TUGAS SIM PERTEMUAN 3
SOAL
1. Apa itu system informasi manajemet ? a. System adalah
b. Informasi adalah c. Manajemet adalah
2. Sebutkan kelebihan dan kekurangan dari system informasi manajemen ! 3. Sebutkan da jelaskan komponen system informasi manajeme !
a. Sistem informasi manajemen secara fungsional b Sistem informasi manajemen secara fisik
4. Berikan contoh kompnen teknologi secara garis besar !
5. Sebut dan jelaskan karakteristik dari system informasi manajemen ! 6. Jelaskan system determinisik dan probabilitik
7. Jelaskan tentang sytem tertutup dan system terbuka
8. Berikan contoh aplikasi system informasi manajemn yang anda ketahui
JAWAB
a. Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat. Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak, contoh umum misalnya seperti negara. Negara merupakan suatu kumpulan dari beberapa elemen kesatuan lain seperti provinsi yang saling berhubungan sehingga membentuk suatu negara di mana yang berperan sebagai penggeraknya yaitu rakyat yang berada dinegara tersebut.
Kata "sistem" banyak sekali digunakan dalam percakapan sehari-hari, dalam forum diskusi maupun dokumen ilmiah. Kata ini digunakan untuk banyak hal, dan pada banyak bidang pula, sehingga maknanya menjadi beragam. Dalam pengertian yang paling umum, sebuah sistem adalah sekumpulan benda yang memiliki hubungan di antara mereka.
b. Informasi adalah pesan (ucapan atau ekspresi) atau kumpulan pesan yang terdiri dari order sekuens dari simbol, atau makna yang dapat ditafsirkan dari pesan atau kumpulan pesan. Informasi dapat direkam atau ditransmisikan.
c. Manajemen adalah seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Definisi Mary Parker Follet ini berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi
2. Didalam sebuah Sistem Informasi Manajemen terdapat kelebihan-kelebihan yaitu terdiri dari:
keunggulan biaya (low-cost leadership). Dengan menanamkan investasi pada teknologi system informasi, perusahaan juga dapat menanamkan rintangan untuk memasuki industri tersebut (barriers to entry) dengan jalan meningkatkan besarnya investasi atau kerumitan teknologi yang diperlukan untuk memasuki persaingan pasar. Selain itu, cara lain yang dapat ditempuh adalah mengikat (lock in) konsumen dan pemasok dengan cara membangun hubungan baru yang lebih bernilai dengan mereka.
Kelemahan Sistem Informasi Manajemen
Dapat memberikan dampak bagi lingkungan sosial seperti pengurangan tenaga kerja, sehingga dapat menambah angka pengangguran. Fungsi manusia sebagai tenaga kerja banyak tergantikan oleh teknologi-teknologi yang ada, karena dengan teknologi tersebut perusahaan merasa lebih di untungkan, sehin. Selain itu dengan adanya Sistem Informasi Manajemen tersebut membuat ketergantungan manusia terhadap Sistem Informasi Manajemen tersebut, sehingga mengesampingkan rasionalitas manusia itu sendiri.
Pencarian Berfungsi memberikan data atau informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan sesuai dengan permintaan dan dalam bentuk yang tidak terstruktur. d. Manajemen Data Berfungsi sebagai media
penghubung antara komponen-komponen sistem
informasi dengan database dan antara masing-masing komponen sistem informasi. 2. Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fisik Komponen Sistem Informasi Manajemen secara fisik adalah keseluruhan perangkat dan peralatan fisik yang digunakan untuk menjalankan sistem informasi manajemen. Komponen-komponen tersebut meliputi: a. Perangkat keras: 1)Komputer (CPU, Memory) 2) Pesawat Telepon 3) Peralatan penyimpan data (Decoder) b. Perangkat lunak 1) Perangkat lunak yang umum untuk pengoperasian dan manajemen data 2) Program aplikasi c. DataBase 1)File-file tempat penyimpanan data dan informasi 2) Media penyimpanan seperti pita komputer, paket piringan. d. Prosedur pengoperasian 1)Instruksi untuk pemakai, cara yang diperlukan bagi pemakai untuk mendapatkan informasi yang akan digunakan 2) Instruksi penyiapan data sebagai input 3) Instruksi operasional e. Personalia pengoperasian 1)Operator 2 ) Programmer 3) Analisa sistem 4) Personalia penyiapan data5) Koordinator operasional SIM dan pengembangannya.
Elemen Sistem Informasi Manajemen secara Fungsional a. Sistem Database
System Data Base adalah sebuah bank data yang di jangkau oleh system. Database memuat seluruh data perusahaan yang peranannya sangat penting, bagi kelancaran organisasi , sehingga dibutuhkan suatu manajemen pengolahan yang baik.
b. Decission Support System
untuk menganalisis alternative serta pecarian pemecahan melalui salah satu sistem yang ada.
c. Information Resource Management ( IRM )
Merupakan cara pendekatan terhadap manajemen yang didasarkan atas konsep pemikiran bahwa informasi merupakan sebuah konsep organisatoris. Ruang lingkup IRM mencakup komunikasi data dan pemrosesan kata. Konsep IRM menekankan pada efektifitas organisatoris sumber sistem informasi daripada spesifikasi teknikal atau efesiensi perangkat keras dan lunak.
d. User Machine System
Diartikan bahwa perancang sebuah sistem informasi manajemen harus memahami kemampuan manusia sebagai pengolah informasi dan perilaku manusia dalam pengambilan keputusan.
e. Synergystic Organization
Merupakan sifat pengaturan kerjasama sehingga hasil produksi total dari seluruh anggota organisasi (totalitas ) lebih besar daripada jumlah hasil anggota organisasi itu.
