MODUL TEKNOLOGI
INFORMASI DAN STUDENT
CENTERED E-LEARNING
ENVIRONMENT
Orientasi Belajar Mahasiswa
Universitas Indonesia 2016
D
D
AFTAR
AFTAR
II
S
S II
Daftar Isi ... 1
Teknologi Informasi ... 3
Akun Universitas Indonesia (Akun UI) ... 3
Sistem Akun UI ... 5
Kendala dengan Akun UI ... 6
Akun UI Terblokir atau Habis Masa Berlaku ... 10
SIAK-NG (Sistem Informasi Akademik Next Generation) ... 11
Pengantar SIAK-NG ... 11
Fungsi SIAK-NG ... 11
Fitur-fitur SIAK-NG ... 12
Evaluasi Dosen oleh Mahasiswa (EDOM) ... 38
Webmail UI ... 41
Memasuki Webmail UI ... 42
Mengirim Surat Elektronik ... 43
Membuka E-Mail di Perangkat lain ... 45
Keamanan Webmail ... 45
Layanan Pengguna Webmail ... 47
Mahasiswa UI ... 48
Beasiswa UI ... 49
Upload UI ... 53
Sipresma UI ... 57
Student Centered E-Learning Environment ... 59
Pengantar SCeLE ... 59
Mengakses SCeLE ... 59
Halaman Depan SCeLE ... 60
Menggunakan SCeLE Untuk Pertama Kalinya ... 67
Berkuliah di dalam SCeLE ... 69
Berdiskusi Dalam Forum Online MPKT B ... 103 Keluar dari SCeLE ... 104 Tentang Modul ... 105
T
T
EKNOLOGI
EKNOLOGI
II
NFORMASI
NFORMASI
A
KUN
U
NIVERSITAS
I
NDONESIA
(A
KUN
UI)
Setiap civitas UI akan memperoleh akun UI yang akan memuat profil dijitalnya untuk melakukan akses ke dalam sistem teknologi informasi UI.
Akun UIdiberikan kepada:
1. Mahasiswa UI yang berstatus aktif dan terdaftar, 2. Staf Akademik
3. Staf Peneliti 4. Staf Administrasi
Dengan memiliki Akun UI, mahasiswa secara langsung akan memperoleh:
a. Kesempatan untuk menggunakan jaringan internet di seluruh laboratorium komputer yang ada di Universitas Indonesia.
b. Kesempatan untuk memanfaat fasilitas HotSpot UI.
c. Akses ke berbagai aplikasi teknologi informasi yang ada di UI, yaitu:
Akses SIAK-NG (Sistem Informasi Akademik –New Generation) Akun E-mail UI
Blog Mahasiswa Akses SCeLE
Akses perpustakaan UI
Akses ke aplikasi-aplikasi UI lainnya.
Beberapa hal yang perlu diingat mengenai Akun UI:
a. Akun UI berisi informasi pribadi yang bersifat rahasia, sehingga terlarang untuk dipinjamkan kepada orang lain
b. Masa aktif Akun UI hanya berlangsung 6 bulan
c. Untuk memperpanjang masa aktif Akun UI, mahasiswa harus melakukan penggantian
password secara berkala
Penggantian password dapat dilakukan dengan cara, yaitu : 1. Masuk ke portal http://profile.ui.ac.idhttp://profile.ui.ac.id
2. Pilih menuProfileChange Password pada menu bagian kolom kiri.
GAMBAR 1 MENU UBAH
GAMBAR 1 MENU UBAHPASSWORD
3. Isikan password lama Anda dan pasword baru pada formchange password.
GAMBAR 2 FORM UBAH
GAMBAR 2 FORM UBAHPASSWORD
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan password baru yaitu:
Password baru anda harus mengikuti kriteria sebagai berikut:
Minimum 6, maksimum 20 karakter.
Kombinasi dari karakter-karakter angka (numerik) dan huruf. Berbeda dengan password lama.
4. Klik tombol untuk menyimpan data.
GAMBAR 3 NOTIFIKASI BERHASIL UBAH
GAMBAR 3 NOTIFIKASI BERHASIL UBAHPASSWORD
S
ISTEMA
KUNUI
Sistem Akun UI adalah sebuah sistem terintegrasi berbasiskanSingle Sign On (SSO) sebagai mekanisme elektronik yang menghubungkan seluruh civitas maupun non-civitas akademika UI. SSO UI berfungsi untuk dapat menggunakan fasilitas internet maupun Hotspot di lingkungan Universitas, seluruh civitas akademika UI perlu melakukan login terlebih dahulu ke dalam sistem SSO UI. Langkah-langkah melakukan login adalah:
1. Bukabrowser pada komputer atausmartphoneAnda.
2. Masuk ke portal single sign on, yaitu dengan mengetikkan http://sso.ui.ac.idhttp://sso.ui.ac.idpada bagian url
4. Klik loginatau tekan “Enter ” pada keyboard Anda.
5. Jikausername dan password benar, maka akan muncul halaman Sistem Akun UI.
GAMBAR 5 KONFIRMASI PORTAL SINGLE SIGN ON GAMBAR 5 KONFIRMASI PORTAL SINGLE SIGN ON
6. Setelah itu, barulah Anda bisa memilih atau menuju ke situs-situs lain.
Semua Akun UI berhak mendapatkan layanan Akses Internet menggunakan media jaringan kabel maupun jaringanwireless(Hotspot). Seluruh civitas akademika UI secara otomatis memiliki akses ini tanpa batas waktu, namun untuk Akun Tamu layanan ini memiliki waktu berlaku:
Harian. Akses internet dengan rentang waktu satu hari dapat langsung digunakan oleh
setiap pemilik Akun Tamu UI. Untuk mendapatkan akses harian, seorang tamu harus mengikuti proses verifikasi token yang ditentukan oleh sistem Hotspot / Proxy UI.
Periode Waktu Tertentu. Rentang Waktu akses untuk beberapa hari (tanpa verifikasi
token) dapat diberikan oleh Admin Lembaga / Fakultas tempat Anda bertamu.
K
ENDALA DENGANA
KUNUI
Kendala yang umum dijumpai pada Akun UI yaitu isu keamanan.Saat mengakses laman UI, Anda mungkin akan menghadapi isu keamanan, hal yang perlu Anda lakukan adalah mengautorisasi laman tersebut.
GAMBAR 6 ERROR INTERNET EXPLORER GAMBAR 6 ERROR INTERNET EXPLORER
Anda hanya perlu meng’klik’: ‘Continue to this website (not recommended)’.‘Continue to this website (not recommended)’.Setelah itu, Anda akan dapat mengkases laman UI yang ingin Anda kunjungi.
B. Bagi penggunabrowser Mozilla setelah melakukansetting proxy dan akan login ke laman UI
Berikut ini langkah-langkah untuk mengatasinya : 1. Langkah pertama, klik“I Understand the Risk”“I Understand the Risk”
2. Lalu akan muncul tampilan sebagai berikut:
GAMBAR 8 ADD EXCEPTION GAMBAR 8 ADD EXCEPTION
3. Selanjutnya, klik“Add Exception...“Add Exception...
5. Kemudian anda klik,“Get certificate”“Get certificate”
GAMBAR 10 CONFIRM SECURITY EXCEPTION GAMBAR 10 CONFIRM SECURITY EXCEPTION
6. Maka tombol,“Confirm Security Exception”“Confirm Security Exception”, yang sebelumnya tersamarkan akan tampil. Selanjutnya Anda klik tombol tersebut.
7. Akhirnya anda akan dapat masuk ke laman UI yang diinginkan.
8. Jika tampilan awal muncul kembali saat anda memasuki laman UI yang lain. Lakukan kembali langkah yang tersebut di atas.
GAMBAR 11 WARNING GAMBAR 11 WARNING
Untuk mengatasinya, Anda hanya perlu meng’klik’: ‘Approve’‘Approve’pada tab Warning. Warning.Setelah itu, Anda akan dapat mengkases laman UI yang ingin Anda kunjungi.
D. Untuk penggunabrowser Safari, Saat Anda melihat tampilan seperti berikut:
GAMBAR 12 SHOW CERTIFICATE GAMBAR 12 SHOW CERTIFICATE
Klik “ContinueContinue”, dan Anda dapat mengakses laman UI yang ingin Anda kunjungi.
A
KUNUI
T
ERBLOKIR ATAUH
ABISM
ASAB
ERLAKUSelain kendala di atas, hal yang umum dijumpai yaitu lupa password dan masa berlaku akun UI yang telah habis. Untuk mengatasi masalah tersebut, dapat menghubungi Direktorat Sistem Teknologi dan Informasi melalui tautan http://dsti.ui.ac.id atau melalui kantor berikut ini :
Gedung KJ Lantai 1 Gedung KJ Lantai 1
(Dekat Fasilkom / MTI) Kampus UI Salemba Senin – Jumat, 08.30 – 16.00 Telp. (021) 3193-0308
Gedung Pusat Pelayanan Mahasiswa Gedung Pusat Pelayanan Mahasiswa Terpadu
Terpadu (PPMT)
(Sebelah Gedung Rektorat) Kampus UI Depok
Senin – Jumat, 08.30 – 16.00 Telp. (021) 787-5951
Fax. (021) 786-3415
SIAK-NG
SIAK-NG
(S
(S
ISTEMISTEMII
NFORMASINFORMASIA
A
KADEMIKKADEMIKN
N
EXTEXTG
G
ENERATIONENERATION))
P
ENGANTARSIAK-NG
Aplikasi Sistem Informasi AkademikNext Generation (SIAK-NG) adalah aplikasi berbasis web yang digunakan untuk menunjang kegiatan akademik di Universitas Indonesia. Aplikasi ini bersifat
online dan dapat diakses oleh pengguna yang terhubung ke jaringan Internet sehingga pengguna dapat menggunakan aplikasi ini dari mana saja dan kapan saja.
SIAK-NG memiliki 4 kategori pengguna, yaitu: SIAK-NG memiliki 4 kategori pengguna, yaitu:
1. Penyelenggara Pendidikan : Subbagian Akademik (Membuat jadwal, kurikulum, dll). 2. Mahasiswa (mengisi Isian Rencana Studi, melihat jadwal, melihat nilai, dll). 3. Dosen (memberi bimbingan, nilai, dll).
