PEDOMAN PENGORGANISASIAN IFRS

BAB I BAB I

PENDAHULUAN PENDAHULUAN

A.

A. LaLatatar br belelakakanangg

Upaya kesehatan adalah setiap kegiatan untuk memelihara dan Upaya kesehatan adalah setiap kegiatan untuk memelihara dan meningk

meningkatkan kesehatan, bertujuan untuk atkan kesehatan, bertujuan untuk mewujudmewujudkan derajat kan derajat kesehatankesehatan yang optimal bagi

yang optimal bagi masyarakat. Upaya kesehatan diselenggmasyarakat. Upaya kesehatan diselenggarakan denganarakan dengan  pendekatan

 pendekatan pemeliharaan, pemeliharaan, peningkatan peningkatan kesehatan kesehatan (( promotif  promotif ), ), penpencegacegahanhan  penyakit

 penyakit (( preventif  preventif ), penyembuhan penyak), penyembuhan penyakit it ((kuratif kuratif ) dan pemulihan) dan pemulihan kesehatan (

kesehatan (rehabilitatif rehabilitatif ), yang dilaksanakan secara menyeluruh, terpadu dan), yang dilaksanakan secara menyeluruh, terpadu dan  berkesinambungan.

 berkesinambungan. Konsep Konsep kesatuan kesatuan upaya upaya kesehatan kesehatan ini ini menjadi menjadi pedomanpedoman dan pegangan bagi semua

dan pegangan bagi semua fasilitas kesehatan di Indonesia termasuk rumahfasilitas kesehatan di Indonesia termasuk rumah sakit. Rumah sakit yang merupakan salah satu dari

sakit. Rumah sakit yang merupakan salah satu dari sarana kesehatan,sarana kesehatan, m

meerruuppaakkaan n rruujjuukkaan n ppeellaayyaannaan n keesseehk haattaan n ddeennggaan n ffuunnggssi i uuttaammaa menyelengga

menyelenggarakan upaya rakan upaya kesehatan yang bersifat kesehatan yang bersifat penyembupenyembuhan danhan dan  pemulihan bagi pasien.

 pemulihan bagi pasien.

elayanan Kefarmasian di Rumah !akit merupakan bagian yang tidak  elayanan Kefarmasian di Rumah !akit merupakan bagian yang tidak  terpisahkan dari sistem pelayanan kesehatan Rumah !akit yang berorientasi terpisahkan dari sistem pelayanan kesehatan Rumah !akit yang berorientasi kepad

kepada a pelayapelayanan pasien, nan pasien, penypenyediaan !ediaan ediaan !ediaan "armasi"armasi, #lat , #lat KesehatKesehatan, danan, dan $ahan %edis &abis akai yang bermutu dan terjangkau bagi semua lapisan $ahan %edis &abis akai yang bermutu dan terjangkau bagi semua lapisan masyarakat termasuk pelayanan farmasi klinik. &al tersebut diperjelas dalam masyarakat termasuk pelayanan farmasi klinik. &al tersebut diperjelas dalam e

eratratururan an %e%entnteri eri KeKesehsehatatan an nonomomor r ' ' tatahuhun n **+ + tetentntanang g !t!tanandadar r  elayanan "armasi di Rumah !akit.

elayanan "armasi di Rumah !akit. e

elalayayananan n kekefarfarmamasisian an sebsebagagai ai babagigian an inintetegrgral al dadari ri pepelalayayananann kesehatan mempunyai peran penting dalam mewujudkan pelayanan kesehatan kesehatan mempunyai peran penting dalam mewujudkan pelayanan kesehatan yang

yang bermubermutu tu dimandimana a #pote#poteker ker sebagasebagai i bagian bagian dari dari tenaga tenaga kesehakesehatantan mempu

mempunyai nyai tugas tugas dan dan tanggtanggung ung jawab jawab dalam dalam mewujmewujudkan udkan pelaypelayanananan kefarmasian yang berkualitas.

kefarmasian yang berkualitas.

Instalasi "armasi Rumah !akit (I"R!) adalah unit pelaksana Instalasi "armasi Rumah !akit (I"R!) adalah unit pelaksana fu

fungngsisiononal al yayang ng memenynyelelenenggggararakakan an seluselururuh h kekegigiatatan an pepelalayayananann kefarmasian di Rumah !akit Instalasi "armasi Rumah !akit harus dikepalai kefarmasian di Rumah !akit Instalasi "armasi Rumah !akit harus dikepalai oleh seorang #poteker yang merupakan #poteker penanggung jawab seluruh oleh seorang #poteker yang merupakan #poteker penanggung jawab seluruh elayanan Kefarmasian di Rumah !akit dan dibantu oleh beberapa orang elayanan Kefarmasian di Rumah !akit dan dibantu oleh beberapa orang apo

apotekteker er dan dan tenaga tenaga teknis teknis kefarmasikefarmasian an yayang ng memmemenenuhuhi i pepersyrsyaraaratantan  peraturan

 peraturan perundang-undangan perundang-undangan yang yang berlaku berlaku dan dan kompeten kompeten secarasecara  professional

 professional dalam dalam menyelmenyelenggaraenggarakan kan seluruh seluruh pekerjaan pekerjaan serta serta pelayananpelayanan

+ +

kefarmasia

kefarmasian, n, yang yang terdiri atas terdiri atas pengelolaan pengelolaan !ediaan !ediaan "armasi, "armasi, #lat Kesehatan,#lat Kesehatan, dan $ahan %edis &abis akai dan pelayanan farmasi klinik.

dan $ahan %edis &abis akai dan pelayanan farmasi klinik. %eng

%engingaingat t !ta!tandandar r elaelayanayanan n "ar"armasi masi RumRumah ah !ak!akit it sebsebagaiagaimanmanaa tercantum dalam !tandar elayanan Rumah !akit

tercantum dalam !tandar elayanan Rumah !akit masih bersifat umum,masih bersifat umum, maka untuk

maka untuk membantmembantu pihak u pihak rumah sakit dalam rumah sakit dalam menginpmenginplementasiklementasikanan !tan

