6 BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini akan membahas mengenai analisa dan perancangan sistem
pada PT Sucofindo menggunakan model SDLC waterfall dengan tahapan sebagai berikut :
3.1 Perencanaan
Tahapan pertama untuk metode SDLC adalah tahap perencanaan, dalam
tahapan ini dilakukan survey ke lokasi kantor PT Sucofindo dan wawancara ke
salah satu Kepala Sub Bidang (KASUBID) Pemberi Tugas Kerja (PTK) di PT
Sucofindo tersebut.
3.1.1 Studi Literatur
Studi Literatur adalah mencari beberapa teori yang sesuai dengan penelitan
yang dilakukan. Teori yang diperlukan dapat diperoleh dari berbagai sumber
seperti buku, jurnal, situs-situs pendidikan yang terdapat di internet, dan lain
sebagainya, hal ini dilakukan agar penelitian yang dilakukan terhadap
permasalahan yang dibahas memiliki dasar teori dalam pembuatannya.
3.1.2 Wawancara
Wawancara bertujuan untuk mengetahui kondisi proses bisnis yang berjalan
saat ini di PT Sucofindo. Wawancara dilakukan kepada Kasubid PTK untuk
mengetahui proses bisnis yang dilakukan pada saat pemilihan petugas lapangan.
Alur proses pelaksanaan dari tahap pemilihan petugas, sebagai berikut:
b. Diterima oleh masing Penerimaan Dokumen (PENDOK) dari
masing-masing sub jasa sesuai dengan order yang diterima, kemudian dilakukan
pembuatan rencana kerja yang berisi pelanggan, tanggal kegiatan order, lokasi
kegiatan, jenis kegiatan bagian yang nantinya diberikan ke bagian admin
PTK.
c. Bagian admin PTK mengatur petugas melalui konfirmasi lewat media
elektronik dengan petugas, komunikasi secara langsung dengan petugas atau
konfirmasi langsung kepada masing-masing PENDOK/Koordinator sub jasa
terkait. Dari hasil konfirmasi tersebut PTK akan menjadwalkan petugas
lapangan dan menerbitkan draft surat tugas untuk dilaporkan ke Kasubid PTK yang kemudian melakukan approval terhadap draft surat tugas berikutnya admin PTK menerbitkan surat tugas.
3.2 Analisis Kebutuhan Sistem
3.2.1 Analisa Sistem
Proses pengerjaan jasa dilakukan setelah Kasubid PTK dan Operasi
menerima order dari pelanggan, bagian PTK dan Operasi akan membuat status
order setelah proses order dilakukan maka dibuat transaksi order. PT Sucofindo
Surabaya akan mengirimkan petugas lapangan ke pelanggan untuk mengerjakan
dan mencatat (Hasil Pemeriksaan Lapangan) HPL. Setelah HPL diterima oleh
bagian PTK dan Operasi akan dicatat kedalam invoice (tagihan) serta sertifikat, Kasubid PTK dan Operasi akan memonitoring transaksi order dan pembuatan
Surat Perjanjian Kerja (SPK). Untuk melakukan proses tersebut diperlukan
petugas yang kompeten serta berpengalaman dibidangnya.
hasil yang memuaskan akibat dari petugas yang menyelesaikan proyek tidak
cukup berpengalaman dan kompetensinya kurang sesuai. Hal ini terjadi karena
perusahaan juga tidak memiliki informasi yang lengkap untuk mencari petugas
yang diinginkan. Oleh karena itu perusahaan membutuhkan suatu aplikasi yang
memberikan informasi yang lengkap tentang mulai dari daftar riwayat hidup,
rekam jejak, status keberadaan petugas, serta gaji petugas.
Dari identifikasi yang dilakukan dapat digambarkan Document Flow untuk menunjukan arus dokumen. Berikut document flow yang dapat dilihat pada gambar 3.1.
Pada Gambar 3.1 menggambarkan aliran dokumen Pencarian Petugas
Lapangan yang selama ini dilakukan di PT Sucofindo. Dalam kegiatan tersebut
terdapat tiga bagian atau entitas dalam aliran dokumen ini yaitu entitas Kasubid
PTK, Staff, Petugas Lapangan. Staff menerima Lapporan Surat Order lalu
membuat draft Surat Tugas yang disampaikan ke petugas apakah bersedia, kemudian draft Surat Tugas juga disampaikan ke Kasubid PTK untuk disetujui, jika draft Surat Tugas telah disetujui dan petugas bersedia maka akan terbit Surat Tugas. Proses selanjutnya petugas melakukan kegiatan pemeriksaan, kemudian
petugas akan mengerjakan Hasil Pemeriksaan Lapangan (HPL) yang nanti HPL
Dokumen Flow Pencarian Petugas Lapangan pada PT SUCOFINDO
KASUBID
STAFF PETUGAS LAPANGAN
Ph as e Start Surat Order Membuat Surat Tugas Pemberitahuan Kesiapan Petugas Lapangan Surat Pemberitahuan Petugas Lapangan 1 1 Surat Pemberitahuan Petugas Lapangan Apakah Siap? 2 T 2 Surat Kesiapan Petugas Lapangan Y Surat Kesiapan Petugas Lapangan 3 Surat Kesiapan Petugas Lapangan 3 Membuat Draft Surat Tugas
Draft Surat Tugas 4
Draft Surat Tugas 4 Menyetujui Draft Surat Tugas 5 Surat Tugas Tersetujui 5 Penerbitan Surat Tugas 6 6 Pelaksanaan Surat Tugas dan
Pencatatan Kegiatan Hasil Pemeriksaan Lapangan Hasil Pemeriksaan Lapangan 7 Hasil Pemeriksaan Lapangan 7 End
3.2.2 Identifikasi Permasalahan
Identifikasi masalah merupakan langkah pertama untuk melakukan analisa
sistem. PT Sucofindo memiliki kurang lebih 81 produk jasa. Untuk mengerjakan
proyek jasa dari pelanggan langkah awal yang diambil oleh PT Sucofindo adalah
menentukan sumber daya manusia petugas lapangan. Saat ini pemilihan pemilihan
petugas lapangan dilakukan tidak berdasarkan kompetensi yang dimiliki oleh
masing-masing petugas lapangan. Proses pemilihan ini dianggap kurang objektif
dikarenakan berkas riwayat hidup dan rekam jejak tidak terarsip dengan baik
sehingga membutuhkan waktu dalam proses pencariannya, selain itu untuk
membandingkan antara petugas satu dengan petugas yang lain dibutuhkan
kejelihan dan waktu karena harus membolak-balik dokumen curriculum vitae dan rekam jejak.
