Keputusan Perencanaan Laba: Walker dan Perusahaan
Ramsey walker menghadapi keputusan penting di Mei 1997 sebagai ia berjalan ke pertemuannya dengan George dan Ted. dari apa yang telah ia pelajari di sekolah bisnis, ia menyadari bahwa perusahaan harus menerbitkan sedikit judul di segmen yang lebih sedikit. Sedikit judul baru tersebut akan memungkinkan perusahaan untuk menerbitkan buku-buku yang terjual cepat, mengelola persediaan yang lebih baik, menurunkan basis aset. Ia percaya bahwa bisnis akan mendapatkan keuntungan dengan memfokuskan lebih banyak sumber daya untuk membuat Walker dan perusahaan buku yang menonjol di pasar.
Walker dan perusahaan adalah penerbit buku berukuran sedang yang mempekerjakan 31 orang dan 45 perwakilan penjualan ditugaskan. didirikan pada tahun 1959 oleh ayah Ramsey, walker adalah salah satu dari hanya segelintir perusahaan yang selamat dari 35 tahun terakhir di industri penerbitan buku (pameran 5 hadir bagan organisasi). Ramsey telah mengambil alih pemerintahan dari bisnis pada usia 27, setelah kematian ayahnya. setelah mengelola bisnis selama tiga tahun, ia menghadiri sekolah bisnis dan memperoleh gelar MBA pada tahun 1997
Senin setelah ayah saya meninggal, saya mengambil alih posisinya sebagai presiden dan penerbit walker dan perusahaan. untuk penerbit yang relatif kecil, perusahaan memiliki lini produk sangat besar beragam dan menerbitkan sejumlah besar judul: 150 judul baru setahun di 20 segmen yang berbeda. dalam semua ada lebih dari 1000 produk aktif
Aku segera mencoba untuk mendapatkan harapan bisnis saya, tetapi menemukan hanya dua hal: cadangan kas kami dengan cepat berputar; dan yang paling penting perusahaan-pemasok-cetak kami mulai memisahkan kita. aku tahu akses kami ke tambahan modal hampir nihil. saya pikir kami memiliki 4-6 bulan sebelum kita mungkin harus menutup pintu kami.
Kami memiliki hampir tidak ada informasi tentang di mana kita membuat uang atau di mana kami menghasilkan uang. sebagai hasilnya, saya pertama kali menghabiskan tiga bulan menyusun dasar laporan laba rugi untuk setiap lini produk. kami menggunakan ini sebagai alasan untuk mengurangi judul baru tahunan dari 150 sampai 100. dengan produk-produk baru yang lebih sedikit, kita mengurangi overhead sebesar 20%. beberapa bulan kemudian, kami pindah kantor kami dari lantai kelima yang mewah ke desa barat, dijual beberapa baris pendidikan buku kerja dan berhenti mengembangkan buku referensi baru. Kita menghabiskan 6 bulan merekrut George Gibson, yang terkenal, berpengalaman penerbitan orang untuk membangun editorial kami, pemasaran dan keahlian penjualan. ini adalah perubahan radikal dan sulit bagi sebuah perusahaan keluarga yang telah mengalami sedikit perubahan dalam sejarah 33 tahun tersebut.
Sebagian besar perusahaan (64%) dimiliki oleh dua kakak saya dan saya. tak satu pun dari saudara-saudara saya bekerja dalam bisnis: Sloan adalah seorang pengacara di SEC dan Tim adalah seorang produser televisi. dan saya telah menerima pekerjaan di K-III komunikasi korporasi. Namun, kami memiliki lampiran bisnis. kita tidak ingin melihatnya dijual atau ditutup. tapi kami ingin melihat kinerja keuangan yang kuat.
Ramsey Walker melanjutkan naratif nya, mencoba untuk menjelaskan tantangan yang dihadapi perusahaan saat ini, lima tahun setelah ayahnya meninggal.
Perusahaan baru-baru ini sukses luar biasa. pada musim gugur tahun 1995, walker menerbitkan sebuah buku berjudul Longitude dan menjadi pertama hit di perusahaan internasional. Itu tinggal di The new york Times hardcover daftar buku terlaris baru yang luar biasa empat bulan dan pada daftar buku terlaris paperback selama enam bulan. itu buku penjualan tercepat dan terbesar dalam sejarah perusahaan. itu menjadi hit seperti bahwa The New York Times diprofilkan Walker dan perusahaan dalam bagian bisnisnya. (Longitude adalah kisah seorang pembuat jam desa yang memecahkan masalah navigasi yang paling mendesak dari abad ke-18).