!tandar dar elayelayanan anan RumRumah ah !ak!akit it terstersebuebut t perperlu lu dibdibuat uat !tan!tandar dar elaelayanayanann "armasi di Rumah !akit. !ehubungan dengan berbagai kendala sebagaimana "armasi di Rumah !akit. !ehubungan dengan berbagai kendala sebagaimana tersebu

tersebut diatas, maka sudah saatnya pula t diatas, maka sudah saatnya pula farmasi rumah sakitfarmasi rumah sakit mengin

menginentarisasi semua kegiatan farmasi yang entarisasi semua kegiatan farmasi yang harus dijalankan danharus dijalankan dan  berusaha

 berusaha menginplementasikan menginplementasikan secara secara prioritas prioritas dan dan simultan simultan sesuai sesuai kondisikondisi rumah sakit.

rumah sakit. B.

B. TTujuaujuan dan fn dan fungsungsi insti instalasi falasi farmaarmasisi

/ugas Instalasi "armasi Rumah !akit, meliputi0 /ugas Instalasi "armasi Rumah !akit, meliputi0

+.

+. %enyelenggarakan, mengkoo%enyelenggarakan, mengkoordinasikan, mengatur dan rdinasikan, mengatur dan mengawasi seluruhmengawasi seluruh kegiatan elayanan Kefarmasian yang optimal dan profesional serta sesuai kegiatan elayanan Kefarmasian yang optimal dan profesional serta sesuai  prosedur dan etik profesi1

 prosedur dan etik profesi1 .

. %elaks%elaksanakan pengelanakan pengelolaan !ediaan "armasi, #lat Kesehataolaan !ediaan "armasi, #lat Kesehatan n dan $ahandan $ahan %edis &abis akai yang efektif, aman, bermutu dan efisien1

%edis &abis akai yang efektif, aman, bermutu dan efisien1 2.

2. %elaks%elaksanakan pengkajianakan pengkajian an dan dan pemanpemantauan penggunaatauan penggunaan n !ediaa!ediaan n "armasi"armasi,, #lat Kesehatan, dan $ahan %edis &abis akai guna memaksimalkan efek  #lat Kesehatan, dan $ahan %edis &abis akai guna memaksimalkan efek  terapi dan keamanan serta meminimalkan risiko1

terapi dan keamanan serta meminimalkan risiko1 .

. %e%elalaksksananakakan an KoKomumuninikakasisi, , 3d3dukukasasi i dadan n InInfoformrmasasi i (K(KI3I3) ) sesertrtaa memberikan rekomendasi kepada dokter, perawat dan pasien

memberikan rekomendasi kepada dokter, perawat dan pasien '.

'. $erpe$erperan akran aktif dtif dalam Kalam Komite omite "armas"armasi dan i dan //erapi1erapi1 4.

4. %elaks%elaksanakan pendidianakan pendidikan kan dan dan pelatipelatihan han serta serta pengepengembangmbangan an elayaelayanannan Kefarmasian

Kefarmasian 5.

5. %e%emfmfasiasililitatasi si dadan n memendndororonong g tetersursususunnnnya ya stastandndar ar pepengngobobatatan an dadann formularium Rumah !akit.

formularium Rumah !akit.

"ungsi Instalasi "armasi Rumah !akit, meliputi0 "ungsi Instalasi "armasi Rumah !akit, meliputi0

+.

+. engeengelolaan lolaan !edia!ediaan "arman "armasi, asi, #lat Ke#lat Kesehatan sehatan dan $dan $ahan %eahan %edis &abdis &abisis akai

akai a.

a. %em%emiliilih !ediah !ediaan "arman "armasiasi, #la, #lat Keseht Kesehataatan, dan $ahn, dan $ahan %edian %edis &abiss &abis akai sesuai kebutuhan pelayanan Rumah !akit1

akai sesuai kebutuhan pelayanan Rumah !akit1

 

 b.

 b. %erencanakan %erencanakan kebutuhan kebutuhan !ediaan !ediaan "armasi, "armasi, #lat #lat Kesehatan, Kesehatan, dandan $ahan %edis &abis akai secara efektif, efisien dan optimal1

$ahan %edis &abis akai secara efektif, efisien dan optimal1 c.

c. %en%engagadadakakan n !e!edidiaaaan n "a"armrmasiasi, #lat , #lat KeKesehsehatatanan, , dadan n $a$ahahan n %ed%edisis &abis akai berpedoman pada perencanaan yang telah dibuat sesuai &abis akai berpedoman pada perencanaan yang telah dibuat sesuai ketentuan yang berlaku1

ketentuan yang berlaku1 d.

d. %enerim%enerima !ediaaa !ediaan "armn "armasi, asi, #lat Ke#lat Kesehatansehatan, dan $, dan $ahan %ahan %edis &aedis &abisbis akai sesuai dengan spesifikasi dan ketentuan yang berlaku1

akai sesuai dengan spesifikasi dan ketentuan yang berlaku1 e.

e. %en%enyiyimpmpan an !e!edidiaaaan n "a"armrmasasi, #lai, #lat t KeKesehsehatatanan, , dadan n $a$ahahan n %e%edidiss &abis akai sesuai dengan spesifikasi dan persyaratan kefarmasian1 &abis akai sesuai dengan spesifikasi dan persyaratan kefarmasian1 f.

f. %e%endndisistrtribibususikikan an !e!edidiaaaan n "a"armrmasasi, i, #l#lat at KeKesesehahatatan, n, dadan n $a$ahahann %edis &abis akai ke unit-unit pelayanan di Rumah !akit1

%edis &abis akai ke unit-unit pelayanan di Rumah !akit1 g.

g. %ela%elaksaksanaknakan pelan pelayaayanan fanan farmarmasi satsi satu pinu pintu1tu1 h.

