Manual Sales Order Online (Distributor)

18 

Loading....

Loading....

Loading....

Loading....

Loading....

Teks penuh

(1)
(2)

Daftar Isi

1. Proses Pemesanan Semen ... 1

2. Fitur Aplikasi ... 3

2.1 Pesan Semen ... 4

2.2 Pesan Semen Gudang ... 7

2.3 Tracking Pesanan ... 9 2.4 Edit Pesanan ... 10 2.5 Data Semen ... 10 2.6 Data Payment ... 12 2.7 Data Grafik ... 13 2.8 Distributor Map ... 14 2.9 Chat PTSB ... 14 2.10 Chat Distributor... 14 2.11 Ubah Password ... 15 2.12 Logout ... 15

(3)

1

1.

Proses Pemesanan Semen

Proses pemesanan semen di PT Semen Baturaja (Persero) Tbk tentunya memiliki alur dalam proses bisnisnya. Adapun proses bisnis dalam pemesanan semen di PT Semen Baturaja (Persero) Tbk dapat diilustrasikan pada gambar di bawah ini.

Gambar 1 Ilustrasi Proses Bisnis Pemesanan Semen Adapun penjelasan pada ilustrasi di atas adalah sebagai berikut :

Distributor melakukan pemesanan semen secara online melalui aplikasi “Sales Order Online” yang dapat diakses melalui Http://app.semenbaturaja.co.id:90/so dengan menggunakan browser Google Chrome.

 Setelah distributor melakukan pemesanan secara online, pihak Penjualan PT Semen Baturaja (Persero) Tbk melakukan approval pada pemesanan tersebut. Approval dapat berupa konfirmasi pemesanan ataupun penolakan pemesanan. Output dari tahap ini adalah sebuah data yang dikenal sebagai Blanket.

 Setelah Blanket terbentuk, pihak Penjualan PT Semen Baturaja (Persero) Tbk melakukan Release Semen dengan menggunakan aplikasi “JDE”. Output dari tahap ini adalah sebuah data yang disebut dengan Delivery Order (DO).

 Proses selanjutnya adalah mematchingkan antara data Delivery Order (DO) dengan angkutan yang sudah siap melakukan pengantaran semen melalui aplikasi “Match & Go!”

oleh pihak ITR PT Semen Baturaja (Persero)Tbk.

 Selanjutnya angkutan yang telah siap melakukan pengantaran semen melakukan timbang kosong di timbangan. Setelah melakukan timbang kosong dokumen SIPS (Surat Izin

(4)

2

Pengisian Semen) akan dicetak oleh pihak Timbangan PT Semen Baturaja (Persero) Tbk sebagai syarat sebuah angkutan untuk melakukan pengisian semen.

 Setelah SIPS terbit, angkutan dapat melakukan muat semen di packer.

 Selanjutnya angkutan melakukan timbang isi untuk validasi selisih berat awal angkutan dengan berat angkutan setelah pengisian semen. Jika berat masih belum sesuai maka angkutan harus kembali ke packer untuk melakukan pengisian atau pembongkaran muatan sampai berat sesuai dengan SIPS. Setelah melakukan timbang isi, maka pihak Timbangan akan melakukan cetak SPJ (Surat Perintah Jalan) sebagai bukti pengiriman semen.

(5)

3

2.

Fitur Aplikasi

Aplikasi Sales Order Online dapat diakses melalui Http://app.semenbaturaja.co.id:90/so atau melalui Http://app.semenbaturaja.co.id lalu memilih aplikasi Sales Order Online (dapat dilihat pada gambar di bawah ini), dengan menggunakan browser Google Chrome.

Gambar 2 Tombol Menuju Aplikasi Sales Order Online

Seperti kebanyakan aplikasi, ketika pertama kali membuka aplikasi Sales Order Online, halaman yang pertama kali diperlihatkan kepada user adalah halaman login. Pada halaman ini user harus memasukkan username, password dan juga site pemesanan pada field yang tersedia. Jika username dan password yang dimasukkan benar, maka user dapat menggunakan seluruh fitur dari aplikasi Sales Order Online untuk user Distributor.

