RINGKASAN KONTRAK
PEKERJAAN PENGIRIMAN TRUCKING SUB-DPS 1 UNIT HILIFT INFLIGHT CATERING TRUCK ANGKASA PURA HOTEL INFLIGHT CATERING (APHIC)
I. Jenis Kontrak
a. Kontrak Pengadaan Barang dan atau Jasa menggunakan Kontrak Lumpsum (Lumpsun Contract). b. Kontrak Lumpsum adalah Kontrak Pengadaan Barang dan atau Jasa atas penyelesaian seluruh
pekerjaan dalam batas waktu tertentu, dengan jumlah harga yang pasti dan tetap, dan semua risiko yang mungkin terjadi dalam proses penyelesaian pekerjaan sepenuhnya ditanggung oleh Penyedia Barang dan atau Jasa.
II. Biaya Pekerjaan
a. Pagu Anggaran untuk biaya pengangkutan sebesar Rp.71.500.000,-(Tujuh Puluh Satu Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) sudah termasuk keuntungan, pajak-pajak yang berlaku dan asuransi sebesar 0,2% dari harga barang dan biaya administrasi.
b. Biaya pengurusan Custom Clearance dan SPPB (Surat Perintah Pengeluaran Barang) dibayarkan secara at Cost sesuai dengan pengeluaran riil dari instansi yang berwenang.
III. Ruang Lingkup pekerjaan
a. Pengurusan Handling Custom Clearance di Pelabuhan setempat.
b. Pengurusan penyelesaian SPPB (Surat Perintah Pengeluaran Barang) di pelabuhan setempat. c. Pengangkutan 1 Unit Hilift Truck dari pelabuhan setempat menuju Gedung Angkasa Pura Hotel
Inflight Catering (APHIC) di Denpasar – Bali. IV. Cara Penyampaian Dokumen Penawaran
A. Penawaran softcopy disampaikan melalui sistem e-Procurement PT. Angkasa Pura Hotel dengan alamat: http://eprocdev.aph.co.id/web/
B. Penawaran hardcopy disampaikan melalui POS sebagai berikut :
1. Dokumen Penawaran harus di buat dalam rangkap 2 (dua) dan dimasukkan ke dalam satu amplop dengan sampul warna coklat ukuran folio, tidak tembus baca dan di lak (disegel), dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Dokumen Penawaran asli menggunakan cover warna merah 1 (satu) buah / set;
b. Dokumen salinan / foto copy, menggunakan cover warna bebas selain warna merah 1 (satu) buah / set.
c. Keseluruhan Dokumen Penawaran dimasukkan dalam satu sampul, yang mencakup semua persyaratan dan dokumen sebagaimana diminta dalam Dokumen Penunjukan Langsung yang akan dievaluasi oleh Unit Procurement.
2. Keseluruhan dokumen administrasi, teknis dan harga dimasukkan dalam 1 (satu) Sampul yang meliputi :
a. Dokumen administrasi :
- Surat pernyataan tunduk terhadap rencana kerja dan ringkasan. - Surat Kuasa (Apabila Mewakili).
- Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen. b. Dokumen Teknis : (tidak dipersyaratkan)
- Proposal teknis yang berisi parameter teknis yang dipersyaratkan oleh Unit ST sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan pekerjaan.
3. Dokumen Harga meliputi Surat Penawaran Harga dan Rencana Anggaran Biaya sebagaimana disyaratkan dalam dokumen pengadaan.
