PENGADILAN TATA USAHA NEGARA JAKARTA

Halaman 1 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA JAKARTA

Jalan A. Sentra Primer Baru Timur, Pulo Gebang, Jakarta Timur

13950

Telp. 021-4805256, Fax. 021-4803856

Halaman 2 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan syukur atas ridho dan karunia Allah SWT yang telah

memberikan Rahmat dan PetunjukNya pada akhirnya tersusunlah Laporan Tahunan tahun

2015, Satuan Kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta.

Penyusunan Laporan ini adalah disamping untuk memenuhi Surat Sekretaris

Mahkamah Agung RI Nomor : 525-1/SEK/KU.01/XII/2015 tanggal 15 Desember 2015 perihal

Penyusunan Laporan Tahunan 2015, juga sebagai bukti bahwa Satuan kerja Pengadilan Tata

Usaha Negara Jakarta telah melaksanakan tugas sehari – hari dengan maksimal selama tahun

2015.

Demikian Laporan ini disampaikan, saya ucapkan terima kasih kepada semua

pihak yang telah membantu proses penyusunan laporan ini.

Jakarta, 01 Februari 2016

KETUA,

TTD

HENDRO PUSPITO, SH., M.Hum

Halaman 3 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015

DAFTAR ISI

BAB I. PENDAHULUAN ...

1

A. Kebijakan Umum Peradilan ... 1

B. Visi dan Misi ... 1

C. Rencana Strategis ... 2

BAB II. STRUKTUR ORGANISASI ... 3

A. Standar Operasional Prosedur ( SOP )

1. Eselon II ( Ketua ) ... 3

2. Eselon II ( Wakil Ketua ) ... 5

3. Eselon III ( Panitera / Sekretaris ) ... 6

4. Eselon III ( Wakil Panitera ) ... 7

5. Eselon III ( Wakil Sekretaris ) ... 8

6. Eselon IV ( Panitera Muda Perkara ) ... 9

7. Eselon IV ( Panitera Muda Hukum ) ... 10

8. Eselon IV ( Kasub Bag. Umum ) ... 10

9. Eselon IV ( Kasub Bag. Keuangan ) ... 12

10. Eselon IV ( Kasub Bag. Kepegawaian ) ... 12

11. Staf ... 13

12. Fungsional

- Hakim ... 27

- Panitera Pengganti ... 28

- Juru Sita Pengganti ... 29

Halaman 4 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015

BAB III. PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN

A. Sumber Daya Manusia

1. Profil Sumber Daya Manusia ... 105

2. Rekruitmen ... 106

3. Promosi ... 106

4. Mutasi ... 107

B. Keadaan Perkara

1. Rekapitulasi Perkara ... 107

2. Rasio Perkara Terhadap Majelis ... 108

3. Putusan yang di ajukan Banding ... 108

4. Putusan yang di ajukan Kasasi ... 109

5. Putusan yang di ajukan Peninjauan Kembali ( P.K ) ... 110

C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana ... 111

D. Pengelolaan Keuangan ... 113

E. Dukungan Teknologi Informasi ... 116

F. Regulasi Tahun 2015 ... 117

BAB IV. PENGAWASAN

A. Internal ... 120

B. Evaluasi ... 123

BAB V. KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

A. Kesimpulan ... 124

Halaman 5 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015

BAB I

PENDAHULUAN

A. Kebijakan Umum Peradilan

Secara umum kebijakan yang dilakukan oleh Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta dalam melaksanakan seluruh kegiatan yang berkaitan dengan kepentingan Peradilan Tingkat Pertama, baik yang bersifat administratif, keuangan dan organisasi mengacu pada Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : MA/SEK/07/SK/III/2006 tentang Organisasi dan Tata kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI. Lembaga Mahkamah Agung RI sebagai salah satu institusi negara / kepemerintahan sesuai dengan Ketetapan Majelis Permusyawaratan Rakyat Nomor : XI/MPR/1998 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas Korupsi, Kolusi dan Nepotisme dan Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, berkewajiban untuk mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas, fungsi dan peranannya dalam pengelolaan sumberdaya, dan sumber dana serta kewenangan yang ada yang dipercayakan kepada publik. Untuk itulah Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta membuat Laporan Tahunan Tahun 2015.

B. Visi dan Misi Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta

Sebagaimana halnya Mahkamah Agung yang merupakan lembaga peradilan tertinggi dan PTUN dalam struktur organisasi berada di bawah naungan Mahkamah Agung, maka PTUN Jakarta memiliki visidan misi yang sama dengan organisasi induknya, yaitu:

“MEWUJUDKAN PENGADILAN TATA USAHA NEGARA JAKARTA YANG AGUNG”

MISI

Misi adalah sesuatu yang harus diemban atau dilaksanakan sesuai visi yang ditetapkan agar tujuan organisasi dapat terlaksana dan terwujud dengan baik.

Misi Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta, adalah sebagai berikut :

1. Mewujudkan peradilan yang sederhana, cepat, biaya ringan dan transparasi.

2. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Aparatur Peradilan dalam rangka peningkatan pelayanan pada masyarakat

Halaman 6 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 3. Melaksanakan pengawasan dan pembinaan yang efektif dan efisien

4. Melaksanakan tertib administrasi dan manajemen peradilan yang efektif dan efisien 5. Mengupayakan tersedianya sarana dan prasarana peradilan sesuai dengan ketentuan yang

berlaku

C. Rencana Strategis

Perencanaan strategis dapat diartikan sebagai suatu pengarahan serta pemikiran untuk mencapai visi dan misi. Pengadilan TUN Jakarta melalui kebijakan yang dibuat oleh unsur pimpinan (Ketua/Wakil Ketua/Para Hakim dan Panitera / Sekretaris) beserta jajarannya kebawah telah menyusun rencana strategis sebagai berikut :

1. Peningkatan penyelesaian perkara 2. Peningkatan tertib administrasi perkara 3. Peningkatan aksepbilitas putusan Hakim.

4. Peningkatan aksesbilitas masyarakat terhadap peradilan (acces to justice) 5. Meningkatnya kepatuhan terhadap putusan pengadilan.

6. Meningkatnya kualitas pengawasan

Dari rencana strategis tersebut, diharapkan seluruh kegiatan pelaksanaan tugas teknis yudisial maupun non yudisial dapat dilakukan dengan baik serta dapat menjadi pedoman pelaksanaan tugas pokok dan fungsi (Tupoksi), sehingga hambatan-hambatan untuk mencapai tujuan dapat diminimalisir. Terlebih lagi dengan dibentuknya Hakim Pengawas Bidang (Hawasbid) dapat memperkokoh pelaksanaan visi dan misi Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta.

Halaman 7 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 BAB II

STRUKTUR ORGANISASI ( TUPOKSI )

A.

Standar Operasional Prosedur ( SOP )

1. Eselon II

Ketua Pengadilan

-

Membuat penetapan

dismissal

berdasarkan psl 62 ayat (1)

- Mengucapkan penetapan tersebut dalam rapat permusyawaratan ( bukan dalam persidangan )

- Membuat penetapan tentang penunjukan Majelis Hakim untuk memeriksa dan memutuskan dengan acara yang singkat psl 62 ayat (4); Apabila diajukan gugatan dalam persidangan terhadap penetapan dismissal

- Membuat penetapan apabila gugatan perlawanan dikabulkan oleh Majelis Hakim yang akan memeriksa dan memutuskan perkara yang bersangkutan dengan acara biasa psl 62 ayat (5);

- Membuat penetapan tentang penolakan/mengabulkan permohonan pemeriksaan dengan Acara Cepat (psl 98, 99);

- Membuat penetapan tentang perkara prodeo ;

- Menetapkan apakah permohonan pengugat agar PTUN memeriksa gu-gatan dengan Acara Cepat dikabulkan atau tidak dalam waktu 14 hari sejak permohonan tersebut diterima di Kepaniteraan PTUN ;

- Memeriksa permohonan penundaan pelaksanaan keputusan TUN yang disengketakan

(shcorsing) ;

- Melakukan tugas yustisial persidangan ;

- Memberi izin bagi pihak yang diwakili berdasarkan surat kuasa insidentil berdasarkan peraturan yang berlaku ;

