti Nomor 15 Tahun 2015 tentane Oreanisasi dan Tata Keria Kpmpntprian Ri<;pt Tpknolnai Hpn PpnHiHikan Tinaai

3 1 Menguasal 2 Memahami 3

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1 2 3

1 Komputer/printer/scanner 2 Jaringan internet

3 ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka proses pengajuan Surat Undangan Rapat Pimpinan tidak bisa diproses

Disimpan sebagai data eiektronik dan manual

(11)

No Kegiatan

Keterangan

No Kegiatan

Sekretariat Bagian Persuratan

Ka.Biro Umum

dan Keuangan Kabag Umum Kasubbag Hukum

dan Tatalaksana Kelengkapan Waktu Output

Keterangan

1 Permohonan Surat Undangan Rapat Pimpinan

(

Permohonan Surat

Undangan Rapat Pimpinan U a m

Permohonan Surat Undangan Rapat Pimpinan

2 DIsposisikan Permohonan Surat Undangan Rapat Pimpinan ke Ka.BUK

Disposisi

U a m

Disposisi

ditindaklanjuti ke Kabag Umum ^\

1

^Disposisi ^{U a m} ^Disposisi

4 Kabag Umum Menelaah, mendisposisikan serta memberikan arahan Kasubbag Hukum dan Tatalaksana untuk menindaklanjuti Permohonan Surat Undangan Rapat Pimpinan

1 1 i

Disposisi

U a m

Disposisi

5 Ka.Subbag Hukum dan Tatalaksana memberi nomor surat dan memproses Surat Undangan Rapat Pimpinan

I /

Konsep Surat Undangan

Rapat Pimpinan U a m

Konsep Surat Undangan Rapat Pimpinan

e Surat Undangan Rapat Pimpinan dikoreksi dan Diparaf Kabag Umum untuk ditindaklanjuti Ka.BUK

Rapat Pimpinan 15 Mnt

7 Surat Undangan Rapat Pimpinandikoreksi dan diparaf Ka.BUK untuk ditindaklanjuti oieh senatRapat

\ Konsep Surat Undangan

Rapat Pimpinan ISMnt

8 Surat Undangan Rapat Pimpinan, Jika tidak setujui dikembalikan ke Kasubbag Hukum dan tatalaksana, Jika setuju maka ditandatangani senat Rapat

s >

^Tidak Konsep Surat Undangan

Rapat Pimpinan

U a m

Surat Undangan Rapat Pimpinan

8 Surat Undangan Rapat Pimpinan, Jika tidak setujui dikembalikan ke Kasubbag Hukum dan tatalaksana, Jika setuju maka ditandatangani

senat Rapat

Y

^Ya Konsep Surat Undangan

Rapat Pimpinan

U a m

9 Digandakan dan Disebarkan ke Peserta Rapat Pimpinan

1 /

C )

Surat Undangan Rapat

Pimpinan U a m

(12)

NOMOR SOP TGL PEMBUATAN TGL REVISI TGL EFEKTIF

^^^feb^ • ^ ^ ^ ^ ^

' - - { ^^{• •}

KFPAIA BIRD IIMIIM DAM KFIIANGAN

U y f^ i\y'-- '• 'i

n "i'j '5. ^is "'-- \

IIMbTITUT 3cNI iNDONEalA DENPA5AR

Drs. 1 Made Raka Mahendra

NIP.iyD2U221iyo4iUlUUl

D I D r X I I A A I I A A r X A A l l / C i l A A I ^ A A i

BIRO UMUM DAIM KEUANoAN

SUBBAGIAN TATA USAHA DAN HUKUM TATA LAKSANA

NAMA SOP UNDANGAN RAPAT PIMPINAN

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1 Perpres Nomor 13 Tahun 2015 tentang Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

2 Permenristekdikti Nomor 15 Tahun 2015 tentane Oreanisasi dan Tata

t X-" I I I • X- I I I •

3^

X X^ 1 X XX I IX V 1 1 * X^ i l l X^ 1 x^ 1 \Jk 1 1 \Jk 1 1 ^k x^ x^tf 1 I X V i i ^x 1 ^Xxl 1 1 1 ^ wl xl 1 X I X4 I I 1 XI k Wl

