Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah (SIPKD)

(1)

Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah

(SIPKD)

User Manual – SPM - Web

PT. MEDCOM INDOSA ENGINEERING

Jl. Tebet Barat Raya No. 12, Jakarta Selatan 12810 Phone 62 – 021 – 83701203, 70136211 Fax. 62 – 021 – 8318409

(2)

DAFTAR ISI

Hal DAFTAR ISI ...2 PENDAHULUAN ...5 1. MENGGUNAKAN APLIKASI ...5

2. MEMASUKAN USER NAME / USERID ...6

MENU APLIKASI...7

1. PELAYANAN KONTRAK INDUK ...7

1.1 Pelayanan Kontrak Induk...7

1.1.1 Perekaman Kontrak Induk ... 8

1.1.2 Perubahan Kontrak Induk ... 9

1.1.3 Penghapusan Kontrak Induk ...11

1.1.4 Penerbitan Kontrak Induk ...13

1.1.5 Pembatalan Perekaman Kontrak...15

1.1.6 Pencetakan Tanda Terima Kontrak ...16

1.1.7 Pencetakan Ulang Tanda Terima Kontrak...18

1.2 Pelayanan Kontrak Induk (Data Tambahan)...19

1.2.1 Perekaman Kontrak Induk (Data Tambahan)...20

1.2.2 Perubahan Kontrak Induk (Data Tambahan) ...21

1.2.3 Penghapusan Kontrak Induk (Data Tambahan) ...21

2. PELAYANAN LOKET...22

2.1 Perekaman Rinci, Cetak Tanda Terima SPP-SPM, Rekam Potongan, Cetak Telaahan Staf ...22

2.1.1 Perekaman Rinci, Cetak Tanda Terima SPP-SPM, Rekam Potongan ...23

2.1.2 Perubahan SPP-SPM...24 2.1.3 Penambahan SPD SPP-SPM ...26 2.1.4 Penghapusan SPP-SPM...27 2.1.5 Penghapusan SPD-SPP-SPM...27 2.1.6 Penampilan SPD-SPP-SPM ...29 2.1.7 Pembatalan SPP-SPM ...30 2.2 Perekaman Rinci SPP-SPM ...30 2.2.1 Perekaman Rinci SPP - SPM ...30 2.2.2 Perubahan Rinci SPP-SPM...33 2.2.3 Penghapusan Rinci SPP-SPM ...34

(3)