4. Direktorat Pendidikan (Mengatur periode kegiatan akademis, dll).
Setiap pemilik Akun UI dapat memiliki satu atau lebihrole yang dapat digunakannya untuk mengakses SIAK-NG.
F
UNGSISIAK-NG
Fungsi SIAK-NG bagi mahasiswa adalah sebagai berikut:
1. Perencanaan yang terstruktur mengenai kegiatan akademisnya setiap saat, 2. Pemantauan nilai-nilai dan data akademis secaraonlinemelalui Internet,
3. Pemantauan yang tepat dan terpadu mengenai kegiatan akademis di Universitas Indonesia melalui kalender akademis.
Dengan fungsi-fungsi tersebut, mahasiswa mendapatkan beberapa manfaat dari SIAK-NG, yaitu:
F
ITUR-
FITURSIAK-NG
Berikut ini adalah fitur-fitur yang terdapat dalam SIAK-NG untuk mahasiswa (untuk lebih jelas, paparan setiap fitur SIAK-NG dapat dilihat di Manual SIAK-NG untuk Mahasiswa, yang dapat di unduh melalui fiturSupportpada SIAK-NG):
A.
A. FFITURITURLOGIN
Untuk dapat menggunakan aplikasi SIAK-NG, setiap mahasiswa harus melakukan proseslogin. Proses ini bertujuan sebagai otentikasi sah tidaknyaaccount mahasiswa yang bersangkutan, serta mengidentifikasi tipe dan hak aksesnya sehingga menu yang ditampilkan sesuai dengan kebutuhan mahasiswa tersebut. SIAK-NG dapat diakses di URL https://academic.ui.ac.id untuk kemudian melakukan proseslogin seperti Gambar di bawah ini.
GAMBAR 13 MODUL
GAMBAR 13 MODULLOGIN SIAK-NG SIAK-NG
Mahasiswaloginmenggunakan akun UI dengan memasukkanusername dan password . Untuk mahasiswa baru, ketika pertama kali mengakses SIAK-NG terlebih dahulu harus mengisi Isian Data Mahasiswa (IDM). Halaman ini harus diisi dengan data yang benar/valid dan lengkap untuk kedua form dan kemudian di submit.
GAMBAR 14 FORM IDM GAMBAR 14 FORM IDM
Apabila mahasiswa telah sukses melakukan pengisian IDM, SIAK-NG mulai bisa digunakan.
B.
B. FFITURITURUUTAMATAMA//H OM E
Setelah proseslogin berhasil, mahasiswa akan langsung masuk ke halaman utama atauHome. Fitur ini berisi pengumuman dari bagian akademik program studi masing-masing. Halaman awal ini menampilkan kegiatan yang akan dilakukan pada program studi mahasiswa yang bersangkutan. Dari halaman awal ini dapat diakses menu-menu yang terdapat pada menu bar berwarna hitam di bagian atas. Pada halaman ini juga ditampilkan pengumuman dan info penting yang terkait dengan perkuliahan mahasiswa. Berikut adalah contoh tampilan fitur Home.
GAMBAR 15 FITUR HOME SIAK-NG GAMBAR 15 FITUR HOME SIAK-NG
C.
C. FFITURITURDDATAATAAAKADEMIKKADEMIK
Fitur ini digunakan untuk melihat daftar nilai, IP, hingga IPK. Dalam fitur akademik ada 4 (empat) menu, diantaranya adalah sebagai berikut:
a.
a. RingkasanRingkasan
Menu Ringkasan berisi informasi mengenai rangkuman prestasi akademis mahasiswa, ditampilkan berdasarkan prestasi yang diperoleh oleh mahasiswa yang bersangkutan sejak pertama aktif menjadi mahasiswa hingga semester berjalan.
GAMBAR 16 MENUJU RINGKASAN GAMBAR 16 MENUJU RINGKASAN
Informasi yang terdapat dalam menu ringkasan antara lain Data Mahasiswa, foto dan Statistik Nilai. Selain itu, terdapat pula Grafik IP/IPK untuk mempermudah mahasiswa memantau prestasi yang diperoleh setiap semesternya. Untuk mengakses menu ringkasan, pilih menu Akademis Ringkasan, seperti terlihat pada Gambar dibawah ini.
yang diambil mahasiswa yang bersangkutan sejak semester pertama hingga semester berjalan. Selain itu, mahasiswa dapat memperoleh informasi mengenai nilai yang diperoleh dari setiap mata kuliah tersebut, baik berupa nilai angka maupun nilai huruf, hingga berapa banyak mata kuliah yang harus diulangnya (jika ada). Untuk melihat Riwayat Akademik, klik
tab Riwayat pada halaman Akademis yang berada di bagian atas Riwayat.
Riwayat Akademik dibagi menjadi 3 (tiga) bagian yaitu Laporan perTerm, Laporan per Mata Kuliah dan Laporan Transfer. Berikut ini adalah contoh tampilan riwayat akademis mahasiswa berdasarkanTerm.
GAMBAR 18 MENU RIWAYAT GAMBAR 18 MENU RIWAYAT
Laporan ini disertai oleh nilai angka dan nilai huruf yang diberikan oleh masing-masing dosen pengajar.Link Detail pada kolom Detail berfungsi untuk melihat Detail Nilai dan Range Nilai. Infromasi mengenai detail nilai berupa komponen nilai yang diperoleh seperti nilai UTS, UAS, tugas, kuis, dan lain-lain, dapat dilihat jika dosen yang bersangkutan memberitahukan nilai-nilai tersebut. Dosen biasanya tidak menyertakan range nilai-nilai, hal ini dikarenakan Universitas Indonesia telah memberikan standar baku range nilai yang dapat mahasiswa lihat di sub bagian akademik di fakultas masing-masing.
Jika pada kolom Nilai belum terisi nilai melainkan tampilanlink Isi EDOM, artinya mahasiswa harus mengisi EDOM (Evaluasi Dosen Oleh Mahasiswa) terlebih dahulu supaya nilai dapat ditampilkan. Kliklink Isi EDOM untuk melakukan pengisian EDOM, dan akan terhubung ke
http://edom.ui.ac.id. Untuk mengetahui bagaimana cara pengisian EDOM dapat dilihat pada bab EDOM di dalam modul ini.
c.
c. PembayaranPembayaran
Menu Pembayaran memperlihatkan status pembayaran mahasiswa per periode, berisi rincian pembayaran yang telah atau yang belum dibayarkan oleh mahasiswa untuk semester yang akan berjalan dan semester sebelumnya. Rincian akan berbentuk detail mencakup tagihan, keringanan, cicilan, beasiswa, dan lain-lain. Untuk mengakses, pilih menu Akademis
Pembayaran.
Agar dapat mengisi IRS, mahasiswa diharapkan telah melunasi pembayaran semester terlebih dahulu. Menu ini berguna untuk memeriksa apakah pembayaran telah dilakukan oleh mahasiswa yang bersangkutan.
GAMBAR 19 MENU PEMBAYARAN GAMBAR 19 MENU PEMBAYARAN
d.
d. Status AkademisStatus Akademis
Menu Status Akademis memperlihatkan rincian status mahasiswa pada tahun ajaran danTerm
tertentu berdasarkan tahun danTerm yang telah dan yang sedang berjalan. Terdapat 3 (tiga) jenis status mahasiswa dalam menu ini, aktif, kosong dan cuti. berikut penjelasan
masing-2. Status mahasiswa kosong merupakan mahasiswa yang tidak melakukan registrasi akademis maupun pembayaran.
3. Status cuti merupakan mahasiswa yang mengajukan cuti dan telah disetujui oleh pihak fakultas.
GAMBAR 20 STATUS AKADEMIS GAMBAR 20 STATUS AKADEMIS
D.
D. FFITURITURKKALENDERALENDER
Fitur ini menampilkan menu Kalender Akademik yang memungkinkan mahasiswa untuk mengetahui kegiatan-kegiatan akademis yang didasarkan pada kalender akademik UI maupun kalender akademik dari fakultas dan program studi tempat mahasiswa yang bersangkutan berada.
GAMBAR 21 KALENDER GAMBAR 21 KALENDER
Secara umum, fitur ini memuat kegiatan-kegiatan akademik yang penting seperti: a. Masa registrasi administrasi,
b. Masa registrasi akademik, c. Masaadd ataudrop IRS, d. Masa perkuliahan,
e. Masa pengisian dan penyerahan nilai dan f. Masa batas penetapan kelulusan.
Kalender Akademik ditampilkan menurut “Tahun Ajaran” dan “ Term” yang sedang berjalan.
Untuk mengakses, pilih menu “Kalender akademis”, kemudian akan muncul kegiatan event yang sedang dan yang akan berjalan. Kalender Akademik terdiri darievent yang ditetapkan UI danevent
yang ditetapkan Program Studi masing-masing. Walaupun demikian, mahasiswa tetap dapat melihat kegiatan diTerm bahkan tahun ajaran sebelumnya dengan menyesuaikan angka tahun ajaran atau
Term sesuai yang dikehendaki pada pilihan yang juga terdapat di modul ini.
Untuk melihat kegiatan-kegiatan yang berlangsung dalam tahun ajaran danTerm tertentu, mahasiswa harus memilih tahun danTermpada pilihan “Periode” kemudian klik “Submit”. misalnya menu “2015/2016” atau menu “sebelumnya”’. Ketika mahasiswa memilih menu “sebelumnya” maka
secara otomatis akan ditampilkan kegiatan-kegiatan yang berlangsung pada tahun ajaran sebelumnya yang telah dilalui. Berikut ini adalah contoh tampilan Kalender AkademikTerm sebelumnya.
E.
E. FFITURITURMMATAATAKKULIAHULIAHSSPESIALPESIAL
Di dalam fitur ini terdapat menu Mata Kuliah Spesial yang digunakan pada saat mahasiswa ingin mengambil mata kuliah yang bersifat khusus, seperti Kerja Praktek, Kuliah Kerja Nyata, Skripsi, Thesis, Disertasi, Tugas Akhir, dan lain-lain.
Untuk mengajukan mata kuliah spesial, mahasiswa terlebih dulu harus menambahkan mata kuliah yang dimaksud pada Modul IRS dan harus mengajukan Topiknya melalui SIAK-NG. Apabila telah diverifikasi oleh SBA (Sub Bagian Akademik), maka dapat melihat jadwal bimbingan, klik menu Mata Kuliah Spesial Bimbingan.
