commit to user
i
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN TALENT
SCOUTING DI BALAI INKUBATOR TEKNOLOGI BADAN
PENGKAJIAN DAN PENERAPAN TEKNOLOGI (BIT-BPPT)
Tugas Akhir
Sebagai Persyaratan Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Teknik
SINATRIA NOOR WAKHID
I 0311032
PROGRAM STUDI SARJANA TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
iii
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Sarjana Teknik Industri Fakultas Teknik UNS yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Sinatria Noor Wakhid
NIM : I 0311032
Judul tugas akhir : Perancangan Sistem Informasi Manajemen Talent Scouting di Balai Inkubator Teknologi Badan Pengkajian Dan Penerapan Teknologi (BIT-BPPT)
Dengan ini saya menyatakan bahwa Tugas Akhir atau Skripsi yang saya susun tidak mencontoh atau melakukan plagiat dari karya tulis orang lain. Jika terbukti Tugas Akhir yang saya susun tersebut merupakan hasil plagiat dari karya orang lain maka Tugas Akhir yang saya susun tersebut dinyatakan batal dan gelar sarjana yang saya peroleh dengan sendirinya dibatalkan atau dicabut.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan apabila di kemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya.
commit to user
iv
SURAT PERNYATAAN
PUBLIKASI KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Sarjana Teknik Industri UNS yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Sinatria Noor Wakhid
NIM : I 0311032
Judul tugas akhir : Perancangan Sistem Informasi Manajemen Talent Scouting di Balai Inkubator Teknologi Badan Pengkajian Dan Penerapan Teknologi (BIT-BPPT)
Menyatakan bahwa Tugas Akhir atau Skripsi yang saya susun sebagai syarat lulus Sarjana S1 disusun secara bersama-sama dengan Pembimbing I dan Pembimbing II. Bersamaan dengan syarat pernyataan ini bahwa hasil penelitian dari Tugas Akhir atau Skripsi yang saya susun bersedia digunakan untuk publikasi dari proceeding, jurnal, atau media penerbit lainnya baik di tingkat nasional maupun internasional sebagaimana mestinya yang merupakan bagian dari publikasi karya ilmiah.
commit to user
v
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena berkat rahmat dan karunia-Nya lah penulis dapat menyusun dan menyelesaikan laporan skripsi ini yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Talent Scouting di Balai Inkubator Teknologi Badan Pengkajian Dan Penerapan Teknologi (BIT-BPPT)”. Laporan ini penulis susun untuk memenuhi syarat memperoleh Gelar Sarjana Teknik. Penulis berharap laporan ini dapat memberi manfaat, baik untuk pemerintah, Program Studi Teknik Industri UNS, maupun segenap civitas akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Pada kesempatan ini penulis juga ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah banyak membantu selama pelaksanaan Kerja Praktek maupun penyusunan laporan kerja praktek ini, yaitu:
1. Allah SWT beserta Nabi Muhammad SAW yang menjadi suri tauladan bagi penulis.
2. Kepada Ayah saya, Handoko Slamet Raharjo, yang selalu bekerja keras untuk menguliahkan anaknya dan Ibu saya, Nur A’fuah, yang selalu mendoakan di setiap shalat nya, serta adik saya, Shania Rizki Amalia yang selalu memberikan semangat kepada saya.
3. Bapak Yusuf Priyandari S.T., M.T., selaku pembimbing I dan Bapak Dr. Wahyudi Sutopo, S.T., M.Si. yang selalu memberikan arahan dan pengetahuan kepada saya.
4. Bapak I Wayan Suletra, S.T., M.T., dan Bapak Muhaselaku penguji I dan penguji II yang telah memberikan masukan, kritik, dan saran yang konstruktif terhadap penelitian ini.
5. Seluruh dosen dan staff jurusan Teknik Industri Universitas Sebelas Maret atas segala ilmu dan bimbingan yang telah diberikan.
6. Terima kasih buat “Kamu” yang menunggu saya lulus dan do’an darimu untuk melancarkan proses pengerjaan skripsi ini.
7. Bapak Anugerah Widiyanto selaku kepala BIT-BPPT yang memberikan kesempatan kepada saya untuk melakukan penelitian ini.
commit to user
vi
8. Para staff BIT BPPT, mas eja, mbak rizq, mas Salman, dan mas mas serta mbak mbak lainnya yang telah menjadi teman saya sewaktu kerja praktek di BIT-BPPT dan telah meluangkan waktu dan memberikan pengarahan serta bimbingan ketika observasi di BIT BPPT.