3.2.3 Kebutuhan Pengguna
Kebutuhan pengguna pada tabel 3.1 di bawah adalah kebutuhan yang telah
disesuaikan dan menunjang tugas – tugas pengguna terkait dengan Aplikasi
Perencanaan Pemilihan Petugas Lapangan pada PT Sucofindo. Tugas – tugas
pengguna dapat dilihat pada tabel 3.1 dan tabel 3.2 sebagai kebutuhan funsional.
Tabel 3.1 Kebutuhan Pengguna
No Pengguna Tugas Kebutuhan Pengguna
1 Administrasi PTK
1.1 Dapat import data yang terdiri dari import data pegawai, import data
cuti, import data
kehadiran, import data kompetensi dan rekam
jejak, import data
pelanggan, dan import
data kegiatan.
1.2 Dapat insert data yang
1.1 Mampu import data yang diambil dari sistem PT SUCOFINDO dan insert
terdiri dari data admin, data pegawai, data cuti, data manday, data
kehadiran, data
kompetensi dan rekam jejak, data pelanggan , data kegiatan, data proyek.
2 Petugas 2.1 Melihat informasi hasil
plotting/penempatan jadwal kerja.
2.1 Dapat melihat plotting jadwal.
3.2.4 Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan fungsional pada tabel 3.2 adalah kebutuhan fungsi yang
disesuaikan dengan kebutuhan pengguna yang tercantum pada tabel 3.2.
Tabel 3.2 Kebutuhan Fungsional
No Pengguna Fungsional
1 Administrasi PTK
Mengelola data master meliputi data admin, data pegawai, data cuti, data manday, data kehadiran, data kompetensi dan rekam jejak, data
pelanggan, dan data kegiatan.
Input proyek, berupa nama proyek, nilai proyek, tanggal mulai, tanggal selesai, pelanggan dan
kegiatan.
Input data pengalaman yang memiliki kesesuaian dengan proyek.
Input data jabatan diperlukan untuk kompetensi yang dibutuhkan
3.3 Perancangan Sistem
Tahapan selanjutnya adalah perancangan, pada tahap ini penulis akan
menjabarkan hal apa saja yang dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi. Hal
tersebut akan dijelaskan pada Gambar 3.2.
PROSES
INPUT OUTPUT
Proses input status Presesensi
Data Pegawai Status Presensi
Proses memperbahurui Curriculum Vitae dan Rekam Jejak
Rekapitulasi Curriculum Vitae dan Rekam Jejak
petugas
Proses pemilihan petugas
Daftar petugas yang memenuhi kriteria Data Curriculum
Vitae dan Rekam Jejak petugas Data manday pegawai Data Presensi A A B B Data Curriculum Vitae dan Rekam
Jejak
Data Proyek
Gambar 3. 2 Input Proses Output
Memilih data manday diperlukan untuk mengetahui beban biaya dari proyek.
Memilih data total hari untuk mengetahui jumlah hari kerja dari masing-masing petugas.
Gambar 3.2 merupakan IPO diagram dari aplikasi Pemilihan Perencanaan Petugas Lapangan. Terdapat 3 tahap yaitu input, proses dan output. Pada tahap
input ini memasukan data-data master yaitu data pegawai, data curriculum vitae
dan rekam jejak, data presensi, data manday dan data proyek. Tahap proses
monitoring, maintanence, plotting. Kemudian tahapan output mengeluarkan hasil
plotting. Penjelasan IPO diagram dapat dijelaskan sebagai berikut:
a. Input
1. Data pegawai
Berisi tentang nformasi pegawai, data pegawai ini digunakan untuk
melakukan proses cuti, proses pembaharuan dan mencari curriculum vitae,
proses pencatatanpresensi, serta proses pemilihan petugas proyek.
2. Data curriculum vitae dan rekam jejak
Berisi tentang informasi curriculum vitae, licensi, data rekam jejak ini digunakan untuk melakukan proses pembaharuan dan mencari curriculum vitae.
3. Data presensi
Berisi tentang informasi kehadiran pegawai, data presensi ini digunakan
untuk melakukan proses pencatatan presensi yang meliputi ijin, sakit, cuti
dan pelatihan. Data ini digunakan agar mempurmudah dalam memantau
kehadiran karyawan.
4. Data manday
Berisi tetang informasi gaji perhari dari masn-masing pegawai yang telah
ditentukan oleh PT Sucofindo, data ini digunakan untuk proses pemilihan
5. Proyek
Berisi tentang informasi nama proyek, nilai proyek, tanggal mulai dan
selesainya proyek, jenis kegiatan dan jumlah petugas. Data ini digunakan
untuk mengetahui total hari kerja petugas dalam proyek-proyek yang
pernah dikerjakan.
b. Proses
1. Proses memperbaharui dan mencari curriculum vitae merupakan proses memasukan data profil pegawai serta pengalaman pegawai.
2. Proses pencatatan presensi merupakan proses untuk menampilkan data
satus presensi berupa ijin, sakit, cuti, pelatihan dari mesing-masing
petugas.
3. Proses pemilihan petugas lapangan merupakan proses pemilihan pegawai
yang sesuai dengan kompetensi dari proyek yang diterima oleh PT
Sucofindo.
c. Output
1. Rekapitulasi kompetensi dan pengalaman petugas merupakan sebuah hasil
dari proses memperbaharui dan mencari curriculum vitae, yang digunakan untuk dijadikan proses masukkan pada proses pemilihan petugas.
2. Laporan ijin kehadiaran dan keterlambatan merupakan hasil dari proses
pencatan presensi yang akan disimpan.
3. Daftara petugas yang memenuhi kriteria merupakan output sistem yang digunakan atasan untuk memilih petugas yang sesuai kompetensi.
