PROPOSAL JOB FAIR KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA 2009

(1)

PROPOSAL

JOB FAIR – KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA 2009

(2)

PROPOSAL

JOB FAIR – KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA – 2009

PENDAHULUAN

A. TEMU KATEGORIAL KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA ( TEKAT – KAJ)

Temu Kategorial KAJ adalah bertemu dan bersinerginya beberapa kelompok kategorial yang telah mengabdikan dirinya pada kehidupan - kehidupan Gerejawi. Organisasi atau Kelompok Kategorial tersebut adalah seperti :

1. AREK (Arena Refleksi Eksekutif dan Karyawan). 2. SUDARA (Sumber Daya Rasuli).

3. KKMK KAJ (Kelompok Karyawan Muda Katolik).

4. FORKAT SCBD (Forum Karyawan Katolik – Sudirman Central Business District). 5. CHOICE KorDis Jakarta .

6. EFATA.

7. PKKIP (Persaudaraan Karyawan Karyawati Industri Pulogadung). 8. DOMUS CORDIS.

9. KMBP (KOMUNITAS MARIA BUNDA PEWARTA). 10. KTM (Komunitas Tritunggal Mahakudus).

11. KPMK Matraman (Komunitas Pekerja Muda Katolik). 12. PK3S (Persaudaraan Karyawan Katolik Kawasan Slipi). 13. Kharismatik.

14.

GroPeSh (Gerombolan Peduli Sampah).

Kelompok – Kelompok Kategorial seperti tersebut di atas telah banyak membantu para karyawan, pekerja, wirausahawan, profesional, pengusaha muda dan berbagai kalangan masyarakat dalam warna kehidupannya. Kegiatan – kegiatan dan karya sosial Kelompok Kategorial tersebut adalah berdasarkan Visi dan Misi dari masing-masing Kelompok Kategorial tersebut.

B. LATAR BELAKANG

Sesuai dengan tema Aksi Puasa Pembangunan (APP) 2009 “Mari Bertanggungjawab“, maka mengilhami Temu kategorial bidang kepemudaan Keuskupan Agung Jakarta (KAJ) untuk membuat kegiatan bersama yang dapat bersinergi dan memberikan manfaat atau sumbangsih secara langsung kepada umat Katolik di lingkup Keuskupan Agung Jakarta (KAJ).

Oleh karena itu Temu kategorial berencana mengadakan kegiatan JOB FAIR – KEUSKUPAN AGUNG

JAKARTA – 2009 sebagai sebuah wadah dunia usaha dan para pencari kerja.

Dari kegiatan Job Fair tersebut diharapkan dapat dijadikan awal pemikiran umat Katolik pada umumnya dan kaum muda di lingkungan KAJ khususnya untuk membuat kegiatan-kegiatan lainnya yang dapat memberi manfaat bagi masyarakat umum dengan semangat spiritualitas Kasih dan saling membantu sesama umat manusia.

(3)

TUJUAN KEGIATAN

Tujuan dari kegiatan ini adalah:

1. Mendekatkan sesama organisasi atau komunitas kategorial dalam lingkup Keuskupan Agung Jakarta;

2. Memberikan kesempatan dunia usaha untuk memperkenalkan perusahaan sebagai penyedia bidang pekerjaan yang prospektif di masa depan;

3. Memberikan wahana dan sarana pada dunia usaha dalam menyalurkan tanggung jawab sosialnya kepada masyarakat;

4. Membantu pekerja Katolik yang terkena dampak Krisis ekonomi global atau calon pekerja yang belum mendapatkan pekerjaan;

5. Sebagai Pilot Project bagi kegiatan-kegiatan selanjutnya secara bersama.

TEMA KEGIATAN

“Berbagi dan Melayani Antar Sesama”

NAMA KEGIATAN

JOB FAIR – KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA – 2009

WAKTU KEGIATAN

Kegiatan diselenggarakan pada :

Hari : Minggu

Tanggal : 2 Agustus 2009

Waktu

: 08.00 - 17.00 WIB

TEMPAT KEGIATAN

Aula SMU St. Theresia, Menteng – Jakarta Pusat

SASARAN DAN TARGET PESERTA

Target Pengunjung yang diharapkan dalam kegiatan ini sebanyak 1.300 orang. Pengunjung tersebut terdiri dari: 1.200 orang dari masing-masing Paroki di lingkup Keuskupan Agung Jakarta, 100 orang dari kelompok Kategorial yang ada di KAJ.

