PETUNJUK PELAKSANAAN

(1)

PELATIHAN JARAK JAUH / PJJ

(Distance Learning)

(2)

KATA PENGANTAR

uku Petunjuk Pelaksanaan Penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh (Distance Learning) merupakan salah satu pedoman penyelenggaraan pelatihan konstruksi bagi Manager Pelatihan Jarak Jauh yang diterbitkan oleh Balai Penerapan Teknologi Konstruksi. Buku ini berisikan peraturan, ketentuan dan kebijakan yang terkait dengan mekanisme dan tatacara pengelolaan pelatihan konstruksi yang diselenggarakan secara jarak jauh berbasis teknologi informasi. Buku ini perlu diketahui dan dipelajari oleh semua pemangku kepentingan, untuk kemudahan dan kelancaran penyelenggaraan kegiatan, mulai dari persiapan, perencanaan, pelaksanaan dan pasca pelaksanaan. Untuk kelancaraan operasional kegiatan pelatihan jarak jauh (DL) dilapangan, buku Petunjuk Pelaksanaan ini dilengkapi dengan User Manual Aplikasi Pelatihan jarak jauh.

Dengan membaca, memahami dan mengikuti petunjuk-petunjuk yang dicantumkan dalam buku Petunjuk Pelaksanaan Penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh (DL) dan User Manual Aplikasi Aplikasi Pelatihan Jarak Jauh, diharapkan akan membantu kelancaran pelaksanaan pelatihan konstruksi yang pada gilirannya akan menunjang suksesnya penyediaan tenaga kerja konstruksi yang handal dan profesional yang diperlukan di Indonesia.

B

(3)

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... ii

DAFTAR LAMPIRAN ... iii

DAFTAR SINGKATAN DAN ISTILAH ...iv

BAB I - PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Maksud Dan Tujuan ... 1

1.3 Sasaran ... 2

1.4 Ruang Lingkup... 2

1.5 Ketentuan Lain... 2

BAB II – PEMROGRAMAN KEGIATAN ... 3

2.1 Dasar Hukum ... 3

2.2 Kebijakan Pemanfaatan ... 3

2.3 Lingkup Pemanfaatan ... 4

2.4 Jabatan Kerja ... 7

2.5 Standar Peralatan ... 8

2.5.1 Hardware (Perangkat Keras) ... 8

2.5.2 Software (Perangkat Lunak) ... 8

2.5.3 Brainware (Pengelola) ... 8

BAB III – TATA LAKSANA ... 9

3.1 Perencanaan ... 9

3.2 Pelaksanaan Pelatihan ... 9

BAB IV – PEMANTAUAN DAN EVALUASI ... 11

(4)

Petunjuk Pelaksanaan Penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh (DL)

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Pola Pelatihan DL ... 14

Lampiran 2. Profil Jabatan Kerja Pelatihan DL ... 15

Lampiran 3. Mekanisme Penyelenggaraan Kegiatan ... 18

Lampiran 4. Format Pengusulan Keagiatan DL ... 18

Lampiran 5. Struktur Organisasi dan Tata Laksana ... 20 Lampiran 6. User Manual pjjak.net bagi Peserta Pelatihan

Lampiran 7. User Manual pjjak.net bagi manager Lampiran 8. User Manual pjjak.net guna pelaporan

(5)

DAFTAR SINGKATAN DAN ISTILAH

ASEAN Association of South East Asia Nation

DL Distance Learning / Pelatihan Jarak Jauh

GNPK Gerakan Nasional Pelatihan Konstruksi

KAK Kerangka Acuan Kerja

KPA Kuasa Pengguna Anggaran

KUK Kriteria Unjuk Kerja

LPJKD Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi Daerah

MOU Momorandum Of Understanding

Nakerkon Tenaga Kerja Konstruksi

PBK Pelatihan Berbasis Kompetensi

PPK Pejabat Pembuat Komitmen

RMP Rencana Mutu Kegiatan

SKA Sertifikat Keahlian Kerja

SKT Sertifikat Keterampilan Kerja

SKKNI Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia

(6)

Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh (DL)

BAB

I

-

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Pembinaan kompetensi dan produktivitas tenaga kerja konstruksi saat ini dan ke depan akan menghadapi tantangan yang semakin besar. Semakin banyaknya jumlah paket pekerjaan serta sedikitnya waktu luang untuk meningkatkan keahlian, membuat nakerkons enggan mengikuti pelatihan. Perkembangan teknologi informasi memberikan dampak positif pada perkembangan inovasi pendidikan dan pelatihan, baik pada segi layanan maupun media, sehingga berpotensi untuk melakukan pelatihan tanpa harus bertatap muka.

Pelatihan jarak jauh (DL) berfungsi sebagai bentuk PBK bagi para tenaga kerja dan pencari kerja bidang jasa konstruksi yang tidak dapat mengikuti pelatihan tatap muka tanpa mengurangi kualitas pelatihan. DL bertujuan untuk meningkatkan perluasan dan pemerataan akses terhadap PBK bidang jasa konstruksi yang bermutu dan relevan sesuai kebutuhan. DL mempunyai karakteristik terbuka, belajar mandiri, belajar tuntas, menggunakan teknologi informasi dan komunikasi, menggunakan teknologi pelatihan lainnya dan/atau metode pelatihan terpadu.

Mengingat penyelenggaraan kegiatan ini akan dilaksanakan secara nasional dengan melibatkan seluruh stakeholder terkait, maka diperlukan suatu petunjuk Pelaksanaan penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh dengan menggunakan aplikasi pjjak.net.

1.2 MAKSUD DAN TUJUAN

Pedoman Pelaksanaan penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh dengan

menggunakan aplikasi pjjak.net dimaksudkan untuk memberikan kesamaan persepsi dan memberikan acuan bagi seluruh stakeholder terkait dalam penyelenggaraan kegiatan agar sesuai dengan ketentuan dan tertib administrasi dalam pengelolaan, serta tepat dengan sasaran yang direncanakan.

