Makalah Manajemen Proyek.doc

(1)

Makalah Manajemen Proyek

Posted on

May 16, 2013

ﾧﾧﾧﾧ by by

ranggryani

ﾧﾧ

Standard

ﾧﾧ BAB I BAB I PENDAHULUAN PENDAHULUAN

Manae!en "roye# it$ s$at$ disi"%in i%!$ "ada era ta&$n 1'(0)an, A!eri#a bangsa yang "erta!a #a%i Manae!en "roye# it$ s$at$ disi"%in i%!$ "ada era ta&$n 1'(0)an, A!eri#a bangsa yang "erta!a #a%i !engg$na#an i%!$ !anae!en "roye#* Henry +antt da"at di#ata#an ba"a# dari i%!$ !anae!en !engg$na#an i%!$ !anae!en "roye#* Henry +antt da"at di#ata#an ba"a# dari i%!$ !anae!en "roye#, dan na!a

"roye#, dan na!anya "$n !enadi !nya "$n !enadi !etode yang dig$naetode yang dig$na#an, berna!a +ant#an, berna!a +antt -&art.* Per%$ diit -&art.* Per%$ diingatngat ba&/a !e!"e

ba&/a !e!"e%aari Manae%aari Manae!en Proye# it$ ti!en Proye# it$ tida# ter%a%$ s$%it, #ada# ter%a%$ s$%it, #arena dida%a!rena dida%a!nya terda"at &a%nya terda"at &a%)&a% yang)&a% yang terbiasa di%a#$#an o%e& !an$sia, &anya dita!ba&#an sedi#it %ogi#a dan at$ran yang #&$s$s*

terbiasa di%a#$#an o%e& !an$sia, &anya dita!ba&#an sedi#it %ogi#a dan at$ran yang #&$s$s* Sedang#an Proye# it$ $sa&a yang &ar$s

Sedang#an Proye# it$ $sa&a yang &ar$s di%a#$#an dari a/a% &ingga a#&ir "ada s$at$ di%a#$#an dari a/a% &ingga a#&ir "ada s$at$ #eadian, yang#eadian, yang !e!"$nyai batasa

!e!"$nyai batasan /a#t$  n /a#t$  anggaran  s$!ber daya yang anggaran  s$!ber daya yang dib$t$&i o%e& "e%anggan*dib$t$&i o%e& "e%anggan* Mes#i "ada a#&ir

Mes#i "ada a#&ir t$$an dari adanya "roye# t$$an dari adanya "roye# ada%a& $nt$# !e!$as#an "e%anggan*Ma#s$dnyada%a& $nt$# !e!$as#an "e%anggan*Ma#s$dnya beginia begini #eti#a ada s$at$ "er$sa&aan besar !a$"$n #ei% !e

#eti#a ada s$at$ "er$sa&aan besar !a$"$n #ei% !e !anae!e!anae!en "roye#, yang n "roye#, yang ter"enting ada%a& /a#t$ter"enting ada%a& /a#t$ yang te"at da%a! !e!b$at dan !e!$st$s#an "redi#si, serta "engg$naan s$!ber daya dan %a"oran yang te"at da%a! !e!b$at dan !e!$st$s#an "redi#si, serta "engg$naan s$!ber daya dan %a"oran da%a! "enya!"aia

da%a! "enya!"aian "rod$# atas n "rod$# atas &asi% dari "roye# yang dia%an#an*.&asi% dari "roye# yang dia%an#an*.

La%$ bagai!ana #ita !engeta&$i ba&/a it$ ada%a& "roye#. Di"er%$#an bebera"a iri) La%$ bagai!ana #ita !engeta&$i ba&/a it$ ada%a& "roye#. Di"er%$#an bebera"a iri) iri#ara#t

iri#ara#teristi# dari "roye#, eristi# dari "roye#, yait$ 4 yait$ 4 ada sasarant$$an, !e!i%i#i rentang /a#t$dead%ine, /a#t$ biayaada sasarant$$an, !e!i%i#i rentang /a#t$dead%ine, /a#t$ biaya dan syarat #era yang %eng#a", ber$r$tan dari

dan syarat #era yang %eng#a", ber$r$tan dari a &ingga 5, a &ingga 5, ter#adang !er$"a#ater#adang !er$"a#an ses$at$ eent#eadiann ses$at$ eent#eadian yang sebe%$!nya be%$! "erna& di%a#$#an*

yang sebe%$!nya be%$! "erna& di%a#$#an* Latar Be%a#ang

Latar Be%a#ang

Sebagai !a&asis/a siste! in7or!asi #ita dit$nt$t $nt$# !e!a&a!i bagai!ana !anae!en "roye# Sebagai !a&asis/a siste! in7or!asi #ita dit$nt$t $nt$# !e!a&a!i bagai!ana !anae!en "roye# siste! in7or!asi it$ aga

siste! in7or!asi it$ agar r i%!$ ini bisa di i!"%e!enti%!$ ini bisa di i!"%e!entasi#an da%a! #e&id$"aasi#an da%a! #e&id$"an nyata*n nyata* Unt$# !engeta&$i seara %ebi& e%as

Unt$# !engeta&$i seara %ebi& e%as tentang !anae!en "roye# siste! in7or!asi !a#a se%an$tnyatentang !anae!en "roye# siste! in7or!asi !a#a se%an$tnya a#an diba&as %ebi& !endetai% !$%ai

a#an diba&as %ebi& !endetai% !$%ai dari "engertian &ingga !etodo%ogi $!$! "e%a#sanaan "roye#dari "engertian &ingga !etodo%ogi $!$! "e%a#sanaan "roye# siste! in7or!asi*

siste! in7or!asi* B*

B* 8$!$san 8$!$san Masa%a&Masa%a& Pengertian !anae!

