Developed by PT.ARFADIA

(1)

(2)

Portal Intranet adalah sebuah media yang menyatukan akses ke semua

infor-masi perusahaan, media untuk bertukar inforinfor-masi dan berkomunikasi antar

karyawan, serta media untuk menyatukan aplikasi di internal perusahaan. Ini

adalah alat yang membantu perusahaan mengelola data, aplikasi, dan

informa-si agar lebih mudah.

PT. Arfadia merupakan sebuah perusahaan Information Technology yang

memberikan layanan pembuatan intranet dengan menggunakan fitur yang

san-gat terkini. Hal ini didasari oleh permintaan dan kebutuhan akan intranet yang

terus berkembang dari perusahaan-perusahaan, terutama

pelanggan-pelang-gan PT. Arfadia sendiri.

Dalam implementasinya, ada 4 (empat) faktor yang menunjang

keberhas-ilan sebuah intranet, yaitu : pemanfaatan waktu, komunikasi, kerangka

peruba-han budaya kerja dan hemat biaya. Apabila keempat faktor tersebut terpenuhi

maka dapat dikatakan pengimplementasian intranet berhasil. Agar

terwujudn-ya keberhasilan tersebut dibutuhkan fitur-fitur intranet terwujudn-yang mendukung

keem-pat faktor tersebut.

Intranet yang dikembangkan oleh PT. Arfadia memiliki fitur-fitur yang

mendukung kegiatan perusahaan dan mudah untuk digunakan, sehingga dapat

diakses oleh siapa pun dalam organisasi dan perusahaan tersebut. Dengan

fitur-fitur ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja karyawan dan efisiensi

dalam berinteraksi dan berkomunikasi dengan seluruh karyawan dalam

pe-rusahaan, mulai dari Level Top Management, Middle Management, sampai

karyawan.

Untuk lebih memahami dan dapat memanfaatkan semua fitur-fitur yang

ada dalam intranet ini, maka dibuatlah sebuah Buku Panduan Penggunaan

In-tranet (User Manual Book) yang dapat menjadi panduan dan memudahkan bagi

seluruh pengguna dalam menjalankan fitur-fitur dalam intranet ini. Sehingga

implementasi intranet dalam sebuah perusahaan tersebut dapat sukses dan

berhasil.

Tim Portal Intranet Arfadia

KATA PENGANTAR

Arfadia

(3)

DAFTAR ISI

Arfadia

KATA

PENGANTAR 2

DAFTAR

ISI

3 DAFTAR

GAMBAR 6

BAB

1 PORTAL

INTRANET

14 1.1 Memulai Portal Intranet

16

1.1.1 Masuk

16

1.1.2 Lupa

Sandi

17 1.1.3 Membuat Default Password

18 BAB

2 FASILITAS

CARI 19

BAB

3 MENU

HORIZONTAL

20

3.1 Beranda

20

3.2 Administrator

21 3.2.1 Konten > Tentang Kami

21

3.2.2 Konten

>

Berita

23

3.2.3 Konten

>

Divisi

27

3.2.4 Konten

>

Prosedur

29

3.2.5 Konten

>

Announcement

33 3.2.6 Konten > Quick Link

37

3.2.7 Konten

>

Foto

40 3.2.8 Pengguna > Pengaturan Peran

41 3.2.9 Pengguna > Pengaturan Pengguna

44 3.2.10 Menu > Pengaturan Akses Peran

48 3.2.11 Menu > Menu Manager

50 3.2.12 Situs > Daftar Proses DB

52 3.2.13 Situs > Statistik Pengunjung

52 3.2.14 Situs > Service Manager

55 3.2.15 Data Master > Position Data

55 3.2.16 Data Master > Departement Data

57

(4)

BAB

4 EMPLOYEE

SPOTLIGHT

60 BAB

5 MENU

VERTIKAL

61

5.1 Profil

61

5.2 Workspace

63

5.2.1 Task

63

5.2.2 Workgroup

66

5.2.3 Quick

Link

69

5.3 Workgroup

70

5.3.1 Menuliskan

pesan

70

5.4 Notes

79

5.4.1 Membuat

Notes

79

5.4.2 Mengubah

Notes

81

5.4.3 Mencetak

Notes

82

5.4.4 Menghapus

Notes

83

5.5 Berkas 85

5.5.1 Mengunggah Berkas

86

5.5.2 Membagi

Berkas

88 5.5.3 Membuat Folder Baru

89

5.5.4 Mengunduh

Berkas 89

5.5.5 Menghapus

Berkas

90

5.5.6 Mengganti

Nama

Berkas

91

5.5.7 Memindahkan

Berkas

92

5.6 Conversation

93

5.6.1 Memulai

Conversation

93

5.6.2 Join

Work

Group

95

5.6.3 Upload

File

98

5.6.5 Melakukan

Chatting 101

(5)

5.7 Jadwal 102

5.8 Proyek 106

5.8.1 Membuat

Proyek

106

5.8.2 Mengubah

Data

Proyek

107

5.8.3 Menghapus

Data

Proyek

108 5.8.4 Menambah Task pada Proyek

108

5.8.5 Tampilan

Task 110

5.9 Foto

112 5.9.1 Menambahakan Album Foto

112

5.10 Setting

117

5.11 Keluar 118

(6)

Gambar 1.1 Tampilan Front End Intranet

9 Gambar 1.2 Tampilan Tombol Masuk

11 Gambar 1.3 Untuk Masuk Intranet

11 Gambar 1.4 Lupa Kata Sandi

12 Gambar 1.5 Kotak Lupa Kata Sandi

12 Gambar 1.6 Kotak Lupa Kata Sandi

13 Gambar 1.7 Setting Default Password

13 Gambar 1.8 Menyimpan Default Password

13 Gambar 2.1 Tampilan Hasil Pencarian

14 Gambar

3.1 Tampilan

Beranda 15

Gambar 3.2 Memilih Submenu Tentang Kami, Visi Misi

16 Gambar 3.3 Memilih Tombol Ubah Pada Submenu Visi Misi

16 Gambar 3.4 Kotak Editor Menu Konten

17 Gambar 3.5 Pemilihan Submenu Berita

18 Gambar 3.6 Menambah Berita Baru

18 Gambar 3.7 Kotak Editor Penambahan Berita Baru

19 Gambar 3.8 Tampilam Pesan Broadcast

19 Gambar 3.9 Tampilan Broadcast Berita Berdasarkan Departemen

20 Gambar 3.10 Tampilan Ubah Berita

20 Gambar 3.11 Tampilan Menghapus Berita

21 Gambar 3.12 Konfirmasi Menghapus Pesan

21 Gambar 3.13 Memilih menu Konten – Divisi

22 Gambar

3.14 Tombol

Ubah

22 Gambar 3.15 Tampilan Editor Ubah Submenu Divisi

23 Gambar 3.16 Konfirmasi Simpan Data Konten

23 Gambar 3.17 Memilih Submenu Prosedur

24 Gambar 3.18 Memilih Tombol Tambah Menu Prosedur

24 Gambar 3.19 Memilih Kategori Departemen

24 Gambar 3.20 Tampilan Pemilihan Kategori pada Menu Prosedur

25 Gambar 3.21 Tampilan Mengubah Kategori pada Menu Prosedur

25 DAFTAR GAMBAR

Arfadia

(7)