Halaman 8 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 - Melaksanakan pemanggilan terhadap salah satu pihak dalam hal dia berkedudukan atau

berada di luar negeri (vide psl 66) ;

- Membuat penetapan tentang penunjukan susunan Majelis untuk meme-riksa dan mengadili perkara;

- Memberi izin kepada pihak-pihak untuk mempelajari surat-surat resmi lainnya yang bersangkutan dengan perkara tersebut di Kepaniteraan dan membuat kutipan atau salinan (psl 81 dan 82) ;

- Memberikan izin dalam hal perkara sudah putus dan para pihak hendak menyusun Memori Banding atau Kontra Memori Banding dan Memori Kasasi atau Kontra Memori Kasasi serta Memori PK atau Kontra me-mori PK ;

- Memberikan izin kepada para pihak dalam hal perkara masih dalam proses yaitu mempelajari berkas perkara untuk penyusunan kesimpulan ;

- Memberi perintah kepada Panitera PTUN mengirim salinan putusan Pe-ngadilan yang telah memperoleh kekuatan hukum tetap kepada para pi-hak dengan surat tercatat (psl 116 ayat (1) ;

- Memerintahkan Tergugat melaksanakan putusan berdasarkan permo-honan Penggugat dalam hal gugatan didasarkan pada psl 97 ayat (9) huruf b dan c dikabulkan dan bila dalam jangka waktu 3 bulan setelah dikeluarkan putusan Pengadilan,Tergugat tidak melaksanakan kewajibannya ;

- Memerintahkan Juru Sita melaksanakan upaya paksa terhadap tergu-gat yang tidak mau secara sukarela melaksanakan putusan yang telah berkekuatan hukum tetap dan atau tidak mau melaksanakan penetapan penundaan pelaksanaan Keputusan Tata Usaha Negara (schorsing) ;

- Memberikan saran tentang besarnya uang kompensasi dalam suatu pe-netapan dengan pertimbangan-pertimbangannya, apabila hal tersebut tidak disepakati, maka Ketua mengeluarkan Penetapan yang disertai pertimbangan cukup menentukan jumlah uang atau kompensasi lain ya-ng dimaksud (psl 117 ayat (4)) ;

- Mengawasi pelaksanaan putusan Pengadilan yang sudah mempunyai kekuatan hukum tetap (psl 119);

- Mengawasi pelaksanaan court calendar dan mengumumkannya pada pertemuan berkala para Hakim ;

- Meneliti court calendar dan membina Hakim agar memutus perkara yang diserahkan kepadanya paling lama 6 bulan ;

Halaman 9 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 - Mengevaluasi laporan mengenai penanganan perkara yang dilakukan Hakim dan

Panitera Pengganti, selanjutnya mengirimkan laporan dan hasil evaluasinya secara periodik kepada Pengadilan Tinggi dan Mahkamah Agung ;

- Memberikan izin berdasarkan ketentuan Undang-Undang untuk mem-bawa keluar dari ruang Kepaniteraan : daftar, catatan risalah, berita acara serta berkas perkara (Pasal 141) ;

- Mengkoordinir penyusunan Program Kerja Tahunan ;

- Mengadakan dan memimpin Rapat Pegawai, Rapat Antar Pejabat Struktural serta Rapat Hakim ;

- Mengadakan diskusi hukum bersama para Hakim dan Pegawai yang terkait ; - Merumuskan dan menetapkan kebijakan Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta ; - Melakukan pengawasan dan pembinaan terhadap seluruh Pegawai ;

- Melakukan pembinaan terhadap Calon Hakim ;

- Membuat penilaian DP3 terhadap Wakil Ketua, Hakim, Pansek serta Calon Hakim ; - Me-manage kinerja PTUN Jakarta ;

- Melaporkan Laporan Tahunan PTUN Jakarta melalui PTTUN Jakarta keMahkamah Agung - Menandatangani Buku-Buku Jurnal dan Register ;

Wakil Ketua Pengadilan

- Apabila Ketua berhalangan melaksanakan tugas Ketua ;

- Melaksanakan tugas yang didelegasikan oleh Ketua kepadanya ;

- Mengkoordinir pengawasan yang dilakukan oleh Hakim Pengawas Bidang ; - Melakukan tugas yudisial persidangan ;

- Merumuskan Program Kerja dan kegiatan lainnya ; - Melaksanakan tugas BAPERJAKAT ;

- Melakukan pembinaan terhadap Calon Hakim ; - Mengawasi pelaksanaan penegakan disiplin kerja ;

Halaman 10 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 2. Eselon III

Panitera / Sekretaris Pengadilan

BIDANG TEKNIS PERKARA

1. Bertanggung-jawab atas pengurusan berkas perkara, putusan, dokumen, akta buku daftar, biaya perkara, surat-surat bukti lainnya yang disimpan di Kepaniteraan ; 2. Menyelenggarakan administrasi perkara ;

3. Mengatur tugas Wakil Panitera, Panitera Muda dan Panitera Pengganti, Juru Sita Pengganti ;

4. Membuat daftar semua perkara yang diterima di Kepaniteraan ; 5. Membuat :



Permohonan Banding



Pemberitahuan adanya permohonan Banding



Penyampaian salinan Memori/Kontra Memori Banding



Pemberitahuan putusan Banding



Permohonan Kasasi

 Pemberitahuan adanya permohonan Kasasi



Penerimaan Memori Kasasi



Penyampaian salinan Memori Kasasi



Penerimaan Kontra Memori Kasasi



Penyampaian Kontra Memori Kasasi



Pemberitahuan putusan Kasasi



Permohonan Peninjauan Kembali (PK)



Pemberitahuan adanya permohonan PeninjauanKembali



Penerimaan / penyampaian jawaban permohonan Peninjauan Kembali



Penyampaian salinan putusan Peninjauan Kembali (PK) kepada PK



Pemberitahauan bunyi putusan PK kepada Termohon PK

6. Melegalisir surat-surat yang akan dijadikan bukti dalam persidangan ; 7. Pemungutan biaya-biaya Pengadilan dan menyetorkannya ke kas Negara ; 8. Mengirimkan berkas perkara yang dimohonkan Banding, Kasasi, dan PK ;

Halaman 11 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 9. Melakukan penelitian administratif mengenai segi-segi formal yang pokok-pokok

terhadap berkas perkara yang masuk ( Pasal 56 jo S.E.M.A. No. 2 Th 1991) ;

10. Mendahulukan pemeriksaan perkara dan segera menyerahkan kepada Ketua apabila ada permohonan penundaan pelaksanaan Keputusan Tata Usaha Negara yang digugat, apabila ada permohonan pemeriksaan dengan Acara Cepat atau apabila ada permohonan pemeriksaan Acara Cuma-Cuma (prode) ;



Menyelenggarakan biaya adminitrasi perkara ;



Membuat akta penolakan dalam hal tidak ada kemungkinan upaya hukum

terhadap

Perlawanan (pasal 62 ayat (6), juga terhadap putusan

Niet Onvankelijk

(N.O.)

karena tidak memenuhi pasal 63 ayat (3) ;



Sebagai Pengadilan tingkat pertama bisa merumuskan gugatan atas

petunjuk Ketua Pengadilan.

