manajemen perpusta kaan universitas seram

(1)

Daftar Isi

Daftar Isi... 1

BAB IPENDAHULUAN... 2

A. Latar Belakang Perpustakaan Perguruan Tinggi...2

BAB IIHASIL OBSERVASI DAN PEMBAHASAN...5

A. Sejarah Berdirinya Perpustakaan Serambi Mekkah...5

B. Visi Dan Misi Perpustakaan Universitas Serambi Mekkah...6

a. Visi Perpustakaan...6

b. Misi Perpustakaan...6

C. Tujuan Perpustakaan...6

D. Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Serambi Mekkah...7

E. Koleksi Perpustakaan Universitas Serambi Mekkah...8

Tabel 1.1... 9

Jumlah koleksi perpustakaan Universitas Serambi Mekkah...9

BAB IIIPENUTUP... 10

A. Kesimpulan...10

B. Saran... 10

(2)

BAB I

PENDAHULUAN A. Latar Belakang Perpustakaan Perguruan Tinggi

Perpustakaan pada umumnya sebagai tempat tumpukan buku yang siap dibaca oleh siapa saja yang berkunjung ke perpustakaan. Para pengunjung perpustakaan datang langsung memilih buku yang dikehendaki, dan membacanya. Begitulah gambaran seseorang jika membayangkan sebuah perpustakaan. Sebenarnya, kegiatan seseorang datang dan membaca di perpustakaan merupakan peristiwa transfer informasi antara pembaca dan koleksi (isi koleksi). Melalui isi koleksi, para pembaca/penikmat koleksi telah mendapatkan ‘kelebihan-kelebihan’ informasi yang dapat ditransfer dalam bentuk kemasan sesuai yang dikehendaki. Kelebihan-kelebihan tersebut dapat berupa informasi tertulis (dapat berupa karya tulis), informasi lisan (tukar pikiran dengan seseorang), pengayaan pengetahuan (aktualisasi diri), hiburan (kenikmatan/ kesenangan/hobi), dan yang pasti setiap pembaca mempunyai tujuan atas bacaan yang dinikmati.

Dalam kehidupan kampus ( perguruan tinggi ), perpustakaan dianggap sebagai jantungnya universitas. peran perpustakaan perguruan tinggi adalah sebagai penunjang dalam melaksanakan tri darma perguruan tinggi. Sebagaimana disebutkan dalam buku pedoman perpustakaan perguruan tinggi, bahwa perpustakaan perguruan tinggi merupakan unsur penunjang perguruan tinggi dalam kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat.

(3)

Peran perpustakaan yaitu segala fungsi perpustakaan perguruan tinggi sebagaimana yang disebutkan dalam buku pedoman perpustakaan untuk perguruan tinggi. Adapun tugas (kewajiban) yang harus dilakukan perpustakaan perguruan tinggi adalah mengembangkan koleksi, mengolah dan merawat bahan perpustakaan, memberi layanan, serta melaksanakan administrasi perpustakaan.1

Penikmat perpustakaan adalah para pengguna/pemakai perpustakaan perguruan tinggi sebagai almamaternya.

Dalam buku pedoman perpustakaan perguruan tinggi disebutkan bahwa perpustakaan perguruan tinggi merupakan unsur penunjang perguruan tinggi dalam kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat. Dalam rangka menunjang kegiatan tri darma tersebut, maka perpustakaan diberi beberapa fungsi di antaranya; fungsi edukasi, sumber informasi, penunjang riset, rekreasi, publikasi, deposit, dan interpretasi informasi.

Demikian luasnya fungsi perpustakaan bagi para pemakainya (sivitas akademik). Pada kenyataannya, tugas dan fungsi tersebut di atas belum dapat dilakukan dengan optimal oleh pihak perpustakaan. Hal ini dikarenakan berbagai kendala yang terkadang sulit dipecahkan misalnya dalam pemenuhan kebutuhan sumberdaya manusia dan sarana dalam pelaksanaan tugas. Adanya aturan-aturan panjang dalam rangka pengadaan sumberdaya manusia atau peralatan perpustakaan. Selain itu, perbandingan antara pemakai yang dilayani dengan petugas yang ada belum sesuai. Petugas dengan kualifikasi pendidikan selain ilmu perpustakaan, kadang kurang pas ditempatkan di perpustakaan, atau mutasi petugas yang tidak berkenaan dengan peran perpustakaan. Akibatnya, peranan sebagai pelayan perpustakaan dijalankan dengan ‘semau gue’; karena kurangnya penghayatan/pemahaman tentang perpustakaan. Akhirnya pelayanan yang diberikan kurang ikhlas/sabar. Padahal, peran petugas (dalam hal ini pustakawan) sangatlah menentukan berfungsi tidaknya sebuah perpustakaan. Asumsi kita, apabila pengguna perpustakaan mau menggunakan perpustakaan lebih dari sekali, maka dapat diartikan bahwa perpustakaan berfungsi dalam menjalankan tugasnya, dan pengguna paham peran perpustakaan untuk kepentingannya.