3.4 Desain Sistem
Dari proses yang sudah diselesaikan pada tahap analisis, berikutnya
melakukan tahap desain pada sistem yang akan digunakan. Perancangan sistem ini
diharapkan dapat merancang dan mendesain sistem dengan baik, yang isinya
meliputi langkah-langkah operasi dalam proses pengolahan data dan prosedur
untuk mendukung operasi sistem.
Langkah-langkah operasi dalam perancangan sistem ini adalah sebagai berikut :
a. System Flow.
b. Data Flow Diagram (DFD), yang didalamnya terdapat : Context Diagram,
DFD Level 0, dan DFD Level 1.
c. Entity Relationship Diagram (ERD), yang didalamnya meliputi : Conceptual Data Model (CDM), dan Physical Data Model (PDM).
d. Desain Input Output.
3.4.1 SystemFlowAplikasi Perencanaan Pemilihan Petugas Lapangan
Dalam System flow yang akan dirancang merupakan representasi aliran data lanjutan dari document flow. Jika document flow menggambarkan aliran data secara manual atau yang selama ini terjadi diorganisasi, maka system flow ini menggambarkan aliran data pada sistem yang akan dibangun untuk membantu
proses dalam organisasi.
System flow yang akan dibangun ini berisi ketika pengguna menjalankan aplikasi pertama kali harus melewati login terlebih dahulu. Hal ini berfungsi
memberi hak akses kepada pengguna admin PTK. Untuk lebih jelasnya, system flow login hak akses dapat dilihat pada Gambar 3.3
System flow LOGIN SISTEM PENGGUNA Ph as e START AKSES APLIKASI MENAMPILKAN MENU LOGIN HALAMAN LOGIN USERNAME dan PASSWORD
CEK USERNAME dan PASSWORD ADMIN ADMIN USERNAME dan PASSWORD SEBAGAI ADMIN? CEK USERNAME dan PASSWORD PEGAWAI TIDAK MENAMPILKAN PESAN BERHASIL LOGIN YA USERNAME dan PASSWORD SEBAGAI PETUGAS? HALAMAN ADMIN MENU MAINTENANCE DATA PEGAWAI MENU DATA CUTI MENU DATA KOMPETENSI DAN REKAM JEJAK MENU MAPPING PETUGAS YA HALAMAN UTAMA TIDAK TIDAK TIDAK MENAMPILKAN PESAN BERHASIL LOGIN YA TIDAK HALAMAN PETUGAS MENU HASIL PLOTTING JADWAL PETUGAS 1 2 5 7 8 YA YA YA YA YA 1 TIDAK MENAMPILKAN PESAN GAGAL LOGIN 1 TIDAK KONFIRMASI LOGIN GAGAL 2 2 END MENU MAINTANENCE STATUS KEHADIRAN PEGAWAI TIDAK 4 YA
MENU INPUT DATA PROYEK
TIDAK 6
YA
3 MENU INPUT DATA MANDAY PETUGAS
TIDAK YA
Berikut pejanbaran proses yang ada dalam System flow Login pada aplikasi
1. Pengolahan Data Pegawai.
Pengolahan pada system flow memasukkan data pegawai sebagai report. Pengguna bisa input data pada aplikasi secara lansung atau upload file yang sudah ada sebagai data masukkan. Desain system flow maintanence data pegawai dapat dilihat pada Gambar 3.4
MAINTENANCE DATA PEGAWAI
PTK SISTEM P h as e 1 START MENAMPILKAN TAB MAINTENANCE DATA PEGAWAI FORM MAINTENANCE DATA PEGAWAI DATA PEGAWAI INPUT DATA PEGAWAI PEGAWAI MEMBUAT LAPORAN PEGAWAI LAPORAN PEGAWAI END
2. Pengolahan Data Manday Petugas
Pada system flow data manday petugas pengguna melakukan input data
manday kemudian pengguna menyimpan data manday. Desain system flow dapat dilihat pada Gambar 3.5
MENU INPUT DATA MANDAY PETUGAS
PTK SISTEM Ph as e 3 INPUT DATA MANDAY PETUGAS SIMPAN MANDAY PETUGAS MANDAY START MENAMPILKAN TAB INPUT DATA MANDAY PETUGAS FORM INPUT DATA MANDAY PETUGAS END
Gambar 3.5 Pengolahan Data Manday Petugas
3. Pengolahan Status Kehadiran
Pada system flow ini proses pertama input data petugas apakah data masih petugas masih baru atau sudah ada, jika tidak ada input data petugas, jika sudah
ada cari data petugas yang hadir kemudian menampilkan data petugas yang hadir.
MENU MAINTANENCE STATUS KEHADIRAN PEGAWAI PTK SISTEM Ph as e 4 START MENAMPILKAN TAB STATUS KEHADIRAN PETUGAS FORM STATUS KEHADIRAN PETUGAS MENCARI PETUGAS YANG HADIR MENYARING DATA
CUTI STATUS CUTI
MENAMPILKAN DATA PETUGAS STATUS KEHADIRAN MEMILIH DATA PETUGAS YANG SESUAI END MENYIMPAN DATA PETUGAS KONFIRMASI DATA SESUAI DATA PETUGAS MENYARING STATUS PETUGAS TERPLOTTING JADWAL LAPANGAN
dan DATA ABSENSI
STATUS KEHADIRAN INPUT STATUS PETUGAS MENGIKUTI PELATIHAN STATUS KEHADIRAN DATA SUDAH SESUAI? YA TIDAK INPUT DATA PETUGAS? YA TIDAK
4. Pengolahan Data Kompetensi dan Rekam Jejak
Pada system flow input data kompetensi dan rekam jejak, berfungsi menyimpan data dan mencetak laporan bila diperlukan. Desain system flow data kompetensi dan rekam jejak dapat dilihat pada Gambar 3.7
MENU DATA KOMPETENSI DAN REKAM JEJAK
PTK SISTEM P h as e 5 START MENAMPILKAN TAB PEMBAHARUAN DATA KOMPETENSI DAN
REKAM JEJAK PEGAWAI
FORM PEMBAHARUAN DATA KOMPETENSI
DAN REKAM JEJAK
INPUT DATA KOMPETENSI DAN REKAM JEJAK SIMPAN DATA KOMPETENSI DAN REKAM JEJAK KOMPETENSI CETAK LAPORAN? CETAK LAPORAN YA REKAP LAPORAN END 1 1 TIDAK REKAM JEJAK
5. Pengolahan Data Pelanggan
Pada systemflow data pelanggan pengguna melakukan input data pelanggan kemudian pengguna menyimpan data pelanggan. Desain system flow dapat dilihat pada Gambar 3.8.