BIDANG ADMINISTRASI



Menyelenggarakan, melaksanakan tugas di bidang Kesekretariatan; meliputi

bidang administrasi Kepegawaian, Keuangan dan Umum ;



Membuat Laporan Bulanan, Semester I & II dan Laporan Tahunan setelah

membuat Program Kerja ;



Melakukan pengawasan langung/melekat terhadap administrasi bidang

Kepegawaian, Keuangan dan Umum ;



Melakukan Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) ;



Menyusun Rencana Kerja Anggaran Kementerian Lembaga (RKA-KL) ;



Melaksanakan tugas Pengadaan Barang/Jasa yang bersifat Kontraktual

sesuai dengan DIPA ;

Wakil Panitera

- Membantu Panitera di dalam melaksanakan tugasnya dalam memimpin Kepaniteraan Pengadilan ;

- Melaksanakan tugas Panitera apabila Panitera berhalangan ; - Melaksanakan tugas yang didelegasikan kepadanya ;

Halaman 12 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 - Mempersiapkan pelaksanaan putusan yang berkekuatan hukum tetap (inkracht van

gewisjde ;

- Membantu Panitera untuk secara langsung membina, meneliti dan mengawasi pelaksanaan tugas administrasi perkara, antara lain ketertiban dalam mengisi buku register perkara, membuat laporan periodik dan lain-lain;

- Mengkoordinir pelaksanaan tugas di bidang Kepaniteraan meliputi Panitera Muda Perkara, Panitera Muda Hukum dan Juru Sita Pengganti ;

- Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya sidang Pengadilan selaku Panitera Pengganti ;

- Membantu Panitera untuk melakukan penelitian administratif terhadap surat gugatan (jo. S.E.M.A. No. 2 Tahun 1991) ;

- Melakukan penilaian (DP3) terhadap Panitera Muda Perkara, Panitera Muda Hukum dan Juru Sita Pengganti ;

- Turut serta merumuskan kebijakan Program Kerja dan kegiatan lainnya ; - Melakukan perintah atasan ;

Wakil Sekretaris

-

Membantu Panitera/Sekretaris di dalam melaksanakan tugasnya di bidang

Kesekretariatan PTUN ;

-

Membantu Panitera/Sekretaris menyusun Rencana Kerja Anggaran Kementerian

Lembaga (RKA-KL) ;

-

Menyusun Rencana Kegiatan Kesekretariatan ;

-

Menyusun Rencana Penyerapan Anggaran ;

-

Membantu Panitera/Sekretaris melaksanakan tugas Pengadaan Barang/Jasa

yang bersifat Kontraktual sesuai dengan DIPA ;

-

Melaksanakan tugas sebagai Penanggung-jawab Kegiatan/Pejabat Pembuat

Komitmen dalam pelaksanaan anggaran ;

-

Mengkoordinir pelaksanaan tugas di bidang kesekretariatan meliputi Sub Bagian

Halaman 13 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015

-

Mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahan meliputi Sub

Bagian Umum, Kepegawaian dan Keuangan ;

-

Turut serta merumuskan kebijakan Program Kerja dan kegiatan lainnya ;

-

Melaksanakan tugas pokok sesuai dengan perintah atasan ;

3. Eselon IV

Kepaniteraan Muda Perkara Pengadilan

-

Melakukan administrasi perkara, mempersiapkan persidangan perkara,

menyimpan berkas perkara yang masih berjalan dan urusan lain yang

berhubungan dengan masalah perkara Tata Usaha Negara;

-

Memberi nomor register pada setiap perkara yang diterima di Kepaniteraan;

-

Mencatat setiap perkara yang diterima ke dalam buku daftar disertai catatan

singkat tentang isinya ;

-

Melakukan administrasi Penasehat Hukum ;

-

Melakukan administrasi Penasehat Hukum ;

-

Menyiapkan berkas perkara yang dimohonkan Banding, Kasasi, atau Peninjauan

Kembali ;

-

Menyerahkan arsip berkas perkara kepada Panitera Muda Hukum ;

-

Membantu hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya siding Pengadilan

selaku Panitera Pengganti ;

-

Mencatat jadwal sidang sesuai laporan dari Panitera/ Panitera Pengganti ;

-

Mencatat gugatan yang diterima melalui pos jika belum ada biaya dicatat di

Register Bantu ;

-

Menerima penundaan sidang dan melaporkan ke IT ;

-

Mencatat perkara yang masih / untuk diteruskan kepada Pengadilan yang

berwenang ;

-

Mengkoordinir tugas – tugas staf dalam tugas pelaksanaan administrasi

permohonan perkara tingkat pertama, Banding, Kasasi dan PK ;

Halaman 14 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015

Kepaniteraan Muda Hukum Pengadilan

-

Mengumpulkan, mengolah dan mengkaji data ;

-

Menyajikan statistik perkara, menyusun laporan perkara ;

-

Menyimpan arsip berkas perkara serta Mencatat dan menata perkara In Kracht ;

-

serta tugas-tugas lain yang diberikan berdasarkan peraturan

perundang-undangan ;

-

Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya sidang Pengadilan

selaku Panitera Pengganti ;

-

Turut serta merumuskan kebijakan Program Kerja di Pengadilan dan kegiatan

lainnya ;

- Membuat Laporan Bulanan ;

-

Membuat Laporan Kegiatan Hakim dan Laporan Kegiatan Panitera ;

-

Menerima, mencatat dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar ;

-

Membuat Laporan Kwartal ;

-

Membuat Laporan Tahunan ;

-

Membuat Statistik Perkara ;

-

Melayani mahasiswa untuk kepentingan penelitian ilmiah ;

-

Memberikan informasi kepada masyarakat

pencari keadilan ;

Kepala Sub. Bagian Umum Pengadilan

-

Menyusun rencana kerja Sub. Bag. Umum ;

- Menerima dan mendistribusikan barang inventaris. Sesuai kontrak ; - Melaksanakan laporan bulanan ;

- Melaksanakan laporan semester I & II barang inventaris ; - Menyelesaikan laporan tahunan barang inventaris ; - Menandatangani DP3 staf Sub. Bag. Umum ;

Halaman 15 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 - Turut serta merumuskan kebijakan Program Kerja dan kegiatan lainnya. Sesuai

kebutuhan ;

- Melakukan pembinaan terhadap staf bagian umum ; - Bertanggung-jawab dan melaksanakan perintah atasan ;

- Melaksanakan administrasi, perlengakapan / pengadaan barang dan perencanaan ; - Pelaksana pendataan Daftar Inventaris Barang (DIB) ;

- Mengelola/mencatat barang-barang ATK/obat-obatan ; - Membuat/mengetik laporan mutasi barang semester I & II ; - Menyelesaikan laporan tahunan barang inventaris ;

- Membuat nomor kode, menempel setiap barang inventaris ; - Membantu pengelolaan perpustakaan ;

- Mendokumentasikan data-data ke dalam Komputerisasi ; - Melaksanakan kebersihan ruang umum ;

- Melaksanakan tata persuratan, agenda surat masuk/surat keluar ;

- Menyampaikan surat-surat masuk kepada Ketua/ Pimpinan dan mendistribusikan sesuai dengan disposisi Ketua/ Pimpinan ;

- Mengarsipkan surat surat masuk maupun surat keluar ; - Mengeposkan surat-surat ;

- Mengelola barang-barang inventaris dan penghapusannya ; - Melaksanakan persiapan upacara ;

- Mengetik dan meng-print laporan bulanan Sub Bagian Umum ; - Menyimpan/mengakses data Dist Bag. Umum ke computer ; - Membuat Daftar Inventaris Ruangan (DIR) ;

Halaman 16 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 - Menyiapkan/ merapikan perlengkapan rapat ;

- Menyusun keperluan jenis barang ATK ; - Membantu pengelolaan web site ;

- Bertanggung-jawab atas kerapian & kebersihan ruangan Ketua ;

- Melaksanakan dan bertanggungjawab atas kerapihan dan kebersihan kantor, sarana dan prasarana ;

- Membantu panitia pengadaan barang/jasa (lelang umum) ; - Melaksanakan dan menjaga pengamanan kantor ;

Kepala Sub. Bagian Keuangan

- Menyusun Rencana Kerja Sub Bagian Keuangan ; - Membantu Wakil Sekretaris menyusun RKA – KL ;

- Mengajukan revisi apabila ada dana pada DIPA yang perlu direvisi ; - Membuat jadwal Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran ;

- Pemberian DP3 Staf Keuangan ;

- Melakukan pembinaan kepada Staf Bagian Keuangan ;

- Melaporkan pelaksanaan pengunaan DIPA secara bulanan kepada Hakim Pengawas Bidang Keuangan ;

- Membantu Hakim Pengawas Bidang Keuangan ketika ada pemeriksaan keuangan ; - Turut serta merumuskan kebijakan Program Kerja di Pengadilan dan kegiatan lainnya ; - Membuat laporan bulanan, triwulan, semester, tahunan ;

Kepala Sub. Bagian Kepegawaian

- Menyusun Program Kerja Sub. Bagian Kepegawaian ;

- Membuat Rencana Kerja Tahunan Sub. Bagian Kepegawaian ;

- Mengadakan Rapat koordinasi dengan Pimpinan ;

- Menerima Surat – surat masuk dari Sub. Bagian Umum yang telah di disposisi oleh Ketua dan Pansek ;

- Membuat konsep surat – surat yang berkaitan dengan kepegawaian ;

Halaman 17 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015

- Mengoreksi Surat ;

- Memberi paraf surat tugas ;

- Menandatangani rekap uang makan dan Remunerasi ;

- Memberi paraf SPMJ ;

- Memberi Paraf KBG ;

- Menandatangani Surat Permohonan Cuti ;

- Melegalisir Surat Kenaikan Pangkat, Karpeg, Karis, Karsu

- Memberikan Paraf SK Intern ; 4. Staf

BAGIAN KEUANGAN

- SRIWIDATI, SH. (Petugas Pengelola Administrasi Belanja Pegawai)

1. Membuat Daftar Gaji Pokok Pegawai setiap bulan. 2. Membuat Rapel Gaji Pegawai.

3. Membuat Permohonan Kekurangan Gaji. 4. Membuat Daftar Lembur Pegawai. 5. Membuat Uang Makan Pegawai. 6. Membuat Gaji Susulan.

