SURAT TUGAS
080/C/3.01/LPPM-UARS/VIII/2020Panitia Pengabdian Masyarakat LPPM Universitas ARS
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, dengan ini menugaskan :
Penanggung Jawab Dr. Purwadhi, M.Pd Ketua Pelaksana Maxsi Ary, S.Si., M.Kom Tim Tutor (Dosen) Rangga Sanjaya, S.T.,M.Kom
Yudi Ramdhani, S.T.,M.Kom Rizki Tri Prasetio, S.T.,M.Kom Rissa Nurfitriana Handayani, S.Kom Tim Tutor (Mahasiswa) Fitri Khoirunisa
Siti Roifah Soni Setiawan
Bertanggung jawab terhadap jalannya acara dari awal s/d akhir Sebagai Tim Panitia Pengabdian Masyarakat dalam Pendampingan Lanjutan “Panduan Penggunaan Aplikasi Simple-In” pada Kelurahan Sukabungah Kecamatan Sukajadi Kota Bandung masa penugasan pada :
Tanggal : 10 s.d 12 September 2020 Tempat : Kelurahan Sukabungah
Jl. H. Yasin No. 7, Kecamatan Sukajadi Bandung
Surat Tugas dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Tembusan
− Wakil Rektor Bidang Akademik − Arsip
− Ybs.
Bandung, 31 Agustus 2020 Ketua LPPM Universitas ARS
PEMERINTAH KOTA BANDUNG
KECAMATAN SUKAJADI
KELURAHAN SUKABUNGAH
Jl. H. Yasin No. 73 Kode Pos 40162 Telp. (022) – 203 9566SURAT KETERANGAN
Nomor: 18/44/Kel.Skb/III/2020 Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : NANI MULYANI, S.A.P
NIP : 19670525 199303 2 010
Jabatan : Lurah Sukabungah
Dengan ini menerangkan bahwa:
NIP/NIM NAMA
16160222 Fitri Khoirunisa 16160254 Siti Roifah 16160255 Soni Setiawan
0423078301 Maxsi Ary, S.Si., M.Kom 0421049002 Yudi Ramdhani, ST., M.Kom
- Rissa Nurfitriana Handayani, S.Kom 0402108802 Rangga Sanjaya, ST., M.Kom 0411128901 Rizki Tri Prasetio, ST., M.Kom
Telah melaksanakan pengabdian masyarakat dari Universitas Adhirajasa Reswara Sanjaya dalam program kelanjutan “panduan aplikasi Simple-in” di Kelurahan Sukabungah Kecamatan Sukajadi Kota Bandung pada tanggal 10-12 September 2020. Demikian surat keterangan ini di buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Bandung, 14 September 2020 LURAH SUKABUNGAH
NANI MULYANI, S.A.P NIP : 19670525 199303 2 010
PANDUAN
Penyusun:
Fitri Khoirunnisa (16160222), Siti Roifah (16160254), Soni Setiawan (16160255), Maxsi Ary, Rangga Sanjaya, Rizki Tri Prasetio, Yudi Ramdhani,
Iedam Fardian Anshori, Risa.
SIMPLE – IN adalah sebuah aplikasi yang dirancang untuk
membantu sistemadministrasi yang ada di kelurahan serta
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ... i
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Alur Sistem Perijinan dan Permohonan Pengajuan Pada Level Pengguna ... 1
B. Menjalankan Aplikasi dan Dashboard Menu ... 3
BAB II MANAJEMEN USER DAN HAK AKSES ... 5
A. Manajemen User ... 5
B. Alur Menu Perijinan, Menu Permohonan, Menu Bantuan, Menu Berita, Menu Kontak, Menu laporan dan Menu Referensi ... 6
1. Alur Menu perijinan ... 6
2. Alur Menu Permohonan ... 8
3. Alur Menu Bantuan... 9
4. Alur Menu Berita ... 12
5. Alur Menu Kontak ... 15
6. Alur Menu Referensi... 15
BAB IV LEVEL USER PENGGUNA ... 20
A. Identitas Profile Kelurahan (Tentang) ... 23
B. Menu Perijinan... 25
C. Menu Permohonan ... 27
1. Sub-Menu Pengajuan ... 28
2. Sub-Menu Bantuan Sosial... 31
BAB I
PENDAHULUAN
Panduan aplikasi sistem administrasi pelayanan dan perijinan ini merupakan penjelasan teknis bagi admin daerah maupun masyarakat atau pengguna yang menggunakan aplikasi SIMPLE-IN. Panduan ini dimaksudkan untuk membantu admin daerah untuk mengelola administrasi mengenai pelayanan dan perijinan yang ada di daerah setempat. Sedangkan untuk masyarakat, panduan ini berisi penjelasan teknis untuk menggunakan plikasi serta feedback secara online mengenai kebermanfaatan aplikasi SIMPLE-IN.