Perpustakaan perguruan tinggi juga sering disebut sebagai perpustakaan khusus. Hal ini dikarenakan perpustakaan perguruan tinggi pada umumnya khusus melayani sivitas akademik masing-masing. Di samping itu, koleksi yang dimiliki perpustakaan perguruan tinggi pun khusus untuk konsumsi mahasiswa maupun dosen. Bila dibandingkan dengan

(4)

pepustakaan umum, maka perpustakaan perguruan tinggi memiliki kelebihan berupa hasil-hasil karya para sivitas akademik2_{.Sebuah perpustakaan dapat berperan dan berfungsi bagi} pemakainya dengan beberapa syarat tertentu. Syarat-syarat tersebut meliputi; adanya koleksi, sistem/aturan yang digunakan, ruangan/tempat berlangsungnya kegiatan, ada petugas/pustakawan, dan pemakai, serta mitra kerja .3_{Segala sesuatu yang berhubungan} dengan kegiatan tentu memerlukan semacam wadah agar dapat melakukan kegiatan tersebut sesuai tujuan yang ingin dicapai oleh penyelenggara kegiatan. Dalam hal ini, perpustakaan bertujuan memenuhi kebutuhan informasi bagi pemakainya. Petugas menerjemahkan kemasan informasi dalam bentuk wakil koleksi (katalog koleksi) sehingga pemakai dapat menggunakan informasi yang dibutuhkan.

Dalam rangka mencapai tujuan dari perguruan tinggi, maka UPT PerpustakaanUniversitas Serambi Mekkah tidak boleh menyimpang dari visi dan misi lembaga induk. Visi yang dijalankan yakni menjadikan UPT PerpustakaanUniversitas Serambi Mekkah sebagai pusat layanan informasi yang profesional dalam memberikan pelayanan kepada pengguna. Misi yang dilakukan adalah memenuhi kebutuhan informasi untuk menunjang proses belajar mengajar, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan Universitas Serambi Mekkah khususnya dan masysarakat pada umumnya.

Tugas UPT Perpustakaan adalah memberikan layanan bahan pustaka untuk keperluan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Adapun fungsi dari UPT UNIVERSITAS SERAMBI MEKKAH yaitu fungsi edukasi, sumber informasi, penunjang riset, rekreasi, publikasi.

Syarat-syarat berfungsinya sebuah perpustakaan seperti disebutkan di atas, yakni adanya koleksi, sistem/aturan yang digunakan, ruangan/tempat berlangsungnya kegiatan, ada petugas/pustakawan, dan pemakai, serta mitra kerja. UPT Universitas Serambi Mekkah mempunyai beragam fasilitas, seperti; ruang baca,, komputer (OPAC untuk Penelusuran Informasi bahan pustaka), internet, locker (tempat tas), dan ruang koleksi.4_.

2_{Pamuntjak, Rusina Syahrial. Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan, (Jakarta ;} Djmatan, 2000).

3_{Sutarno NS. Manajemen Perpustakaan: suatu pendekatan praktis. Jakarta:}

Sagung Seto, 2006

(5)

BAB II

HASIL OBSERVASI DAN PEMBAHASAN A. Sejarah Berdirinya Perpustakaan Serambi Mekkah

Sejarah berdirinya perpustakaan Serambi Mekkah tidak terlepas dari berdirinyalembaga induk Yaitu Universias Serambi Mekkah pada tahun 1985. Sejak berdirinya pada tahun 1985 Universitas Serambi Mekkah telah memulai membentuk dan membina perpustakaan-perpustakaan dalam lingkungannya,pengurusnya masih sederhana dan koleksinya masih sedikit.pada tahun 1985 perpustakaan ini diberi Nama UPT. Balai Pustaka Dr.Mr.H.T.Moehammad Hasan.