MAINTENANCE DATA PELANGGAN
PTK SISTEM P h as e 1 START MENAMPILKAN TAB MAINTENANCE DATA PELANGGAN FORM MAINTENANCE DATA PELANGGAN DATA PELANGGAN INPUT DATA PELANGGAN PELANGGAN END
Gambar 3.8 System FlowData Pelanggan
6. Pengolahan Data Kegiatan
Pada system flow data kegiatan pengguna melakukan input data kegiatan
kemudian pengguna menyimpan data kegiatan. Desain system flow dapat dilihat pada Gambar 3.9.
MAINTENANCE DATA KEGIATAN
PTK SISTEM P h as e 1 START MENAMPILKAN TAB MAINTENANCE DATA KEGIATAN FORM MAINTENANCE DATA KEGIATAN DATA KEGIATAN INPUT DATA PELANGGAN PELANGGAN ENDGambar 3.9 System FlowData Kegiatan
7. Pengolahan Data Proyek
Pada system flow ini pengguna input data transaksi order lalu menyimpan data, kemudian memproses data pemilihan dan menampilkan data prioritas petugas.
Pengguna memilih data prioritas setalah itu melakukan proses perhitungan total
MENU INPUT DATA PROYEK PTK SISTEM Ph as e 6 START MENAMPILKAN TAB MENU INPUT DATA
PROYEK FORM INPUT DATA PROYEK INPUT DATA TRANSAKSI ORDER SIMPAN DATA ORDER PROYEK PROSES PERHITUNGAN TOTAL BIAYA PROYEK MANDAY PEGAWAI PROYEK SIMPAN PERHITUNGAN TOTAL BIAYA PROYEK DETIL PROYEK END KOMPETENSI PEMILIHAN PRIORITAS PETUGAS STATUS KEHADIRAN MANDAY PROYEK MENAMPILKAN DATA PRIORITAS PETUGAS MEMILIH DATA PRIORITAS DATA PRIORITAS REKAM JEJAK
8. Pengolahan Data Mapping Petugas
Pada system flow ini pengguna input data transaksi yang diinginkan, kemudian menyimpan dan merubah status data. Pengguna melakukan cetak data mapping
petugas . Desain system flow data mapping petugas dapat dilihat pada Gambar 3.11.
MENU MAPPING PETUGAS
PTK SISTEM Ph as e 7 START MENAMPILKAN TAB MAPPING PETUGAS FORM MAPPING PETUGAS INPUT DATA TRANSAKSI END PROYEK MENAMPILKAN DATA MAPPING PUTUGAS CETAK DATA MAPPING PETUGAS? CETAK DATA MAPPING YA MENCETAK DATA MAPPING MAPPING PETUGAS 1 TIDAK 1
9. Pengolahan Data Hasil Plotting Jadwal Petugas
Pada system flow ini pengguna dapat melihat hasil plotting yang sudah dilakukan pada proses sebelumnya pada proses mapping petugas. Desain system flow hasil plotting jadwal petugas dapat dilihat pada Gambar 3.12.
HASIL PLOTTING JADWAL PETUGAS
PETUGAS SISTEM P h as e 8 START MENAMPILKAN TAB HASIL PLOTTING JADWAL PETUGAS MENAMPILKAN FORM HASIL PLOTTING JADWAL PETUGAS END DETIL PROYEK
Gambar 3.12 System Flow Hasil Plotting Jadwal
3.4.2 Context Diagram
ContextDiagram adalah gambaran menyeluruh dari DFD. Di dalam Context Diagram terdapat dua (2) External Entitiy yaitu Pengguna yang meliputi Admin Pemberi Tugas Kerja (PTK), dan Petugas. Pada gambar proses di bawah akan
menjelaskan bahwa terdapat dua (2) entity yaitu pengguna dan petugas. Pengguna
input data pegawai, data cuti, manday, status kehadiran, pengolahan data proyek, pengolahan data mapping. Petugas menyaring data plotting jadwal. Gambar
35
Context Diagram
DFD Level 0
37
Pada penjelasan DFD Level 0 diatas, terdapat sebelas (11) proses dan sepuluh (10) data store. Kemudian fungsi-fungsi tersebut akan dijelaskan lebih lanjut kedalam DFD Level 1 berikut :
A. DFD Level 1 Pengolahan Login
Gambar 3.15 DFD Level 1 Pengolahan Login
Pada DFD Level 1 pengolahan login ini terdapat tiga (3) sub proses yaitu memasukkan username dan password, mencocokkan username dan password dan menampilkan pesan “username dan password”.
B. DFD Level 1 Pengolahan Data Cuti
Gambar 3.16 DFD Level 1 Pengolahan Data Cuti
Pada DFD Level 1 pengolahan data cuti terdapat dua (2) sub proses yaitu
menampilkan data cuti berfungsi untuk memperlihatkan data-data petugas yang
sedang cuti. Sub proses menyimpan data cuti berfungsi untuk reporting data untuk petugas yang baru melakukan cuti.
C. DFD Level 1 Pengolahan Data Status Kehadiran Petugas
Gambar 3.17 Level 1 Pengolahan Data Status Kehadiran Petugas
Pada DFD Level 1 pengolahan data status kehadiran petugas terdapat lima
(5) sub proses yaitu input status petugas yang mengikuti pelatihan, menyaring petugas ter-plotting jadwal lapangan, menyaring data absensi, menyaring data cuti dan menampilkan data petugas. Sub proses input status petugas yang mengikuti pelatihan berfungsi untuk memasukkan data petugas yang sedang pelatihan. Sub
mengambil data petugas yang belum ter-plotting dalam tugas. Sub proses menyaring data absensi berfungsi untuk mengambil data petugas yang absen
dalam tugas. Sub proses menyaring data cuti berfungsi untuk mengambil data
petugas yang sedang cuti dalam tugas. Sub proses menampilkan data petugas
berfungsi untuk memperlihatkan data petugas yang siap untuk ditugaskan.