Pengertian !anae!en, "roye# en, "roye# dan !anae!en "roye# dan !anae!en "roye# 9ebia#an dan Perenanaan Proye# Siste!

9ebia#an dan Perenanaan Proye# Siste! In7or!asiIn7or!asi ta&a" i!"%e!entasi

ta&a" i!"%e!entasi -*

-* :$$an :$$an dan dan Man7aatMan7aat

Unt$# !engeta&$i dan !e!a&a!i "engertian) "engertian !anae!en, "roye# dan !anae!en "roye# Unt$# !engeta&$i dan !e!a&a!i "engertian) "engertian !anae!en, "roye# dan !anae!en "roye# Mengeta&$i #ebia#an dan "erenanaan "roye# siste! in7or!asi

Mengeta&$i #ebia#an dan "erenanaan "roye# siste! in7or!asi Mengeta&$i

Mengeta&$i Metodo%ogi U!$! Pe%Metodo%ogi U!$! Pe%a#sanaan Proye# Siste! In7a#sanaan Proye# Siste! In7or!asi ; Metode +eneri#<or!asi ; Metode +eneri#< BAB II

BAB II PEMBAHASAN PEMBAHASAN A*

A* Pengertian Pengertian Manae!en, Manae!en, Proye# Proye# dan dan Manae!en Manae!en Proye#*Proye#* Pengertian !anae!en

Pengertian !anae!en Manajemen mer

Manajemen merupakan sebuah proupakan sebuah proses terpadu dimana indises terpadu dimana individu-individu sevidu-individu sebagai bagian daribagai bagian dari organisasi yang dilibatkan untuk merencanakan, mengorganisasikan, menjalankan dan

organisasi yang dilibatkan untuk merencanakan, mengorganisasikan, menjalankan dan mengendalik

mengendalikan aktifitas-aktifitas, yang kesemuanya diarahkan pada an aktifitas-aktifitas, yang kesemuanya diarahkan pada sasaran yang sasaran yang telah ditetapkantelah ditetapkan dan berlangsung terus menerus seiring dengan

dan berlangsung terus menerus seiring dengan berjalannya waktu.berjalannya waktu. Agar "roses !anae!en bera%an Agar "roses !anae!en bera%an %anar, di"er%$

%anar, di"er%$#an siste! serta #an siste! serta str$#t$r organisasi yang so%id* str$#t$r organisasi yang so%id* Pada organisasi terseb$t, se%$r$&Pada organisasi terseb$t, se%$r$& a#ti7itasny

a#ti7itasnya &ar$s%a& a &ar$s%a& berorientasi "ada "ena"aian sasaran* =rganisasi terseb$t ber7$ngsi sebagaiberorientasi "ada "ena"aian sasaran* =rganisasi terseb$t ber7$ngsi sebagai /ada& $nt$# !en$ang#an #onse",

/ada& $nt$# !en$ang#an #onse", ide)ide !anae!en* >adi da"at di#ata#an ba&/a ide)ide !anae!en* >adi da"at di#ata#an ba&/a !anae!e!anae!enn !er$"a#an s$at$ rang#aian tangg$ng a/ab yang ber&$b$ngan erat sat$ sa!a %ainnya*

!er$"a#an s$at$ rang#aian tangg$ng a/ab yang ber&$b$ngan erat sat$ sa!a %ainnya* S#i%% a"a si& yang &ar$s di b$t$&#an bagi seorang Proye# Manager

S#i%% a"a si& yang &ar$s di b$t$&#an bagi seorang Proye# Manager

S#i%% yang dib$t$&#an ada ? titi#, yait$ #e"ada =/ner, User, Ling#$ngan, dan :ea!* Ma#s$dnya, S#i%% yang dib$t$&#an ada ? titi#, yait$ #e"ada =/ner, User, Ling#$ngan, dan :ea!* Ma#s$dnya, 9eti#a seorang "roye# !anager ber$r$san

9eti#a seorang "roye# !anager ber$r$san dengan o/ner ;#o!isaris "er$sa&aan< da"at dengan o/ner ;#o!isaris "er$sa&aan< da"at !e!beri#a!e!beri#ann in7or!asi ber$"a biayab$dge

(2)

berbiara dengan $ser, da"at !engaa# $nt$# !engg$na#an &asi% dari "roye#, bai# !e%oby dan b$$# ray$* La%$ #eti#a berbiara dengan tea! tent$nya &ar$s !e!i%i#i #ea&%ian te&ni#, da"at !engara&#an, dan tent$nya !anaeria% s#i%% &ar$s di!i%i#i* :era#&ir #eti#a berbiara dengan %ing#$ngan da%a! &a% ini "e!erinta&  %ing#$ngan, da"at !e!inta "erset$$an i5in a#an adanya "engadaan "roye# terseb$t* Manajer proyek adalah seseorang yang memiliki tanggung jawab terbesar atas pelaksanaan proyek. Pekerjaan utama dari manajer proyek adalah mengarahkan, mengawasi dan mengendalikan proyek

dari awal sampai selesai.