GAMBAR 23 MENUJU BIMBINGAN GAMBAR 23 MENUJU BIMBINGAN
Untuk meng-upload Mata Kuliah Spesial, klik Mata Kuliah Spesial Abstrak Tugas Akhir. Seperti tampilan berikut ini.
GAMBAR 24 ABSTRAK TUGAS AKHIR GAMBAR 24 ABSTRAK TUGAS AKHIR
Untuk status penggunggahan UI-ana Mata Kuliah Spesial, klik Mata Kuliah Spesial
penggunggahan UI-ana. Seperti tampilan berikut ini.
GAMBAR 25 PENGGUNGGAHAN UIANA GAMBAR 25 PENGGUNGGAHAN UIANA
F.
F. FFITURITURIIRSRS(I(ISIANSIANRRENCANAENCANASSTUDITUDI))
Mahasiswa dapat mengisi IRS pada masa Registrasi Akademik dan dapat dilakukan setelah melakukan Registrasi Administrasi (pembayaran uang kuliah). Untuk semester pendek mahasiswa melakukan pengisian IRS (Registrasi Akademik) terlebih dahulu, kemudian baru ada tagihan yang akan dibayarkan sesuai dengan jumlah SKS yang diambil untuk semester pendek tersebut. Daftar mata kuliah tersebut hanya bisa tampil jika sub bagian akademik telah membuka kelas mata kuliah dan telah membuat paket mata kuliah untuk angkatan mahasiswa yang bersangkutan. Ada 4 (empat) menu utama dalam fitur ini, yaitu:
GAMBAR 26 MENU IRS GAMBAR 26 MENU IRS
a.
a. Lihat IRSLihat IRS
Menu Lihat IRS menampilkan daftar mata kuliah yang dapat diambil oleh mahasiswa untuk semester mendatang. Daftar mata kuliah tersebut hanya bisa tampil apabila subbagian akademis telah membuka kelas mata kuliah dan telah membuat paket mata kuliah untuk angkatan mahasiswa yang bersangkutan. IRS yang telah disetujui oleh PA (Pembimbing Akademis) dapat dicetak oleh mahasiswa untuk keperluan tertentu dengan cara meng klik
tombol “cetak IRS”.
Di menu ini, selain dapat melihat daftar kuliah yang bisa diambilnya, mahasiswa dapat melihat keterangan dari setiap mata kuliah. Keterangan yang ditampilkan antara lain Kode Mata Kuliah, Kode Kurikulum, Nama Matakuliah, Nama Matakuliah dalam bahasa Inggris, Deskripsi Mata Kuliah, Bobot SKS, dan Prasyarat Matakuliah. Berikut ini adalah contoh tampilan lihat IRS.
GAMBAR 27 LIHAT IRS (ISIAN RENCANA STUDI) GAMBAR 27 LIHAT IRS (ISIAN RENCANA STUDI)
b.
b. Isi/Ubah IRSIsi/Ubah IRS
Pada menu Isi/Ubah IRS, mahasiswa dapat mengisi dan mengubah IRS sebelum Term
perkuliahan dimulai, tepatnya setelah melakukan registrasi administrasi (pembayaran uang kuliah). Daftar mata kuliah tersebut hanya bisa tampil jika sub bagian akademik telah membuka kelas mata kuliah dan telah membuat paket mata kuliah untuk angkatan mahasiswa yang bersangkutan.
Dalam mengisi atau mengubah IRS, yang harus dilakukan oleh mahasiswa adalah menandai
checkbox pada matakuliah yang ingin di ambil sesuai denganTerm atau periode akademik
yang akan dijalani kemudian klik tombol “simpan IRS”. Apabila mahasiswa ingin mengubah IRS sebelum disetujui PA dapat dilakukan dengan caracheck checkbox atauuncheck checkbox
pada nama matakuliah di halaman IRS, kemudian tekan “Simpan IRS”. Jika ingin membatalkan
proses pengubahan, maka mahasiswa harus meng klik tombol “batal”.
Mahasiswa juga dapat melihat daftar mahasiswa-mahasiswa yang memilih mata kuliah, klik
tab “Info Tambahan”. Untuk melihat detail mata kuliah di IRS, klik Mata Kuliah di kolom
“Matakuliah”. Keterangan yang muncul adalah Kode Matakuliah, kode Kurikulum, Nama Matakuliah, nama Singkat Matakuliah, nama Matakuliah (dalam bahasa inggris), Bobot, untuk
c.
c. Add/Drop IRS IRS
Pada menu Add/Drop IRS mahasiswa dapat mengubah IRS setelah disetujui oleh Pembimbing Akademis (menambahkan atau mengurangi mata kuliah yang akan diambil), yang hanya dapat dilakukan ketika memasuki masaadd/drop IRS.
Langkah-langkah untuk penambahan matakuliah atau AddIRS adalah sebagai berikut: 1. klik fitur IRSpilih “ Add IRS”,
2. Klikcheckboxpada kolom matakuliah yang ingin ditambahkan,
3. Kemudian tekan tombol “Simpan IRS” untuk menyimpan IRS dan “ Reset ” untuk
membatalkan.
Langkah-langkah untuk mengurangi matakuliah atauDropIRS adalah sebagai berikut: 1. Pilih menu “DropIRS”,
2. Klikuncheckbox pada kolom mata kuliah yang akan dikurangi,
3. Kemudian tekan tombol “Simpan IRS” untuk menyimpan IRS dan “ Reset ” untuk
membatalkan.
GAMBAR 28 ADD/DROP IRS GAMBAR 28 ADD/DROP IRS
d.
d. Kirim pesan ke PA (Pembimbing Akademis)Kirim pesan ke PA (Pembimbing Akademis)
Menu Kirim pesan ke PA dapat digunakan oleh mahasiswa sebagai salah satu media komunikasi dengan PA nya masing-masing mengenai hal-hal yang berkaitan dengan perkuliahan (misalkan konfirmasi setelah pengisisan atau pengubahan IRS dan konsulasi
perkuliahan). Untuk mengirim pesan ke PA, pilih menu “Kirim Pesan ke PA” kemudian
mahasiswa dapat mengetik isi pesan di field yang tersedia, dan klik tombol “simpan”. Jika ingin
mengubah isi pesan yang ingin dikirim, maka klik tombol“ Reset ” untuk mengetik pesan baru.
GAMBAR 29 KIRIM PESAN KE PA (PEMBIMBING AKADEMIS) GAMBAR 29 KIRIM PESAN KE PA (PEMBIMBING AKADEMIS)
Menu Lihat IRS, Isi/Ubah IRS, dan Add/Drop IRS hanya dapat dilihat oleh mahasiswa ketika periode registrasi akademik dibuka. Sedangkan menu Kirim Pesan ke PA dapat digunakan kapanpun tanpa batas waktu, selama mahasiswa yang bersangkutan terdaftar sebagai mahasiswa Universitas Indonesia.
G.
G. FFITURITURPPERKULIAHANERKULIAHAN
SIAK-NG dapat menampilkan menu Rencana Perkuliahan yang berisi Matakuliah dan Jumlah SKS yang diambil. Daftar Rencana Perkuliahan yang ditampilkan adalah daftar rencana perkuliahan pada Tahun danTerm yang sedang berjalan.
GAMBAR 30 RENCANA PERKULIAHAN GAMBAR 30 RENCANA PERKULIAHAN
GAMBAR 31 RENCANA PERKULIAHAN GAMBAR 31 RENCANA PERKULIAHAN
H.
H. FFITURITURMMAHASISWAAHASISWA
Fitur Mahasiswa memiliki fungsi untuk menampilkan dan menyimpan data Isian Data Mahasiswa. Didalamnya, mahasiswa dapat mengisi ataupun mengubah IDM masing-masing. Fitur ini terdiri atas 3 (tiga) menu, yaitu:
a.
a. Lihat IDMLihat IDM
Menu Lihat IDM berisikan tentang data mahasiswa. Data mahasiswa tersebut terdiri dari:
Identitas MahasiswaIdentitas Mahasiswa, berisi data diri mahasiswa seperti; Nama, NPM, Nama sesuai ijazah, Jenjang pendidikan yang ditempuh di UI, Jalur Masuk di UI, Fakultas, Program Studi, Jenjang, Kurikulum dan Peminatan.
Data MahasiswaData Mahasiswa, berisi data diri mahasiswa yang lebih detail, seperti; Tempat tanggal lahir, Status perkawinan, berat badan, Alamat dan lain-lain.
Data Orang TuaData Orang Tua, berisi data tentang orang tua mahasiswa, seperti; Nama Ayah, Tahun lahir ayah, Nama ibu, Tahun lahir ibu, Alamat dan lain-lain.
Penangung BiayaPenangung Biaya, berisi data tentang siapa yang bertanggung jawab selama mahasiswa tersebut menempuh kuliah di UI, seperti; Nama penangung biaya, Alamat dan lain-lain.
Asal SMAAsal SMA, berisi data dari mana asal SMA mahasiswa, seperti; Asal SMA/NPSN, Jurusan SMA dan lain-lain.
GAMBAR 32 LIHAT IDM GAMBAR 32 LIHAT IDM
b.
b. Ubah IDMUbah IDM
Untuk mengisi pertama kali atau mengubah isian pada form tersebut di atas, mahasiswa bisa melakukannya di menu Ubah IDM. Mahasiswa harus melengkapi keterangan yang harus diisi pada isi data yang benar diedit table field ataupun dengan memilih pilihan padacombobox .
GAMBAR 33 UBAH IDM GAMBAR 33 UBAH IDM
Setelah mahasiswa selesai mengubah data, kliksimpansimpan untuk menyimpan perubahan yang telah dilakukan. Namun jika mahasiswa ingin mengganti isian yang telah terisi, maka klik tombol“Reset” “Reset” untuk mengosongkan form. Sedangkan field dengan tanda * menandakan
bahwa field tersebut wajib diisi.
GAMBAR 34 BUTTON MENYIMPAN PERUBAHAN GAMBAR 34 BUTTON MENYIMPAN PERUBAHAN
c.
c. DokumenDokumen
Di dalam menu dokumen, mahasiswa dapat men-downloadIDM dan surat pernyataan sebagai mahasiswa dengan cara mengklik dokument tersebut.