2.3 Potongan Ayat...38

2.3.1 Perekaman Potongan Ayat...38

2.3.2 Perubahan Potongan Ayat ...41

2.3.3 Penghapusan Potongan Ayat ...42

2.4 Potongan Non Ayat ...43

2.4.1 Perubahan Potongan Non Ayat...44

2.4.2 Penghapusan Potongan Non Ayat...45

2.5 Potongan Nihil...46

2.5.1 Perubahan Potongan Nihil...47

2.5.2 Penghapusan Potongan Nihil...48

2.6 CETAK TANDA TERIMA SPP-SPM dan TELAAHAN STAF. ...49

2.6.1 Pencetakan Tanda Terima SPP-SPM ...50

2.6.2 Pencetakan Ulang Tanda Terima SPP-SPM ...51

2.6.3 Pencetakan Nota Pencairan Dana ...53

2.6.4 Pencetakan Ulang Nota Pencairan Dana...54

2.7 Daftar Nota Pencarian Dana (TS) ...55

2.7.1 Rekam Pengiriman Daftar Nota Pencairan Dana ...55

2.7.2 Batal Rekam Pengiriman Daftar Nota Pencairan Dana ...56

2.7.3 Cetak Daftar Nota Pencairan Dana ...57

2.7.4 Cetak Ulang Daftar Nota Pencairan Dana ...58

2.7.5 Cetak Rekapitulasi Harian Daftar Nota Pencairan Dana...59

3. MENU PERSETUJUAN SPP DAN CETAK SPM...60

3.1 Menu Persetujuan SPP dan Cetak SPM Non Gaji...61

3.1.1 Menu Persetujuan SPP dan Cetak SPM Non Gaji ...61

3.1.2 Perubahan Persetujuan SPP SPM...63

3.1.3 Pencetakan SPM Non Gaji...65

3.1.4 Pencetakan Ulang SPM Non Gaji ...65

3.1.5 Perekaman Persetujuan SPP-SPM BL Non LS Per Kegiatan...66

3.1.6 Perubahan Persetujuan SPP-SPM BL Non LS Per Kegiatan ...67

3.2 Menu Persetujuan SPP dan Cetak SPM Gaji ...68

3.2.1 Perekaman Persetujuan SPP-SPM BL Non LS Per Kegiatan...69

3.2.2 Perubahan Persetujuan SPP-SPM BL Non LS Per Kegiatan ...71

3.2.3 Pencetakan SPM Gaji...73

3.2.4 Pencetakan Ulang SPM Gaji ...74

3.2.5 Load Data Gaji Rutin ...75

3.2.6 Ubah No SPD SPM Gaji...75

4. PENERBITAN BUKTI POTONGAN DAN GIRO POTONGAN ...76

4.1 Penerbitan Bukti Potongan Dan Giro Potongan ...76

4.1.1 Laporan Harian Potongan. ...76

4.1.2 Laporan Potongan Gaji. ...77 4.1.3 Penerbitan Potongan PPN, PPH23, Asuransi, Jamsostek dan Rekap Potongan. .

(4)

4.1.4 Penerbitan Potongan PPN ...79

4.1.5 Penerbitan Potongan PPH 23 ...80

4.1.6 Penerbitan Potongan Asuransi...80

4.1.7 Penerbitan Potongan Jamsostek...80

4.1.8 Penerbitan Rekap Potongan...81

4.1.9 Lap. Bulanan Pot. PPN, PPH-23, Asuransi, Jamsostek, PPN BM...81

4.1.10 Lap. Bulanan Pot. PPN, PPH-23, Asuransi, Jamsostek, PPN BM...81

4.1.11 Cetak Bilyet Potongan ...82

4.1.12 Cetak Laporan Potongan Bulanan...83

4.1.13 Cetak Laporan Potongan Bulanan...83

4.2 Kendali Proses Harian, Kartu Pengawasan Kredit. ...84

4.2.1 Laporan Perekaman SPP...84

4.2.2 Laporan Telaahan Staf SPP ...85

4.2.3 Laporan Telaahan Staf SPP. ...86

4.2.4 Pelaporan Validasi...86

4.2.5 Laporan H3. ...87

(5)

PENDAHULUAN

1. Menggunakan Aplikasi

Untuk memulai penggunaan aplikasi SPJ-web ini ketikan alamat web aplikasi ini yaitu sebagai berikut;

http://mf.jakarta.go.id/cics/cwba/dfhwbtta/z100 pada layar internet dengan diakhiri dengan menekan enter. Seperti gambar yang tampil berikut;

(6)

2. Memasukan

User Name /

Userid

Pada saat tampilan layar seperti tampak di bawah, masukkan User Name dan kata sandi (password)-nya dengan diakhiri dengan menekan tombol OK, seperti tampilan berkut;

Kemudian pada saat tampilan layar berikut di bawah, masukkan UserID dan password-nya dengan diakhiri dengan menekan tombol Signon, seperti tampilan berkut;

(7)

MENU APLIKASI

1. Pelayanan Kontrak Induk

Pada menu utama ketik 1, tekan enter.

1.1 Pelayanan Kontrak Induk Pada menu 1 ketik 1.1, tekan enter.

(8)

1.1.1 Perekaman Kontrak Induk Pada menu 1.1 ketik 1.1.1, tekan enter.

Lengkapi data-data berikut;

No Field Isi

1 Tahun Aanggaran 2008 tab

2 No Kontrak 2598/120/240/076.35 tab

3 Tgl 01 (tab) 04 (tab) 2007 tab

4 Nomor SPD 0004166 tab

5 Biaya 1100000090 tab

6 Giat 001 tab

7 Lokasi Proyek Provinsi DKI tab

8 Wilayah 0 tab

9 Jenis Pekerjaan Belanja Kebersihan tab

10 Perusahaan 13323 (tab) PD. PAL JAYA tab

11 Alamat Persh. Jl. Sultan Agung No. 1 Setiabudi

Jakarta tab

12 Nama Direktur Drs. Setio Caniago tab

13 No. NPWP 01.061.068.1-018.000 tab

14 No. Akt Notrs 170 tab

15 Tgl Akte 01 (tab) 01 (tab) 2004 tab

16 KA Unt/Pimpro. Drs. Sri Mulyono, MSi tab

17 NIP 470046916 tab

18 Jadwl Pelaks 01 (tab) 01 (tab) 2008

30 (tab) 12 (tab) 2008 tab

19 Nomor TDR 00925/P13-1.82 tab

(9)