Ha%)&a% yang "er%$ di%a#$#an seorang !anaer "roye# ada%a& 4

Manaer "roye# &ar$s !ende7inisi#an "roye#, !e!brea#do/n "roye# !enadi serang#aian

t$gas;tas#s< yang !$da& di#e%o%a, !e!"ero%e& s$!berdaya yang dib$t$&#an, dan !e!bent$# ti! #era $nt$# !e%a#sana#an t$gas)t$gas terseb$t*

Manaer "roye# &ar$s !eneta"#an t$$an a#&ir dari "roye# dan !e!itiasi anggota ti! #era $nt$# !enye%esai#an "roye# te"at /a#t$

Manaer "roye# &ar$s !engin7or!asi#an #e"ada sta#e&o%der tentang "er#e!bangan "e%a#sanaan "roye# seara "eriodi#*

Manaer "roye# &ar$s !engena%i resi#o yang !$ng#in teradi dan !e!ini!a%#an da!"a# ter&ada" "enye%esaian "roye#*

Manaer "roye# &ar$s berada"tasi ter&ada" "er$ba&an)"er$ba&an, #arena tida# ada "roye# yang 100@ bera%an ses$ai dengan yang direnana#an*

Ber#aitan dengan t$gas)t$gas seorang !anaer, !a#a area #e!a!"$an yang "er%$ di!i%i#i o%e& seorang !anaer ada%a&4 #e"e!i!"inan, !anae!en orang ;#ons$!en, s$"%ier, !anaer dan #o%ega<, #o!$ni#asi , negosiasi, "erenanaan, !anae!en #ontra#, "e!ea&an !asa%a& dan ber"i#ir #reati7<* Banya# #esa%a&an teradi da%a! !enge%o%a seb$a& "roye# yang !enyebab#an sering !enadi

&a!batan*

Ha!batan)&a!batan yang !$ng#in teradi ada%a&4 #o!$ni#asi yang tida# bai# ;Poor o!!$niation< "erset$$an yang tida# e%as ;Disagree!ent<

#esa%a&"a&a!an ;Mis$nderstandings<*

s$asana yang tida# !end$#$ng ;Bad /eat&er< "e!ogo#an #era ;Union stri#es<

#on7%i# "ribadi ;Persona%ity on7%its<

* !anae!en yang tida# bai# ;Poor !anage!ent<

* de7inisi sasaran dan t$$an tida# e%as ;Poor%y de7ined goa%s and obeties<

Manaer "roye# yang bai# tida# !eng&indari se!$a resi#o, teta"i !enyia"#an "roses dan "rosed$r standart $nt$# ber$sa&a !enega& resi#o yang !$ng#in teradi se"erti4

a* 9eter%a!batan "enye%esaian "roye#, "e!be#a##an anggaran ata$ #eingingan #ons$!en tida# ter"en$&i*

b* :ida# #onsisten antara "roses dan "rosed$r yang dig$na#an !anaer "roye# * Proye# tida# ber!an7aat dan !e!b$ang)b$ang /a#t$ dan biaya

d* :ida# sinerginya 7a#tor interna% dan e#sterna% yang !e!"engar$&i "roye#* b< Pengertian Proye#

Proyek merupakan suatu tugas yang perlu dirumuskan untuk mencapai sasaran yang dinyatakan secara kongkrit serta harus diselesaikan dalam suatu periode tertentu dengan menggunakan tenaga

manusia dan alat-alat yang terbatas dan begitu kompleks sehingga dibutuhkan pengelolaan dan kerjasama yang berbeda dari yang biasanya digunakan.

Men$r$t DI leland dan !r. "ing #$%&'(, proyek merupakan gabungan dari berbagai sumber daya yang dihimpun dalam organisasi sementara untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Se%ain it$ "roye# $ga4

Bert$$an !eng&asi%#an "rod$# ata$ #era a#&ir tertent$* Da%a! "roses !e/$$d#an "rod$# tsb di atas, ditent$#an $!%a& biaya, ad/a%, serta #riteria !$t$* Bersi7at se!entara, da%a! arti $!$rnya dibatasi o%e& se%esainya t$gas* :iti# a/a% dan titi# a#&ir ditent$#an dengan e%as* Nonr$tin, tida# ber$%ang)$%ang* Maa! dan intensitas #egiatan ber$ba& se"anang ber%angs$ngnya "roye#*

(3)

a< 8enana "e!erinta&* !isa%nya "roye# "e!bang$nan a%an

b< Per!intaan "asar* !isa%nya teradi #enai#an "er!intaan s$at$ "rod$# da%a! $!%a& besar, !a#a "er%$ dibang$n sarana "rod$#si bar$*

< Dari da%a! "er$sa&aan yang bersang#$tan* !isa%nya s$at$ "er$sa&aan a#an !e!"erbar$i ;!odernisasi< "erang#at, siste! #era, ata$ siste! in7or!asi yang %a!a agar %ebi& !a!"$ bersaing* d< Dari #egiatan "ene%itian dan "enge!bangan* dari #egiatan "ene%itian dan "enge!bangan

di"er#ira#an da"at di&asi%#an "rod$# bar$ yang banya# !an7aat dan "e!inatnya, se&ingga dibang$n 7asi%itas "rod$#sinya*