Gambar 3.23 Tampilan Penambahan File pada Menu Prosedur

26 Gambar 3.24 Tampilan pemilihan File pada Menu Prosedur

27 Gambar 3.25 Tampilan Mengunggah File Pada Menu Prosedur

27 Gambar 3.26 Tampilan Menyimpan File Pada Menu Prosedur Berhasil

28 Gambar 3.27 Memilih Submenu Announcement

29 Gambar 3.28 Tampilan Menambah Pengumuman

29 Gambar 3.29 Tampilan Pengisian Isi Pesan dalam Pengumuman

29 Gambar 3.30 Tampilan List Pengumuman

30 Gambar 3.31 Tampilan Mengubah Pengumuman

30 Gambar 3.32 Tampilan Mengubah Pengumuman

30 Gambar 3.33 Tampilan Mengubah Isi Pengumuman

31 Gambar 3.34 List Pengumuman telah diubah

31 Gambar 3.35 Tampilan Menghapus Pegumuman

31 Gambar 3.36 Konfirmasil Hapus Pengumuman

31 Gambar 3.37 Tombol Tambah pada Menu Quick Links

32 Gambar 3.38 Tampilan Pengisian Quick Link

32 Gambar

3.39 Daftar

Quick

Link

33 Gambar 3.40 Memilih Tautan Yang Akan Diubah Pada Menu Quick Link

33 Gambar 3.41 Tombol Ubah Quick Link

33 Gambar 3.42 Tampilan Mengubah Isi Quick Link

33 Gambar 3.43 List Quick Link Yang Telah Diubah

34 Gambar 3.44 Memilih Tautan Yang Akan Dihapus

34 Gambar 3.45 Konfirmasi Menghapus Tautan

35 Gambar 3.46 List Quick Link Yang Telah Dihapus

35 Gambar 3.47 Tampilan Submenu Foto

36 Gambar 3.48 Tombol Tambah Pada Menu Submenu Pengaturan Peran

36 Gambar 3.49 Tampilan Mengisi Nama Peran

37 Gambar 3.50 List Nama Peran Yang Telah Ditambah

37 Gambar 3.51 Mengubah Nama Peran

37 Gambar 3.52 Tampilan Mengubah Nama Peran

38 Gambar 3.53 List Nama Peran Yang Telah Diubah

38 Gambar 3.54 Memilih Nama Peran Yang Akan Dihapus

38 Gambar 3.55 Konfirmasi Menghapus Nama Peran

39

(8)

Gambar 3.56 List Nama Peran Yang Telah Dihapus

39 Gambar 3.57 Tampilan Setting Default Password

39 Gambar 3.58 Tombol Tambah Pada Pengaturan Pengguna

40 Gambar 3.59 Tampilan Menambah Pengguna

41 Gambar 3.60 Memilih Pengguna Yang Ingin Diubah

41 Gambar 3.61 Tampilan Mengubah Informasi Pengguna

42 Gambar 3.62 Mengubah Kata Sandi

42 Gambar 3.63 Memilih Pengguna Yang Ingin Dihapus

43 Gambar 3.64 Konfirmasi Menghapus Pengguna

43 Gambar 3.65 Tombol Tambah pada Pengaturan Akses Peran

43 Gambar 3.66 Kotak Pengaturan Akses Menu

44 Gambar 3.67 Mengubah Akses Peran

44 Gambar 3.68 Penghapusan Akses Peran

45 Gambar

3.69 Menambah

Submenu

46 Gambar 3.70 Memilih Induk Submenu

46 Gambar 3.71 Mengisi Nama Submenu

46 Gambar 3.72 Konfirmasi Mengisi konten

47 Gambar

3.73 Daftar

Proses

DB

47 Gambar

3.74 Statistik

Pengunjung

48 Gambar 3.75 Grafik Pengunjung Setiap Login

49 Gambar 3.76 Grafik Pengunjung Dalam Satu Hari Dihitung Satu Walau

Login

Berkali

-

kali 50

Gambar 3.77 Grafik Frekuensi Per Halaman

50 Gambar 3.78 Grafik Pengunjung Per Kota

50 Gambar

3.79 Peta

Pengunjung

50 Gambar 3.80 Tampilan Service Manager

50 Gambar 3.81 Tombol Tambah Pada Submenu Position Data

51 Gambar 3.82 Mengisi Jabatan Baru

51 Gambar 3.83 Memilih Jabatan Yang Akan Diubah

51 Gambar 3.84 Klik Tombol Ubah pada Submenu Position Data

52 Gambar 3.85 Mengubah Nama Jabatan Yang Baru

52 Gambar 3.86 Memilih Jabatan yang Akan Dihapus

52

(9)

Gambar 3.88 Menambah Departemen Baru

53 Gambar 3.89 Mengisi Nama Departemen

53 Gambar 3.90 Memilih Departemen yang Akan dihapus

54 Gambar 3.91 Tombol Ubah Pada Submenu Departemen Data

54 Gambar 3.92 Mengubah Departemen

54 Gambar 3.93 Memilih Departemen Yang Akan Dihapus

54 Gambar 3.94 Tombol Hapus Departemen Data

54 Gambar 3.95 Konfirmasi Menghapus Departemen

54 Gambar

5.1 Profile

56 Gambar 5.2 Halaman Profile

56 Gambar 5.3 Tombol Ubah

56 Gambar 5.4 Fitur Upload Foto

56 Gambar 5.5 Pilih Profile

57 Gambar 5.6 Data Profile

57 Gambar 5.7 Submenu Task

58 Gambar

5.8 Data

Task

58 Gambar 5.9 Task Setelah Disimpan

59 Gambar 5.10 Tombol Status Task

59 Gambar

5.11 Checklist

Sub-Task 59

Gambar 5.12 Tombol dan Link untuk Melihat Detail Task

60 Gambar 5.13 Tampilan Detail Task

60 Gambar 5.14 Tombol Ubah Task

60 Gambar 5.15 Tombol Hapus Task

61 Gambar

5.16 Submenu

Workgroup

61 Gambar

5.17 Data

Workgroup

61 Gambar

5.18 Workgroup 62

Gambar

5.19 Pilihan

Workgroup 62

Gambar 5.20 Tombol Ubah Workgroup

62 Gambar

5.21 Edit

Data

Group

63 Gambar 5.22 Tombol Hapus Workgroup

63 Gambar 5.23 Konfirmasi Hapus Workgroup

63

(10)