A. Alur Sistem Perijinan dan Permohonan Pengajuan Pada Level Pengguna Alur sistem perijinan dan permohonan ini merupakan alur dari sistem pengajuan perijinan dan permohonan yang berlangsung
Di bawah ini merupakan penjelasan dari alur sistem perijinan : a. Pengguna membuka halaman : http://simplein.id/ b. Pengguna memilih menu perizinan
c. Pengguna memilih perizininan yang akan di buat (seperti : Peminjaman alat alat kelurahan, peminjaman gedung serbaguna, dll)
d. Pengguna mengisi form perizinan yang telah di pilih e. Pengguna mendaftarkan form perizinan
f. Pengguna mendapatkan Pop up data telah diajukan
g. Pengguna mendapatkan notifikasi email (Pendaftaran di terima atau di tolak)
h. Jika pendaftaran diterima : Pengguna membawa syarat-syarat yang telah ditentukan sesuia jadwal yang telah di jadwalkan
i. Jika ditolak : Pengguna mendapatkan notifikasi email bahwa pendaftaran di tolak dengan catatan tertentu
Di bawah ini merupakan penjelasan dari alur sistem perijinan : a. Pengguna membuka halaman : http://simplein.id/ b. Pengguna memilih menu Permohonan
c. Pengguna memilih sub-menu pengajuan
d. Pengguna memilih pengajuan yang akan di buat (seperti : pembuatan surat pernyataan, kartu keluarga dll)z
e. Pengguna mengisi form pengajuan yang telah di pilih f. Pengguna mendaftarkan form pengajuan
g. Pengguna mendapatkan Pop up data telah diajukan
h. Pengguna mendapatkan notifikasi email (Pendaftaran di terima atau di tolak)
i. Jika pendaftaran diterima : Pengguna membawa syarat-syarat yang telah ditentukan sesuai jadwal yang telah di jadwalkan
j. Jika ditolak : Pengguna mendapatkan notifikasi email bahwa pendaftaran di tolak dengan catatan syarat-syarat tidak lengkap
B. Menjalankan Aplikasi dan Dashboard Menu Berikut adalah langkah untuk mengakses aplikasi :
1.
Buka Browser pada piranti yang mendukung layanan internet browser2. Akses alamat website (demo) http://simple-in.id
Catatan :
Bagi masyarakat setempat yang ingin menggunakan aplikasi SIMPLE-IN langsung bisa mengaksesnya dengan menyertakan NIK. (terkhusus bagi pemerintahan daerah yang sudah menggunakan aplikasi SIMPLE-IN).
BAB II
MANAJEMEN USER DAN HAK AKSES
A. Manajemen User
Manajemen user merupakan fungsi untuk mengelola (tambah, edit, hapus) user yang dapat akses kedalam aplikasi. Menu manajemen user ini hanya digunakan oleh user admin kelurahan saja.
a) Untuk manajemen user kita akses pada http://office.simplein.id/, setelah itu kita akan melihat halaman seperti dibawah ini, masukan email dan password yang sudah disediakan oleh admin.
b) Pada halaman utama ini terdapat jumlah data yang telah masuk, dari mulai jumlah pengajuan, jumlah data yang sedang di proses, jumlah data yang sudah di terima serta jumlah data yang di tolak. Biasanya surat yang ditolak oleh admin merupakan permintaan surat yang dokumen atau persyaratannya kurang lengkap atau perlu dilengkapi ulang.