(4)

BENTUK KEGIATAN

Bentuk kegiatan ini dilaksanakan dalam 1 (satu) hari yang dibagi dalam 2 (dua) sesi.

A. SEMINAR

Menyelenggarakan kegiatan seminar yang terbuka bagi seluruh pengunjung. Acara ini dimaksudkan untuk menambah ilmu, wawasan dan kemampuan peserta tentang dunia kerja.

B. PENERIMAAN (REKRUTMENT) TENAGA KERJA

Mengajak perusahaan atau dunia usaha untuk bergabung dalam membuka penerimaan (rekrutmen) yang dapat dilakukan melalui pengumuman lowongan pekerjaan dan penerimaan surat lamaran di stand-stand perusahaan yang berpartisipasi.

C. TES DAN SELEKSI TENAGA KERJA

Melakukan tes dan penyeleksian calon tenaga kerja yang dilaksanakan oleh perusahaan.

PELAKSANA DAN SUSUNAN KEPANITIAAN

PELAKSANA KEGIATAN

Kelompok Kategorial kategori kepemudaan yang tergabung dalam Tekat (Temu Kategorial)

PANITIA KEGIATAN

Pelindung : Rm. AL. Andang L. Binawan, SJ (Vikep KAJ)

Romo Moderator : Rm. Laurentius Setyo Antoro, SCJ (Romo Moderator KKMK KAJ)

Rm. Ign. Soesilo Soewarna, MSC (Romo Kordinator Choice Distrik Jakarta ) Ketua : Albertus H. Hernoko D. Wibowo (SUDARA)

Wakil Ketua : Yohanes P. Joni Agusman Saragih (AREK KAJ) Sekretaris : Linda Gozali (Forkat SCBD)

Dorotea Berliana Ida (KMBP) Bendahara : Ferry Yusuf Lubis (EFATA)

Martha Clara Luciana (EFATA)

Acara : Agustinus Andriatno (KKMK KAJ) Marcella Erlina (KKMK KAJ) Elisabeth Yoli (KPMK Matraman)

Mulyadi Hadi (KSK Widyakarya) Irmina Misti ( KKMK KAJ ) Louis Handoko ( KKMK KAJ )

(5)

Dana : Johan Ng (Kharismatik) Irene R. Saptatri (KKMK KAJ) Konsumsi : Suryati (PK3S)

Humas dan Publikasi : Agustinus Vergo Ananta (Choice) Edward F. Wibisono (KTM) Albert (KTM)

Perlengkapan : All Stars Panitia JF- KAJ Keamanan & Perizinan : Antonius Laba (EFATA)

Martin Tamba (EFATA ) Novi (PKKIP)

Dokumentasi : Andreas Christyo (KKMK KAJ ) Felix Wira Putera ( Choice )

BIAYA

NO KETERANGAN BIAYA

1. BIAYA SEKRETARIAT Rp. 1,130,000 2. BIAYA PUBLIKASI & DOKUMENTASI Rp. 8,200,000 3. BIAYA KONSUMSI Rp. 14,750,000 5. BIAYA PERALATAN PERLENGKAPAN Rp. 8,640,000 6. BIAYA ACARA Rp. 22,700,000 7. BIAYA KEAMANAN Rp. 3,0000,000

TOTAL BIAYA Rp. 58.420.000

Total Biaya kegiatan adalah sebesar Rp. 58.420.000,00 (lima puluh empat juta empat ratus dua puluh lima rupiah)

PUBLIKASI

Publikasi yang akan dilakukan untuk kegiatan ini adalah sebagai berikut: 1. Pemasangan Spanduk di 60 Paroki di lingkp KAJ.

