RENCANA AKSI DAN KESIAPAN EVALUASI PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA (SDM) APARATUR

(1)

RENCANA AKSI DAN KESIAPAN EVALUASI

PROGRAM PENATAAN SISTEM

MANAJEMEN SUMBER DAYA

MANUSIA (SDM) APARATUR

TIM PELAKSANA:

M. Beni Nugraha, Trifani Indriana, Evan Buwana, Patria Rahayu, Danar Agus Susanto

(2)

Rencana Aksi

No REKOMENDASI / HASIL EXIT MEETING RENCANA AKSI

1 Menyempurnakan ukuran kinerja setiap pegawai agar lebih menggambarkan hasil kerja yang spesifik dan unik.

Mengarahkan pegawai dengan Jabatan Fungsional Umum ke Jabatan Fungsional Tertentu

2 Melakukan monitoring, evaluasi dan pengukuran secara berkala terhadap pegawai yang telah menetapkan target kinerja individu dan mengaitkannya dengan kebutuhan pengembangan kompetensi serta remunerasi yang diterima.

Sedang dilakukan

pengembangan thdp sistem penilaian kinerja untuk

monev berkala (triwulanan) 3 Belum sepenuhnya dilakukan identifikasi peta

kompetensi pegawai yang dapat digunakan sebagai dasar untuk pengembangan kompetensi serta mutasi atau promosi (catatan Exit Meeting)

Mengadakan workshop asesmen kompetensi teknis untuk calon asesor sebagai langkah awal pemetaan kompetensi teknis

(3)

Rencana Aksi

No REKOMENDASI / HASIL EXIT MEETING RENCANA AKSI

4 Penetapan target-target kinerja individu pegawai belum sepenuhnya terkait dengan target kinerja organisasi dan kinerja individu level diatasnya (catatan Exit Meeting)

-_{Pembuatan cascading target}

kinerja ke seluruh unit kerja (SKP 2017)

5 Melakukan upaya untuk selalu meningkatkan kompetensi pegwai melalui berbagai media peltihan spt diklat yg sesuai bidang tugas, on the job trining, penugasan tertent, pemagangan, pertukaran pengetahuan dan bentuk lainnya. (rekomendasi exit meeting)

Pembentukan Tim Pengembangan SDM

Permintaan bukti OJT/diklat yang dilakukan di BSN

(4)

3. PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM

1. PERENCANAAN KEBUTUHAN PEGAWAI SESUAI DG KEBUTUHAN ORGANISASI

EVALUASI JAB. REKRUITMEN Job Desc/Info Jab Grading/ Kelas Jabatan ANALISIS BEBAN KERJA (ABK) Peta Jabatan RESTRUKTURISASI ORGANISASI BSN

Mereview rencana kebutuhan pegawai disesuaikan dengan reorganisasi BSN

(5)

3. PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM

2. PROSES PENERIMAAN PEGAWAI TRANSPARAN, OBJEKTIF, AKUNTABEL, DAN BEBAS

KKN

 Pengumuman penerimaan

pegawai dan pendaftaran melalui

website BSN (

www.bsn.go.id

) dan

SSCN BKN (

http://sscn.bkn.go.id

)

 Seleksi TKD menggunakan sistem

CAT dari BKN

 Seleksi TKB menggunakan Tim

Asesmen LPT UI dan pewawancara

dari User BSN

(6)

3. PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM

3. PENGEMBANGAN PEGAWAI BERBASIS KOMPETENSI

 Standar Kompetensi Jabatan Manajerial dan Teknis

o Workshop Asesmen Kompetensi Teknis

o Melakukan asesmen kompetensi teknis pegawai BSN o Menyelesaikan HCDP

o Melakukan pengembangan pegawai berbasis kompetensi dan monev

 Assessmen seluruh Pegawai

 Menyusun Draft Rencana Pengembangan kapasitas/kompetensi SDM  Pembentukan tim pengembangan SDM  Benchmarking pengembangan SDM  Rekapitulasi Kegiatan Diklat 2016

(7)

3. PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM

4. PROMOSI JABATAN DILAKUKAN SECARA TERBUKA

 Promosi jabatan Eselon I, II dilakukan secara terbuka melalui website www.bsn.go.id

 Promosi Jabatan Eselon III dilakukan secara terbuka di internal BSN melalui forum BSN.

 Seleksi menggunakan metode asesmen center,

penulisan makalah, dan wawancara oleh Tim Panitia Seleksi eselon I, II, maupun eselon III

o Membuat talent pool sebagai salah satu cara pengisian jabatan

(8)

3. PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM

5. PENETAPAN KINERJA INDIVIDU

o Membuat sistem pengukuran kinerja dilakukan secara periodik

o Membuat rumusan Capaian kinerja individu untuk dijadikan dasar untuk pemberian tunjangan kinerja

(9)

3. PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM

PENILAIAN 360 PEJABAT BSN

(10)

3. PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM

6. PENEGAKAN DISIPLIN/KODE ETIK/KODE PERILAKU

 Mencetak rekapitulasi presensi setiap unit kerja dari Sistem Presensi

 Menyampaikan rekaptitulasi presensi kepada setiap unit kerja untuk dilakukan penegakkan disiplin

 Penjatuhan hukuman disiplin bagi pegawai

o Reward bagi pegawai

(11)

3. PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM

7. PELAKSANAAN EVJAB

Melakukan validasi jabatan kembali dg adanya restrukturisasi organisasi

 Hasil validasi jabatan BSN

 Perminataan reviu nomenklatur jabatan ke unit kerja

(12)

3. PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM

8. SISTEM INFORMASI

 SIAP (Sistem Administrasi Pegawa )  Sistem Presensi

 Sistem Kinerja

 Sistem Manajemen Mutu  Dossier

Untuk mempercepat reformasi di Sistem Manajemen SDM:

 Tindak Lanjut Kowledge Sharing Manajemen SDM dengan KKP

(Prestasi KKP: KKP dpt penghargaan BKN utk aplikasi pengelolaan kepeg, SAKIP dpt nilai A, Ditunjuk Menteri PMK sbg Agent of Change, Ditunjuk Presiden dbg Role Model Penataan SDM dan Program Pensiun Dini)

 Sistem Penilaian 360  Sistem Manajemen Jabatan

(13)

BSN KUAT

BSN TIDAK SEKADAR BISA

BSN TIDAK SEKEDAR PNS

13