i
LAPORAN TUGAS AKHIR
PENGOLAHAN BUKU MENGGUNAKAN SOFTWARE SLiMS DI PERPUSTAKAAN ISI YOGYAKARTA
Disusun Oleh :
BONDAN TRI PRASETYO D1816025
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.)
Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
2019
ii
PERSETUJUAN
PENGOLAHAN BUKU MENGGUNAKAN SOFTWARE SLiMS DI PERPUSTAKAAN ISI YOGYAKARTA
Disusun Oleh:
BONDAN TRI PRASETYO D1816025
Disetujui untuk dipertahankan dihadapan PanitiaUjian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Perpustkaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Surakarta, Juli 2019 Pembimbing,
Wahyuning Chumaeson, M.Si NIP.-
iii
PENGESAHAN
Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial danPolitik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada Hari : Tanggal :
Disusun Oleh : BONDAN TRI PRASETYO
D1816025
Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda tangan
1. Penguji 1 Siti Nurkamilah, S.IP, M.IP …………
NIP. 1987112620130201
2.Penguji 2 Wahyuning Chumaeson, M.Si …………
NIP.-
Mengetahui, Dekan,
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni ,M.Si NIP. 196108251986012001
iv
PERNYATAAN
Nama : BONDAN TRI PRASETYO
NIM : D1816025
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul
“PENGOLAHAN BUKU MENGGUNAKAN SOFTWARE SLiMS DI PERPUSTAKAAN ISI YOGYAKARTA” adalah betul-betul karya sendiri yang ditulis berdasarkan kegiatan magang di UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.
Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta,
Yang Membuat Pernyataan,
Bondan Tri Prasetyo
v MOTTO
“Berjalan tak sesuai rencana adalah jalan yang sudah biasa, dan jalan satu-satunya jalani sebaik kamu bisa”
FSTVLST
“I guess it's better you trapped yourself in your own way”
THE USED
vi
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir saya persembahkan untuk:
Ibu Lastri dan Bapak Tri Harjono
Terimakasih atas kasih sayang dan segala pengorbanan yang telah kalian curahkan, kalian orang tua terhebat yang pernah kumiliki.
Yuliana Kusuma Astuti dan Saddam Styawan
Terimakasih untuk kedua kakakku tersayang, kalian adalah crayon pewarna dan kanvas hidupku.
Teman-Teman Perpustakaan FISIP UNS 2016 Terimakasih untuk teman-teman khususnya kelas A,
kita telah melalui tahun-tahun yang hebat, semoga kalian senantiasa diberi kesuksesan dan kesehatan.
vii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan YME, karena telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya berupa ilmu, kesehatan, dan keselamatan.
Sehingga atas kehendak-Nya penulis dapat menyelesikan tugas akhir dengan judul
“PENGOLAHAN BUKU MENGGUNAKAN SOFTWARE SLiMS DI PEPRUSTAKAAN ISI YOGYAKARTA”. Tugas akhir ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat guna memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md.) dalam Program Studi Diploma III Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan maupun teori dan penulis menyadari bahwa bimbingan, dukungan, semangat dan doa yang dipanjatkan dari berbagai pihak dapat membantu dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada berbagai pihak, antara lain:
1. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni ,M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Ibu Tanti Hermawati, S.Sos., M.Si, selaku Ketua Program Studi Diploma III Perpustakan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Ibu Dra. Wahyuning Chumaeson, M.Si, selaku dosen pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir.
4. Ibu Siti Nurkamilah, S.IP, M.IP, selaku penguji dalam tugas akhir serta pembimbing akademik.
5. Ibu Minar Wahyu Murti, S.E.,selaku Kepala UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta yang telah memberikan izin untuk melakukan magang.
