1.0 TUJUAN
Prosedur ini bertujuan menerangkan proses pengendalian bahan beracun mengikut peraturan dan perundangan yang ditetapkan.
2.0 SKOP
Prosedur ini menerangkan aktiviti pengendalian penerimaan dan penyimpanan, penggunaan dan pelupusan bahan beracun mengikut peraturan dan perundangan yang ditetapkan untuk memenuhi keperluan sistem pengurusanalam sekitar.
3.0 TANGGUNGJAWAB
Ketua Pusat Tanggungjawab, pegawai dan staf yang terlibat dengan pengendalian bahan beracun di PTJ perlu mematuhi dan bertanggungjawab menentukan prosedur ini dipatuhi.
4.0 DOKUMEN RUJUKAN
4.1 Manual Pengurusan Alam Sekitar, bahagian 3.4.1 & 3.4.2
4.2 Standard MS ISO 14001, klausa 4.5.1 (Pemantauan dan Pengukuran)
4.3 Akta Racun Makhluk Perosak 1974 (Akta 149)
4.4 Garis Panduan MyGAP Malaysia – Sektor Tanaman
4.5 (Laman sesawang; Lembaga Racun Makhluk Perosak Malaysia) ; Senarai Racun Makhluk Perosak Berdaftar dari Lembaga Racun Makhluk Perosak Malaysia (terkini).
4.6 (Laman sesawang; Jabatan Pertanian Kementerian Pertanian Dan Asas Tani
http://www.doa.gov.my/mygap) ; Skim Amalan Pertanian Baik Malaysia (MyGAP) atau Malaysian Good Agricultural Practises (MyGAP) – Sektor Tanaman.
‘Dokumen yang dicetak adalah “DOKUMEN TIDAK TERKAWAL”
5.0 TERMINOLOGI DAN SINGKATAN
KJ : Ketua Jabatan
KB : Ketua Bahagian
Prestasi Alam Sekitar
: Hasil pengukuran aspek alam sekitar terhadap organisasi.
Nota: Dalam konteks sistem alam sekitar, hasil boleh diukur terhadap polisi organisasi alam sekitar, objektif alam sekitar, sasaran alam sekitar dan lain-lain keperluan prestasi alam sekitar.
Bahan Beracun : Ditakrifkan racun makhluk perosak
Racun Makhluk Perosak
: Ditakrifkan seperti berikut:
(a) apa-apa bahan yang mengandungi suatu perawis aktif; atau
(b) apa-apa persediaan, campuran atau benda yang mengandungi mana-mana satu perawis aktif itu atau lebih sebagai satu daripada juzuknya
Harta : Ertinya mana-mana kawasan hak milik UPM
Sisa Racun Makhluk Perosak
: Ertinya air basuhan, lebihan bancuhan serta racun makhluk perosak itu sendiri
MyGAP : Skim Amalan Pertanian Baik Malaysia (MyGAP)
atau Malaysian Good Agricultural Practises (MyGAP) – Sektor Tanaman
FA/VA : Pembantu Pertanian/Pembantu Veterinar
AAO/AVO : Penolong Pegawai Pertanian/Penolong Pegawai
Veterinar
PA : Pekerja Awam
PSR : Penyelaras Sisa Racun (yang dilantik oleh pihak
6.0 PROSES TERPERINCI
A. PENERIMAAN DAN PENYIMPANAN
Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen
Rujukan
PT(P/O), AAO, AVO
6.2 Terima Bahan Beracun sepertimana yang dinyatakan pada Pesanan Belian atau dariapada stor.
PT(P/O), AAO, AVO
6.3 Setiap bahan beracun yang diterima perlu direkodkan.
Stok Kad/Buku Log atau Rekod Pembelian Racun Makhluk Perosak / Bahan Kimia (MyGAP 4-7) PT(P/O), FA/VA, AAO/AVO
6.4 a) Pastikan semua bahan beracun yang telah direkodkan disimpan ke tempat penyimpanan (stor).
b) Sila rujuk Garis Panduan Penyimpanan Racun Makhluk Perosak (SALM5-11) di bawah dokumen Skim Amalan Ladang Baik Malaysia (SALM) bagi muka surat 94-95.
6.1 Mula
6.2 Terima Bahan Beracun
6.3 Rekod
6.4 Simpan
‘Dokumen yang dicetak adalah “DOKUMEN TIDAK TERKAWAL”
B. PENGGUNAAN BAHAN BERACUN
Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen
Rujukan
FA/VA, AAO/AVO
6.2 Rekodkan stok keluar/masuk bahan beracun Buku/Log Stor
PA, FA/VA 6.3 (a) Laksanakan aktiviti meracun dengan mematuhi
Polisi Pengurusan Racun Makhluk Perosak (SALM5-7) dibawah dokumen Skim Amalan Ladang Baik Malaysia (SALM).
