POWERPOINT:
PENGERTIAN, SEJARAH DAN PERKEMBANGANNYA
Disusun oleh:
Nama : Siti Nafilah
NIS : 2142
Kelas : XII TBA
Komp. Keahlian : Tata Busana
PEMERINTAH KABUPATEN GUNUNGKIDUL DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA\
SMK NEGERI 1 NGAWEN
Alamat: Jono, Tancep, Ngawen, Gunungkidul, Yogyakarta Kode Pos 55853 Telp. Fax. (0272) 3102204, e-mail: smkn_1ngawen@yahoo.co.id
1 1. Pendahuluan
Dalam dunia pendidikan kekinian, siswa tidak dapat terlepas dari teknologi
karena manfaatnya yang sangat banyak. Siswa SMK N 1 Ngawen juga tidak
berbeda. Dengan banyaknya tugas yang menuntut presentasi di dalam ruang kelas,
siswa tentu membutuhkan perangkat lunak yang dapat mereka gunakan untuk
mendukung kelancaran dan penampilan presentasi mereka. Aplikasi yang paling
popular untuk keperluan tersebut adalah PowerPoint. Lalu, apa sebenarnya
PowerPoint ini? Untuk menjawab pertanyaan tersebut dan dengan tujuan agar
siswa dapat mengenal lebih dekat aplikasi ini, makalah ini akan menyingkapkan
pengertian, sejarah dan perkembangan aplikasi perangkat lunak tersebut.
2. Pengertian
PowerPoint adalah aplikasi perangkat lunak perancang presentasi, dengan
tampilan ruang kerja untuk memanipulasi slide presentasi, pabrikan Microsoft yang
merupakan bagian dari seperangkat aplikasi perangkat lunak untuk keperluan
perkantoran, bisnis atau pendidikan.
PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft
Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac
OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix.
Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan
pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office
System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint
saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Lalu, pada Office 2013, namanya cukup
disingkat PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 15 (Microsoft
Office PowerPoint 2013), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office 2013.
Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi
lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam
beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam
PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa,
yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu
mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak
2
presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide
Web).
PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom
Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit
objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara
Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat
dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat
diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi
dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline). Sejalan dengan
perkembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus
berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh
sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia. Meskipun
prinsip dasar sebagai pendukung presentasi tidak mengalami perubahan.
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni
sebagai berikut:
*.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
*.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
*.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
*.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.
3. Sejarah dan Perkembangan
Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob
Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama
Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint. Pada
tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah
Apple Macintosh. Pada waktu itu, PowerPoint masih menggunakan warna
3
overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul
dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak
PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada
tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke
pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint
telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran
Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi
Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan
aplikasi perkantoran modern. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003,
Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja. Beberapa
versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain
Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003,
Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010 dan yang terakhir sampai sekarang
adalah Microsoft Office 2013.
Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer,
banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint,
seperti halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan Apple
Keynote. Hal ini menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan
sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format
PowerPoint, aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak
dimiliki oleh PowerPoint.
Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan
konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding
(OLE), beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti
aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk
membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya
secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para
pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang terbuka, seperti
halnya Portable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS
4
Walaupun Begitu, Microsoft sudah melakukan hal serupa saat merilis format
presentasi berbasis XML (PowerPoint 12).
4. Perbandingan PowerPoint dari Masa ke Masa
Mengingat Sistem Operasi yang sering dipakai adalah Windows dan versi
Office yang paling sering dipakai adalah MS Office 2003, sedangkan yang terbaru
adalah MS Office 2013, maka Sejarah perkembangan MS PowerPoint akan
dipaparkan dari seri-seri tersebut dalam OS Windows.
