PERANCANGAN SITUS WEB SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN
PROMOSI PADA CV. PERDANA HELM YOGYAKARTA
Naskah Publikasi
diajukan oleh
Andrianta Wibawa
07.11.1439
kepada
SEKOLAH TINGGI MAJAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM
YOGYAKARTA
2012
DESIGNING WEB SITES AS MEDIA INFORMATION AND PROMOTION AT CV. PERDANA HELM YOGYAKARTA
PERANCANGAN SITUS WEB SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI PADA CV. PERDANA HELM YOGYAKARTA
Andrianta Wibawa Jurusan Tehnik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Information technology today has developed very rapidly especially in the field of internet, so requires the company or store to be able to promote their products through the internet media. Because it was company or store needs to build a website and connected to the internet.
On this occasion I want to build a website for a company that is in the "CV. Perdana Helm " is intended as a medium of information and promotion of the company. Making a website using computer tools as a means to build a website and some of the required software.
The software used is XAMPP, Adobe Dreamweaver CS3, Adobe Photoshop CS3. In the web will feature Menu Home, as the main page of the web. Pruduct menu, which contains all items sold are driving helmet and other gear along with other information from the price of the item. Profiles menu, which contains the profile of the company and other information about the company. Event menu, which contains information on the activities undertaken by the company. Testimonials menu, which contains testimonials from members.
1. Pendahuluan
Teknologi semakin berkembang seiring dengan meningkatnya kebutuhan kita.
Dalam memasuki dunia globalisasi, kita mengenal teknologi yang semakin maju untuk
mempermudah melakukan berbagai kegiatan dalam kehidupan. Kemajuan dalam bidang
transportasi, komunikasi, kesehatan, pendidikan, dan bidang lainnya merupakan
contoh-contoh bahwa kita semakin memerlukan teknologi dalam kehidupan ini. Peranan
teknologi dalam kehidupan manusia tidaklah diragukan lagi.
Saat ini dunia telah mengenal suatu teknologi yang dinamakan internet. Dengan
internet ini semua orang dapat berkomunikasi dengan orang lain yang berada di berbagai
belahan dunia. Melalui media ini, mereka dapat memperoleh dan menyampaikan
berbagai informasi yang dibutuhkan dimana saja dan kapan saja. Saat ini banyak
perusahaan yang memanfaatkan internet sebagai media promosi perusahaanya, dengan
cara membangun sebuah website.
Dengan adanya internet, promosi pemasaran yang dilakukan perusahaan akan
menjadi lebih mudah. Perusahaan juga bisa menampilkan informasi keungulan produk
dan layanan yang disediakan. Bahkan untuk meng-update informasi dapat dilakukan
kapan saja dan dimana saja tanpa perlu menghabiskan banyak biaya. Pelangganpun
dapat mengakses informasi yang mereka butuhkan dimana saja dan kapan saja dengan
cepat.
CV. Perdana Helm merupakan perusahaan yang melayani penjualan helm
berbagai jenis, serta kebutuhan berkendara lainya. Dalam melakukan promosinya
perusahaan ini masih menggunakan brosur dan promosi dari mulut ke mulut. Adapun
masalah yang terjadi pada CV. Perdana Helm adalah belum adanya media promosi
2. Latar Belakang
2.1 Konsep Dasar Informasi
Informasi adalah sekumpulan data yang diproses sebagai tambahan
pengetahuan untuk membantu pengambilan keputusan. Secara umum informasi dapat
didefinisikan sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih
berarti bagi yang menerimanya. Sumber dari informasi adalah data. Data adalah
kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.
2.2 Konsep Dasar Promosi
Promosi adalah suatu usaha dari pemasar dalam menginformasikan dan
mempengaruhi orang atau pihak lain sehingga tertarik untuk melakukan transaksi atau
pertukaran produk barang atau jasa yang dipasarkannya.
2.3 Konsep Dasar Internet
Istilah Internet berasal dari bahasa latin inter, yang berarti “antara”. Internet adalah singkatan dari International Networking, yang berfungsi menghubungkan berbagai
jaringan yang saling bergantung satu sama lain sehingga dapat berkomunikasi.
