Head to Head
Wawancara & Penilaian
Calon Ketua Senat Tingkat V
FKUI 2011, MAJU!
Pertanyaan Terbuka Pembuka
Abim Afifan Jona
Apa yang memotivasi Anda untuk menjadi ketua ST V ? “With great power comes great responsibility” à
merasa terpanggil untuk maju sebagai ketua, karena angkatan butuh seorang ketua.
Ingin mewujudkan visi: tingkat V lulus 100%. Sudah tertarik dari tingkat I untuk jadi ketua di tingkat V, karena perannya penting dalam membantu angkatan lulus tepat waktu. ST V punya peranan & power besar dalam IKM, misalnya melalui Forma & Foramen. Tingkat V perlu memberikan contoh ke angkatan2 bawah melalui pengalaman2 yang dimiliki.
Apakah pengalaman Anda yang paling menyenangkan di Senat Tingkat? Selama di klinik, untuk senang itu cukup
mengerjakan sesuatu bersama dengan teman-‐ teman yang menyenangkan. Senang saat melihat progress teman-‐teman seangkatan dalam hal riset, misal: maju sidang, dst.
Sehari-‐hari stase saya menyenangkan.
(Pengalaman di ST: Kekel & Sipen; hal berkesan: tidak ada)
Menjadi ketua stase (tingkat 4) → merasakan kembali membina kelompok yang terdiri dari 22 orang; “stase gw stase yang menyenangkan”; perasaan diandalkan oleh orang lain. [Comdev (tingkat 2) → tidak begitu jalan kerjanya]. Tingkat 1 → senang karena ada perasaan diandalkan sebagai wakil ketua; bisa melihat dan membantu menyelesaikan permasalahan yang ditemui anggota angkatan 2011.
Apa arti angkatan 2011 dan Senat Tingkat bagi Anda? 2011 & senat tingkat = maju bersama Angkatan 2011 = kolega untuk mencapai tujuan bersama
2011 = komunitas yang ingin lulus bersama
Aspek 1. Pengalaman
Ibrahim Afifan Jona
Curriculum
vitae organisasi yang Jumlah pernah diikuti
ST aja (anggota à PJ proker à ketua Sipen)
BEM (Kastrat 2 tahun anggota), ISMKI (Wasekjen), Paguyuban Solo (Waketu II), Kledo (tim inti)
BEM (anggota → ketua)
ST: wakil ketua (tingkat 1); comdev (tingkat 2); ketua stase (tingkat 4)
Jabatan dalam
organisasi
Aspek 2. Senat Tingkat
Abim Afifan Jona
Struktur Mampu menyebutkan Struktur ST IV secara lengkap dan benar
Lengkap dan benar. Salah Lengkap dan benar.
Evaluasi
& Solusi Jumlah masalah yang diketahui (1) Kekeluargaan à masih banyak proker yang tidak jalan à bisa impact yang lebih parah di
tingkat V
(2) Sipen à database (dropbox) agak berantakan: koordinasi antarstase masih kurang; riset: anggota Relafen sendiri masih banyak yang belum kelar riset, sehingga target di awal akhirnya diturunkan terus
Visi = lulus 100% “one-‐shot, one kill” → UKDI
(1) anggota-‐anggota ST IV susah bergerak (terkait kesibukan klinik) (2) kurang penuansaan (dalam hal publikasi kegiatan)
(3) sipen → terkesan hanya kerja di awal, tidak ada follow up
1) Akademis → orang yang tidak bisa beradaptasi di klinik, dsb
(2) Masalah peer-‐group (stase)
(3) Kedisiplinan → kurang aware terhadap jarkom, kurang inisiatif buka scele, sering terlambat, self-‐awareness masih kurang
(4) DC → kurang partisipasinya
berjalan, hasilnya angkatan jadi kurang minat/motivasi
1. (4) Kominfo à anggota terlalu banyak & tidak termanfaatkan secaraefektif
detail
(4) kekel → ucapan ulang tahun bolong2, belum ada publikasi untuk timbul
(7) Kurang koordinasi dengan badan-‐badan (8) Inter 2010 & regular 2011 → masih kurang mau menyatu
Kualitas solusi yang diberikan
(1) Kekeluargaan à proker tidak perlu banyak2, yang simple dan bisa dijalankan saja
(2) Sipen à database: harus ada format jelas yang disepakati di awal; riset: motivator itu perlu, pererat komunikasi dengan modul riset (3) PPA à merangkum jasa2/achievements tiap orang di angkatan selama di FK
(4) Kominfo à dipertimbangkan lagi kebutuhan SDMnya
(1) mencari hari yang khusus untuk kumpul & menyelesaikan tugas, tidak dijadikan tugas yang “dibawa pulang”
(2) “shadow army” → orang-‐orang yang ditunjuk khusus buat mendukung penuansaan (“tim hore?”)