1.1.2 Perubahan Kontrak Induk

(10)

No Field Isi

1 Tahun Anggaran 2008 tab

2 No Kontrak 2598/120/240/076.35 tab

3 Tgl 01 (tab) 04 (tab) 2007 tab

5 Biaya 1100000000 tab

6 Giat 001 tab

8 Wilayah 0 tab

9 Jenis Pekerjaan Belanja Jasa Kebersihan (Cleaning Service)

tab

Jakarta tab

13 No. NPWP 01.061.068.1-018.000 tab

17 NIP 470046916 tab

30 (tab) 12 (tab) 2008 tab

19 Nomor TDR 00925/P13-1.82 tab

(11)

1.1.3 Penghapusan Kontrak Induk Pada menu 1.1 ketik 1.1.3, tekan enter.

(12)

No Field Isi

2 No Kontrak 2598/120/240/076.35 tab

3 Tgl 01 (tab) 04 (tab) 2007 tab

5 Biaya 1100000000 tab

6 Giat 001 tab

8 Wilayah 0 tab

9 Jenis Pekerjaan Belanja Jasa Kebersihan (Cleaning Service)

tab

Jakarta tab

13 No. NPWP 01.061.068.1-018.000 tab

17 NIP 470046916 tab

30 (tab) 12 (tab) 2008 tab

19 Nomor TDR 00925/P13-1.82 tab

(13)

1.1.4 Penerbitan Kontrak Induk

(14)

No Field Isi

1 No Kontrak 2598/120/240/076.35 tab

2 Almt Printer test02 Tekan

Proses

(15)

1.1.5 Pembatalan Perekaman Kontrak Pada menu 1.1 ketik 1.1.5, tekan enter.

No Field Isi

2 No Kontrak 2598/120/240/076.35 tab

3 No Refferensi 001-01 Tekan

(16)

1.1.6 Pencetakan Tanda Terima Kontrak Pada menu 1.1 ketik 1.1.6, tekan enter.

(17)

No Field Isi

1 No Kontrak 2598/120/242/076.353 tab

2 Almt printer I-IIP(PC) Tekan

Proses

(18)

1.1.7 Pencetakan Ulang Tanda Terima Kontrak Pada menu 1.1 ketik 1.1.7, tekan enter.

•

No Field Isi

1 No Kontrak 2598/120/242/076.353 tab

2 Almt printer I-IIP(PC) Tekan

(19)

1.2 Pelayanan Kontrak Induk (Data Tambahan) Pada menu 1 ketik 1.2, kemudian tekan enter.

(20)

1.2.1 Perekaman Kontrak Induk (Data Tambahan) Pada menu 1.2 Ketik 1.2.1 kemudian enter

No Field Isi

1 No Kontrak 2598/120/242/076.353 Tekan

(21)

1.2.2 Perubahan Kontrak Induk (Data Tambahan) Pada menu 1.2 Ketik 1.2.1 kemudian enter

No Field Isi

1 No Kontrak 2598/120/242/076.353 Enter

Tekan Proses hingga dinyatakan berhasil

1.2.3 Penghapusan Kontrak Induk (Data Tambahan) Pada menu 1.2 Ketik 1.2.3 kemudian enter

(22)

No Field Isi

1 No Kontrak 2598/120/242/076.353 Tekan

Proses Tekan Proses hingga dinyatakan berhasil

2. Pelayanan SPP Loket

Pada menu utama ketik 2 kemudian tekan enter.

2.1 Perekaman Rinci, Cetak Tanda Terima SPP-SPM, Rekam Potongan, Cetak Telaahan Staf

(23)

2.1.1 Perekaman Rinci, Cetak Tanda Terima SPP-SPM, Rekam Potongan

Pada menu 2.1 Ketik 2.1.1 kemudian tekan enter.