Gambar

5.25 Data

Quick

Link

64 Gambar 5.26 Tampilan Quick Link

64 Gambar

5.27 Tab

Pesan

65 Gambar 5.28 Tombol Unggah File

65 Gambar

5.29 Open

File

66 Gambar 5.30 Mention Pengguna Lain

66 Gambar 5.31 Pilih Pengguna pada Saat Mention

67 Gambar 5.32 Mention Pengguna Tertentu

67 Gambar

5.33 Icon

Topik

67 Gambar

5.34 Tombol

send

68 Gambar 5.35 Tampilan Setelah Pesan Terkirim

68 Gambar

5.36 Notifikasi

69 Gambar

5.37 Tab

Task

69 Gambar

5.38 New

Task

70 Gambar

5.39 Tampilan

Task

70 Gambar

5.40 Tombol

Mulai

71 Gambar 5.41 Checklist Sub Task

71 Gambar

5.42 Tombol

Tautan

71 Gambar 5.43 Tampilan Detail Task

72 Gambar

5.44 Tombol

Ubah

72 Gambar

5.45 Tombol

Hapus

72 Gambar 5.46 Tambah Judul Announcement

73 Gambar 5.47 Checklist SMS dan Email

73 Gambar

5.48 Notes 74

Gambar

5.49 Tombol

Tambah

74 Gambar

5.50 Isian

Kategori

74 Gambar

5.51 Klik

Kategori

74 Gambar

5.52 Tambah

Notes

75 Gambar

5.53 Edit

Notes

75 Gambar

5.54 Isi

Notes

75 Gambar 5.55 Proses Ubah Kategori

76 Gambar

5.56 Ubah

Kategori

76

(11)

Gambar 5.58 Proses Edit Judul Note

77 Gambar

5.59 Tombol

Edit

Note

77 Gambar 5.60 Tombol Simpan Note

77 Gambar

5.61 Tombol

Cetak

77 Gambar

5.62 Print

Preview

78 Gambar

5.63 Tombol

Delete

78 Gambar

5.64 Tombol

Hapus

78 Gambar 5.65 Konfirmasi Hapus Kategori

79 Gambar

5.66 Berkas

80 Gambar 5.67 Tampilan Menu Berkas

80 Gambar

5.68 Tombol

Unggah

81 Gambar 5.69 Tombol Tambah File

81 Gambar

5.70 Pilih

Berkas 81

Gambar 5.71 Tombol Mulai Unggah

82 Gambar

5.72 Tombol

Keluar

82 Gambar 5.73 Tampilan Berkas setelah Diunggah

82 Gambar 5.74 Cara Berbagi Berkas

83 Gambar 5.75 Memilih Pengguna untuk Berbagai Berkas

83 Gambar 5.76 Berkas yang Dihargai

83 Gambar 5.77 Tombol Folder Baru

84 Gambar

5.78 Buat

Folder

Baru

84 Gambar

5.79 Unduh

Berkas

84 Gambar

5.80 Status

Unduh

84 Gambar 5.81 Berkas yang Diunduh

85 Gambar

5.82 Tombol

Hapus

85 Gambar 5.83 Konfirmasi Menghapus Berkas

85 Gambar 5.84 Ganti Nama Berkas

86 Gambar 5.85 Merubah Nama Berkas

86 Gambar 5.86 Tampilan Setelah Dirubah

87 Gambar

5.87 Tombol

Pindahkan 87

Gambar

5.88 Pindah

Folder

87 Gambar 5.89 Memilih Tombol Conversation

88 Gambar 5.90 Tampilan Sesi BT COCOA

88

(12)

Gambar

5.91 Tampilan

Conversation

89 Gambar 5.92 Tampilan Log Out Conference

90 Gambar 5.93 Konfirmasi Log Out dari Conference

90 Gambar 5.94 Memilih Workgroup dan Bergabung

91 Gambar 5.95 Tampilan Tombol Allow

91 Gambar 5.96 Tampilan Audio dan Join Group

92 Gambar 5.97 Tampilan Change Microphone

92 Gambar 5.98 Tampilan Memilih Upload File

93 Gambar 5.99 Tampilan Upload File

93 Gambar

5.100 Browsing

File

93 Gambar 5.101 Tampilan File yang Akan diupload

94 Gambar 5.102 Tampilan File Telah Berhasil Diupload

94 Gambar 5.103 Tampilan File Yang Diupload

94 Gambar 5.104 Tampilan File Preview dan Whiteboard

95 Gambar

5.105 Melakukan

chating

96 Gambar

5.106 Mengubah

Warna

Text

96 Gambar

5.107 Jadwal

97 Gambar

5.108 Board

Harian

97 Gambar

5.109 Board

Minggu

97 Gambar

5.110 Board

Bulanan

97 Gambar

5.111 Tabel

Schedule

98 Gambar

5.112 Detail

Schedule

98 Gambar

5.113 Preview

Jadwal

99 Gambar

5.114 Notifikasi

Jadwal

99 Gambar

5.115 Tampilan

Proyek

101 Gambar

5.116 Tambahkan

Proyek

101 Gambar

5.117 Tombol

“Ubah”

102 Gambar

5.118 Ubah

Proyek

102 Gambar

5.119 Hapus

Proyek

103 Gambar

5.120 Tambah

Aktifitas

103 Gambar

5.121 Detail

Kegiatan

103 Gambar

5.122 Open

File

104

(13)