Berdasarkan jumlah coverage perusahaan yang diterima, Anda mungkin berpikir bahwa perusahaan bergulir di uang. pada kenyataannya, meskipun perubahan saya membuat lima tahun lalu, sebaliknya adalah benar: keuntungan minimal dan arus kas negatif. saya tahu kita perlu lagi strategi penerbitan baru untuk berhasil di masa depan: menerbitkan buku-buku yang lebih sedikit dalam segmen yang lebih sedikit dan lebih fokus pada sumber daya membedakan buku-buku di pasar. sedangkan strategi mungkin jelas, bagaimana untuk menerapkannya tidak.
Kelemahan terbesar kami adalah kurangnya sistem kontrol diagnostik yang baik. tidak ada target kinerja yang jelas diatur dari atas, dan tidak ada yang melihat hubungan antara laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas. apa yang kita butuhkan adalah variabel tunggal yang akan menghubungkan data yang sama. Saya mempertimbangkan untuk menggunakan return on asset primer "variabel kinerja kritis" kami. ini dapat bertindak sebagai proxy untuk laba atas investasi. kita akan menetapkan tujuan ROA untuk tahun fiskal berikutnya, 1998, pada 10%. kita tahu bahwa perusahaan penerbitan besar yang mencapai 15% ROA. kami percaya bahwa bisnis kami adalah setidaknya cukup baik untuk mencapai 10% ROA. Selain itu, saya ingin menetapkan tujuan arus kas bebas berdasarkan pada pengurangan modal kerja.
setelah ramsey perubahan yang dibuat pada tahun 1991, walker dan perusahaan telah menerbitkan 100 buku perdagangan baru setahun di lima segmen editorial yang berbeda
nonfiksi: walker menerbitkan 20 judul baru setahun di hardcover dan paperback meliputi kesehatan, bisbol, sejarah dan humor. buku-buku ini dijual terutama untuk toko buku dan diperlukan publisitas luas untuk menarik buku dari saluran. pada tahun 1995 dan 1996, walker telah menikmati kesuksesan besar dalam kategori ini dengan hits seperti bujur
misteri: walker diterbitkan 20-24 judul baru setahun di hardcover saja. tradisional, perusahaan telah dikenal misteri Inggris, tetapi dalam beberapa tahun terakhir ini telah pindah ke yang lebih "rebus" misteri Amerika, kebanyakan oleh penulis laki-laki. buku-buku ini dijual terutama untuk perpustakaan umum dan beberapa misteri toko-toko khusus
western: walker diterbitkan 6 - 8 pasang Barat baru sejarah tahun dalam bentuk hard copy. buku-buku ini dijual secara eksklusif untuk perpustakaan umum.
agama dan inspiratif: walker diterbitkan 14-17 judul baru, hanya dalam paperback. walker memperoleh hak dari penerbit lain untuk menerbitkan buku-buku ini dalam "cetak besar" format, menargetkan populasi yang menua dengan meningkatnya minat dalam isu-isu agama dan inspiratif. buku-buku ini dijual kepada pengecer buku agama dan grosir.
buku anak-anak: -walker diterbitkan 25-30 hardcover dan 5-8 novel. koki anak-anak yang dijual untuk kedua toko buku umum dan khusus eceran, grosir, dan sekolah
proses penerbitan di walker dimulai dengan review naskah, diikuti oleh pemilihan hati-hati dan kemudian kontrak dengan seorang penulis. setelah selesai, naskah diedit dan dirancang, kemudian dicetak, terikat dan dikirim ke gudang. perusahaan "mendorong" buku menjadi beberapa saluran distribusi dan kemudian digunakan iklan dan publisitas untuk Pul buku ke konsumen tangan. walker juga berlisensi "anak hak" untuk penerbit bahasa asing, produser film, klub buku, dan memberi lisensi lainny
industri penerbitan
industri penerbitan buku di seluruh dunia dihasilkan 80 miliar dalam pendapatan selama tahun 1996, dengan lebih dari 25 miliar yang diperoleh pasar kami. buku yang diterbitkan untuk pasar pendidikan dan profesional. serta untuk masyarakat umum. penerbit-perdagangan kategori yang Walker dan completed- Perusahaan biasanya diklasifikasikan ke dalam salah satu dari empat kategori
penerbit besar yang menutupi hampir semua segmen "ini termasuk perusahaan media besar seperti" Hyperion dan disney press, sedikit coklat, HarperCollins, simon dan Schuster, dan Bantam Doubleday dell. perusahaan-perusahaan ini mencapai skala ekonomi dalam pemasaran, penjualan dan distribusi.
penerbit menengah yang mengkhususkan diri dalam salah satu segmen "segmen ini termasuk skolastik dan thomas nelson, antara lain.
kecil untuk penerbit menengah yang menutupi berbagai segmen: perusahaan-perusahaan ini biasanya telah menerbitkan setidaknya 20 tahun, dan berbasis di new york - ibukota penerbitan buku. mereka menikmati reputasi yang didirikan di pasar yang memungkinkan mereka untuk terus menerbitkan daftar yang lebih umum. banyak rumah-rumah ini telah baik telah membeli atau pergi keluar dari bisnis dalam dua puluh tahun terakhir.