No. 2003 2007 2010 2013
Menu Ribbon Menu Ribbon Menu Ribbon
5
Table 1. Perkembangan Power Point dari Masa ke Masa
5. Beberapa Perbedaan (Perkembangan) dalam hal Tampilan Grafis
Apabila kita perhatikan, dalam segi tampilan grafis, tidak ada perubahan
yang berarti dari versi 2007 dan 2013. Ikon-ikon yang digunakan pun tidak
mengalami perubahan yang terlalu drastis, itu pun apabila memang ada perubahan
(Lihat Gambar 1 & 2). Berikut perbandingan dari aspek-aspek lainnya. Perbedaan
antarmuka Microsoft PowerPoint ditampilkan dan diperbandingkan dalam makalah
ini adalah versi PowerPoint 2007 dan versi 2013.
6
Gambar 2 Antarmuka PowerPoint 2013 dan Halaman Sambutan Awal
Yang paling berkesan ketika membuka PowerPoint 2013 adalah tampilan
penyambutan yang tidak ada dalam versi 2007. Di sebelah kiri di bawah judul akan
terdapat panel untuk membuka file yang baru-baru ini dibuka dengan satu klik saja.
Sementara itu, di sebelah kiri ada beberapa pilihan desain untuk membuat file
presentasi baru. Beberapa hal lain yang membutuhkan ulasan lebih rinci seperti
Office Button, Tab Menu (Ribbon), Ikon dan Presenter View akan dibahas lebih
7 5.1. Office Button
Office Button yang dimunculkan pertama kali pada PowerPoint 2007
diganti dengan Menu File pada PowerPoint 2013. Selain keberadaan dan
tampilannya, ada beberapa perbedaan isi Menu dari keduanya (Gambar 3).
Gambar 3 Perbandingan Office Button
Ketika sebuah file sedang dibuka, mengklik Office Button pada PowerPoint
2007 akan menampilkan sub-menu New, Open, Save, Save As, Print, Prepare,
Send, Publish dan Close. Selain itu, terdapat juga tombol PowerPoint Options
dan Exit PowerPoint. Dengan Menu File PowerPoint 2013, ada sub-menu
tambahan berupa Info, Share, Export, Account dan Options (Lihat Gambar 3).
Akan tetapi, tidak dapat ditemukan tombol Exit. Apabila kita perhatikan,
sebetulnya tidak diperlukan tombol Exit untuk secara khusus keluar dari
PowerPoint karena ini dapat dilakukan dengan mengklik tombol silang besar
pada sudut kanan atas antarmuka aplikasi.
8
Hal yang sama juga terjadi dengan menu yang tampaknya hilang dari versi
2007 seperti Send dan Publish. Sebetulnya menu Send dalam PowerPoint 2007
tidak hilang dari versi 2013, melainkan tertanam dalam sub-menu Share (Lihat
Gambar 4). Begitu sub-menu Publish dalam versi 2007 yang ditanamkan dalam
sub-menu Export dalam versi 2013 (Lihat Gambar 5).
Gambar 5 Perbandingan Publish (2007) dan Export (2013)
Selain perbedaan paling mencolok tersebut, perbedaan lainnya tidaklah tampak
berarti dan tidak akan membingungkan pengguna. Semua fungsi dalam versi
2013 dapat dioperasikan dengan cara yang tidak jauh berbeda dari versi 2007.
Meskipun demikian, beberapa perubahan akses fungsi dalam versi 2013 sangat
memudahkan pengguna. Berikut perbandingan dalam sub-menu Print. Jelas,
versi 2013 memberikan fasilitas yang mempercepat dan memudahkan
pengguna dalam mencetak slide (Lihat Gambar 6).
9 5.2. Tab Menu
Tidak banyak perbedaan dalam Tab Menu yang dipajang di dalam
Ribbon pada kedua versi yang kita bandingkan. Perbedaan yang paling
menonjol adalah munculnya Tab Transition pada PowerPoint 2013 yang
sebelumnya tertanam dalam Tab Animation pada versi 2007. Apabila tidak
dilakukan modifikasi menggunakan aplikasi pihak ketiga (seperti yang tampak
dalam screenshoot di bawah ini), maka tidak ada perbedaan lain dalam Ribbon
yang sama-sama digunakan kedua versi ini (Lihat Gambar 7).