h. %ela%elaksaksanaknakan pelaan pelayanyanan 6bat 7unan 6bat 7unit doseit dose89d89dosiosis sehari (s sehari (one dailyone daily dose

dose)) i.

i. %elak%elaksansanakakan an kokompmpututerierisasasi si pepengngeloelolaalaan n !e!edidiaaaan n "a"armrmasiasi, , #l#latat Ke

Kesesehahatatan, n, dadan n $$ahahan an %e%eddis is &&ababis is akakai ai (a(apapabibila la susudadahh memungkinkan)1

memungkinkan)1  j.

 j. %engidentifikasi, %engidentifikasi, mencegah mencegah dan dan mengatasi mengatasi masalah masalah yang yang terkaitterkait dengan !ediaan "armasi, #lat Kesehatan, dan $ahan %edis &abis dengan !ediaan "armasi, #lat Kesehatan, dan $ahan %edis &abis akai

akai .

. eelalayayananan fan farmrmasi asi klklininikik a.

a. %engk%engkaji daaji dan meln melaksanaaksanakan pekan pelayanalayanan Resen Resep atau p atau permipermintaan 6ntaan 6bat1bat1  b.

 b. %elaksanakan penelusuran riwayat penggunaan 6bat1%elaksanakan penelusuran riwayat penggunaan 6bat1 c.

c. %ela%elaksaksanaknakan an rekrekonsonsiliiliasi asi 6ba6bat1t1 d

d.. %e%emmbeberirikakan n ininfoformrmasasi i dadan n ededukukasasi i ppenengggguunanaan an 6b6bat at bbaiaik k   berdasarkan

 berdasarkan Resep Resep maupun 6bat maupun 6bat non Resep non Resep kepada kepada pasien9keluargapasien9keluarga  pasien1

 pasien1 e.

e. %en%engigidedentntififikikasiasi, , memencncegegah ah dadan n memengngataatasi si mamasalsalah ah yayang ng teterkrkaiaitt dengan !ediaan "armasi, #lat Kesehatan, dan $ahan %edis &abis dengan !ediaan "armasi, #lat Kesehatan, dan $ahan %edis &abis akai1

akai1 f.

f. %elaksa%elaksanakan nakan isite isite mandimandiri mri maupuaupun ben bersama rsama tenaga tenaga kesehakesehatan tan lain1lain1 g.

g. %ember%emberikan ikan konsekonseling ling pada pada pasien pasien dan9adan9atau ktau keluareluarganya1ganya1 h.

h. %ela%elaksaksanaknakan emaan emantantauan /uan /eraperapi 6bat (/i 6bat (/6)6) +) emantauan efek terapi 6bat1

+) emantauan efek terapi 6bat1 ) emantauan efek samping 6bat1 ) emantauan efek samping 6bat1

2 2

i. %elakukan pemusnahan dan penarikan !ediaan "armasi, #lat Kesehatan, dan $ahan %edis &abis akai yang sudah tidak dapat digunakan1

 j. %engendalikan persediaan !ediaan "armasi, #lat Kesehatan, dan $ahan %edis &abis akai1

k. %elakukan administrasi pengelolaan !ediaan "armasi, #lat Kesehatan, dan $ahan %edis &abis akai.

l. %elaksanakan elayanan Informasi 6bat (I6) kepada tenaga kesehatan lain, pasien9keluarga, masyarakat dan institusi di luar  Rumah !akit1

m. %elaksanakan enyuluhan Kesehatan Rumah !akit (KR!).

BAB II

GAMBAAN UMUM UMAH !A"IT UMUM DAEAH !UMBA#A

A. Identitas

+. :ama Rumah !akit 0 R!U; !umbawa

. Kepemilikan 0 emerintah ;aerah Kabupaten !umbawa 2. <enis Rumah !akit 0 Rumah !akit Umum

. Kelas 0 Rumah !akit Umum Kelas = '. #lamat 0 <l. >aruda :o. ' !umbawa B. !ejara$ singkat

R!U; !umbawa merupakan Rumah !akit milik pemerintah ;aerah Kabupaten !umbawa, dibangun sejak tahun +?'2. @okasi R!U; !umbawa di ibukota kabupaten !umbawa yang beralamat di <alan >aruda nomor ' !umbawa $esar, dengan luas area .+* m dan luas bangunan 2.2 m.

!ejak berdirinya R!U; !umbawa sampai sekarang telah megalami  beberapa peningkatan baik fisik bangunan, sarana prasarana Rumah !akit dan peningkatan jumlah !umber ;aya %anusianya. !elain itu juga mengalami peningkatan status menjadi rumah sakit dengan kelas =  berdasarkan !urat Keputusan %enteri Kesehatan Republik Indonesia tanggal 4 "ebruari +??2 nomor *?.%enkes.!K.II.+??2 tentang ersetujuan eningkatan Kelas Rumah !akit Umum ;aerah !umbawa $esar milik emerintah ;aerah Kabupaten !umbawa dari kelas ; menjadi Rumah !akit Umum ;aerah Kelas =, Keputusan %enteri ;alam :egeri Republik Indonesia :omor  /ahun +??.

;engan pengelolaan K-$@U; berdasarkan Keputusan $upati !umbawa :omor ?55 tahun *+ tentang enetapan ola engelolaan Keuangan $adan @ayanan Umum ;aerah (K-$@U;) pada R!U; !umbawa. ;engan penerapan K-$@U; secara perlahan terjadi  peningkatan mutu pelayanan yang dilakukan oleh R!U; !umbawa ditandai

oleh kenaikan tingkat kunjungan di masing-masing unit layanan. BAB III

%AL!A%AH& 'I!I& MI!I& TU(UAN& NILAI DAN M)TT) UMAH !A"IT

A. %alsafa$ uma$ !akit

!etiap manusia sejak saat pembuahan sanpai kematian, mempunyai citra dan martabat yang mulia sebagai ciptaan #llah. !etiap orang berhak memperoleh derajat kesehatan yang optimal dan wajib ikut serta dalam usaha memelihara dan meningkatkan derajat kesehatannya. ;engan dasar semangat dan cinta kasih,  pelayanan kesehatan rumah sakit terpanggil untuk berperan serta dalam upaya memberdayakan sesama melalui pendekatan, pemeliharaan, peningkatan kesehatan, pencegahan penyakit, penyembuhan penyakit, pemulihan kesehatan serta pendidikan bidang kesehatan yang menyeluruh, terpadu dan  berkesinambungan.