D. DFD Level 1 Pengolahan Data Kompetensi dan Rekam Jejak
Gambar 3.18 DFD Level 1 Pengolahan Data Kompetensi dan Rekam Jejak
Pada DFD Level 1 pengolahan data invoice terdapat tiga (3) sub proses yaitu simpan data kompetensi dan rekam jejak, menampilkan data kompetensi dan
rekam jejak dan cetak laporan. Sub proses simpan data kompetensi dan rekam
jejak berfungsi untuk reporting data kompetensi dan rekam jejak petugas yang baru. Sub proses menampilkan data kompetensi dan rekam jejak berfungsi untuk
laporan berfungsi untuk mencetak data kompetensi dan rekam jejak, bila
diperlukan.
E. DFD Level 1 Pengolahan Data Proyek
Gambar 3.19 DFD Level 1 Data Proyek
Pada DFD Level 1 pengolahan data proyekterdapat empat (4) sub proses yaitu
simpan data order, pemilihan prioritas petugas, menampilkan data prioritas
petugas, proses perhitungan total biaya proyek. Sub proses simpan data order
berfungsi untuk reporting data order tersebut. Sub proses pemilihan prioritas petugas berfungsi untuk memilih dan memilah petugas mana saja yang memenuhi
memperlihatkan petugas yang memenuhi syarat. Sub proses perhitungan total
biaya proyek berfungsi untuk menghitung seluruh biaya yang keluar untuk proyek
terkait.
F. DFD Level 1 Pengolahan Data Mapping Petugas
Gambar 3.20 DFD Level 1 Data Mapping Petugas
Pada DFD Level 1 pengolahan data mapping petugas terdapat empat (4) sub proses yaitu mapping petugas, menyimpan dan merubah status data petugas, menampilkan data mapping petugas dan mencetak data mapping. Sub proses
merubah status data petugas berfungsi untuk menyimpan serta merubah status
kehadira petugas. Sub proses menampilkan data mapping petugas berfungsi untuk memperlihatkan petugas yang sudah ditugaskan. Sub proses mencetak data
mapping berfungsi untuk mencetak data petugas yang sudah ditempat dalam proyek.
3.4.3 Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD menggambarkan tabel – tabel yang digunakan dalam pembuatan
Aplikasi Perencanaan Pemilihan Petugas Lapangan pada PT SUCOFINDO
Cabang Surabaya. Pada Entity Relationship Diagram ERD dibagi menjadi 2 yaitu
Conceptual Data Model (PDM) dan Physical Data Model (PDM). Berikut penjelasannya pada Gambar 3.21 dan 3.22.
A. Conceptual Data Model (CDM)
CDM dari pemilihan petugas lapangan terdapat 10 tabel yaitu tabel Admin,
Pegawai, Status Cuti, Status Kehadiran, Kompetensi, Rekam Jejak, Manday, Proyek, Jenis Proyek, Nama Pelanggan. CDM sistem ini dapat dilihat pada
43 Gambar 3.21 Concepttual Data Model (CDM)
B. Physical Data Model (PDM)
PDM dari aplikasi tracking untuk status order terdapat 11 tabel yaitu tabel Admin, Pegawai, Status Cuti, Status Kehadiran,
Kompetensi, Rekam Jejak, Manday, Proyek, Detil Proyek, Jenis Proyek, Nama Pelanggan. PDM sistem ini dapat dilihat pada gambar 3.22.
3.4.5 Struktur Database
A. Tabel Admin
Nama tabel : Admin
Primary key : ID_ADMIN
Foreign key : -
Fungsi : Menyimpan data admin
Tabel 3.3Admin
No Field Name Data Type Length Constraint
1 ID_ADMIN Char 2 PK
2 USERNAME Varchar 15
3 PASSWORD Varchar 32
B. Tabel Pegawai
Nama tabel : Pegawai
Primary key : ID_PEGAWAI
Foreign key : ID_MANDAY
Fungsi : Menyimpan data pegawai
Tabel 3.4Pegawai
No Field Name Data Type Length Constraint
1 ID_PEGAWAI Char 12 PK 2 ID_MANDAY Int FK 3 NAMA_PEGAWAI Varchar 100 4 TANGGAL_LAHIR Date 5 JENIS_KELAMIN Char 1 6 ALAMAT Varchar 100 7 AGAMA Char 10 8 KEWARGANEGARAAN Char 3 9 STATUS_NIKAH Char 10 10 JABATAN Char 20 11 STATUS_PEGAWAI Char 7
C. Tabel Status Kehadiran
Nama tabel : Satus Kehadiran
Primary key : ID_STATUS_KEHADIRAN
Foreign key : ID_PEGAWAI
Fungsi : Menyimpan data kehadiran
Tabel 3.5 Status Kehadiran
No Field Name Data Type Length Constraint
1 ID_STATUSKEHADIRAN Char 6 PK
2 ID_PEGAWAI Char 6 FK
3 NAMA_STATUSKEHADIRAN Char 10
D. Tabel Status Cuti
Nama tabel : Satus Cuti
Primary key : ID_STATUS_CUTI
Foreign key : ID_PEGAWAI
Fungsi : Menyimpan data cuti
Tabel 3.6 Status Cuti
No Field Name Data Type Length Constraint
1 ID_STATUSKEHADIRAN Char 6 PK
2 ID_PEGAWAI Char 6 FK
3 NAMA_STATUSKEHADIRAN Char 10
E. Tabel Rekam Jejak
