MICROSOFT
EXCEL
Subject
•
Tampilan/Interface
•
Workbook
•
Worksheet
Microsoft Excel 2007 Interface
•
Pada Windows Ms. Excel 2007 yang muncul,
terdapat
beberapa
tampilan
sebagai
berikut
(tunjukkan dengan mouse anda masing-masing
komponen berikut) :
•
Office Button
•
Quick Access
•
Tool bar
Interface Explanation
• Office Button : Terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.
• Quick Access Toolbar : terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja pemakai. Isinya hamper sama dengan perintah-perintah di Office Button.
• Menu Bar : terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007, yaitu Home, Insert, Page, Layout, Formulas, Data, Review, View.
Interface Explanation
• Tool Bar : tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah
• Tombol Ukuran : digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.
• Name Box : Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box
• Formula Bar : Pemakan bisa mengedit data pada sebuah sel
Interface Explanation
• Column : Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD
• Baris : untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 – 1048576
• Tab worksheet : Perintah dimana pemakai bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.
Interface Explanation
• Status Bar : Status lembar kerja pemakai
• Document Area : Lembar kerja yang aktif
• Horizontal Scroll Bar : perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.
• Vertical Scroll Bar : Perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah
• Tampilan Layar : Terdiri dari eprintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview
Mengaktifkan Menu Pada Ms.
Excel 2007
Mengaktifkan Menu Pada Ms.
Excel 2007
Mengaktifkan Menu Pada Ms.
Excel 2007
Mengaktifkan Menu Pada Ms.
Excel 2007
Mengaktifkan Menu Pada Ms.
Excel 2007
Mengaktifkan Menu Pada Ms.
Excel 2007
Mengaktifkan Menu Pada Ms.
Excel 2007
Mengaktifkan Menu Pada Ms.
Excel 2007
Mengaktifkan Menu Pada Ms.
Excel 2007
• Mengaktifkan Office Button, bisa klik tab Menu Office Button atau tekan Alt + F, perhatikan ribbon menu yang tampil.
• Note :
Jika mouse terdapat tombol scroll
Maka dapat berpindah satu menu
Ke menu lainnya dengan menggeser
New Document Excel
• Klik Office Button -> New
Save Document Excel
• Klik Office Button
• Pilih Save atau Save As
• Excel Document
• Pilih folder Document – File name
Tugas 1
• Ketikkan dokumen berikut dan setelah selesai simpan dengan nama
Woorkbook & Woorksheet
•
Woorkbook
adalah
buku kerja atau file kerja
excel yang di dalamnya terdapat sheets yang
terdiri
dari
kumpulan
cell,
biasanya
berekstensi xls atau xlsx
.
Woorkbook
•
Saat pemakai memulai bekerja dengan Excel 2007, aplikasi
ini akan mulai dengan workbook yang kosong dengan
tiga
bagian
worksheet
yang bisa terlihat di bagian kiri bawah
dari
workbook
.
•
Pemakai
bisa
menghapus,
menambah,
mengubah,
menyembunyikan worksheet
di dalam
workbook
tanpa
harus menghapusnya secara bebas.
Membuat Worksheet baru
Menambah Worksheet Baru
Mengubah Nama Worksheet
• Klik Kanan pada worksheet yang ingin diganti nama-nya
• Pada menu pop-up yang muncul klik Rename
• Masukkan nama worksheet yang baru –
Menghapus Worsheet
•
Klik
kanan
pada
worksheet
yang ingin dihapus.
•
Pada menu pop-up yang mncul
klik Delete
Proteksi pada Worksheet
• Proteksi seluruh worksheet
Proteksi pada Worksheet
• Pada tab Home kategori Cells, pilih Format lalu nonaktifkan Lock Cell
Proteksi pada Worksheet
• Pada kotak dialog Protect Sheet, Pemakai diminta memasukkan password yang nantinya berfungsi untuk membuka proteksi dan mengatur pengecualian terhadap proteksi worksheet yang pemakai buat. Jika sudah tekan OK.
Proteksi pada Worksheet
• Seluruh Worksheet Anda kini telah diproteksi dan tidak dapat melakukan eprubahan pada worksheet tersebut.
