ISSN-P 2407-2192
Jurnal Teknik Informatika Politeknik Sekayu (TIPS) Volume 1, No. 1, September 2014, h. 24 - 36
Jurnal TIPS, Volume 1, No. 1, September 2014, h. 24 – 36 24
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SMP NEGERI 5 PALEMBANG
MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL
Muhamad Son Muarie
Program Studi Teknik Informatika Politeknik Sekayu
Email :
[email protected]
ABSTRAK
Perpustakaan SMP Negeri 5 saat ini mengolah data buku dan mencatat proses transaksi
peminjaman dan pengembalian buku secara manual yaitu dengan menggunakan buku induk.
Walaupun dengan menggunakan buku induk pengolahan data dan transaksi bisa dilakukan dengan
baik. Namun pengolahan data dengan cara tersebut dirasa masih kurang dalam memberikan informasi
buku karena tidak tersedianya fasilitas pencarian. Hal ini mengakibatkan siswa harus mencari buku
secara manual dan memakan banyak waktu dalam pengolahan data dan transaksi. Oleh karena itu
dibutuhkan sebuah sistem informasi yang mengolah data dan transaksi serta menyediakan fasilitas
pencarian data buku. Peneliti mencoba membangun sebuah sistem informasi pelayanan perpustakaan.
Metodologi pengembangan sistem informasi yang digunakan adalah metode berorientasi data, yang
terdiri atas : analisis sistem, desain, pengkodean, dan pengujian. Dalam pembuatan sistem informasi
ini Peneliti menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman, Macromedia Dreamweaver 8 sebagai
editor, dan MySql sebagai DBMS. Sistem Informasi ini diharapkan dapat mempercepat proses
pengolahan data dan transaksi serta menyediakan fasilitas pencarian yang dapat digunakan siswa
untuk mendapatkan informasi tentang buku.
Kata Kunci : Sistem Informasi, PHP, MySql
I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Menerapkan teknologi informasi pada perpustakaan sekolah merupakan salah satu cara untuk memajukan sekolah Perpustakaan digunakan oleh guru-guru untuk mendapatkan referensi untuk keperluan belajar mengajar. Dan meningkatkan pengetahuan mereka. Para siswa dapat memanfaatkan perpustakaan untuk meminjam atau sekedar membaca buku, majalah dan lainnya, guna menambah pengetahuan sehingga dapat menunjang dan mempermudah dalam belajar oleh karena itu perpustakaan dapat digunakan sebagai sarana yang efektif untuk meningkatkan mutu pengetahuan setiap warga sekolah.
Dengan kemajuan teknologi informasi maka perpustakaan mengalami perubahan pengertian, Sehingga International Federation of Library Association and Institutions membatasi perpustakaan adalah kumpulan materi tercetak dan
media noncetak dan atau sumber informasi dalam komputer yang disusun secara sistematis untuk digunakan pemakai.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang dapat diidentifikasi permasalahan sebagai berikut : 1. Penyimpanan dan pencatatan data buku dan
anggota masih menggunakan buku induk 2. Proses peminjaman dan pengembalian buku
masih manual yaitu menggunakan buku induk 3. Pada saat laporan pegawai perpustakaan harus
merekap semua data buku , data anggota serta data peminjaman dan pengembalian yang ada pada buku induk.
Berdasarkan identifikasi masalah yang telah dijelaskan diatas, maka permasalahan yang akan dibahas adalah “Bagaimana membangun Sistem Informasi Pelayanan Perpustakaan Bagi Perpustakaan SMP Negeri 5 Palembang ?.”
Jurnal TIPS, Volume 1, No. 1, September 2014, h. 24 – 36 25 1.3 Metode Penelitian
Dalam pengembangan perangkat lunak, Peneliti menggunakan metode increamental model yang terdiri atas :
1. Analisis Sistem
Peneliti menganalisa sistem dengan mengindentifikasikan permasalahan dan menentukan studi kelayakan.
a. Identifikasi Masalah
Dengan identifikasi Masalah Peneliti mengumpulkan data-data yang berkaitan dengan sistem yang akan dibangun dan mempelajari permasalahan yang ada. b. Studi Kelayakan
Dengan studi kelayakan Peneliti dapat mengamati proses pengolahan data peminjaman buku yang dapat menghasilkan solusi terhadap masalah yang ada, yaitu membuat sistem informasi pelayanan perpustakaan SMP Negeri 5 Palembang khususnya untuk proses pengolahan data peminjaman dan pengembalian buku serta pencarian buku.
2. Tahap Desain
Peneliti mendesain sistem untuk menentukan langkah-langkah operasi dalam proses pengolahan data, menentukan prosedur untuk mendukung operasi-operasi sistem sebagai berikut :
1. Membuat desain file atau desain table 2. Membuat desain input atau desain form 3. Membuat desain output atau desain report
3. Pengkodean
Dimana pada tahap ini kelanjutan dari desain yang dibuat diterjemahkan di dalam bahasa pemograman dengan menggunakan PHP dan MySQL sebagai Data Base Management System (DBMS) nya.