GAMBAR 35 MENU DOKUMEN GAMBAR 35 MENU DOKUMEN
I.
I. FFITURITURJJADWALADWAL
Fitur jadwal terdiri dari 4 (empat) menu, yaitu Jadwal Kuliah, Jadwal Kuliah Keseluruhan, Jadwal Ujian, dan Jadwal Sidang. Jadwal ini diorganisir oleh Sub Bagian Akademik sebagai pihak yang bertugas menambah, mengubah, ataupun menghapus jadwal. Semua jadwal yang tercantum di dalam modul ini merupakan jadwal yang berlaku untuk fakultas ataupun program studi mahasiswa yang bersangkutan. Jadwal yang dapat dilihat dalam fitur ini (jadwal kuliah, jadwal kuliah keseluruhan, jadwal ujian dan jadwal sidang) tidak hanya jadwal dalamTerm yang sedang berjalan, melainkan juga jadwal dalamTerm lain yang telah berjalan.
Mahasiswa dapat memilih periode perkuliahan yang diinginkan dengan memilih “tahun” dan “ Term” yang akan dilihat jadwalnya , kemudian klik tombol “lihat jadwal”. Untuk mencari mata kuliah
tertentu, mahasiswa dapat menuliskan nama matakuliah yang bersangkutan di field yang tersedia, kemudian klik“search” .
a.
a. Jadwal KuliahJadwal Kuliah
Pada menu “Lihat Jadwal Kuliah” terdapat3 (tiga) jenis jadwal yaitu jadwal kuliah kelas internal, kelas bersama dan kelas eksternal.
1. Jadwal “kelas internal” merupakan jadwal mata kuliah yang ditawarkan oleh program
studi tersebut,
2. Jadwal “kelas eksternal” merupakan jadwal mata kuliah yang ditawakan oleh program
studi lain,
3. Jadwal “kelas bersama” merupakan jadwal mata kuliah yang pesertanya merupakan
Untuk melihat detail Kelas Matakuliah, klik link “Kelas Matakuliah”, halaman yang nantinya muncul akan menjelaskan tentang info Matakuliah, Kelas Matakuliah, Jadwal Kelas, dan Nama Pengajar
GAMBAR 36 MENU JADWAL KULIAH GAMBAR 36 MENU JADWAL KULIAH
b.
b. Jadwal Kuliah KeseluruhanJadwal Kuliah Keseluruhan
Pada halaman “Jadwal kuliah keseluruhan” menampilkan daftar jadwal kuliah keseluruhan
yang ada di Universitas Indonesia. Untuk melihat jadwal kuliah keseluruhan, dapat dilakukan dengan cara memilih fakultas program studi.
GAMBAR 37 MENU JADWAL KULIAH KESELURUHAN GAMBAR 37 MENU JADWAL KULIAH KESELURUHAN
GAMBAR 38 MENU JADWAL KULIAH KESELURUHAN PILIH PROGRAM STUDI GAMBAR 38 MENU JADWAL KULIAH KESELURUHAN PILIH PROGRAM STUDI
GAMBAR 39 MENU JADWAL KULIAH KESELURUHAN GAMBAR 39 MENU JADWAL KULIAH KESELURUHAN
c.
c. Jadwal UjianJadwal Ujian
Pada halaman “Jadwal Ujian” ditampilkan daftar jadwal ujian yang akan dan pernah diselenggarakan oleh program studi yang bersangkutan. Apabila belum ada jadwal ujian pada
GAMBAR 40 MENU JADWAL UJIAN GAMBAR 40 MENU JADWAL UJIAN
d.
d. Jadwal SidangJadwal Sidang
Pada halaman “Jadwal Sidang” akan tampil keterangan antara lain: Periode, Mata Kuliah, Verifikasi, Operasi, BImbingan dan Detil Bimbingan. Terdapat 3 (tiga) jenis Sidang Mata Kuliah yaitu:
1. Proposal : sidang awal, disetujui atau tidaknya proposal MK. 2. Seminar Hasil : seminar hasil penelitian atau pengumpulan data MK.
3. Sidang Akhir : sidang secara keseluruhan dari hasil MK mahasiswa yang bersangkutan.
J.
J. FFITURITURSSUPPORTUPPORT
Dalam fitur support terdapat 5 (lima) menu, yaitu Manual SIAK-NG, Frequently Asked Question, Issue Tracking, Contact List, dan Credits.
GAMBAR 42 MENU SUPPORT GAMBAR 42 MENU SUPPORT
a.
a. Manual SIAK-NGManual SIAK-NG
Pada menu Manual SIAK-NG, terdapat Daftar Manual SIAK-NG yang dapat di-download , PDF
Reader (untuk membuka manual tersebut),browser (aplikasi yang akan digunakan untuk membukahttps://academic.ui.ac.id). Untuk mengaksesnya pilih menuSupport manual SIAK-NG.
GAMBAR 43 MENU MANUAL SIAK-NG GAMBAR 43 MENU MANUAL SIAK-NG
b.
b. Frequently Asked Questions
Pada halaman ini terdapat pertanyaan umum mengenai SIAK-NG, langkah pertama yang dilakukan adalah memilih menuSupport Frequently Asked Questions.
GAMBAR 44 MENU
c.
c. Issue Tracking
Pada halaman Issue Tracking berfungsi untuk menuliskan masalah yang dihadapi oleh mahasiswa yang berhubungan dengan sistem SIAK-NG. Langkah yang harus dilakukan adalah pilih menuSupport Issue Tracking.
GAMBAR 45 MENU
GAMBAR 45 MENUISSUE TRACKING
d.
d. Contact List
Pada halaman ini terdapat daftar kontak dari Fakultas mahasiswa yang bersangkutan, meliputi Nama program pendidikan, telepon dan fax kampus, alamat email, dan alamat kampus. Langkah yang harus dilakukan adalah pilih menuSupport Contact List .
GAMBAR 46 MENU
GAMBAR 46 MENUCONTACT LIST
e. e. Credits
Pada halaman ini berisi daftar ucapan terima kasih tim pengembang SIAK. Langkah yang harus dilakukan adalah pilih menuSupport Credits.
GAMBAR 47 MENU CREDITS GAMBAR 47 MENU CREDITS
E
VALUASID
OSEN OLEHM
AHASISWA(EDOM)
Evaluasi Dosen oleh Mahasiswa (EDOM) merupakan fasilitas yang diberikan oleh Universitas Indonesia untuk menjaga mutu akademik. Mahasiswa memberikan evaluasi terhadap aspek berikut ini:
1. Materi Pelajaran 2. Proses Pembelajaran
4. Evaluasi Pembelajaran
Mahasiswa dapat juga memberikan saran, kritik, ide dan komentar terhadap dosen yang bersangkutan. Mahasiswa dituntut untuk menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar saat menyampaikan aspirasinya. Dalam pengisian EDOM, mahasiswa akan dilihat sebagai anonim sehingga identitas mahasiwa tidak dapat diketahui oleh dosen yang mendapat evaluasi. Untuk mengakses EDOM, mahasiswa dapat mengaksesnya melalui aplikasi SIAK NG dalam fitur riwayat.
Kemudian, pada tahun ajaran aktif akan ditampilkan serangkaian mata kuliah aktif yang telah diikuti. Pada bagian nilai akhir, mahasiswa dapat mengisi EDOM dengan meng-klik “Isi EDOM”.
Mahasiswa belum bisa melihat nilai selama belum mengisi EDOM.
Apabila di-klik “Isi Edom” maka mahasiswa akan diarahkan pada tautan edom.ui.ac.id untuk
melakukan pengisian EDOM. Pengisian EDOM dilakukan dengan menggunakan skala likert 1-6 (Sangat Tidak Sesuai - Sangat Sesuai). Mahasiswa memberikan penilaian terhadap masing-masing dosen yang
GAMBAR 48 MENU RIWAYAT GAMBAR 48 MENU RIWAYAT
GAMBAR 49 ISI EDOM GAMBAR 49 ISI EDOM
Selain melalui SIAK NG, mahasiswa dapat juga memberikan penilaian langsung melalui situs edom.ui.ac.id. Setelahlogin ke edom.ui.ac.id dengan akun UI, pada halaman utama akan ditampilkan mata kuliah yang telah dijalani oleh Mahasiswa.
GAMBAR 50 FORMULIR EDOM GAMBAR 50 FORMULIR EDOM
GAMBAR 51 HALAMAN UTAMA EDOM GAMBAR 51 HALAMAN UTAMA EDOM
Pilih “isi formulir EDOM” pada mata kuliah yang akan diberikan evaluasi. Berikan penilaian berdasarkan kondisi yang benar-benar dialami oleh mahasiswa. Hasil penilaian EDOM akan diolah untuk menjaga dan meningkatkan mutu akademik UI.
W
W
EBMAILEBMAILUI
UI
Webmail UI adalah layanan surat elektronik yang disediakan oleh Universitas Indonesia dan dapat digunakan oleh seluruh civitas akademika UI. Kapasitas yang diberikan dalam Webmail UI adalah 200 Mb dan bisa ditingkatkan hingga 1 Gb untuk dosen atau kegiatan-kegiatan khusus yang membutuhkan tempat penyimpanan besar. Webmail dapat diakses di URL https://webmail.ui.ac.id
Webmail milik UI ini memiliki fungsi yang tidak dimilliki penyedia layanan email lain, seperti: 1. Alamat email untuk berkorespondensi secara akademis dan formal, seperti menghubungi
penulis jurnal akademis atau universitas-universitas di luar UI. Dengan menggunakan alamat @ui.ac.id, Anda akan dianggap lebih terpercaya sebab berasal dari sebuah institusi
M
EMASUKIW
EBMAILUI
Untuk menggunakan Webmail UI, pengguna dapat : 1. Masuk kebrowser apapun, kemudian
2. Ketikwebmail.ui.ac.idwebmail.ui.ac.id pada Address bar . Lalu tekanEnter.Enter.
3. Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut :
GAMBAR 52 TAMPILAN MUKA WEBMAIL UI GAMBAR 52 TAMPILAN MUKA WEBMAIL UI
4. Untuk masuk ke dalam Webmail, pengguna harus Login terlebih dahulu dengan menggunakan Akun UI yang dimiliki oleh pengguna.