Gambar 7 Perbandingan Ribbon
Untuk Tab Animation pada versi 2007, yang ditekankan adalah Transisi anyar
slide. Sedangkan pada versi 2013, pengguna langsung disajikan dengan pilihan
animasi untuk obyek di dalam slide sementara pilihan Transisi dapat diakses
melalui tab Transition (Lihat Gambar 8).
Gambar 8 Perbandingan Tab Animations
5.3. Ikon
Microsoft membiasakan penggunanya dengan ikon-ikon yang sama
sehingga lama kelamaan pengguna setia Microsoft Office akan memahami
makna ikon-ikon tersebut tanpa harus melihat keterangannya. Meskipun
demikian, ada ikon-ikon baru pada versi 2013 yang tidak ditemukan pada versi
10
Menu Design pada versi 2013. Ikon baru ini juga dibarengi diabaikannya Ikon
PageSetup dan SlideOrientation karena fungsinya sudah tergantikan dengan
ikon yang baru (Lihat Gambar 9 & 10).
Gambar 9 Ikon yang dihilangkan dari PowerPoint 2007 dalam Tab Design
Gambar 10 Ikon baru pada Tab Design
Ikon baru juga diperkenalkan pada PowerPoint 2013 dalam Tab Menu Insert.
Ikon yang digunakan untuk memasukkan Screenshot dari clipboard yang berisi
printscreen layar maupun gambar dari tindakan memotong gambar secara live
menggunakan aplikasi Microsoft OneNote yang terintegrasi dengan aplikasi
Office lainnya termasuk PowerPoint (Lihat Gambar 11). Kita juga dapat
melihat kelompok Ikon Illustrations pada versi 2007 dibagi ke dalam dua
kelompok berbeda pada versi 2013: Images dan Illustrations, dimana ikon baru
Screenshot disematkan pada kelompok Images.
Gambar 11 Ikon baru pada Tab Insert versi 2013
Dalam tab Menu yang lainnya, selain yang telah diuraikan sebelumnya, tidak
ditemukan perbedaan yang signifikan di antara bentuk ikon-ikon yang
digunakan. Untuk mengilustrasikan hal tersebut, berikut contoh beberapa ikon
11
No. PowerPoint 2007 PowerPoint 2013 1.
untuk memasukkan slide baru, menghapus slide dan memilih tata letak
2.
untuk mengatur huruf 3.
untuk mengatur paragraf 4.
untuk mengatur obyek bangun 5.
untuk menyunting sederhana 6.
Untuk mengelola media gambar, foto, grafik dan bagan 7.
untuk mengelola media 8.
untuk memasukkan obyek yang berhubungan dengan teks
9.
12
10,
untuk mengatur tampilan monitor presenter dan audiens sewaktu akan melaksanakan presentasi
11.
untuk menata dan mempersiapkan presentasi.
Tabel 3. Contoh Perbandingan Ikon
Jelas, perbedaan yang sangat tidak signifikan untuk tahap perkembangan
yang mencapai lebih dari setengah dekade. Ikon digambarkan dengan gambar
yang relatif sama. Bahkan letak mereka di dalam kelompok Ikon pun tidak jauh
berbeda, kalau sama sekali tidak berubah. Kecenderungan yang terjadi justru
ikon dibuat lebih sederhana di dalam versi terbarunya.
5.4. Presenter View
Presenter View merupakan tampilan yang tampak pada sisi penyaji
(presenter) ketika menyampaikan presentasi. Ada sedikit perbedaan tampilan
pada moda tampilan ini yang dapat diakses pada menu Tab Slide Show. Pada
versi 2007, ketika mencentang “Use Presenter View” pada Kelompok Monitors
(Lihat Gambar 12), tampilan yang muncul ketika presentasi dijalankan tampak
pada Gambar 13. Jika dibandingkan dengan PowerPoint 2013, pilihan ini dapat
diakses dari lokasi yang sama, sehingga muncul tampilan dalam Gambar 14.