(7)

Tujuan yang diharapkan dengan adanya petunjuk Pelaksanaan ini adalah :

a. Menjamin tertib penyelenggaran, pelaksanaan dan pengelolaan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh seluruh stakeholder terkait.

b. Menjamin terlaksananya koordinasi antar stakeholder sesuai dengan kewenangan dan tugasnya.

c. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan kegiatan terutama dalam mensinergikan seluruh sumber daya dan peran kontribusi aktif seluruh stakeholder.

d. Meningkatkan kemanfaatan upaya percepatan penyediaan tenaga kerja konstruksi kompeten yang dapat menumbuhkan daya saing tenaga kerja lokal.

1.3 SASARAN

Sasaran yang ingin dicapai adalah meningkatkan kemudahan, efisiensi, dan efektifitas penyelenggaraan pelatihan bagi tenaga kerja dan pencari kerja bidang jasa konstruksi yang tidak dapat mengikuti pelatihan tatap muka tanpa mengurangi kualitas pelatihan.

1.4 RUANG LINGKUP

Ruang lingkup pengaturan dalam Petunjuk Pelaksanaan ini meliputi pendahuluan, pemrograman kegiatan, tata laksana kegiatan, pemantauan dan evaluasi kegiatan.

1.5 KETENTUAN LAIN

Ketentuan lain dan pengaturan tambahan untuk melengkapi pedoman Pelaksanaan ini akan diatur lebih lanjut dalam user manual aplikasi dan merupakan kesatuan yang tidak terpisahkan dari Petunjuk Pelaksanaan ini.

(8)

BAB

II

–

PEMROGRAMAN

KEGIATAN

2.1 DASAR HUKUM

Beberapa peraturan dan perundangan yang terkait dengan kegiatan Pelatihan Jarak Jauh / PJJ (DL), meliputi :

1. Undang-Undang Nomor 18 Tahun 1999 tentang Jasa Konstruksi; 2. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan

3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor: 31 Tahun 2006 tentang Sistem Pelatihan Kerja Nasional;

4. Peraturan Presiden Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia;

5. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 14/PRT/M/2009 tentang Pedoman Teknis Penyusunan Bakuan Kompetensi Sektor Jasa Konstruksi;

6. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 8 Tahun 2014 Tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Berbasis Kompetensi; 7. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan perumahan rakyat Nomor :

24/PRT/M/2014 tanggal 31 Desember 2014 tentang Pedoman Pelatihan Berbasis Kompetensi

8. Peraturan Lembaga Pengembangan Konstruksi Nasional Nomor 6 tahun 2013 tentang perubahan kedua atas peraturan LPJK nomor 04 tahun 2011 tentang Tata Cara Registrasi Ulang, Perpanjangan Masa Berlaku

dan Permohonan Baru Sertifikat Tenaga Kerja Ahli Konstruksi

9. Peraturan Lembaga nomor 7 Tahun 2013 tentang Perubahan Ketiga Atas

Peraturan Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi Nomor 05 Tahun 2011, tentang Tata Cara Registrasi Ulang, Perpanjangan Masa Berlaku dan Permohonan Baru sertifikat Tenaga Kerja Terampil Konstruksi.

2.2 KEBIJAKAN PEMANFAATAN

Prinsip pemanfaatan Pelatihan Jarak Jauh (PJJ / Distance Learning) sebagai berikut:

(9)

1. Kualitas pelatihan tidak boleh lebih rendah dari pelatihan reguler dengan tatap muka

2. Pelatihan dapat dilakukan ke semua penjuru tanah air dengan kapasitas daya tampung yang tidak terbatas karena tidak memerlukan ruang kelas

3. Peserta pelatihan bebas menentukan waktu untuk belajar sesuai dengan ketersediaan waktu masing-masing

4. Peserta pelatihan dapat memilih materi atau bahan ajar sesuai dengan keinginan dan kebutuhan masing-masing

5. Peserta pelatihan juga bebas menentukan lama waktu belajar tergantung pada kemampuan setiap peserta

6. Isi materi pelatihan harus disesuaikan dengan perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan sains

7. Pelatihan jarak jauh dilaksanakan secara interaktif dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi sehingga memudahkan peserta pelatihan melakukan interaksi

2.3 LINGKUP PEMANFAATAN

DL mempunyai karakteristik terbuka, belajar mandiri, belajar tuntas, menggunakan teknologi informasi dan komunikasi, menggunakan teknologi pelatihan lainnya dan/atau metode pelatihan terpadu. Pelatihan jarak jauh dilaksanakan dengan:

1. memanfaatkan sumber belajar yang tidak harus berada pada satu tempat yang sama dengan peserta pelatihan;

2. menggunakan teknik pembelajaran dimana peserta dengan instrukturnya terpisah;

(10)

5. menekankan interaksi pembelajaran berbasis teknologi informasi dan komunikasi, meskipun tetap memungkinkan adanya pembelajaran tatap muka secara terbatas

Lingkup pemanfaatan kegiatan DL meliputi beberapa tahap : 2.3.1 Pemrograman Kegiatan

Pemrograman dilakukan dengan tahapan sebagai berikut :

a. Penyusunan jadwal pelaksanaan pelatihan DL secara berkala pada setiap propinsi (sosialisasi DL)

Jadwal pelaksanaan pelatihan DL disosialisasikan secara berkala oleh Dirjen BK.

b. Melakukan identifikasi kebutuhan pelatihan (Training Need Assesment/TNA)

TNA pada level individu dilakukan untuk menganalisis tingkat pengetahuan, keterampilan, dan sikap yang dimiliki oleh tenaga kerja atau peserta saat ini dibandingkan dengan tingkat yang dipersyaratkan sehingga dapat ditentukan kebutuhan kompetensi apa yang harus ditambahkan terhadap seorang tenaga kerja atau peserta.

c. Penyusunan program pelatihan

Program DL disusun berdasarkan hasil identifikasi kebutuhan pelatihan. Jika hasil identifikasi kebutuhan pelatihan telah tersedia standar kompetensinya, baik SKKNI, standar internasional maupun standar khusus, program pelatihan disusun berdasarkan standar kompetensi tersebut sehingga bisa dilanjutkan dengan uji sertifikasi.

d. Melakukan Rekrutmen dan sosialisasi

Secara keseluruhan proses pelaksanakan rekrutmen dan seleksi dapat diuraikan sebagai berikut:

1) Menyebarluaskan informasi tentang program pelatihan yang akan dilaksanakan serta persyaratannya;

2) melakukan pendaftaran calon peserta;

(11)

3) menyiapkan daftar rekapitulasi calon peserta

Hasil penyusunan program pelatihan DL secara berkala dapat

disampaikan kepada PPK sesuai dengan format dalam Lampiran

4.