B. 'isi uma$ !akit

* TE#U(UDN+A PELA+ANAN "E!EHATAN +ANG BEMUTU& MANDII DAN TE(ANG"AU,

-. Misi uma$ !akit

%isi R!U; !umbawa adalah 0

+. %eningkatkan kualitas dan kuantitas !umber ;aya %anusia1

. %eningkatkan kualitas dan kapasitas sarana dan prasarana Rumah !akit1 2. %eningkatkan tata kelola keuangang melalui pemantapan implementasi

KA$@U;1

. %enyelenggarakan layanan kesehatan terjangkau1

D. Tujuan uma$ !akit

/ujuan R!U; !umbawa adalah 0

+. %eningkatkan kinerja layanan sesuai dengan standar pelayanan1 . %enurunkan kejadian infeksi nasokomial1

2. %enurunkan tingkat intensitas pemakaian sarana dan prasarana1 . %eningkatkan sarana dan prasarana Rumah !akit1

'. %eningkatkan pengelolaan keuangan yang efektif dan efisien dalam rangka transparasi dan keterjangkauan1

4. %eningkatkan pelayanan administari perkantoran1

5. /erlayaninya seluruh pasien dengan biaya terjangkau sesuai dengan tingkat sosial ekonomi1

. %eningkatkan mutu pelayanan keperawatan1

?. %eningkatkan kualitas rencana pengembangan keperawatan.

E. Nilai Nilai Dasar (core value) uma$ !akit

 :ilai Bnilai dasar (Core Value ) R!U; !umbawa adalah 0

+. $isnis rumah sakit yang sehat, mengelola rumah sakit dengan pola  pengelolaan bisnis yang sehat, tidak semata-mata untuk mencari keuntungan (not for profit ) dengan mengedepankan pelayanan yang profesional, terjangkau dan mudah diakses oleh masyarakat1

. Ramah, dalam memberikan pelayanan mengutamakan keramahan dan santun  berlandaskan komitmen budaya kasih sayang1

2. #ktif, semua petugas aktif meberikan informasi kepada pasien dan keluarganya, secara aktif membangun kemitraan dengan indiidu, keluarga mereka, lembaga lain dan masyarakat pada umumnya, atas dasar  kepercayaan, saling menghormati dan saling pengertian untuk keberhasilan mengatasi masalah kesehatan yang kompleks1

. Inoatif, semua pegawai harus terus menerus berinoasi mengembangkan  pelayanan dan profesional dan bermutu untuk menyenangkan pelanggan1

'. :ormatif, memberikan pelayanan sesuai standar, memahami peraturan- peraturan, berkomitmen serta mampu menghindari kekeliruan, kesalahan dan  berkemauan untuk menegakkan kebenaran.

%. M/tt/ uma$ !akit

%otto R!U; !umbawa adalah 0

7 $ekerja !ebagai Ibadah Ikhlas ;alam elayanan8

BAB I'

!TU"TU )GANI!A!I !UD !UMBA#A

BAB '

!TU"TU )GANI!A!I IN!TALA!I %AMA!I !UD !UMBA#A

BAB 'I

UAIAN (ABATAN

;alam pelaksanaan kefarmasian, Instalasi "armasi R!U; !umbawa dipimpin oleh seorang Kepala Instalasi "armasi dibantu oleh #poteker endamping, /enaga /eknis Kefarmasian (#sisten #poteker), dan /enaga #dministrasi. #dapun job description antara lain0

A. "e0ala Instalasi %armasi

Kepala Instalasi "armasi R!U; !umbawa adalah seorang tenaga apoteker  yang diberi wewenang dalam membantu melaksanakan tugas operasional dan koordinasi pelayanan di Instalasi "armasi R!U; !umbawa.

Uraian /ugas 0

+. %enjadi sekretaris di K"/ dan membuat formularium rumah sakit1 . %enjalankan dan memantau pelaksanaaan "ormularium R!U;

!umbawa. %engkoordinir, mengawasi, mengendalikan dan memberi  petunjuk kepada bawahannya dalam melaksanakan tugasnya

masing-masing1

2. %erencanakan, mengorganisir dan mengarahkan kebijakan-kebijakan dan prosedur farmasi dalam hubungannya dengan pengembangan kebijakan rumah sakit1

. %engontrol, mengawasi dan mengendalikan persediaan perbekalan farmasi secara terus-menerus dengan menggunakan sistem yang cocok  guna menjamin tersedianya stok yang memadai1

'. %emeriksa daftar pesanan perbekalan farmasi yang dibuat sebelum dilakukan pemesanan ke distributor resmi1

4. %engawasi, mengendalikan dan bertanggung jawab atas ketelitian, ketepatan dan kerahasiaan perbekalan farmasi yang diserahkan kepada  pasien1

5. $ekerja sama dan menjalin hubungan kerja yang baik dan harmonis dengan satuan organisasi atau karyawan lainnya yang berkaitan dalam  pelaksanaan tugasnya1

. %engajukan penyesuaian tenaga dan sarana yang dibutuhkan untuk  menjamin kelancaran kegiatan instalasi farmasi1

?. %engkoordinir pertemuan dan rapat koordinasi dengan bawahan secara periodik dan setiap kali diperlukan1

+*. %engamati dengan seksama, menyeleksi, memilih bawahan yang lebih  berpotensi untuk mendapatkan bimbingan, pelatihan, serta penambahan

ilmu pengetahuannya untuk meningkatkan mutu pelayanan rumah sakit1 ++. %enilai prestasi kerja dan kemampuan bawahannya1

+. %engajukan promosi, mutasi, kenaikan gaji berkala, memberikan  penghargaan, teguran serta mengambil tindakan disipliner yang

diperlukan. /anggung <awab 0

+. %emastikan bahwa "ormularium 6bat R!U; !umbawa telah dilaksanakan1

. %embuat kerangka acuan kegiatan I"R!1 2. %embuat dan menyajikan rancangan kegiatan1 . %enganalisis penggunaan obat dan biaya1

'. %emberi penilaian kepada #poteker endamping, /enaga /eknis Kefarmasian, dan #dministrasi "armasi.

