Format Fail Meja KPM doc

(1)

Kulit fail meja ini ikut warna Zon.

FAIL MEJA

Jawatan

: Ketua Unit

Unit

: Unit Inovasi

Bahagian :

Bahagian Pengurusan

(2)

MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : Jawatan : Gred : E-mel : Tarikh Kemaskini :

*Tandatangan Ketua Jabatan :... (HAJI ADNAN BIN REJAB)

Pegawai Pelajaran Daerah

Pejabat Pelajaran Daerah Kuala Kangsar

*ketua yang bertanggungjawab ke atas pegawai tersebut

(3)

KANDUNGAN

KANDUNGAN MUKA SURAT

1. Visi, Misi dan Objektif Bahagian/ Jabatan/ Pejabat 2. Carta Organisasi Bahagian/ Jabatan/ Pejabat

3. Objektif Sektor/ Unit

4. Carta Organisasi Sektor/ Unit (Kedudukan Pegawai)

5. Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai-Pegawai Lain

6. Peraturan-peraturan Pentadbiran 7. Proses Kerja

8. Carta Aliran Kerja

9. Senarai Semak / Checklist

10. Senarai Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai 11. Undang-Undang dan Peraturan (Pekeliling)

12. Jawatankuasa Yang Dianggotai (Yang berkaitan dengan tugas sahaja)

13. Norma Kerja (Boleh diukur-KPI/ masa/ peratus/ bilangan) 14. Format Senarai Tugas Harian

(4)

CARTA ORGANISASI

Pejabat Pelajaran Daerah

(5)

CARTA ORGANISASI

(6)

VISI, MISI DAN

OBJEKTIF

(7)

VISI, MISI DAN OBJEKTIF

Pejabat Pelajaran Daerah Kuala Kangsar

A. VISI

Sekolah Unggul Penjana Generasi Terbilang

B. MISI

Membangun Potensi Individu Melalui Pendidikan Berkualit

C. OBJEKTIF

n Melahirkan bangsa Malaysia yang taat seta dan bersatupadu.

n Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketerampilan dan sejahtera.

n Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan kemajuan negara.

n Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara Malaysia.

D. SLOGAN

“Bersama-sama Mencipta Kejayaan”

E. MOTTO

(8)

(9)

CARTA ORGANISASI

SEKTOR PENGOPERASIAN DASAR DAN KEURUSETIAAN

KETUA PENOLONG PENGARAH

KETUA UNIT DASAR KETUA UNIT KEURUSETIAAN

PENGELOLA KANAN

2 PEMBANTU TADBIR 2 PEMBANTU TADBIR RENDAH

1 PEMBANTU AM PEJABAT PENOLONG

PENGARAH

PENOLONG PENGARAH

KETUA UNIT INOVASI

PENOLONG PENGARAH

(10)

OBJEKTIF

(11)

OBJEKTIF

Unit Sekolah

OBJEKTIF

 Memastikan semua mesyuarat yang dijalankan berkesan, berkualiti dan mematuhi keperluan pekeliling.

 Memastikan semua maklum balas diberikan dalam bentuk tindakan dan disokong oleh fakta-fakta terkini.

 Memastikan sekolah mematuhi dasar-dasar operasi / SPI/ Akta Pendidikan dan surat siaran KPM.

 Memastikan pelaksanaan sistem pengurusan berkualiti MS ISO 9001:2008 memenuhi keperluan standard.

 Menggalakkan budaya kreativiti dan inovasi di semua peringkat pengurusan professional KPM.

(12)

SENARAI TUGAS/

KUASA DAN

HUBUNGAN PEGAWAI

DENGAN

(13)

TUGAS/ KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI

DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN

Jawatan : Ketua Unit Inovasi

Sektor : Sektor Pengoperasian Dasar dan Keurusetiaan

TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN DAN

JENIS HUBUNGAN

TUGAS DAN

TANGGUNGJAWAB KUASA YANG DIBERI

TUGAS PEGAWAI-PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN

DAN JENIS HUBUNGAN

1.

(Berdasarkan Senarai Tugas)

(kuasa sepert

memperaku dll) bagi setap tugas (Nyatakan jawatan pegawai

atasan dan jenis hubungan, misalnya: mendapatkan kelulusan, menerima arahan, berbincang dan mendapat pandangan dll.

(14)

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

TUGAS : ________________________________

PERATURAN-PERATURAN

PENTADBIRAN

Tugas : ____________________

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

(15)

1.

2.

3.

4.

5.

PROSES KERJA

Tugas : _______________

(16)

PROSES KERJA

TUGAS : ________________________________

BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG

MELULUSKAN/DIRUJUK SEKSYEN UNDANG-UNDANG

(Berdasarkan tugas-tugas yang

disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

(17)

PERATURAN

CARTA ALIRAN KERJA

(18)

CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS : ________________________________ (Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

(19)

(Sediakan carta aliran kerja dengan menggunakan simbol-simbol berikut berpandukan kepada proses kerja yang telah disediakan:

tindakan

keputusan (biasanya dalam bentuk soalan spt Lulus?, Lengkap?, Sempurna? Dsbnya

Sambungan ke muka selanjutnya

Aliran

SENARAI SEMAK/

CHECKLIST

Tugas : _________________

(20)

SENARAI SEMAK/

CHECKLIST

TUGAS : ________________________________

BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN

1.

(21)

2. seminar, majlis keraian, dsb. Senarai semak ini akan DIGUNAKAN dalam melaksanakan tugas-tugas berkenaan.)

(22)

SENARAI BORANG

BIL. SENARAI BORANG Tugas :

1.

(23)

2.

(Nota: Borang yang digunakan biasanya dinyatakan dalam Proses Kerja. Nyatakan ‘TIADA’ jika tidak berkenaan)

UNDANG-UNDANG

DAN PERATURAN

(24)

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

BIL. SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN Tugas :

1.

(25)

2.

(Nota: Senaraikan semula Undang-undang dan Peraturan yang dinyatakan di ruangan Seksyen Undang-undang dan Peraturan dalam Proses Kerja)

JAWATANKUASA YANG

DIANGGOTAI

(26)

JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL. NAMA JAWATANKUASA KEANGGOTAAN KEKERAPAN MESYUARAT

(27)

2 Majlis Bersama Jabatan Ahli Turut Hadir 4 Kali Setahun

3

*CONTOH

*Ahli PUSPANITA

(Tidak Perlu Dinyatakan)

(Nota: Nyatakan ‘TIADA’ jika tidak berkenaan)

(28)

NORMA KERJA

(29)

(30)

SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA :

JAWATAN :

TARIKH :

(31)