2.3.2 Pelaksanaan Pelatihan

Pelatihan jarak jauh adalah kegiatan pelatihan di tempat kerja bagi tenaga kerja konstruksi pemula. Kegiatan pelatihan dilaksanakan menggunakan aplikasi pjjak.net yang secara garis besar terlihat dalam lampiran 1 serta langkah-langkah user manual aplikasi yang disertakan dalam buku petunjuk ini. Sertifikat DL dapat diberikan kepada peserta yang lulus secara online, yaitu peserta yang bersangkutan dapat mencetak sertifikat sendiri dengan legalisasi tanda tangan elektronik.

2.3.3 Pemantauan dan Evaluasi

Evaluasi pelatihan menetapkan apakah suatu pelatihan sudah cukup efektif atau belum dalam memenuhi tujuannya menghasilkan tenaga kerja yang kompeten dalam bidang pekerjaannya. Evaluasi merupakan komponen jaminan mutu dari suatu pendekatan yang sistematis terhadap pendekatan pelatihan. Evaluasi pelatihan juga merupakan umpan balik untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan program pelatihan yang diselenggarakan oleh lembaga pelatihan. Evaluasi DL dapat disampaikan secara elektronik baik melalui forum atau email atau group pelatihan yang tersedia dalam alikasi pjjak.net. Pola pemantauan dan evaluasi dilaksanakan sesuai dalam lampiran 5

(12)

Keseluruhan skema yang diberikan diatas dapat dilihat secara lebih jelas pada Lampiran 3.

2.4 JABATAN KERJA

Jabatan Kerja yang diselenggarakan untuk DL terdiri dari bidang : 1. Bina Marga

2. Cipta Karya 3. Sumber Daya Air 4. Management 5. Peralatan

Informasi detail mengenai profil ringkas jabatan kerja yang diberikan sesuai dengan ketentuan dalam Lampiran 2 yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari petunjuk pelaksanaan ini atau membuka portal pjjak.net secara online.

Ditjen Bina Konstruksi melakukan sosialisasi DL secara berkala

Perguruan tinggi menyusun

pemrograman kegiatan DL Alumni perguruan tinggi (pengalaman <1tahun)

Registrasi

Download Modul / materi secara online Ujian / tugas online

Cetak sertifikat online lulus

Verifikasi Tidak _lulus

Pe la tih an J ara k J au h

Gambar 2.2. Lingkup Pemanfaatan Kegiatan DL

(13)

2.5 STANDAR PERALATAN

Standar peralatan pendukung kegiatan yang diperlukan terdiri dari :

2.5.1 Hardware (Perangkat Keras)

Hardware adalah peralatan keras yang diperlukan dalam pengelolaan DL antara lain komputer, laptop, smartphone, tablet atau perangkat pintar lainnya.

2.5.2 Software (Perangkat Lunak)

Software adalah perangkat lunak yang diperlukan dalam pengelolaan DL antara lain :

a. Aplikasi internet explorer, mozila, chrome atau jenis aplikasi browser yang lainnya.

b. Buku/materi/modul/foto/video dalam bentuk softcopy yang bisa

diupload dalam aplikasi DL

c. Aplikasi pjjak.net dan pjjak.net/laporan serta buku user manual

2.5.3 Brainware (Pengelola)

Brainware adalah pengguna atau pihak-pihak yang terlibat dalam pengelolaan DL antara lain :

a. User atau pengguna aplikasi (peserta) harus memahami cara

pengoperasian komputer atau perangkat pintar lainnya

b. SDM pengelola DL terdiri dari manajer pelatihan dan instruktur harus memahami cara penyusunan modul yang interaktif serta cara pengoperasian komputer atau perangkat pintar lainnya.

(14)

BAB

III

–

TATA

LAKSANA

3.1 PERSIAPAN

Ditjen Bina Konstruksi, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat melaksanakan penyusunan perencanaan kegiatan DL setiap tahun anggaran dengan menunjuk unit terkait yaitu Direktorat Kerjasama dan Pemberdayaan. Direktur Kerjasama dan Pemberdayaan menetapkan kriteria perencanaan dan pemrograman kegiatan DL yang akan dilaksanakan di daerah. Rencana dan program yang telah ditetapkan akan dideliver ke mitra kerja terkait. Setelah diterima, mitra kerja akan menyusun program kegiatan DL berupa mensosialisasikan dan rekrutmen peserta pelatihan DL. Mekanisme persiapan

sesuai dengan ketentuan dalam Lampiran 3 dan 4. yang merupakan bagian yang

tidak terpisahkan dari petunjuk pelaksanaan ini.

3.2 PELAKSANAAN PELATIHAN

3.2.1 Ditjen Bina Konstruksi melalui Direktorat Kerjasama dan Pemberdayaan mempunyai tugas dan tanggungjawab sebagai berikut:

a. Menyusun petunjuk penyelenggaraan kegiatan DL.

b. Menyusun program kerja kegiatan DL

c. Melaksanaan koordinasi, sosialisasi, diseminasi dan pembinaan

penyelenggaraan.

d. Melaksanakan pengelolaan sarana dan prasarana DL

e. Menfasilitasi penyediaan instruktur dan petugas pengelola aplikasi

f. Memfasilitasi pelaksanaan pemantauan dan evaluasi terhadap

penyelenggaraan.

g. Memberikan saran, masukan, maupun rekomendasi kepada dirjen

dalam evaluasi kebijakan penyelenggaraan.

h. Menyiapkan laporan tahunan kepada dirjen terkait

penyelenggaraan.