Maa!)Maa! Proye# 4

Men$r$t 8*D A&iba%t ;1'6<, !aa!)!aa! "roye# ada%a& sebagai beri#$t 4

a* Proye# 9a"ita% ;Moda%<* Me%i"$ti 4 "e!bebasan tana&, "e!be%ian !ateria% dan "era%atan, desain !esin, dan #ostr$#si g$na "e!bang$nan insta%asi "abri# bar$*

b* Proye# "enge!bangan "rod$# bar$ ada%a& #egiatan $nt$# !eni"ta#an "rod$# bar$ yang biasanya !er$"a#an gab$ngan antara "roye# #a"ita% dan "roye# riset dan "enge!bangan* -onto& 4 "ene!$an a%at e%e#troni# #arao#e*

* Proye# "ene%itian dan "enge!bangan ber$"a #egiatan $nt$# !e%a#$#an "ene%itian dengan sasaran yang ditent$#an*

d* Proye# siste! in7or!asi ada%a& #egiatan yang si7atnya s"esi7i# dengan !e!"erg$na#an a%at)a%at "e!rosesan data ;data "roessing "ersona% dan a%at)a%at %ainnya<*

e* Proye# yang ber#aitan dengan !anae!en 4 "er$sa&aan !eranang reorganisasi, "er$sa&aan !eranang "rogra! e7isiensi, dan "eng&e!atan !eranang diersi7i#asi*

< Manae!en Proye#

Manajemen proyek merupakan suatu usaha merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, mengkoordinasi, dan mengawasi kegiatan dalam proyek sedemikian rupa sehingga sesuai dengan jadwal waktu dan anggaran yang telah ditetapkan.S$at$ "e#eraan r$tin biasanya ber%angs$ng seara

#ontin$, ber$%ang)$%ang dan berorientasi #e "roses* Sebagai s$at$ "roses yang ter$s !ener$s, "e#eraan yang r$tin tida# diangga" s$at$ "roye#*

Ata$

manajemen proyek adalah suatu cara mengelola, mengarahkan, dan mengkoordinasikan sumber daya #manusia)material(disaat mulainya sebuah proyek hingga akhir untuk mencapai suatu tujuan, yang dibatasi oleh biaya, waktu, dan kualitas untuk mencapai kepuasan.

Penge%o%a da%a! seb$a& "roye# diseb$t sebagai Proye# Manager ;PM<, Proye# Manager bertangg$ng a/ab $nt$# !engat$r dan !enga/asi se!$a #egiatan "e%a#sanaan "roye#, agar ses$ai dengan

standart #$a%itas, biaya dan /a#t$* Dan tent$nya se%a%$ bertangg$ng a/ab $nt$# se%a%$

ber#o!$ni#asi dengan ti!, atasan ;o/ner<, dan "e%anggan ;$ser<* Ma#s$dnya !anaer &ar$s !a!"$ !e!beri#an onto& te&ni#, !a!"$ !enga!bi% #e"$t$san yang te"at, dan "e!i!"in yang da"at !e!beri#an in7or!asi ber$"a %a"oran #e"ada atasan*

Man7aat !anae!en "roye#4

a< Mengidenti7i#asi 7$ngsi tangg$ng a/ab b< Me!ini!a%#an t$nt$tan "e%a"oran r$tin

< Mengidenti7i#asi batas /a#t$ $nt$# "enad/a%an d< Mengidenti7i#asi !etode ana%isa "era!a%an e< Meng$#$r "restasi ter&ada" renana

7< Mengidenti7i#asi !asa%a& dini C tinda#an "erbai#an g< Mening#at#an #e!a!"$an esti!asi $nt$# renana &< Mengeta&$i i#a sasaran tida# da"at dia"aiter%a!"a$i

-onto& !anae!en "roye# diantaranya ada%a& 4 !e!bang$n seb$a& stadion se"a# bo%a, !ege%o%a "ene%itian bers#a%a besar, !e%a#sana#an "e!beda&an trans"%antasi organ t$b$&, !e!asang %intas "rod$#si, ata$berjuang mendapatkan ija*ah strata satu di suatu perguruan tinggi.

9onse" Manae!en Proye# 4

Manae!en "roye# siste! in7or!asi dite#an#an "ada tiga 7a#tor, yait$ 4 !an$sia, !asa%a& dan "roses* Da%a! "e#eraan siste! in7or!asi 7a#tor !an$sia s angat ber"eran "enting da%a! s$#sesnya

(4)

!anae!ent !an$sia ;a "eo"%e !anage!ent a"abi%ity !at$rity !ode% PM)-MM< yang ber7$ngsi $nt$# !ening#at#an #esia"an organisasi "erang#at %$na# ;siste! in7or!asi< da%a! !enye%esai#an !asa%a& dengan !e%a#$#an #egiatan !eneri!a, !e!i%i&, #inera !anae!en, "e%ati&an, #o!"ensasi, "enge!bangan #arier, organisasi dan ranangan #era serta "enge!bangan ti!*

Dasar)Dasar =rganisasiona% 4

=rganisasi ada%a& siste! yang sa%ing !e!"engar$&i dan sa%ing be#era sa!a antara orang yang sat$ dengan orang yang %ain da%a! s$at$ #e%o!"o# $nt$# !ena"ai s$at$ t$$an tertent$ yang te%a& dise"a#ati bersa!a* =rganisasi !er$"a#an siste! !a#a terdiri dari bebera"a e%e!en yait$ 4

a< orang, da%a! organisasi &ar$s ada se#e%o!"o# orang yang be#era dan sa%a& sat$nya ada yang !e!i!"in organisasi terseb$t*

b< t$$an, da%a! organisasi &ar$s ada t$$an yang &ar$s dia"ai, bai# da%a! ang#a "ende# !a$"$n ang#a "anang*