2. Pemasangan Poster Kegiatan di 60 Gereja Katolik di lingkup KAJ. 3. Pemasangan Informasi Kegiatan di Berita Paroki

(6)

PENUTUP

Demikian dapat kami sampaikan proposal ini. Mohon dukungan dari Bapak /Ibu ataupun perusahaan Bapak / Ibu agar kegiatan ini dapat terselenggara dengan baik dan lancar. Untuk selanjutnya silakan menghubungi bagian Tim Dana dibawah ini.

1. Johan Ng. Tim Dana Nomor: +62817 696 2293 Email: [email protected] 2. Irene R. Saptatri Tim Dana Nomor: +62815 136 00390 / +6221987 2 6010 Email: [email protected]

(7)

SPONSORSHIP - BENTUK KERJASAMA

Untuk mendukung pelaksanaan kegiatan ini, kami mengundang para relasi, dunia usaha, dan rekanan untuk turut berpartisipasi. Beberapa bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut:

I. Paket kerjasama dalam bentuk sewa stand atau booth II. Paket kerjasama sponsorship guna mendukung acara Rincian penawaran setiap paket dapat dilihat di bawah ini:

I . PAKET SEWA STAND/BOOTH – PERUSAHAAN Rp. 300,000.00

a. 1 (satu) buah meja ukuran ½ biro, 2 (dua) buah kursi b. Listrik 350 watt;

c. Lokasi dalam Gedung (AC);

d. Pencantuman nama perusahaan dan lowongan kerja di buku katalog; e. Disediakan tempat untuk wawancara;

f. Makan siang dan snack untuk 2 (dua) orang.

II.PAKET SEWA STAND/BOOTH – MAKANAN & MINUMAN Rp. 200,000.00

a. Listrik 350 watt;

b. 1 (satu) buah meja ukuran ½ biro, 2 (dua) buah kursi c. Makanan jadi (tidak memasak di tempat)

d. Peralatan makan sekali pakai (tidak cuci mencuci)

PAKET SPONSORSHIP

I. SPONSOR PLATINUM (UTAMA) Rp.

8,000,000,-Kontraprestasi yang kami berikan bagi perusahaan yang berpartisipasi dalam paket ini adalah sebagai berikut:

a. Nama dan Logo Sponsor Perusahaan di Spanduk Ukuran 5 x 1 meter b. Pemasangan Logo Sponsor di 1 Back Drop ukuran 6 x 4 meter c. Pemasangan Logo Sponsor di Poster ukuran A3

d. Pemasangan Logo Sponsor pada buku acara dengan ukuran satu (1) halaman penuh di cover muka bagian dalam

e. Pemasangan Logo Sponsor di Name Tag Panitia f. Announcement oleh MC pada saat kegiatan Acara

II. SPONSOR GOLD Rp.

a. Nama dan Logo Sponsor Perusahaan di Spanduk Ukuran 5 x 1 meter b. Pemasangan Logo Sponsor di 1 Back Drop ukuran 6 x 4 meter

(8)

c. Pemasangan Logo Sponsor di Poster ukuran A3

d. Pemasangan Logo Sponsor pada buku acara dengan ukuran setengah (1/2) halaman di cover belakang bagian luar

e. Pemasangan Logo Sponsor di Name Tag Panitia f. Announcement oleh MC pada saat kegiatan Acara

III. SPONSOR SILVER Rp.

a. Pemasangan Logo Sponsor di Spanduk Ukuran 5 x 1 meter b. Pemasangan Logo Sponsor di Poster Kegiatan ukuran A3

c. Pemasangan Logo Sponsor pada buku acara dengan ukuran seperempat (1/4) halaman di cover belakang bagian dalam

d. Announcement oleh MC pada saat kegiatan Acara

Pemberitahuan untuk menjadi sponsorship paling lambat tanggal 12 Juni 2009

SPESIFIKASI

A. SPANDUK

Ukuran : 5 x 1 meter Jumlah : 60 buah Colour : Full Colour Bahan : Printing Spanduk

Lokasi : 60 Gereja Katolik di Jakarta, Tangerang, Bekasi Durasi Terpasang : 14 hari

Gambar: SPONSOR PLATINUM SPONSOR SILVER SPONSOR GOLD Informasi Hubungi: - Vergo Ananta - Edo