3.2.2 Perguruan tinggi, dinas teknis yang membidangi jasa konstruksi, dan LPJK Provinsi, yang mempunyai tugas dan tanggungjawab sebagai berikut :

(15)

a. Memberikan masukan terhadap penyusunan petunjuk penyelenggaraan,

b. Membantu pelaksanaan koordinasi, sosialisasi, diseminasi dan

pembinaan penyelenggaraan,

c. Melaksanakan proses rekrutmen terhadap alumni

d. Mengawasi pelaksanaan DL

e. Memberikan saran, masukan, maupun rekomendasi dalam evaluasi

kebijakan penyelenggaraan.

3.2.3 Asosiasi profesi jasa konstruksi, yang mempunyai tugas dan tanggungjawab sebagai berikut :

a. Membantu pelaksanaan koordinasi, sosialisasi, diseminasi dan pembinaan penyelenggaraan,

b. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi terhadap penyelenggaraan,

c. Memfasilitasi pelaksanaan uji sertifikasi dengan melibatkan USTK terkait

d. Melakukan proses pembinaan terhadap anggota sesuai dengan bidang profesi masing-masing

(16)

BAB

IV

–

PEMANTAUAN

DAN

EVALUAS

I

Pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan kegiatan DL ditujukan untuk pemantauan teknis pelaksanaan dan evaluasi pemanfaatan program dan kegiatan secara terpadu, efektif, dan efisien.

4.1 PEMANTAUAN

Pemantauan teknis penyelenggaraan kegiatan adalah untuk :

a. Memastikan pelaksanaan kegiatan di daerah tepat waktu dan tepat

sasaran sesuai dengan rencana kegiatan DL yang telah ditetapkan dan sesuai dengan ketentuan pelaksanaan yang berlaku.

b. Mengidentifikasi permasalahan yang muncul dalam pelaksanaan

kegiatan dalam rangka perbaikan dan pengelolaan rencana tindak turun tangan.

Ruang lingkup pemantauan teknis penyelenggaraan kegiatan adalah :

a. Kesesuaian rencana kegiatan DL sesuai dengan arahan pemanfaatan

program dan pelaksanaan kegiatan.

b. Kesesuaian proses pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan dan

ketentuan yang berlaku.

c. Kesesuaian hasil pelaksanaan kegiatan dengan dokumen kontrak / SPK

yang telah ditetapkan.

4.2 EVALUASI

Evaluasi penyelenggaraan kegiatan adalah untuk :

a. Memberikan masukan pengukuran penilaian kinerja atas pencapaian

sasaran, hasil, dan kemanfaatan kegiatan yang dilaksanakan.

b. Menilai kinerja kepatuhan pelaporan dan disiplin tertib administrasi

pelaksanaan kegiatan sebagai masukan dalam penyusunan program dan kegiatan pada tahun berikutnya.

Ruang lingkup evaluasi penyelenggaraan kegiatan adalah :

(17)

a. Evaluasi penilaian kinerja pencapaian sasaran kegiatan berupa penambahan jumlah ketersediaan tenaga kerja konstruksi di daerah yang diukur dari kondisi baseline pada saat perencanaan.

b. Evaluasi penilaian kinerja mitra kerja dalam keberhasilan pelaksanaan

pembinaan kapasitas tenaga kerja konstruksi yang diukur berdasarkan penambahan jumlah penyelenggaraan pelatihan dan manajemen pelatihan, jasa penyediaan keprofesionalan keinstrukturan bidang konstruksi, dan jasa lainnya, dari kondisi baseline saat perencanaan.

c. Evaluasi penilaian kinerja daerah dalam tingkat akuntabilitas pelaporan dan

penyebar luasan informasi bagi masyarakat jasa konstruksi.

Mekanisme pemantauan dan evaluasi adalah sebagaimana ditentukan dalam Lampiran 5. yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari petunjuk pelaksanaan ini. Adapun untuk format monitoring dan evaluasi, dapat dibaca pada “Buku Petunjuk Pelaksanaan Penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh / DL”.

4.3 PELAPORAN

Hasil pemantauan dan evaluasi yang dilakukan oleh Tim Teknis Pusat / mitra kerja dilakukan pada setiap kali penyelenggaraan kegiatan DL berlangsung, Mekanisme

pelaporan adalah sebagaimana ditentukan dalam Lampiran 5. yang merupakan

bagian yang tidak terpisahkan dari petunjuk teknis ini.

Laporan penyelenggaraan merupakan rekaman informasi dan data dari kegiatan suatu pelatihan dari tahap persiapan sampai dengan tahap pengakhiran pelatihan tersebut. Laporan penyelenggaraan ini dibuat berdasarkan realisasi penyelenggaraan yang telah dilaksanakan dilengkapi dengan formulir pemantauan & evaluasi. Pelaporan disusun berdasarkan ketentuan sebagai berikut :

(18)

a. Halaman sampul b. Kata pengantar c. Daftar isi

d. Bab 1 Pendahuluan : latar belakang, dasar penyelenggaraan, tujuan dan sasaran yang ingin dicapai,

e. Bab 2 Persiapan pelatihan : struktur organisasi penyelenggara, pembiayaan, rekrutmen peserta, persiapan sarana prasarana

f. Bab 3 Pelaksanaan Pelatihan : pelaksanaan kegiatan pelatihan, jadwal, instruktur, materi/jadwal, daftar nama penyelenggara, daftar nama peserta

g. Bab 4 Evaluasi pelatihan : hasil kelulusan pelatihan/uji, hasil evaluasi dan pemantauan, hasil evaluasi kesesuaian RMP dengan realisasinya, hasil evaluasi pengamatan

h. Bab 5 Penutup : Kesimpulan dan saran

i. Lampiran : RMP, KAK, jadwal kegiatan, pembiayaan kegiatan, dokumentasi, persuratan, fotokopi surat kelulusan, fotokopi SK, fotokopi daftar hadir

(19)

LAMPIRAN 1.