6. Bapak Iyut Nur Cahyadi, SIP., Bapak Jody Santoso, A.Md., Bapak Bandono, SIP., selaku pustakawan UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta yang telah memberikan pengarahan dan bimbingan.
viii
7. Seluruh pegawai di UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta.
8. Teman-teman Program Studi Diploma III Perpustakaan 2016 Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
9. Untuk semua pihak, yang tidak dapat disebutkan satu per satu oleh penulis, terimakasih atas dukungan yang diberikan.
Surakarta, Juli 2019
Penulis
ix DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
PERSETUJUAN ... ii
PENGESAHAN ... iii
PERNYATAAN ... iv
MOTTO ... v
PERSEMBAHAN ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR TABEL ... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiv
RINGKASAN EKSEKUTIF ... xv
BAB 1 PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang ... 1
B. Tujuan ... 2
C. Manfaat ... 3
BAB II KAJIAN PUSTAKA DAN MINAT KAJIAN ... 4
A. Kajian Pustaka ... 4
B. Minat Kajian ... 9
BAB III DESKRIPSI INSTANSI ... 12
A. Sejarah UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta ... 12
B. Visi dan Misi UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta ... 13
C. Struktur Organisasi ... 14
D. Jam Layanan ... 14
E. Lokasi Gedung ... 15
F. Ragam Koleksi ... 16
G. Peraturan Umum ... 17
x
H. Keanggotaan ... 18
I. Jenis Layanan ... 19
J. Prosedur Layanan Perpustakaan ... 21
K. Sarana penelusuran Informasi ... 25
L. Pangkalan Data ... 28
BAB IV HASIL PELAKSANAAN MAGANG ... 31
A. Pelaksanaan Magang ... 31
B. Laporan Periodik ... 32
BAB V PENUTUP ... 59
A. Simpulan ... 59
B. Saran ... 60 DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Struktur Organisasi UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta ... 14
Gambar 3.2 Peta Lokasi UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta ... 16
Gambar 3.3 OPAC UPT Perpustaan ISI Yogyakarta... 22
Gambar 3.4 OPAC UPT Perpustaan ISI Yogyakarta... 22
Gambar 3.5 Hasil Pencarian Koleksi ... 23
Gambar 3.6 OPAC UPT Perpustaan ISI Yogyakarta... 25
Gambar 3.7 Repository UPT Perpustaan ISI Yogyakarta ... 26
Gambar 3.8 Jurnal UPT Perpustaan ISI Yogyakarta ... 26
Gambar 3.9 Mobile OPAC UPT Perpustaan ISI Yogyakarta ... 27
Gambar 3.10 Web UPT Perpustaan ISI Yogyakarta ... 28
Gambar 3.11 Pangkalan Data UPT Perpustaan ISI Yogyakarta ... 30
Gambar 4.1 Shelving di Pagi Hari ... 33
Gambar 4.2 Evaluasi Bahan Pustaka ... 33
Gambar 4.3 Hasil Seleksi Akhir... 34
Gambar 4.4 Menjaga Layanan Peminjaman Sambil Mengerjakan Seleksi Akhir .. 34
Gambar 4.5 Shelving di Lantai 4 ... 36
Gambar 4.6 Log In OPAC ... 38
Gambar 4.7 Menu Bibliografi ... 38
Gambar 4.8 Tambah Bibliografi Baru ... 39
Gambar 4.9 Isi Judul Buku ... 39
Gambar 4.10 Edisi Buku ... 40
Gambar 4.11 Detil Spresifik Buku ... 40
Gambar 4.12 Mengisi Pengarang Buku ... 41
Gambar 4.13 GMD... 42
Gambar 4.14 Kala Terbit... 42
Gambar 4.15 ISBN/ ISSN ... 43
Gambar 4.16 Klasifikasi... 43
xii
Gambar 4.17 Penerbit... 44
Gambar 4.18 Tahun Terbit ... 44
Gambar 4.19 Tempat Terbit ... 45
Gambar 4.20 Deskripsi fisik ... 45
Gambar 4.21 Judul Seri ... 46
Gambar 4.22 Nomor Panggil Buku ... 46
Gambar 4.23 Subyek ... 47
Gambar 4.24 Bahasa Dalam Buku ... 47
Gambar 4.25 Abstrak Buku... 48
Gambar 4.26 Gambar Sampul ... 48
Gambar 4.27 Lampiran Berkas ... 49
Gambar 4.28 Sembunyikan di OPAC ... 50
Gambar 4.29 Promosikan Ke Beranda ... 51
Gambar 4.30 Label ... 51
Gambar 4.31 Simpan ... 52
Gambar 4.32 Eksemplar Baru ... 52
Gambar 4.33 Rak Koleksi Karya Lama ... 53