Gambar

5.124 Simpan

Komentar 105

Gambar 5.125 Tombol Close Detail Kegiatan

105 Gambar

5.126 Pemindahan

Task

105 Gambar

5.127 Pilih

Tujuan

Pemindahan 106

Gambar

5.128 Task

Berpindah

106 Gambar

5.129 Penempatan

106 Gambar

5.130 Notifikasi

106 Gambar

5.131 Foto

107 Gambar

5.132 Tampilan

Album

107 Gambar

5.133 Tombol

Tambah

107 Gambar

5.134 Tambah

File 107

Gambar

5.135 Open

File

108 Gambar

5.136 Mulai

Unggah

108 Gambar

5.137 Proses

Mengunggah

109 Gambar

5.138 Pemindahan

Urutan

109 Gambar

5.139 Tambah

Album

109 Gambar

5.140 Berbagi

File 110

Gambar 5.141 Berbagi File dengan Beberapa Pengguna

110 Gambar 5.142 Berbagi File dengan Beberapa Pengguna

110 Gambar

5.143 Album

Foto 111

Gambar

5.144 Album

Foto 111

Gambar

5.145 Foto

Album 111

Gambar

5.146 Setting

112 Gambar

5.147 Tombol

Edit 112

Gambar 5.148 Edit Background, Format Waktu, dan Mode Bahasa

112 Gambar 5.149 Menu Keluar dari Mode Pengguna

113 Gambar

6.1 Contact

Help

114 Gambar 6.2 Tampilan Kotak Kontak Bantuan

114 Gambar

6.3 Konfirmasi

Terkirim

114

(14)

PORTAL INTRANET

Arfadia

BAB 1

Portal intranet terdiri dari 2 (dua) bagian, yaitu bagian front end dan bagian back end. Bagian Front end dari intranet ini adalah tampilan informasi-informasi yang berkaitan dengan perusahaan. Bagian ini dapat diakses oleh seluruh pengguna intranet.

Gambar 1.1 Tampilan Front End Intranet

Komponen-komponen bagian ini antara lain :

- Logo Perusahaan

- Tombol Masuk ke dalam Portal Intranet - Fasilitas Cari

(15)

- Divisi dan Daftar Karyawan

- Berita, yang terdiri dari Berita Internal dan Eksternal - Employee Spotlight

- Kalender Kegiatan

- Informasi ulang tahun karyawan - File yang dibagi

- Quick links - Kontak Bantuan - Footer

Untuk mengelola (menambah, mengubah dan menghapus) komponen-komponen dia-tas dapat dilakukan pada bagian back end, yang disebut dengan Content Management System. Hal ini akan dijelaskan pada Bagian Kedua dari Buku Panduan ini.

Sementara bagian backend adalah bagian yang lebih private, hanya dapat diakses oleh pengguna yang memiliki ID user dan password untuk masuk ke dalamnya. Pada bagian ini terdapat fasilitas Content Management System (CMS), yang berfungsi untuk men-gatur (mengubah, menghapus, menambah) informasi-informasi yang ada pada bagian front end.

Komponen-komponen yang membedakan antara front end dan back end adalah adan-ya menu vertikal (Menu Privat Setelah Login), adan-yang terdiri dari beberapa fitur adan-yaitu :

• Profil • Workspace • Workgroup • Notes • Berkas • Conversation • Jadwal • Project • Photos • Setting • Keluar • Anouncement • Status Jumlah Karyawan yang sedang online • Notifikasi

(16)

1.1 Memulai Portal Intranet

1.1.1 Masuk

Fitur ini digunakan untuk masuk sebagai pengguna yang memiliki peran tertentu, pem-bedaan peran pengguna ini digunakan untuk mengakses menu – menu yang tidak muncul pada mode tampilan umum. Langkah – langkahnya adalah sebagai

berikut :

1. Klik tombol Masuk.

Gambar 1.2. Tampilan Tombol Masuk

2. Isikan alamat email atau NIK dan password pada kotak yang muncul.

Gambar 1.3. Untuk Masuk Intranet

3. Klik tombol OK, halaman akan refresh dan menu yang diberikan kepada peran pengguna ini akan muncul

(17)

1.1.2 Lupa Sandi

Jika pengguna lupa sandi yang digunakan untuk masuk intranet ini dengan menggu-nakan peran aksesnya maka fitur ini bisa digumenggu-nakan. Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Pada kotak masuk klik link Lupa Kata Sandi Anda ?

Gambar 1.4. Lupa Kata Sandi

2. Pada kotak yang muncul isikan alamat email dan kode verifikasi. Setelah diisi semua, klik Kirim Pesan

(18)

3. Klik tombol Kirim Pesan, dan klik tombol pemberitahun bahwa password baru telah terkirim ke email pengguna.

Gambar 1.6. Kotak Lupa Kata Sandi

4. Pada saat yang sama, password baru akan dikirim ke email.

1.1.3 Membuat Default Password

Setelah masuk ke dalam Intranet, maka hal pertama yang harus dilakukan oleh Admin-istrator adalah membuat default password dan membagikan atau menginformasikan default password ini kepada seluruh pengguna. Pengguna yang telah menerima default password ini dapat menggunakannya untuk masuk ke dalam Portal Intranet.

Cara membuat default password adalah :

1. Administrator masuk (log in) dengan user ID dan password admin. 2. Masuk ke Pengaturan Pengguna dengan memilih menu Administrator, Pengguna dan Pengaturan Pengguna.

Gambar 1.7. Setting Default Password

3. Klik Setting Default Password.

4. Masukkan Default Password dan simpan.

(19)

FASILITAS CARI

Arfadia

BAB 2

Fitur ini berfungsi untuk menampilkan informasi dari kata kunci yang dicari. Caranya adalah masukkan kata kunci yang ingin dicari. Kemudian klik Cari.

(20)

MENU HORIZONTAL

Arfadia

BAB 3

3.1 Beranda

Pada halaman ini berisi rangkuman informasi aktual meliputi artikel terbaru, berita ek-sternal terbaru, kalender kegiatan, karyawan yang berulang tahun hari ini, besok dan lusa, file yang disharing untuk umum, dan quick link.

(21)

EMPLOYEE SPOTLIGHT

Arfadia

BAB 4

Menu ini berisikan tentang informasi karyawan yang meliputi foto, biodata karyawan, job description. Informasi tersebut dapat diganti sesuai dengan keinginan. Untuk dapat mengakses menu ini silahkan masuk ke menu Berita, dengan memilih Administrator, Konten, dan Berita . Menu ini dapat ditambah, diubah dan dihapus.

Untuk menambah, mengubah dan menghapus menu ini langkah-langkahnya sama dengan menambah, mengubah dan menghapus menu berita..

(22)

MENU VERTIKAL

Arfadia

BAB 5

5.1 Profil

Menu ini bertuliskan nama dari pengguna yang sedang login, yang berisi data detail dari pengguna. Data ini dapat diubah oleh pengguna tersebut. Langkah – langkahnya adalah :

1. Buka menu

Gambar 5.1 Menu Profile

2. Tampilan data pengguna

Gambar 5.2 Halaman Profile

3. Klik tombol ubah

Gambar 5.3 Tombol Ubah

4. Pada kotak yang muncul lakukan pengubahan data. Untuk mengupload foto, klik tombol choose file.

(23)

Pilih foto dari drive, klik dua kali atau klik sekali kemudian klik tombol open.