No Field Isi

1 Tahun Anggaran 2008 Tab

2 No urut loket 0000130 Tab

3 No surat spp 001/SPP/PK/PSPB BB/III/BL/2008

Tab 4 Tanggal 12 (tab) 10 (tab) 2008 (tab) Tab

5 No SPD 0004166 Tab

Nilai, dll (seperti screen di bawah)

Tekan Proses

Kemudian isi nilai dan seterusnya seperti screen dibawah sampai proses insert berhasil.

(24)

2.1.2 Perubahan SPP-SPM

(25)

No Field Isi

3 No Penerimaan 001/SPP/PK/PSPB BB/III/BL/2008 Tab

4 SKPD SPM 1.20.019 Tab

5 No SPD 0004166 Enter

Ubah data-data (Misal);

No Field Isi

1 Petugas Rudi Haryadi Tab

2 Peruntukan SPP Langsung Tekan

Proses

(26)

2.1.3 Penambahan SPD SPP-SPM

Pada menu 2.1 ketik 2.1.3, kemudian tekan enter.

No Field Isi

4 SKPD SPM 1.20.019 Tekan

(27)

Silakan ikuti instruksi dilayar kemudian tekan Enter untuk proses selanjutnya sehingga proses perekaman data berhasil.

2.1.4 Penghapusan SPP-SPM

Menu 2.1.4 yaitu Penghapusan SPP-SPM tidak ada fasilitas, anda bisa menggunakan menu 2.1.7 untuk membatalkan SPP-SPM.

2.1.5 Penghapusan SPD-SPP-SPM

Pada menu 2.1 ketik 2.1.5, kemudian tekan enter. Muncul layar seperti dibawah;

(28)

No Field Isi

4 SKPD SPM 1.20.019 Enter

Tekan enter dan akan muncul data dan pesan seperti dibawah;

(29)

2.1.6 Penampilan SPD-SPP-SPM

Pada menu 2.1 ketik 2.1.6, kemudian tekan enter. Muncul layar seperti dibawah;

No Field Isi

Proses Tekan enter dan akan muncul data dan pesan seperti dibawah;

(30)

2.1.7 Pembatalan SPP-SPM

Pada menu 2.1 ketik 2.1.7, kemudian tekan enter. Isi dengan No Urut Loket : (misal) SPM 20080000141

Jika data ada maka tekan enter untuk lanjutkan proses sesuai petunjuk untuk membatalkan noper.

2.2 Perekaman Rinci SPP-SPM

Ketik menu 2.2 maka muncul menu seperti dibawah.

2.2.1 Perekaman Rinci SPP - SPM

(31)

No Field Isi

(32)

Setelah data muncul maka pesan yang muncul adalah silakan isi jumlah permohonan.

Isi jumlah permohonan misal pada baris pertama senilai 2.000.000. Maka muncul pesan Tekan enter untuk proses, pf3 untuk batal.

Teruskan proses sampai insert berhasil.

Catatan :

•••• Jika nomor Penerimaan yang di entry jenis SPM nya Belanja Langsung atau Pengisian Kas ( Beban Sementara ), maka :

i. Kolom isian Rincian Kegiatan ( RGI / RGIAT) terisi lebih dari satu Rincian Kegiatan

ii. Kolom isian Jumlah Dimohon bisa diisi untuk maksimal 11 Blok Kode Rekening

•••• Jika nomor Penerimaan yang di entry jenis SPM nya bukan Belanja Langsung atau Pengisian Kas ( Beban Sementara ), maka:

i. Kolom isian Rincian Kegiatan ( RGI / RGIAT) hanya terisi satu Rincian Kegiatan

ii. Kolom isian Jumlah Dimohon bisa diisi untuk banyak Blok Kode Rekening

(33)

Setelah perekaman berhasil program menampilkan layar Data Entry Rekam Potongan Ayat Permohonan SPP seperti dibawah.