Lokasi perpustakaan Universitas Serambi Mekkah pertama kali berada di jalan Tgk.Chik Di Tiro,Simpang Surabaya,Lantai 2.kemudian pada tahun 2003 pindah lokasi digedung C lantai 1 di Universitas Serambi Mekkah,sampai dengan sekarang,luas ruangan perpustakaan sekitar 12x9m2_.

Perpustakaan Universitas Serambi Mekkah merupakan salah satu perpustakaan induk perguruan tinggi yang melayani pengguna yakni mahasiswa,civitas akademik,dan dosen. Layanan perpustakaan ini bersifat Sistem terbuka (open Access), yang pengguna dapat mencari sendiri apa yang dibutuhkan langsung ke Rak-rak buku.

(6)

B. Visi Dan Misi Perpustakaan Universitas Serambi Mekkah

a. Visi Perpustakaan

1. Menjadikan perpustakaan Universitas Serambi Mekkah sebagai sumber informasi untuk mendukung terlaksananya Tri Dharma Perguruan Tinggi : Pembelajaran,Peneltian dan Pengabdian masyarakat di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK) serta

3. Menjadikan perpustakaan sebagai pusat sumber belajar ( learning resource centre)

b. Misi Perpustakaan

1. Menduung proses pendidikan,penelitian dan pengembangan sebagai bidang ilmu pengetahuan,teknologi dan keislaman,serta pengabdian kepada masyarakat.

2. Mendorong kesadaran baca bagi lingkungan perguruan tinggi Universitas Serambi Mekkah.

3. Menyediakan informasi ilmiah guna mendukung kegiatan perkuliahan,penelitian,dan pengabdian kepada masyarakat.

4. Mengembangkan upaya pemberdayaan informasi yang telah dimiliki perpustakaan untuk civitas akademika,alumni dan masyarakat dalam kaitannya degan konsep belajar seumur hidup.

5. Meningkatkan mutu layanan kepada pengguna.

C. Tujuan Perpustakaan

(7)

2. Menunjang terselanggaranya peneliti bagi civitas akadenika Universitas Serambi Mekkah sehingga ilmu pengengetahuan berkembang dengan baik.

3. Menunjang terlaksana TRI DHARMA PERGURUAN TINGGI.

4. Mengumpulkan, mengelola dan memberikan layanan informasi yang luas dan mendalam guna mendukung kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat berlandaskan dengan nilai-nilai keislaman5_.

D. Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Serambi Mekkah

Struktur organisasi perpustakaan merupakan bagian atau wewenang dalam pembagian tugus masing-masing pustakawan agar bertanggung jawab terhadap tugas-tugas yang diamanahkan kepada setiap karyawan yang ada di perpustakaan. Berikut akan diuraikan struktur organisasi perpustakaan Universitas Serambi Mekkah.

(8)

Di bawah ini gambar bagan struktur organisasi perpustakaan Universitas Serambi Mekkah :

E. Koleksi Perpustakaan Universitas Serambi Mekkah

Koleksi perpustakaan peguruan tinggi merupakan semua jenis bahan pustaka yang dikumpulkan atau diadakan,diolah,disimpan dan dimamfaatkan pengguna untuk menunjag proses belajar mengajar di lingkungan perguruan tinggi,adapu jumlah koleksi di perpustakaan Universitas Serambi Mekkah adalah sebagai berikut.

(9)

(10)

BAB III

PENUTUP A. Kesimpulan

Salah satu jenis perpustakaan yang paling banyak ditemui di Indonesia adalah perpustakaan perguruan tinggi. Sebagai salah satu jenis perpustakaan, perpustakaan perguruan tinggi sering diibaratkan sebagai jantungnya perguruan tinggi (the heart of university). Oleh karena itu, agar dapat mewujudkan perpustakaan yang menjadi inti dari sebuah perguruan tinggi, maka perlu adanya pemahaman menyeluruh mengenai apa dan bagaimana pengelolaan perpustakaan perguruan tinggi tersebut.

B. Saran

(11)

(12)

(13)

Daftar Pustaka

PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI: BUKU PEDOMAN. Jakarta:

DEPDIKNAS RI, 2004

Pamuntjak, Rusina Syahrial. Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan, (Jakarta ; Djmatan, 2000).

Sutarno NS. Manajemen Perpustakaan: suatu pendekatan praktis. Jakarta: Sagung Seto, 2006

Irma Elvina, Peran perpustakaan dan pustakawan sebagai agen perubahan,Jakarta:

2005