B. Alur Menu Perijinan, Menu Permohonan, Menu Bantuan, Menu Berita, Menu Kontak, Menu laporan dan Menu Referensi
1. Alur Menu perijinan
Pada menu ini terdapat data-data dari masyarakat yang telah mengajukan surat permohonan perijinan kepada puhak kelurahan setempat yang dapat langsung diverrifikasi oleh pihak admin. Pada bagian ini admin akan mengecek terkait data-data yang telah di ajukan.
a. Jika persyaratan atau dokumen yang di lampirkan sesuai maka admin akan melakukan proses penerimaan berkas. Sehingga akan muncul pop up seperti di bawah ini. Pilih button Ya untuk konfirmasi
b. Jika persyaratan atau dokumen yang di lampirkan tidak sesuai maka admin akan melakukan proses penolakan berkas. Sehingga akan muncul pop up seperti di bawah ini. Pilih button Tidak untuk konfirmasi
2. Alur Menu Permohonan
Fungsi dan perintah pada dashboard ini sama dengan menu perijinan yaitu untuk mengkonfirmasi data pemohon yang telah masuk kepada admin pihak kelurahan.
a. Jika persyaratan atau dokumen yang di lampirkan sesuai maka admin akan melakukan proses penerimaan berkas. Sehingga akan muncul pop up seperti di bawah ini. Pilih button Ya untuk konfirmasi
b. Jika persyaratan atau dokumen yang di lampirkan tidak sesuai maka admin akan melakukan proses penolakan berkas. Sehingga akan muncul pop up seperti di bawah ini. Pilih button Tidak untuk konfirmasi
Setelah itu akan muncul menu pesan pada data permohonan yang telah terkonfrmasi.
3. Alur Menu Bantuan
Pada dashboard menu bantuan ini admin dapat menambahkan berita mengenai bantuan yang terbaru yang masih aktif serta mengubah dan menghapus data yang lama dan diganti dengan data terbaru.
a) Pilih button Tambah untuk menambahkan informasi terkait informasi bantuan sosial
b) Selanjutnya akan muncul form penambahan informasi
Berikut adalah cara menambahkan data informasi yang akan di munculkan pada halaman informasi bantuan sosial kepada masyarakat sekitar. Admin diminta mengisi seluruh form bantuan selanjutnya pilih simpan
c) Pilih button ubah untuk mengedit data terkait informasi bantuan sosial
d) Selanjutnya akan muncul form ubah bantuan
Berikut adalah cara mengubah data informasi yang akan di munculkan pada halaman informasi bantuan sosial kepada masyarakat sekitar. Ubahlah data di dalam form yang akan di di rubah. Selanjutnya pilih simpan.
e) Pilih button hapus untuk menghapus data terkait informasi bantuan sosial
f) Dan ketika dihapus akan muncul form konfirmasi seperti berikut.
4. Alur Menu Berita
Dashboard menu ini berfungsi sebagai menu untuk penambahan berita terupdate yang bisa diakses oleh admin kelurahan.
a) Menambah Data Berita
Cara menambahkan berita adalah dengan cara klik button tambah yang berwarna hijau pada menu lalu akan muncul form seperti dibawah yang harus diisi dan ketika file berita disimpan akan muncul pada portal berita yang ada pada user pengguna.
b) Pilih button untuk mengedit data yang telah tersimpan, selanjutnya akan muncul tampilan sebagai berikut :
c) Pilih button untuk menghapus data yang akan di hapus. Jika telah memilih button hapus maka sistem akan menampilkan konfirmasi sebagai berikut :
5. Alur Menu Kontak
Halaman menu kontak ini merupakan feedback keluhan atau saran bagi pengguna kepada admin kelurahan.
6. Alur Menu Referensi
Didalam menu ini terdapat dua fungsi yaitu untuk menambahkan kategori yang dimasukkan kedalam tampilan pengguna mengenai surat-surat yang dibutuhkan oleh pengguna serta Persyaratan permohonan dalam pembuatan permohonan pengajuan oleh pengguna.
1) Kategori Permohonan
Pada halaman ini digunakan untuk mengumpulkan data-data yang di kategori kedalam permohonan, dan berikut tampilan pada halaman kategori permohonan :
a) Tambah data
Cara menambahkan form kategori permohonan adalah dengan memilih button selanjutnya mengisi form seperti yang ada dibawah ini kemudian disimpan dan kategori permohonan akan muncul pada dashboar user pengguna.
b) Pilih button untuk mengubah / mengedit data kategori permohonan. Selanjutnya sistem akan menampilkan form ubah kategori.
Isilah form yang akan di rubah, jika telah melakukan tahap ubah data maka selanjutnya pilih button simpan.