GAMBAR 53 TAMPILAN INBOX SUREL SETELAH LOGIN GAMBAR 53 TAMPILAN INBOX SUREL SETELAH LOGIN
M
ENGIRIMS
URATE
LEKTRONIKUntuk mengirim surat elektronik, pengguna dapat :
1. Mengklikmenu Composeyang terletak pada bagian atas tampilan.
GAMBAR 54 TOMBOL COMPOSE GAMBAR 54 TOMBOL COMPOSE
GAMBAR 55 MEMBUAT PESAN BARU GAMBAR 55 MEMBUAT PESAN BARU
3. Tuliskan alamatemail pada kolom yang telah disediakan.
Kolom ToTo (1) digunakan menuliskan alamatemailyang akan dituju, bisa satu alamat
saja, ataupun beberapa alamat sekaligus. Jika pengguna ingin mengirimkan ke beberapa alamat secara sekaligus, pengguna dapat menuliskan beberapa alamat yang akan dituju dengan menggunakantanda “,” untuk memisahkan masing-masing alamat.
Kolom Cc (olom Cc (Carbon Copy )) (1) digunakan untuk menuliskan alamatemail tembusan atau
salinan pesan. Kolom Cc biasanya digunakan bila pengguna ingin memberitahukan kepada pihak lain bahwa ia telah mengirimkan pesan ini kepada penerima utama.
Kolom Bcc Bcc((Blind Carbon Copy )) (1) digunakan bila pengirim akan mengirimkan pesan
kebeberapa penerima secara sekaligus, tetapi ia ingin penerima tidak mengetahui kepada siapa saja pesan tersebut dikirim.
4. Tulis judulsurel yang akan dikirimkan pada kolomSubject(2).
5. Tulis pesan yang akan dikirim pada kolom isi pesan (3).
6. Jika pengguna ingin melampirkan sebuah file, klik tombol , lalu cari file yang akan dilampirkan. Jika sudah, klik untuk melampirkannya dalam pesan yang akan anda kirim
7. Jika pengguna ragu untuk mengirimkan pesan yang telah dibuat, dan ingin menyimpannya sebagai rancangan ataudraft , pengguna dapat mengklik untuk menyimpannya. 8. Klik untuk mengirim pesan.
Untuk membaca surat yang masuk, pengguna dapat mengklik yang terdapat di kolom sebelah kiri dari tampilan, lalu mengklik judul pesan yang akan dibaca.
1 2
M
EMBUKAE-M
AIL DIP
ERANGKAT LAINSistem webmail di UI juga memungkinkan penggunanya untuk langsung “mendorong” e-mail yang masuk ke dalaminboxmenuju perangkat lain, misalnya ke ponsel-ponsel pintar. Secara umum, pengaturannya seperti berikut ini:
Protokol
Protokol Keamanan Keamanan Alamat Alamat PortPort
Incoming IMAP SSL imap.ui.ac.id 993
TLS 143
POP3 SSL pop.ui.ac.id 995
TLS 110
Outgoing SMTP SSL smtp.ui.ac.id 25
TABEL 1 PROTOKOL KEAMANAN TABEL 1 PROTOKOL KEAMANAN
Anda disarankan untuk menggunakan TLS/STARTTLS daripada SSL. Namun, untuk kompabilitas, SSL pun dapat digunakan. Disarankan untuk menggunakan IMAP dari pada POP3 dan berhati-hatilah dalam menggunakan POP3. Pastikan klien surel Anda diatur supaya tidak menghapus surel yang di server.
K
EAMANANW
EBMAILMengingat makin canggihnya teknologi, kejahatan pun semakin canggih dan mulai merambah ke dalam dunia internet. Sebagai antisipasi, ada beberapa hal yang sebaiknya dilakukan pemilik email UI:
1. Jangan gunakan sandi yang sama dengan login atau kata-kata yang mudah ditebak. 2. Administrator email UI tidak pernah meminta sandi dan login Anda.
3. Sebaiknya jangan berbagi sandi dan login Anda dengan orang lain. 4. Waspada terhadap penipuan berkedok transfer kekayaan.
5. Waspada terhadap sambungan (link) yang mengarah kepada situs berbahaya.
6. Waspada terhadap pencurian alamat email. Jika Anda hendak membagi alamat email Anda ke umum, Anda bisa gunakan teknik yang lazim, misalnya ditulis dengan “admin at ui dot ac dot id”.
Dear Universitas Indonesia pemegang Rekening webmail,
Ini adalah pesan dari Universitas Indonesia webmail Tim Pusat Pesan Komunikasi ke semua Universitas Indonesia webmail pemilik Rekening. Kami sedang bekerja pada database kami e-mail account Users.We menghapus semua webmail yang tidak terpakai tua Account User, Untuk lebih banyak ruang bagi pengguna baru.
Untuk mencegah Account Anda tidak akan dihapus dari database kami Anda disarankan
untuk mengkonfirmasi Universitas Indonesia account webmail segera. Submit Informations Accoint Anda di bawah ini:
Alamat web: ... Username :... Password :... Tanggal lahir: ... Negara atau wilayah: ...
PERINGATAN! E-mail pemilik yang menolak untuk menyerahkan E-mail Rincian account, kami
pendek akan turun Account email Anda dalam waktu tujuh hari sejak tanggal penerimaan
email.FAILURE ini untuk mematuhi BISA MEMIMPIN DENGAN PENUTUP ANDA WEBMAIL
ACCOUNT SECARA PERMANEN.
Harap Submite Informasi Account Anda email ini hanya ([email protected])
Terima kasih,
Universitas Indonesia Tim webmail. Dear Webmail User;
This mail is to inform all our webmail (ui.ac.id) users that we will be upgrading our site to help block spam. We are also having congestion due to anonymous registration of accounts so we are shutting down some accounts and your account is among those to be deleted. We are sending you this email to verify and let us know if you still want to make use this account.
Due to the congestion in mail server, Webmail would be shutting down all unused Account.
To confirm your active account, you are require to send us your E-mail account details listed below, these information would be needed to verify your account and to avoid it being closed;
* E-mail: * Username: * Password:
* Re-type Password: * Date of Birth:
Waiting to receive the details of your E-mail account.
Warning!!! Account owner that refuse to send this information after 3 days of receiving this warning will lose his/her WEBMAIL account permanently. Regards,
ui.ac.id Webmail Team®
Original Message ---Subject: Dear UI account pengguna
From: "Universitas Indonesia \(UI\) Webmail" Date: Fri, June 3, 2011 6:55 pm
To: undisclosed recipients:;
---Dear UI account pengguna.
Mohon diperhatikan bahwa kita ingin menyempurnakan webmail dalam beberapa hari dari sekarang, dan account Anda harus diaktifkan untuk menyelesaikan mengaktifkan account Anda, Anda harus log in ke account Anda lagi dengan mengklik pada account upgrade.
Upgrade Account
Kegagalan untuk meng-upgrade akun webmail Anda dapat menyebabkan hilangnya penting informasi di kotak surat Anda atau menyebabkan akses terbatas untuk itu.
Terima kasih telah menggunakan Universitas Indonesia (UI) Webmail.
L
AYANANP
ENGGUNAW
EBMAILJika pengguna gagal dalam prosesloginke webmail UI disebabkanusername dan password
yang tidak sesuai, maka dimungkinkan password telah kedaluwarsa dan perlu diperbaharui. Silahkan mengunjungi http://profile.ui.ac.id dan ikuti panduannya.
Jika pengguna mengalami kesulitan atau masalah atau ingin menyampaikan saran, bisa mengunjungi laman https://webmail.ui.ac.id/admin/index.php?q=masukan-pengguna lalu
GAMBAR 56 MASUKAN PENGGUNA WEBMAIL GAMBAR 56 MASUKAN PENGGUNA WEBMAIL
M
M
AHASISWAAHASISWAUI
UI
Untuk mendapatkan informasi mengenai berbagai jenis organisasi yang terdapat di UI, mahasiswa dapat mengakses website http://mahasiswa.ui.ac.id/. Website ini dikelola oleh Direktorat Kemahasiswaan UI. Selain informasi mengenai berbagai jenis organisasi, pada website ini juga terdapat informasi mengenai Gambaran umum beasiswa yang disediakan oleh UI.
B
B
EASISWAEASISWAUI
UI
Untuk mendapatkan informasi dan mendaftar beasiswa di UI, mahasiswa dapat mengakses website beasiswa.ui.ac.id.beasiswa.ui.ac.id.Website beasiswa UI dikelola oleh Direktorat Kemahasiswaan UI. Di dalamnya terdapat informasi mengenai beragam beasiswa yang ditawarkan oleh UI maupun oleh pendonor mitra UI. Terdapat beberapa istilah yang perlu diketahui mahasiswa terkait beasiswa UI, yaitu sebagai berikut:
BeasiswaBeasiswa adalah bantuan yang diberikan kepada mahasiswa sebagai bentuk apresiasi prestasi
mahasiswa ataupun berupa bantuan Biaya Pendidikan bagi mahasiswa yang mempunyai keterbatasan finansial.
Paket BeasiswaPaket Beasiswa adalah sebuah penawaran Beasiswa dengan syarat dan ketentuan yang
berlaku.
Pelamar/Pendaftar BeasiswaPelamar/Pendaftar Beasiswa adalah seseorang yang membutuhkan Dukungan biaya
pendidikan dan biaya penunjang pendidikan baik yang telah terdaftar sebagai Mahasiswa atau belum terdaftar sebagai Mahasiswa UI
Penerima BeasiswaPenerima Beasiswa adalah Pelamar/Pendaftar Beasiswa yang sudah disetujui oleh Pengelola
dan Pendonor dari suatu Paket Beasiswa.
PengelolaPengelola adalah pihak UI (Direktorat K emahasiswaan UI/Unit PAU/Fakultas) yang mengelola
Paket Beasiswa.
PendonorPendonor adalah pihak yang memberikan Beasiswa.
Sistem Beasiswa UISistem Beasiswa UI adalah sistem informasi berbasis TI yang digunakan oleh
Pelamar/Pendaftar Beasiswa, Pendonor, dan Pengelola dalam mengelola segala proses yang terkait (Pendaftaran, Operasional, Laporan) untuk setiap Paket Beasiswa.