7. Membuat SKPP Pegawai.

8. Melayani permintaan pembuatan Daftar Gaji atau Daftar Gaji Pegawai untuk keperluan yang bersangkutan.

9. Membantu Bendahara Pengeluaran menghitung Uang Makan Pegawai.

10.

Melaksanakan Tugas Kedinasan lainnya yang diberikan pimpinan/ atasan.

11. Memproses surat keluar dan surat masuk. - DEWI PURYANIH (Pengelola Keuangan)

1.

Melaksanakan Pemotongan Uang Koperasi Pegawai.

2.

Membukukan Daftar Potongan Pegawai kedalam Buku Tabelaris sehingga sangat

memudahkan dalam melakukan realisasi pembayaran gaji pegawai.

Halaman 18 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015

4.

Membuat Rincian Uang yang diterima dan mendistribusikannya kepada masing

masing pegawai.

5.

Melakukan Proses Administrasi Pemotongan Gaji Pegawai untuk diserahkan ke BRI.

6.

Membuat Daftar Potongan Dana Sosial, menghimpun dana dan menyerahkan

kepada yang berhak melalui Panitera/ Sekretaris.

7. Melaksanakan Tugas Kedinasan lainnya yang diberikan pimpinan/ atasan - LIA UTAMI NAWANGSIH, SE. (Pengelola Sistem Akuntansi Instansi)

1.

Membuat, Mengirimkan Laporan Sistim Akuntansi Instansi (SAI)

2.

Melakukan Rekonsiliasi Ke KPPN

3.

Membuat Surat Perintah Membayar (SPM)

4.

Mengantar Berkas SPM dan Mengambil Berkas SP2D di KPPN

5.

Melakukan Rekonsiliasi Laporan Keuangan Ke Pengadilan Tinggi Agama

6.

Melakukan Rekonsiliasi Laporan Keuangan ke Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara

Jakarta

7.

Melakukan Penyelesaian Permasalahan Keuangan yang terkait dengan KPPN

8.

Membantu Bendahara Pengeluaran mengirimkan Berkas Pencairan Dana Ke KPPN

9. Melaksanakan Tugas Kedinasan Lainnya yang diberikan pimpinan/ atasan - IKA SALAHUDIN, SE. (Pengelola Keuangan)

1.

Melakukan Input/ Instal Program/ Aplikasi Keuangan setiap ada perubahan pada

program keuangan (Aplikasi SAI, Aplikasi SPM, Aplikasi RKA-KL, Aplikasi Gaji,

Aplikasi Peran dll).

2.

Membuat Surat Perintah Membayar (SPM), Gaji, Lembur, UP, Uang Makan

kemudian di berikan kepada penandatangan SPM untuk diperiksa dan

ditandatangani.

3.

Menangani masalah-masalah yang ada pada Program Aplikasi Keuangan.

4.

Mengantar Berkas SPM dan mengambil SP2D ke KPPN

Halaman 19 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 - A F I K R I, S E (Bendahara Pengeluaran)

1. Mengantar / Mengambil SPM dan SP2D ke KPPN.

2. Mengadministrasikan setiap kegiatan Penerimaan dan Pengeluaran Anggaran.

3. Mengambil, Mendistribusikan dan Mempertanggungjawabkan dana yang masuk di rekening Bendahara Pengeluaran.

4. Menerima dan Menyetorkan Pajak ke Bank Persepsi KPPN. 5. Melakukan Konfirmasi pembayaran Pajak ke KPPN Jakarta IV. 6. Membuat Bukti Potong SPT bagi pegawai.

7. Membuat Laporan :

 Pertanggungjawaban ke KPPN.  Realisasi Anggaran.

8. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan pimpinan/ atasan - NURWITA, A.MD.(Bendahara Penerima)

1. Menerima, Mencatat dan mengadministrasikan uang Pendapatan Negara Bukan Pajak dari Kasir.

2. Mengirim/Menyetor uang yang diterima ke Bank Persepsi setiap minggu. 3. Melakukan Konfirmasi Penerimaan Negara Bukan Pajak Ke KKPN Jakarta IV. 4. Membuat Laporan Bulanan, Triwulan dan Tahunan.

5. Membuat Laporan Pertanggungjawaban Bulanan ke KPPN Jakarta IV.

6. Membantu melaksanakan pengadministrasian pengelolaan Keuangan Negara. 7. Membantu menghitung uang makan dan mendistribusikannya.

- NANIK SETYORINI (Pengelola Keuangan)

1.

Membuat Daftar Remunerasi Pegawai, Melakukan Perhitungan Remunerasi

berdasarkan Absensi, serta Mengirimkan Pertanggungjawaban Remunerasi

Pegawai ke Mahkamah Agung.

2.

Membuat Laporan Triwulanan Bappenas PP39.

3.

Memproses dan membalas Surat Masuk yang berkaitan dengan Keuangan.

4.

Memproses dan melakukan penyelesaian Surat Keluar yang berkaitan dengan

Keuangan.

Halaman 20 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015

6.

Memproses pengajuan pinjaman ke BRI apabila ada pegawai yang mengajukan.

7.

Membantu Bendahara Pengeluaran menghitung Uang Makan Pegawai.

8.

Melaksanakan tugas kedinasan Lainnya yang diberikan pimpinan / atasan.

BAGIAN KEPEGAWAIAN

- DEWI AQUA KUSUMASARI, SH

1. Mengarsipkan Absensi Manual Pegawai

2. Membantu dan Memproses usulan Kenaikan Pangkat Hakim

3. Membuat Daftar Penilaian Pekerjaan Kepaniteraan Perkara, Kepaniteraan Hukum 4. Memproses Kenaikan Gaji Berkala (KGB)

5. Membuat Cuti (Tahunan, Alasan Penting, Sakit, dll)

6. Membuat Surat Pernyataan masih Menduduki Jabatan (SPMJ) Hakim, Panitera Pengganti, Pejabat Struktural dan Jurusita Pengganti

7. Membuat Buku Kendali Kepegawaian (Kenaikan Pangkat dan Gaji Berkala) dibuat pertahun

8. Membuat / Mendata dari Ketua sampai Pegawai Berapa Lama Menduduki Jabatan di Bagian tersebut

9. Melaksanakan Tugas dan Perintah Atasan. - SUMAJA, SH

1. Membuat laporan kepegawaian per triwulan

2. Membuat Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) Pejabat Struktural, Staf Sub. Bagian Keuangan, Staf Sub Bagian Umum

3. Membuat Daftar Urut Jabatan ( Bezzeting )

4. Membuat Daftar Riwayat Pekerjaan (DRP) bagi Hakim, Panitera Pengganti, Jurusita Pengganti dan Pegawai

5. Membuat pengusulan Pendidikan dan Pelatihan ( Dik.Lat )

6. Mengisi dan memperbarui data Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) (online ke Dirjen Badimiltun)

7. Mengerjakan SAPK (Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian) (onlie ke BKN) 8. Membuat usulan kenaikan pangkat Hakim dan Panitera Pengganti

Halaman 21 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 9. Membuat Rekapitulasi jumlah Pegawai berdasarkan Golongan, Pendidikan dan Jenis

Kelamin

10. Membuat Data Pegawai bagi yang Sudah mengikuti Jenjang Pendidikan / Pelatihan. 11. Melaksanakan Tugas dan Perintah Atasan.