9. Terima kasih untuk saudara saudara saya, Pakde, Bude, Bulek yang memberikan do’a kepada saya.
10. Asisten Lab OPSI 2011, khususnya Ardhy, Jibay, Purwoko, dan Surya atas saling memberikan semangat dan arahan serta bantuan saat pengerjaan proses.
11. Asisten Lab OPSI yang lain dan Lab OPSI itu sendiri yang telah memberikan fasilitas internet dan PC Gaming kepada saya untuk proses pengerjaan skripsi, walaupun seringkali buat nge-game.
12. Muhammad Hezby, sebagai partner saya dalam mengerjakan program aplikasi ini atas ilmu dan bantuannya.
13. Teman-teman JATI 2011, terima asih banyak atas bantuan dan dukungan yang telah kalian berikan. Tanpa kalian pencapaianku tidak akan seperti ini. Tentu saja kenangan bersama kalian ga akan saya lupakan.
14. Adik-adik 2012, 2013 dan 2014, terima kasih atas motivasinya untuk cepat lulus dan memberikan contoh yang baik buat kalian
15. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, terima kasih atas segala bantuan yang telah diberikan.
Penulis menyadari bahwa laporan ini jauh dari sempurna dan banyak memiliki kekurangan. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik, masukan dan saran yang membangun untuk penyempurnaan laporan ini. Semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca sekalian.
Surakarta, Januari 2016
commit to user
vii
ABSTRAK
Sinatria Noor Wakhid, I0311032. Perancangan Sistem Informasi Manajemen
Talent Scouting di Balai Inkubator Teknologi Badan Pengkajian dan
Penerapan Teknologi (BIT-BPPT). Skripsi . Surakarta : Program Studi Sarjana Teknik Industri Fakultas Teknik, Universitas Sebelas Maret, Januari 2016
Pemerintah Indonesia berupaya dalam meningkatkan iklim kewirausahaan sesuai yang diamanantakan dalam Undang-undang Nomor 20 Tahun 2008. Upaya tersebut salah satunya adalah strategi membentuk dukungan kelembagaan yaitu lembaga inkubator yang berfungsi mirip sebagai Business Development Services (BDS). Terdapat beberapa lembaga inkubator yang ada di Indonesia antara lain, Balai Inkubator Teknologi Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi (BIT-BPPT) yang sudah berjalan sejak tahun 2002. Pada tahun 2013 jumlah tenant atau peserta inkubasi mencapai 53 tenant, sedangkan yang lulus atau graduate dan dinyatakan sebagai pengusaha adalah 10 tenant.
Walaupun sudah berjalan sepuluh tahun, BIT-BPPT masih menemui kendala internal. Kendala tersebut adanya pengelolaan data dan dokumen masih dilakukan secara manual dan terpisah atau tidak terpusat. Berdasarkan kendala yang ditemui oleh BIT-BPPT, maka diperlukan suatu sistem informasi manajemen yang terkomputerisasi dan terpusat. Penelitian ini menggunakan dua metode perancangan, yaitu metode pengembangan sistem dengan menggunakan System Development Life Cycle (SDLC) dan metode pemodelan proses menggunakan Unified Modelling Process (UML). Hal ini dikarenakan metode SDLC dan UML merupakan pemodelan proses yang relevan untuk perusahaan atau organisasi yang memiliki fokus pengembangan sistem informasi manajemen yang baru dan metode ini merupakan metode analisis berbasis objek.
Penelitian ini menghasilkan functional requirement sebanyak 14 functional requirement dan 9 non functinal requirement. Rancangan sistem informasi manajemen Talent Scouting merupakan aplikasi web-based dan aplikasi ini belum diuji pada kondisi nyata saat kegiatan Talent Scouting. Akan tetapi, setiap fungsi yang ada pada aplikasi ini sudah dianalisis dan diuji bahwa fungsi tersebut berjalan dengan baik. Perlu dilakukan pengembangan lebih lanjut agar sistem informasi manajemen Talent Scouting dapat mendukung semua aktivitas dalam kegiatan talent scouting. Aktivitas tersebut khususnya pada acara kegiatan
Technopreneur Camp yaitu pengelompokkan penginapan peserta,
pengelompokkan peserta untuk presentasi business plan, penentuan jadwal presentasi, dan lain-lain.