Penerbit kecil dan sangat khusus: kategori ini mencakup ratusan atau ribuan penerbit, yang sebagian besar telah dimulai pada 5-10 tahun terakhir. mereka memilih 1-3 segmen yang sangat sempit dan bekerja untuk menjadi sangat baik pada segmen tersebut. buku masak untuk memasak di luar ruangan, kesehatan usia baru, atau memancing.
tren industri
dalam kontrak untuk bisnis hiburan lainnya seperti musik atau film, penerbit buku mengeluarkan sejumlah besar judul baru setiap tahun. sekitar 50.000 judul buku baru yang diterbitkan setiap tahun. dan jumlah 1,2 juta judul tetap di cetak (dalam kontrak, 20000 cd baru dan hanya 170 besar fitur Film yang dirilis setiap tahun)
dengan begitu banyak buku tumpah ke pasar, diferensiasi sangat penting untuk strategi yang berhasil. masing-masing penerbit harus hati-hati memilih segmen untuk bersaing di. dan membuat setiap buku menonjol melalui desain, kemasan dan usaha publisitas. dengan pasokan besar judul bersaing, ini adalah sebuah tantangan yang sangat besar sulit
sedangkan ekonomi buku perdagangan sering tidak menarik, kebanyakan orang, termasuk perusahaan media besar, tinggal dalam bisnis karena pengaruh yang sangat besar. buku adalah sumber terbesar dari film, mereka secara teratur dikutip majalah iklan Ulasan dan surat kabar, dan mereka masih membentuk dasar dari materi pendidikan kita. Buku mempengaruhi apa yang kita makan, minum, dan memakai, bagaimana kita membesarkan anak-anak dan merawat orang sakit. mereka mempengaruhi bagaimana kita berpikir dan siapa kita memilih. ketika seorang tokoh masyarakat ingin mendapatkan pesan ke publik - apakah colin powell atau tagihan
Gates- kendaraan utama tidak elektronik, bukan, itu adalah baik tua kuno kertas antara dua potong papan tertutup
sesuai, penerbit buku sering ditempatkan aspek kreatif dan intelektual dari perdagangan menjelang kembali ekonomi. untuk editor dan penerbit sama, itu lebih dari suatu panggilan daripada disiplin. sementara sikap tersebut berubah, perubahan sering lambat untuk datang, terutama di rumah-rumah kecil yang tidak memiliki sumber daya untuk pelatihan yang ekstensif. Sementara itu, industri ini berubah secara dramatis
Perencanaan Profit untuk Buku Anak anak
Ramsey telah memutuskan untuk berhenti menerbitkan novel Western. Lini ini menjadi pengganggu pada waktu perusahaan karena memberikan tingkat pengembalian yang kecil dan tidak ada daya potensial. Ramsey belum memperhitungkan efek dari keputusan tersebut pada laba perusahaan selanjutnya.Dia mengerti bagaimanapun semua COGS, dan salah satu dari ketiga beban operasi merupakan biaya variabel. Biaya Fixed expenses yang ada harus di alokasikan ke lini yang lain atau jalan lainnya adalah dikurangi.
Saat ini Ramsey akan melakukan diskusi dengan George Gibson dan Ted Rosenfeld untuk membahas bagaimana mengelola lini buku anak anak agar mencapai cash flow yang bagu untuk perusahaan dan mencapai target profit.
George Gibson (46) merupakan president dan publisher. George telah bekerja selama 25 tahun dalam percetakan buku sebagai merketing dan direktur penjualan, wakil direktur dan juga editor. Meskipun dia tidak memiliki pelatihan khusus dibidang tersebut tapi dia sangat kreatif dan energik.
Ted Rosevelt (54) merupakan kepala keuangan. Dia telah bekerja selama 28 tahun dan di walker selama 15 tahun sebagai controller. Ted fokus dalam kegiatan finansial sehari hari dan juga operasi logistik termasuk manajemen persediaan, perhitungan harga dan pengeprintan, memanajemenen piutang dan hutang, pengiriman, pemenuhan perasonel. Ted merupakan lulusan dari NYU dengan dasar akuntansi.
