SOP USUL SURAT KEPUTUSAN BEBAN TUGAS MENGAJAR (SK BTM)

(1)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

USUL SURAT KEPUTUSAN BEBAN TUGAS MENGAJAR

(SK BTM)

POLITEKNIK NEGERI KETAPANG

P ro ses P ena ng gu ng ja wa b T a ng ga l N a m a J a ba tan T a nd a tan ga n

1. Perumusan 2. Pemeriksaan 3. Persetujuan

(2)

DAFTAR ISI

Halaman 1. Tujuan ... 3 2. Ruang Lingkup ... 3 3. Standar... 3 4. Definisi Istilah... 3 5. Prosedur………. 3

5.1 Tanggung Jawab dan Wewenang ... 3

5.2 Pelaksanaan ... 4

5.3 Pengendalian/Pemantauan ... 4

6. Pihak Yang Menjalankan Prosedur... 4

7. Bagan Alir ... 5

8. Catatan………... 5

9. Dokumen Terkait………. 5

10. Distribusi... 5

(3)

1. Tujuan Prosedur Usul SK Beban Tugas Mengajar

1.1 Tertibnya layanan administrasi penerbitan SK BTM

1.2 Terkendalinya Proses Penerbitan SK BTM sesuai dengan Peraturan yang berlaku

1.3 Menghasilkan Penerbitan SK BTM yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan dapat dipertanggungjawabkan

1.4 Memberikan SK BTM kepada dosen dengan mata ampuan yang sesuai dengan kompetensinya

1.5 Terselenggaranya proses belajar mengajar yang berkualitas berdasarkan Visi dan Misi Politeknik Negeri Ketapang.

2. Ruang Lingkup Prosedur Usul SK Beban Tugas Mengajar

Program pendidikan D-III serta D-IV Politeknik Negeri Ketapang.

3. Standar Usul SK BTM

3.1 UU No. 20/2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional 3.2 PP No. 60/1999, tentang Pendidikan Tinggi

3.3 PP No. 19/2005, tentang Standar Nasional Pendidikan

3.4 Permendiknas, No. 14/2008, tgl. 25 April 2008, tentang Indikator Kinerja Kunci di lingkungan Depdiknas

3.5 Permen Ristekdikti no. 44 tahun 2015 tentang standar nasional pendidikan tinggi

3.6 Permen Ristekdikti no. 26 tahun 2017 tentang Statuta Politeknik Negeri Ketapang

4. Definisi Istilah 4.1 Beban Tugas Mengajar (BTM) adalah tugas, wewenang, serta tanggungjawab dosen dalam kegiatan belajar mengajar. SK BTM terdiri dari: nama dosen, jumlah mata kuliah, jumlah SKS, jumlah jam, semester, dst.

4.2 Dosen adalah Dosen biasa serta dosen part timer.Dosen biasa adalah tenaga edukatif yang berstatus sebagai CPNS serta PNS. Dosen part timer adalah tenaga edukatif yang tidak berstatus sebagai CPNS atau PNS, dimana penugasannya sesuai dengan kebutuhan Politeknik Negeri Ketapang. 4.3 Surat Keputusan BTM adalah surat yang diterbitkan oleh Direktur selaku

penanggungjawab yang memuat tugas, wewenang, dan tanggungjawab dosen.

(4)

5.1.4 Kaprodi/SekJur bertanggungjawab menyusun draft Beban Tugas Mengajar di Prodi/Jurusan masing-masing.

5.1.5 Kabag. BAAK bertanggungjawab dalam memproses usul SK BTM dari Jurusan, berdasarkan disposisi dari Wakil Direktur I.

5.1.6 Kasubbag. BAAK bertanggungjawab melaksanakan dokumentasi, menggandakan serta mendistribusikan SK BTM kepada Jurusan. 5.1.7 Staf Prodi bertanggunjawab mendistribusikan SK BTM kepada

Dosen yang bersangkutan. 5.2 Pelaksanaan

5.2.1 Kaprodi bersama Dosen menyusun pembagian BTM dalam suatu rapat bersama.

5.2.2 Kajur menyampaikan usul SK BTM kepada Direktur. 5.2.3 Wadir I menyampaikan disposisi kepada Kabag BAAK.

5.2.4 Atas disposisi dari Wadir I, Kabag. BAAK memproses usul BTM dari Jurusan.

5.2.5 Direktur mengeluarkan SK BTM.

5.2.6 Kasubbag. BAAK mengarsipkan, menggandakan serta mendistribusikan SK BTM kepada Jurusan.

5.2.7 Staf Prodi mendistribusikan SK BTM kepada Dosen yang bersangkutan.

5.2.8 Dosen akan menerima SK BTM setelah memenuhi minimal 80% kehadiran tatap muka di kelas.

5.3 Pengendalian / Pemantauan

5.3.1 Kajur melaksanakan pemantauan terhadap penyusunan SK BTM di Jurusan.

5.3.2 Kasubbag BAAK menggandakan, mendistribusikan serta mengarsipkan SK BTM. 6. Pihak yang menjalankan ProsedurUsul SK BTM 6.1 Direktur 6.2 Dosen 6.3 Wakil Direktur I 6.4 Prodi/Jurusan 6.5 Subbag Umum