- METTI SUSANTI

1. Mencatat dan menyelesaikan proses surat masuk dan surat keluar

2. Mengusulkan dan memproses usulan kenaikan pangkat bagi Pejabat Struktural

3. Membuat Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) Panitera Pengganti, Sub Bag. Kepegawaian

4. Membuat usulan kenaikan pangkat Pegawai Golongan III 5. Mengarsipkan Absensi Honorer

6. Membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK)

7. Membuat Usulan Kenaikan Pangkat sebelum Berkas Kenaikan Pangkat dikirim 8. Mendata seluruh Pegawai yang sudah / belum menggunakan Taperum 9. Mendata Pegawai yang akan Pensiun

10. Melaksanakan Tugas dan Perintah Atasan. - MUHAMMAD AGAM ALJERNIH

1. Mengetik surat – surat dan SK-SK Intern

2. Mengelola absen pegawai (Absensi Uang Makan dan Absensi Uang Remunerasi) 3. Mengantar berkas-berkas kepegawaian

4. Membuat Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) Hakim, Cakim dan Jurusita Pengganti

5. Membuat pengusulan dan melaksanakan proses pengusulan Pegawai Negeri Sipil (PNS) 6. Membuat usulan Karpeg, Taspen, Kartu Istri / Kartu Suami ( KARIS/KARSU)

7. Membuat Usulan Pensiun

Halaman 22 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 BAGIAN UMUM

- SLAMET SUGIARTO (Staf Ketua)

1.

Membantu persiapan sidang

2.

Mempersiapkan ruangan sidang

3.

Mempersiapkan perlengkapan sidang

4.

Membantu pelaksanaan tugas ketua sehari-hari

5.

Melaksanakan tugas dan perintah atasan

- HARRY MARANGKUP TUA, S.Sos

1.

Menyelesaikan tugas pada Menu Perkara Aktif

2.

Menyelesaikan tugas pada Menu Peraturan

3.

Menyelesaikan tugas pada Menu Yurisprudensi

4.

Menyelesaikan tugas pada Menu Statistik Perkara

5.

Melaksanakan tugas pengkordinasian keamanan :

- pembuatan absensi

- mengajukan permohonan kebutuhan perlengkapan 6. Melaksanakan tugas dan perintah atasan

- LUDDIMIN, SH (Pengarsipan surat keluar dan masuk)

1.

a. Mengarsipkan Surat Masuk Umum ke Komputer

b. Mengarsipkan Surat Masuk Perkara ke Komputer

c. Mengarsipkan Surat Masuk Banding ke Komputer

d. Mengarsipkan Surat Masuk Kasasi ke Komputer

e. Mengarsipkan Surat Masuk PK ke Komputer.

2.

a. Mengarsipkan Surat Keluar Umum ke Komputer

b. Mengarsipkan Surat Keluar Panggilan Sidang Ke Komputer

c. Mengarsipkan Surat Keluar Banding ke Komputer

d. Mengarsipkan Surat Keluar Kasasi ke Komputer

Halaman 23 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015

3.

Membuat laporan Surat Masuk dan Keluar

4.

Melaksanakan tugas dan perintah atasan

- GENDRO WISNUBROTO (Perpustakaan)

1.

Pengadaan Pustaka

2.

Melakukan pemrosesan pustaka :

3.

Melaksanakan penataan dan penyajian kepada pemustaka

4.

Menyelenggarakan administrasi perpustakaan

5.

Melakukan pemeliharaan pustaka

6.

Meng

”up date”

proses pengelolaan ke dalam bentuk system

”OPAC”

Tambahan :

1.

Melaksanakan tugas-tugas luar yang diperintahkan atasan (bintek, diklat, dll)

2.

Menerima/ melaksanakan bimbingan pelatihan kerja siswa

3.

Menerima studi banding.

7. Melaksanakan tugas dan perintah atasan

- FRANZISKA JUNITA HARJIMAN (Persuratan Masuk)

1.

Mencatat Surat Masuk ke Buku Register

2.

Mencatat Surat Masuk Ke lembar disposisi

3.

Mendistribusikan Surat Masuk Ke Pan/sek

4.

Mencatat Surat yang telah didisposisi Ketua dan Pan/sek kekartu kendali

5.

Mendistribusikan Surat yang telah didisposisi ke bagian yang dituju

6.

Pengarsipan lembar disposisi surat masuk

7. Melaksanakan tugas dan perintah atasan

- M. SALOMO F. SIMANDJUNTAK, ST (Pranata komputer, Aplikasi Persediaan dan Web)

1.

Memasukkan data BMN ke dalam aplikasi SIMAK BMN

2.

Mencetak laporan data BMN setiap bulan

3.

Mengirim laporan data BMN ke kordinator wilayah setiap bulan

4.

Mengirim laporan data BMN ke kordinator wilayah setiap enam (6) bulan

5.

Mendata kebutuhan setahun berikutnya barang ATK dan kebersihan seluruh Hakim

Halaman 24 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015

6.

Melaporkan hasil data yang diperoleh untuk perencanaan kebutuhan barang ATK

dan kebersihan kepada Kasub Bag. Umum akhir bulan Maret

7.

Memasukkan data pendistribusian barang persediaan (ATK dan kebersihan) ke

dalam aplikasi persedian setiap hari

8.

Melakukan stok opname barang persediaan per semester

9.

Membuat laporan persediaan per semester

10.

Memasukkan data kegiatan eksekusi ke dalam website PTUN Jakarta setiap dikirim

data dari perkara bagian eksekusi

11.

Melakukan perawatan/ dukungan teknis sistem komputer di PTUN Jakarta sesuai

kebutuhan setiap hari

12.

Melaksanakan tugas dan perintah atasan.

- MOLANA YUSUF (Pengarsipan Surat Keluar) 1. a. Pencatatan surat panggilan ke buku register

b.

Pencatatan surat umum/perkara ke buku register

c.

Pencatatan surat banding ke buku register

d.

Pencatatan surat kasasi ke buku register

e.

Pencatatan surat peninjauan kembali ke buku register.

2. a. Penyimpanan atau mengarsipkan masing-masing surat keluar ke dalam Box file yang sudah di berikan tanda atau label

b. Pengikatan arsip surat keluar (Jilid), untuk tahun-tahun yang sudah usang dengan jangka waktu per tiga (3) tahun

c. Melakukan penomoran surat, masing-masing sudah di persiapkan dengan Daftar

Nomor Surat Keluar

3.

Melaksanakan Tugas dan perintah atasan.

- MUSTOPA (Kebersihan dan Tugas Luar)

1.

Mengontrol kebersihan gedung depan

2.

Membantu menjaga inventaris kantor

3.

Membantu pendataan inventaris kantor

Halaman 25 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015

5.

Mengurus pembayaran rekening listrik, PAM, dan telepon

6.

Memberikan pelayanan informasi kepada tamu

7.

Mengirim surat dinas keluar via pos maupun instansi terkait

8. Melaksanakan Tugas dan perintah atasan.

- SUKARNADI (Inventaris Persediaan dan Koordinator Kebersihan)

1.

Mencetak Bon Permohonan Barang Persediaan

2.

Membantu pendataan kebutuhan ATK seluruh Hakim dan pegawai PTUN Jakarta

3.

Mendistribusikan barang persediaan kepada seluruh Hakim dan pegawai PTUN

Jakarta

4.

Melakukan stok opname barang persediaan pe semester

5.

Mengkordinir petugas pertamanan dalam hal perapihan, pemupukan, penyiraman

tanaman

6.

Melakukan perawatan/ dukungan teknis gedung kantor PTUN Jakarta

7.

Mempersiapkan perlengkapan olah raga senam dan kegiatan olah raga lainnya

8.

Membuat absensi tenaga honorer

9.

Mengatur jadwal tugas tenaga kebersihan

10.

Mengontrol kebersihan halaman dan kerapihan taman

11. Melaksanakan Tugas dan perintah atasan - PURWOYO ( Inventaris BMN )

1.

Pencatatan inventaris BMN per ruangan

2.

Pendistribusian inventaris BMN baru

3.

Penomoran inventaris BMN baru

4.

Menerima laporan dari kerusakan dari pegawai maupun hakim

5.