Ramsey harus memilih berapa banyak judul yang akan di publikan untuk setiap format buku anak anak untuk tahun bekutnya. Pemilihan berdasarkan pemilihan campuran produk dalam buku anak anak yang akan memiliki pengaruh utama dan peforma ekonomi selanjutnya untuk perusahaan. Walker menerbitkan buku anak anak baru setiap tahun dalam lima format :
Essay foto (cerita ilustrasi dengan foto) Buku Ilustrasi hitam putih
Buku informasi non fiksi Fiksi
Setelah satu tahun, judulnya menjadi bagian yang jadi “backlist” tetapi tetap dilanjtkan untuk menaikkan penjulan. Hasil keuangan untuk periode 31 mei 1997 bervariasu tergantung pada formatnya (exhibit 3)
Goal Ramsey untuk walker and Company adalah mencapai $500.000 pada cash flow di tahun1999 dan kumulatif $1 juta pada tahun 2000. Setidaknya 50% dari hal tersebut didapat dari lini buku anak anak. Dia percaya ada dua cara dalam mencapai goal cash flow nya : menaikkan net income atau mengurangi jumlah modal kerja yang berhubungan dengan bisnis.penekanan dalam net income akan menekan operasi yang lebih efisien. Bagaimanapun untuk implikasi operasi yang lebih efisien akan menyebabkan keputusan personal menjadi lebih rumit. Pegawai yang telah lama bekerja mungkin akan diberhentikan. Dia juga mengerti tingginya level net income, kira kira diatas 8% merupakan hal yang tidak realistis karena penjualan percetakan buku bukan merupakan bisnis dengan margin profit yang besar.
Ramsey percaya peningkatan modal kerja bisa menjadi sgnifikan. Beberapa modal kerja seperti persediaan tidak pernah di kelola dengan maksimilasi kas. Keuntungan mungkin terbatasi dari akun piutang, yang meskipun tidak dapat di tagih lebih cepat, dan akun hutang yang tidak bisa di tahan lebih lama.
Ramsey juga meyakini perusahaan harus bisa mencapai 10% ROA. Perusahaan percetakan yang besar, yang memiliki skala ekonomi besar dapat menghasilkan 15%. Exhibit 4 memperlihatkan data komparatif pada perusahaan percetakan yang sejenis.
Untuk mempersiapkan perencanaan lama di tahun 1998, Ramsey telah memilih berapa judul yang harus dipublikasikan dimana setiap format dan efeknya nya dalam keputusan pada keuntungan lini buku anak anak. Kertas Kerja Ramsey untuk produk campuran baru terlihat di exhibit 5. Dia mengetahui bahwa dia harus menganalisa sejumlah hitungan keuangan, annual pertumbuhan penjualan, persentase keuntungan, unit penjualan, roa dan beban. Penghitungan masing masing dihadapkan keterbatasa sebgai berikut :
Annual Sales Growth : bukan merupan akun untuk profitabilitas dari berbagai format atau investasi yang dibutuhkan untuk menaikkan penjualan
Profit% tidak menunjukkan investasi yang dibutuhkan atau cash flow imbas dari peningkatan profit
Averedge unit sales : tidak menunjukkan biaya dari peningkatan setiap lini rata rata. Juga rata rata dapat lebih condong ke lini yang paling sukses atau tidak sukses
ROA : membutuhkan alokasi yang akurat dari beban dan aset dimana waktunya sulit ditentukan. Aset terdiri dari piutang, persediaan buku dalam gudang perusahaan dan peningkatan yang masih ditangguhkan pada pengarang. Aset Perusahaan terbesar adalah persediaan. Pendapatang yang ditangguhkan digaransikan kepada pengarang yang buku tiidak menghasilkan. (pembayaran yang ditangguhkan dapat disamakan dengan beban dibayar dimuka)
ROI : belum jelas apakah bisa dikategorikan sebagai investasi. Apakah itu pembayaran kepada pengarang ataupun biaya produksi. Ataupunnjuga investasi pada staff dan juga overhead. Salah satu cara dalam menghitung investasi yang termasuk total biaya termasuk percetakan buku, garansi yang dijaminkan pada pengarang
Beban operasi : beban operasi sebagian besar biaya tetap atau barang dari alam. Setidaknya 10-20 judul baruharus dihilangkan untuk nengurangi beban lumpy. Contohnya saja staf editorial tidak bisa mengurungi hanya dengan 3-4 judul. Mereka harus mengurang 10-20 judu untuk setiap editorial staff. Ttantangan nya dalah mencari judul baru yang dapat dijadikan beban tetap. Selanjutnya ada banyak pengurangan beban lainnya.
Sebelum lebih jauh lagi, Ramsey ,mengetahui dia harus memilih judul jang harus diterbitkan untuk masing masing 5 format buku anak anak dan menggunakan sidkusi untuk memperoleh perencanaan laba di tahun 1998 untuk seluruh lini buku anak anak.