2) Persyaratan Permohonan
Pada sub-menu Persyaratan permohonan yaitu, form yang digunakan untuk menambahkan persyaratan pada kategori permohonan.
a) Tambah Data
Cara menambahkan form tersebut adalah sama dengan kategori permohonan, pertama kita pilih button kemudian kita isikan persyaratan Menggunakan menu table agar data yang di hasilkan terlihat rapi. Jika data sudah sesuai pilih button simpan.
b) Pilih button untuk mengubah / mengedit data persyaratan permohonan. Selanjutnya sistem akan menampilkan form ubah kategori permohonan
BAB IV
LEVEL USER PENGGUNA
Pada bab ini akan disampaikan panduan penggunaan khusus untuk level user pengguna mulai dari dashboard menu utama sampai ke fungsi dan cara pengaplikasian aplikasi SIMPLE-IN.
1. Buka Browser pada piranti yang mendukung layanan internet browser 2. Akses alamat website (demo) http://simplein.id,
3. Lalu akan muncul dashboard utama menu seperti dibawah
**Scrool kebawah maka akan muncul tampilan seperti berikut
4. Dihalaman ini, masyarakat dapat melihat menu layanan perijinan yang dapat di sediakan oleh kantor kelurahan kota
**Scrool kebawah maka akan muncul tampilan seperti berikut
5. Dashboard layanan permohonan serta informasi mengenai BANSOS (Bantuan sosial) yang dikeluarkan oleh pemerintah daerah maupun instansi lain.
**Scrool kebawah lagi maka akan muncul tampilan seperti berikut
6. Pada dashboard selanjutnya pengguna dapat melihat jumlah total keseluruhan bagi yang sudah mengajukan administrasi perijinan dan permohonan kepada kelurahan setempat.
7. Berikutnya adalah dashboard berita terupdate yang ada di daerah setempat
8. Pada bagian footer terdapat info yang apabila di pilih dapat berfungsi untuk menghubungkan menu yang dipilihnya.
A. Identitas Profile Kelurahan (Tentang)
Pada menu Tentang ini terdapat 3 sub-menu sebagai informasi mengenai kelurahan setempat. Yaitu sejarah, visi misi serta struktur organisasi
1. Sejarah
Pada halaman sejarah ini terdapat sedikit gambaran mengenai kelurahan setempat, awal mula didirikannya serta ulasan sedikit mengenai sistem administrasi yang ada di kelurahan setempat.
2. Visi dan Misi
Didalam halaman visi misi ini merupakan isi tentang visi dan misi yang ada di kelurahan setempat.
3. Struktur Organisasi
Didalam halaman struktur organisasi ini merupakan informasi susunan pengurus yang ada di kelurahan setempat.
B. Menu Perijinan
Button perijinan ini merupakan halaman yang berisi informasi mengenai bagaimana cara dan syarat-syarat untuk mengajukan perijinan kepada pemerintah daerah.
a) Pada halaman menu perijinan pertama akan muncul informasi jumlah pengajuan perijinan, muncul keterangan jumlah pengajuan yang telah mengajukan, diproses, diterima dan ditolak.
b) Lalu akan muncul penawaran layanan fasilitas kantor kelurahan yang bisa di pergunakan oleh masyarakat.
c) pada bagian bawah halaman menu perijinan, pengguna dapat langsung menekan “Form Perijinan” pada bagian bawah, dimana jika pengguna ingin mengajukan surat perijinan pada kantor kelurahan.
d) Setelah itu muncul tampilan seperti dibawah dan pengguna silahkan mengisi form yang sudah disediakan dengan lengkap, serta terlebih dahulu memilih kategori perijinan apa yang ingin diajukan kepada kantor kelurahan.
f) Setelah melakukan pendaftaran selanjutnya akan muncul pop up jika data telah di ajukan. Serta akan mengirimkan kode verifikasi yang akan di kirim ke email pemohon surat.
Proses selesai kemudian tinggal menunggu konfirmasi dari pihak admin C. Menu Permohonan
Di dalam menu permohonan terdapat dua Sub-menu yaitu menu pengajuan dan menu bantuan sosial. Menu pengajuan ini merupakan menu layanan pengajuan surat permohonan yang ada di kelurahan kota sepertu halnya untuk mengajukan surat pembuatan KK, AKTE kelahiran, pembuatan domisili perusahaan / yayasan, surat pernyataan orang yang sama, KTP, SKCK, dan lain-lain. Sedangkan menu bantuan sosial merupakan menu yang berisi tentang informasi bantuan yang di sediakan baik dari pemerintah daerah maupun dari instansi lain.