(6)

4 Untuk User Distributor terdapat beberapa fitur yang dapat digunakan untuk menunjang proses pemesanan semen dan juga monitoring pemesanan semen, fitur – fitur tersebut antara lain :

 Pesan Semen

 Pesan Semen Gudang

 Tracking Pesanan  Edit Pesanan  Data Semen  Data Payment  Data Grafik  Distributor Map  Chat PTSB  Chat Distributor  Ubah Password  Logout

2.1

Pesan Semen

Fitur ini dapat digunakan oleh Distributor untuk melakukan pembelian semen kepada PT Semen Baturaja (Persero) Tbk. Untuk melakukan pemesanan, distributor harus melakukan pengisian seluruh field yang tersedia pada form halaman ini.

(7)

5 Adapun keterangan field-field yang tersedia adalah sebagai berikut :

 Toko

Tujuan pengiriman semen. Untuk mengisi field ini, user harus menekan field tersebut sehingga popup tujuan pengiriman akan muncul seperti gambar di bawah ini. Pada popup ini terdapat seluruh tujuan (Toko / Proyek) yang terdapat pada Database milik PT Semen Baturaja (Persero) Tbk. Untuk memudahkan pemilihan, disediakan juga pencarian tujuan pada popup ini. Setelah menemukan tujuan pengiriman semen yang diinginkan, maka user cukup menekan tombol yang terdapat di sebelah kanan sebuah data. Lalu tujuan yang dipilih tersebut akan muncul pada field Toko.

Gambar 5 Popup Toko

 Jenis Semen

Jenis Barang yang diinginkan. Untuk mengisi field ini, user harus menekan field tersebut sehingga popup Jenis Semen akan muncul seperti gambar di bawah ini. Pada popup ini terdapat seluruh Jenis Produk yang terdapat pada PT Semen Baturaja (Persero) Tbk. Untuk memudahkan pemilihan, disediakan juga pencarian pada popup ini. Setelah menemukan jenis barang yang diinginkan, maka user cukup menekan tombol yang terdapat di sebelah kanan sebuah data. Lalu jenis produk yang dipilih tersebut akan muncul pada field Jenis Semen.

(8)

6

 Jumlah Pesan

Jumlah Semen yang ingin dipesan. Field ini bergantung kepada field Jenis Semen. Jika satuan yang dipilih pada jenis semen adalah KG, maka satuan field ini adalah KG (Kilogram) dan jika Z5 / Z4 maka satuan pada field ini adalah Zak.

 Tanggal Kirim

Tanggal Pengiriman Semen yang Diinginkan

 Jenis Pembayaran

Jenis Pembayaran pada transaksi ini.

 Jangka Waktu

Jangka Waktu Pembayaran pada transaksi ini.

 Tempat Pengambilan

Tempat Pengambilan Semen yang diinginkan. Dapat berupa gudang ataupun pabrik sesuai dengan keinginan user.

 Rekomendasi Kapasitas Truk

Rekomendasi ukuran truk kepada pihak PT Semen Baturaja (Persero) Tbk untuk melakukan pengiriman semen.

 Jenis Pengambilan

Jenis pengambilan semen. User dapat memilih Franco (Menyerahkan pengiriman pada pihak PT Semen Baturaja (Persero) Tbk) atau AS (Ambil Sendiri).

 No Plat

Plat nomor angkutan untuk pengiriman semen. Field ini hanya akan muncul ketika memilih jenis pengambilan AS (Ambil Sendiri).

 Sopir

Nama Sopir yang memakai angkutan untuk pengiriman semen. Field ini hanya akan muncul ketika memilih jenis pengambilan AS (Ambil Sendiri).

Setelah seluruh field terisi, user harus menekan tombol PESAN untuk melakukan transaksi pemesanan.

(9)

7 Gambar 7 Tombol Pesan

2.2

Pesan Semen Gudang

Fitur ini dapat digunakan oleh Distributor untuk melakukan pengisian semen ke gudang (Instransit). Untuk melakukan pemesanan, distributor harus melakukan pengisian seluruh field yang tersedia pada form halaman ini.

(10)

8 Adapun keterangan field-field yang tersedia adalah sebagai berikut :

 Gudang

Gudang Tujuan pengiriman semen. Untuk mengisi field ini, user harus menekan field tersebut sehingga popup gudang tujuan pengiriman akan muncul seperti gambar di bawah ini. Pada popup ini terdapat seluruh gudang tujuan yang terdapat pada Database milik PT Semen Baturaja (Persero) Tbk. Untuk memudahkan pemilihan, disediakan juga pencarian tujuan pada popup ini. Setelah menemukan tujuan pengiriman semen yang diinginkan, maka user cukup menekan tombol yang terdapat di sebelah kanan sebuah data. Lalu tujuan yang dipilih tersebut akan muncul pada field Gudang.