Kata kunci: talent scouting, sistem informasi manajemen, identifikasi kebutuhan,
technocamp, calon tenant
xvi + 78 halaman; 31 gambar; 26 tabel; 3 lampiran Daftar pustaka : 39 (1993-2015).
commit to user
viii
ABSTRACT
Sinatria Noor Wakhid, I0311032. DESIGN OF TALENT SCOUTING INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM IN INCUBATOR TECHNOLOGY CENTER OF ASSESSMENT AND APPLICATION OF TECHNOLOGY INSTITUTION. Thesis. Surakarta: Department of Industrial Engineering, Faculty of Engineering, Sebelas Maret University, January 2016
The government of Indonesia is currently trying to improve the entrepreneurial behavior as mandated in Law No. 20 of 2008. One of it is create an institutional support, such as incubator institution akin to Business Development Services (BDS). There are several incubator institutions in Indonesia, for instance Incubator Technology Center of Assessment and Application of Technology Institution (BIT-BPPT) which has been established since 2002. In 2013 the number of tenants or participants incubation is 53 tenant and tenant Cho graduated is 10 tenants.
Although it has been running for more than ten years, BIT-BPPT still meet internal constraints. The constraints is the management of data and documents are still manual handling and separately or not centralized. Based on internal constraints, BIT-BPPT need a computerized information system and centralized management. This study used two methods of design, the method of system development by using the System Development Life Cycle (SDLC) and the method of modeling processes by pusing Unified Modelling Language (UML). This is because the method UML is a modeling process that is relevant to companies or organizations that have a focus on the development of new management information system. SDLC and UML is a modeling process that is relevant to companies or organizations that have a focus on the new development of information management system and this method is object-based analysis.
This study produces 14 functional requirement and 9 non functinal requirement. Talent Scouting information management design is a web-based application and the application has not been tested in real conditions or Talent Scouting activities. However, every function in the application has been analyzed and tested that the functions work well. For the future Research, the design need to develop further so that talent Scouting information management system can support all activities in talent scouting. That activity especially in the event of Technopreneur Camp. activities at the event is grouping of participants, the grouping of participants for the presentation of business plans, determining the schedule of presentations, and others.
Keywords: talent scouting, information management system, identiffication of function, technocamp, tenant
xvi + 78 pages; 31 figures; 25 tables; 3 attachment Refferences : 39 (1993-2015).
commit to user
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
LEMBAR PENGESAHAN ... ii
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH ... iii
SURAT PERNYATAAN PUBLIKASI ILMIAH ... iv
KATA PENGANTAR ... v
ABSTRAK ... vii
ABSTRACT ... viii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR TABEL ... xiii
DAFTAR GAMBAR ... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ... xvi
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ... I-1 1.2 Rumusan Masalah ... I-4 1.3 Tujuan Penelitian ... I-4 1.4 Asumsi ... I-5 1.5 Batasan Masalah ... I-5 1.6 Sistematika Penulisan ... I-5