Gambar 5.5 Pilih Profile

5. Isian yang wajib diisi ditandai dengan tanda bintang, sedangkan isian yang tidak boleh diganti oleh pengguna ditampilkan dengan warna abu – abu. Setelah selesai melakukan perubahan data klik tombol simpan.

(24)

5.2 Workspace

Menu ini disediakan untuk mengelola 3 hal yaitu, Task, Workgroup, dan Quick Link yang muncul di halaman beranda.

5.2.1 Task

Langkah – langkah untuk menambahkan task adalah : 1. Klik tombol panah di sebelah kanan tambah.

Gambar 5.7 Submenu Task

(25)

3. Klik tombol simpan.

4. Tampilan setelah disimpan.

Gambar 5.9 Task Setelah Disimpan

5. Jika task tersebut sudah dimulai maka pada icon segitiga di bagian status klik kemudian start task.

Gambar 5.10 Tombol Status Task

6. Jika salah satu sub kegiatan sudah selesai dilakukan, centang checkbox yang disediakan.

(26)

7. Untuk melihat detail dari kegiatan, klik tautan atau link nama tasknya.

Gambar 5.12 Tombol dan Link untuk Melihat Detail Task

8. Berikut ini tampilan detail tasknya.

Gambar 5.13 Tampilan Detail Task

9. Untuk mengubah data task, klik tombol pada kolom tindakan, kemudian pilih ubah.

(27)

10. Lakukan perubahan data kemudian klik tombol simpan. 11. Untuk menghapus data task, lalu data task akan terhapus.

Gambar 5.15 Tombol Hapus Task

5.2.2 Workgroup

Workgroup disini yang dimaksud adalah deskripsi dari workgroup, sedangkan untuk detailnya disediakan menu tersendiri untuk pengelolaannya.

Langkah – langkah untuk menambahkan data workgroup : 1. Klik tambah

Gambar 5.16 Submenu Workgroup

2. Pada kotak yang muncul isikan data workgroup.

(28)

3. Klik tombol untuk menyimpan.

4. Data workgroup yang ditambahkan akan muncul di menu workgroup untuk dapat diakses oleh pengguna yang telah diundang. Klik menu workgroup.

Gambar 5.18 Menu Workgroup

5. Berikut ini tampilan workgroup di menu workgroup.

Gambar 5.19 Pilihan Workgroup

6. Untuk mengubah deskripsi workgroup, setelah memilih workgroup yang dimaksud maka klik tombol ubah.

(29)

7. Lakukan perubahan data.

Gambar 5.21 Edit Data Group

8. Untuk menghapus workgroup, pada workgroup yang dipilih klik tombol hapus.

Gambar 5.22 Tombol Hapus Workgroup

9. Pada konfirmasi yang muncul klik tombol oke.

(30)

5.2.3 Quick Link

Submenu ini berfungsi untuk mengatur jalur cepat ke halaman yang dimaksud. Quick Link akan disediakan di halaman sebelah kanan pengguna yang login. Langkah – lang-kah menambahkan quick link adalah :

1. Klik submenu quick link.

Gambar 5.24 Submenu Quick Link

2. Isikan data – datanya kemudian klik tombol simpan.

Gambar 5.25 Data Quick Link

(31)

5.3 Workgroup

Menu ini berfungsi untuk mengelola data kerja kelompok yang dibentuk, masing – mas-ing pengguna yang dimasukkan dalam workgroup dapat :

1. Menuliskan pesan pada detail workgroup tersebut, bisa ditujukan juga kepada pengguna tertentu.

2. Menambahkan task, mengubah task sesuai progress yang berlangsung.

3. Membuat announcement / pengumuman melalui sms ataupun email ke seluruh pengguna.

5.3.1 Menuliskan pesan

Langkah – langkahnya adalah : 1. Klik tab pesan.

Gambar 5.27 Tab Pesan

2. Tulis pesan di bagian pengisian pesan. 3. Untuk mencantumkan file, klik tombol panah.

(32)

4. Pada kotak yang muncul pilih file kemudian klik tombol open.

Gambar 5.29 Open File

5. Untuk menunjuk pengguna tertentu klik tombol gambar orang sehingga di isian pesan muncul tanda @.

(33)

6. Ketik nama pengguna yang dituju, maka akan muncul listing pengguna yang mengandung karakter tersebut.

Gambar 5.31 Pilih Pengguna pada Saat Mention

7. Saat dipilih salah satu pengguna yang dimaksud maka di bagian pesan akan muncul NIK (Nomor Induk Karyawan).

Gambar 5.32 Mention Pengguna Tertentu

8. Untuk menambahkan topic klik tombol symbol kotak maka akan muncul isian topic.

(34)

9. Setelah topic diisi klik tombol send.

Gambar 5.34 Tombol send

10. Pesan akan tersimpan di baris workgroup dan juga terkirim ke pengguna yang dituju. Pengguna lain dapat menambahkan komentar dengan mengeklik komentar.

(35)

11. Pada pengguna yang disebutkan pada pesan, menerima notifikasi yang jika di-klik akan mengarah ke pesan ini.

Gambar 5.36 Notifikasi

5.3.2 Mengelola task

Langkah – langkah menambahkan task :

1. Klik tab task, kemudian klik tombol create task.

(36)

2. Tambahkan data task kemudian klik tombol simpan.

Gambar 5.38 New Task

(37)

4. Untuk memulai task, klik tombol panah di status kemudian pilih start.

Gambar 5.40 Tombol Mulai

5. Pada sub task yang sudah selesai dikerjakan, centang checklist yang disediakan.

Gambar 5.41 Checklist Sub Task

6. Untuk melihat detail dari task ini, klik tindakan > tautan atau link dari judul task.

(38)

Berikut tampilan detailnya :

Gambar 5.43 Tampilan Detail Task

7. Untuk Mengubah data task, klik tombol pada tindakan dan pilih ubah, lakukan perubahan data kemudian klik tombol simpan.

Gambar 5.44 Tombol Ubah

(39)

5.3.3 Membuat announcement / pengumuman

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Klik tab Announcement, kemudian klik pada icon kotak sebelah kiri bawah untuk menambahkan judul.

Gambar 5.46 Tambah Judul Announcement

2. Centang di checklist icon handpone untuk mengirimkan ke sms semua karyawan, dan centang di checklist icon email untuk mengirim ke email semua karyawan. Kemudian klik tombol send.