< "osisi, setia" orang yang ada da%a! s$at$ organisasi a#an !ene!"ati "osisi ata$ #ed$d$#annya !asing)!asing*

d< "e#eraan, setia" orang yang ada da%a! organisasi terseb$t !e!"$nyai "e#eraan ;ob< !asing) !asing ses$ai dengan "osisinya*

e< te#no%ogi, $nt$# !ena"ai t$$an organisasi !e!b$t$&#an te#no%ogi $nt$# !e!bant$ da%a! "engo%a&an data !enadi s$at$ in7or!asi*

7< str$#t$r, str$#t$r organisasi !er$"a#an "o%a yang !engat$r "e%a#sanaan "e#eraan dan &$b$ngan #era sa!a antar setia" orang yang ada da%a! organisasi terseb$t*

g< %ing#$ngan %$ar, !er$"a#an e%e!en yang sangat "enting dan a#an !e!"engar$&i #eber&asi%an s$at$ organisasi, !isa%nya adanya #ebia#an "e!erinta& tentang organisasi*

Prinsi")"rinsi" organisasi ada%a& ni%ai)ni%ai yang dig$na#an sebagai %andasan #era bagi setia" orang yang ada da%a! organisasi terseb$t $nt$# !ena"ai #eber&asi%an t$$an yang te%a& dise"a#ati* Prinsi") "rinsi" yang ada da%a! organisasi !e%i"$ti 4

a< :$$an organisasi yang e%as b< :$gas yang di%a#$#an &ar$s e%as

< Pe!bagian t$gas yang adi% d< Pene!"atan "osisi yang te"at e< Adanya #oordinasi dan integrasi

B* 9ebia#an dan Perenanaan Proye# Siste! In7or!asi 4

Siste! In7or!asi !e!i%i#i "engertian s$at$ siste! yang !e!i%i#i 7$ngsi !eng&asi%#an in7or!asi) in7or!asi yang dib$t$&#an "i&a# $ser* 9o!"onen yang ter!as$# siste! in7or!asi !e%i"$ti

in7rastr$#t$r &ard/are, So7t/are dan #etersediaan s$!ber daya !an$sia bidang te#no%ogi in7or!asi* Proye# siste! in7or!asi !ena#$" sebagian ata$ #ese%$r$&an dari rang#aian a#tiitas re#ayasa "e!bang$nan siste! in7or!asi*

-onto&)onto& "roye# siste! in7or!asi

a< Proye# siste! in7or!asi $nt$# !end$#$ng "e%a#sanaan "e!i%$ b< Proye# "e!bang$nan in7rastr$#t$r E)+oern!ent di >a/a :enga&

< Proye# "enge!bangan siste! -8M ;-$sto!er 8e%ations&i" Manage!ent< "ada di P: +ar$da* d< Proye# "e!bang$nan siste! E)b$siness "ada P:* +%oba% >aya*

e< Proye# "en$a%an e%e#troni# ;E)-o!!ere<

Bebera"a "erbedaan #ara#teristi# "roye# siste! in7or!asi dibanding#an dengan "roye# bidang %ain ada%a& sebagai beri#$t 4

a< Me!i%i#i t$$an $nt$# !eng&asi%#an "rod$# yang bersi7at intangib%e ;tida# da"at

diraba"er#ira#an, tida# da"at dinyata#an seara e%as< se"erti "erang#at %$na#, database, aringan yang s$%it $nt$# !eng$#$r ni%ai !an7aat dari "rod$# terseb$t*

b< Me%ibat#an te#no%ogi yang sangat e"at $sang, #arena "er#e!bangan yang sangat e"at* < Me!b$t$&#an beraga! s$!ber daya !an$sia dengan #ea&%ian dan #o!"etensi yang beraga! d< U#$ran yang diadi#an standar s$%it diba#$#an, #arena s$%it !eng$#$r #$a%itas yang di!engerti berbagai "i&a# seara seraga!*

S$at$ siste! in7or!asi da"at di#e!bang#an #arena adanya #ebia#an dan "erenanaan te%ebi& da&$%$* :an"a adanya "erenanaan siste! yang bai#, "enge!bangan siste! tida# a#an da"at bera%an ses$ai

(5)

dengan yang di&ara"#an* :an"a adanya #ebia#an "enge!bangan siste! o%e& !anae!en "$na#, !a#a "enge!bangan siste! tida# a#an !enda"at d$#$ngan dari !anae!en "$na# terseb$t* 9ebia#an Siste!

9ebia#an $nt$# !enge!bang#an siste! in7or!asi di%a#$#an o%e& !anae!en "$na# #arena !anae!en !engingin#an $nt$# !erai& #ese!"atan)#ese!"atan yang ada yang tida# da"at dirai& o%e& siste! yang %a!a ata$ siste! %a!a !e!"$nyai #e%e!a&an ;!asa%a&< "erenanaan siste! !enyang#$t esti!asi ;"ena7siran, "er#iraan, "enda"at ata$ "eni%aian< s$!berdaya ;#eb$t$&an) #eb$t$&an 7isi# dan tenaga #era< dan biaya* Perenanaan siste! terdiri dari 4 "erenanaan ang#a "ende# ;"eriode 12 ta&$n< dan ang#a "anang ;"eriode sa!"ai ( ta&$n<*

Perenanaan siste! biasanya ditangani o%e& sta7 "erenanaan siste!, de"arte!en "enge!bangan siste! ata$ de"erte!en "engo%a&an data*

Proses Perencanaan +istem

Proses "erenanaan siste! da"at di#e%o!"o##an da%a! tiga "roses $ta!a, yait$ 4 1* Merenana#an "roye#)"roye# siste!