(9)

B. BACK DROP

Ukuran : 6 X 4 meter Jumlah : 1 buah Colour : Full Colour Bahan : Digital Printing Lokasi : Pada lokasi acara

Durasi Terpasang : 1 hari (selama acara berlangsung)

C. KAOS

Ukuran : All Size Jumlah : 40 buah

Colour : Full Colour Sablon Bahan : Cotton Sponsor PLATINUM Sponsor SILVER Sponsor GOLD

Temu Kategorial

Keuskupan Agung Jakarta

P

(10)

KETERANGAN DAN INFORMASI PARTISIPASI SPONSORSHIP

Ø Keterangan Sponsorship

1. Penempatan logo pada setiap benefit sponsor disesuaikan dengan jadwal pelaksanaan pencetakan dengan saat konfirmasi partisipasi dilakukan.

2. Ukuran penempatan logo akan berbeda sesuai dengan jenis paket sponsorship yang dipilih. 3. Penempatan logo akan disesuaikan kembali dengan layout media.

4. Design gambar atau layout pada proposal ini dapat berubah. Ø Prosedur Partisipasi

1. Menandatangani formulir konfirmasi partisipasi sponsorship yang disampaikan bersamaan dengan penawaran proposal ini dan mengirimkannya kepada panitia penyelenggara acara. 2. Melakukan pembayaran sponsorship dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari kalender dari semenjak

tanggal penandatanganan konfirmasi sponsorship. 3. Mengirimkan softcopy logo perusahaan (format TIFF,GIF)

4. Menandatangani Perjanjian kerjasama partisipasi sponsorship dengan panitia penyelenggara acara yang akan disampaikan paling lambat 7 (tujuh) hari kalender dari tanggal penandatanganan konfirmasi sponsorship.

Ø Rekening Panitia

Pembayaran partisipasi Sponsorship paling lambat 7 (tujuh) hari kalender setelah tanggal penandatanganan lembar konfirmasi sponsorship dan ditransfer ke rekening PANITIA JOB FAIR

-KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA - 2009, di nomor rekening:

Nama : Luciana Widjaja

Bank : BANK CENTRAL ASIA Tanah Abang 2

No. Rekening : 6540136228

Bukti Transfer mohon di fax ke Sekretariat Tekat (Temu Kategorial) KAJ u.p PANITIA JOB FAIR

-KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA - 2009 di Nomor Fax : 021-385 5752 UP: Luciana Widjaja

Ø Informasi lebih lanjut:

Sekretariat Panitia JOB FAIR – KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA - 2009: Alamat : Sekretariat Pemikat (Pertemuan Mitra Kategorial)

Gedung Karya Pastoral (GKP)

Jl. Gereja Katedral No.7 Jakarta 10710 Atau dapat menghubungi :

1. Vergo Ananta HP: +62818916225, +622191492416 Email: [email protected] 2. Edward F. Wibisono HP: +628161456235 Email: [email protected]

3. Al. Hugo Hernoko D. Wibowo

HP: +622193585083

Email: [email protected]

4. Yohanes P. Joni Agusman Saragih

HP: +6281388721193

(11)

Kepada Yth.

Panitia

JOB FAIR – KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA – 2009

Sekretariat Pemikat (Pertemuan Mitra Kategorial) KAJ Gedung Karya Pastoral (GKP)

Jl. Gereja Katedral No. 7 Jakarta Pusat 10710 Fax No. 021 385 5752

Saya yang bertandatangan dibawah ini:

NAMA :

JABATAN :

PERUSAHAAN :

Mewakili perusahaan ini untuk menyatakan ikut berpartisipasi sebagai Sponsor acara kegiatan JOB FAIR – KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA 2009 dengan Paket Sponsorship yang dipilih:

PAKET SPONSOR

NILAI SPONSOR

1. SPONSOR PLATINUM Rp. 8,000,000,-2. SPONSOR GOLD Rp. 6,000.000.-3. SPONSOR SILVER Rp.

4,000,000,-(untuk paket yang dipilih mohon berikan tanda (X) pada kotak)

Nilai Sponsorship tersebut akan kami transfer ke rekening Panitia JOB FAIR – KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA - 2009, 7 (tujuh) hari kalender setelah tanggal surat partisipasi ini dibuat.