5. Pada sampul hanya dicantumkan alamat PT. Angkasa Pura Hotel dan kata-kata Dokumen Penawaran.
KEPADA
YTH. PROCUREMENT MANAGER PT. ANGKASA PURA HOTEL
HEAD OFFICE: SAINATH TOWER JL. SELANGIT BLOK B-9 NO.7 LANTAI 10 GUNUNG SAHARI SELATAN,
KEMAYORAN JAKARTA PUSAT 10610 DI –
JAKARTA PUSAT
V. Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran
Surat penawaran beserta lampiran-lampirannya sudah harus diterima oleh Procurement Department atau dimasukkan dalam Sistem e-Procurement oleh Procurement Department dengan jadwal sebagai berikut :
Tanggal : 21 - 27 April 2020
Batas Waktu Pemasukan : 27 April 2020 pukul 15.00 WIB
Tempat : Sistem e-Procurement
Format Penawaran : PDF ukuran maksimal 3 Mb VI. Jangka Waktu Kontrak sebagai berikut :
a. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan selama 30 (Tiga Puluh) hari kalender terhitung sejak Surat Perintah Kerja (SPK) ditandatangani.
b. Jangka Waktu Pengiriman selama 3 (Tiga) hari kalender setelah barang selesai di Custom
Clearance dan mendapatkan SPPB (Surat Perintah Pengeluaran Barang) dari Pihak Bea Cukai.
VII. Cara Pembayaran
Pembayaran dilakukan 100% dari biaya pekerjaan berdasarkan ruang lingkup pekerjaan dan realisasi pekerjaan 100% secara baik dan benar yang dituangkan dalam Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan (BAP) dan Berita Acara Serah Terima Pekerjaan (BAST) yang ditandatangani oleh kedua belah pihak. VIII. Evaluasi Penawaran
Metode Evaluasi Penawaran menggunakan Sistem Gugur (Menilai secara bertahap Dokumen Administrasi dan Dokumen Harga).
Jakarta, 21 April 2020
Unit ST, Procurement Department,
Vice President Technic & Facility Procurement Manager
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
PEKERJAAN PENGIRIMAN TRUCKING SUB-DPS 1 UNIT HILIFT INFLIGHT CATERING TRUCK ANGKASA PURA HOTEL INFLIGHT CATERING (APHIC)
N o m o r : BA.148/PL.02/2020/APH Tanggal : 21 April 2020
Waktu : 14.00 WIB
Pada hari ini, Selasa tanggal Dua Puluh Satu bulan April tahun Dua Ribu Dua Puluh bertempat di
Teleconferencecall,, Procurement Department dan Unit ST PT. Angkasa Pura Hotel, telah diadakan Rapat
Penjelasan Pekerjaan Pengiriman Trucking SUB-DPS 1 Unit Hilift Inflight Catering Truck Angkasa Pura Hotel Inflight Catering (APHIC) dengan pokok-pokok pembahasan sebagai berikut :
1. Rapat dibuka oleh Procurement Department melalui teleconferencecall https://join.freeconferencecall.com pada pukul 14.00 WIB serta dihadiri Unit ST PT. Angkasa Pura Hotel dan Calon Penyedia.
2. Biaya Pekerjaan
a. Pagu Anggaran untuk biaya pengangkutan sebesar Rp.71.500.000,-(Tujuh Puluh Satu Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) sudah termasuk keuntungan, pajak-pajak yang berlaku dan asuransi sebesar 0,2% dari harga barang dan biaya administrasi.
b. Biaya pengurusan Custom Clearance dan SPPB (Surat Perintah Pengeluaran Barang) dibayarkan secara at Cost sesuai dengan pengeluaran riil dari instansi yang berwenang.
3. Pelaksanaan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) sebagai berikut : Hari : Selasa
Tanggal : 21 April 2020
Waktu : 14.00 WIB s/d selesai Tempat : Teleconferencecall
4. Procurement Unit menjelaskan Ringkasan Kontrak Pengiriman Trucking SUB-DPS 1 Unit Hilift Inflight Catering Truck Angkasa Pura Hotel Inflight Catering (APHIC) didampingi oleh Unit ST sebagai berikut:
I. Ruang Lingkup Pekerjaan :
a. Pengurusan Handling Custom Clearance di Pelabuhan setempat.