Mengenal & Membuat Range
• Langkah – langkah membuat range :
• Letakkan kursor pada sel awal range yang di inginkan
• Klik dan tahan tombol kiri mouse
• Bawa kursor ke sel akhir range
Proteksi pada Cell/range tertentu
Proteksi pada Cell/range tertentu
Proteksi pada Cell/range tertentu
Proteksi pada Cell/range tertentu
Proteksi pada Cell/range tertentu
Proteksi pada Cell/range tertentu
• Pada kotak dialog Protect Sheet, diminta memasukkan password yang nantinya berfungsi untuk membuka proteksi dan mengatur pengecalian terhadap proteksi worksheet yang dibuat. Dalam hal ini biarkan Ceklist pada Select Unmlocked Celss dan hilangkan Ceklist pada Select Locked Cells, jika sudah tekan OK.
Proteksi pada Cell/range tertentu
Proteksi pada Cell/range tertentu
Fasilitas Autofill
• Masukkan dua data pertama pada sel.
• Buat range pada kedua kotak data pertama tersebut.
• Klik dan tahan kotak kecil yang terletak pada sudut kanan bawah range.
• Kotak yang menampilkan isi sel akan muncul.
• Lepaskan tombol mouse kiri.
Fasilitas Autofill
Memasukkan variasi data yang berupa angka dan teks.
• Masukkan dua data pertama pada sel.
• Buat range pada kedua kotak data pertama tersebut.
• Klik dan tahan kotak kecil yang terletak pada sudut kanan bawah range.
• Kotak yang menampilkan isi sel akan muncul.
• Lepaskan tombol mouse kiri.
Fasilitas Autofill
Memasukkan data hari, bulan serta tanggal.
• Masukkan dua data pertama pada sel.
• Buat range pada kedua kotak data pertama tersebut.
• Klik dan tahan kotak kecil yang terletak pada sudut kanan bawah range.
• Geser mouse untuk memperbesar area range sesuai dengan keinginanmu.
• Kotak yang menampilkan isi sel akan muncul.
• Lepaskan tombol mouse kiri.
Jenis Kursor Pada Excel
• Pada Excel terdapat beberapa macam jenis atau tipe kursor. Dan setiap kursor tersebut memiliki fungsi masing. Berikut perbedaan dari Excel.
Jenis Kursor Pada Excel
Jenis Kursor Pada Excel
Jenis Kursor Pada Excel
Proteksi Pada Workbook
•
Excel memberikan proteksi pada workbook Anda
dengan tingkat yang berlapis, workbook Anda pun
dapat diproteksi untuk menambah tingkat keamanan.
Caranya adalah sebagai berikut :
Proteksi Pada Workbook
Pada kotak dialog ini, ada 2 pilihan yang diberikan
Excel.
•
Structure
,
berfungsi
untuk
memberikan
proteksi
terhadap struktur workbook Anda, seperti menambah
sheet baru, menghapus, memindahkan, mengubah
nama dan menyembunyikan sheet.
Proteksi Pada Workbook
•
Pilih proteksi yang Anda ingin untuk workbook Anda
dan isikan password. Klik OK.
•
Excel akan meminta Anda memasukkan password satu
kali lagi pada
kotak dialog Confirm password
, hal
ini dilakukan untuk memastikan Anda tidak
Proteksi Pada Workbook
•
Workbook Anda telah diproteksi, kini Anda tidak dapat
melakukan perubahan pada workbook Anda.
•
Untuk
membuka
proteksinya,
pada
tab
Review
kategori
Changes,
pilih
Protect Workbook
lalu klik
Security Option
• Seperti halnya aplikasi Office yang lain, Excel juga mempunyai fasilitas Security Option yang berfungsi untuk membatasi pengguna lain dalam pemakaian workbook Anda. Fasilitas ini dapat Anda lakukan ketika anda menyimpan workbook anda. Caranya adalah sebagai berikut :
• Klik Office Button lalu pilih Save As sehingga muncul
Security Option
• Pada kotak dialog Save As, klik Tools > General Options
Security Option
• Pada kotak dialog General Options ada 2 jenis Password yang ditawarkan Excel, Open untuk membuka workbook dan
Modify untuk mengubah isi workbook. Isikan password pada jenis password yang Anda inginkan.