1. Sub-Menu Pengajuan
Pada halaman utama menu pengajuan ini terdapat informasi jumlah surat pengajuan yang telah diminta oleh masyarakat setempat.
a) Pada halaman selanjutnya terdapat layanan permohonan apa saja yang akan kita pilih.
b) Misal kita memilih surat pembuatan Kartu Keluarga, maka kita klik “Buat Form Pengajuan” dan akan muncul persyaratan apa aja yang harus dipenuhi untuk mengajukan surat pembuatan Kartu Keluarga.
c) Selanjutnya mengisi form pengajuan yang ada pada halaman permohonan pengajuan.
d) Pilih Button Daftar jika telah yakin mengajukan permohonan serta telah mengisi seluruh form yang ada
e) Kemudian setelah selesai akan muncul menu notivikasi “Pengajuan berhasil, silahkan cek email anda untuk mendapatkan kode pengajuan yang nanti digunakan untuk pengecekan proses pengajuan online”
f) dan begitu proses pengajuan untuk surat-surat selanjutnya, atau bisa langsung memilih pada dashboard utama pada halaman paling bawah seperti berikut langsung klik “form permohonan pengajuan”
2. Sub-Menu Bantuan Sosial
Pada halaman ini merupakan informasi terupdate mengenai bantuan sosial yang dapat diakses oleh masyarakat setempat baik bantuan dari pemerintah maupun dari instansi lain.
D. Menu Berita
Halaman berita ini berisi tentang informasi tentang kejadian yang ada di masyarakat sekitar untuk memberikan informasi baru atau informasi mengenai sesuatu yang sedang terjadi.
E. Menu Kontak
Didalam halaman kontak ini terdapat halaman yang bisa digunakan sebagai kritik saran ataupun keluhan dari permasalahan yang ada pada aplikasi ini yang dapat langsung dibaca oleh admin dan dapat memberikan solusi secepatnya. Dan pada halaman bawah terdapat maps yang bisa digunakan untuk mencari titik lokasi kelurahan yang ada pada alamat tersebut.
SELAMAT MENCOBA
^_*
PROPOSAL
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Program Kelanjutan Panduan Aplikasi Simple-in di Kelurahan
Sukabungah Kec Sukajadi Kota Bandung
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS ADHIRAJASA RESWARA SANJAYA
HALAMAN PENGESAHAN
1. Judul Kegiatan
Program Kelanjutan Panduan Aplikasi Simple-in di Kelurahan Sukabungah Kec Sukajadi Kota Bandung 2. Ketua Pelaksana
a. Nama lengkap Maxsi Ary b. Jenis kelamin Laki-laki
c. NIP 200803710
d. Jabatan Fungsional Lektor
e. Program Studi Sistem Informasi f. Alamat email maxsi@ars.ac.id
3. Jumlah Anggota 5 Dosen & 3 Mahasiswa
Nama Anggota
Fitri Khoirunnisa (16160222), Siti Roifah (16160254), Soni Setiawan (16160255), Rangga Sanjaya, Rizki Tri Prasetio, Yudi Ramdhani, Iedam Fardian Anshori, Risa. 4. Lokasi Kegiatan Kelurahan Sukabungah Kec Sukajadi Kota Bandung
5. Biaya -
Mengetahui,
Rektor Universitas Adhirajasa Reswara Sanjaya
Ketua Pelaksana,
(Dr. H. Purwadhi, M.Pd)
NIP.
(Maxi Ary, S.Si., M.Kom)
NIP. 200803710 Menyetujui,
Ketua LPPM Universitas Adhirajasa Reswara Sanjaya
(Dr. Drs. H. Yadiman, MH)
COVER PROPOSAL PENGABDIAN MASYARAKAT LEMBAR PENGESAHAN
DAFTAR ISI
I. PENDAHULUAN ... 4
II. DASAR PELAKSANAAN ... 4
III. TUJUAN PELAKSANAAN ... 5
IV. BENTUK KEGIATAN ... 5
V. PELAKSANAAN ... 6
VI. FASILITAS... 6
VII. TARGET PESERTA ... 6
I.