Membuat laporan maupun data inventaris untuk diperbaiki maupun diservis

6.

Mengontrol kebersihan lantai II dan lantai III

7.

Mempersiapkan perlengkapan olah raga senam dan kegiatan olah raga lainnya

8.

Melaksanakan perintah atasan

9.

Mendata service AC

Halaman 26 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 - SUGENG SISWOYO (Supir Ketua)

1.

Mengontrol kondisi kendaraan roda dua dan empat

2.

Antar jemput Ketua PTUN Jakarta

3.

Membantu tugas persiapan ruang sidang

4.

Membantu petugas informasi

5.

Melaksanakan Tugas dan perintah atasan.

BAGIAN KEPANITERAAN HUKUM

- TRI ENDAH DAHLIA., Amd

1.

Menyajikan data statistic perkara tahunan

2.

Menyajikan data perkara bulanan pada white board

3.

Mencatat pada buku register atas perkara in aktif yang baru diterima dari Panitera

Muda Perkara sesuai dengan tahun

4.

Membuat daftar isi yang ditempelkan pada file box

5.

Membantu membuat laporan bulanan, laporan catur wulan, laporan semester dan

laporan tahunan

6.

Mengarsipkan Surat Masuk

7.

Melayani penelitian ilmiah dari Perguruan Tinggi (Mahasiswa) dan masyarakat

8.

Melaksanakan perintah dari atasan.

- SOLIHIN

1.

Penelitian berkas perkara in aktif yang baru diterima dari Panitera Muda Perkara

2.

Penataan arsip berkas perkara :

a.

Mengikat arsip berkas perkara in aktif.

b.

Memasukkan arsip berkas perkara ke dalam file box sesuai dengan daftar isi file

box.

c.

Menyimpan box arsip berkas perkara in aktif pada rak sesuai tahun.

3.

Memelihara seluruh arsip berkas perkara in aktif yang telah ditata pad arak.

4.

Mengirim Laporan Bulanan ke PT.TUN Jakarta, Mahkamah Agung dan Ditjen

Halaman 27 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015

5.

Membantu di Meja Informasi dalam memberikan :

a.

Pelayanan Informasi Biasa

b.

Pelayanan Informasi Khusus

6.

Memfoto copy dokumen-dokumen sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

7. Melaksanakan perintah dari atasan. BAGIAN KEPANITERAAN PERKARA

- HERI SUSANTO, SH

1. MENYELENGGARAKAN ADMINISTRASI KEPANITERAAN (MEJA III)

a. Atas permintaan pihak-pihak yang berperkara mempersiapkan dan menyerahkan salinan putusan Kasasi dan Peninjauan Kembali

b. Menerima Memori Kasasi dan Peninjauan Kembali c. Menerima Kontra Memori Kasasi dan Peninjauan Kembali

d. Menerima permohonan Pencabutan Kasasi dan Peninjauan Kembali.

2. MENYELENGGARAKAN ADMINISTRASI KEPANITERAAN (ADMINISTRASI BAGIAN KASASI dan PK)

a. Mempersiapkan / melakukan pemberkasan Kasasi dan Peninjauan Kembali dengan cara Menjilid dan Menjahit

b. Mempersiapkan Surat Pengantar pengiriman berkas Kasasi dan Peninjauan Kembali ke Mahkamah Agung RI

c. Membayar SKUM Kasasi dan Peninjauan Kembali ke BRI

d. Penyelesaian Administrasi Kepaniteraan Pemberkasan dan mengirim Berkas Kasasi dan Peninjauan Kembali

e. Melaksanakan tugas-tugas lain yaNg berkaitan dengan Kasasi dan Peninjauan Kembali

f. Menmpersiapkan dan menyelesaikan Permohonan Sumpah di tingkat PK

g. Memproses dan menyelesaikan Permohonan Pencabutan Kasasi dan Peninjauan Kembali

Halaman 28 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 h. Mempersiapkan Surat Pemberitahuan Dan Penyerahan Akta Pencabutan Kasasi dan

Peninjauan Kembali kepada Pihak Termohon Kasasi dan Termohon Peninjauan Kembali

i. Mempersiapkan, Memproses dan Menyelesaikan permohonan Kasasi yang Tidak Memenuhi Syarat Formal sebagaimana diatur dalam Pasal 45 A Undang-Undang Nomor 5 tahun 2004.

- RIEN RAY HANAH NOOR, SH

1. MENYELENGGARAKAN ADMINISTRASI KEPANITERAAN (MEJA II)

a.

Menerima gugatan dari Meja I dan Mencatat perkara yang masuk dalam Buku Register Induk Perkara

b.

Menerima gugatan melalui Pos dan mencatat dalam buku bantu Register)

c.

Menerima gugatan yang harus di teruskan kepada Pengadilan yang berwenang (Mencatatkan dalam buku bantu khusus)

d.

Mencatatkan perkara Banding dalam Buku Register banding dan dalam Buku Register Induk Perkara

e.

Mencatatkan perkara Kasasi dalam Buku Register Induk Perkara

f.

Mencatatkan perkara Peninjauan Kembali dalam Buku Register Peninjauan Kembali dan dalam Buku Register Induk Perkara

g.

Mencatat permohonan eksekusi dalam Buku Register Eksekusi dan dalam Buku Register Induk Perkara.

2. MENYELENGGARAKAN ADMINISTRASI KEPANITERAAN (GUGATAN dan PERSIDANGAN)

a.

Mencatat dalam buku bantu dan buku-buku lain berkaitan dengan gugatan

b.

Mempersiapkan surat pengantar untuk meneruskan gugatan kepada Pengadilan TUN yang berwenang

c.

Melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan Meja II

d.

Mengerjakan Buku Keuangan ATK Perkara

e.

Mendistribusikan ATK ke Panitera Pengganti

f.

Mencatat proses persidangan dan mempersiapkan jadwal persidangan, daftar sidang yang akan datang

g. Menerima laporan persidangan, penundaan sidang, mempersiapkan jadwal persidangan dan daftar sidang yang akan dating.

Halaman 29 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 - MURTI HANDAYANI PRIBADI

1. MENYELENGGARAKAN ADMINISTRASI KEPANITERAAN (MEJA I)

a. Menetapkan Panjar Biaya Gugatan, Banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali, Eksekusi

b. Mempersiapkan SKUM Gugatan, Banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali c. Menerima, mendaftarkan dan mencatat pendaftaran Surat Kuasa Khusus d. Mencatat semua penerimaan dan pengeluaran uang ke buku kas bantu. 2. MENYELENGGARAKAN ADMINISTRASI KEPANITERAAN (PEMBUKUAN KEUANGAN )

a. Mencatat penerimaan panjar biaya Gugatan, Banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali pada Buku Jurnal Keuangan dan buku Kas Bantu.

b. Mengumpulkan biaya HHK/PNBP dan menyetorkan ke Bendaharawan Penerima c. Melaporkan kepada Panitera.

- ANGELIA SIMANUNGKALIT, A.md

1. MENYELENGGARAKAN ADMINISTRASI KEPANITERAAN (MEJA I) a. Melaksanakan panggilan sidang Dismissal

b. Membuat Berita Acara Dismissal.

c. Membuat Pemberitahuan Penetapan Dismissal.

d. Mengirimkan salinan penetapan Dismissal ke para pihak.

2. MENYELENGGARAKAN ADMINISTRASI KEPANITERAAN (BANDING, KASASI DAN PK) a. Membuat daftar isi berkas bundel A perkara Banding, Kasasi dan PK

b. Membantu tugas-tugas lainnya yang diperintahkan atasan c. Memproses tugas-tugas lain yang berkaitan dengan Meja I.