Anda boleh transaksi melalui screen ini atau masuk melalui menu 2.3.1

2.2.2 Perubahan Rinci SPP-SPM

(34)

No Field Isi

Ubah jumlah dimohon lalu tekan Enter. Demikian sampai proses ubah data berhasil.

2.2.3 Penghapusan Rinci SPP-SPM

Pada menu 2.2 Ketik 2.2.3 kemudian tekan enter. Muncul layar dengan pesan seperti dibawah;

(35)

No Field Isi

(36)

2.2.4 Perekaman Rinci SPP-SPM BL-PK per Kegiatan Pada menu 2.2, Ketik 2.2.3 kemudian tekan enter.

No Field Isi

4 Kode Kegiatan 001 Enter

Tekan enter dan akan muncul data dan pesan seperti dibawah; Lalu isi jumlah dimohon misal pada baris pertama 2.000.000

(37)

(38)

2.3 Potongan Ayat

Pada menu 2 ketik 2.3 kemudian enter.

2.3.1 Perekaman Potongan Ayat

(39)

No Field Isi

tombol Proses

Setelah muncul data kolom dipotong harus diisi Y atau N, nilai potongan harus diisi, lalu tekan Enter. Demikian sampai proses perekaman potongan berhasil. Sebagai salah satu contoh jika status potongan ayat dan potongan non ayat = ‘N” dan sumber dana = subsidi maka proses akan dilanjutkan ke Cetak Telaahan Staf. Isi alamat printer kemudian tekan enter.

(40)

No Field Isi

1 Kode dipotong Y

2 Besar Potongan misal PPn 10%; 63.636,63

(41)

Tekan Enter sampai proses Rekam berhasil.

2.3.2 Perubahan Potongan Ayat

Pada menu 2.3 ketik 2.3.2 kemudian enter.

No Field Isi

1 Tahun Anggaran 2008 2 No Urut loket 0001193

(42)

Setelah muncul data silakan ubah nilai potongan, lalu tekan Enter. Demikian sampai proses perubahan potongan ayat berhasil.

No Field Isi

1 Kolom Dipotong ‘Y’ Tab

2 Besar Potongan 250000 Enter

2.3.3 Penghapusan Potongan Ayat

(43)

No Field Isi

2 No Urut Loket 0001193 Tab

Setelah muncul data dan jika anda yakin akan hapus data, silakan tekan Enter. Demikian sampai proses hapus potongan ayat berhasil.

2.4 Potongan Non Ayat

(44)

2.4.1

Perubahan Potongan Non Ayat

Pada menu 2.4 Ketik 2.4.1 kemudian tekan enter.

No Field Isi

(45)

Lengkapi data-data berikut; • Kolom Dipotong : ‘Y’

• Besar Potongan : misal ; 33.484.910,09 Tekan enter untuk proses perubahan pot. Non ayat.

2.4.2 Penghapusan Potongan Non Ayat

Pada menu 2.4 Ketik 2.4.2 kemudian tekan enter

No Field Isi

(46)

Setelah muncul data dan jika anda yakin akan hapus data, silakan tekan Enter. Demikian sampai proses hapus potongan Non ayat berhasil.

2.5 Potongan Nihil

(47)

2.5.1 Perubahan Potongan Nihil Ketik 2.5.1, kemudian tekan enter

No Field Isi

(48)

lengkapi data-data berikut; • Kolom Dipotong : ‘Y’

• Besar Potongan : misal pada baris pertama ; 123.456.700.000 Tekan enter.

Ikuti petunjuk sesuai pesan untuk proses perubahan pot. Nihil

2.5.2 Penghapusan Potongan Nihil

(49)

No Field Isi

Setelah muncul data dan jika anda yakin akan hapus data, silakan tekan Enter. Demikian sampai proses hapus potongan Nihil berhasil.

2.6 CETAK TANDA TERIMA SPP-SPM dan TELAAHAN STAF. Pada menu 2 tekan 2.6 kemudian tekan enter.

(50)

2.6.1 Pencetakan Tanda Terima SPP-SPM

Pada menu 2.6 Ketik 2.6.1, kemudian tekan enter.

No Field Isi

Jika data yang dimaksud ada maka proses cetak dilaksanakan dan muncul pesan berhasil seperti dalam screen dibawah. Hasilnya bisa dilihat di Print-out.