PENDAHULUAN
Sistem pemerintahan saat ini sudah selayaknya berubah mengikuti perkembangan teknologi dan perubahan zaman. Perkembangan tersebut selaras dengan kebiasaan atau pola hidup masyarakat yang tidak tergantikan lagi bentuk ketergantungan dengan teknologi, khususnya penggunaan internet dan beragam perangkatnya. Salah satu perangkat yang digunakan adalah smarphone. Mulai dari berkomunikasi sampai melakukan aktifitas sehari-hari.
Komunikasi dan kerja sudah menjadi bagian kehidupan dengan menggunakan perangkat smarphone dan koneksi internet. Sehingga kebiasaan dan pola hidup masyarakat tersebut, sudah harus menjadi perhatian diberbagai bidang. Tidak terkecuali dalam perangkat pemerintahan, khususnya desa atau kelurahan.
Desa/Kelurahan merupakan bagian yang penting dari suatu masyarakat yang mana tak dapat terpisahkan. Pentingnya desa ini disampaikan oleh berbagai ahli yang memberikan pendapatnya. Oleh karena itulah, keberadaan desa semestinya tidak boleh diremehkan termasuk juga oleh pemerintah karena pentingnya keberadaan desa tersebut.
Definisi desa menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia atau KBBI, Desa/Kelurahan adalah kesatuan wilayah yang dihuni oleh sejulah keluarga yang mempunyai sistem pemerintahan sendiri (dikepalai oleh seorang Kepala Desa) atau desa merupakan kelompok rumah di luar kota yang merupakan kesatuan.
Desa sebagai bentuk pemerintahan kecil, memiliki banyak fungsi yang berkaitan dengan masyarakat. Seyogyanya desa ini memberikan pelayanan yang baik dan prima kepada masyarkatnya.
II.
DASAR PELAKSANAAN
Berkaitan dengan layanan desa atau kelurahan, terdapat bentuk atau jenis pelayanan yang dapat dimaksimalkan untuk kepentingan masyarakat. Dengan harapan masyarakat
dapat terlayani dengan baik, kinerja desa lebih efektif, dan waktu pelayanan bagi masyarakat akan efisien.
Dalam hal pelayanan kepada masyarakat, dibuatlah panduan aplikasi sistem administrasi pelayanan dan perijinan untuk desa. Panduan ini merupakan penjelasan teknis bagi admin daerah maupun masyarakat atau pengguna yang menggunakan aplikasi SIMPLE-IN. Panduan ini dimaksudkan untuk membantu admin daerah untuk mengelola administrasi mengenai pelayanan dan perijinan yang ada di daerah setempat. Sedangkan untuk masyarakat, panduan ini berisi penjelasan teknis untuk menggunakan plikasi serta feedback secara online mengenai kebermanfaatan aplikasi SIMPLE-IN.
III. TUJUAN PELAKSANAAN
Tujan yang mendasari dilakukannya kegiatan pengabdian masyarakat ini, diantaranya: 1. Membuat panduan aplikasi Simple-in sebagai bentuk layanan desa kepada masyarakat 2. Perangkat desa dapat lebih mudah memahami dan mempelajari aplikasi Simple-in. 3. Mempercepat pelayanan kepada masyarakat, dengan panduan aplikasi yang
mempermudah penggunanya.
IV. BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan yang akan dilakukannya dalam pengabdian masyarakat, diantaranya: 1. Survey kebutuhan desa/kelurahan.
2. Pembuatan aplikasi Simple-in.
3. Workshop penggunaan aplikasi Simple-in. 4. Membuat panduan aplikasi Simple-in. 5. Implementasi aplikasi Simple-in.
V.
PELAKSANAAN
Pelaksanaan program pengabdian masyarakat dilaksanakan pada semester genap tahun akademik 2019/2020. Berikut tabel pelaksanaan program pengabdian masyarakat:
Kegiatan Periode Waktu
Sept Okt Nov Des Jan Feb Survey kebutuhan desa/kelurahan
Pembuatan pedoman aplikasi Simple-in Workshop penggunaan aplikasi Simple-in
Waktu pelaksanaan workshop penggunaan aplikasi Simple-in dilaksanakan pada: Tanggal : 10-12 September 2020
Tempat : Aula Pertemuan Desa Sukabungah, Kecamatan Sukajadi, : Kota Bandung.