Cewenang 0

+. %engelola Instalasi "armasi berdasarkan standar pelayanan farmasi rumah sakit1

. %enandatangani daftar pesanan perbekalan farmasi1 2. %enandatangani !urat esanan erbekalan "armasi1 . %enandatangani laporan narkotika dan psikotropika1 '. %enandatangani laporan pemakaian obat generik1

4. %engatur jadwal dinas dan menyetujui usulan permohonan cuti karyawan di bawah tanggung jawabnya1

5. %engusulkan, promosi dan pengembangan personalia Unit "armasi sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan1

. %elakukan /elaah Resep1

?. %enyimpan cadangan kunci lemari narkotika dna psikotropika serta kunci gudang besar1

+*. %emberikan penilaian terhadap karyawan di instalasi farmasi. !yarat <abatan 0

+. endidikan minimal !arjana "armasi D rofesi #poteker1 . Cajib memiliki !urat /anda Registrasi #poteker (!/R#)1

2. Cajib memiliki !urat IEin raktek #poteker (!I#) sebagai #poteker  engelola di R!U; !umbawa1

. %emiliki pengalaman kerja di Instalasi "armasi minimal  tahun1 '. %ampu melakukan pelayanan kefarmasian1

4. %ampu mengorganisir seluruh kegiatan kefarmasian1

5. %ampu mengoperasikan komputer dan program rumah sakit1

. %ampu berkomunikasi dengan baik dengan atasan, rekan kerja, bawahan dan petugas bagian lain.

B. "//rdinat/r L/gistik %armasi

Koordinator @ogistik "armasi adalah seorang tenaga farmasi yang diberi wewenang untuk merencanakan kebutuhan perbekalan farmasi.

/anggung <awab 0

+. %engumpulkan bahan-bahan atau data-data dari berbagai sumber  9acuan1

. %engumpulkan data dari unit pengguna perbekalan farmasi1

2. %erekapitulasi data-data kebutuhan perbekalan farmasi sesuai  perencanaan1

. %enerima dan memeriksa perbekalan farmasi sesuai dengan spesifikasi dan persyaratan yang ditentukan1

'. %enyimpan perbekalan farmasi sesuai dengan jenis dan sumber   pengadaan1

4. %enyusun laporan kegiatan pengelolaan perbekalan farmasi1

5. %embuat laporan obat mendekati 3;, obat 3; dan pemusnahan obat 3;

. %erencanakan kebutuhan perbekalan farmasi secara optimal1

?. %enyiapkan perencanaan kebutuhan rutin perbekalan farmasi secara harian1

+*. %elakukan pemilihan perbekalan farmasi yang dibutuhkan1 ++. %endistribusikan perbekalan farmasi ke unit-unit pelayanan. Cewenang 0

+. %emeriksa apakah obat9$%& yang diterima sesuai dengan 61 . %enolak obat-obatan yang mutu farmasinya tidak memenuhi syarat1 2. %elakukan telaah resep1

. %emberikan masukan-masukan yang bersifat membangun demi kelancaran pelayanan sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan !yarat <abatan 0

+. endidikan minimal ;2 "armasi1

. %emiliki !urat /anda Registrasi dan !urat Ijin Kerja1 2. !ehat jasmani dan rohani1

. %ampu mengoperasikan komputer1

'. %ampu berkomunikasi dengan baik dengan atasan, rekan kerja dan  petugas bagian lain.

-. "//rdinat/r Pela1anan %armasi

Koordinator elayanan "armasi adalah seorang tenaga #poteker yang diberi wewenang untuk bertindak sebagai koordinator dalam pelayanan farmasi di Instalasi "armasi R!U; !umbawa.

/anggung <awab 0

+. %embuat @aporan Kegiatan elayanan "armasi1

. %elakukan konsultasi dengan dokter, perawat dan tenaga kesehatan lainnya1

2. %alakukan I6, . %engkaji resep1

'. %emastikan mutu pelayanan farmasi1

4. %elakukan superisi terhadap pelayanan kefarmasian. Cewenang 0

+. %emberikan masukan-masukan yang bersifat membangun untuk  kelancaran pelayanan farmasi.

. %elakukan telaah resep

!yarat <abatan 0

+. endidikan minimal ;2 "armasi1

. %emiliki !urat /anda Registrasi dan !urat Ijin Kerja1 2. !ehat jasmani dan rohani1

. %ampu mengoperasikan komputer1

'. %ampu berkomunikasi dengan baik dengan atasan, rekan kerja dan  petugas bagian lain.

D. "//rdinat/r Pela0/ran Nark/tika dan Psik/tr/0ika

Koordinator elaporan :arkotika dan sikotropika merupakan seorang tenaga yang diberi wewenang dalam membuat laporan pemasukan, pengeluaran dan sisa stok obat narkotika dan psikotropika.

/anggung <awab 0

+. %embuat @aporan emasukan, pengeluaran dan sisa stok obat narkotika dan psikotropika1

. %enjamin ketersediaan obat narkotika dna psikotropika di unit  pelayanan1

2. %emastikan pelayanan obat narkoti ka dan psikotropika lengkap secara administratif.