(b) Rujuk pada perenggan Pakaian Pelindung Diri Yang Perlu Dipakai Semasa Mengendalikan Racun Makhluk Perosak, klausa 1,2,3, dan 4, muka surat 86 - 88. Rekod Penggunaan Racun Makhluk Perosak / Bahan Kimia (MyGAP 4-8) 6.1 Mula
6.2 Rekod Bahan Racun
6.3 Laksana Aktiviti Meracun
C. PELUPUSAN SISA RACUN MAKHLUK PEROSAK
Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen
Rujukan
PA, FA/VA, AAO/AVO
6.2 Kenalpasti air basuhan dan lebihan bancuhan/bekas racun yang perlu dilupuskan. Bersihkan peralatan meracun.
Buku/Log Stor
PA, FA/VA, AAO/AVO
6.3 Jika terdapat sisa air basuhan dan lebihan bancuhan racun, sila rujuk Garis Panduan Pelupusan Racun Makhluk Perosak (SALM5-12), muka surat 96-97.
Rekod Penggunaan Racun Makhluk Perosak / Bahan Kimia (MyGAP 4-8)
AAO/AVO 6.4 Laksanakan aktiviti pelupusan merujuk Garis
Panduan Pelupusan Racun Makhluk Perosak (SALM5-12), muka surat 97.
PSR 6.5 Jika terdapat bekas racun, laksanakan aktiviti
pelupusan mengikut Prosedur Pengurusan dan Pelupusan Sisa (UPM/SOK/OSH/P001) dengan melayari laman sesawang e-ISO di bawah skop peneraju Pejabat Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (PKKP). 6.1 Mula 6.2 Sisa Racun Makhluk Perosak? 6.3 Sisa Racun Makhluk Perosak 6.4 Lupus (rujuk SALM) 6.5 Lupus Bekas Racun (rujuk OSH/JKKP) 6.6 Tamat
‘Dokumen yang dicetak adalah “DOKUMEN TIDAK TERKAWAL”
7.0 REKOD
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail Tanggungjawab Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan Kuasa Melupus 1. UPM/(Kod PTJ)Rekod
Terima Racun/(No. Jilid)
Rekod Penerimaan Racun <Tahun>
Stok Kad / Buku Log Stok Keluar/Masuk (Racun) Rekod Pembelian Racun Makhluk Perosak / Bahan Kimia (MyGAP 4-7)
PT (P/O)/PYB yang dilantik
Penyelia Bilik Stok
Pusat
3 Tahun
Ketua PTJ
2 UPM/(Kod PTJ)/Guna Bahan
Racun/ (No. Jilid)
Penggunaan Bahan Racun <Tahun>
Borang S Stok Kad / Buku Log Stok Keluar/Masuk (Racun)
MyGAP Rekod Penggunaan Racun Makhluk Perosak / Bahan Kimia (MyGAP 4-8) FA/VA, AAO/AVO AO/VO Bilik KB/KJ 3 Tahun Ketua PTJ 3 UPM/(Kod PTJ)/Pantau/(No. Jilid) Rekod Pemantauan
Inventori dan Penyimpanan Bahan Racun <PTJ>, <Tahun> FA/VA, AAO/AVO AO/VO Bilik KB/KJ 3 Tahun Ketua PTJ
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail Tanggungjawab Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan Kuasa Melupus Salinan Borang Pemantauan Penyimpanan Bahan Beracun PTJ (OPR-EMS/TPU/Pantau Simpanan) Salinan Borang Pemantauan Inventori Bahan Beracun PTJ (OPR-EMS/TPU/Pantau
Inventori)
4 UPM/(Kod PTJ)/Pantau
Induk PTJ/ (No. Jilid)
Rekod Pemantauan Induk Keseluruhan Rekod PTJ Bagi Inventori dan
Penyimpanan Bahan Racun <PTJ>, <Tahun> Borang Pemantauan Penyimpanan Bahan Beracun PTJ (OPR-EMS/TPU/Pantau Simpanan) Borang Pemantauan Inventori Bahan Beracun PTJ
(OPR-EMS/TPU/Pantau Inventori)
FA/VA, AAO/AVO
PYB dilantik Bilik
Pegawai PYB
3 Tahun
‘Dokumen yang dicetak adalah “DOKUMEN TIDAK TERKAWAL” 8.0 SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semak an
No. CPD Kelulusan Mesyuarat Disedia dan Disemak Dilulus/ diluluskan semula Tarikh Kuatkuasa 01 00 - Keluaran Pertama Pengarah, Pejabat Pengurusan dan Keselamatan Pekerjaan WP 15/7/2013 01 01 10/2015 Kelulusan Mesyuarat Operasi, TPU kali
ke-77 Pengarah, TPU WP 15/9/2015 01 02 EMS (TPU) 1/2016 Kelulusan Mesyuarat Operasi, TPU, Serdang
kali Ke-86 (5/2016), bertarikh 9 Ogos 2016