VI. FASILITAS
Rencana fasilitas yang akan diberikan oleh LPPM Universitas Adhirajasa Reswara Sanjaya bagi peserta pengabdian masyarakat adalah sebagai berikut:
• Kendaraan operasional menuju lokasi pengabdian. • Pengadaan LCD, speaker, screen.
Fasilitas berupa materi pengabdian, modul dan sertifikat diberikan oleh LPPM melalui pendamping pengabdian kepada masyarakat.
VII. TARGET PESERTA
Peserta yang menjadi tujuan atau target utama pengabdian masyarakat ini adalah pegawai atau staf karyawan desa atau kelurahan Sukabungah Kecamatan Sukajadi Kota Bandung.
VIII. PENUTUP
LAPORAN KEGIATAN
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Program Kelanjutan Panduan Aplikasi Simple-in di Kelurahan Sukabungah
Kec Sukajadi Kota Bandung
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS ADHIRAJASA RESWARA SANJAYA
HALAMAN PENGESAHAN
1. Judul Kegiatan
Program Kelanjutan Panduan Aplikasi Simple-in di Kelurahan Sukabungah Kec Sukajadi Kota Bandung 2. Ketua Pelaksana
a. Nama lengkap Maxsi Ary b. Jenis kelamin Laki-laki
c. NIP 200803710
d. Jabatan Fungsional Lektor
e. Program Studi Sistem Informasi f. Alamat email maxsi@ars.ac.id
3. Jumlah Anggota 5 Dosen & 3 Mahasiswa
Nama Anggota
Fitri Khoirunnisa (16160222), Siti Roifah (16160254), Soni Setiawan (16160255), Rangga Sanjaya, Rizki Tri Prasetio, Yudi Ramdhani, Iedam Fardian Anshori, Risa. 4. Lokasi Kegiatan Kelurahan Sukabungah Kec Sukajadi Kota Bandung
5. Biaya -
Mengetahui,
Rektor Universitas Adhirajasa Reswara Sanjaya
Ketua Pelaksana,
(Dr. H. Purwadhi, M.Pd)
NIP.
(Maxi Ary, S.Si., M.Kom)
NIP. 200803710 Menyetujui,
Ketua LPPM Universitas Adhirajasa Reswara Sanjaya
(Dr. Drs. H. Yadiman, MH)
COVER LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT LEMBAR PENGESAHAN
DAFTAR ISI
I. PENDAHULUAN ... 4
II. DASAR PELAKSANAAN ... 4
III. TUJUAN PELAKSANAAN ... 5
IV. BENTUK KEGIATAN ... 5
V. PELAKSANAAN ... 6
VI. SUSUNAN PANITIA ... 7
I.
PENDAHULUAN
Sistem pemerintahan saat ini sudah selayaknya berubah mengikuti perkembangan teknologi dan perubahan zaman. Perkembangan tersebut selaras dengan kebiasaan atau pola hidup masyarakat yang tidak tergantikan lagi bentuk ketergantungan dengan teknologi, khususnya penggunaan internet dan beragam perangkatnya. Salah satu perangkat yang digunakan adalah smarphone. Mulai dari berkomunikasi sampai melakukan aktifitas sehari-hari.
Komunikasi dan kerja sudah menjadi bagian kehidupan dengan menggunakan perangkat smarphone dan koneksi internet. Sehingga kebiasaan dan pola hidup masyarakat tersebut, sudah harus menjadi perhatian diberbagai bidang. Tidak terkecuali dalam perangkat pemerintahan, khususnya desa atau kelurahan.
Desa/Kelurahan merupakan bagian yang penting dari suatu masyarakat yang mana tak dapat terpisahkan. Pentingnya desa ini disampaikan oleh berbagai ahli yang memberikan pendapatnya. Oleh karena itulah, keberadaan desa semestinya tidak boleh diremehkan termasuk juga oleh pemerintah karena pentingnya keberadaan desa tersebut.
Definisi desa menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia atau KBBI, Desa/Kelurahan adalah kesatuan wilayah yang dihuni oleh sejulah keluarga yang mempunyai sistem pemerintahan sendiri (dikepalai oleh seorang Kepala Desa) atau desa merupakan kelompok rumah di luar kota yang merupakan kesatuan.
Desa sebagai bentuk pemerintahan kecil, memiliki banyak fungsi yang berkaitan dengan masyarakat. Seyogyanya desa ini memberikan pelayanan yang baik dan prima kepada masyarkatnya.