POLA PELATIHAN DL

• 1 hari (minimal)

• 365 hari (maksimal)

Durasi Pelatihan

• Alumni Perguruan Tinggi (D3/D4 dan S1

Teknik) atau minimal semester VII

• Pengalaman < 1 tahun

Target Peserta

• Bina Marga

• Cipta Karya

• Peralatan

• Sumber Daya Air

• Umum (manajemen)

Jabatan Kerja

Pemrogram

an DL

Pelaksanaan

DL

Pemantaua

n &

Evaluasi

(20)

LAMPIRAN 2.

PROFIL JABATAN KERJA

PELATIHAN DISTANCE LEARNING

Profil kompetensi dan persyaratan rekrutmen Jabatan Kerja dijelaskan sebagai berikut : 1.BIDANG CIPTA

KARYA

Uraian Singkat

Pelatihan Bidang Cipta Karya akan menghasilkan output tenaga ahli di bidang pengembangan kawasan permukiman, pembinaan penataan bangunan, pengembangan sistem penyediaan air minum,

pengembangan sistem pengelolaan air limbah dan drainase lingkungan serta persampahan.

Jabatan Kerja yang dilatihkan

: 1. Pelaksana Pekerjaan Gedung (SKT) 2. Ahli Pengawas Konstruksi Gedung (SKA)

3. Ahli Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (SKA) 4. Manajemen Air Minum (SKA)

5. Manajer Pelaksanaan Konstruksi Bangunan Gedung (SKA) 6. Ahli Persampahan

7. Ahli Pengelolan Air Limbah

8. Ahli Muda Pelaksana Struktur Bangunan Gedung 9. Perencana Sistem Drainase Perkotaan

Lama pelatihan : Rata-rata 30 Hari

Persyaratan peserta Pelatihan

: Lulusan Perguruan Tinggi dengan pengalaman minimal < 1 tahun

(21)

2.BIDANG BINA MARGA

Uraian Singkat

Pelatihan Bidang Bina Marga akan menghasilkan output tenaga ahli di bidang pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang penyelenggaraan jalan.

Jabatan Kerja yang dilatihkan

: 1. Pelaksana Lapangan Pekerjaan Jalan 2. Pelaksana Lapangan Pekerjaan Jembatan 3. Ahli Teknik Desain Jalan

4. Manajer Pelaksanaan Jalan dan Jembatan 5. Estimator Biaya Jalan

6. Pengawas Pekerjaan jalan dan Jembatan

Persyaratan peserta Pelatihan

(22)

3.BIDANG SDA

Uraian Singkat

Pelatihan Bidang Sumber Daya Air akan menghasilkan output tenaga ahli di bidang Sumber Daya Air.

Jabatan Kerja yang dilatihkan

: 1. Pelaksana Lapangan Pekerjaan Saluran Irigasi 2. Ahli Supervisi Konstruksi Jaringan Irigasi 3. Ahli Muda Perencana Irigasi

4. Ahli Jaminan Mutu Pekerjaan Sumber Daya Air

Persyaratan peserta Pelatihan

4.BIDANG UMUM

Uraian Singkat

Pelatihan Bidang Umum akan menghasilkan output tenaga ahli di bidangnya.

Jabatan Kerja yang dilatihkan

: 1. Quantity Surveyor 2. Ahli Muda K3 Konstruksi 3. Manajemen proyek

4. Ahli Perencana Tata Ruang Wilayah

Persyaratan peserta Pelatihan

(23)

LAMPIRAN 3.

MEKANISME PENYELENGGARAAN KEGIATAN

Ditjen Bina Konstruksi Perguruan Tinggi Pemrograman DL Pelaksanaan Sosialisasi DL Pelaksanaan TNA Penyebarluasan informasi DL Rekrutmen peserta/alumni Pelaksanaan DL Pengelolaan Program DL via pjjak.net Registrasi Online Peserta Download Modul/Materi (online) Ujian / Tugas Pemantanaun dan evaluasi via pjjak.net Nilai

Cetak Sertifikat Online lulus

Tidak lulus

(24)

LAMPIRAN 4.

FORMAT PENGUSULAN KEGIATAN DL

USULAN PROGRAM KEGIATAN DL NAMA JABATAN KERJA : ...

PERGURUAN TINGGI : ... PROPINSI : ...

No. Nama Peserta Tahun

Lulus

Pendidikan Terakhir

No HP Email

Koordinator Perguruan Tinggi : ...

Tim Penyelenggara : 1. ...(nama / no hp) 2... (nama / no hp)

Ketua Jurusan ...

...

*Persyaratan peserta :

1. Pendidikan min S1/DIV dengan dibuktikan Ijasah atau surat keterangan lulus (bagi mahasiswa menjelang wisuda) untuk SKA 2. Pandidikan min DIII dengan dibuktikan Ijasah

atau surat keterangan lulus (bagi mahasiswa menjelang wisuda) untuk SKT

3. Pengalaman kerja < 1 tahun

(25)

LAMPIRAN 5.

STRUKTUR ORGANISASI DAN TATALAKSANA

Pengarah Pusat / Ka. Satker Pimpinan Perguruan Tinggi PPK Tim Penyelenggara Tim Teknis Perencana dan Pengawas Koordinasi Koordinasi Penugasan Penugasan Penugasan

(26)

Page | 1

User Manual – Peserta (v.1)

Aplikasi Pengajaran Jarak Jauh Keahlian Konstruksi

Direktorat Jenderal Bina Komnstruksi

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

(27)

I. Membuka Aplikasi ... 3 II. Login Ke Aplikasi ... 4 III. Mendaftar Pada Pelatihan... 7 IV. Ujian Pelatihan ... 11 V. Cetak Sertifikat ... 14

(28)

Page | 3

I. Membuka Aplikasi

Tahapannya sebagai berikut :

1. Buka aplikasi web browser seperti Mozila atau Google Chrome 2. Ketik http://pjjak.net pada address bar.

Gambar 1. Alamat Aplikasi Pada Address Bar

3. Kemudian akan tampil halaman Aplikasi Pengajaran Jarak Jauh Keahlian Konstruksi seperti gambar di bawah ini.

(29)

login dengan

Nama Pengguna dan Password yang dimiliki. Kemudian klik tombol “Login”

Gambar 3. Form Login

(30)

Page | 5

3. Masukan data peserta pelatihan pada kolom isian yang tersedia. Terutama pada yang bertanda (*) wajib diisi. Lalu klik tombol “Buat keanggotan baru”

(31)

Gambar 6. Pemberitahuan Pendaftaran Berhasil

5. Klik . Kemudian buka alamat email yang telah dimasukkan saat daftar

anggota baru.