Halaman 30 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 - SUWARNO

a. Memepersiapkan Ruang Sidang Utama, Ruang Sidang 1 dan Ruang Sidang 2.

b. Mengecek Sound Sistem yang ada di Ruang Ruang Sidang Utama, Ruang Sidang 1 dan Ruang Sidang 2.

c. Menyalakan Pendingin Udara di Ruang Sidang Utama, Ruang Sidang 1 dan Ruang Sidang 2.

d. Memanggil para pihak masuk ke ruang persidangan e. Menjadi Petugas Saksi.

f. Mencatat penundaan sidang.

g. Mengkoordinasikan / melaporkan hasil penundaan sidang ke Website dan ke bagian Kepaniteraan Perkara.

h. Menjalankan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh atasan - EKO HERY SETIAWAN, SH

Menyelesaikan tugas pada menu-menu content Website (I.T.), diantaranya : a. Menyelesaikan tugas pada Menu Perkara Masuk.

b. Menyelesaikan tugas pada Menu Register Perkara.

c. Menyelesaikan tugas pada Menu Tranparansi Anggaran dan Keuangan (APBN, PNBP, BIaya Perkara).

d. Menyelesaikan tugas pada Menu Halaman Utama (berita terbaru yang harus di Up to date).

e. Menyelesaikan tugas pada Menu Info Berita. f. Menyelesaikan tugas pada Menu Direktori Putusan. g. Penyimpanan Soft Copy Putusan Untuk Tingkat Pertama.

Halaman 31 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 5. Fungsional

Hakim

- Melakukan tugas yudisial persidangan

- Bertanggungjawab atas pembuatan Berita Acara Persidangan dan menandatanganinya sebelum sidang berikutnya.

- Meminta pejelasan kepada Badan atau Pejabat Tata Usaha Negara yang bersangkutan (Pasal 63 ayat (2b).

- Menyatakan dengan memutus, gugatan Penggugat tidak dapat di terima apabila dalam tenggang 30 hari sesuai dengan yang dinasehatkan Penggugat belum juga menyempurnakan gugatan. Terhadap hal ini dapat diajukan gugatan baru (Pasal 63 ayat (3) dan (4))

- Dalam pemeriksaan Persiapan, dapat dilakukan Pemeriksaan Setempat Dalam hal Tergugat atau Kuasanya tidak hadir dipersidangan dan atau tidak menanggapi gugatan tanpa alasan yang dapat dipertanggungjawabkan meskipun setiap kali telah dipanggil de-ngan patut. Ketua Majelis dengan Surat Penetapan meminta atasan Tergugat agar memerintahkan Tergugat hadir dan atau menanggapi gugatan, dan apabila setelah lewat 2 bulan per-mintaan tersebut tidak ditanggapi, pemeriksaan dilaksanakan tanpa hadirnya Tergugat Pasal 72;

- Dalam hal dipandang perlu untuk kepentingan pemeriksaan Ketua Majelis dapat memerintahkan pemeriksaan terhadap surat yang dipegang oleh Pejabat Tata Usaha Negara, atau Pejabat lain yang menyimpan surat, atau meminta penjelasan dan keterangan tentang sesuatu yang bersangkutan dengan sengketa

dan selanjutnya dapat memerintahkan supaya surat tersebut diperlihatkan dalam persidangan, sebagaimana disebut dalam psl 85.

- Mengemukakan pendapat dalam musyawarah.

- Menyiapkan putusan lengkap (net konsep) pada waktu ucapan.

- Menyiapkan dan membubuhkan paraf pada naskah putusan lengkap untuk ucapan. - Melakukan minutering perkara Membuat court calendar persidangan.

- Melaporkan kegiatan persidangan.

Halaman 32 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 - Mempelajari dan mendiskusikan secara berkala kepustakaan hukum yang diterima dari

PTTUN dan Mahkamah Agung.

- Melakukan pembinaan terhadap Calon Hakim Mengikuti diskusi permasalahan hukum dan administrasi per-kantoran .

- Ikut serta merumuskan kebijakan Program Kerja di Pengadilan dan kegiatan lainnya.

- Menjadi Quality Controller dalam pengelolaan web-site dan pengembangan Tekhnologi Informasi.

-

Melaksanakan Tugas lain dari Ketua.

Panitera Pengganti Pengadilan

1. Membantu Majelis Hakim dalam hal:

a. Membuat Penetapan hari Pemeriksaan Persiapan dan hari sidang.

b. Membuat Berita Acara Persidangan yang harus selesai sebelum sidang berikutnya. c. Mengetik putusan.

2. Melaporkan kepada Panitera Muda Perkara untuk dicatat dalam register perkara : a. Penundaan hari-hari sidang.

b. Perkara yang sudah diputus berikut amar putusannya.

c. Menyerahkan salinan putusan kepada Panitera Muda perkara untuk dikirim kepada para pihak sesuai psl. 51A ayat (2)

d. Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Muda Perkara bila telah selesai diminutasi.

Halaman 33 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 Juru Sita Pengganti Pengadilan

- Mengadministrasikan surat-surat panggilan/pemberitahuan Pengadilan.

- Mengadminisitrasikan dan melaksanakan pengiriman salinan penetapan dan /atau salinan putusan Pengadilan.

- Mengadministrasikan dan melaksanakan pengiriman berkas perkara Banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali.

- Mengadministrasikan dan atas peritah Ketua Pengadilan melaksanakan upaya paksa terhadap Tergugat yang tidak mau secara sukarela me-laksanakan putusan yang telah berkekuatan hukum tetap dan / atau tidak mau melaksanakan penetapan penundaan pelaksanaan putusan TUN.

- Membuat Berita Acara pelaksanaan upaya paksa yang salinan resminya diserahkan kepada pihak-pihak yang berkepentingan.

- Mengadministrasikan dan atas perintah Panitera melaksanakan pengumuman pejabat yang tidak mau bersedia secara sukarela melaksanakan putusan Pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap.

- Mengirimkan surat-surat yang berhubungan dengan perkara melalui Kantor Pos dengan surat tercatat, termasuk salinan putusan.

Halaman 34 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 B. Kinerja / Sasaran Kerja Pegawai ( SKP )

Adapun Sasaran Kerja Pegawai Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta sebagai berikut 1. Eselon II

Halaman 35 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 1.2. SKP Wakil Ketua Pengadilan

Halaman 36 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 2. Eselon III SKP Panitera / Sekretaris Pengadilan

Halaman 37 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 2.2. SKP Wakil Panitera Pengadilan

Halaman 38 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 2.3. SKP Wakil Sekretaris Pengadilan

Halaman 39 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 3. Eselon IV

Halaman 40 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 3.2. SKP Kepaniteraan Hukum Pengadilan

Halaman 41 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 3.3. SKP Kepala Sub. Bagian Umum Pengadilan

NO NO 1 Nama 1 2 NIP 2 3 Pangkat/Gol.Ruang 3 4 Jabatan 4 5 Unit Kerja 5 KUAL/MUTU BIAYA 1 0 192 Keg 100 12 bulan 2 0 10 Peg 100 12 bulan 3 0 3 Keg 100 12 bulan 4 0 12 Keg 100 12 bulan 5 0 2 Dok 100 12 bulan 6 0 12 Keg 100 12 bulan 7 0 12 Keg 100 12 bulan 8 0 2 Dok 100 12 bulan 9 0 1 Keg 100 12 bulan 10 0 5 Keg 100 12 bulan 11 0 9 Keg 100 12 bulan 12 0 12 Surat 100 12 bulan 13 0 12 Keg 100 12 bulan 14 0 12 keg 100 12 bulan 15 0 11 Kend 100 12 bulan 16 0 11 Kend 100 12 bulan 17 0 2 Keg 100 12 bulan 18 0 12 Keg 100 12 bulan 19 0 12 keg 100 12 bulan 20 0 18 Keg 100 12 bulan 21 0 12 Keg 100 12 bulan 22 0 144 Keg 100 12 bulan 23 0 192 Keg 100 12 bulan 710

Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai Jakarta, Januari 2013

NO

Wahidin, SH.MM

Pejabat Penilai,

195807101979032000 Memerintahkan Pembuat KIB dan DBR.

Memeriksa kegiatan Perawatan Inventaris kantor / BMN Memeriksa laporan Cal BMN

FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL

S U P A R N O , SH.

I. PEJABAT PENILAI

Wahidin, SH.MM

II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI

195807101979032000

Nama

196311011998031000

NIP

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina TK I (IV/b) PENATA / III.c

Unit Kerja

Kepala Sub. Bagian Umum.