II.
DASAR PELAKSANAAN
Berkaitan dengan layanan desa atau kelurahan, terdapat bentuk atau jenis pelayanan yang dapat dimaksimalkan untuk kepentingan masyarakat. Dengan harapan masyarakat dapat terlayani dengan baik, kinerja desa lebih efektif, dan waktu pelayanan bagi
Dalam hal pelayanan kepada masyarakat, dibuatlah panduan aplikasi sistem administrasi pelayanan dan perijinan untuk desa. Panduan ini merupakan penjelasan teknis bagi admin daerah maupun masyarakat atau pengguna yang menggunakan aplikasi SIMPLE-IN. Panduan ini dimaksudkan untuk membantu admin daerah untuk mengelola administrasi mengenai pelayanan dan perijinan yang ada di daerah setempat. Sedangkan untuk masyarakat, panduan ini berisi penjelasan teknis untuk menggunakan plikasi serta feedback secara online mengenai kebermanfaatan aplikasi SIMPLE-IN.
III. TUJUAN PELAKSANAAN
Tujan yang mendasari dilakukannya kegiatan pengabdian masyarakat ini, diantaranya: 1. Membuat panduan aplikasi Simple-in sebagai bentuk layanan desa kepada masyarakat 2. Perangkat desa dapat lebih mudah memahami dan mempelajari aplikasi Simple-in. 3. Mempercepat pelayanan kepada masyarakat, dengan panduan aplikasi yang
mempermudah penggunanya.
IV. BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan yang akan dilakukannya dalam pengabdian masyarakat, diantaranya: 1. Survey kebutuhan desa/kelurahan.
2. Pembuatan aplikasi Simple-in.
3. Workshop penggunaan aplikasi Simple-in. 4. Membuat panduan aplikasi Simple-in 5. Implementasi aplikasi Simple-in.
V.
PELAKSANAAN
Pelaksanaan program pengabdian masyarakat dilaksanakan pada semester ganjil tahun akademik 2019/2020. Berikut tabel pelaksanaan program pengabdian masyarakat:
Kegiatan Periode Waktu
Sept Okt Nov Des Jan Feb Survey kebutuhan desa/kelurahan
Pembuatan aplikasi Simple-in
Workshop penggunaan aplikasi Simple-in Laporan pelaksanaan abdimas
Waktu pelaksanaan workshop penggunaan aplikasi Simple-in dilaksanakan pada: Tanggal : 10-12 September 2020
Tempat : Aula Pertemuan Desa Sukabungah, Kecamatan Sukajadi, : Kota Bandung.
Sambutan dan pemberian penghargaan dilaksanakan pada tanggal 12 September 2020. Serah terima panduan aplikasi Simple-In dari mahasiswa dan dosen prodi sistem informasi kepada kepala lurah sukabungah kecamatan sukajadi kota bandung (Jumat, 31-01-2020). Penyerahan dilakukan oleh Maxsi Ary, S.Si., M.Kom sebagai dosen pembimbing pada program pengabdian masyarakat dan sekaligus warek non akademik ARS University, dan diterima langsung oleh Ibu Nina Mulyani selaku Lurah Sukabungah. Turut hadir dalam serah terima aplikasi diantaranya dari pihak kelurahan, Sekretaris kelurahan Tatin Gantini, Kasie Ekbang & LH Dadang Wahyudin, Kasie Kesejahteraan Sosial Ias Permana, dan Bagian Pelayanan Umum Ipi dan Erbi.
Nina Mulyani, Menandatangani serah terima panduan aplikasi oleh Lurah Sukabungah, Sukajadi, Kota Bandung. Nina mengungkapkan terima kasih kepada mahasiswa dan dosen pada program pengabdian ini, dan telah melakukan pendampingan untuk operator lurah selama satu minggu. Hasilnya adalah aplikasi Simple-In yang dapat meningkatkan
VI. SUSUNAN PANITIA
Susunan panitia program pengabdian masyarakat: Penanggung Jawab : Dr. Purwadhi, M.Pd Ketua Pelaksana : Maxsi Ary, S.Si., M.Kom Tim Tutor : Yudi Ramdhani, ST., M.Kom
: Rissa Nurfitriana Handayani, S.Kom : Rangga Sanjaya, ST., M.Kom : Rizky Tri Prasetio, ST., M.Kom