4. Pengujian
Untuk menemukan kesalahan dari aplikasi dan memastikan bahwa input yang diberikan akan menghasilkan atau memberi hasil sesuai dengan yang diharapkan.
II. TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Pengertian Perpustakaan
Menurut Sulistyo Basuki (1993 : 3), “Perpustakaan adalah sebuah ruangan, bagian sebuah gedung, ataupun gedung itu sendiri yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainya yang biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu untuk digunakan pembaca, bukan untuk dijual”.
Sedangkan menurut Sutarno NS (2006 : 11),”Perpustakaan adalah suatu ruangan, bagian dari gedung/bangunan, atau gedung tersendiri, yang berisi buku-buku koleksi, yang disusun dan diatur sedemikian rupa, sehingga mudah untuk dicari dan dipergunakan sewaktu-waktu diperlukan oleh pembaca”.
Dari kedua definisi di atas dapat disimpulkan bahwa “Perpustakaan adalah suatu unit kerja dari suatu badan atau lembaga tertentu yang mengelola bahan pustaka, baik berupa buku maupun bukan buku yang disusun secara sistematis menurut aturan tertentu sehingga dapat digunakan sebagai sumber informasi oleh setiap pengguna perpustakaan”.
2.2. Pengertian Perpustakaan Sekolah
Perpustakaan sekolah sebagai salah satu sarana penunjang siswa, menyediakan beragam informasi yang sesuai dengan kebutuhan penggunanya. Menurut Darmono (2007 : 1), ”Perpustakaan sekolah sebagai salah satu sarana pendidikan penunjang kegiatan belajar siswa memegang peranan yang sangat penting dalam
Jurnal TIPS, Volume 1, No. 1, September 2014, h. 24 – 36 26 dalam memacu tercapainya tujuan pendidikan di
sekolah”.
Penjelasan dalam Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional (Sisdiknas) dalam Sutarno NS (2006 : 47), ”Perpustakaan merupakan sarana penunjang proses balajar mengajar di sekolah”. Keberadaanya sebagai salah satu komponen pendidikan merupakan suatu keharusan.
Sedangkan menurut Soeatminah (1992 : 37), “Perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang ada di sekolah sebagai sarana pendidikan untuk menunjang pencapaian tujuan pendidikan prasekolah, pendidikan dasar, dan pendidikan menengah serta memberi pelayanan kepada murid dan guru dalam proses belajar mengajar”.
Berdasarkan beberapa pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa perpustakaan sekolah merupakan sarana penunjang pendidikan yang diselenggarakan oleh sekolah melalui ketersediaan koleksi bahan-bahan pustaka yang dibutuhkan dalam proses pembelajaran, sehingga tercapainya tujuan pendidikan sekolah
.
2.3. Tujuan Perpustakaan Sekolah
Perpustakaan Sekolah sebagai sumber informasi yang memiliki tujuan sebagai sarana penunjang pendidikan. Perpustakaan merupakan bagian penting dalam pross pendidikan, bagi pengembangan literasi, literasi informasi, pengajaran, pembelajaran dan kebudayaan serta merupakan jasa inti perpustakaan sekolah. Tujuan Perpustakaan Sekolah menurut Darmono (2007 : 21) sebagai berikut :
1. Mendukung dan memperluas sasaran pendidikan sebagaimana digariskan dalam misi dan kurikulum sekolah.
2. Mengembangkan dan mempertahankan kelanjutan dalam kebiasan dan keceriaan
membaca dan belajar, serta menggunakan perpustakaan sepanjang hayat mereka. 3. Memberikan kesempatan untuk memperoleh
pengalaman dalam menciptakan dan menggunakan informasi untuk pengetahuan, pemahaman, daya pikir dan keceriaan. 4. Mendukung semua murid dalam
pembelajaran dan praktek ketrampilan mengevaluasi dan menggunakan informasi, tanpa memandang bentuk, format atau media, termasuk kepekaan modus berkomunikasi di komunitas.
5. Menyediakan akses ke sumber daya lokal, regional, nasional, global dan kesempatan pembelajar menyingkap ide, pengalaman dan opini yang beraneka ragam.
6. Mengorganisasikan aktivitas yang mendorong kesadaran serta kepekaan budaya dan sosial.
7. Bekerja dengan murid, guru, administrator dan orang tua untuk mencapai misi sekolah. 8. Menyatakan bahwa konsep kebebasan
intelektual dan akses informasi merupakan hal penting bagi terciptanya warga negara yang bertanggung jawab dan efektif,serta berpartisipsi di alam demokrasi.