:a&a"an "roses "erenanaan siste! yait$ 4

a< Meng#ai t$$an, "erenanaan strategi dan ta#ti# "er$sa&aan* b< Mengidenti7i#asi "roye#)"roye# siste!*

< Meneta"#an sasaran "roye#)"roye# siste!*

d< Meneta"#an #enda%a "roye#)"roye# siste! ;!is* Batasan biaya, /a#t$, $!$r e#ono!is, "erat$ran yang ber%a#$<*

e< Menet$#an "rioritas "roye#)"roye# siste!* 7< Me!b$at %a"oran "erenanaan siste!* g< Me!inta "erset$$an !anae!en*

2* Me!"ersia"#an "roye#)"roye# siste! yang a#an di#e!bang#an Persia"an ini !e%i"$ti 4

a< Men$n$# tea! ana%is ;da"at berasa% dari de"arte!en "enge!bangan yang ada ata$ dari %$ar "er$sa&aan ;#ons$%tan<*

b< Meng$!$!#an "roye# "enge!bangan syste!*

3* Mende7inisi#an "roye#)"roye# siste! yang di#e!bang#an

Me%a#$#an st$di $nt$# !enari a%ternati7 "e!ea&an terbai# yang "a%ing %aya# $nt$# di#e!bang#an* :a&a"an yang di%a#$#an yait$ 4

a< Mengidenti7i#asi #e!ba%i r$ang %ing#$" dan sasaran "roye# syste!* b< Me%a#$#an st$di #e%aya#an*

< Meni%ai #e%aya#an "roye# syste!* d< Me!b$at $s$%an "roye# syste!* e< Me!inta "erset$$an !anae!en* Per#iraan Proye# Siste! In7or!asi

Se#arang biaya !er$"a#an e%e!en yang "a%ing "enting dan !a&a% da%a! "enge!bangan siste! berbasis #o!"$ter* Per#iraan biaya yang sa%a& ata$ #$rang te"at da"at !eng$rangi #e$nt$ngan ata$

!a%a& #er$gian* Per#iraan biaya siste! in7or!asi dan $sa&a tida# da"at di&it$ng dengan te"at, #arena banya# ariabe% ;!an$sia, te#ni#a%, %ing#$ngan< yang !e!"engar$&inya* Unt$# !ena"ai "er#iraan biaya dan $sa& yang da"at dianda%#an, dig$na#an "i%i&an sebagai beri#$t 4

Me!"er#ira#an /a#t$ yang "a%ing %a!a dari "engeraan "roye#* Per#iraan berdasar#an "ada "roye# yang sa!a*

Mengg$na#an te#ni# de#o!"osis*

Mengg$na#an sat$ ata$ %ebi& !ode% e!"iris*

Me!"er#ira#an /a#t$ $nt$# !enye%esai#an setia" #egiatan !er$"a#an bagian yang "a%ing s$%it, $nt$# it$ b$t$& "enga%a!an da%a! !e!"er#ira#an /a#t$ yang di"er%$#an* Penad/a%an t$gas)t$gas ;#egiatan< da"at !engg$na#an 4

1* +ra7i# +antt

Mer$"a#an s$at$ gra7i# di!ana dita!"i%#an #ota#)#ota# yang !e/a#i%i setia" t$gas ;#egiatan< dan "anang !asing)!asing setia" #ota# !en$n$##an "anang re%ati7 t$gas)t$gas yang di#era#an*

(6)

S$at$ "rogra! ;"roye#< di/a#i%i dengan aringan si!"$% dan tanda "ana& yang #e!$dian diea%$asi $nt$# !enent$#an #egiatan)#egiatan ter"enting, !ening#at#an ad/a% yang di"er%$#an dan !ereisi #e!a$an)#e!a$an saat "roye# te%a& dia%an#an*

Diagra! PE8: %ebi& bai# dari +antt, #arena 4 a* M$da& !engidenti7i#asi ting#at "rioritas*

b* M$da& !engidenti7i#asi a%$r #ritis dan #egiatan)#egiatan #ritis* * M$da& !enent$#an /a#t$ #end$r*

d* Penad/a%an "roye# berbasis #o!"$ter*

Mengg$na#an P- $nt$# !e!b$at ad/a% "roye# %ebi& "ra#tis dan !eng$nt$ng#an* -onto& "rogra! "enad/a%an yait$ Ms Proet, Sy!antes :i!e%ine dan -o!"$ter Assoiates -A)S$"er Proet*

Proses "enge!bangan siste! in7or!asi di#e!bang#an o%e& "e%a#$)"e%a#$ yang da"at di#atagori#an da%a! ( #e%o!"o# 4

a< Manaer senior, yang bert$gas !ende7inisi#an "er!asa%a&an)"er!asa%a&an bisnis dan sangat ber"engar$& "ada "roye# terseb$t*

b< Manaer "roye# ;te#ni#<, yang !erenana#an, !e!otiasi, !engorganisasi dan !engontro% orang)orang yang be#era da%a! "roye# terseb$t ;"ra#tisi<*