2.4 Konsep Dasar Website
Website adalah sekumpulan halaman web yang berada pada server dan dapat
dilihat oleh pengunjung dengan sebuah browser. Website dikenal dengan sistem
client-server. Komputer pengguna disebut komputer client, dan computer yang diakses disebut
server.
2.5 Konsep Dasar Database
Database terdiri dari dua kata, yaitu Data dan Base. Data adalah fakta-fakta yang
konsep, keadaan, dan sebagainya yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol,
teks, gambar ataupun kombinasinya.
2.6 Bahasa Pemrograman Web
Bahasa pemrograman web terdiri dari dua jenis, yaitu;
1. Client Side Scripting
Merupakan scripting yang diterjemahkan langsung pada computer client
melalui mesin khusu yaitu web browsr.
Contoh: HTML, JavaScript, VBScript.
2. Server Side Scripting
Merupakan scripting yang penerjemahannya dilakukan diserver web
kemudian hasilnya dikirimkan ke web browser dalam bentuk HTML.
Contoh: PHP, ASP, Perl/ CGI
2.7 Perangkat Lunak Yang Digunakan 2.7.1 Adobe Dreamweaver CS3
Dreamweaver CS3 adalah sebuah aplikasi web editor yang berbasis WYSIWYG
(what you see is what you get – apa yang anda lihat adalah apa yang anda dapatkan). Dengan kemampuan ini maka orang yang bahkan adalah pemula dapat dengan mudah
membangun sebuah web cukup dengan meng-klik mouse. Bahkan dengan
menggunakan dreamweaver hasilnya langsung dapat dilihat tanpa perlu membuka
browser terlebih dahulu, karena tampilannya akan selalu diperbaharui sesuain dengan
perubahan kodenya.
2.7.2 Adobe Photoshop CS3
Adobe Photoshop CS3 merupakan seri terbaru dari versi sebelumnya yaitu
penyunting gambar yang berfungsi untuk membuat, menyunting dan memodifikasi
gambar-gambar digital yang terdapat didalam komputer.
2.7.3 Xampp
XAMPP merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak ke dalam satu
buah paket. Dengan menginstall XAMPP maka tidak perlu lagi melakukan instalasi dan
konfigurasi web server Apache, PHP dan MySQL secara manual. XAMPP akan
menginstalasi dan mengkonfigurasikannya secara otomatis untuk anda atau auto
konfigurasi.
3. Analisis
3.1 Analisis Pieces
Untuk mengidentifikasi masalah, maka kita harus melakukan analisis terhadap
kinerja, informasi, ekonomi dan keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan pelanggan.
Panduaan ini dikenal dengan PIECES Analysis (Performance, Information, Economy,
Control, Efficciency, Services). Dengan analisis ini, kita bisa mendapatkan beberapa
masalah dan akhirnya dapat menemukan masalah utamanya.
3.1.1 Analisis Kinerja (Performance Analysis)
Kinerja merupakan bagian pendukung dalam kelancaran proses kerja di suatu
perusahaan. CV. Perdana Helm masih menggunakan sistem manual dalam
menginformasikan suatu informasi, yaitu dengan menggunakan brosur. Kinerja dapat
diukur dari Throughput dan Response Time. Throughput adalah jumlah dari pekerjaan
yang dapat dilakukan suatu saat tertentu. Jadi ini berhubungan dengan seberapa
3.1.2 Analisis Informasi (Information Analysis)
Analisis informasi merupakan peningkatan terhadap kualitas informasi yang
disajikan. Kebenaran dalam penyampaian informasi sangat dibutuhkan, agar informasi
yang disampaikan tidak menyesatkan dan bebas dari kesalahan. Dalam sistem yang
lama dikhawatirkan informasi yang disampaikan melalui brosur masih belum jelas dalam
penyampaiannya karena hanya sebatas pada promosi saja. Dan juga informasi yang
diberikan harus bermanfaat agar bisa digunakan dengan sebaik-baiknya.