6. Buka email konfirmasi keanggotaan Pengajaran Jarak Jauh Keahlian Konstruksi Kemudian di dalam email tersebut klik link alamat aplikasi. Tampilan sebagai berikut.

(32)

Page | 7

7. Setelah klik link maka akan masuk kedalam Aplikasi Pengajaran Jarak Jauh dan terdapat pemberitahuan pendaftaran telah dikonfirmasi

Gambar 8. Pemberitahuan Pendaftaran Telah Dikonfirmasi

III. Mendaftar Pada Pelatihan

1. Klik pada halaman Pemberitahuan Pendaftaran Telah Dikonfirmasi.

Gambar 9. Mencari Pelatihan

2. Pilih salah satu menu pada aplikasi untuk menentukan jenis pelatihan yang ingin didaftarkan.

(33)

Gambar 10. Menu Pelatihan 3. Pilih salah satu pelatihan yang ingin didaftarkan.

(34)

Page | 9

Gambar 11. Pelatihan pada PU berdasarkan SKKNI

4. Klik “Daftarkan Saya” untuk mendaftar pada pelatihan tersebut.

(35)

halaman pelatihan tersebut. Tampilan sebagai berikut.

(36)

Page | 11

IV. Ujian Pelatihan

Tahapannya sebagai berikut : 1. Klik ujian yang ingin diikuti.

Gambar 14. Form Pelatihan Dengan Materi Ujian 2. Klik “Mencoba Kuis Sekarang”

Gambar 15. Mencoba Ujian 3. Klik “Start Attempt” pada Jendela Konfirmasi Ujian

(37)

Gambar 16. Jendela Konfirmasi Ujian

4. Klik pada soal untuk memilih jawaban yang benar. Kemudian untuk

(38)

Page | 13

5. Jika ingin kembali ke soal sebelumnya , maka klik pada nomor soal.

Gambar 18. Kembali ke Nomor Soal Ujian Yang Dituju

6. Jika ingin mencoba ke halaman ujian, maka klik “Kembali Untuk Mencoba”

7. Jika tidak ingin kembali ke halaman ujian, maka klik “Submit All and Finish”

(39)

IV. Cetak Sertifikat

Tahapannya sebagai berikut : 1. Masuk kedalam menu pelatihan

(40)

2. Klik “Serifikat” pada menu pelatihan

Gambar 22. Menu sertifikat pada halaman pelatihan

(41)

(42)

(43)

User Manual – Instruktur

(v.1.2)

Aplikasi Pelatihan Jarak Jauh Keahlian Konstruksi ( PJJAK )

Balai Penerapan Teknologi Konstruksi

Direktorat Jenderal Bina Konstruksi

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

(44)

Daftar Isi

Daftar Isi ... 2 Daftar Gambar ... 3 1 Pendahuluan ... 4 2 Diagram Alir Membuat Pelatihan ... 4 3 Mengakses Aplikasi PJJAK ... 5 4 Login dan Logout Aplikasi PJJAK ... 6 5 Pelatihan ... 8 5.1 Tambah Pelatihan ... 8 5.2 Edit Pelatihan ... 11 5.3 Hapus Pelatihan ... 14 5.4 Sembunyikan Pelatihan ... 16 6 Persyaratan Pelatihan ... 18 6.1 Tambah Persyaratan Pelatihan ... 18 6.2 Edit Persyaratan Pelatihan ... 21 6.3 Hapus Persyaratan Pelatihan ... 23 7 Forum ... 23 7.1 Tambah Forum ... 23 7.2 Edit Forum ... 24 7.3 Hapus Forum ... 25 8 Materi Ajar ... 25 8.1 Tambah Materi Ajar ... 25 8.2 Edit Materi Ajar ... 26 8.3 Hapus Materi Ajar ... 27 9 Tugas ... 28 9.1 Tambah Tugas ... 28 9.2 Edit Tugas ... 30 9.3 Hapus Tugas ... 30 10 Ujian ... 31 10.1 Tambah Ujian ... 31 10.2 Edit Ujian ... 32 10.3 Hapus Ujian ... 33 10.4 Menambah Soal Ujian ... 33 10.5 Sembunyikan Ujian ... 36 11 Ekspor Nilai ... 37

(45)