< Pra#tisi, ada%a& orang yang !e!"$nyai #e!a!"$an te#nis yang dib$t$&#an $nt$# !enda"at#an "rod$# siste! in7or!asi ;"rogra! a"%i#asi<*

d< Pe%anggan, ada%a& orang yang !e!b$t$&#an siste! in7or!asi ;PL< terseb$t*

e< Pengg$na a#&ir, orang yang berintera#si dengan siste! in7or!asi ;PL< yang di#ait#an dengan "engg$naan "rod$#*

Sedang#an onto& Manae!en Proye# antara %ain4 Proye# "e!b$atan 8obot

Proye# Pe!b$atan Febsite Proye# Pe!b$atan So7t/are Proye# Pe!b$atan A"%i#asi dsb

:a&a" I!"%e!entasi

:a&a" I!"%e!entasi !er$"a#an ta&a" yang "a%ing #ritis #arena $nt$# "erta!a #a%inya siste! in7or!asi a#an di"erg$na#an di da%a! "er$sa&aan* Biasanya, "ende#atan yang di"erg$na#an o%e& "er$sa&aan ada%a& "ende#atan cut off dan "ara%e%*

a< Pende#atancut off ata$big-bang ada%a& s$at$ strategi i!"%e!entasi yang !e!i%i& seb$a& &ari sebagai "ato#an dan ter&it$ng !$%ai &ari terseb$t, siste! bar$ !$%ai di"erg$na#an dan siste! %a!a ditingga%#an sa!a se#a%i*

b< Pende#atan "ara%e% di%a#$#an dengan ara !e%a#$#an "engena%an siste! bar$ se!entara siste! %a!a be%$! ditingga%#an, se&ingga d$a b$a& siste! bera%an seara "ara%e% ;#ed$a siste! terseb$t biasa diseb$ttesting environment dan production environment <*

Pe!i%i&an ter&ada" #ed$a strategi terseb$t tergant$ng "ada "er$sa&aan !asing)!asing, #arena !asing)!asing strategi i!"%e!entasi !e!i%i#i #e$nt$ngan dan #er$gian yang berbeda* Le"as dari strategi yang di"i%i&, "e!berian "e%ati&an ;training < &ar$s diberi#an #e"ada se!$a "i&a# yang ter%ibat sebe%$! ta&a" i!"%e!entasi di!$%ai* Se%ain $nt$# !eng$rangi resi#o #egaga%an, "e!berian "e%ati&an $ga berg$na $nt$# !enana!#an rasa !e!i%i#i ; sense of ownership< ter&ada" siste! bar$ yang

ditera"#an, se&ingga se%$r$& aaran "engg$na ata$ SDM a#an dengan !$da& !eneri!a siste! terseb$t dan !e!e%i&aranya dengan bai# di !asa)!asa !endatang* Ea%$asi seara ber#a%a "er%$ di%a#$#an $nt$# !eni%ai #inera siste! bar$ yang ditera"#an dan $nt$# !engeta&$i is$)is$

"er!asa%a&an yang ti!b$%* :ent$ saa "e!ea&an !asa%a& da%a! ta&a" i!"%e!entasi &ar$s segera diari agar "engg$naan siste! terseb$t e7e#ti7*

Proye# siste! in7or!asi biasanya dit$t$" sete%a& ta&a" i!"%e!entasi di%a#$#an* Na!$n ada sat$ ta&a"an %agi yang &ar$s diaga !anae!ennya, yait$ ta&a" "asai!"%e!entasi*

:a&a" Pasai!"%e!entasi

Dari segi te#nis, yang di!a#s$d dengan a#tiitas)a#tiitas "asa i!"%e!entasi ada%a& bagai!ana !anae!en "e!e%i&araan siste! a#an di#e%o%a ;!aintenane, s$""orts and series !anage!ent<* Se"erti &a%nya s$!ber daya yang %ain, siste! in7or!asi a#an !enga%a!i "er#e!bangan di#e!$dian

(7)

&ari* Ha%)&a% se"erti !odi7i#asi siste!, inter7aing #e siste! %ain, "er$ba&an &a# a#ses siste!, "enanganan ter&ada" 7asi%itas "ada siste! yang r$sa#, !er$"a#an bebera"a onto& dari #as$s)#as$s

yang biasa ti!b$% da%a! "e!e%i&araan siste!* Di sini%a& "er%$nya do#$!entasi yang bai# dan trans7er o7 #no/%edge dari "i&a# "e!b$at siste! #e SDM "er$sa&aan $nt$# !ena!in ter#e%o%anya "roses) "roses "e!e%i&araan siste!* :ida# arang teradi "eristi/a di!ana "er$sa&aan ata$ "ersone% "e!b$at

siste! s$da& tida#di#eta&$i %agi %o#asinya sete%a& berta&$n)ta&$n ;!$ng#in "er$sa&aannya t$t$", ata$ yang !enangani siste! s$da& "inda& #e te!"at #era %ain<* Bisa dibayang#an bagai!ana "er$sa&aan "e!a#ai siste! ter"a#sa !e!b$ang siste!nya ;!e!b$at siste! bar$ %agi< ata$ !e%a#$#an ta!ba%

s$%a! ;yang seara te#nis sangat berba&aya #arena ting#at integritas data yang b$r$#< a#ibat tida# adanya do#$!entasi te#nis yang bai# ata$ in7rastr$#t$r !anae!en "e!e%i&araan yang e7e#ti7*