Untuk mendaftar di beasiswa UI, setelah mengakses website beasiswa.ui.ac.id, pada halaman
GAMBAR 58 DAFTAR BEASISWA GAMBAR 58 DAFTAR BEASISWA
Mahasiswa akan mendapatkan daftar beasiswa yang dapat masih terbuka pendaftarannya maupun yang telah tutup. Untuk mendaftar beasiswa, pilih yang status pendaftarannya masih dibuka kemudian klik pada bagian judul beasiswa nya.
GAMBAR 59 PAKET BEASISWA GAMBAR 59 PAKET BEASISWA
Setelah di-klik judul beasiswanya, mahasiswa diminta untuk masuk dengan akun UI. Lalu, akan terdapat penjelasan yang lebih mendetail mengenai beasiswa yang akan dilamar. Apabila mahasiswa mampu memenuhi persyaratan beasiswa, mahasiswa dapat melanjutkan dengan meng-klik
GAMBAR 60 PERSYARATAN BEASISWA GAMBAR 60 PERSYARATAN BEASISWA
Di bagian pendaftaran terdapat isian yang harus diisi oleh mahasiswa. Untuk Nama, IPK, alamat dan nomor HP, sudah terisi oleh sistem.
GAMBAR 61 FORMULIR PELAMAR BEASISWA GAMBAR 61 FORMULIR PELAMAR BEASISWA
Pada bagian akhir pendaftaran terdapat persyaratan yang perlu diunggah. Siapkan file berdasarkan kriteria yang telah ditentukan sebelum diunggah. Apabila semua isian dan file telah
terunggah, klik “simpan” pada bagian kanan bawah.
GAMBAR 62 UNGGAH BERKAS GAMBAR 62 UNGGAH BERKAS
U
U
PLOADPLOADUI
UI
Upload UI merupakan tempat untuk menyimpan file pada database yang dimiliki oleh Universitas Indonesia. Upload UI beralamat di http://upload.ui.ac.id/. Untuk dapat mengakses Upload UI, pengguna harus login menggunakan akun UI.
GAMBAR 63 UPLOAD UI GAMBAR 63 UPLOAD UI
A.
A. Cara mengunggahCara mengunggah file di Upload UI di Upload UI
Setelah berhasil masuk dengan akun UI, maka kita sudah dapat mengunggah file keUpload UI. Pertama, arahkan kursor kepada tombol “Choose file” lalu klik, kemudian pilih file yang
GAMBAR 64 UNGGAH FILE GAMBAR 64 UNGGAH FILE
Setelah file berhasil diunggah, sekarang saatnya untuk mendapatkanDownload Link dan
remove link . Isi bagian-bagian kosong pada kotak yang telah disediakan a. Description
Merupakan keterangan singkat dari file yang telah kita unggah. b. Send e-mail to
Merupakan alamat email tujuan yang akan dikirimi informasi file yang telah diunggah. c. E-mail subject dane-mail message
Merupakan judul dari pesan yang akan kita berikan dan isinya. d. Password protect
Merupakan pilihan apakah kita akan memproteksi atau tidak file yang kita unggah. Jika diproteksi maka masukan kombinasi password yang kita inginkan.File yang telah diunggah akan disimpan oleh server UI selama 14 hari.
1 1
2 2
GAMBAR 65 PENGATURAN UNGGAH FILE GAMBAR 65 PENGATURAN UNGGAH FILE
B.
B. Cara mengunduhCara mengunduh file di di Upload UI UI
Untuk mengunduh fileyang telah kita unggah, maka klik tombol “My Files” kemudian pilih file
yang akan kita unduh. Klik pada nomer ID yang tertera pada kolom ID, kemudian akan muncul informasi mengenai file yang akan kita unduh.
GAMBAR 66 UNDUH FILE GAMBAR 66 UNDUH FILE
Untuk mendapatkan “Download Link ”, arahkan kursor pada bagian bawah informasi file.
a) a) b) b) c) c) d) d) 1 1 2 2
GAMBAR 67 TAUTAN UNDUHAN GAMBAR 67 TAUTAN UNDUHAN
Isi isianCaptcha sesuai dengan Gambar yang ditampilkan dan isiPassword sesuai dengan file
yang bersangkutan. Apabila kita lupa dengan password yang telah kita masukan, maka salinannya terdapat padae-mail yang telah kita jadikan rujukan. Setelah itu klik tombol
“Proceed ” dan file sudah dapat kita unduh.
GAMBAR 68 MENGUNDUH FILE GAMBAR 68 MENGUNDUH FILE
1 1 2 2 3 3
S
S
IPRESMAIPRESMAUI
UI
Sipresma UI merupakan kependekan dari Sistem Prestasi Mahasiswa UI. Sipresma UI berfungsi untuk merekam prestasi mahasiswa dalam bidang non-akademik. Sipresma UI dapat diakses melalui alamat http://sipresma.ui.ac.id
GAMBAR 69 LOGIN SIPRESMA GAMBAR 69 LOGIN SIPRESMA
Setelahlogin dengan menggunakan akun UI, maka akan ditampilkan halaman utama Sipresma UI.
GAMBAR 70 PRESTASI MAHASISWA GAMBAR 70 PRESTASI MAHASISWA
GAMBAR 71 JENIS PRESTASI GAMBAR 71 JENIS PRESTASI
Misalnya, kita memilihprestasi “kegiatan ilmiah”, maka tampilannya akan sebagai berikut
GAMBAR 72 FORMULIR PRESTASI MAHASISWA GAMBAR 72 FORMULIR PRESTASI MAHASISWA
Isi setiap bagian sesuai dengan data yang ada. Pastikan data yang kita berikan berupa data yang valid. Keabsahan data menjadi poin penting dalam proses pengisian prestasi mahasiswa di Sipresma UI.
S
S
TUDENT
TUDENT
C
C
ENTERED
ENTERED
E
E -- LL
EARNING
EARNING
E
E
NVIRONMENT
NVIRONMENT
P
ENGANTAR
SC
E
LE
Student Centered e-Learning Environment atau SCeLE merupakan Learning Management System (LMS) yang dimiliki dan digunakan o leh Universitas Indonesia. Aplikasi ini dibangun dari sebuah aplikasi berbasisopen source bernama Moodle. Seperti LMS pada umumnya, SCeLE berfungsi sebagai perpanjangan bahkan pengganti lingkungan kelas nyata. Di dalamnya terdapat berbagai kegiatan belajar-mengajar seperti presentasi materi, diskusi, tanya-jawab, mengumpulkan tugas, mengerjakan kuis atau ujian, dan unggah maupun unduh materi. Seiring dengan berkembangnya teknologi dan peningkatan kebutuhan pembelajaran, SCeLE pun perlu mengalami perkembangan fitur. Maka dari itu SCeLE dikembangkan menggunakan dari versi 1.9 menjadi 2.6. Beberapa keuntungan dari pengembangan SCeLE versi 2.6 ini adalah: (1) teknologi yang lebih baru, (2) dukungan pengembangan yang masih terus dilakukan komunitas pengembang Moodle, (3) penambahan fitur-fitur, seperti fungsi
gradingyang lebih baik, dan (4) tampilan yang lebihuser-friendly.
M
ENGAKSESSC
ELE
SCeLE merupakan aplikasi yang berbasisweb sehingga untuk menggunakannya dibutuhkan alat digital (komputer maupun telepon genggam) yang terhubung dengan internet dan memilikiweb browser (Firefox, Googe Chrome atau lainnya). Untuk masuk ke SCeLE, berikut adalah langkah-langkah yang perlu dilakukan:
Klik ikonweb browser Anda (mis: , , , , , dll.)
Ketikscele.ui.ac.idscele.ui.ac.id pada Address bar , lalu klik Enter. Selanjutnya akan muncul tampilan SCeLE seperti di bawah ini pada layar Anda.
GAMBAR 73 HALAMAN MUKA SCELE GAMBAR 73 HALAMAN MUKA SCELE
H
ALAMAND
EPANSC
ELE
1. Pada bagian pojok kanan atas halaman terdapat kolom login yang digunakan untuk mengakses halaman SCeLE lebih lanjut.
GAMBAR 74 LOGIN SCELE GAMBAR 74 LOGIN SCELE
2. Pada Halaman Depan SCeLE terdapat beberapa menu seperti menu untuk membuka menu Halaman Muka, menu untuk melihat menu halamanSCeLE
fakultas, menu untuk membuka menu kewebsiteKSDP UI, menu untuk membuka menu ke website KSDP UI tentang pengertian e-learning, menu
Indonesia, dan menu untuk mengunduh materi panduan penggunaan SCeLE bagi dosen dan mahasiswa.
MenuFaculty Homepage di bagian atas terdiri dari tautan untuk menuju Halaman Universitas, Halaman Rumpun, dan Halaman Program.
GAMBAR 75 MENU FACULTY HOMEPAGE GAMBAR 75 MENU FACULTY HOMEPAGE
Menu Rumpun Ilmu Kesehatan terdiri dari tautan untuk menuju 6 Halaman Fakultas Rumpun Ilmu Kesehatan.
GAMBAR 76 MENU RUMPUN ILMU KESEHATAN GAMBAR 76 MENU RUMPUN ILMU KESEHATAN
Menu Rumpun Sains dan Teknologi terdiri dari tautan untuk menuju 4 Halaman Fakultas Rumpun Sains dan Teknologi.
GAMBAR 77 MENU RUMPUN SAIND DAN TEKNOLOGI GAMBAR 77 MENU RUMPUN SAIND DAN TEKNOLOGI
Menu Rumpun Sosial terdiri dari tautan untuk menuju 6 Halaman Fakultas Rumpun Sosial.
GAMBAR 78 MENU RUMPUN SOSIAL GAMBAR 78 MENU RUMPUN SOSIAL
Menu Program terdiri dari tautan untuk menuju 3 Halaman Program Pascasarjana, Vokasi dan Perolehan Kredit.
GAMBAR 79 MENU PROGRAM GAMBAR 79 MENU PROGRAM
Menu KSPterdiri dari tautan untuk menuju situsCenter for Learning Resources (KSP) UI,Online Video Streaming adalah channel youtube ovis yang berisi kumpulan video perekaman perkuliahan maupun seminar, dan terakhirevent management system
untuk mengetahui agendaeventmendatang atau yang telah lewat pada KSP UI.