(40)

5.4 Notes

Menu ini merupakan fitur untuk menambahkan note / catatan sesuai kategori tertentu yang dapat dimasukkan oleh pengguna. Note dikelompokkan dalam kategori tertentu yang dapat ditambahkan lebih dari satu judul notes beserta detailnya. Pengguna dapat menambahkan, mengubah, menghapus, dan mencetak note pada menu ini.

5.4.1 Membuat Notes

Langkah – langkah untuk membuat notes adalah sebagai berikut : 1. Buka menu notes

Gambar 5.48 Menu Notes

2. Klik tombol tambah pada toolbar

Gambar 5.49 Tombol Tambah

3. Masukkan kategori pada kotak yang muncul. 4. Klik tombol simpan.

Gambar 5.50 Isian Kategori

5. Kategori tersebut akan tersimpan.

6. Untuk menambahkan notes detailnya, klik deskripsi kategori tersebut.

(41)

8. Lalu klik tombol tambah.

Gambar 5.52 Tambah Notes

9. Judul note tersebut berupa link text yang jika diklik akan muncul area isian untuk menuliskan detail dari note tersebut.

Gambar 5.53 Edit Notes

10. Klik tombol centang untuk menyimpan note.

Gambar 5.54 Isi Notes

(42)

5.4.2 Mengubah Notes

Langkah – langkah untuk mengubah notest adalah sebagai berikut :

1. Untuk mengubah kategori, klik kategori yang akan diubah kemudian klik tombol ubah pada toolbar.

Gambar 5.55 Proses Ubah Kategori

2. Pada kotak yang muncul lakukan perubahan kategori. 3. Klik tombol simpan.

Gambar 5.56 Ubah Kategori

4. Untuk mengubah judul note, klik note yang akan diubah.

5. Pada note detail yang muncul, klik tombol bergambar pensil di sebelah kanan judul note.

Gambar 5.57 Tombol Edit Judul Note

(43)

8. Atau klik tombol silang untuk membatalkan perubahan.

Gambar 5.58 Proses Edit Judul Note

9. Untuk mengubah isi dari note, klik tombol gambar pensil dibagian isi note.

Gambar 5.59 Tombol Edit Note

10. Lakukan perubahan isi notes.

11. Klik tombol centang untuk menyimpan data.

12. Atau klik tombol silang untuk membatalkan perubahan data.

Gambar 5.60 Tombol Simpan Note

5.4.3 Mencetak Notes

Langkah – langkah untuk mencetak notes adalah sebagai berikut : 1. Pada isi note, klik tombol bergambar icon printer.

(44)

2. Lakukan pensettingan media yang akan digunakan. 3. Klik tombol print.

4. Atau klik cancel untuk membatalkan proses.

Gambar 5.62 Print Preview

5.4.4 Menghapus Notes

Langkah – langkah menghapus notes adalah sebagai berikut :

1. Untuk menghapus salah satu note, klik tombol dengan icon tempat sampah pada isi note.

Gambar 5.63 Tombol Delete

2. Untuk menghapus semua note dalam satu kategori, klik kategori yang semua notenya akan dihapus.

(45)

3. Kemudian klik tombol hapus pada toolbar.

4. Klik tombol Ok untuk konfirmasi bahwa seluruh note beserta kategorinya akan dihapus.

Gambar 5.65 Konfirmasi Hapus Kategori

(46)

5.5 Berkas

Menu ini berfungsi untuk mengunggah berkas yang berupa dokumen digital, membagi akses berkas dengan pengguna lain, dan mengunduh berkas yang telah diunggah atau dibagi aksesnya dari pengguna lain. Fitur pengaturan penyimpanan berkas disediakan disini, meliputi :

1. Mengunggah berkas 2. Berbagi berkas

3. Membuat folder baru 4. Mengunduh berkas 5. Menghapus berkas 6. Mengganti nama berkas 7. Memindahkan lokasi berkas

Untuk membuka menu berkas dengan mengeklik tombol berkas maka akan tampil tampilan tabel berkas dengan tombol – tombol yang mewakili masing – masing fasili-tas yang disediakan menu ini.

Gambar 5.66 Menu Berkas

(47)

5.5.1 Mengunggah Berkas

Langkah-langkah untuk menggungah berkas, adalah : 1. Klik tombol unggahan

Gambar 5.68 Tombol Unggah

2. Klik tombol tambah berkas

Gambar 5.69 Tombol Tambah File

3. Pilih berkas yang akan diunggah

(48)

4. Klik tombol mulai unggah untuk mengunggah berkas tersebut

Gambar 5.71 Tombol Mulai Unggah

5. Setelah status menjadi 100 % dan muncul centang hijau, jika akan ditambah lagi berkas lain silakan ulangi proses sebelumnya dari pada saat memilih berkas. Tetapi jika sudah selesai klik tombol keluar.

Gambar 5.72 Tombol Keluar

(49)

5.5.2 Membagi Berkas

Langkah – langkah membagi berkas dengan pengguna lain : 1. Pilih salah satu berkas yang akan dibagi kepada user lain. 2. Klik tombol berbagi

Gambar 5.74 Cara Berbagi Berkas

3. Untuk berbagi kepada semua pengguna maka centang checkbook berbagi kepada semua, sedangkan untuk berbagi dengan satu atau beberapa pengguna maka tuliskan nama di bagian isian kemudian klik tombol plus, lakukan sebanyak pengguna yang akan dibagi berkasnya.

Gambar 5.75 Memilih Pengguna untuk Berbagai Berkas

5. Berkas tersebut akan tampil di halaman berkas pengguna yang ditunjuk.

(50)

5.5.3 Membuat Folder Baru

Langkah-langkah membuat folder baru, adalah : 1. Klik tombol Folder Baru.

Gambar 5.77 Tombol Folder Baru

2. Tulis nama foldernya.

Gambar 5.78 Buat Folder Baru

5.5.4 Mengunduh Berkas

Langkah – langkah mengunduh berkas

1. Pilih satu atau lebih berkas dengan klik atau tekan CTRL + klik berkas yang dimaksud.

2. Klik tombol unduh

Gambar 5.79 Unduh Berkas

3. Berkas akan diunduh ke folder yang disetting untuk unduh di komputer pengguna dalam bentuk .rar

(51)

4. Ekstract berkas yang sudah diunduh dan cek apakah sesuai.

Gambar 5.81 Berkas yang Diunduh

5.5.5 Menghapus Berkas

Langkah – langkah menghapus berkas, adalah :

1. Pilih satu atau lebih berkas dengan klik atau tekan CTRL + klik berkas yang dimaksud.

2. Klik tombol hapus

Gambar 5.82 Tombol Hapus

(52)

5.5.6 Mengganti Nama Berkas

1. Pilih satu berkas

2. Klik tombol ganti nama.

Gambar 5.84 Ganti Nama Berkas

3. Lakukan perubahan nama berkas 4. Klik tombol simpan

Gambar 5.85 Merubah Nama Berkas

5. Berkas akan berubah namanya

(53)

5.5.7 Memindahkan Berkas

Langkah – langkah memindahkan berkas : 1. Pilih berkas yang akan dipindahkan. 2. Klik tombol Pindahkan.