9. Promosi membaca dan sumber daya serta jasa perpustakaan sekolah kepada seluruh komunitas sekolah dan masyarakat luas.
2.4. Fungsi Perpustakaan Sekolah
Fungsi perpustakaan sekolah menurut Darmono (2007 : 5) adalah sebagai berikut : 1. Fungsi Informatif
Perpustakaan sekolah menyediakan informasi yang meliputi bahan tercetak, maupun elektronik agar pemustaka dapat :
a. Memperoleh ide dari buku yang ditulis oleh para ahli berbagai bidang ilmu.
Jurnal TIPS, Volume 1, No. 1, September 2014, h. 24 – 36 27 b. Memilih informasi yang relevan sesuai
dengan kebutuhannya.
c. Memiliki kesempatan untuk memdapatkan berbagai informasi yang dibutuhkan di perpustakaan.
d. Memperoleh informasi yang disediakan di perpustakaan untuk mengatasi masalah yang dihadapi dalam kehidupan sehari-hari di masyarakat.
2. Fungsi Pendidikan
Perpustakaan menyediakan berbagai informasi yang meliputi bahan tercetak maupun elektronik sebagai sarana untuk menerapkan tujuan pendidikan. Manfaat yang diperoleh dari fungsi pendidikan adalah :
a. Pemustaka mendapat kesempatan mendidik diri sendiri secara berkesinambungan.
b. Pemustaka dapat membangkitkan dan mengembangkan minat yang telah dimiliki dengan mempertinggi kreatifitas dan kegiatan intelektual.
c. Pemustaka dapat mempercepat penguasaan dalam bidang pengetahuan dan teknologi baru.
3. Fungsi kebudayaan
Perpustakaan menyediakan berbagai informasi yang meliputi bahan tercetak dan elektronik yang dimanfaatkan pemustaka untuk:
a. Meningkatakan taraf hidup secara individual maupun kelompok.
b. Membangkitkan minat terhadap kesenian dan keindahan.
c. Mengembangkan sikap untuk menunjang kehidupan antar budaya yang harmonis. d. Menumbuhkan budaya baca sebagai bekal
penguasaan alih teknologi.
4. Fungsi Rekreasi
Perpustakaan menyediakan berbagai informasi yang meliputi koleksi tercetak maupun elektronik untuk:
a. Menciptakan kehidupan yang seimbang antara jasmani dan rohani.
b. Mengembang minat rekreasi pemustaka melalui berbagai bacaan dan pemanfaatan waktu senggang.
c. Menunjang berbagi kegiatan kreatif serta hibuaran yang positif.
5. Fungsi Penelitian
Perpustakaan menyediakan berbagai informasi untuk menunjang penelitian. Informasi meliputi berbagai jenis dan bentuk informasi sesuai yang dibutuhkan oleh peneliti.
6. Fungsi Deposit
Perpustakaan memiliki fungsi deposit yaitu menyimpan dan melestarikan bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan sekolah.
2.5. Pengertian Informasi
Menurut Witarto (2004:9) Informasi adalah rangkaian data yang mempunyai sifat sementara, tergantung dengan waktu, mampu memberi kejutan atau surprise pada yang menerimanya. Intensitas dan lamanya kejutan dari informasi, disebut nilai informasi. “Informasi” yang tidak mempunyai nilai, biasanya karena rangkaian data yang tidak lengkap atau kadaluarsa.
Kualitas informasi tergantung dari 3 hal yang sangat domain yaitu keakuratan informasi, ketepatan waktu dari informasi dan relevan. 1. Akurat, informasi yang dihasilkan harus bebas
dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan bagi orang yang menerima informasi tersebut. Dalam prakteknya, mungkin dalam penyampaian suatu informasi banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat
Jurnal TIPS, Volume 1, No. 1, September 2014, h. 24 – 36 28 merubah isi dari informasi tersebut.
Ketidakakuratan dapat terjadi karena sumber informasi (data) mengalami gangguan atau kesengajaan sehingga merusak atau merubah data-data asli tersebut.
Adapun komponen akurat meliputi :
Completeness, berati informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan harus memiliki kelengkapan yang baik, karena bila informasi yang dihasilkan sebagian-sebagian akan mempengaruhi dalam pengambilan keputusan.
Correctness, berati informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan harus memiliki kebenaran.
Security, berati informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan harus memiliki keamanan. 2. Tepat waktu, informasi yang diterima harus
tepat pada waktunya, sebab kalau informasi yang diterima terlambat maka informasi tersebut sudah tidak berguna lagi. Informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan tidak boleh terlambat (usang). Informasi yang usang tidak mempunyai nilai yang baik, sehingga bila digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan akan dapat berakibat fatal. Kondisi yang demikian menyebabkan mahalnya nilai suatu informasi, sehingga kecepatan untuk mendapatkan, mengolah dan mengirimkannya memerlukan teknologi- teknologi terbaru. 3. Relevan, informasi harus mempunyai manfaat
bagi si penerima, sebab informasi ini akan digunakan untuk pengambilan suatu keputusan dalam pemecahan suatu permasalahan. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda. Misalnya informasi mengenai sebab-musabab kerusakan mesin produksi kepada akuntan perusahaan adalah kurang relevan dan akan lebih relevan bila ditujukan kepada ahli teknik perusahaan.