Gambar 9 Popup Gudang

 Jenis Semen

Jenis Barang yang diinginkan. Untuk mengisi field ini, user harus menekan field tersebut sehingga popup Jenis Semen akan muncul seperti gambar di bawah ini. Pada popup ini terdapat seluruh Jenis Produk yang terdapat pada PT Semen Baturaja (Persero) Tbk. Untuk memudahkan pemilihan, disediakan juga pencarian pada popup ini. Setelah menemukan jenis barang yang diinginkan, maka user cukup menekan tombol yang terdapat di sebelah kanan sebuah data. Lalu jenis produk yang dipilih tersebut akan muncul pada field Jenis Semen.

(11)

9

 Jumlah Pesan

Jumlah Semen yang ingin dipesan. Field ini bergantung kepada field Jenis Semen. Jika satuan yang dipilih pada jenis semen adalah KG, maka satuan field ini adalah KG (Kilogram) dan jika Z5 / Z4 maka satuan pada field ini adalah Zak.

 Tanggal Kirim

Tanggal Pengiriman Semen yang Diinginkan

 Tempat Pengambilan

Tempat Pengambilan Semen yang diinginkan. Dapat berupa gudang ataupun pabrik sesuai dengan keinginan user.

 Rekomendasi Kapasitas Truk

Rekomendasi ukuran truk kepada pihak PT Semen Baturaja (Persero) Tbk untuk melakukan pengiriman semen.

 Jenis Pengambilan

Jenis pengambilan semen. User dapat memilih Franco (Menyerahkan pengiriman pada pihak PT Semen Baturaja (Persero) Tbk) atau AS (Ambil Sendiri).

Setelah seluruh field terisi, user harus menekan tombol PESAN untuk melakukan transaksi pemesanan.

Gambar 11 Tombol Pesan

2.3

Tracking Pesanan

Menu ini dapat digunakan untuk melakukan tracking informasi pemesanan semen. Selain melihat informasi status pemesanan, pada menu ini juga terdapat fitur untuk edit Pemesanan Semen dengan syarat pemesanan tersebut belum di approve oleh admin penjualan.

(12)

10 Gambar 12 Halaman Tracking Pesanan

2.4

Edit Pesanan

Menu ini dapat digunakan oleh user untuk mengubah data pesanan dengan syarat pesanan tersebut belum di-approve oleh pihak Penjualan PT Semen Baturaja (Persero) Tbk.

Gambar 13 Halaman Edit Pesanan

2.5

Data Semen

Pada menu ini terdapat 3 bagian, yakni Data Rilis, Data Terima, dan Data Batal.

 Data Rilis berfungsi untuk menampilkan informasi pemesanan semen yang telah keluar dari pabrik.

 Data Terima berfungsi untuk menampilkan informasi pemesanan semen yang telah diterima oleh toko.

(13)

11 Gambar 14 Halaman Data Rilis

Gambar 15 Halaman Data Terima

(14)

12

2.6

Data Payment

Fitur ini dapat digunakan untuk melihat informasi tentang pembayaran pemesanan semen kepada PT Semen Baturaja (Persero) Tbk. Pada menu ini terdapat 5 sub-menu yang memiliki fungsinya masing-masing, yaitu Data Saldo, Data Faktur, Data Setoran, Data Order, dan Data Faktur Pembayaran.

Gambar 17 Data Saldo

Gambar 18 Data Faktur

(15)

13 Gambar 20 Data Order

Gambar 21 Data Faktur Pembayaran

2.7

Data Grafik

Menu ini dapat digunakan oleh user untuk melihat peringkat 5 besar order toko dan juga realisasi semen berbentuk grafik.

Gambar 22 Peringkat Toko

(16)

14

2.8

Distributor Map

Menu ini dapat digunakan oleh user untuk melihat lokasi distributor.

Gambar 24 Distributor Map

2.9

Chat PTSB

Fitur ini dapat digunakan user untuk melakukan chat dengan salah satu Admin PT Semen Baturaja (Persero) Tbk.

Gambar 25 Chat PTSB

2.10

Chat Distributor

Fitur ini dapat digunakan oleh user untuk melakukan chat dengan distributor lain yang terdaftar pada aplikasi Sales Order Online.

(17)

15

2.11

Ubah Password

Fitur ini dapat digunakan oleh user untuk mengubah password dari akun aplikasi Sales Order Online.

Gambar 27 Ubah Password

2.12

Logout

(18)

Figur

Memperbarui...

Related subjects :