(3) sipen: kumpul lebih banyak, di awal atau sebelum masuk stase baru
(4) kekel: cari schedule untuk menge-‐mail supaya tidak ada ucapan yang terlewat
(1) Sipen: cukup membantu, khususnya lactis dan guttae. Motivasi tiap2 orang dalam klinik itu bukan hal yang bisa disentuh. Lactis & guttae perlu ditingkatkan performanya. (2) Beri pengertian agar semua orang bersikap dewasa; jika ada masalah dibicarakan di depan.
(3) Kurangi “suapan” dari ST.
(4) Yang dilakukan tahun ini sudah benar (misalnya jika tidak ada pemainnya lebih baik tidak ikut dari awal agar tidak merepotkan panitia → tetap perlu dievaluasi lagi untuk tahun depan). Lakukan pendataan pemain oleh kapten tim → keputusan dibuat berdasarkan
pertimbangan kapten tersebut.
(5) Tatalaksana mengikut poin (3) dan (4). (6) Lakukan pendataan yang terupdate → menilai “kedaruratannya” → buat target. Koordinasi dengan pihak IKM lain yang mampu mewadahi.
(7) [Sirkum & batsal → lihat poin (6).] Harus dibuat pembagian jobdesc yang jelas, misalnya terkait UKMPPD → kepentingan ST V sajakah atau dengan BEM juga? (8) Sharing antara reguler dan inter, masing-‐masing kebutuhannya apa dan masing-‐masing punya kelebihan dimana.
Aspek 3. Kemahasiswaan
Abim Afifan Jona
Struktur Mampu menyebutkan
Struktur IKM FKUI dengan lengkap dan
benar.
Tidak lengkap. Salah ST4 disebutkan ga di bawah BEM, harusnya himpunan di bawah HUBIN secara struktural
Tidak lengkap.
Evaluasi Permasalahan
IKM & Solusi ST sebagai Bagian dari
IKM
Jumlah permasalahan
yang diketahui (1) Jarak antara Salemba—Depok: tongkat kepemimpinan sudah berpindah dari Salemba ke Depok = secara de facto, FKUI sudah di Depok. Ini berpengaruh juga terhadap komunikasi antara senior (klinik) dengan junior; sulit mencari waktu untuk ketemu dan memberikan bimbingan. (2) Perubahan kurikulum 2005 menjadi 2012 à bagaimana teknis pelaksanaannya untuk tahun 2015/2016, khususnya bagi mereka yang mengulang/cuti lama/dsb? (3) Tempat rapat.
Solusi:
(1) Tingkat klinik harus ikhlas untuk ke Depok.
(2) Memperbaiki komunikasi dengan dekanat, agar sudah jelas.
(3) -‐
(dijumlahkan
Kuantitas masalah ditambahkan kuantitas dikali jawaban max nilai 48)
Misal: 4 masalah; 3 solusi realistis (3) + 1 solusi tdk jelas (1)à
(1) Acara di IKM masih sering tabrakan, tapi sudah lebih baik dibandingkan tahun-‐tahun sebelumnya
(2) Problem “double agent” masih ada dimana-‐mana (3) Salemba kurang tersentuh untuk acara2 IKM
(4) Keterlibatan mahasiswa klinik dalam kegiatan non-‐akademik
Solusi:
(1 & 2) Konvensi IKM: menentukan jadwal dan pembatasan keterlibatan dalam badan-‐badan
(3) Belum tahu
(4) Sering mengadakan diskusi-‐ diskusi lepas untuk
Tidak ada sesuatu yang dibanggakan bersama oleh FKUI. Ligmed enggak jadi kebanggaan fakultas, tapi angkatan (misalnya).
STV punya power untuk memicu konflik di IKM (ST V bisa menjadi kunci) untuk menyatukan IKM. Bagaimana STV memberi rekomendasi untuk BEM.
STV harus menghasilkan produk yang dibanggakan satu FKUI. Produknya rahasia.
Kualitas solusi yang diberikan sebagai Anggota IKM yang
Aspek 4. Kepribadian
Abim Afifan Jona
Intrapersonal Pandangan terhadap
diri sendiri
(+): Prepared;
(-‐): Moody; kadang agak egois (misal: saat berargumen cenderung mempertahankan
pendapat diri sendiri);
Visioner, kalau sudah ada visi akan mengumpulkan resources yang diperlukan untuk menjalaninya
Dapat diandalkan.