Gambar 2. Alamat Aplikasi Pada Address Bar ... 5 Gambar 3. Halaman Aplikasi Pelatihan Jarak Jauh Keahlian Konstruksi ... 6 Gambar 4. Form Login ... 7 Gambar 5. Logout Dari Aplikasi ... 7 Gambar 6. Menu Bidang pelatihan ... 8 Gambar 7. Halaman Tambah Pelatihan Baru ... 8 Gambar 8. Form Tambah Pelatihan ... 9 Gambar 9. Halaman Depan- Pelatihan Yang Berhasil Dibuat ... 10 Gambar 10. Halaman Depan - Nama Pelatihan ... 11 Gambar 11. Halaman Pelatihan - Ubah Pelatihan ... 12 Gambar 12. Form Ubah Data Pelatihan ... 13 Gambar 13. Halaman Depan - Administrasi Situs ... 14 Gambar 14. Tahapan Menghapus Pelatihan ... 16 Gambar 15. Tahapan Sembunyikan Pelatihan ... 18 Gambar 16. Tahapan Pembuatan Persyaratan Pelatihan ... 20 Gambar 17. Form Pembuatan Persyaratan Pelatihan ... 21 Gambar 18. Tahapan Edit Persyaratan Pelatihan ... 22 Gambar 19. Tahapan Menghapus Persyaratan Pelatihan ... 23 Gambar 20. Tahapan Tambah Forum ... 24 Gambar 21. Tahapan Edit Forum ... 24 Gambar 22. Tahapan Menghapus Forum Belajar ... 25 Gambar 23. Tahapan Tambah Materi Ajar ... 26 Gambar 24. Tahapan Edit Materi Ajar ... 27 Gambar 25. Tahapan Hapus Materi Ajar ... 27 Gambar 26. Tahapan Pembuatan Tugas ... 28 Gambar 27. Tahapan Edit Tugas ... 29 Gambar 28. Tahapan Hapus Tugas ... 30 Gambar 29. Tahapan Tambah Ujian ... 31 Gambar 30. Edit Ujian ... 32 Gambar 31. Tahapan Hapus Ujian ... 33 Gambar 32. Tahapan Membuat Soal ... 34 Gambar 33. Form Pilihan Ganda ... 35 Gambar 34. Tahapan Sembunyikan Ujian ... 37 Gambar 35. Ekspor Nilai Peserta ... 39

(46)

1 Pendahuluan

1. Dokumen user manual ini merupakan panduan yang ditujukan untuk instruktur Pelatihan Jarak Jauh Keahlian Konstruksi (PJJAK). Dokumen ini juga menjelaskan alur kegiatan membuat sebuah pelatihan. Di setiap kegiatan dijelaskan bagaimana cara instruktur menggunakan atau mengoperasikan sistem pelatihan jarak jauh ini. Mulai dari cara mengakses, menambah pelatihan, persyaratan administrasi, forum, materi ajar, tugas hingga ujian. Semoga user manual ini dapat membantu instruktur dalam membuat dan mengelola pelatihan pada aplikasi Pelatihan Jarak Jauh Keahlian Konstruksi.

2 Diagram Alir Membuat Pelatihan

Diagram Alir Membuat Pelatihan Gambar 1.

(47)

masing instruktur, proses ini ditandai dengan adanya login ke aplikasi PJJAK. Dibutuhkan nama pengguna dan password untuk bisa login. Setelah login berhasil, instruktur dapat membuat pelatihan yang akan dilaksanakan. Apabila pelatihan sudah dibuat maka selanjutnya adalah membuat persyaratan administrasi. Adapun persyaratan administrasi yang dimaksud yaitu dokumen Ijazah dan KTP.

3. Kemudian sebuah pelatihan dapat diisi dengan kegiatan diskusi. Untuk membuat kegiatan diskusi yaitu dengan cara menambahkan forum di pelatihan tersebut. Dalam forum semua bisa saling berinterkasi, baik sesama peserta maupun dengan instruktur. Selanjutnya instruktur menambahkan materi ajar atau modul pelatihan dengan cara mengupload dokumen modul-modul pelatihan. Setelah menambah materi ajar, instruktur dapat membuat tugas agar bisa dikerjakan oleh peserta. Selanjutnya menambah ujian dan sertifikat. Sampai di tahap ini proses membuat pelatihan sudah berakhir dan instruktur dapat keluar atau logout dari apikasi PJJAK.

3 Mengakses Aplikasi PJJAK

Buka aplikasi Web Browser seperti Mozila Firefox ( ) , Internet Explorer 1.

( ) atau Google Chrome ( )

Ketik http://pjjak.net pada Address Bar lalu enter.

2.

Alamat Aplikasi Pada Address Bar Gambar 2.

Kemudian akan tampil halaman Aplikasi Pelatihan Jarak Jauh Keahlian 3.

(48)

Halaman Aplikasi Pelatihan Jarak Jauh Keahlian Konstruksi Gambar 3.

4 Login dan Logout Aplikasi PJJAK

Untuk mengikuti pelatihan maka peserta diharuskan melakukan login terlebih dahulu. Tahapannya sebagai berikut :

Klik . Pada Form Login ketikkan Nama Pengguna dan Password.

4.

Kemudian klik

(49)

Konstruksi, maka peserta dapat melakukan login dengan Nama Pengguna dan Password yang telah didaftarkan sebelumnya.

Untuk keluar dari aplikasi maka peserta dapat melakukan Logout. Tahapannya sebagai berikut :

1. Klik pada halaman aplikasi. Tampilan seperti pada gambar di

bawah ini.

Logout Dari Aplikasi Gambar 5.

(50)

5 Pelatihan

Tambah Pelatihan 5.1

Klik Menu Bidang Pelatihan untuk menentukan bidang pelatihan yang

1.

akan dibuat.

Menu Bidang pelatihan Gambar 6.

Pilih salah satu Sub Bidang pada aplikasi. Lalu klik

2.

Tahapannya tampak seperti gambar dibawah ini.

Halaman Tambah Pelatihan Baru Gambar 7.

(51)

saat mengisi kolom isian:

a. Nama Lengkap: Diisi dengan Nama Pelatihan (bulan,tahun pelaksanaan pelatihan)

Contoh: Ahli Perencana (Agustus 2015)

b. Nama Singkat Pelatihan : Diisi sesuai dengan “Nama Lengkap” c. Kode Pelatihan dengan contoh : BM_0815 (BM:Kode kategori bina

marga, 08:bulan agustus, 15:tahun 2015)

kemudian Klik untuk membuat pelatihan baru dan klik

untuk batal membuat pelatihan baru. Tampilan tampak seperti pada gambar dibawah ini.

(52)

Klik pada untuk masuk ke dalam halaman depan dan melihat 4.

pelatihan yang telah berhasil dibuat. Tampilan tampak seperti pada gambar di bawah ini.

Halaman Depan- Pelatihan Yang Berhasil Dibuat Gambar 9.

(53)

Tampilan seperti pada gambar di bawah ini.

Halaman Depan - Nama Pelatihan Gambar 10.