(51)

2.6.2 Pencetakan Ulang Tanda Terima SPP-SPM Dari menu 6.2 ketik 2.6.2, kemudian tekan enter.

No Field Isi

(52)

Jika data yang dimaksud ada maka proses cetak ulang dilaksanakan dan muncul pesan berhasil seperti dalam screen dibawah. Hasilnya bisa dilihat di Print-out.

(53)

2.6.3 Pencetakan Nota Pencairan Dana

Pada menu 2.6 Ketik 2.6.3, kemudian tekan enter.

No Field Isi

Apabila data ada maka proses pencetakan dilaksanakan dan muncul pesan “Silakan Cek di Printer’.

(54)

2.6.4 Pencetakan Ulang Nota Pencairan Dana Pada menu 2.6 Ketik 2.6.4, kemudian tekan enter.

No Field Isi

Apabila data ada maka proses pencetakan dilaksanakan dan muncul pesan “Silakan Cek di Printer’ seperti screen dibawah.

(55)

2.7 Daftar Nota Pencarian Dana (TS) Pada menu 2 ketik 2.7 kemudian tekan enter.

2.7.1 Rekam Pengiriman Daftar Nota Pencairan Dana Pada menu 2.7 Ketik 2.7.1, kemudian tekan enter.

No Field Isi

(56)

Anda dapat memasukkan lebih dari satu data konfirmasi. Ikuti sesuai petunjuk di layar dan selama data yang diproses ada maka data yang telah direkam konfirmasi dimunculkan seperti terlihat dibawah.

2.7.2 Batal Rekam Pengiriman Daftar Nota Pencairan Dana Pada menu 2.7 ketik 2.7.2, kemudian tekan enter.

(57)

No Field Isi

4 Alamat Printer RMT000 Enter

Ikuti sesuai petunjuk di layar sampai proses batal rekam konfirmasi berhasil.

2.7.3 Cetak Daftar Nota Pencairan Dana

Pada Menu 2.7. ketik 2.7.3, kemudian tekan enter.

No Field Isi

3 Alamat Printer RMT000 Enter

Jika data yang dimaksud ada maka muncul layar dan data seperti dibawah. Ikuti sesuai petunjuk di layar sampai proses cetak daftar konfirmasi berhasil.

(58)

2.7.4 Cetak Ulang Daftar Nota Pencairan Dana Pada Menu 2.7. ketik 2.7.4, kemudian tekan enter.

No Field Isi

(59)

Ikuti sesuai petunjuk di layar sampai proses cetak ulang daftar konfirmasi berhasil.

2.7.5 Cetak Rekapitulasi Harian Daftar Nota Pencairan Dana. Pada Menu 2.7. ketik 2.7.5, kemudian tekan enter.

No Field Isi

(60)

Ikuti sesuai petunjuk di layar sampai proses cetak rekap harian daftar konfirmasi berhasil.

3. Menu Persetujuan SPP dan Cetak SPM

Pada menu utama ketik 3 maka muncul menu seperti dibawah.

(61)

3.1 Menu Persetujuan SPP dan Cetak SPM Non Gaji Pada Menu 3. ketik 3.1, kemudian enter.

3.1.1 Menu Persetujuan SPP dan Cetak SPM Non Gaji

Pada menu 3.1 ketik 3.1.1 Tekan Enter, isi kolom Thn, Noper dan Kd. Org SKPD.

No Field Isi

(62)

Lengkapi data Jumlah yang disetujui : misal; 400.000. Tekan Enter maka muncul screen dan data diatas. Tekan Enter untuk proses rekam persetujuan.

Anda bisa mencetak SPM yang sudah direkam tersebut dengan menekan PF4 setelah melengkapi data Kode Printer seperti pada screen dibawah.

(63)

3.1.2 Perubahan Persetujuan SPP SPM Ketik 3.1.2 Tekan Enter.

No Field Isi

(64)

Muncul screen dan data seperti dibawah. Lengkapi data Jumlah yang disetujui : misal; 500.000 kemudian Tekan Enter.

(65)

3.1.3 Pencetakan

SPM Non Gaji

Pada menu 3.1 ketik 3.1.3.