4. Ekonomis, efisien dan dapat dipercaya karena informasi yang dihasilkan mempunyai manfaat yang lebih besar dibandingkan dengan biaya mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya. Selain itu informasi yang dihasilkan juga bisa dipercaya kebenaranya dan tidak mengada-ada.
2.6. Pengertian Sistem Informasi
Menurut Jogiyanto (1999:11) sistem informasi adalah suatu tatanan dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
2.7. Pengertian Sistem Informasi
Menurut Roger S.Pressman, Ph.D (2002:354) State Transition Diagram (STD) menunjukkan bagaimana sistem bertingkah laku sebagai akibat dari kejadian eksternal. Untuk melakukannya, STD menunjukkan berbagai model tingkah laku (disebut state) sistem dan cara di mana transisi dibuat dari state satu ke state lainnya. STD berfungsi sebagai dasar bagi permodelan tingkah laku.
Pemodelan perilaku dilakukan dengan tahapan berikut :
a. Daftarkan seluruh state yang dimiliki sistem. Definisi state adalah himpunan keaadaan yang dapat diamati di mana keadaan tersebut mencirikan perilaku sistem pada waktu tertentu b. Indikasikan bagaimana terjadinya transisi antar
state atau indikasikan event yang terjadi dan bagaimana aksi dari sistem terhadap adanya event tersebut. Definisi event adalah kejadian yang menyebabkan sistem menunjukkan
Jurnal TIPS, Volume 1, No. 1, September 2014, h. 24 – 36 29 beberapa bentuk perilaku yang dapat
diprediksi. Contoh sebuah sistem yang memiliki mode manual dan otomatis, jika operator menekan tombol otomatis maka mode akan beralih dari manual menjadi otomatis. Tertekannya tombol otomatis tersebut merupakan contoh event. Sedangkan aksi didefinisikan proses yang terjadi sebagai konsekuensi dari adanya transisi
c. Gambarkan state transition diagram (STD)
Gambar 2.1 Notasi State Transition Diagram
Notasi yang dapat digunakan dapat dilihat pada tabel dibawah ini:
Tabel 2.1 Notasi STD
Notasi Keterangan
State, menyatakan status
Transisi, menyatakan perubahan status
Kondisi, penyebab
perubahan keadaan (status), sedangkan Aksi yang harus dilakukan ketika akan berubah keadaan (status)
2.8. Pengertian PHP
PHP adalah bahasa pemrograman script yang paling banyak dipakai saat ini. PHP banyak dipakai untuk memrogram situs web dinamis, walaupun tidak tertutup kemungkinan digunakan untuk pemakaian lain. PHP (PHP: Hypertext Prepocessor) merupakan bahasa pemrograman web yang dapat disisipkan dalam script HTML. Banyak sintaks di dalamnya yang mirip dengan bahasa C,
Java dan Perl. Tujuan dari bahasa ini adalah membantu para pengembang web untuk membuat web dinamis dengan cepat (PHP,
http://id.wikipedia.org/wiki/Php; 9 Mei 2011). PHP (Hypertext PreProcessor) merupakan salah satu jenis scripting language yang dieksekusi pada sisi server, atau biasa disebut server-side scripting merupakan salah satu bahasa pemrograman yang paling populer yang dapat
dijumpai di Internet.
Fasilitas PHP yang paling kuat dan pasti adalah integrasinya dengan mesin database yang membuat halaman dengan dukungan database dengan mudah. PHP termasuk dalam HTML-embedded , artinya code php dapat kita sisipkan pada sebuah halaman HTML. Untuk mengetahui bahwa baris - baris HTML merupakan suatu script php maka digunakan pasangan tag. Tag yang dapat digunakan untuk menyatakan script PHP adalah: <?…?>
< % … %> < ?php … ?>
2.9. MYSQL
MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis dataSQL (bahasa Inggris: database management system) atau DBMS yang multithread,multi-user, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL AB membuat MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratis dibawah lisensi GNU General Public License (GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus dimana penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan GPL.
Menurut Mohamad Sukarno (2006:3) MySQL merupakan perangkat lunak untuk sistem manajemen database (Database Management System). Karena sifatnya yang open source dan memilikli kemampuan menampung kapasitas yang
Jurnal TIPS, Volume 1, No. 1, September 2014, h. 24 – 36 30 sangat besar, maka MySQL menjadi database yang
sangat populer di kalangan programer web. MySQL dapat dijalankan dalam 2 operating system yang sangat populer saat ini, yaitu : Windows dan Linux. Menurut perusahaan pengembangnya, MySQL telah terpasang di sekitar 3 juta komputer, dan puluhan hingga ratusan ribu situs sangant mengandalkan MySQL sebagai database-nya. Oracle sebagai database besar telah membuat kit (modul) yang dapat memudahkan proses migrasi dari MySQL ke dalam Oracle, ini membuktikan bahwa MySQL akan menjadi alternatif database di masa depan (Membangun Website Dinamis dan Interaktif dengan PHP-MySQL (Windows dan Linux).