Keria Kementerian Riset Teknolosi dan Pendidikan Tineei 3

1 Menguasai 2 Memahami 3

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1 2

3 1 Komputer/printer/scanner 2 Jaringan internet

3 ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka proses pengajuan Surat Undangan Rapat Senat tidak bisa diproses

Disimpan sebagai data eiektronik dan manual

(13)

No Kegiatan

Keterangan

No Kegiatan

Sekretariat Bagian Persuratan

Ka.Biro Umum

dan Tataiaksana Keiengkapan Waktu Output

Keterangan

1 Permohonan Surat Undangan Rapat Senat

( )

1

Permohonan Surat

Undangan Rapat Senat 1 Jam

Permohonan Surat Undangan Rapat Senat

2 Disposisikan Permohonan Surat Undangan Rapat senat ke Ka.BUK

Disposisi

U a m

Disposisi

ditindaklanjuti ke Kabag Umum ^{^^}

Disposisi

U a m

Disposisi

4 Kabag Umum Menelaah, mendisposisikan serta memberikan arahan Kasubbag Hukum dan Tatalaksana untuk menindaklanjuti Permohonan Surat Undangan Rapat Senat

Disposisi

U a m

Disposisi

5 Ka.Subbag Hukum dan Tatalaksana memberi nomor surat dan memproses Surat Undangan Rapat Senat

>

1

Rapat senat U a m

Konsep Surat Undangan Rapat senat

6 Surat Undangan Rapat senat dikoreksi dan Diparaf Kabag Umum untuk ditindaklanjuti Ka.BUK

1

d Konsep Surat Undangan

Rapat senat ISMnt

7 Surat Undangan Rapat senatdikoreksi dan diparaf Ka.BUK untuk ditindaklanjuti oieh senatRapat

Rapat senat ISMnt

8 Surat Undangan Rapat Senat, Jika tidak setujui dikembalikan ke Kasubbag Hukum dan tataiaKsana, jiKa setuju maka ditandatangani senat Rapat

Tidak Konsep Surat Undangan

Rapat senat

U a m

Surat Undangan Rapat senat

U a m

Ya

U a m

9 Digandakan dan Disebarkan ke Peserta Rapat Senat

>

( )

senat U a m

Surat Undangan Rapat Senat

(14)

NOMOR SOP TGL PEMBUATAN TGL REVISI TGL EFEKTIF

DISAHKAN OLEH KEPALA. BIRO UMUM DAN KEUANGAN

IIMSTITUT SciMI INDONESIA DENPASAR

Drs. 1 Made Raka Mahendra

NIP. iyb2U221iyo41UlUUl

BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN TATA USAHA DAN HUKUM TATA LAKSANA

NAMA SOP UNDANGAN RAPAT SENAT/KOMISI

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1 Perpres Nomor 13 Tahun 2015 tentang Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

2 Permenristekdikti Nomor 15 Tahun 2015 tentane Oreanisasi dan Tata Keria Kementerian Riset Teknoloei dan Pendidikan Tineei

3 1 Menguasai 2 Memahami 3

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1 2

1 Komputer/printer/scanner 2 Jaringan internet

3 ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka proses pengajuan Surat Undangan Rapat Senat Komisi tidak bisa diproses

Disimpan sebagai data eiektronik dan manual

(15)

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

No Kegiatan

Sekretaris

Senat Komisi Bagian Persuratan

Ka.Biro Umum

dan Keuangan Kabag Umum Kasubbag Hukum

dan Tataiaksana Keiengkapan Waktu Output

Keterangan

1 rermonondn ^urai unuangan napai oenai KOmisi

( ) 1

Permohonan Surat Undangan Rapat Senat/Komisi

U a m

Permohonan Surat Undangan Rapat Senat/Komisi

3

2 Disposisikan Permohonan Surat Undangan Rapat Senat Komisi ke Ka.BUK

Disposisi

U a m

Disposisi

U a m

Disposisi

4 Kabag Umum Menelaah, mendisposisikan serta memberikan arahan Kasubbag Hukum dan Tataiaksana untuk menindaklanjuti Permohonan Surat Undangan Rapat Senat Komisi