Jabatan Panitera/Sekretaris

Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta

Membuat perencanaan kerja bagian umum 2014

WAKTU

AK

Mempersiapkan kelengkapan kerja / menghidupkan computer ( PC )

TARGET III. KEGIATAN TUGAS JABATAN

KUANT/OUTPUT

Membuat perencanaan kebutuhan ATK, Inventaris sesuai DIPA tahun berjalan

Memerintahkan Membuat daftar inventaris ruangan dan membuat laporan buku inventaris

Melaksanakan pengelolaan dan pemanfaatan perpustakaan Mengoreksi laporan rekonsiliasi Simak-BMN ke KPKLN dan Korwil

* AK Bagi PNS yang memangku jabatan fungsional tertentu

S U P A R N O , SH.

196311011998031000 Catatan :

Melaksanakan penandatanganan rekonsiliasi BMN Dengan sakpa

Melaksanakan Opname fisik dengan data input aplikasi persediaan

Penglolaan surat masuk Meneliti pengelolaan surat keluar

Meneliti Pengelolaan pengarsipan surat masuk dan keluar dalam file dan computer

Pengelolaan pajak kendaraan dinas roda dua (2) dan Roda empat (4)

Pengelolaan Perawatan Kendaraan dinas roda Empat (4) dan Roda dua (2)

Melaksanakan perawatan gedung kantor dan rumah dinas sesuai Dipa tahun berjalan (2014)

Pengelolaan Kebersihan lingkungan kantor luar maupun dalam Pengelolaan keamanan kantor

Melaksanakan dan mengikuti Rapat pimpinan Membuatan laporan kegiatan bidang umum Penilaian pegawai ( Staf )

Halaman 42 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 3.4. SKP Kepala Sub. Bagian Keuangan

Halaman 43 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 3.5. SKP Kepala Sub. Bagian Kepegawaian Pengadilan

Halaman 44 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 4. Staf

Halaman 53 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 4.2. SKP Staf Keuangan Pengadilan

Halaman 60 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 4.3. SKP Staf Kepegawaian Pengadilan

Halaman 64 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 4.4. Staf Kepaniteraan Perkara

Halaman 69 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 4.5. Staf Kepaniteraan Hukum

Halaman 72 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 5. Fungsional

Halaman 80 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 5.2. Panitera Pengganti Pengadilan

Halaman 104 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 5.3. Jurusita Pengganti

Halaman 109 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015

Bab III

PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN

A. Sumber Daya Manusia

Pelaksanaan tugas sehari-hari Kantor Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta didukung oleh sumber daya manusia Teknis Yudisial dan Non Teknis Yudisial. Dalam hal pembinaan dan pengelolaan pada tahun 2015, telah diikuti berberapa Pendidikan/Pelatihan yang bertujuan untuk mengembangkan pengetahuan, keterampilan dan sikap agar dapat melaksanakan tugas-tugas pemerintahan dan pembangunan dengan sebaik-baiknya.

1. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial

Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial pada Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta, terdiri dari :

No. Jabatan Jumlah

1. Ketua PTUN 1 Orang

2. Wakil Ketua 1 Orang

3. Hakim 9 Orang

4. Calon Hakim - Orang

5. Panitera / Sekretaris 1 Orang

6. Wakil Panitera 1 Orang

7. Panitera Muda Hukum 1 Orang

8. Panitera Muda Perkara 1 Orang

9. Panitera Pengganti 24 Orang

10. Juru Sita Pengganti 5 Orang

Halaman 110 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 2. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial

Sumber daya manusia non teknis pada Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta terdiri dari

No. Jabatan Jumlah

1. Wakil Sekretaris 1 orang

2. Kepala Sub Bagian Keuangan 1 Orang

3. Kepala Sub Bagian Kepegawaian 1 Orang

4. Kepala Sub Bagian Umum 1 Orang

5. S t a f 30 orang

Jumlah Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial 34 Orang

-

Rekruitmen

Dengan adanya kebutuhan terhadap pekerjaan di bidang Teknologi Informasi (TI),

Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta membutuhkan sumber daya manusia yang ahli di

bidang tersebut, tetapi pada

pada tahun 2015

tidak terdapat rekruitmen

maka pada tahun 2015 diharapkan adanya

rekruitmen pegawai guna meningkatkan kinerja di bidang TI.

-

PROMOSI DAN MUTASI

I. Hakim

1

.

SUBUR MS, SH.,MH., Hakim Yustisial Mahkamah Agung RI di mutasi menjadi Hakim

pada PTUN Jakarta, terhitung mulai tanggal 5 Januari 2015 ;

2

.

HARYATI, S.H.,M.H., Hakim Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta di mutasi menjadi

Hakim pada Pengadilan Tata Usaha Negara Palu terhitung mulai tanggal 16 Desember

2015.

Halaman 111 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 II. Pegawai

1. TRIE ENDAH DAHLIA, SH., Staf Kepaniteraan Hukum Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta mutasi menjadi Staf pada Pengadilan Agama Kediri terhitung mulai tanggal

2. TIAS DESCARIASTY, SH., Pegawai Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Jakarta menjadi

Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan Pengadilan TUN

Jakarta terhitung mulai tanggal 28 Desember 2015

-

PENSIUN

Tahun 2015 di Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta ada 2 Pegawai yang Pensiun di karenakan meninggal dunia, yaitu :

- Suparno, SH., NIP. 196311011989031005 Pangkat / Gol. Ruang Penata ( III/c ) Jabatan Kepala Sub. Bagian Umum Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta, meninggal pada tanggal 27 Juni 2015 di Karawang – Jawa Barat.

- Suwarno, SH., NIP. 197010101993031001 Pangkat / Gol. Ruang Pengatur ( II/d ) Jabatan Staf Kepaniteraan Perkara Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta.

B. Keadaan Perkara

Jumlah Data Perkara Masuk Tahun 2015 sampai dengan tanggal 31 Desember 2015 Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta

1. Rekapitulasi Perkara

No Kasus Masuk Tahun 2015 Ket

1. Pertanahan 59 Termasuk 1 Perkara FP

2. Kepegawaian 67

3. Pajak 5

4. Perijinan 51 Termasuk 2 Perkara LH

5. Lelang 1

6. Tender 4

Halaman 112 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015

8. Kehutanan 7

9. PILKADA -

10 Partai Poltik 4

11. Lain-lain (termasuk piutang ) 54 Termasuk 1 Perkara LH Termasuk 1 Perkara FP Termasuk 2 Perkara PW.

JUMLAH 268

2. Rasio Perkara Terhadap Majelis 1. Jumlah Perkara masuk ≥ 268

2. Jumlah Majelis Hakim 13 (termasuk Majelis Ketua PTUN Jakarta) 3. Rasio Majelsi terhadap Perkara : 60 s/d 70 Perkara

3. Putusan yang diajukan Banding :

a. Putusan Pengadilan Tk.I yang dikuatkan TK Banding Januari Pebruari Maret April Mei Juni 11 Perkara 12 Perkara 9 Perkara 7 Perkara 15 Perkara 6 Perkara Juli Agustus September Oktober Nopember Desember 6 Perkara 11 Perkara 21 Perkara 5 Perkara 17 Perkara 11 Perkara Total 131 Perkara

Halaman 113 dari 129 halaman LAPORAN TAHUNAN 2015 b. Putusan Pengadilan TK.I yang dibatalkan Tk. Banding

Januari Pebruari Maret April Mei Juni 1 Perkara 1 Perkara 2 Perkara 7 Perkara 2 Perkara 2 Perkara Juli Agustus September Oktober Nopember Desember 3 Perkara 3 Perkara 3 Perkara 2 Perkara Nihil 2 Perkara Total 28 Perkara

c. Putusan Pengadilan Tk. I yang Tidak Dapat Diterim Tk. Banding Januari Pebruari Maret April Mei Juni Nihil Nihil 1 Perkara Nihil Nihil 1 Perkara Juli Agustus September Oktober Nopember Desember Nihil Nihil Nihil Nihil 1 Perkara 1 Perkara Total 4 Perkara

4. Putusan yang diajukan Kasasi :

a. Putusan Pengadilan Tk.I yang dikuatkan Banding dan Dikuatkan Tk. Kasasi; 2 Perkara b. Putusan Pengadilan TK.I yang dikuatkan Banding dan Dibatalkan Kasasi; 47 Perkara

c. Putusan Pengadilan Tk.I yang dikuatkan Tk. Banding dan Tidak Dapat diterima Tk. Kasasi; 4 Perkara

d. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding dan Dikuatkan Tk. Kasasi;