Nama tabel : Rekam Jejak
Primary key : ID_REKAMJEJAK
Foreign key : ID_PEGAWAI
Tabel 3.7 Rekam Jejak
No Field Name Data Type Length Constraint
1 ID_ REKAMJEJAK Char 6 PK
2 ID_PEGAWAI Char 12 FK
3 PENDIDIKAN_TERAKHIR Varchar 20
4 PROFESIONAL_EXPERIENCE Varchar 25
5 SEJARAH_JABATAN Text
F. Table Manday
Nama tabel : Manday
Primary key : ID_MANDAY
Foreign key : -
Fungsi : Menyimpan data manday
Tabel 3.8 Manday
No Field Name Data Type Length Constraint
1 ID_ MANDAY Integer PK
2 JUMLAH_ MANDAY Integer
G. Tabel Kompetensi
Nama tabel : Kompetensi
Primary key : ID_KOMPETENSI
Foreign key : ID_REKAMJEJAK
Fungsi : Menyimpan detail curriculum vitai
Tabel 3.9 Kompetensi
No Field Name Data Type Length Constraint
2 ID_REKAMJEJAK Char 6 FK 3 COURSE Varchar 50 4 TRAINING Varchar 50 5 SEMINAR Varchar 50 6 TINGKAT_KOMPETENSI Char 10 H. Tabel Proyek
Nama tabel : Proyek
Primary key : ID_PROYEK
Foreign key : ID_PELANGGAN, ID_PRESENSI, ID_REKAMJEJAK,
ID_STATUSKEHADIRAN, ID_JENISKEGIATAN
Fungsi : Menyimpan data proyek
Tabel 3.10 Proyek
No Field Name Data Type Length Constraint
1 ID_ KOMPETENSI Char 6 PK
2 ID_PELANGGAN Char 6 FK 3 ID_PRESENSI Char 6 FK 4 ID_REKAMJEJAK Char 6 FK 5 ID_STATUSKEHADIRAN Char 6 FK 6 ID_JENISKEGIATAN Char 6 FK 7 TANGGALKEGIATAN Varchar 50 8 NOMER_ORDER Varchar 35
I. Tabel Detil Proyek
Nama tabel : DetilProyek
Primary key : ID_DETILPROYEK
Foreign key : ID_MANDAY, ID_PROYEK
Fungsi : Menyimpan detail proyek
Tabel 3.11Detil Proyek
No Field Name Data Type Length Constraint
1 ID_ DETILPROYEK Char 6 PK
3 ID_ PROYEK Char 6 FK
4 NILAI_PROYEK Integer
5 KEUNTUNGAN_PROYEK Integer
J. Tabel Jenis Kegiatan
Nama tabel : Jenis Kegiatan
Primary key : ID_JENISKEGIATAN
Foreign key : -
Fungsi : Menyimpan data jenis kegiatan
Tabel 3.12Jenis Kegiatan
No Field Name Data Type Length Constraint
1 ID_ JENISKEGIATAN Char 6 PK
2 JENIS_KEGIATAN Varchar 50
K. Tabel Nama Pelanggan
Nama tabel : Pelangan
Primary key : ID_PELANGGAN
Foreign key : -
Fungsi : Menyimpan data pelanggan
Tabel 3.13Pelanggan
No Field Name Data Type Length Constraint
1 ID_PELANGGAN Char 6 PK
2 NAMA_PELANGGAN Varchar 50
3 ALAMAT_ALAMAT Varchar 50
L. Tabel Kota
Nama tabel : Kota
Foreign key : ID_PROVINSI
Fungsi : Menyimpan data kota
Tabel 3.14 Kota
No Field Name Data Type Length Constraint
1 ID_KOTA Varchar 10 PK
2 ID_PROVINSI Varchar 4
3 NAMA_KOTA Varchar 100
M. Tabel Provinsi
Nama tabel : Provinsi
Primary key : ID_PROVINSI
Foreign key : -
Fungsi : Menyimpan data provinsi
Tabel 3.15Provinsi
No Field Name Data Type Length Constraint
1 ID_PROVINSI Varchar 4 PK
2 NAMA_PROVINSI Varchar 100
3.4.6 Desain Input Output A. Desain Form Login
Halaman ini merupakan tampilan awal dari aplikasi login. Form Login ini digunakan untuk membagi hak akses tiap user sesuai dengan inputan
localhost/apppl_sucofindo/admin
Please Enter Your Account Username
Password
Login
Gambar 3.23 Desain Form Login
B. Desain Form Admin
Form admin digunakan untuk melihat dan menambah data pengguna aplikasi. Form admin diakses oleh Administrasi yang meliputi Kasubid PTK dan Admin PTK dapat menambah data pengguna dengan menulis ID Admin,
Username, Password kemudian disimpan. Tombol ubah digunakan untuk mengubah username dan password. Tombol hapus digunakan untuk menghapus pengguna aplikasi, jika pengguna sudah tidak aktif lagi.
Http:localhost/appl_sucofindo/ No. Nama 1 PTK UTAMA 2 PTK PEMBANTU Control Ubah Ubah Hapus Hapus Manajemen Admin + Tambah Master ADMIN PROYEK MAPPING PEGAWAI CUTI MANDAY KEHADIRAN KOMPETENSI Transaksi PELANGGAN KEGIATAN
Gambar 3.24 Desain Form Admin
Http:localhost/appl_sucofindo/ User Password Tambah Admin Username Password Cancel Simpan Master ADMIN PROYEK MAPPING PEGAWAI CUTI MANDAY KEHADIRAN KOMPETENSI Transaksi PELANGGAN KEGIATAN
Gambar 3.25 Desain Form Tambah Admin
C. Desain Form Pegawai
Form pegawai digunakan untuk menambah, melihat dan melakukan upload
data pegawai yang ada. Form pegawai hanya dapat diakses oleh Admin PTK. Admin PTK dapat melakukan upload data pegawai dari sistem PT SUCOFINDO serta dapat menambah data secara mandiri.