GAMBAR 80 ACADEMIC LINKS GAMBAR 80 ACADEMIC LINKS
Menuelearning merupakan penjelasan tentang elearning UI yang mengacu pada kebijakan yang dibuat oleh Unviersitas Indonesia.
GAMBAR 81 MENU E-LEARNING GAMBAR 81 MENU E-LEARNING
Menu Pendidikan Jarak Jauh untuk mengetahui pendidikan jarak jauh yang ada pada Universitas Indonesia.
GAMBAR 82 MENU PENDIDIKAN JARAK JAUH GAMBAR 82 MENU PENDIDIKAN JARAK JAUH
GAMBAR 84 HOTLINE SERVICE GAMBAR 84 HOTLINE SERVICE
4. Secara garis besar, Halaman Depan SCeLE terbagi menjadi tiga: Kiri, Tengah, dan Kanan. Blok kiri terdapat tiga kolom:
Server Time. Waktu yang ditunjukkan oleh server SCeLE. Waktu inilah yang digunakan sebagai acuan dalam setiap aktivitas di SCeLE.
GAMBAR 85 GAMBAR 85SERVER TIME
Calendar . Menampilkanevent yang ada dalam SCeLE,deadline tugas maupun kuis dari kelas yang diikuti oleh tiap mahasiswa.
GAMBAR 86 GAMBAR 86CALENDAR
GAMBAR 87
GAMBAR 87 ADMINISTRATION
Blok tengah SCeLE berisi berbagai pengumuman resmi dari pihak pengelola SCeLE.
GAMBAR 88 PENGUMUMAN GAMBAR 88 PENGUMUMAN
Blok kanan SCeLE terdiri dari: menu Pendaftaran Mata Kuliah,Main Menu,dan menu
Helpdesk .
MenuPendaftaran Mata KuliahPendaftaran Mata Kuliah berfungsi sebagai tempat untuk mendaftarkan mata kuliah ke dalam SCeLE, mengingat mata kuliah yang terdaftar di UI tidak secara otomatis terdaftar ke SCeLE.
GAMBAR 89 PENDAFTARAN MK GAMBAR 89 PENDAFTARAN MK
Main Menu dapat digunakan untuk masuk ke dalam forum-forum yang ada di dalam SceLE. Selain itu juga ada tautan menuju borang pendaftaran mata kuliah yang dapat digunakan pengajar yang ingin menggunakan SCeLE.
GAMBAR 90 MENU UTAMA GAMBAR 90 MENU UTAMA
Menu Helpdesk dapat digunakan untuk layananhelpdeskSCeLE berkaitan dengan permasalahan SCeLE.
M
ENGGUNAKANSC
ELE
U
NTUKP
ERTAMAK
ALINYAApabila Anda belum pernah mengakses SCeLE, maka tahapan yang akan Anda jalani untuk dapat menggunakan SCeLe secara maksimal adalah sebagai berikut:
Untuk dapat menggunakan SCeLE, Anda harusloginterlebih dahulu dengan mengisikan
username dan
username dan password SIAK-NG SIAK-NG Anda pada kolomLogin.
GAMBAR 92 LOGIN KE SCELE GAMBAR 92 LOGIN KE SCELE
Setelah berhasil melakukanlogin, Anda akan memasuki halaman untuk mengubah profil. Form tersebut wajib diisi sebelum memasuki halaman berikutnya. Bagian yang disertai tanda bintang merah (*), seperti “FirstName” dan “Surname”, adalah bagian yang harus
Masih pada halaman yang sama, Anda akan mendapatkan blok user picture untuk mengunggah foto yang kemudian akan menjadi avatar akun SCeLE Anda. Anda bisa melakukandrag and dropuntuk mengunggah foto tersebut.
GAMBAR 94 MENGUNGGAH FOTO GAMBAR 94 MENGUNGGAH FOTO
Pada bagian bawah isian, Anda akan menemukan blokOptional , blok tersebut digunakan untuk menambahkan informasi mengenai Anda agar lebih mendetail.
GAMBAR 95 BLOK OPTIONAL GAMBAR 95 BLOK OPTIONAL
Setelah Anda menyelesaikan pengisian form untuk dapat melanjutkan ke halaman selanjutnya klik tombol .
GAMBAR 96 PROFIL SCELE GAMBAR 96 PROFIL SCELE
Pada bagian kanan tampilan tersebut Anda akan mendapatkan blok Administration, Yaitu menumy profile settingsyang terdiri dari menu untuk mengubah informasi profil Anda, menu untuk mengubah password Anda di dalam SCeLE, menu untuk mengubah pengaturanmessage Anda di dalam SCeLE, dan menu
berfungsi sebagai penghargaan yang diberikan mahasiswa lain ataupun dosen.
GAMBAR 97 ADMINISTRATION GAMBAR 97 ADMINISTRATION
M
ASUKK
ER
UANGK
ELASAda beberapa cara yang dapat digunakan untuk masuk ke ruang kelas dalam SCeLE, yaitu: 1. Bagi pengguna yang belum terdaftar
a. Pengguna yang belum terdaftar dapat masuk melalui Halaman Fakultas kelas yang dituju. Untuk contoh kali ini, kita masuk ke Halaman Universitas Indonesia. b. Pilih menu Faculty Homepage Universitas Indonesia
GAMBAR 98 MEMILIH MENU FAKULTAS GAMBAR 98 MEMILIH MENU FAKULTAS
c. Tampilan selanjutnya Anda akan masuk ke halaman Fakultas, sesuai dengan tautan menu fakultas yang Anda pilih. Selain halaman Universitas Indonesia, tampilan halaman pada tiap fakultas akan terdiri dari beberapa blok.
GAMBAR 99 HALAMAN FAKULTAS GAMBAR 99 HALAMAN FAKULTAS
Pada blok kiri Halaman Awal Fakultas terdapat lima kolom:Server Time,Calendar ,
Faculty Courses,My Enrolled Course, danOnline User .
Faculty Course, merupakan daftar program studi yang terdaftar pada suatu
GAMBAR 100
GAMBAR 100FACULTY COURSE
My Enrolled Courses, jika Anda hendak menuju kelas di SCeLE, maka Anda dapat
memilihnya melalui kolomMy Courses yang berisi berbagai mata kuliah di dalam SCeLe yang Anda ikuti.
GAMBAR 101 MY COURSES GAMBAR 101 MY COURSES
Online User, memperlihatkan kepada Anda siapa saja (mahasiswa maupun
pengajar) yang saat itu mengakses SCeLE dan sedang berada di fakultas yang sama dengan Anda. Dengan meng-klik nama yang tertera di kolom tersebut, Anda dapat melihat profilnya dan dimungkinkan untuk mengirim pesan langsung kepadanya dengan mengklikicon message disebelah kanan nama.
GAMBAR 102 ONLINE USER GAMBAR 102 ONLINE USER
Pada blok tengah, terdapat berbagai pengumuman resmi dari pihak pengelola SCeLE, administrator SCeLE fakultas yang bersangkutan, dan dosen
Sedangkan pada Blok kanan ada tiga kolom:Register Course, Administration (baca penjelasannya pada bagian Mengikuti Perkuliahan), danMainMenu.
d. Pada menuFaculty Courses pengguna memilih tahun ajaran sesuai masa berlaku mata kuliah yang akan diakses
e. Tampilan yang selanjutnya muncul memperlihatkanSub-Categories yang merupakan kategori dari beberapa mata kuliah, dan (jika ada) beberapa nama mata kuliah yang tidak masuk kategori perkuliahan manapun. Anda juga bisa mencari Course yang dituju, dengan memasukkan kata kunci pencarian pada kolomSearch Cousepada kanan atas halaman ini. Dalam contoh ini, kita masuk ke sub-kategori perkuliahan
f. Halaman yang kemudian tampil memuat sub-kategori fakultas penyelenggara mata
kuliah yang termasuk ke dalam kategori perkuliahan “MPK Terintegrasi B”. Didalmnya terdapat nama-nama kelas MPKTB beserta nama pengajarnya. Sebelum melanjutkan, Anda terlebih dahulu harus tahu mata kuliah mana yang Anda ikuti. Jika sudah, selanjutnya Anda tinggal mengklik nama mata kuliah yang sesuai dengan mata kuliah Anda.
GAMBAR 104 PILIHAN MATA KULIAH GAMBAR 104 PILIHAN MATA KULIAH
g. Sesudah klik kelas yang akan diakses, maka akan muncul dua kemungkinan tampilan, yaitu:
Langsung masuk dengan meminta persetujuan Anda untuk enroll ke dalam kelas. Pada pilihan ini, silahkan klikEnrol me.
GAMBAR 105 ENROLLING GAMBAR 105 ENROLLING
Tidak dapat langsung masuk karena membutuhkanenrollment key . Mintalah
enrollment key kepada pengajar Anda, lalu ketikkanenrollment key pada kolom seperti di bawah ini.
GAMBAR 106 ENROLLMENT KEY GAMBAR 106 ENROLLMENT KEY
2. Bagi pengguna yang telah terdaftar a. Pengguna haruslogin ke SCeLE.
b. Pengguna dapat memasuki ruang kelas melalui menu My Courses, sesuai dengan pilihan mata kelas yang tersedia sesuai dengan yang akan diakses oleh pengguna.
GAMBAR 107
GAMBAR 107MY ENROLLED COURSES
c. Adapula cara lain masuk ke dalam ruang kelas adalah pada halaman awal, pengguna dapat memilih kelas dengan masuk ke Halaman Fakultas tempat mata kuliah yang dituju berada, seperti langkah-langkah yang sudah dijelaskan di tahap “Bagi Pengguna
yang belum terdaftar”. Perbedaan yang terlihat jika Anda telah terdaftar di suatu kelas
adalah Anda tidak akan diminta persetujuan untuk enrol ke dalam kelas tersebut. 3. Perkuliahan di Fakultas lain
SCeLE turut memfasilitasi perkuliahan di lintas fakultas atau di fakultas selain fakultas asal pengguna. Untuk mengakses perkuliahan tersebut langkah-langkah yang digunakan untuk mengakses ruang kelas dalam SCeLE tidak berbeda dengan langkah-langkah sebelumnya,
c. Kemudian, seperti pada bagian A dan B, pilih kategori perkuliahan lalu masuk ke mata kuliah yang dituju.