Pencetakan SPM Non Gaji telah ditampilkan contoh nya pada menu 3.1.1 diatas.

No Field Isi

1 Noper/SKPD/PRN SPM 2008/0000011/1.20.001/ Tab

2 PRN CTK SPM RMT001 Tab

3 PRN CTK LAMP RMT002 Enter

3.1.4 Pencetakan

Ulang SPM Non Gaji

(66)

No Field Isi

4 Kd. Printer RMT56 Enter

3.1.5 Perekaman

Persetujuan SPP-SPM BL Non LS Per Kegiatan

Pada menu 3.1 ketik 3.1.5. Muncul layar seperti dibawah.

(67)

No Field Isi

Lengkapi data Jumlah yang disetujui : misal; 400.000. Tekan Enter untuk proses rekam persetujuan.

3.1.6 Perubahan

Persetujuan SPP-SPM BL Non LS Per Kegiatan

(68)

No Field Isi

Ubah data Jumlah yang disetujui : misal; 400.000. Tekan Enter untuk proses ubah persetujuan.

3.2 Menu Persetujuan SPP dan Cetak SPM Gaji

(69)

3.2.1 Perekaman Persetujuan SPP-SPM BL Non LS Per Kegiatan

Pada menu 3.2 ketik 3.2.1 Tekan Enter.

Muncul kolom Kd. Org SKPD dan isi: misal; 10.20.003. Tekan Enter.

Lengkapi dengan data:

No Field Isi

(70)

Tekan enter

Lengkapi data Jumlah yang disetujui : misal; 40.000. Tekan Enter maka muncul screen dan data diatas. Tekan Enter untuk proses rekam persetujuan.

(71)

3.2.2 Perubahan Persetujuan SPP-SPM BL Non LS Per Kegiatan

Ketik 3.2.2 Tekan Enter.

No Field Isi

(72)

Lengkapi data Jumlah yang disetujui : misal; 60.000 kemudian Tekan Enter.

(73)

3.2.3 Pencetakan SPM Gaji

Pada menu 3.2 Ketik 3.2.3 Tekan Enter.

No Field Isi

4 Kd printer RMT56 Enter

(74)

3.2.4 Pencetakan Ulang SPM Gaji

Pada menu 3.2 ketik 3.2.4, kemudian enter.

No Field Isi

4 Kd printer RMT56 Enter

(75)

3.2.5 Load Data Gaji Rutin

Pada menu 3.2 ketik 3.2.5, kemudian enter

Lengkapidata-data berikut;

No Field Isi

1 Bulan 06 Tab

2 Tahun 2009 Enter

Proses load data rutin berhasil.

3.2.6 Ubah No SPD SPM Gaji

(76)

4. Penerbitan Bukti Potongan dan Giro Potongan

Pada menu utama ketik 4 maka muncul menu seperti dibawah.

4.1 Penerbitan Bukti Potongan Dan Giro Potongan Pada Menu 4 ketik 4.1, kemudian enter.

4.1.1

Laporan Harian Potongan.

Pada menu 4.1 ketik 4.1.1. Tekan Enter. Lengkapi data-data berikut;

No Field Isi

1 Tanggal 17-06-2009 Tab

2 Kode SKPD SPM 9.99.99 Tab

(77)

No Field Isi

4 Halaman 01 s/d 99 Enter

Tekan Enter.

Proses Cetak Laporan Potongan Harian berhasil.

4.1.2

Laporan Potongan Gaji.

No Field Isi

2 Kode SKPD SPM 9.99.99 Tab

3 Alamat Printer RRMT00 Tab

(78)

Tekan Enter

Proses Cetak Laporan Potongan Gaji berhasil.

4.1.3

Penerbitan Potongan PPN, PPH23, Asuransi, Jamsostek dan

Rekap Potongan.

No Field Isi

1 Thn Anggaran 2009 Tab

2 Nomor SPM 20080001192 Tab

3 Kd. Org 1.08.002/R Tab

(79)

Enter hingga proses dinyatakan berhasil

4.1.4

Penerbitan Potongan PPN

No Field Isi

1 No SPP SPM SPM 20080001192/1.08.002/R Tab

2 Alamat Printer RRMT00 Enter

(80)

4.1.5

Penerbitan Potongan PPH 23

No Field Isi

1 No SPP SPM SPM 20090001508/1.20.011/R Tab

2 Alamat Printer RRMTXX Enter

Proses Cetak Potongan PPH23 berhasil.