Elemen Sistem Informasi Manajemen secara Fisik a. Hardware
Peralatan komputer fisik dan alat-alat komputer yang saling berhubungan. Berikut ini merupakan 5 fungsi umum hardware, ialah :
1. Input atau masukan
2. Central Processor (Perhitungan, pengendalian dan Primary Storage)
3. Secondary storage untuk data dan program
4. Output atau hasil atau keluaran
5. Komunikasi
b. Software
Software diklasifikasikan menjadi 2, yaitu:
· Software Sistem terdapat software pemrograman, operasi dan utilitinya, sedangkan,
· Aplikasi software terdapat aplikasi bisnis, akuntansi, indrustri dll.
c. Database
Merupakan sekumpulan tabel, hubungan dan lain-lain yang berkaitan dengan penyimpanan seperti pita komputer dan paket piringan.
d. Prosedur Pengoperasian
Merupakan komponen fisk karena prosedur disediakan dalam bentuk fisik, seperti buku panduan dan instruksi.
e. Personalia Pengoperasian
meliputi operator, progremer, analisa sistem, personalia penyimpanan data dan coordinator operasional SIM dan pengembangannya.
f. Jaringan Komputer dan komunikasi Data
Merupakan sistem penghubung yang memungkinkan sumber(resources) yang diakses oleh bersama.
4. Komponen utama sistem teknologi informasi • Perangkat Keras (hardware)
• Perangkat Lunak (software) • Orang (Brainware)
5. Karakteristik Sistem dalam Sistem Informasi Manajemen-Sesuatu yang baru bisa
dapat disebut "sistem", jika mempunyai sifat atau karakteristik tertentu, yaitu :
• Mempunyai batas sistem (boundary)
• Mempunyai lingkukungan luar sistem (envirounments) • Mempunyai penghubung (interface)
• Mempunyai masukkan (input) • Mempunyai keluaran (output) • Mempunyai pengolah (process)
• Mempunyai sasaran (obyectives) atau tujuan (goal).
6. Deterministik Sistem
Sistem deterministik (deterministic system) adalah Sistem dimana operasi-operasi (input/output) yang terjadi didalamnya dapat ditentukan/ diketahui dengan pasti.
Contoh :
o Program komputer, melaksanakan secara tepat sesuai dengan rangkaian instruksinya.
o Sistem penggajian. o Probabilistik Sistem
o Sistem probabilistik (probabilistic system) adalah Sistem yang input dan prosesnya dapat didefinisikan, tetapi output yang dihasilkan tidak dapat ditentukan dengan pasti (selalu ada sedikit kesalahan/penyimpangan terhadap ramalan jalannya sistem). o Contoh :
o Sistem penilaian ujian o Sistem pemasaran.
dipancarkan matahari (terjadipertukaran energi). Dirimu dan diriku juga termasuk sistem terbuka« Masih banyak contohlain«Sebaliknya, sistem tertutup merupakan sistem yang tidak memungkinkan terjadinyapertukaran materi antara sistem tersebut dengan lingkungan. Sistem tertutup dikatakanterisolasi jika tidak adanya kemungkinan terjadi pertukaran energi antara sistem denganlingkungan. Sistem tertutup dikatakan tidak terisolasi jika bisa terjadi pertukaran energiantara sistem dengan lingkungan« Contoh sistem tertutup yang terisolasi adalah termos air panas. Dinding bagian dalam dari termos air panas biasanya terbuat dari bahan isolator (untuk kasus ini, isolator = bahan yang tidak menghantarkan panas). Btw, dalam kenyataannyamemang banyak sistem terisolasi buatan yang tidak sangat ideal. Minimal ada energi yangberpindah keluar, tapi jumlahnya sangat kecil.
8. Bidang teknologi
• Suatu pendidikan jarak jauh berbasis web antara lain harus memiliki unsur sebagai berikut:
• Pusat kegiatan siswa; sebagai suatu community web based distance learning harus mampu menjadikan sarana ini sebagai tempat kegiatan mahasiswa, dimana mahasiswa dapat menambah kemampuan, membaca materi kuliah, mencari informasi dan sebagainya.
• Interaksi dalam grup; Para mahasiswa dapat berinteraksi satu sama lain untuk mendiskusikan materi-materi yang diberikan dosen. Dosen dapat hadir dalam group ini untuk memberikan sedikit ulasan tentang materi yang diberikannya.
• Pendalaman materi dan ujian; Biasanya dosen sering mengadakan quis singkat dan tugas yang bertujuan untuk pendalaman dari apa yang telah diajarkan serta melakukan test pada akhir masa belajar. Hal ini juga harus dapat diantisipasi oleh web based distance learning
• Perpustakaan digital; Pada bagian ini, terdapat berbagai informasi kepustakaan, tidak terbatas pada buku tapi juga pada kepustakaan digital seperti suara, gambar dan sebagainya. Bagian ini bersifat sebagai penunjang dan berbentuk database.