Cewenang 0

+. %engeluarkan stok obat narkotika dan psikotropika untuk unit  pelayanan farmasi1

. %elakukan telaah resep

2. %enyimpan kunci lemari narkotika dan psikotropika !yarat <abatan 0

+. endidikan minimal ;2 "armasi1

. %emiliki !urat /anda Registrasi dan !urat Ijin Kerja1 2. !ehat jasmani dan rohani1

. %ampu mengoperasikan komputer1

'. %ampu berkomunikasi dengan baik dengan atasan, rekan kerja dan  petugas bagian lain.

E. "//rdinat/r Pela0/ran Prekurs/r dan ))T

Koordinator pelaporan rekursor dan 66/ adalah seorang tenaga yang diberi kewenangan dalam membuat laporan pemasukan, pengeluaran dan sisa stok  obat prekursor dan 66/.

/anggung <awab 0

+. %embuat @aporan emasukan, pengeluaran dan sisa stok obat  prekursor dan 66/1

. %enjamin ketersediaan obat narkotika dna psikotropika di unit  pelayanan1

2. %emastikan pelayanan obat narkoti ka dan psikotropika lengkap secara administratif.

Cewenang 0

+. %engeluarkan stok obat narkotika dan psikotropika untuk unit  pelayanan farmasi1

. %elakukan telaah resep

2. %enyimpan kunci lemari narkotika dan psikotropika !yarat <abatan 0

+. endidikan minimal ;2 "armasi1

. %emiliki !urat /anda Registrasi dan !urat Ijin Kerja1 2. !ehat jasmani dan rohani1

. %ampu mengoperasikan komputer1

'. %ampu berkomunikasi dengan baik dengan atasan, rekan kerja dan  petugas bagian lain.

%. "//rdinat/r De0/ IGD

Koordinator ;epo I>; adalah seorang tenaga farmasi yang diberi kewenangan untuk bertindak sebagai koordinator dalam pelayanan farmasi di ;epo I>; R!U; !umbawa

/anggung <awab 0

+. %embuat @aporan Kegiatan "armasi di ;epo I>;1 . %emastikan mutu pelayanan farmasi di ;epo I>;1 2. %embuat pelaporan persediaan farmasi di ;epo I>;1 . %elakukan koordinasi dengan dokter dan perawat I>;1

'. %elakukan superisi terhadap pelayanan kefarmasian di ;epo I>;. Cewenang 0

+. %emberi masukan-masukan yang bersifat membangun untuk  kelancaran pelayanan farmasi1

. %elakukan telaah resep !yarat <abatan 0

+. endidikan minimal ;2 "armasi1

. %emiliki !urat /anda Registrasi dan !urat Ijin Kerja1

2. !ehat jasmani dan rohani1

. %ampu mengoperasikan komputer1

'. %ampu berkomunikasi dengan biak dengan atasan, rekan kerja dan  petugas bagian lain.

G. Pelaksana

elaksana di instalasi farmasi adalah tenaga farmasi (/enaga /eknis Kefarmasian atau #poteker) wewenang dalam melaksanakan pelayanan farmasi di Instalasi "armasi R!U; !umbawa.

/anggung <awab 0

+. %enelaah resep yang masuk ke instalasi farmasi1 . %enyiapkan resep pasien rawat inap dan rawat jalan1 2. %enghitung biaya pelayanan yang telah diberikan pada

 pasien1

. %enghitung dosis obat1

'. %enyiapkan obat racikan puyer, kapsul, salep dan bedak1 4. %enjalankan formularium yang berlaku1

5. %enyerahkan obat kepada pasien1

. %emberikan informasi dasar terkait obat pada pasien1 ?. %embuat laporan pembelian obat dan $%& pasien

umum setiap shiftnya1

+*. %embuat laporan sisa stok obat narkotika, psikotropika, prekursor dan 66/ setiap shift1

++. %emasukkan data obat pasien rawat inap ke computer1

+. %elakukan  stock opname sesuai jadwal yang telah ditetapkan

Cewenang 0

+. %engkonfirmasi obat yang tidak jelas kepada dokter1

. %enyerahkan obat narkotika dna psikotropika kepada dokter atau perawat1

2. %elakukan telaah resep

. %embuat copy resep ke apotek panel untuk obat dan $%& yang tidak  tersedia di Instalasi "armasi R!U; !umbawa.

!yarat <abatan 0

+. %emiliki ijaEah sesuai dengan pendidikannya (!%", ; III "armasi ,!+ "armasi, #poteker)1

. Cajib memiliki !urat /anda Registrasi (!/R//K atau !/R#) 2. Cajib memiliki !urat IEin Kerja ( !IK//K atau !I#)1

. %ampu melakukan pelayanan kefarmasian1

'. %ampu mengoperasikan komputer dan program rumah sakit.

H. Administrasi

elaksana #dministrasi Instalasi "armasi R!U; !umbawa adalah seorang tenaga yang diberi wewenang dalam membantu melaksanakan keadministrasian dan koordinasi pelayanan di Instalasi "armasi R!U; !umbawa.

/anggung <awab 0

+. ;istribusi obat ke unit-unit yang memerlukan dengan cepat dan tepat1

. %enginput data penerimaan, pengeluaran dan sisa stok persediaan farmasi di gudang besar dan gudang kecil1

2. %enerima retur persediaan farmasi dari unit-unit pelayanan1 . %emastikan ketersediaan persediaan farmasi1

'. %engatur penyimpanan persediaan farmasi sesuai dengan syarat dan kondisi penyimpanan1

4. %enarik obat 3; dari unit-unit pelayanan dan menyimpan obat 3; sampai waktu pemusnahan1

5. engarsipan resep yang telah dilayani dan melakukan pemusnahan resep yang kadaluwarsa1

. %elakukan pengarsipan yang dibutuhkan di Instalasi "armasi.