4.1.6

Penerbitan Potongan Asuransi

Proses Pembuatan laporan menu 4.1.6 Penerbitan Potongan Asuransi dapat dilakukan dengan cara yang sama seperti yang dilakukan pada menu pilihan 4.1.5.

4.1.7

Penerbitan Potongan Jamsostek

Proses Pembuatan laporan menu 4.1.7 Penerbitan Potongan Jamsostek dapat dilakukan dengan cara yang sama seperti yang dilakukan pada menu pilihan 4.1.5.

(81)

4.1.8

Penerbitan Rekap Potongan

Proses Pembuatan laporan menu 4.1.8 Penerbitan Rekap Potongan dapat dilakukan dengan cara yang sama seperti yang dilakukan pada menu pilihan 4.1.5.

4.1.9 Lap. Bulanan Pot. PPN, PPH-23, Asuransi, Jamsostek, PPN BM. Pada menu 4.1 ketik 4.1.9. Tekan Enter.

No Field Isi

1 Bln Thn 12-2008 Tab

2 Kd SKPD 9.99.999 Tab

3 Kd. Printer R Tab

4 Alamat Printer RRMTXX Tab

5 Halaman 01 s/d 99 Enter

Proses Cetak Potongan Bulanan berhasil.

4.1.10 Lap. Bulanan Pot. PPN, PPH-23, Asuransi, Jamsostek, PPN BM.

(82)

4.1.11 Cetak Bilyet Potongan

Pada menu 4.1 ketik 4.1.11. Tekan Enter. lengkapi data-data berikut;

No Field Isi

1 Tgl Pelaporan 24-04-2009 Tab

2 Kd Potongan 9 Enter

Tekan Enter.

(83)

4.1.12 Cetak Laporan Potongan Bulanan Pada menu 4.1 ketik 4.1.12. Tekan Enter. Lengkapi data-data berikut;

No Field Isi

1 Bulan 04-2009 Tab

1 Kd SKPD-SPM 1.20.002 Tab

2 Kode Printer 1 Tab

3 Alamat Printer 10.15.13.43 Enter

Tekan Enter.

Proses Cetak Laporan Potongan Bulanan Berhasil.

4.1.13 Cetak Laporan Potongan Bulanan Pada menu 4.1 ketik 4.1.13. Tekan Enter. Lengkapi data-data berikut;

No Field Isi

1 Bulan/SKPD/PRN 04-2009/1.20.002.1 Tab

2 Alamat Printer 10.15.13.43 Tab

(84)

Tekan Enter.

Proses Cetak Rekap Realisasi Potongan Bulanan Berhasil.

4.2 Kendali Proses Harian, Kartu Pengawasan Kredit.

Pada Menu 4 ketik 4.2, maka muncul menu dibawah.

4.2.1

Laporan Perekaman SPP.

Pada menu 4.2 ketik 4.2.1. Lengkapi data-data berikut;

No Field Isi

2 Kode SKPD 9.99.999 Tab

(85)

Tekan Enter

Proses Cetak Laporan Harian Perekaman SPP berhasil.

4.2.2

Laporan Telaahan Staf SPP

Pada menu 4.2 ketik 4.2.2. Lengkapi data-data berikut;

No Field Isi

3 Alamat Printer: RRMT100 Enter

Tekan Enter

(86)

4.2.3

Laporan Telaahan Staf SPP.

Pada menu 4.2 ketik 4.2.3 Lengkapi data-data berikut;

No Field Isi

Tekan Enter

Proses Cetak Laporan Harian Cetak SPM berhasil.

4.2.4

Pelaporan Validasi.

No Field Isi

(87)

Tekan Enter

Proses Cetak Laporan Harian Validasi berhasil.

4.2.5

Laporan H3.

No Field Isi

Tekan Enter.

Proses Cetak Laporan Harian H3 berhasil.

4.2.6

Laporan Kartu Pengawas.

No Field Isi

(88)

Tekan Enter