3.1.3 Analisis Ekonomi (Economy Analysis)
Pertimbangan ekonomi akan dilakukan dengan melakukan perbandingan sejauh
mana manfaat dari sistem lama dan sistem baru yang akan digunakan. Sistem yang
berjalan belum ekonomis, karena sistem lama masih bersifat manual yaitu dengan
menggunakan brosur.
3.1.4 Analisis Pengendalian (Control Analysis)
Pengendalian atau kontrol sangat diperlukan dalam sebuah sistem untuk
mendeteksi dan memperbaiki kesalahan-kesalahan dan kecurangan-kecurangan yang
akan dan mungkin terjadi. Untuk sistem yang ada selama ini pengontrolan dilakukan
pada sebatas kontrol sosial antara individu yang berinteraksi, sehingga kesalahan sangat
mudah terjadi. Selain itu pengendalian terhadap informasi lebih susah dilakukan karena
data yang sudah diberikan kepada media cetak untuk dipublikasikan sulit untuk
melakukan perbaikan jika ada kesalahan.
3.1.5 Analisis Efisiensi (Efficiency Analysis)
Efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumberdaya tersebut digunakan
dengan pemborosan yang paling minimum, sehingga sumberdaya yang ada dapat
bahwa pendayagunaan biaya, waktu dan personil pada saat melakukan promosi masih
kurang efisien sehingga terjadi pemborosan pada semua aspek.
3.1.6 Analisis Pelayanan (Services Analysis)
Service atau layanan berkaitan dengan penyediaan informasi bagi pencari
informasi. Pada sistem yang berjalan pada CV. Perdana Helm, pelayanan yang diberikan
hanya sebatas saat jam kerja saja yaitu dengan brosur maupun dengan fasilitas telepon.
Oleh karena itu diperlukan satu sistem promosi yang lain yaitu promosi dengan sebuah
website.
3.2 Analisis Kelayakan
Studi kelayakan adalah suatu studi yang akan digunakan untuk menentukan
kemungkinan apakah pengembangan sistem ini layak diteruskan atau dihentikan.
3.2.1 Analisis Kelayakan Tekhnologi
Tekhnologi informasi berbasis web yang berkembang saat ini memungkinkan
untuk mendukung perencanaan dan pembuatan website pada CV. Perdana Helm
sebagai media promosi. Berdasarkan analisis teknologi ini sudah memenuhi syarat,
dimana hal ini dibuktikan dengan digunakannya perangkat keras dan perangkat lunak
dengan spesifikasi yang semestinya.
3.2.2 Analisis Kelayakan Oprasional
Kelayakan oprasional digunakan untuk mengukur apakah sistem yang akan
dikembangkan nantinya dapat dioperasikan dengan baik atau tidak didalam organisasi.
Dengan adanya sistem kelayakan oprasional ini bertujuan untuk memberikan kemudahan
kepada pihak perusahaan untuk mengoprasikannya dan mampu memberikan informasi
yang baik kepada pelanggan melalui promosi dengan sistem yang baru ini. Serta efiensi
3.2.3 Analisis Kelayakan Hukum
Faktor hukum merupakan faktor yang sangat penting, karena jika aplikasi web ini
tidak memenuhi syarat secara hukum maka proyek ini dihentikan dan akan adanya
sanksi-sanksi hukum. Berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 19 Tahun
2002 Tentang Hak Cipta, Software yang digunakan untuk melakukan perancangan dan
pembuatan aplikasi ini merupakan software yang baik dan layak untuk digunakan.