5. Pada Halaman Pelatihan klik Pada untuk merubah data

(54)

Halaman Pelatihan - Ubah Pelatihan Gambar 11.

6. Pada Form Ubah Data Pelatihan,ubahlah data pelatihan pada masing-masing kolom isian. Tampilan seperti pada gambar di bawah ini.

(55)

(56)

Hapus Pelatihan 5.3

Klik pada untuk masuk ke dalam halaman depan. Kemudian ikuti

1.

tahapan selanjutnya seperti pada gambar di bawah ini.

Halaman Depan - Administrasi Situs Gambar 13.

(57)

(58)

Tahapan Menghapus Pelatihan Gambar 14.

Sembunyikan Pelatihan 5.4

Contoh menyembunyikan pelatihan Ahli Muda Manajemen Konsturksi 3.

Bangunan Gedung (AMMKBG). Klik pada untuk masuk ke dalam

halaman depan. Kemudian ikuti tahapan selanjutnya seperti pada gambar di bawah ini.

(59)

(60)

Tahapan Sembunyikan Pelatihan Gambar 15.

6 Persyaratan Pelatihan

Tambah Persyaratan Pelatihan 6.1

Masuk ke halaman pelatihan dengan memilih nama pelatihan pada 1.

halaman depan. Kemudian ikuti tahapan seperti pada gambar di bawah ini.

(61)

(62)

Tahapan Pembuatan Persyaratan Pelatihan Gambar 16.

Pada Form Pembuatan Persyaratan Pelatihan, masukkan rincian data 2.

yang harus dikirimkan peserta pelatihan dan tanggal pengiriman data. Tampilan seperti pada gambar dibawah ini.

(63)

(64)

Masuk ke halaman pelatihan. Lalu ikuti tahapan seperti gambar di bawah 1.

ini.

Tahapan Edit Persyaratan Pelatihan Gambar 18.

(65)

ini.

Tahapan Menghapus Persyaratan Pelatihan Gambar 19.

7 Forum

Tambah Forum 7.1

Masuk ke halaman pelatihan. Pada Form Tambah Forum isikan data pada 1.

(66)

Tahapan Tambah Forum Gambar 20.

Edit Forumss 7.2

ini.

Tahapan Edit Forum Gambar 21.

(67)

ini.

Tahapan Menghapus Forum Belajar Gambar 22.

8 Materi Ajar

Tambah Materi Ajar 8.1

Masuk ke halaman pelatihan. Pada Form Tambah Materi Ajar, masukkan 1.

materi ajar atau file materi ajar jika ada pada masing-masing kolom isian.Tahapan seperti gambar di bawah ini.

(68)

Tahapan Tambah Materi Ajar Gambar 23.

Edit Materi Ajar 8.2

ini.

(69)

Hapus Materi Ajar 8.3

(70)

9 Tugas

Tambah Tugas 9.1

ini.

Tahapan Pembuatan Tugas Gambar 26.

(71)

(72)

Hapus Tugas 9.3

ini.

Tahapan Hapus Tugas Gambar 28.

(73)

Masuk ke halaman pelatihan. Lalu ikuti tahapan seperti gambar di bawah ini. 1.

(74)

Edit Ujian 10.2

Edit Ujian Gambar 30.

(75)

Tahapan Hapus Ujian Gambar 31.

Menambah Soal Ujian 10.4

(76)

Tahapan Membuat Soal Gambar 32.

(77)

(78)

Sembunyikan Ujian 10.5

Contoh menyembunyikan ujian pada pelatihan Ahli Muda Manajemen 1.

Konsturksi Bangunan Gedung (AMMKBG). Klik pada untuk masuk

ke dalam halaman depan. Kemudian ikuti tahapan selanjutnya seperti pada gambar di bawah ini.

Pada halaman depan pilih pelatihan Ahli Muda Manajemen Konstruksi 2.

Bangunan Gedung (AMMKBG).

Kemudian klik tombol pada sisi atas kanan

3.

layar monitor.

Pilih ujian yang ingin disembunyikan, klik link lalu klik tombol

4.

(79)

11 Ekspor Nilai

(80)

(81)

(82)

1

User Manual – CETAK LAPORAN (Eksport Ke Excel)

Aplikasi Pelatihan Jarak Jauh Keahlian Konstruksi ( PJJAK )

Balai Pelatihan Keahlian Konstruksi

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

(83)

1. Cetak (Eksport) Laporan Seluruh Peserta Pelatihan PJJAK ... 3 2. Cetak Laporan Peserta Yang mengikuti Pelatihan... 5

(84)

1 Cetak (Eksport) Laporan Seluruh Peserta Pelatihan PJJAK

Ketik http:// pjjak.net/laporan pada Address Bar lalu enter. Maka akan 2.

tampil gambar berikut.

Halaman laporan daftar pelatihan

Untuk mencetak daftar peserta yang terdaftar pada aplikasi PJJAK, klik 3.

menu Laporan Peserta Pelatihan. Maka akan tampil seperti pada

gambar berikut

Halaman Laporan daftar peserta DL

(85)

Ikuti langkah gambar berikut.

Halaman laporan peserta DL

Maka Kolom akan bertambah seperti gambar berikut. 6.

(86)

2 Cetak Laporan Peserta Yang mengikuti Pelatihan

Ketik http:// pjjak.net/laporan pada Address Bar lalu enter. Maka akan 2.

tampil gambar berikut.

Halaman Laporan pelatihan DL

Untuk mencetak daftar peserta yang terdaftar pada setiap pelatihan di 3.

PJJAK, klik menu Pelatihan.

Pilih pelatihan yang akan dicetak daftar pesertanya. 4.

Klik tombol Detil, untuk mencetak laporan pelatihan. Maka tampilan akan 5.

seperti pada gambar berikut

(87)

tanda panah kecil dan atur kolom yang akan dimunculkan pada laporan. Ikuti langkah gambar berikut.

Gambar 7. Halaman Laporan

Maka Kolom akan bertambah seperti gambar berikut. 8.