III. ANALISA DAN PERANCANGAN 3.1 Analisa Permasalahan
Untuk mengatasi kelemahan dalam kegiatan pelayanan perpustakaan di SMP Negeri 5 Palembang, maka Peneliti mencoba mengusulkan pembuatan sistem informasi pelayanan perpustakaan dengan memakai bahasa pemrograman PHP, Dreamweaver sebagai editor, dan MySQL sebagai databasenya. Sistem informasi ini diharapkan nantinya dapat membantu dalam mendapatkan informasi yang lebih lengkap, khususnya informasi tentang buku.
3.2 Analisis Sistem
Adapun analisa masukan, keluaran dan proses sistem yang akan dibutuhkan dalam pengembangan aplikasi berbasis web ini meliputi data buku, data anggota, dan informasi mengenai perpustakaan SMP Negeri 5 Palembang. Data yang sudah di input ke dalam dapat dilihat (dalam hal ini disebut output) baik oleh petugas ataupun user dengan melakukan searching melalui fasilitas yang disediakan. Hasilnya berupa tampilan dari data yang telah diinputkan. Seperti data buku dan informasi tentang perpustakaan.
3.3 Spesifikasi Alat dan Bahan
Dalam melakukan penelitian ini, Peneliti menggunakan beberapa peralatan yang menunjang kegiatan penelitian, yaitu;
a. Perangkat Keras (Hardware)
Perangkat keras yang digunakan terdiri dari Personal Computer (PC) Processor Intel Core 2 Duo 1,86 Ghz, RAM 4 GB, VGA NVIDIA Geforce 1 GB, Harddisc 500 GB, dan Monitor 19”
b. Perangkat Lunak (Software)
Perangkat lunak yang digunakan dari System Operasi Windows 7 Ultimate 32 Bit, Microsoft Office 2007, serta aplikasi pemrograman Java Netbeans dan Xampp v3.2.1.
3.4. State Trantition Diagram ( STD )
3.4.1. State Trantition Diagram Halaman Utama
Diagram STD dalam pembangunan Sistem Informasi Pelayanan Perpustakaan SMP Negeri 5 Palembang adalah sebagai berikut :
Sistem Informasi Pelayanan Perpustakaan SMP Negeri 5 Palembang
Home Profil Pustaka Cari Buku Registrasi Buku Pengunjung Admin
Gambar 3.1 Skruktur Menu Sistem Informasi Pelayanan Perpustakaan SMP Negeri 5 Palembang
Sistem Informasi Pelayanan Perpustakaan SMP Negeri 5 Palembang
Home Profil Pustaka Cari Buku Registrasi Buku Pengunjung Admin
Pilih menu ‘Home’ Halaman home ditampilkan Pilih menu ‘Profil Pustaka’ Halaman Profil Pustaka ditampilkan Pilih menu ‘Cari Buku’ Halaman Cari Buku
ditampilkan Pilih menu ‘Registrasi’ Halaman Registrasi ditampilkan Pilih menu ‘Buku Pengunjung’ Halaman Buku Pengunjung ditampilkan Pilih menu ‘Admin’ Halaman Admin ditampilkan
Isi kata kunci dan klik ‘Search’ Halaman hasil pencarian ditampilkan Daftar Buku klik ‘Detail’ Halaman detail buku ditampilkan Detail Buku Pe nc aria n tid ak d ite m uk an Isi Form Registrasi Klik ‘Simpan’ Simpan Data Anggota Disimpan Sim pa n G ag al Pilih menu
‘Anggota’ ‘Non Anggota’Pilih menu
Halaman Buku Pengunjung Untuk Anggota Halaman Buku Pengunjung Anggota ditampilkan Isi Buku Penggunjung Klik ‘Simpan’ Simpan Data Pengunjung Disimpan Halaman Buku Pengunjung Untuk Non Anggota Halaman Buku Pengunjung Non Anggota ditampilkan Isi Buku Penggunjung Klik ‘Simpan’ Simpan Data Pengunjung Disimpan
Isi User Id dan Password Klik ‘Login’ Halaman Menu Admin benar U se r Id / P as sw ord S ala h
Gambar 3.2 STD Menu Utama Sistem Informasi Pelayanan Perpustakaan SMP Negeri 5 Palembang
Jurnal TIPS, Volume 1, No. 1, September 2014, h. 24 – 36 31 Gambar 3.2 merupakan STD Menu Utama pada
Sistem Informasi Pelayanan Perpustakaan SMP Negeri 5 Palembang yang akan dibuat, yakni terdiri dari 6 (enam) pilihan menu utama sebagai berikut : 1. Home : Akan menampilkan halaman Home
(kembali ke halaman awal sistem pertama kali di buka) yang berisi tentang SMP Negeri 5 Palembang serta Visi dan Misinya.
