DAFTAR ISI. Contents

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

DAFTAR ISI

PENDAHULUAN ... 5

A. RINGKASAN EKSEKUTIF APLIKASI HOTELMU ... 5

PENJELASAN TEKNIS APLIKASI ... 6

A. ALUR APLIKASI DAN SKEMA INFRASTRUKTUR ... 6

B. MODUL APLIKASI... 8

C. TAMPILAN ANTAR MUKA ... 12

D. TAMPILAN LAPORAN ... 16

E. TEKNOLOGI PENDUKUNG APLIKASI ... 17

BIAYA PENGADAAN ... 18

A. BIAYA PERANGKAT LUNAK ... 18

(6)

Pendahuluan

A. Ringkasan Eksekutif AplikasiHotelMU

Aplikasi

HotelMU

adalah aplikasi sistem informasi hotel yang disediakan secara Cloud

ataupun on premise HotelMU hadir dengan tujuan untuk

sistem reservasi perhotelan yang

tersusun atas modul-modul front office dan back office untuk mempermudah dalam

perencanaan, pengelolaan, dan pengaturan transaksi yang ada di dalam hotel

.

Aplikasi

HotelMU

dibangun dengan menggunakan teknologi berbasis web, dengan bahasa

pemograman bebas lisensi, sistem operasi independen serta database yang bebas lisensi juga.

Berikut adalah teknologi yang digunakan dalam membangun aplikasi ini :

Licence Description

Programming Language

PHP, HTML,Javascript,XML, Ajax X Open source

Client Interface App Web Browser (IE,Mozilla,Google Chorme, dll)

X Free License

Server Database MySQL X Open source Client Operating

System

MS Windows XP / Linux  / X

Server Operating System

Linux X Open source

Aplikasi

HotelMU

ini dibangun secara modular, sehingga cakupan aplikasi dapat dilihat dari

modul yang dikembangkan. Kedalaman cakupan dari setiap modul dapat terlihat dari sub

modul dari setiap modul yang dikembangkan.

Modul yang ada dalam aplikasi

HotelMU

ini akan dijelaskan lebih rinci didalam Bab 2.

Penjelasan Teknis Aplikasi.

BAB

1

(7)

Penjelasan Teknis

Aplikasi

A. Alur Aplikasi Dan Skema Infrastruktur

(Gambar 2.1 Alur cek in )

BAB

2

(8)

(Gambar 2.2 Alur Guest In House )

(9)

Penggunaan Aplikasi HotelMU ini dapat digambarkan dengan skema infrastruktur sebagai berikut :

( Gambar 2.4 Dedicated )

B. Modul Aplikasi

Dengan menyadari bahwa banyaknya kemungkinan perbedaan proses bisnis dan kebijakan manajemen dari setiap Hotel, sehingga setiap implementasi sistem Hotel proses kustomisasi seperti perubahan logic pemograman, layout tampilan aplikasi, maupun struktur database tidak bisa dihindari. Oleh karena itu aplikasi HotelMU dibangun dengan sistem modular dimana setiap fungsi besar aplikasi dibuat didalam sebuah modul, dan kemudain modul-modul tersebut diintegrasikan satu sama lain menjadi sebuah sistem aplikasi yang terintegrasi.

Keuntungan dengan menggunakan sistem modular adalah apabila terdapat perbedaan alur kerja aplikasi dari sebuah fungsi, maka pengembang hanya perlu merubah modul yang berhubungan dengan fungsi yang bersangkutan, sehingga waktu pengerjaannya bisa lebih cepat dan mengurangi resiko terjadinya error pada fungsi lain gakibat perubahan yang dilakukan.

(10)

Aplikasi HotelMU _{mempunyai beberapa fungsi besar yang digambarkan dalam setiap modul}

sebagai berikut : 1. Setting

Modul ini mempunyai beberapa sub modul :  User & Group ,

 Password,  Otoritas,

 Header/Footer Guest Bill,  Logo Hotel,

 Data Hotel  Log User 2. Master

Modul ini mempunyai beberapa sub modul :  Room Type,

 Room Status,  Room Amenities,  Room Plan,  Room Rates, .

 Room Rates Breakdown  Rates Discount

 CheckIn-Checkout,  Rekening Kas & Bank,  Daftar Bank,  Settlement EDC,  Daftar Karyawan,  Room Breakdown,  Data Property,  Business Partner/Source.  dll 3. Registrasi

Registrasi terdiri dari modul :  CheckIn Single Room,  CheckIn Multi Room ,  CheckIn Booking,  Room View

(11)

4. Booking

Registrasi terdiri dari modul :  Booking Guaranteed,  Booking Non Guaranted,  List Booking,

 Pembayaran DP,  Void Booking 5. Guest In House

Guest In House terdiri dari modul :  Guest House in List,

 Add Room,  Move Room,  Extracharges,  Guest Bill Info,  Message,  History Guest,  Foto Tamu,  Foto Dokumen. 6. Kasir

Guest In House terdiri dari modul :  Receipt Payment,  Open/Close Transaksi,  House Bank 7. Koreksi Folio 8. Night Audit 9. Outet Posting 10. GRM

GRM terdiri dari modul :  List Guest,

 Guest Merge,  Guest Statistic. 11. Adminstrasi

Administrasi terdiri dari modul :

 Penerimaan uang (non transaksi),  Pengeluaran uang (biaya-biaya)

(12)

12. Info & Log Book

Log Book terdiri dari modul :  Log Book,

 Info Telp Pegawai,  Info Telp Eksternal

13. House Keeping (Room Status) 14. Laporan

Laporan terdiri dari modul :  Guest Bill,  Comission Report,  Room Inventory,  Monthly Forecasting,  Actual Arrival,  Actual Departure,  Penjualan Kamar,  Penjualan Extracharges,  Laporan Deposit,  Outstanding Bill,  Void Histories. 15. BackOffice

Laporan terdiri dari modul :  Piutang, Hutang,

 Transaksi Pemasukan dan Pengeluaran terkait biaya-biaya,  Laporan Kas dan Bank,

 Laporan Laba/Rugi Hotel,  Laporan Outstanding Bill.