3.2.4 Analisis Kelayakan Ekonomi
Ditinjau dari segi ekonominya, maka sistem yang baru akan memberikan manfaat
dan keuntungan bagi perusahaan. Hal ini dapat dilihat pada perhitungan biaya dan
manfaat, dimana dengan menggunakan sistem yang baru akan menghemat biaya
penyampaian informasi kepada pelanggan
4. Hasil Penelitian dan Pembahasan
4.1 Implementasi Database
Pembuatan database dan tabel merupakan langkah awal yang selalu dilakukan
dalam membangun sebuah basis data. Tidak bagi perorangan atau sebuah bahasa
khusus, bahkan semua orang, semua program manajemen database akan melakukan
hal yang sama. Yaitu akan dimulai dengan langkah pembuatan database dan dilanjutkan
dengan pembuatan tabel serta komponen atributnya.
4.2 Koneksi Databas MySQL
Agar database dan halaman website dapat terhubung, maka perlu dibuat koneksi
4.3 Testing
Sesuai dengan rencana fisisk sebagai dokumentasi aplikasi, maka program yang
dibuat harus sesuai dengan dokumentasi yang telah dibuat. Dalam penerapan kode-kode
program yang membangun website ini juga harus diuji agar terhindar dari kesalahan
program secara menyeluruh.
4.4 Fungsional Testing
Untuk fungsional testing pada website ini lebih mengedepankan pada
pengetesan sistem. Pengetesan sistem di sini untuk memastikan apakah elemen atau
komponen-komponen dan sistem telah berfungsi sesuai yang diharapkan. Pengetesan
perlu dilakukan untuk mencari kelemahan dan kesalahan yang mungkin terjadi pada
sistem ini.
4.5 Manual Program
Manual program merupakan suatu petunjuk bagi pemakai tentang bagaimana
cara penggunaan program. Perencanaan pada manual program dilakukan apabila
penyusunan perancangan database aplikasi input dan output data telah selesai. Dengan
perancangan manual form seperti ini diharapkan pengolahan pemasukan data akan lebih
Gambar 4.1 Halaman depan pada www.perdanahelm.com
4.6 Pemeliharaan Web
Pemeliharaan dilakukan pada web hosting dan domain serta pemeliharaan pada
website itu sendiri. Pemeliharaan pada web hosting dan domain dilakukan dengan
mengecek jangka waktu masa aktif web hosting dan domain, lakukan pembayaran pada
kedua komponen tersebut agar website dapat terus diakses. Pemeliharaan pada website
dapat dilakukan dengan meng-update data informasi atau data produk pada website dan
memperbaiki tampilan website (bila perlu).
5. Kesimpulan
Setelah melakukan proses perancangan, pembuatan dan implementasi program,
maka dapat disimpulkan bahwa tujuan membangun dan menganalisis website yang baik
sebagai media informasi dan promosi pada CV. Perdana Helm telah tercapai, antara lain
Dengan dibangunnya website ini penyampaian informasi produk dan layanan untuk pelanggan CV. Perdana Helm menjadi optimal, terlihat dari tampilan detail
produk yang berisi informasi secara lengkap, diantaranya: harga, ukuran, warna,
berat dan deskripsi produk. Disediakan pula layanan untuk tanya jawab dan
komentar, pengunjung yang telah terdaftar sebagai anggota dapat memberikan
komentar dan bertanya jawab dengan admin.
Dengan adanya fitur seperti pencarian produk, online chat, testimonial pengunjung dan layanan pesan (tanya jawab dengan admin), website ini sangat
DAFTAR PUSTAKA
Ema Utami Dan Sukrisno (2005). Konsep Dasar Pengolahan dan Pengolahan Database
Dengan SQL Server, Ms Access Dan Ms Visual Basic. Yogyakarta: Andi.
Herman Suyanto Asep (2009). Step By Step Web Design Theory And Practices.
Yogyakarta: Andi.
Jogiyanto HM (2005). Analisis dan Desain system Informasi Pendekatan Terstruktur
Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi.
Sunyoto, A. (2007). AJAX Membangun Web dengan Teknologi ASYNCHRONOUSE
Javascript & XML. Yogyakarta: Andi.
Syafrizal Melwin (2005). Pengantar Jaringan Komputer. Yogyakarta: Andi.
Wiswakarma, K. (2010). Panduan Lengkap Menguasai Pemrograman CSS. Yogyakarta:
Lokomedia.