2. Profil Pustaka : Akan menampilkan halaman yang berisi tentang Sistem Sistem Informasi Pelayanan Perpustakaan SMP Negeri 5 Palembang
3. Cari Buku : Akan menampilkan Informasi buku yang telah disimpan dalam database, user juga dapat melakukan searching untuk mendapatkan buku sesuai dengan kata kunci yang telah dimasukkan.
4. Registrasi : Akan menampilkan halaman yang berisi formulir pendaftaran bagi siswa yang ingin menjadi anggota perpustakaan.
5. Buku Pengunjung : akan menampilkan halaman buku pengunjung yang terdiri dari dua macam form yaitu form buku pengunjung bagi anggota dan form buku pengunjung bagi non anggota.
6. Admin : Akan menampilkan halaman login untuk masuk ke halaman menu admin.
3.4.2. State Trantition Diagram Halaman
Menu Admin Sistem Informasi Pelayanan Perpustakaan SMP Negeri 5
Palembang
Pengolahan Data Buku
Pengolahan Data Detail Buku
Pengolahan Data Anggota
Transaksi Peminjaman Buku
Transaksi Pengembalian Buku
Laporan Pengunjung
Laporan Transaksi
Gambar 3.3 Struktur Menu Halaman Admin
Sistem Informasi Pelayanan Perpustakaan SMP Negeri 5 Palembang
Data
Buku Data Detail Buku Data Anggota Peminjaman Pengembalian PengunjungLap
Pilih menu ‘Data Buku’
Halaman Data Buku ditampilkan
Pilih menu ‘Data Detail Buku’
Halaman Detail Buku ditampilkan
Pilih menu ‘Data Anggota’
Halaman Data Anggota ditampilkan Pilih menu ‘Peminjaman’ Halaman Peminjaman ditampilkan Pilih menu ‘Pengembalian’ Halaman Pengembalian ditampilkan Pilih menu ‘Laporan Pengunjung’ Halaman Laporan Pengunjung ditampilkan Isi UserID dan
Password, Klik ‘Login’ benar Halaman Menu Admin UserID / Password salah Pilih menu ‘Admin’
Halaman login admin ditampilkan Login admin Lap Transaksi Pilih menu ‘Laporan Transaksi’ Halaman Laporan Transaksi ditampilkan
Gambar 3.4 STD Menu Halaman Utama Admin
Pilih menu ‘Data Buku’ Halaman Daftar Buku ditampilkan
Daftar Buku
Klik ‘Tambah Buku’ Tampil form tambah data buku
Input Data Buku
Klik ‘simpan’ Daftar Buku Klik ‘Refresh’ Kembali ke halaman form tambah buku
Input Data Buku Data Buku disimpan, kembali ke halaman daftar buku
Klik ‘Detail Buku’ Tampil halaman detail data buku
Detail Buku
Klik ‘Update’ Tampil form ubah
data buku
Ubah Data Buku
Klik ‘Update’ Daftar Buku Data Buku disimpan, halaman daftar buku ditampilkan Ubah batal Klik ‘delete’ Tampil konfirmasi hapus data buku
Konfirmasi hapus data buku Klik ‘OK’ Daftar Buku Klik ‘Cancel’ Kembali ke halaman daftar buku Daftar Buku Hapus data buku, kembali ke daftar
buku
Gambar 3.5 STD Menu Pengolahan Data Buku
Pilih menu ‘Data Detail Buku’ Halaman Daftar
Detail Buku ditampilkan
Daftar Detail Buku
Klik ‘Tambah Data Detail Buku’ Tampil form tambah data detail
buku
Input Data Detail Buku
Klik ‘simpan’
Daftar Detail Buku Klik ‘Refresh’
Kembali ke halaman form tambah detail Buku
Input Data Detail Buku Data Buku disimpan, kembali ke halaman data detail buku
Klik ‘Update’ Tampil form ubah data detail buku
Ubah Data Detail Buku
Klik ‘Update’
Daftar Detail Buku Data Detail Buku disimpan, halaman data detail buku
ditampilkan Ubah batal
Klik ‘delete’ Tampil konfirmasi hapus data detail
buku
Konfirmasi hapus data detail buku
Klik ‘OK’
Daftar Detail Buku Klik ‘Cancel’ Kembali ke halaman data
detail buku
Daftar Detail Buku Hapus data detail
buku, kembali ke data detail buku
Jurnal TIPS, Volume 1, No. 1, September 2014, h. 24 – 36 32
Pilih menu ‘Data Anggota’ Halaman Daftar
Anggota ditampilkan
Daftar Anggota
Klik ‘Tambah Data Anggota’ Tampil form tambah data anggota
Input Data Anggota
