SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA PEMBELIAN PADA PT. RAYA BUMI MANDIRI SAMARINDA BERBASIS WEB
Peneliti Desi Natalia
Sistem Informasi STMIK Widya Cipta Dharma
Jl. Prof. Moh. Yamin No.25 Samarinda Kode Pos 75123 E-mail : [email protected]
ABSTRAK
PT. Raya Bumi Mandiri di dirikan pada maret 2011. Pada tahun 2012 PT. Raya Bumi Mandiri telah memiliki dua kantor dalam memnunjang produktivitasnya, yaitu Head Office yang berada di jalan Talavera Office Park, Jakarta dan Site Office yang berada di Jl. P. Suryanata RT 17 Samarinda. Untuk membuat laporan pembeliaan dan order barang setiap bulan atau tahunnya masih menggunakan sistem yang manual, seperti pencatatan dalam buku besar, sehingga banyak data atau arsip yang hilang atau tercecer. Hal ini mengakibatkan tidak akurat dan tidak tepatnya waktu pengumpulan laporan kepada Head Office yang berada di Jakarta.
Sistem Informasi Pengelolaan Data Pembelian Pada PT. Raya Bumi Mandiri berbabsis Web dikembangkan di Site Office Samarinda. Sistem tersebut mengolah data barang, divisi, order barang, supplier,hutang hingga laporan keuangan perbulan dan pertahun. Sistem informasi pengelolaan data pembelian ini dikembangkan dengan waterfall model, dan dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan PhpMyAdmin sebagai sebuah tools untuk membantu mengelola basis data MySql. Sedangkan alat bantu pengembangan sistem yang digunakan adalah Flow Of Document (FOD), Data Flow Diagram (DFD), Relasi Tabel dan Sitemap. Lalu diadakan pengujian terhadap sistem dengan menggunakan metode pengujian blackbox dan metode pengujian beta.
Dari hasil implementasi sistem, dapat disimpulkan bahwa dengan menggunakan website ini mempermudah user dalam menyajikan data administrasi pembelian dan order barang serta laporan keuangan site office di Samarinda.
Kata Kunci : Sistem Informasi Pengelolaan Data Pembelian Berbasis Web
1. PENDAHULUAN
Dalam aktifitasnya membuat laporan pembelian, bagian administrasi keuangan belum menerapkan sistem komputerisasi secara optimal. Dalam menyajikan laporan tersebut penggunaan komputer hanya sebatas mengetik seluruh data order dan pembelian barang yang telah dipersiapkan sebelumnya dengan data yang dikumpulkan secara manual contohnya masih menggunakan pencatatan dalam buku besar, sehingga banyak data yang hilang atau tercecer saat pembuatan laporan berlangsung lama dan didalam menghasilkan seluruh laporan yang akurat dan tepat, relatif lama serta kurang lengkapnya laporan yang dihasilkan.
Keadaan ini mendorong suatu usaha untuk merancang suatu sistem informasi Pengelolaan data pembelian. Hal ini pula yang menjadi latar belakang penulis melakukan penelitian yang penulis sajikan dalam skripsi ini yang
berjudul “Sistem Informasi Pengelolaan Data Pembelian Pada PT. Raya Bumi Mandiri Samarinda Berbasis Web”.
2. RUANG LINGKUP PENELITIAN
Berdasarkan pada uraian tersebut diatas, maka akan diberikan batasan masalah agar tidak meluas. Adapun batasan permasalahan yang akan dibahas yaitu:
1. User yaitu : hanya dapat melihat form divisi, input order barang,input pengambilan barang dan persediaan barang.
2. Top User yaitu : hanya dapat melihat form persetujuan order barang, pembelian dan persediaan barang.
3. Admin, yaitu : user tertinggi yang memiliki hak akses penuh atas sistem, seperti hak akses untuk melihat dan memproses data, mengupdate data, serta melakukan pemeliharaan atas form barang, form supplier, formpersediaan barang, form
pengambilan barang, form hutang, form laporan dan form data akun.
4. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode waterfall.