Gambar 5.87 Tombol Pindahkan

3. Pilih folder yang akan dituju, kemudian klik tombol simpan.

(54)

5.6 Conversation

Fitur ini berfungsi untuk melakukan perbincangan (chat), video conference dan sharing file. Untuk fitur ini disarankan menggunakan webcam, headset dan microphone, agar dapat melakukan pembicaraan dan video conference.

5.6.1 Memulai Conversation

Fitur ini dapat dimulai dengan cara :

1. Memilih fitur conversation dan secara otomatis akan masuk ke sesi BT COCOA.

Gambar 5.89 Memilih Tombol Conversation

Gambar 5.90 Tampilan Sesi BT COCOA

2. Klik tombol Allow, kemudian pilih tombol Play Test Sound untuk mencoba audio dan klik Join Audio

(55)

3. Kemudian Anda akan masuk ke dalam Sesi Conversation BT COCOA

Gambar 5.91 Tampilan Conversation

- Share my desktop, untuk membagi layar desktop kepada pengguna lain, sehingga pengguna lain dapat melihat desktop Anda.

Caranya hanya dengan mengklik icon share my desktop , maka desktop Anda dapat dilihat oleh pengguna lain.

- Share my microphone, untuk membagi microphone kepada pengguna lain, sehingga pengguna lain dapat mendengar suara Anda dan melakukan perbincangan.

Caranya hanya dengan mengklik icon share my microphone .

- Share my camera, untuk membagi webcam, sehingga pengguna lain dapat melihat Anda melalui webcam dan dapat berkomunikasi (video conference). Caranya hanya dengan mengklik icon share my camera .

- Pengguna yang aktif, adalah daftar pengguna yang sedang aktif dalam sesi tersebut. Disini juga tercantum peran, nama dan status dari pengguna.

- Pendengar (listener), daftar pengguna yang dapat mendengar suara Anda.

(56)

- Upload file, berfungsi untuk mengupload file dan dapat dibagi kepada seluruh anggota pada sesi tersebut.

- Page file adalah informasi tentang jumlah halaman dari file. Dan terdapat juga tombol untuk melanjutkan ke halaman berikutnya.

- Zoom untuk membesarkan dan mengecilkan tampilan file.

- Page size untuk mengatur tampilan file.

- Show whiteboard, untuk menampilkan whiteboard tools yang berada di sebelah kanan file preview. Terdiri dari tombol pensil, recentangle, circle, clear page, undo, warna pencil dan ketebalan pencil.

5.6.2 Join Work Group

Untuk masuk atau join ke dalam work group, langkah-langkahnya adalah

1. Log Out dari sesi BT COCOA, dengan mengklik tombol Log Out di sebelah kanan atas.

Gambar 5.92 Tampilan Log Out Conference

2. Kotak konfirmasi log out dari sesi akan keluar, dan klik OK

(57)

3. Pilih salah satu work group yang ada di list (jika Anda termasuk di dalam work group).

4. Kemudian klik Bergabung untuk join dan bergabung dengan work group tersebut.

Gambar 5.94 Memilih Workgroup dan Bergabung

5. Maka akan muncul tampilan seperti di gambar. Klik Allow untuk dapat menggunakan kamera, headset dan microphone.

(58)

6. Kemudian akan muncul tampilan seperti gambar dibawah. Klik Play Test Sound untuk memastikan suara dari headset dapat didengar. Untuk mengatur micro phone dapat memilih tombol Change Microphone.

Gambar 5.96 Tampilan Audio dan Join Group

Tombol Change Microphone akan memberikan informasi dan Pilihan tentang Adobe Flash Player Setting (Display, Privacy, Local Storage, Microphone, dan Camera).

(59)

7. Kemudian klik tombol Join Audio, untuk masuk ke dalam work group.

8. Setelah itu akan muncul tampilan seperti sesi BT COCOA, (Gambar Tampilan Conversation).

5.6.3 Upload File

Fitur conversation juga memungkinkan untuk melakukan upload file, caranya adalah sebagai berikut :

1. Pilih tombol upload file.

Gambar 5.98 Tampilan Memilih Upload File

2. Pilih File yang ingin diupload dengan mengklik tombol tambah file

Gambar 5.99 Tampilan Upload File

(60)

3. Setelah nama file muncul, klik tombol upload file

Gambar 5.101 Tampilan File yang Akan diupload

4. File telah berhasil diupload

Gambar 5.102 Tampilan File Telah Berhasil Diupload

(61)

Untuk menampilkan dan menyembunyikan whiteboard tools dapat dilakukan dengan mengklik icon show whiteboard . Maka tools akan muncul disebelah kanan dari File Preview. Untuk menyembunyikannya klik lagi icon show white board.

5.6.4 Tools dalam Whiteboard

Ada beberapa tools yang ada di whiteboard, yaitu : - Highlighter - Rectangle - Circle - Clear Page - Undo - Select Color - Change thickness

(62)

5.6.5 Melakukan Chatting

Untuk melakukan chatting (conversation), caranya adalah : 1. Ketik pesan yang akan dikirim.

Gambar 5.105 Melakukan chating

Warna dari tulisan juga dapat diubah, caranya adalah klik text color dan pilih warna yang diinginkan.

(63)

5.7 Jadwal

Menu ini berfungsi untuk mengatur jadwal baik jadwal pribadi ataupun umum. Board yang disediakan bisa dipilih dalam bentuk harian, minggu, atau bulanan. Untuk mem-bukanya klik menu jadwal.

Gambar 5.107 Menu Jadwal

Berikut ini tampilan board jadwal yang disediakan :

5.7.1 Board Harian

Gambar 5.108 Board Harian

5.7.2 Board Mingguan

Gambar 5.109 Board Minggu

5.7.3 Board Bulanan

(64)

5.7.4 Membuat Jadwal

Cara membuat jadwal adalah sebagai berikut :

1. Pilih salah satu board, misalnya akan dibuat jadwal dalam satu hari tertentu. Pada board harian, klik dan tekan jam even akan dimulai kemudian drag sampai jam selesai kemudian lepas.