Klik ‘simpan’ Daftar Anggota Klik ‘Refresh’ Kembali ke halaman form tambah anggota
Input Data Anggota Data Buku disimpan,
kembali ke halaman daftar anggota
Klik ‘Update’ Tampil form ubah
data anggota Ubah Data Anggota Klik ‘Update’ Daftar Anggota Data Anggota disimpan, halaman daftar anggota ditampilkan Ubah batal Klik ‘delete’ Tampil konfirmasi hapus data anggota
Konfirmasi hapus data anggota Klik ‘OK’ Daftar Anggota Klik ‘Cancel’ Kembali ke halaman daftar anggota Daftar Anggota Hapus data anggota, kembali ke daftar anggota
Gambar 3.7 STD Menu Anggota
Pilih menu ‘Peminjaman’ Halaman Daftar Peminjaman ditampilkan Daftar Peminjaman
Klik ‘Tambah Data Pinjam’ Tampil form tambah data peminjaman Input Data Peminjaman Klik ‘simpan’ Daftar Peminjaman Klik ‘Refresh’ Kembali ke halaman form tambah peminjaman Input Data Peminjaman Data peminjaman disimpan, kembali ke halaman daftar peminjaman Klik ‘delete’ Tampil konfirmasi hapus data peminjaman Konfirmasi hapus data peminjaman Klik ‘OK’ Daftar Peminjaman Klik ‘Cancel’ Kembali ke halaman daftar peminjaman Daftar Pemijnaman Hapus data peminjaman, kembali ke daftar peminjaman Pilih menu ‘Pengembalian’ Halaman Cari Data
Pengembalian ditampilkan
Isi kata kunci dan klik ‘Search’ Halaman hasil pencarian ditampilkan Daftar Pengembalian Pe nc aria n tid ak dit em uk an Daftar Pengembalian Klik ‘Kembali’ Halaman Hitung Denda ditampilkan Hitung Denda Klik ‘simpan’ Daftar Pengembalian Data Pengembalian disimpan, kembali ke halaman daftar pengembalian
Gambar 3.8 STD Menu Transaksi Peminjaman dan Peminjaman
STD Menu Utama Halaman Admin terdapat 7 (tujuh) pilihan menu utama yakni sebagai berikut :
1. Pengolahan Buku : Akan menampilkan halaman pengolahan data buku, dimana admin bisa menambah, mengedit dan menghapus data buku.
2. Pengolahan Detail Buku : Akan menampilkan halaman pengolahan data detail buku, dimana admin bisa menambah,
mengedit dan menghapus data buku. Judul buku yang sudah diinput ke data buku diambil dan diinputkan kembali ke detail buku sebanyak exemplar judul buku yang ada. 3. Pengolahan Anggota Akan menampilkan
halaman pengolahan data anggota dimana admin bisa menambah, mengedit dan menghapus data anggota serta mencetak kartu anggota.
4. Transaksi Peminjaman : Akan menampilkan halaman transaksi peminjaman, admin bisa menambah transaksi peminjaman.
5. Transaksi Pengembalian : Akan menampilkan halaman transaksi pengembalian, admin terlebih dahulu melakukan pencarian data peminjaman berdasarkan no anggota siswa yang akan mengembalikan buku. Kemudian Pilih action „kembali‟ maka akan muncul form perhitungan denda secara otomatis jumlah denda sudah terhitung.
6. Laporan Pengunjung : Akan menampilkan halaman laporan data pengunjung, admin bisa menampilkan laporan per bulan ataupun menampilkan data keseluruhan.
7. Laboran Transaksi : Akan menampilkan halaman laporan data transaksi peminjaman dan pengembalian buku, admin bisa menampilkan laporan per bulan ataupun menampilkan data keseluruhan.
IV. IMPLEMENTASI 4.1 Halaman Utama (Index)
Halaman Utama (Index) merupakan halaman yang pertama kali muncul saat sistem dibuka. Pada Halaman ini terdapat 6 pilihan menu yaitu : Home, Profil Pustaka, Cari Buku, Registrasi, Buku Pengunjung, dan Admin.
Jurnal TIPS, Volume 1, No. 1, September 2014, h. 24 – 36 33 Gambar 4.1 Rancangan Menu Halaman Utama
4.2 Halaman Menu Admin
Pada halaman menu admin terdapat Data Master (Data Buku, Data Detail Buku, Data Anggota), Transaki (Peminjaman dan Pengembalian, dan Laporan (Laporan Data Pengunjung dan Laporan Data Transaksi).