Http:localhost/appl_sucofindo/ No . Jumlah manday 1 250000 2 200000 Nama Pegawai Arfrilia Septiani Putri Prafita Cintiani Putri Tanggal Lahir 1992-02-18 1992-04-20 Jenis Kelamin P P Alamat Jl. Bojonegoro Kediri Agama Islam Islam Kewarganegaraan WNI WNI Status Nikah Belum Belum Jabatan Admin Admin Status Pegawai Tetap Tetap
Manajemen Data Pegawai
UPLOAD Pegawai.xls TAMBAH Master ADMIN PROYEK MAPPING PEGAWAI CUTI MANDAY KEHADIRAN KOMPETENSI Transaksi PELANGGAN KEGIATAN
Gambar 3.26 Desain Form Pegawai
Http:localhost/appl_sucofindo/ Tambah Pegawai NOMER MANDAY NAMA PEGAWAI TANGGAL LAHIR JENIS KELAMIN Cancel Simpan ALAMAT PEGAWAI AGAMA KEWARGANEGARAAN STATUS NIKAH JABATAN STATUS PEGAWAI Master ADMIN PROYEK MAPPING PEGAWAI CUTI MANDAY KEHADIRAN KOMPETENSI Transaksi PELANGGAN KEGIATAN
Gambar 3.27 Desain Form Tambah Pegawai
Choose File Pegawai.xls Submit
Gambar 3.28 Desain Form Upload Data Pegawai
D. Desain Form Cuti
Form Cuti digunakan untuk melihat dan upload data cuti pegawai. Form
cuti hanya dapat diakses oleh Admin PTK. Admin PTK dapat melakukan upload
Sucofindo dan masuk ke sistem PT Sucofindo.. Http:localhost/appl_sucofindo/ Nomer SBA.CT.00001 SBA.CT.00002 Nama Pegawai Arfrilia Septiani Putri Prafita Cintiani Putri Tanggal Mulai 2016-04-28 2016-04-16 Tanggal Selesai 2016-05-01 2016-04-20 Aksi Hapus Hapus
Manajemen Data Cuti
UPLOAD Cuti.xls Master ADMIN PROYEK MAPPING PEGAWAI CUTI MANDAY KEHADIRAN KOMPETENSI Transaksi PELANGGAN KEGIATAN
Gambar 3.29 Desain Form Cuti Pegawai
Choose File cuti.xls Submit
Gambar 3.30 Desain Form Upload Data Cuti Pegawai
E. Desain FormManday
Form Manday digunakan untuk input data manday pegawai. Form input
data manday pegawai hanya dapat diakses oleh Admin PTK. Admin PTK dapat menambahkan data manday sesuai dengan peraturan perusahaan.
Http:localhost/appl_sucofindo/ Nomer 1 2 Jumlah manday 200000 250000 Aksi Hapus Hapus
Manajemen Data Manday
TAMBAH Master ADMIN PROYEK MAPPING PEGAWAI CUTI MANDAY KEHADIRAN KOMPETENSI Transaksi PELANGGAN KEGIATAN
Gambar 3.31 Desain Form Manday Pegawai
Http:localhost/appl_sucofindo/ Tambah Manday JUMLAH MANDAY Cancel Simpan Master ADMIN PROYEK MAPPING PEGAWAI CUTI MANDAY KEHADIRAN KOMPETENSI Transaksi PELANGGAN KEGIATAN
Gambar 3.32 Desain Form Tambah Manday Pegawai
F. Desain Form Data Kehadiran
Form Data kehadiran digunakan untuk input data kehadiran pegawai. Form input data kehadiranpegawai hanya dapat diakses oleh Admin PTK. Admin PTK dapat menambahkan data status kehadiran sesuai dengan data yang telah tercatat
dibagian manajemen sumber daya manusia secara mandiri. Admin PTK juga
dapat melakukan upload data kehadiran yang telah tercatat di sistem Bagian Manajemen Sumber Daya Manusia.
Http:localhost/appl_sucofindo/
Nomer
1
2
Nama Pegawai
Arfrilia Septiani Putri Prafita Cintiani Putri
Aksi Hapus Hapus Tanggal Kehadiran 2016-06-26 2016-06-22 Status Kehadiran Hadir Ijin Manajemen Data Kehadiran
TAMBAH UPLOAD Master ADMIN PROYEK MAPPING PEGAWAI CUTI MANDAY KEHADIRAN KOMPETENSI Transaksi PELANGGAN KEGIATAN
Gambar 3.33 Desain Form Data Kehadiran
Http:localhost/appl_sucofindo/
V
Tambah Data Kehadiran
Master ADMIN PROYEK MAPPING PEGAWAI CUTI MANDAY KEHADIRAN KOMPETENSI Transaksi NAMA PEGAWAI STATUS KEHADIRAN Cancel Simpan PELANGGAN KEGIATAN
Choose File kehadiran.xls Submit
Gambar 3.35 Desain Form Upload Data Kehadiran
G. Desain Form Data Curriculum Vitae
Form Data curriculum vitae digunakan untuk input data rekam jejak dan kompetensi pegawai. Form input data curriculum vitae pegawai hanya dapat diakses oleh Admin PTK. Admin PTK dapat menambahkan data yang telah
dimiliki oleh petugas. Admin PTK juga dapat melakukan upload data, jika data tersebut diambil dari Bagian Manajemen Sumber Daya Manusia.
Http:localhost/appl_sucofindo/
Nomer NAMA PEGAWAI PENDIDIKAN SEMINAR TERAKHIR
PROFESIONAL
EXPERIENCE SEJARAH JABATAN COURSE TRAINING
TINGKAT KOMPETENSI Manajemen Data Curriculum Vitae
Master Admin Sertifikat Invoice Pegawai Cuti Manday Kehadiran Kompetensi Transaksi TAMBAH UPLOAD Gambar 3.36 Desain Form Data Curriculum Vitae
Http:localhost/appl_sucofindo/
Tambah Data Curriculum Vitae
Master ADMIN PROYEK MAPPING PEGAWAI CUTI MANDAY KEHADIRAN KOMPETENSI Transaksi NOMER NAMA PEGAWAI Cancel Simpan PELANGGAN KEGIATAN PENDIDIKAN TERAKHIR PROFESIONAL EXPERIENCE SEJARAH JABATAN REKAM JEJAK COURSE TRAINING SEMINAR TINGKAT KOMPETENSI
Gambar 3.37 Desain Form Tambah Data Curriculum Vitae
Choose File kompetensi.xls Submit
Gambar 3.38 Desain Form Upload Data Curriculum Vitae
H. Desain Form Data Pelanggan
Form Data pelanggan digunakan untuk input pelanggan. Form input data pelanggan hanya dapat diakses oleh Admin PTK. Admin PTK dapat
Http:localhost/appl_sucofindo/ Nomer Aksi Hapus Hapus NAMA PELANGGAN ALAMAT PELANGGAN Data Pelanggan TAMBAH Master ADMIN PROYEK MAPPING PEGAWAI CUTI MANDAY KEHADIRAN KOMPETENSI Transaksi PELANGGAN KEGIATAN UPLOAD
Gambar 3.39 Desain Form Data Pelanggan
Http:localhost/appl_sucofindo/
Tambah Data Pelanggan
Master ADMIN PROYEK MAPPING PEGAWAI CUTI MANDAY KEHADIRAN KOMPETENSI Transaksi NOMER NAMA PELANGGAN Cancel Simpan PELANGGAN KEGIATAN ALAMAT PELANGGAN
Gambar 3.40 Desain Form Tambah Data Pelanggan
Choose File pelanggan.xls Submit
I. Desain Form Data Jenis Kegiatan
Form Data Jenis Kegiatan digunakan untuk input data Jenis Kegiatan. Form input data Jenis Kegiatan hanya dapat diakses oleh Admin PTK. Admin PTK dapat menambahkan data yang sudah ada. Admin PTK juga dapat melakukan
upload data.