BAB II STUDI LITERATUR
2.1 Lembaga Inkubator ... II-1 2.2 Tinjauan Umum Instansi ... II-2 2.2.1 Struktur Organisasi BIT-BPPT ... II-3 2.2.2 Uraian Jabatan BIT-BPPT ... II-4 2.2.3 Proses Bisnis Inkubasi Tenant ... II-8 2.2.4 Talent Scouting ... II-12 2.2.5 Publikasi ... II-13 2.2.6 Roadshow ... II-13 2.2.7 Technopreneur Camp ... II-15
commit to user
x
2.2.8 Customer Relation Office ... II-16 2.3 Definisi Sistem Informasi ... II-16 2.4 Sistem Informasi Manajemen ... II-17 2.5 System Development Life Cycle (SDLC) ... II-18 2.6 Unified Modelling Language (UML) ... II-19 2.6.1 Konsep Dasar UML ... II-20 2.6.2 Activity Diagram ... II-21 2.6.3 Use Case Diagram ... II-21 2.6.4 Class Diagram ... II-22 2.7 Basis Data ... II-23 2.8 Bahasa Pemrograman PHP ... II-24
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Kerangka Metodologi Penelitian ... III-1 3.2 Identifikasi Perumusan Masalah ... III-2 3.3 Penentuan Tujuan Penelitian ... III-2 3.4 Studi Literatur ... III-3 3.5 System Development Life Cycle ... III-3 3.5.1 Identifikasi Proses Bisnis ... III-3 3.5.2 Identifikasi Permasalahan Sistem ... III-4 3.5.3 Identifikasi Kebutuhan Sistem ... III-4 3.5.4 Perancangan Use Case Diagram ... III-4 3.5.5 Perancangan Activity Diagram ... III-4 3.5.6 Perancangan Class Diagram dan Database ... III-4 3.5.7 Perancangan Interface ... III-5 3.5.8 Perancangan Resume Data ... III-5 3.5.9 Analisis ... III-5 3.6 Simpulan dan Saran ... III-5
BAB IV PERANCANGAN SISTEM
4.1 Identifikasi Permasalahan Sistem ... IV-1 4.2 Identifikasi Kebutuhan Sistem ... IV-3
commit to user
xi
4.3 Perancangan Use Case Diagram ... IV-5 4.3.1 Use Case Diagram Akun ... IV-8 4.3.2 Use Case Diagram Registrasi Akun ... IV-9 4.3.3 Use Case Diagram Login ... IV-9 4.3.4 Use Case Diagram Create Riwayat ... IV-10 4.3.5 Use Case Diagram Technocamp ... IV-10 4.3.6 Use Case Diagram Registrasi Technocamp ... IV-11 4.3.7 Use Case Diagram Seleksi Peserta Technocamp ... V-12 4.3.8 Use Case Diagram Regitrasi Calon Tenant ... IV-13 4.3.9 Use Case Diagram Data Mitra ... IV-14 4.4 Perancangan Activity Diagram ... IV-14 4.4.1 Activity Diagram Akun ... IV-16 4.4.2 Activity Diagram Registrasi Akun ... IV-17 4.4.3 Activity Diagram Login ... IV-18 4.4.4 Activity Diagram Create Riwayat ... IV-19 4.4.5 Activity Diagram Technocamp ... IV-20 4.4.6 Activity Diagram Registrasi Technocamp ... IV-21 4.4.7 Activty Diagram Seleksi Peserta Technocamp ... IV-23 4.4.8 Activity Diagram Registrasi Calon Tenant ... IV-24 4.4.9 Activity Diagram Data Mitra ... IV-25 4.5 Perancangan Resume Data ... IV-25 4.6.1 Resume Data Menu Dashboard ... IV-27 4.6.2 Resume Data Menu Akun ... IV-27 4.6.3 Resume Data Menu Technocamp Admin ... IV-27 4.6.4 Resume Data Menu Produk Teknologi ... IV-28 4.6.5 Resume Data Menu Daftar Mitra ... IV-28 4.6 Perancangan Class Diagram dan Database ... IV-28 4.6.1 Tabel user_techno ... IV-29 4.6.2 Tabel techno ... IV-30 4.6.3 Tabel user ... IV-30 4.6.4 Tabel user_group ... IV-31 4.6.5 Tabel tenant ... IV-31
commit to user
xii
4.6.6 Tabel tenant_kategori ... IV-32 4.6.7 Tabel pendidikan_user ... IV-32 4.6.8 Tabel jenjang_pendidikan ... IV-33 4.6.9 Tabel pengalaman_kerja ... IV-33 4.6.10 Tabel user_detil ... IV-34 4.6.11 Tabel jenis_identitas ... IV-35 4.8 Perancangan Interface ... IV-35 4.8.1 Front End ... IV-35 4.8.2 Back End ... IV-36
BAB V ANALISIS