b. Pengurusan penyelesaian SPPB (Surat Perintah Pengeluaran Barang) di pelabuhan setempat. c. Pengangkutan 1 Unit Hilift Truck dari pelabuhan setempat menuju Gedung Angkasa Pura Hotel
Inflight Catering (APHIC) di Denpasar – Bali. II. Jangka Waktu Kontrak sebagai berikut :
a. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan selama 30 (Tiga Puluh) hari kalender terhitung sejak Surat Perintah Kerja (SPK) ditandatangani.
b. Jangka Waktu Pengiriman selama 3 (Tiga) hari kalender setelah barang selesai di Custom
Clearance dan mendapatkan SPPB (Surat Perintah Pengeluaran Barang) dari Pihak Bea Cukai.
III. Cara Pembayaran
Pembayaran dilakukan 100% dari biaya pekerjaan berdasarkan ruang lingkup pekerjaan dan realisasi pekerjaan 100% secara baik dan benar yang dituangkan dalam Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan (BAP) dan Berita Acara Serah Terima Pekerjaan (BAST) yang ditandatangani oleh kedua belah pihak. 5. Calon Peserta diberikan kesempatan untuk bertanya akan butir-butir maupun hal-hal lain yang belum
jelas dalam Kerangka Acuan Kerja dan Ringkasan Kontrak Pengiriman Trucking SUB-DPS 1 Unit Hilift Inflight Catering Truck Angkasa Pura Hotel Inflight Catering (APHIC).
6. Pemasukan dan pembukaan dokumen penawaran akan dilaksanakan pada: Tanggal : 21 - 27 April 2020
Batas Waktu Pemasukan : 27 April 2020 pukul 15.00 WIB
Tempat : Sistem e-Procurement
Format Penawaran : PDF ukuran maksimal 3 Mb 7. Jenis Kontrak
Kontrak yang digunakan yaitu Kontrak Lumpsum (Lump Sum Contract) sesuai dengan kesepakatan Penyedia dan Pemberi Tugas yang termuat dalam Lampiran Perjanjian.
8. Procurement Department, Unit ST dan Calon Penyedia telah sepakat dengan jadwal pekerjaan (timeline) yang telah dijelaskan dalam Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing).
9. Setelah tidak ada lagi pertanyaan-pertanyaan dari Calon Penyedia maka Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pengiriman Trucking SUB-DPS 1 Unit Hilift Inflight Catering Truck Angkasa Pura Hotel Inflight Catering (APHIC) ditutup pada pada tanggal 21 April 2020 jam 14.53 WIB.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sesungguhnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. PROCUREMENT UNIT
No Nama Jabatan Struktural Tandatangan
1 Helmi Maulana Procurement Manager ...
2 Surya Jaelani Procurement Officer ...
UNIT ST
No Nama Jabatan Struktural Tandatangan
1 Marwan Ali Vice President Strategic Planning & Development
...
2 Dewi Rosyani Corporate Facility Manager ...
3 Sandro Arnesto Corporate Facility Officer ...
WAKIL CALON PENYEDIA
Perusahaan Nama Jabatan Tandatangan
DAFTAR HADIR
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
PEKERJAAN PENGIRIMAN TRUCKING SUB-DPS 1 UNIT HILIFT INFLIGHT CATERING TRUCK ANGKASA PURA HOTEL INFLIGHT CATERING (APHIC)
Nomor : BA.148/PL.02/2020/APH Hari/Tanggal : Selasa, 21 April 2020 Waktu : 14.00 WIB
No Nama Perusahaan Jabatan
Tandatangan
1 Helmi Maulana PT. Angkasa Pura Hotel Procurement Manager ...
2 Marwan Ali PT. Angkasa Pura Hotel Vice President Technic & Facility
...
3 Surya Jaelani PT. Angkasa Pura Hotel Procurement Officer
...
4 Dewi Rosyani PT. Angkasa Pura Hotel Corporate Facility Manager
...