Cewenang 0

+. %embuka dan menutup gudang besar1

. %engambil persediaan farmasi di apotek panel1

!yarat <abatan 0

+. endidikan minimal !@/#9!ederajat1 . %empunyai ijaEah yang lengkap1 2. %ampu berkomunikasi dengan baik1 . /eliti1

'. %ampu mengoperasikan komputer dengan baik.

BAB 'II

TATA HUBUNGAN "E(A

!kema Hubungan " e_r ja

&ubungan tata kerja di Instalasi "armasi bersifat garis komunikasi, koordinasi dan informasi dalam pelaksanaan kegiatan. ;ilakukan melalui pertemuan dan atau surat dinas. &ubungan Intern 0

Instalasi farmasi menyediakan obat 9 $%& yang bersifat emergency stock ke semua unit yang membutuhkan.

#ntara pasien dan dokter , farmasi berfungsi sebagai mediator  dalam pelayanan resep.

&ubungan 3k st_er n0 + I:!/#@#!I "#R%#!I K3U#:>#: %#:#>3%3: @#$6R#/6RIU% I:!/#@#!I R#C#/ <#@#: I:!/#@#!I R#C#/ I:#

R3K#:#:9$" _@#I:-@#I: ;I:#! K3!3&#/#:

I:!/#@#!I &=U I:!/#@#!I >#C#/ ;#RUR#/ 3K!/3R: I:/3R: ;6K/3R  #!I3:9K3@U#R># #!I3:

Instalasi "armasi merupakan pelayanan kesehatan (terutama obat 9 alkes) bagi Rekanan dan pihak lain.

Instalasi "armasi juga berkewajiban memberikan laporan kepada ;epartemen kesehatan dan emerintah.

BAB 'III

P)LA "ETENAGAAN DAN "UALI%I"A!I PE!)NIL

;alam upaya mempersiapkan tenaga farmasi yang handal, perlu kiranya melakukan kegiatan menyediakan, mempertahankan sumber daya manusia yang tepat bagi organisasi.

#tas dasar tersebut perlu adanya perencanaan !;%, yaitu proses mengantisipasi dan menyiapkan perputaran orang ke dalam, di dalam dan ke luar organisasi. /ujuannya adalah mendayagunakan sumber-sumber tersebut seefektif mungkin sehingga pada waktu yang tepat dapat disediakan sejumlah orang yang sesuai dengan persyaratan jabatan.

erencanaan bertujuan untuk mempertahankan dan meningkatkan kemampuan oganisasi dalam mencapai sasarannya melalui strategi  pengembangan kontribusi.

#dapun pola ketenagaan dan kualifikasi sumber daya manusia di Instalasi "armasi Rumah !akit Umum ;aerah !umbawa adalah sebagai berikut 0

A. P/la "etenagaan Instalasi %armasi

 :6.  :ama endidik an engalamandan kualifik asi <_umla

+. Kepala Instalasi "armasi

!+ #poteker  !ebagai staff Instalasi "armasi

minimal 2 tahun, memiliki !I# Instalasi "armasi R!U; !umbawa

 %emiliki kemampuan dalam kepemimpinan  %ahir menggunakan komputer  +  Koordinator elayanan "armasi !+ #poteker9 ;2 "armasi

 !ebagai staff Instalasi "armasi

minimal  tahun

 %emiliki keterampilan dalam

kepemimpinan

 %emiliki kemampuan untuk

mengontrol emosi dengan baik, membina hubungan

 baik dengan orang lain serta dapat dipercaya



+

2 Koordinator @ogistik "armasi

!+ #poteker9 ;2 "armasi

 !ebagai staff Instalasi "armasi

minimal  tahun

 %emiliki keterampilan dalam

kepemimpinan

 %emiliki kemampuan untuk

mengontrol emosi dengan baik, membina hubungan

 baik dengan orang lain serta dapatdipercaya  %emiliki kemampuan  Koordinator ;epo I>; !+ #poteker9 ;2 "armasi

 !ebagai staff Instalasi "armasi

minimal  tahun

 %emiliki keterampilan dalam

kepemimpinan

 %emiliki kemampuan untuk

mengontrol emosi dengan baik, membina hubungan

 baik dengan orang lain serta dapat

dipercaya + ' Koordinator elaporan  :arkotika9sikotro  pika !+ #poteker9 ;2 "armasi

 !ebagai staff Instlasi "armasi

minimal  tahun

  %emiliki minat kepribadian serta

komunikasi yang baik 

 %emiliki kemampuan menggunakan komputer  + 4 Koordinator elaporan rekursor966/ ;2 "armasi9!% "

 !ebagai staff Instlasi "armasi

minimal  tahun

  %emiliki minat kepribadian serta

komunikasi yang baik 

 %emiliki kemampuan

menggunakan komputer 



+

5 #poteker !+ #poteker  _{ /elah selesai menempuh}  pendidikan rofesi #poteker 

 %emiliki !/R# dan !I# yang

masih berlaku

 %emiliki kemampuan

menggunakan komputer 

 !ehat jasmani dan rohani

 ;isiplin, jujur, memiliki loyalitas

dan minat untuk selalu belajar 

+*  /enaga /eknis Kefarmasian !+ "armasi9;2 "armasi 9!%"

 %emiliki !/R//K dan !I//K

yang masih berlaku

 %emililki kemampuan

menggunakan komputer 

 %emiliki minat kepribadian serta

komunikasi yang baik 

( ? /enaga #dministrasi !+9!%#9!% K   %emiliki kemampuan menggunakan komputer 

 ;isiplin, jujur dan memiliki

loyalitas ₄

BAB I2

"EGIATAN )IENTA!I 3Li$at P/kja "P!4

A. "egiatan /rientasi untuk kar1a5an

;alam upaya peningkatan kualitas !;% unit "armasi diadakan kegiatan-kegiatan sebagai berikut0