Gambar 4.2 Rancangan Menu Halaman Administrasi
4.3 Form Masukan
4.3.1. Form Registrasi Anggota Baru
Gambar 4.3 Form Registrasi Anggota Baru
4.3.2. Rancangan Masukan Form Pencarian Buku
Gambar 4.4 Form Pencarian Katalog
4.3.3. Form Pengunjung
Gambar 4.5 Form Pengunjung (Anggota)
Gambar 4.16 Form Pengunjung (Non Anggota)
4.2.4. Form Login Admin
Gambar 4.7 Form Login Admin
4.2.5. Form Tambah Data Buku
Jurnal TIPS, Volume 1, No. 1, September 2014, h. 24 – 36 34 4.2.6. Form Ubah Data Buku
Gambar 4.9 Form Ubah Data Buku
4.2.7. Form Tambah Data Detail Buku
Gambar 4.10 Form Tambah Data Detail Buku
4.2.8. Form Ubah Data Detail Buku
Gambar 4.11 Form Ubah Data Detail Buku
4.2.9. Form Tambah Data Anggota
Gambar 4.12 Form Tambah Data Anggota
4.2.10. Form Ubah Data Anggota
Gambar 4.13 Form Ubah Data Anggota
4.2.11. Form Tambah Transaksi Peminjaman
Gambar 4.14 Form Tambah Transaksi Peminjaman
4.2.12. Form Rekap Laporan Pengunjung
Gambar 4.15 Rekap Laporan Pengunjung
4.2.13. Form Rekap Laporan Transaksi
Gambar 4.16 Rekap Laporan Transaksi
4.3. Form Menu Keluaran 4.3.1. Halaman Daftar Buku
Jurnal TIPS, Volume 1, No. 1, September 2014, h. 24 – 36 35 4.3.2. Halaman Detail Buku
Gambar 4.21 Halaman Detail Buku
4.3.3. Halaman Daftar Detail Buku
Gambar 4.19 Halaman Daftar Detail Buku
4.3.4. Halaman Daftar Anggota
Gambar 4.20 Halaman Daftar Buku
4.3.5. Halaman Kartu Anggota
Gambar 4.21 Halaman Kartu Anggota
4.3.6. Halaman Daftar Transaksi Peminjaman Buku
Gambar 4.12 Halaman Daftar Transaksi Peminjaman
4.3.7. Halaman Daftar Transaksi Pengembalian Buku
Gambar 4.13 Halaman Daftar Transaksi Pengembalian
4.3.8. Halaman Daftar Laporan Pengunjung
Gambar 4.14 Halaman Daftar Rekap Pengunjung
4.3.9. Halaman Daftar Laporan Transaksi Peminjaman dan Pengembalian Buku
Jurnal TIPS, Volume 1, No. 1, September 2014, h. 24 – 36 36
5. KESIMPULAN DAN SARAN
1.1. Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan dan uraian pada bab-bab sebelumnya mengenai pembuatan sistem informasi pelayanan perpustakaan SMP Negeri 5 Palembang, maka Peneliti menarik beberapa kesimpulan sebagai berikut :
1. Sistem informasi ini diharapkan dapat membantu petugas perpustakaan dalam melakukan pengolahan data dan transaksi serta membantu pengunjung mendapatkan informasi tentang buku.
2. Pada tabel data master, yaitu data buku, data detail buku, data anggota dan data anggota belum masuk seluruhnya ke database, masih memungkinkan kurang optimalnya penyajian informasi terutama informasi buku.
3. Tampilan yang berubah jika dibuka dari browser yang berbeda atau pada komputer yang berbeda, karena standarisasi script yang masih kurang optimal.
5.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan diatas, Peneliti mencoba memberikan saran untuk pengembangan Sistem Informasi Pelayanan Perpustakaan SMP Negeri 5 Palembang untuk kedepan, adapun sarannya sebagai berikut :
1. Sistem informasi ini dapat dikembangkan lebih lanjut menjadi sistem informasi berbasis online atau e-library.
2. Perlunya pengoptimalan script agar tampilan tidak berubah saat dibuka di browser lain.
DAFTAR PUSTAKA
Darmono. 2007. Perpustakaan Sekolah; Pendekatan Aspek Manajemen dan Tata Kerja. Jakarta : Grasindo
Hartono, Jogiyanto. 1999. Analisa dan Design Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Offset. Kristanto, Andri. 1999. Perancangan Sistem
Informasi. Yogyakarta : Andi Offset. Pressman, Roger, 2001, Rekayasa Perangkat
Lunak. Yogyakarta: Andi.
Soeatminah. 1992. Perpustakaan, Kepustakawanan dan Pustakawan. Yogyakarta: Kanisius. Sukarno, Mohamad. 2006, Membangun Website
Dinamis Interaktif dengan PHP-MySQL, Jakarta : Eksa Media
Sutarno NS. 2006. Manajemen Perpustakaan. Jakarta : Sagung Seto.
Witarto. 2004. Memahami Sistem Informasi-Pendekatan Praktis Rekayarsa Ssitem Informasi Melalui Kasus-kasus Sistem Informasi di Sekitar Kita. Bandung : Informastika.
http://id.wikipedia.org/wiki/Php (diakses tanggal 9 Agustus 2014 Pukul 09.40).