(5)

7. Bagan Alir Prosedur

8. Catatan

9. Dokumen Terkait 9.1 Form BTM dari Prodi.

9.2 Form usul SK BTM dari Kajur. 9.3 Form disposisi dari Wadir I. 9.4 Form SK BTM.

9.5 Form bukti distribusi SK BTM kepada Jurusan.

9.6 Form bukti distribusi SK BTM Dosen yang bersangkutan. 10. Distribusi Usul SK

BTM

10.1 Wadir 1 10.2 Jurusan/Prodi 10.3 Dosen bersangkutan

(6)

BEBAN TU GAS TE NA GA PEN GAJAR

PROGRAM STU DI ... J URUS AN ...

POLITEKNI K NE GERI KET APANG

S E M E S T E R . .. .. .. .. .. .. .. T A H U N AK A DE M IK .. .. .. .. .. .. .. ..

No : FM/03/7.2.0/AAKSPI/001/E01

No Nama / Nip Mata Kuliah dan Jabatan

Struktural Smt SKS Jam / Mg Jumlah Kelas

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

(7)

DIREKTUR POLITEKNIK NEGERI KETAPANG FM/03/7.2.0/AAKPSI/004/E01

Tentang

BEBAN TUGAS TENAGA PENGAJAR JURUSAN ...

PROGRAM STUDI ... POLITEKNIK NEGERI KETAPANG

DIREKTUR POLITEKNIK NEGERI KETAPANG

Membaca : Surat Ketua Jurusan ... Nomor : ... Tanggal ... Perihal : Permohona n SK. Beban Tugas Mengajar

Menimbang : a. Bahwa dalam rangka melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi di lingkungan Politeknik Negeri Ketapang, perlu diatur Beban Tugas Tenaga Pengajar.

b. Bahwa untuk maksud tersebut di atas, perlu ditetapkan Surat Keputusan Direktur Politeknik Negeri Ketapang.

Mengingat : a. UU No. 20/2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional b. PP No. 60/1999, tentang Pendidikan Tinggi

c. SK Mendiknas, Nomor. ... tanggal 5 februari 2003 tentang Pengangkatan Direktur Politeknik Negeri ketapang

Memperhatikan : a. Buku ketentuan Akademik Politeknik Negeri Ketapang Tahun Akademik ...

b. Surat Keputusan Senat Politeknik Negeri Ketapang Nomor : ... tanggal ..., tentang Pedoman Dosen Politeknik Negeri Ketapang

MEMUTUSKAN

Menetapkan

Pertama : Memberikan beban tugas semester ... Tahun Akademik ... kepada tenaga pengajar jurusan ... Politeknik Negeri Ketapang seperti terlampir dalam Surat Keputusan ini

Kedua : Beban tugas ini berlaku bagi tenaga pengajar yang berstatus Calon Pegawai Negeri Sipil, Pegawai Negeri Sipil, dan Staf Pengajar Honorer.

Ketiga : Dalam melaksanakan Tugasnya Tenaga Pengajar bertanggungjawab kepada Direktur Politeknik Negeri Ketapang melalui ketua jurusan ...

Keempat : Segala biaya yang dikeluarkan akibat Surat Keputusan ini dibebankan pada dana yang tersedia di Politeknik Negeri Ketapang.

Kelima : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana mestinya.

DITETAPKAN DI : KETAPANG PADA TANGGAL : ... Direktur, ... NIP... Tembusan :

(8)

BUKTI DISTRIBUSI SK

No : FM/03/7.2.1/AAKPSI/005/E01

Nomor : ... / K15/DT/200... Ketapang, ... 20 Lampiran : 1 Rangkap

Hal : SK BTM

Kepada Yth : Bapak/Ibu Kajur ... Jurusan Teknik ...

di – Politeknik Negeri Ketapang Dengan Hormat,

Dengan ini kami disampaikan SK Beban Tugas Mengajar Dosen kepada Bapak/Ibu Ketua Jurusan untuk dapat kiranya didistribusikan kepada dosen yang bersangkutan.

Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

No Jenis Surat Jumlah Nama Kajur Tanda Tangan Tanggal Terima 01 SK BTM ... ... 02 ... ... 03 ... ... 04 ... ... 05 ... ... 06 ... ... 07 ... ... 08 ... ... Ketapang, ... Kabag. BAAK ... NIP/NIK...