Disposisi

U a m

Disposisi

5 Ka.Subbag Hukum dan Tataiaksana memberi nomor surat dan memproses Surat Undangan Rapat Senat Komisi

1

I J

^JTl

ndpoL o e i i d i / i\uiiii:>i

U a m

P d U d L P C l l d L / ixuilliai

5 Ka.Subbag Hukum dan Tataiaksana memberi nomor surat dan memproses Surat Undangan Rapat Senat Komisi

ndpoL o e i i d i / i\uiiii:>i

U a m

P d U d L P C l l d L / ixuilliai

6 Surat Undangan Rapat Pimpinan dikoreksi dan

Diparaf Kabag Umum untuk ditindaklanjuti Ka.BUK

1 1

Rapat Senat/Komisi ISMnt

Konsep Surat Undangan Rapat Senat/Komisi

7 Surat Undangan Rapat Senat Komisi dikoreksi dan diparaf Ka.BUK untuk ditindaklanjuti oieh Pimpinan

Rapat

1 1

Rapat Senat/Komisi ISMnt

8 Surat Undangan Rapat Senat/Komisi, Jika tidak setujui dikembalikan ke Kasubbag Hukum dan tataiaksana, Jika setuju maka ditandatangani oieh Ketua/Sekretaris Senat Komisi

Tidak Konsep Surat Undangan

Rapat Senat/Komisi

U a m

Surat Undangan Rapat Senat/Komisi 8 Surat Undangan Rapat Senat/Komisi, Jika tidak

setujui dikembalikan ke Kasubbag Hukum dan tataiaksana, Jika setuju maka ditandatangani oieh Ketua/Sekretaris Senat Komisi

Ya — 4 —

U a m

Surat Undangan Rapat Senat/Komisi

9 Digandakan dan Disebarkan ke Peserta Rapat

Senat Komisi

C )

Senat/Komisi U a m

Surat Undangan Rapat Senat/Komisi

(16)

I Ik i /X^Hg^HB BX * • g B K • K I P P P X g A P^ ^P K • PX A PX BX Pfc

INSTITUT SENI INDONESIA DENPASAR

P ^ g P « Pik g gKPigap p^ A K • B P • B & K B P I P m P •

BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN TATA USAHA DAN HUKUM TATA LAKSANA

NOMOR SOP

INSTITUT SENI INDONESIA DENPASAR

BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN TATA USAHA DAN HUKUM TATA LAKSANA

TGL PEMBUATAN

INSTITUT SENI INDONESIA DENPASAR

BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN TATA USAHA DAN HUKUM TATA LAKSANA

TGL REVISI

INSTITUT SENI INDONESIA DENPASAR

BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN TATA USAHA DAN HUKUM TATA LAKSANA

TGL EFEKTIF

INSTITUT SENI INDONESIA DENPASAR

BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN TATA USAHA DAN HUKUM TATA LAKSANA

DISAHKAN OLEH KEPALA BIRO UMUM DAN KEUANGAN

Drs. 1 Made Raka Mahendra

INSTITUT SENI INDONESIA DENPASAR

BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN TATA USAHA DAN HUKUM TATA LAKSANA NAMA SOP PENGAJUAN SK

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1 Perpres Nomor 13 Tahun 2015 tentang Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

2 Permenristekdikti Nomor 15 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

3 1 Menguasai 2 Memahami 3

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENG KAPAN

1 2 q

1 Komputer/printer/scanner 2 Jaringan internet

3 ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka proses pengajuan SK tidak dapat diproses Disimpan sebagai data eiektronik dan manual

(17)

No Kegiatan

Keterangan

No Kegiatan

Pengirim Bagian

Persuratan Rektor Ka.Biro Umum

dan Tatalaksana Kelengkapan Waktu Output Keterangan 1 Menyapaikan Permohonan Penerbitan SK Rektor

( )

Surat permohonan

penerbitan SK Rektor Uam Surat permohonan penerbitan SK Rektor

2 Menerima, memeriksa, mencatat pada buku agenda surat masuk, dan menyampaikan ke Rektor dengan diiengkapi Iembar disposisi