Gambar 5.111 Tabel Schedule

2. Setelah drag dilepas akan muncul kotak untuk melakukan pengisian data jadwal yang lebih detail.

(65)

3. Klik tombol save untuk menyimpan jadwal tersebut.

4. Untuk jadwal public, di halaman home akan muncul jadwal tersebut jika diklik tanggal yang bertanda merah.

Gambar 5.113 Preview Jadwal

5. Pada saat jadwal public dibuat, maka di setiap akun pengguna akan muncul notifikasi tentang jadwal tersebut.

(66)

6. Untuk membuat jadwal mingguan lakukan langkah – langkah seperti langkah ke 1 sampai 3 pada board mingguan. Begitu pula untuk jadwal dalam satu bulan.

(67)

5.8 Proyek

Menu ini berfungsi untuk mengelola pelaksanaan proyek serta berkomunikasi dengan orang – orang yang terkait di dalamnya. Pada tampilannya terdapat 2 bagian yaitu data proyek dan daftar aktifitas dari perubahan data proyek baik yang dilakukan oleh sendiri ataupun pengguna lain.

Gambar 5.115 Tampilan Proyek

Nama proyek tersebut dapat diklik untuk melihat detailnya. Bagian detailnya terdiri dari Judul Proyek, team proyek, tanggal mulai, tanggal selesai, 3 board status yang berisi task pekerjaan, dan task pekerjaan.

5.8.1 Membuat Proyek

Langkah – langkah menambahkan proyek adalah sebagai berikut : 1. Klik tombol tambah

(68)

5.8.2 Mengubah Data Proyek

Langkah – langkah mengubah data proyek : 1. Pilih baris yang akan diubah datanya. 2. Klik tombol ubah.

Gambar 5.117 Tombol “Ubah”

3. Lakukan pengubahan data.

Gambar 5.118 Ubah Proyek

(69)

5.8.3 Menghapus Data Proyek

Sedangkan untuk menghapus datanya, langkah – langkahnya adalah : 1. Pilih baris yang akan dihapus dengan mencentangnya.

Gambar 5.119 Hapus Proyek

2. Klik tombol hapus.

3. Pada konfirmasi yang muncul klik tombol oke.

5.8.4 Menambah Task pada Proyek

Untuk menambahkan task, klik proyek untuk menampilkan halaman detail. Langkah selanjutnnya :

1. Pada board To Do List klik link tambah. Pada kotak yang muncul isikan nama task / aktivitas dan klik tombol simpan.

Gambar 5.120 Tambah Aktifitas

2. Pada kotak detail yang muncul isikan deskripsi aktifitas dan klik tombol centang.

(70)

3. Untuk menambahkan file yang mendukung task ini klik tombol choose file. Pada kotak open pilih file kemudian klik tombol open.

4. Untuk menambahkan Sub dari kegiatan klik link Tambah Sub Kegiatan. Isikan deskripsi kemudian klik tombol centang.

(71)

5. Untuk menambahkan komentar klik link Tambah Komentar. Isikan komentar kemudian klik tombol centang.

Gambar 5.124 Simpan Komentar

6. Setelah selesai melakukan pengubahan data, klik tombol close.

Gambar 5.125 Tombol Close Detail Kegiatan

5.8.5 Tampilan Task

Terdapat 3 board yaitu To Do List, On Progress, dan Done. Task tersebut dapat dipin-dahkan dari satu board ke board lain sesuai dengan perkembangan proyek, biasanya dimulai dari board To Do List, kemudian jika sedang dikerjakan task dipindah ke board On Progress, dan jika sudah selesai dipindah ke board Done.

Langkah – langkah pemindahan task :

1. Klik tombol di pojok kanan kotak task, kemudian pilih pemindahan.

(72)

2. Pilih board tujuan.

Gambar 5.127 Pilih Tujuan Pemindahan

3. Task akan berpindah.

Gambar 5.128 Task Berpindah

Masing – masing task tersebut dapat ditempatkan orang yang mempunyai responsible dari task tersebut. Caranya adalah dengan mengeklik tombol panah dipojok atas task dan memilih penempatan. Centang responsible dari task.

Gambar 5.129 Penempatan

Semua kegiatan pengeditan data di proyek ini akan tercatat dan diberitahukan ke semua pengguna yang memiliki responsible pada proyek ini. Pada masing-masing pengguna akan dikirim notifikasi dari aktifitas apa saja yang berkaitan dengan tugasnya. Klik pada notification di sebelah kanan bawah layar maka akan muncul kotak berisi semua noti-fikasi yang berkaitan dengannya.

(73)

5.9 Foto

Pada menu ini bisa dimasukkan foto – foto dan disimpan dalam beberapa album. Foto utama dari masing – masing album akan tampil sebagai cover album yang dibuat. Un-tuk menampilkan menu foto, klik menu bertuliskan foto dengan icon berikut.

Gambar 5.131 Menu Foto

Gambar 5.132 Tampilan Album

5.9.1 Menambahakan Album Foto

Langkah – langkah menambahkan album foto adalah sebagai berikut : 1. Klik tombol tambah.

Gambar 5.133 Tombol Tambah

2. Pada kotak yang muncul, klik tombol tambah file.

(74)

3. Pilih gambar yang akan dimasukkan kemudian klik tombol open.

(75)

5. Tunggu beberapa saat sampai indikator unggah file menunjukkan 100%.

Gambar 5.137 Proses Mengunggah

6. Untuk memindahkan urutan foto silakan klik dan tahan kemudian drag ke urutan yang diinginkan. Untuk foto utama adalah foto yang akan tampil di cover album yang dibuat.

Gambar 5.138 Pemindahan Urutan

7. Tambahkan album dengan klik link tambah album.

(76)

8. Disediakan pilihan berbagi file, yaitu :

Gambar 5.140 Berbagi File

Untuk tidak berbagi file pilih tidak, dan untuk berbagi ke semua pengguna pilih pengguna. Sedangkan untuk berbagi file ke pengguna tertentu pilih pilihan dan lakukan langkah berikut :

i. Masukkan kata kunci ke filter yang disediakan, kemudian klik pengguna yang muncul di listing bawahnya.

Gambar 5.141 Berbagi File dengan Beberapa Pengguna

ii. Atau gunakan pencarian berdasarkan departemen dan workgroup dan klik pengguna yang dimaksud. Pengguna yang akan dibagi akses filenya akan muncul di kotak sebelah kanan.

(77)

Gambar 5.143 Album Foto

10. Foto album yang sudah berhasil dibuat, klik untuk melihat foto – foto di album ini. Untuk mengubah album klik icon ubah dan untuk menghapus album klik icon hapus.

Gambar 5.144 Album Foto

(78)