Alamat Rekening tujuan

NAMA : Luciana Widjaja

BANK : BANK CENTRAL ASIA Tanah Abang 2

NO. REKENING : 6540136228

Demikian surat pernyataan ini dibuat. __________, ____ _________ 2009 Hormat kami,

Nama: Jabatan:

(tandatangan dan stempel perusahaan)

(12)

Kepada Yth.

Panitia

Sekretariat Pemikat (Pertemuan Mitra Kategorial) Gedung Karya Pastoral (GKP)

NAMA :

JABATAN :

PERUSAHAAN :

Mewakili perusahaan ini menyatakan ikut berpartisipasi sebagai Donatur kegiatan JOB FAIR – KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA 2009 dengan donasi berupa :

(untuk jenis donasi yang dipilih mohon berikan tanda (X) pada kotak)

• UANG TUNAI Senilai: Rp, . ______________________________ Uang Tunai akan kami transfer ke rekening Panitia JOB FAIR – KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA - 2009,

7 (tujuh) hari kalender setelah tanggal surat partisipasi ini dibuat. Alamat Rekening tujuan

NO. REKENING : 6540136228

• LAIN - LAIN Berupa: ___________________________________ Donasi ini akan disampaikan ke Panitia JOB FAIR – KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA – 2009 seperti alamat tersebut di atas, 7 (tujuh) hari kalender setelah tanggal surat partisipasi ini dibuat

Nama: Jabatan:

(13)

Kepada Yth.

Panitia

Sekretariat Pemikat (Pertemuan Mitra Kategorial) Gedung Karya Pastoral (GKP)

NAMA :

JABATAN :

PERUSAHAAN :

Mewakili perusahaan ini menyatakan bersedia untuk partisipasi dengan paket SEWA STAND pada kegiatan JOB FAIR

– KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA 2009.

Pembayaran sewa stand akan akan disampaikan dalam waktu 7 (tujuh) hari kalender setelah tanggal surat partisipasi ini dibuat, sbb:

• PER STAND @Rp. 300,000,- jumlah stand _______ dengan total Rp. ________________________

Allamat Rekening tujuan

NO. REKENING : 6540136228

Nama: Jabatan:

(14)

LAMPIRAN PROPOSAL

TARIF IKLAN

DI BUKU ACARA UKURAN ½ A4

JOB FAIR – KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA - 2009

ü

1 halaman berwarna

: Rp 2,000,000

ü

½ halaman berwarna

: Rp 1,000,000

ü

¼ halaman berwarna

: Rp 500,000

ü

1 halaman hitam putih

: Rp 1,000,000

ü

½ halaman hitam putih

: Rp 500,000

(15)

Kepada Yth.

Panitia

Sekretariat Pemikat (Pertemuan Mitra Kategorial) KAJ Gedung Karya Pastoral (GKP)

NAMA :

JABATAN :

PERUSAHAAN :

Mewakili perusahaan ini untuk menyatakan ikut berpartisipasi dengan pemasangan Iklan perusahaan kami, di buku acara kegiatan JOB FAIR – KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA 2009 dengan pilihan sbb:

UKURAN RUANG IKLAN

NILAI IKLAN

A. 1 halaman berwarna Rp. 2,000,000,-B. ½ halaman berwarna Rp. 1,000.000.-C. ¼ halaman berwarna Rp. 500,000,-D. 1 halaman hitam putih Rp. 1,000,000,-E. ½ halaman hitam putih Rp. 500,000,-F. ¼ halaman hitam putih Rp.

250,000,-(untuk jenis ukuran ruang iklan yang dipilih mohon berikan tanda (X) pada kotak)

Nilai iklan yang dipilih seperti tersebut di atas akan kami transfer ke rekening Panitia JOB FAIR – KEUSKUPAN AGUNG

JAKARTA - 2009, 7 (tujuh) hari kalender setelah tanggal surat partisipasi ini dibuat.

Alamat Rekening tujuan

NO. REKENING : 6540136228

Nama: Jabatan:

(16)