Security Option
• Sekarang jika Anda membuka workbook Anda, Anda harus memasukkan password terlebih dahulu, jika salah workbook Anda tidak akan terbuka.
Manajemen Worksheet dan Workbook
Mengisi Data Secara Otomatis ke Dalam Cell
• Jika Anda sering menuliskan kata atau kalimat panjang berulang-ulang setiap waktu seperti nama perusahaan atau nama barang, Excel memberikan kemudahan bagi Anda untuk mempercepat menuliskan kata atau kalimat tersebut sehingga Anda tak perlu lagi menuliskannya begitu panjang. Caranya adalah sebagai berikut :
• Klik Office Button lalu pilih Excel Options sehingga muncul kotak dialog Excel Options.
Manajemen Worksheet dan Workbook
• Pada kotak dialog AutoCorrect tab AutoCorrect, isikan inisial atau singkatan yang akan Anda pakai ketika menulis di Cell pada kotak isian Replace, dan isikan kata atau kalimat yang ingin dimunculkan ketika Anda menulis inisial atau singkatan tadi pada kotak isian With. Contohnya, untuk mempercepat penulisan PT ValueStream International Anda cukup tuliskan singkatan `vsi pada cell.
• Klik Add, lakukan hal serupa untuk singkatan selanjutnya. Jika sudah tekan OK.
Manajemen Worksheet dan Workbook
•
Untuk meneruskan kembali penulisan, tempatkan kursor di
Menggabungkan Worksheet
Menggabungkan Worksheet
•
Pilih Sheet mana saja yang akan Anda modifikasi,
caranya dengan klik sheet tersebut sambil menekan
tombol
Ctrl
pada keyboard.
Menggabungkan Worksheet
•
Pada
title bar
akan muncul kata
[Group]
pada akhir
nama Workbook. Ini menunjukkan seluruh atau
Menggabungkan Worksheet
Setelah itu Anda dapat melakukan modifikasi, seperti
mengganti isi cell, shading, edit formula, insert atau delete
baris dan kolom dan yang lainnya. Sebagai contoh, lakukan
modifikasi berikut :
•
Ganti
kata
Daily
Transaction
menjadi
Transaksi
Harian
.
•
Ganti
warna font
judul kolom (
A4:G4
) menjadi warna
putih
.
•
Pada cell
B5
tambahkan kata
Saldo Awal
.
Menggabungkan Worksheet
•
Sekarang perhatikan pada tiap sheet, perubahan yang tadi
Anda buat juga terjadi pada seluruh sheet.
•
Tapi
pada
mode
grouping
ini,
fitur
Conditional
Formatting
dan
Format as Table
dan
seluruh fitur di
tab Data dan Insert (kecuali Header&Footer)
tidak
dapat digunakan.
•
Untuk mengakhiri mode grouping ini, klik di salah satu
nama sheet dan pastikan kata
[Group]
telah hilang dari
Menambahkan Header dan Footer
•
Anda
dapat
memberikan
keterangan
tambahan
pada
workbook Anda dengan menggunakan Header dan Footer
seperti tanggal dan waktu, halaman, lokasi penyimpanan
workbook, nama workbook dan gambar. Cara membuatnya
yaitu :
•
Pada tab
Page Layout
, kategori
Page Setup
klik icon
Menambahkan Header dan Footer
•
Ketika muncul
kotak dialog Page Setup
, pilih tab
Header/Footer
, lalu klik button
Custom Header
atau
Menambahkan Header dan Footer
•
Keterangan yang dapat ditambahkan yaitu nomor halaman,
jumlah halaman, tanggal, waktu, lokasi penyimpanan, nama
file, nama sheet dan gambar.
•
Ada beberapa section yang ditawarkan, Anda dapat memilih
Menyimpan WorkBook dalam
Format PDF/XPS
• Excel dapat menyimpan workbook Anda menjadi format PDF atau XPS yang memudahkan Anda untuk medistribusikannya secara elektronik. Caranya adalah seperti berikut ini :
• Tentukan workbook mana yang akan Anda simpan dengan format PDF/XPS
Menyimpan WorkBook dalam
Format PDF/XPS
Menyimpan WorkBook dalam
Format PDF/XPS
•