N
AVIGASIR
UANGK
ELASSetelah login dan memasuki kelas yang diinginkan, maka tampilan halaman SCeLE pengguna adalah sebagai berikut:
GAMBAR 108 TAMPILAN RUANG KELAS GAMBAR 108 TAMPILAN RUANG KELAS
Secara umum, tampilan SCeLE terdiri atas lima blok dan satunavigation bar . Blok atas berisi informasi kelas yang diakses dan informasi profil pribadi. Blok kanan dan kiri terdiri atas beberapa menu yang dapat diakses untuk memaksimalkan penggunaan SCeLE. Blok tengah berisi tampilan kegiatan baik yang sedang terlaksana maupun yang belum terlaksana. Blok bawah berisihotline serviceSCeLE.
Navigation Bar dalam SceLE dalam SceLE
GAMBAR 109 NAVIGATION BAR GAMBAR 109 NAVIGATION BAR
Fitur navigasi tersebut dapat digunakan para pengguna untuk mempermudah mobilisasi di dalam SceLE. Pada contoh di atas, mahasiswa atau dosen yang sedang berada di dalam ruang mata kuliah MPKTB – 1314GNP (MPKT B - Fenny Rosmanita S.E, M.M.) dapat langsung pindah ke Halaman
Awal "Fakultas” Universitas Indonesia dengan melakukanklik pada tulisan Universitas Indonesia.
Menu Blok Atas Menu Blok Atas
GAMBAR 110 MENU BLOK ATAS GAMBAR 110 MENU BLOK ATAS
1. Informasi kelas
GAMBAR 111 INFORMASI KELAS GAMBAR 111 INFORMASI KELAS
Jika Pengguna sedang mengakses suatu kelas di dalam SCeLE, nama kelas tersebut akan muncul pada posisi ini. Setiap kelas pasti mempunyai nama yang berbeda-beda, sesuai dengan penamaan dari dosen yang mengajar kelas tersebut.
2. Foto profil
Jika pengguna sudah mengunggah foto saat mengisi data, foto tersebut akan ditampilkan. Jika foto diklik, pengguna akan diarahkan ke halaman profil di mana pengguna dapat mengganti informasi yang sudah dimasukkan sebelumnya.
3. Message
Melalui menu ini, pengguna dapat berkirim pesan dengan pengguna lain di dalam SCeLE. Pengguna juga dapat melihat pesan yang dikirimkan oleh pengguna lain.
4. Informasi Profil
Nama yang muncul merupakan nama profil Anda di dalam SCeLE. 5. Logout
Pengguna dapat keluar dari SCeLE dengan mengeklik tulisan logout ini.
Menu Blok Kiri Menu Blok Kiri
1. Server Time
Seperti penjelasan sebelumnya. Server time akan muncul kembali di dalam kelas untuk mengingatkan terhadap waktu server SCeLE karena waktu pengumpulan tugas ataupun deadline yang lain di dalam SCeLE akan memakai waktu ini sebagai acuan.
GAMBAR 113 BLOK KIRI GAMBAR 113 BLOK KIRI
2. Calendar
Seperti penjelasan sebelumnya.Calendar menampilkanevent yang ada di dalam kelas ataupun
event global SCeLE.Deadline tugas maupun kuis dari kelas juga akan muncul di dalamcalendar .
3. People
Pengguna dapat melihat siapa saja yang menjadi anggota di kelas yang diikuti dengan cara melakukan klik pada menuParticipants. Dalam menu participants, pengguna akan dapat melihat anggota dari berbagairoleseperti mahasiswa, dosen, fasilitator, dan sebagainya.
4. Online User
Pengguna dapat melihat pengguna SCeLE lain yang sedangonlinepada saat itu. 5. My Course
Menu ini berisikan daftar kelas yang sedang diikuti oleh pengguna. Pengguna juga dapat melihat daftar kelas yang pernah diikutinya.
GAMBAR 114 BLOK KIRI (LANJUTAN) GAMBAR 114 BLOK KIRI (LANJUTAN)
Menu Blok Menu Blok Kanan
1. Search Forums
Anda bisa melakukan pencarian forum di sini. Pencarian forum yang dimaksud adalah forum yang pernah dibuat dalam kelas Anda.
2. Administration
Menu ini memiliki dua sub-menu, yaitu:
a. Unenrol me from (kode mata kuliah), Tautan jika ingin keluar dari kelas. Jika diklik pengguna akan diarahkan ke halaman konfirmasi apakah telah yakin akan keluar dari kelas tersebut.
b. My Profile Settings, sama seperti penjelasan sebelumnya. Menu ini berfungsi untuk mengatur informasi profil Anda.
3. Activities
Dalam menu ini, ada enam (6) kegiatan yang umumnya ada dalam kelas dan lima (5) kegiatan tambahan. Kegiatan yang umumnya ada dalam kelas meliputi:
a. Forum. Tempat ini merupakan pusat interaksi di sebuah perkuliahan di dalam SceLE. Diskusi para mahasiswa terjadi di tempat ini. Para pengguna dapat mencantumkan lampiran di setiap post diskusi yang dibuatnya, sesuai dengan konteks diskusi yang sedang berjalan. Selain itu, para pengguna dapat juga mengklikRSS agar mendapatkan notifikasi kee-mail setiap kali ada diskusi baru.
GAMBAR 115 BLOK KANAN GAMBAR 115 BLOK KANAN
b. Assignments/Tugas. Tempat ini merupakan pusat pengumpulan tugas. Untuk melakukannya, mahasiswa hanya cukup menggunggah tugasnya, kemudian dosen akan membaca (lalu memberi komentar) dan memberikan nilai langsung di tempat ini. c. Kuis. Pengajar dapat membuat kuis secaraonline yang dapat terdiri dari pilihan ganda,
pilihan benar-salah, dan isian singkat. Pertanyaan-pertanyaan dalam kuis akan tersimpan di dalamdatabase di SCeLE dan dapat digunakan kembali di kelas yang berbeda. d. Resources.Resources merupakan tempat dosen meletakkan berbagai jenis file yang sudah
diunggah sebelumnya. Jenis file yang dapat diunggah sangat beragam, mulai dari teks, musik, video, hingga tautan ke berbagai situs di internet.
e. Kuesioner. Pengajar dapat menyusun kuesioner secara online dalam SCeLE untuk memperoleh informasi dari mahasiswa.
f. Chats. Fitur ini merupakan sarana bagi para pengguna untuk berdiskusi dengan pengguna lain yang ada di kelas secara langsung. Berbeda denganForum, di dalam fitur ini pengguna tidak bisa menaruh lampiran dalam bentuk apapun. Selain itu, diskusinya ditampilkan serupa dengan yang ada di aplikasichat manapun yang tidak tersusun secara rapi seperti diForum. Fitur ini tidak selalu ada di setiap mata kuliah, tergantung pada apakah pengajar ingin menggunakan aplikasi ini atau tidak.
Kegiatan yang merupakan kegiatan tambahan adalah:
a. Glossary . Fitur ini memungkinkan partisipan untuk membuat daftar istilah, dengan kata lain kamus untuk mata kuliah yang bersangkutan.
b. Lesson. Terdiri dari beberapa halaman yang menampilkan informasi dengan cara yang menarik dan fleksibel. Setiap halaman biasanya diakhiri dengan pertanyaan dan beberapa pilihan jawaban. Jika mahasiswa menjawab pertanyaan dengan benar, lesson akan berlanjut ke halaman berikutnya. Sebaliknya, jika mahasiswa salah menjawab pertanyaan,
lesson akan kembali ke halaman sebelumnya. Navigasi dalamlesson dapat bersifat simpel atau kompleks, tergantung pada struktur materi yang disampaikan.
c. FLV Player . Fitur ini berfungsi untuk menampilkan video berbasisFlash di SCeLE. d. Wiki. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menulis, mengubah, atau mengembangkan
4. Latest News
Menu ini berisi tautan ke halaman forum berita yang diisi oleh pengajar. 5. Recent Activit y
Pengguna dapat melihat berbagai kegiatan yang baru saja dilaksanakan dalam SCeLE melalui menu ini.
6. Upcoming Events
Menu ini berisi pengumuman seperti jadwal pengumpulan tugas atau jadwal ujian beserta tanggal pelaksanaannya
Menu Blok Tengah Menu Blok Tengah
Blok tengah disebut juga sebagai ruang utama pembelajaran, terdiri dari beberapa kolom yang merupakan representasi alur perkuliahan selama satu semester. Di dalamnya akan ada berbagai macam hal, mulai dari materi, aktivitas, materi yang dapat diunduh dan lain sebagainya.
GAMBAR 116 BLOK KANAN (LANJUTAN) GAMBAR 116 BLOK KANAN (LANJUTAN)
GAMBAR 117 MENU BLOK TENGAH GAMBAR 117 MENU BLOK TENGAH
Penjelasan bagian-bagian di kolom ketiga: 1. News Forum
News Forum adalah kolom khusus yang diletakkan di bagian teratas. Fungsi dari kolom ini adalah untuk menyoroti (highlight ) informasi-informasi penting terkait dengan perkuliahan. 2. Kolom Mingguan/Pekan
GAMBAR 119 KOLOM PEKAN GAMBAR 119 KOLOM PEKAN
Kolom Mingguan merupakan representasi pembagian materi perkuliahan setiap pekannya. Segala jenis materi,link (tautan), maupun aktivitas yang ada di setiap Kolom Mingguan menjadi bahan dan kegiatan perkuliahan pada pekan perkuliahan yang bersangkutan. Dalam satu pekan tersebut, dosen dapat menambahkan materi yang dapat diunggah pengguna, menambahkan forum diskusi, memberikan tugas-tugas yang harus dikumpulkan dengan mengunggahnya ke SCeLE, dan kegiatan-kegiatan lainnya.
a. Ikon
Terdapat beragam ikon yang umumnya dapat dilihat di blok-blok mingguan dalam SCeLE. SCeLE. Beberapa jenis ikon tersebut adalah sebagai berikut.
, merupakan ikon untuk isi perkuliahan yang dapat dapat diunduh dalam format dokumen Microsoft Word (.doc atau .docx).
, merupakan ikon untuk isi perkuliahan yang dapat dapat diunduh dalam format dokumen Microsoft Excel (.xls atau .xlsx).
, merupakan ikon untuk isi perkuliahan yang dapat dapat diunduh dalam format dokumen Microsoft PowerPoint (.ppt atau .pptx)