5.1 Analisis Kebutuhan Sistem ... V-1 5.2 Analisis Umpan Balik Sistem ... V-2 5.3 Analisis Kontribusi Sistem Terhadap Kegiatan Talent Scouting ... V-3
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan ... VI-1 6.2 Saran ... VI-2
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
commit to user xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Uraian Jabatan BIT-BPPT ... II-4 Tabel 2.2 Konsep Dasar UML ... II-20 Tabel 2.3 Simbol Activity Diagram ... II-21 Tabel 2.4 Simbol Use Case Diagram ... II-22 Tabel 2.5 Simbol Class Diagram ... II-25 Tabel 4.1 Kegiatan Talent Scouting yang Dikelola ... IV-1 Tabel 4.2 Output Aktivitas ... IV-2 Tabel 4.3 Daftar Jenis Manajemen... IV-3 Tabel 4.4 Daftar Functional Requirement ... IV-4 Tabel 4.5 Daftar Non Functional Requirement ... IV-5 Tabel 4.6 Daftar Use Case Diagram ... IV-6 Tabel 4.7 Daftar Activity Diagram ... IV-14 Tabel 4.8 Tabel Jenis Pencarian Resume Data Menu Akun ... IV-27 Tabel 4.9 Tabel Jenis Pencarian Resume Data Menu Technocamp Admin .. IV-28 Tabel 4.10 Tabel user_techno ... IV-30 Tabel 4.11 Tabel techno ... IV-30 Tabel 4.12 Tabel user ... IV-30 Tabel 4.13 Tabel user_group... IV-31 Tabel 4.14 Tabel tenant ... IV-31 Tabel 4.15 Tabel tenant_kategori ... IV-32 Tabel 4.16 Tabel pendidikan_user ... IV-32 Tabel 4.17 Tabel jenjang_pendidikan ... IV-33 Tabel 4.18 Tabel pengalaman_kerja ... IV-33 Tabel 4.19 Tabel user_detil ... IV-34 Tabel 4.20 Tabel jenis_identitas ... IV-35 Tabel 5.1 Black Box Testing ... V-1
commit to user xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Balai Inkubator Teknologi BPPT ... II-4 Gambar 2.2 Proses Bisnis Inkubasi Tenant BIT-BPPT ... II-9 Gambar 2.3 Tahapan Pra-inkubasi ... II-10 Gambar 2.4 Tahapan Inkubasi ... II-11 Gambar 2.5 Tahapan Paska-inkubasi ... II-11 Gambar 2.6 Posisi Talent Scouting di Kegiatan Inkubasi BIT-BPPT ... II-12 Gambar 2.7 Homepage Website BIT-BPPT... II-13 Gambar 2.8 Tahapan Kegiatan Roadshow ... II-14 Gambar 2.9 Tahapan Kegiatan Technopreneur Camp ... II-16 Gambar 3.1 Kerangka Metodologi Penelitian ... III-1 Gambar 4.1 Use Case Diagram Talent Scouting ... IV-7 Gambar 4.2 Use Case Diagram Akun ... IV-8 Gambar 4.3 Use Case Diagram Registrasi Akun ... IV-2 Gambar 4.4 Use Case Diagram Login ... IV-10 Gambar 4.5 Use Case Diagram Create Riwayat ... IV-10 Gambar 4.6 Use Case Diagram Technocamp ... IV-11 Gambar 4.7 Use Case Diagram Registrasi Technocamp ... IV-12 Gambar 4.8 Use Case Diagram Seleksi Peserta Technocamp ... IV-13 Gambar 4.9 Use Case Diagram Registrasi Tenant ... IV-13 Gambar 4.10 Use Case Diagram Data Mitra ... IV-14 Gambar 4.11 Posisi Activity Diagram di Kegiatan Talent Scouting ... IV-16 Gambar 4.12 Activity Diagram Akun ... IV-17 Gambar 4.13 Activiy Diagram Registrasi Akun ... IV-18 Gambar 4.14 Activity Diagram Login ... IV-19 Gambar 4.15 Activity Diagram Create Riwayat ... IV-20 Gambar 4.16 Activity Diagram Technocamp ... IV-21 Gambar 4.17 Activity Diagram Registrasi Technocamp ... IV-22 Gambar 4.18 Activity Diagram Seleksi Peserta Technocamp ... IV-23 Gambar 4.19 Activity Diagram Registrasi Calon Tenant ... IV-24 Gambar 4.20 Activity Diagram Data Mitra ... IV-25
commit to user xv
Gambar 4.21 Rancangan Class Diagram ... IV-39
commit to user xvi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Contoh Formulir Pendaftaran Technopreneur Camp ... L-1 Lampiran 2 Black Box Testing ... L-5 Lampiran 3 Manual Book Sistem Informasi Manajemen Talent Scouting L-19