5. Metode pengujian menggunakan metode pengujian black-box dan pengujian beta.
6. Desain sistem menggunakan Flow Of Document (FOD), Data Flow Diagram (DFD), relasi tabel dan Site Map.
3. BAHAN DAN METODE 3.1 Penjelasan Bahan
1. Menurut Agus (2003), Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen seperti manusia, sumber daya, prosedur-prosedur yang diharapkan untuk melkakukan indetiafiable fuction atau melayani suatu tujuan.
2. Menurut Davis (2003), Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang mempunyai arti dan manfaat bagi si penerima dan mempunyai nilai yang nyata atau dapat dirasakan dalam keputusan- keputusan yang akan datang.
3. Menurut Teguh (2003), Pengelolaan data adalah manipulasi data atau transformasi simbol-simbol seperti angka dan abjad untuk tujuan meningkatkan kegunaannya, 4. Menurut Subroto dan Wahyuni (2004),
Pembelian merupakan suatu tindakan ekonomi yang dilakukan seseorang atau lembaga dengan cara menukarkan asetnya untuk suatu barang atau jasa guna memenuhi kebutuhannya.
5. Menurut Wismakarma (2009), website adalah sebuah media presentasi online untuk sebuah perusahaan atau individu, yang juga digunakan sebagai media penyampaian dan penyimpanan data.
6. Menurut Supriyanto (2005). Internet merupakan jaringan global yang terdiri dari berbagai komputer yang saling berhubungan dan bekerjasama dengan cara berbagai informasi dan data. Media penghubung tersebut bisa melalui kabel, kanal satelit maupun frekuensi radio.
7. Menurut Suyanto (2004), browser adalah sebuah software yang digunakan untuk mengakses atau menampilkan halaman website.
8. Menurut Hidayat (2011), web server adalah software yang memberikan layanan data yang berfungsi menerima permintaan HTTP dari client serta mengirimkan kembali hasilnya dalam bentuk halaman-halaman web yang umumnya berbentuk dokumen HTML.
9. Menurut Musyawarah (2004), PHP merupakan instruksi atau perintah pemrograman berbasis web yang menyatu dengan HTML dan berada pada server.
10. Menurut Jogiyanto (2003), Flow Of Document merupakan bagan alir yang menunjukan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya.
11. Menurut Jogiyanto (2003), Data Flow Diagram adalah suatub teknik yang menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisilk dimana data tersebut mengalir atau data tersebut disimpan.
12. Menurut Prihatna (2005), Site Map adalah susunan menu atau hierarki menu dari suatu situs yang menggambarkan isi dari setiap halaman dan link atau navigasi tiap halaman pada suatu situs web. Susunan sitemap suatu situs sangat dipengaruhi oleh tujuan dari situs web yang akan dibuat.
3.2 Metode Air Terjun
Model air terjun (waterfall) adalah model satu arah yang dimulai dari tahap persiapan sampai perawatan, dan model inilah yang dipakai oleh penulis dalam menganalisa sistem yang akan dikerjakan (Pressman, 2002).
Gambar 1. Model pengembangan Air terjun
4. RANCANGAN SISTEM/APLIKASI 1. Context Diagram
Divisi Bagian Perlengkapan
Pimpinan Data Order barang
Data Pembelian Data Barang
Daftar Pengambilan Barang Data Divisi
Sistem Informasi Pengelolaan Data Pembelian
0
Laporan Pengambilan Barang Suplier
Data Suplier
Data Pengambilan
Laporan Pembelian
Gambar 2. Context Diagram
2. Site Map
Sistem Informasi Pengelolaan Data Pembelian
Admin
Administrator
Barang
Ganti Password
Simpan
Batal
Keluar Suplier
Divisi
Order Barang
Pembelian
Persedian Barang
Divisi Simpan
Batal
Keluar Order Barang
Persediaan Barang
User
Pembelian Simpan
Batal
Keluar Persediaan
Barang
Order Barang
Pengambilan Barang
Pimpinan
Pengambilan Barang
Hutang
Laporan
Data Akun Hutang
Laporan Pengambilan
Barang
Gambar 3. Site Map 3. Flow Of Document (FOD) yang berjalan.