+. 6rientasi karyawan baru /erdiri dari0

a. 6rientasi umum karyawan baru di lakukan ddan disesuaikan dengan  program rumah sakit9pedoman R! dan !

 b. 6rientasi karyawan baru di I"R! dilaksanakan dalam beberapa tahap0 +) 6rientasi umum tentang I"R! mencakup lingkungan, !6 dan

kebijakan

) 6rientasi ke semua bagian yang ada di I"R! . Informal training

%erupakan ajang transfer pengetahuan dan kemampuan baik dari dokter,  perawat maupun dari apoteker misalnya0

a. Informasi obat-obatan terkini sesuai dengan perkembangan ilmu kedokteran

 b. engenalan tentang farmasi rumah sakit c. %enejemen logistic farmasi

d. Uarain jabatan e. !6 dan kebijakan

2. $riefing sebelum mulai kerja untuk seluruh karyawan di I"R! baik  apoteker maupun //K yang merupakan tempat para staf mendiskusikan  berbagai tugas, pengelolaan obat, termasuk tentang masalah yang muncul

dan solusinya

. %engirim apoteker dan //K untuk pelatihan, seminar dan lain-lain '. elatihan penangulangan bencana baik dari luar maupun dari R!

4. elatihan !erice 3Fcellence, bantuan hidup dasar, penggunaan alat  pemadam kebakaran, dan komunikasi efektif.

BAB 2 APAT

A. Pengertian

Rapat merupakan suatu pertemuan yang terdiri dari beberapa orang yang memiliki kepentingan dan tujuan yang sama untuk membicarakan atau memecahkan suatu masalah tertentu.

B. Tujuan +. Umum 0

;apat membantu terselenggaranya pelayanan farmasi yang profesional dan berkualitas di Instalasi "armasi R!U; !umbawa

. Khusus 0

a. ;apat menggali segala permasalahan terkait dengan pemberian  pelayanan di Instalasi "armasi

 b. ;apat mencari jalan keluar atau pemecahan permasalahan yang terkait dengan pelayanan di Instalasi "armasi.

B. "egiatan ra0at

Rapat dilakukan dan diadakan oleh Instalasi "armasi yang dipimpin oleh Kepala Instalasi "armasi diikuti oleh seluruh stafnya. Rapat ada  macam yaitu 0

+. Rapat Rutin

Rapat Rutin diselenggarakan pada 0

Caktu 0 %inggu pertama setiap bulan atau waktu lain yang ditentukan ukul 0 +2.' wita s.d selesai

/empat 0 Ruang Instalasi "armasi

eserta 0 Ka. Instalasi "armasi dan semua staf Instalasi "armasi

%ateri 0

a. 3aluasi kinerja Instalasi "armasi  b. 3aluasi !;% Instalasi "armasi

c. 3aluasi terhadap materi dan pelaksanaan pelayanan "armasi

d. erencanaan dan upaya peningkatan kinerja !;% di Instalasi "armasi e. Rekomendasi dan usulan untuk peningkatan kinerja pelayanan

Instalasi "armasi

Kelengkapan Rapat 0 daftar hadir, notulen rapat, laporan 9rekomendasi 9usul kepada pimpinan.

. Rapat Insidentil

Rapat Insidentil diselenggarakan pada 0

Caktu 0 !ewaktu-waktu bila ada masalah atau sesuatu hal yang perlu dibahas dan diselesaikan segera.

<am 0 !esuai undangan /empat 0 !esuai undangan

eserta 0 Ka. Instalasi "armasi, staf Instalasi "armasi terkait, dan  pejabat terkait.

%ateri 0 !esuai dengan masalah yang perlu dibahas.

Kelengkapan rapat 0 Undangan, daftar hadir, notulen rapat, laporan9rekomendasi9usulan kepada pimpinan

BAB 2I PELAP)AN

A. Pengertian

elaporan merupakan sistem atau metode yang dilakukan untuk  melaporkan segala bentuk kegiatan yang ada terkait dengan pemberian  pelayanan "armasi.

B. (enis La0/ran

@aporan dibuat oleh kepala ruang farmasi. #dapun jenis laporan yang dikerjakan terdiri dari 0

+. @aporan &arian 0

@aporan harian instalasi farmasi dibuat oleh semua staf dalam bentuk tertulis setiap hari. #dapun hal B hal yang dilaporkan adalah 0

a. @aporan penjualan obat dan $%& pasien umum

 b. @aporan pemakaian dan sisa stok narkotika9psikotropika c. @aporan pemakaian dan sisa stok prekursor966/.

. @aporan $ulanan 0

@aporan yang dibuat oleh kepala instalasi farmasi dan diserahkan kepada ;irektur R!U; !umbawa dengan tembusan Kasie enunjang %edik  setiap tanggal ' bulan berikutnya. #dapun hal B hal yang dilaporkan adalah 0

a. @aporan intern meliputi 0

+) @aporan &asil Gisite #poteker  ) @aporan Gisite #poteker 

2) @aporan pemakaian prekursor dan obat-obat terbatas ) @aporan pemakaian :arkotika H sikotropika

') Usulan Kebutuhan obat dan $%& kosong 4) @aporan emakaian 6bat dan $%& ruangan 5) @aporan ersediaan 6bat di >udang $esar  ) @aporan ersediaan $%& di >udang $esar  ?) @aporan #mprahan Ruangan

+*) @aporan Klaim asien =#; ++) <umlah elayanan Resep +) Retur Ruangan

 b. @aporan eFtern dilaporkan ke ;inas Kesehatan terdiri dari 0

@aporan penggunaan sikotropika dan preskursor kepada $6%, ;inkes dan Kemenkes

2. @aporan /ahunan

@aporan yang dibuat oleh kepala instalasi farmasi dan diserahkan kepada ;irektur R!U; !umbawa dengan tembusan Kasie enunjang %edik  diserahkan pada bulan <anuari tahun berikutnya. #dapun hal B hal yang dilaporkan adalah 0