(13)

C. Tampilan Antar Muka

 Home

(14)

 Message and Chatting

(15)

 GRM

(16)

 Registrasi

(17)

 Reservasi

(18)

E. Teknologi Pendukung Aplikasi

HotelMU merupakan aplikasi yang berbasis web dengan ditunjang aplikasi lain sebagai berikut: - MySQL sebagai database server

- PHP, Java, XML, HTML sebagai bahasa pemograman - Apache sebagai web server

- Konqueror (linux) atau Firefox (windows) sebagai aplikasi client - Debian-Linux sebagai operating system server

(19)

Biaya Pengadaan

A. Biaya Perangkat Lunak

Biaya Pengadaan perangkat lunak aplikasi Sistem Informasi Hotel kami tawarkan dalam dua skema, yaitu :

1. Cloud System , dengan rincian sbb :

a. Biaya Aplikasi TO BE DISCUSSED

b. Implementasi dan training di lokasi Hotel TO BE DISCUSSED 2. On Premise , dengan rincian sbb :

a. Biaya Aplikasi TO BE DISCUSSED

b. Biaya Instalasi, Implementasi dan Training TO BE DISCUSSED c. Maintenance Support Fee ( yearly ) TO BE DISCUSSED

*Total Biaya belum termasuk Pajak. Harga dapat berubah jika terdapat penyesuaian bisnis proses aplikasi diluar yang sudah disediakan. Untuk harga Implementasi dan Training disesuaikan dengan kesepakatan.

Biaya implementasi yang di haruskan berkunjung ke lokasi hotel, untuk biaya akomodasi ( penginapan, makan, laundry ) dan biaya transportasi (lokasi hotel-bandung PP) selama masa implementasi di tanggung oleh pihak hotel dan ditagihkan setelah kunjungan selesai.

Harga aplikasi dapat disesuaikan dengan kebutuhan modul-modul dari pihak Hotel.

BAB

3

(20)

Berikut deliverable items yang kami berikan :

Fase Deliverable Items Tipe Deskripsi

Defining Requirements Konsultasi business process E - Mendokumentasikan semua

prosedur/kebijakan yang akan di terapkan - Menganalisa prosedur/kebijakan tersebut,

agar dapat diakomodir dalam mapping

logika aplikasi HotelMU

- Memberikan konsultasi/masukan dengan maksud mempersingkat proses bisnis yang ada, baik di prosedur manual maupun aplikasi.

- Menyepakati semua prosedur/kebijakan yang telah ditetapkan pada formal meeting, yang akan didokumentasikan dalam Minutes of Meeting dokumen. Process flow diagram HCD Menyimpulkan bussiness process / workflow

dan bagaimana sofware akan mendukungnya Implementation

Installasi Base OS,

webserver & DBserver SW

Installasi server untuk aplikasi intranet portal yang meliputi :

- Base OS (Linux) - Web server ( Apache) - DBServer

Progress Report

HCD

Karena software dibangun dengan

menggunakan metoda modular prototyping

dimana setiap modul selesai dibangun akan diadakan unit testing, maka laporan kemajuan development software dilakukan permodul.

Test & Integration

Beta version software SW

Beta version software akan release setelah semua modul selesai di bangun

Final Software

SW

Final software relese setelah semua proses testing untuk semua modul yang disepakati selesai dilakukan.

(21)

Acceptance Complete Software SW

Complete Software termasuk didalamnya source code akan di bundel kedalam bentuk CD.

Technical

Documentation HCD

Dokumentasi teknis aplikasi berikut cara installasi

Manual Aplikasi HCD

Dokumentasi software meliputi : - Manual installasi software - Manual penggunaan software Training

E

- Training penggunaan aplikasi diberikan kepada end user sebagai pengguna aplikasi

- Training dilakukan untuk beberapa orang yang menangani proses administrasi dan troubleshooting server

- Training untuk sistem cloud ataupun on premise dilakukan dengan cara remot, menggunakan skype & teamviewer Maintenance Free maintenance

E

Proses free maintenance dilakukan untuk menangani kerusakan yang bersifat logical error. Dan tidak menangani kerusakan yang disebabkan oleh human error atau kerusakan hardware.

Untuk skema pembiayaan KSO, maintenance akan dilakukan secara gratis selama masa kerjasama.

(22)

Penutup

Dalam pengelolaan manajemen hotel, dukungan teknologi informasi jelas akan sangat berarti banyak. Pada akhirnya, pemanfaatan IT dalam manajemen HotelMU akan memberikan efesiensi yang signifikan, serta kepuasan kepada pelanggan ( customer satisfaction ) dalam hal ini tamu yang menggunakan jasa Hotel.

Proposal ini secara eksklusif diajukan kepada pihak Hotel, Kami berharap dari proposal yang dikirimkan dapat memberikan masukan positif dalam pengembangan Sistem Informasi hotel, dan kami sangat menantikan undangan untuk mempresentasikan aplikasi HotelMU ditempat Anda.

Terima Kasih

CV. Kawatama Sinergi