Http:localhost/appl_sucofindo/
Nomer JENIS KEGIATAN Aksi
Hapus Hapus
Data Jenis Kegiatan
Master Admin Sertifikat Invoice Pegawai Cuti Manday Kehadiran Kompetensi Transaksi TAMBAH
Gambar 3.42 Desain Form Data Jenis Kegiatan
Http:localhost/appl_sucofindo/
Tambah Data Jenis Kegiatan
Master ADMIN PROYEK MAPPING PEGAWAI CUTI MANDAY KEHADIRAN KOMPETENSI Transaksi NOMER JENIS KEGIATAN Cancel Simpan PELANGGAN KEGIATAN
Choose File jenis_kegiatan.xls Submit
Gambar 3.44 Desain Form Upload Data Jenis Kegiatan
J. Desain Form Jadwal Posting Petugas
Form Jadwal Posting Petugas digunakan untuk menampilkan data posting. Form Jadwal Posting Petugas hanya dapat diakses oleh masing-masing user petugas lapangan.
Http:localhost/appl_sucofindo/
Nomer NAMA PEGAWAI NAMA PELANGGAN ALAMAT PELANGGAN TANGGAL MULAI TANGGAL SELESAI JENIS KEGIATAN
View Jadwal Posting Petugas Daftar
Tabel Login
Gambar 3.45 Desain Form Jadwal Posting Petugas
3.4.7 Rancangan Pengujian dan Evaluasi Sistem
Dalam rancangan pengujian dilakukan uji coba fungsi system untuk dapat mengetahui apakah Aplikasi Perencanaan Pemilihan Petugas Lapangan telah
sesuai dengan fungsi dan kebutuhan, maka perlu dilakukan pengujian
program dan memastikan apakah sudah sesuai dengan spesifikasi yang
dibutuhkan. Berikut ini adalah hal-hal yang akan diujikan ada pada tabel 3.16.
Tabel 3.16 Rencana Pengujian APPPL
Requirement yang diuji Fungsi yang Diuji
Uji Coba Halaman Login 1. Menampilkan halaman login,
jika username & password salah.
Uji Coba Halaman Aplikasi Perencanaan Pemilihan Petugas Lapangan
1. Menampilkan form admin
dengan user administrasi. 2. Menampilkan form pegawai
dengan user administrasi. 3. Menampilkan form cuti dengan
user administrasi.
4. Menampilkan form manday
dengan user administrasi. 5. Menampilkan form kehadiran
dengan user administrasi. 6. Menampilkan form kompetensi
dengan user administrasi. 7. Menampilkan form pelanggan
dengan user administrasi.
8. Menampilkan form jenis
kegiatan dengan user
administrasi.
9. Menampilkan form proyek
dengan user administrasi. 10.Menampilkan form mapping
dengan user administrasi.
Tabel 3.17 Rencana Pengujian APPPL Plotting Jadwal
Requirement yang diuji Fungsi yang Diuji
Uji Coba Plotting Jadwal Petugas
1. Menampilkan hasil plotting yang sudah dilakukan oleh administrasi PTK dengan user petugas
A. Desain Uji Coba Halaman Login
Desain uji coba halaman login bertujuan untuk menguji apakah fungsi filter username dan password dapat berjalan sesuai fungsinya. Desain uji coba halaman
Tabel 3.18 Uji Coba Halaman Login
Test
Case ID Tujuan Input Output yang diharapkan
A.1 Pengecekan username dan password Username dan password user
1. Tampilan halaman menu utama, jika username &
password sesuai.
2. Tampilan pemberitahuan
bahwa username &
password tidak sesuai.
B. Desain Uji Coba Halaman Aplikasi Perencanaan Pemilihan Petugas Lapangan
Desain uji coba pada halaman aplikasi perencanaan pemilihan petugas
lapangan bertujuan untuk menguji apakah aplikasi dapat dijalankan ke berbagai
macam fungsi menu-menu pada halaman utama.
Tabel 3.19 Uji Coba Halaman APPPL
Test
Case ID Tujuan Input
Output yang diharapkan B.1 Menampilkan form admin dengan user administrasi. 1. Menambah data admin. Menampilkan data status user.
B.2 Menampilkan form pegawai dengan user administrasi. 1. Menambah data. 2. Import data. Menampilkan data pegawai. B.3 Menampilkan form cuti dengan user administrasi. 1. Menambah data. 2. Import data. Menampilkan data cuti. B.4 Menampilkan form manday dengan user administrasi. 1. Menambah data. 2. Import data. Menampilkan data manday.
B.5 Menampilkan form kehadiran dengan user administrasi. 1. Menambah data. 2. Import data. Menampilkan data kehadiran. B.6 Menampilkan form kompetensi dengan user administrasi. 1. Menambah data. 2. Import data. Menampilkan data kompetensi. B.7 Menampilkan form pelanggan dengan user administrasi. 1. Menambah data. 2. Import data. Menampilkan data pelanggan. B.8 Menampilkan form jenis kegiatan dengan user administrasi. 1. Menambah data. 2. Import data. Menampilkan data jenis kegiatan. B.9 Menampilkan form proyek dengan user administrasi. 1. Menambah data. Menampilkan data proyek. B.9 Menampilkan formmapping dengan user administrasi.
1. Mencetak data. Menampilkan data mapping. Mencetak data