Komitmen sebagai
Ketua ST V nantinya berjalan dengan lancar bagi semua orang. Yang Niat membangun ST V, menjaga agar ST V ada saat ini kalau bisa nantinya lulus bareng;
bagi yang tertinggal tetap disupport.
Akan membagi waktu dengan baik, akademik tidak akan dibiarkan
mengganggu keperluan ST
100%
Benda cerminan diri Jam: menunjukkan jadwal, persiapan, dan ketepatan waktu. Dengan ditemukannya jam,
orang bisa tepat waktu. Jam melambangkan kesiapan dan ketepatan, mengingatkan untuk
memanfaatkan waktu sebaik-‐baiknya.
Moh. Hatta & BJ Habibie → punya political power, dasar ilmu dan
resources yang cukup
Garam
Interpersonal Pandangan terhadap
2011
2011 = angkatan yang adem (ga banyak masalah), membaur (ada sedikit pengkotak-‐ kotakan, tapi masih dalam batas wajar), punya
tenggang rasa yang baik
2011 = orang dengan background yang berbeda-‐beda, spektrumnya luas, harus saling menghargai dan menyayangi, menjalin silaturahmi
2011 = kelompok-‐kelompok kecil dengan hubungan yang kompleks, memiliki hubungan satu sama lain, terkadang
seolah sedekat keluarga, terkadang tampaknya tidak sedekat itu juga. Ada ikatan antara 2011 yang kadang terlihat
jelas dan kadang tidak. Anggapan orang lain
terhadap diri sendiri
Mahasiswa yang tidak ikut badan tapi tetap aktif; Abim = Sipen
Sangat beragam, mulai dari sebel sampai biasa aja. Mayoritas: biasa
aja
Orang yang bisa diandalkan dan memegang tanggung jawab. Easy-‐going.
Pengemudi yang handal. Kadang terlalu banyak bercanda.
Aspek 5. Komunikasi
Abim Afifan Jona
Verbal Verbal
(Isi pembicaraan)
0 = tidak jelas, tidak saling bertautan 2 1 2 1 = saling bertautan, cenderung berputar-‐putar, kurang jelas
2 = bertautan, to the point, dapat ditangkap dengan jelas & mudah
Non-‐Verbal Sikap/Posisi tubuh 0 = tidak wajar/ tidak menghormati penguji 2 1 2
1 = kurang menghadap penguji/menyamping
2 = seluruh tubuh menghadap penguji dlm posisi wajar Cara berbicara
(Volume, Intonasi, Artikulasi)
0 = tidak terdengar/diam 1= negatif (subjektif penilai) 2 = positif (subjektif penilai)
1 1 2
Pertanyaan Terbuka Penutup.
Abim Afifan Jona
Apa saja tantangan 2011 di tingkat V nanti?
Dropbox mau habis subscriptionnya; beban akademis yang makin berat; minat angkatan dalam kegiatan non-‐ akademis yang makin berkurang; pengabdian terhadap senat tingkat yang makin berkurang; kekeluargaan makin menurun.
UKMPPD dan kekeluargaannya.
Peran 2011 sebagai mahasiswa tertua di tingkat V nanti: teladan
Kedisiplinan. Berusaha lebih dibandingkan angkatan sebelumnya untuk melakukan sesuatu yang
bermanfaat untuk IKM FKUI. Dengerin temen-‐temen inter 2010.
Apa arti ketua ILUNI bagi Anda dan siapa yang pantas menyandang jabatan tersebut?
Ketua ILUNI = “ketua penutup” di FKUI & “ketua pembuka” kehidupan kita di dunia nyata; harus sosok yang sangat mengerti dan dekat dengan anggota angkatan 2011. AQSHA.
Mempertahankan agar 2011 tetap bersatu hingga bertahun-‐tahun ke depannya. RENDRA.
Jobdesc : jarkom, media informasi. Orang yang dapat menyatukan dengan program pengabdian, pendidikan. Rendra, Patria, Rizky, Jonathan, Stephen, PeA.
Apa arti angkatan 2011 dan Senat Tingkat bagi Anda?
2011 & senat tingkat = maju bersama
FKUI FK UNAIR
FK mana yang meraih nilai UKMPPD tertinggi tahun kemarin?
Target kelulusan 100%.
Target kelulusan 100%, mencakup 2011 reguler & inter yang bareng.