Gambar 4. Flow Of Document Yang Berjalan
4 Flow Of Document (FOD) yang diusulkan
Gambar 5. Flow Of Document yang diusulkan
5 Data Flow Diagram (DFD)level o
Divisi
Bagian Perlengkapan
Pimpinan Data Order Barang
Barang Data Order
Barang
Data Barang
Laporan 1.0
4.0
7.0 Order Barang D1
Data Barang D4
Pembelian Data
Pembelian 6.0
D6 Data Pembelian
Barang
Barang Order Barang
Data Divisi 2.0
Data Pengambilan
3.0
Divisi D2
Pengambilan D3 Data Divisi
Divisi
Data Pengambilan
Barang Pengambilan Barang
Pembelian Barang
Order Barang
Divisi Pengambilan Barang
Barang Pembelian Barang Daftar Pembelian
Barang Daftar
Pengambilan Barang
Data Order Barang
Divisi
Suplier Data Suplier
5.0 Suplier D5
Suplier Data Suplier
Laporan Pengambilan
Barang Suplier
Laporan Pembelian
Gambar 6. Data Flow Diagram Level 0
5. IMPLEMENTASI
Gambar 7. Halaman User
Gambar 8. Halaman Top User
Gambar 9. Halaman Admin
Gambar 10. Form Data Barang
Gambar 11. Form Input Data Barang
Gambar 12. Form Ubah Data Barang
Gambar 13. Form Data Supplier
Gambar 14. Form Input Data Supplier
Gambar 15. Form Ubah Data Supplier
Gambar 16. Form Data Divisi
Gambar 17. Form Input Data Divisi
Gambar 18. Form Ubah Data Divisi
Gambar 19. Form Data Order Barang
Gambar 20. Form Persetujuan Order Barang
Gambar 21. Form Data Barang Masuk
Gambar 22. Form Transaksi Barang Masuk
6. KESIMPULAN
Dari pembahasan dan pengamatan pada PT.
Raya Bumi Mandiri Samarinda, maka diperoleh kesimpulan sebagai berikut :
1. Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Data Pemmbelian Pada PT. Raya Bumi Mandiri Samarinda Berbasis Web dibuat mampu mengatasi masalah – masalah yang sering timbul di dalam pendataan dan pembukuan yang masih bersifat manual.
2. Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Data Pembelaian Pada PT. Raya Bumi Mandiri Samarinda Berbasis Web yang terkomputerisasi dapat memberikan informasi yang lebih cepat dan tepat bagi para penggunanya sehingga dapat
membantu mempermudah dan
mempercepat kegiatan sehari – hari.
7. SARAN
Adapun saran yang dapat diberikan penulis yaitu sebagai berikut :
1. Diharapkan untuk pengembangan sistem ini selanjutnya bisa membahas mengenai security system dimana security merupakan hal paling berpengaruh untuk sebuah sistem online.
2. Untuk kedepannya diharapkan Sistem Informasi Pengelolaan Data Pembelian Pada PT. Raya Bumi Mandiri ini dapat dikembangkan menjadi berbasis SMS Gateway.
8. DAFTAR PUSTAKA
Agus, 2003, Sistem Informasi Manajemen terjemahan Hendra Teguh Edisi ketujuh, penerbit Buana Ilmu Komputer, Jakarta
Davis, 2003, Pengantar Sistem Informasi Manajemen, Andi Yogyakarta, Yogyakarta
Hidayat Heri, 2011, Cara Instan menguasai Pemrograman WEB, Agogos Publishing, Jakarta
Musyawarah, 2004, PHP & MySQL denganEditor Dreamweaver MX.
Yogyakarta. Andi Yogyakarta.
Subroto DJ & Wahyuni Daru, 2004, Pengetahuan social Ekonomi,Jakarta : Bumi Aksara
Suyanto, 2007, Membangun Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta.
Graha Ilmu.
Teguh, 2004, Sistem Informasi Manajemen terjemahan Hendra Teguh Edisi ketujuh, penerbit Buana Ilmu Komputer, Jakarta
Wiswakarma Komang, 2009, Membuat Katalog Online Dengan PHP & CSS.
Yogyakarta: Lokomedia