Gambar 4.34 Sheving CD/ DVD Karya Ilmiah ... 54
Gambar 4.35 Shelving Karya Ilmiah ... 54
Gambar 4.36 Desain Setifikat Seminar ... 55
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Jam Layanan UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta ... 14
Tabel 3.2 Daftar Lantai dan Fungsinya ... 15
Tabel 3.3 Data Koleksi Buku ... 16
Tabel 3.4 Data Karya Tulis ... 17
Tabel 3.5 Pangkalan Data UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta ... 28
Tabel 4.1 Jadwal Pelaksanaan Magang ... 31
Tabel 4.2 Daftar Kegiatan Minggu ke: 1 ... 32
Tabel 4.3 Daftar Kegiatan Minggu ke: 2 ... 35
Tabel 4.4 Daftar Kegiatan Minggu ke: 3 ... 35
Tabel 4.5 Daftar Kegiatan Minggu ke: 4 ... 37
Tabel 4.6 Daftar Kegiatan Minggu ke: 5 ... 53
Tabel 4.7 Daftar Kegiatan Minggu ke: 6 ... 55
Tabel 4.8 Daftar Kegiatan Minggu ke: 7 ... 56
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Permohonan Magang Lampiran 2. Surat Tugas
Lampiran 3. Surat Keterangan Lampiran 4. Surat Balasan Lampiran 5. Jadwal Penempatan Lampiran 6. Daftar Hadir
Lampiran 7.Laporan Periodik Minggu Pertama Lampiran 8.Laporan Periodik Minggu Kedua Lampiran 9.Laporan Periodik Minggu Ketiga Lampiran 10. Laporan Periodik Minggu Keempat Lampiran 11. Laporan Periodik Minggu Kelima Lampiran 12. Laporan Periodik Minggu Keenam Lampiran 13. Laporan Periodik Minggu Ketujuh Lampiran 14. Form Penilaian Magang di Lantai 1 Lampiran 15. Form Penilaian Magang di Lantai 1 Lampiran 16. Form Penilaian Magang di Lantai 2 Lampiran 17. Form Penilaian Magang di Lantai 2 Lampiran 18. Form Penilaian Magang di Lantai 4 Lampiran 19. Form Penilaian Magang di Lantai 4 Lampiran 20. Surat Keterangan Selasai Magang
xv
Bondan Tri Prasetyo. D1816025. 2016. “PENGOLAHAN BUKU
MENGGUNAKAN SOFTWARE SLiMS DI PERPUSTAKAAN ISI YOGYAKARTA”. Tugas Akhir. Program Studi D3 Perpustakaan. Fakultas Ilmu Sosial dan Politik. Universitas Sebelas Maret Surakarta.
RINGKASAN EKSEKUTIF
Tujuan penulisan tugas akhir ini adalah, untuk mengetahui bagaimana pengolahan buku menggunakan software SLiMS di UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta. Alasan penulis memilih UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta sebagai tempat untuk melaksanakan magang adalah penulis ingin menambah pengalaman dan pengetahuan serta ingin mengetahui bagaimana penerapan otomasi di Perpustakaan Perguruan Tinggi. Menurut Salim (2000:124), otomasi (automation) merukapan teknik atau system menjalankan atau mengendalikan proses alat-alat serba otomatis dengan alat elektronis untuk mengurangi penggunaan tenaga manusia. Setelah melakukan pengamatan dan terlibat langsung dalam pengolahan buku menggunakan software SLiMS di UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta, maka penulis menyimpulkan pengolahan buku menggunakan software SLiMS secara garis besar meliputi: 1) Log In ke dalam SLiMS. 2) Pilih menu bibliografi. 3) Pengisian data buku. 4) Klasifikai.
5) Simpan. 6) Tambah eksemplar. 7) Perbaharui. Adapun perbedaan pengolahan buku di UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta dengan apa yang telah diajarkan, yaitu pada bagian penambahan eksemplar. Penambahan eksemplar di UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta dengan cara manual sedangkan apa yang telah penulis pelajari yaitu dengan mengisi kolom pemroses nomor eksemplar. Input data di UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta dimaksudkan agar memudahkan pustakawan dalam mengelola bahan pustaka dan mempercepat temu kembali informasi bagi pemustaka.
Kata Kunci: Otomasi, SLiMS, Pengolahan