Perbedaan yang paling mencolok adalah caranya slide yang akan
diproyeksikan berikutnya ditampilkan kepada presenter. Secara default, pada
versi 2007, slide berikutnya ditampilkan berurutan dan pengguna dapat
melacak dan memilih slide mana yang akan ditampilan berikutnya apabila akan
melompati slide tertentu.
13
Gambar 13 Presenter View (2007)
Gambar 14 Presenter View (2013)
Hal ini tidak dapat dilakukan pada versi 2013 karena versi ini hanya
menampilkan satu slide yang akan tampil tepat setelah slide yang sedang
ditayangkan. Bagaimanapun juga, kelebihan dari versi 2013 adalah obyek yang
akan tampil setelahnya ditampilkan pada tampilah slide berikutnya sedangkan
pada versi 2007, slide yang akan tampil tidak ditampilkan per obyek di
dalamnya, melainkan sebagai satu keseluruhan. Versi 2013 akan terasa lebih
menyenangkan karena kita terus diingatkan obyek berikutnya termasuk dengan
14
tampil berikutnya, bukannya memperlakukan semua obyek sebagai satu
kesatuan.
Seandainya pengguna ingin melacak slide tertentu, barisan ikon ini
(Gambar 15) akan sangat membantu. Klik ikon kedua dari kiri maka akan
ditampilkan daftar slide (Gambar 16). Klik tombol kaca pembesar, maka slide
akan dapat dizoom sesuai kebutuhan. Pengguna dapat mengklik Ikon kedua
dari kanan untuk membuat layar proyektor menjadi gelap. Hal ini dapat
digunakan ketika presenter ingin menyampaikan sesuatu yang tidak berada di
dalam layar (misal ketika menggunakan alat peraga), presenter tidak ingin
proyeksi slide menjadi pengalih perhatian bagi hadirin.
Gambar 15 Ikon Pembantu Presenter View (2013)
Gambar 16 Presenter View (2013) untuk melacak slide tertentu
6. Kesimpulan dan Saran
Secara kesuluruhan dapat disimpulkan bahwa perkembangan Microsoft Office
terutama MS PowerPoint semakin baik dan memenuhi kebutuhan penggunan yang
semakin kompleks dan beragam. Tentu saja, kemajuan tidak selalu harus dikejar
selama tidak dibutuhkan. Meskipun demikian, kemajuan yang terjadi apabila diikuti
tentu akan mempermudah aktivitas kita. Kebiasaan penggunaan versi aplikasi
tertentu dapat juga menghambat seseorang untuk mempelajari cara guna versi yang
terbaru yang apabila dikuasai dapat mempermudah kegiatannya.
Pemaparan yang telah disampaikan dalam makalah ini dapat memberi
gambaran tentang fasilitas-fasilitas terbaru yang dapat membantu pembaca untuk
15
mereka yang ingin memulai berlatih menggunakan dan membiasakan diri dengan
versi yang terbaru.
Pada dasarnya, untuk kebutuhan seorang siswa dalam hal menyampaikan
presentasi, kemudahan yang ditawarkan oleh MS PowerPoint 2007 sudah lebih dari
cukup. Meskipun demikian, penggunaan MS PowerPoint 2013 sangat memudahkan
proses pembuatan dan penyajian bahan presentasi karena lebih sederhana dan
intuitif. Saran khusus bagi para pembaca yang memiliki komputer yang telah
terinstall Window 8 atau lebih, adalah untuk memahami perbedaan mendasar yang
berhubungan dengan kebutuhan aktivitas mereka dan mengatasinya dengan
menggunakan versi terbaru yang paling kompatibel dengan berbagai situasi. Di
samping itu, banyaknya versi yang beredar yang masih tergolong versi terhadulu di
rental-rental komputer tempat siswa biasa mencetak dokumen laporan mereka,
tentu lebih bijaksana untuk menggunakan versi 2013 yang menyediakan fasilitas
untuk menyimpan dalam format siap cetak tanpa perlu takut terjadi perubahan
16
Daftar Pustaka
https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint
http://ariprasetya636.blogspot.com/2014/02/perbedaan-ms-powerpoint-2003-2007-2010.html