Tidak Surat permohonan

penerbitan SK Rektor dan Iembar disposisi Uam

Surat permohonan penerbitan SK Rektor dan iembar disposisi 2 Menerima, memeriksa, mencatat pada buku

agenda surat masuk, dan menyampaikan ke Rektor dengan diiengkapi Iembar disposisi

Surat permohonan penerbitan SK Rektor dan Iembar disposisi Uam

Surat permohonan penerbitan SK Rektor dan iembar disposisi

3 Mempeiajari Permohonan SK Rektor, jika tidak setuju untuk ditindaklanjuti dikembalikan kepada bagian penerima surat untuk dikembalikan ke pemohon, jika setuju untuk ditindaklanjuti

m e m u u a i oisposisi s e r c a u n c u K

Uam

Surat permohonan penerbitan SK Rektor dan Iembar disposisi 3 Mempeiajari Permohonan SK Rektor, jika tidak

setuju untuk ditindaklanjuti dikembalikan kepada bagian penerima surat untuk dikembalikan ke pemohon, jika setuju untuk ditindaklanjuti

Uam

Surat permohonan penerbitan SK Rektor dan Iembar disposisi 3 Mempeiajari Permohonan SK Rektor, jika tidak

setuju untuk ditindaklanjuti dikembalikan kepada bagian penerima surat untuk dikembalikan ke pemohon, jika setuju untuk ditindaklanjuti

Ya

Uam

1

^

Surat permohonan

penerbitan SK Rektor dan Iembar disposisi

Uam

5 Kabag Umum Menelaah, mendisposisikan serta memberikan arahan Kasubbag Hukum dan Tatalaksana untuk menindaklanjuti permohonan SK Rektor

1

2 U I d l p c i f l i U I I U I I d i 1

penerbitan SK Rektor dan Iembar disposisi Uam

. y U l d l U c t I M U i l U i I d l i ( J C n c i U I L d l l JiV

Rektor dan Iembar disposisi

6 KasubbagTU dan Hukum Tatalaksana memproses menjadi draf SK Rektor sesuai dengan Perihai nermohonan SK Rektor

1

^ h

DrafSK Rektor

Uam

DrafSK Rektor

7 DrafSK Rektor dikoreksi dan Diparaf Kabag Umum untuk ditindaklanjuti Ka.BUK

— DrafSK Rektor

15 mnt Draf SK Rektor S Draf SK Rektor dikoreksi dan diparaf Ka.BUK

untuk ditindaklanjuti oleh Rektor

iL

1 1

DrafSK Rektor

15 mnt

DrafSK Rektor

9 Rektor Mempeiajari draf SK Rektor, jika tidak setuju draft SK Rektor dikembalikan kepada KasubbagTU dan Hukum Tatalaksana untuk diperbaiki, jika setuju ditandatangani oleh Rektor Menjadi SK Rektor

Ya

k DrafSK Rektor Uam DrafSK Rektor

9 Rektor Mempeiajari draf SK Rektor, jika tidak setuju draft SK Rektor dikembalikan kepada KasubbagTU dan Hukum Tatalaksana untuk diperbaiki, jika setuju ditandatangani oleh Rektor Menjadi SK Rektor

Ya

Tidak

DrafSK Rektor Uam DrafSK Rektor 9 Rektor Mempeiajari draf SK Rektor, jika tidak

setuju draft SK Rektor dikembalikan kepada KasubbagTU dan Hukum Tatalaksana untuk diperbaiki, jika setuju ditandatangani oleh Rektor Menjadi SK Rektor

Ya

DrafSK Rektor Uam DrafSK Rektor

10 SK Rektor yang Sudah Ditandatangani Rektor di perbanyak/digandakan dan dibuat salinan tertanda Rektor dengan ditandatangani Ka.BUK kemudian diserahkan ke pengirim

1 1

Surat Keputusan Rektor Uam Surat Keputusan Rektor 10 SK Rektor yang Sudah Ditandatangani Rektor di

perbanyak/digandakan dan dibuat salinan tertanda Rektor dengan ditandatangani Ka.BUK kemudian diserahkan ke pengirim

Surat Keputusan Rektor Uam Surat Keputusan Rektor

11 Pemohon Menerima SK Rektor

c )

Surat Keputusan Rektor Uam Salinan Surat Keputusan Rektor