Dari segi !anae!en, ta&a" "asai!"%e!entasi ada%a& ber$"a s$at$ a#tiitas, &ar$s ada "ersone% ata$ diisi da%a! "er$sa&aan yang da"at !e%a#$#an "er$ba&an ata$ !odi7i#asi ter&ada" siste! in7or!asi sea%an dengan "er$ba&an #eb$t$&an bisnis yang tera!at dina!is* Dengan #ata %ain, da%a! era #o!"etisi se#arang, "er$sa&aan &ar$s !a!"$ ber$ba& dengan sangat e"at* Siste! in7or!asi ata$ te#no%ogi in7or!asi yang seara te#nis tida# da"at berada"tasi ter&ada" "er$ba&an #eb$t$&an bisnis "er$sa&aan s$da& se%aya#nya tida# !enda"at#an te!"at yang bai#* A"a#a& te#no%ogi in7or!asi di "er$sa&aan)"er$sa&aan da"at dengan !$da& !engi#$ti "er$ba&an #eb$t$&an bisnis seara e"at >i#a be%$!, s$da& /a#t$nya bagi "e!i!"in "er$sa&aan $nt$# berbiara dengan de"arte!en ata$ diisi

yang bertangg$ng a/ab ter&ada" te#no%ogi in7or!asi "er$sa&aan Anda* Dan #enyataannya, s$da& ada te#no%ogi yang da"at !ena/ab #eb$t$&an ini, dan it$ s$da& terb$#ti e7e#ti7* :ida# ada te!"at bagi "er$sa&aan !odern "ada ta&$n 2000 yang !asi& !engg$na#an "ende#atan siste! in7or!asi dan

te#no%ogi in7or!asi seara #onserati7 ;bagi sebagian "er$sa&aan besar di Indonesia "ende#atan terseb$t !asi& diangga" sebagai "ende#atan ter!odern<*

St$di #as$s Proye# Pe!b$atan So7t/are

Proses "e!b$atan so7t/are tida# $#$" &anya di#era#an da%a! /a#t$ bebera"a &ari saa* Ada bebera"a ta&a"an yang &ar$s di%a%$i da%a! "roses "e!b$atan so7t/are* Setia" ta&a"an bisa

!e!er%$#an /a#t$ $#$" %a!a, bisa sat$ b$%an, d$a b$%an, ata$ ba&#an sat$ ta&$n* :a&a"an)ta&a"an it$ yait$ 4 re$ire!ent ;"erenanaan dan ana%isa<, design ;"e!b$atan<, dan testing ;"eng$ian dan "e!e%i&araan<* Setia" ta&a"an yang di%a%$i terda"at bebera"a "er!asa%a&an)"er!asa%a&an yang

ti!b$%*

Pada "er!asa%a&an ini a#an diba&as bebera"a "er!asa%a&an yang ti!b$% dengan studi kasus pembuatan software +istem Informasi kademik dan $ga a#an diba&as so%$si yang da"at dia!bi%

$nt$# !engatasi bebera"a "er!asa%a&an terseb$t* Pe!ba&asan "er!asa%a&an ini dibagi da%a! setia" ta&a"an "e!b$atan so7t/are*

a( ahap e/uirement

Pada ta&a" ini, #egiatan ya!g "a%ing banya# di%a#$#an ada%a& dengan !e%a#$#an intera#si dengan $ser* Per!asa%a&an da%a! "roses "e!b$atan so7t/are yang da"at ti!b$% "ada ta&a" ini ada%a& 4 1* Per!asa%a&an s"esi7i#asi #eb$t$&an

9eb$t$&an a#an 7it$r dan re"ort yang diingin#an sering #a%i tida# ses$ai dengan siste! yang ada* Misa%nya "ada siste! In7or!asi A#ade!i#, $ser !engingin#an re"ort "e!bayaran SPP, sedang#an siste! ini &anya !engenai !asa%a& a#ade!i# "er#$%ia&an*

2* 9etida# se"a&a!an siste! antara dee%o"er dan $ser

Sering#a%i antara dee%o"er dan $ser di#arena#an "erbedaan "e!a&a!an, teradi #etida# se"a&a!an !engenai a%$r Siste! In7or!asi A#ade!i#, !isa%nya a%$r !$%ai dari !a&asis/a bayar SPP, da7tar $%ang, "engisian G8S, "roses "er#$%ia&an sa!"ai ni%ai a#&ir UAS #e%$ar*

3* Metode ana%isa siste!

Metode ana%isa siste! yang dig$na#an o%e& dee%o"er tida# ses$ai dengan #ondisi be&aio$r $ser*

b( ahap Design

Pada ta&a" ini, !er$"a#an ta&a" yang di%a#$#an o%e& dee%o"er* Per!asa%a&an da%a! "roses "e!b$atan so7t/are yang da"at ti!b$% "ada ta&a" ini ada%a& 4

1* Metode "e!b$atan so7t/are

Metode dan too%s yang dig$na#an &asi%nya tida# o"ti!a%, ses$ai dengan #einginan $ser* 2* =rganisasi "e!b$atan so7t/are

(8)

:ida# adanya #oordinasi "ada saat "roses "e!b$atan so7t/are, se&ingga teradi !od$%)!od$% yang tida# da"at digab$ng#an* Misa%nya tida# ses$ainya na!a tabe%, 7ie%d, ata$ ti"e data yang dig$na#an*

c( ahap esting

Pada ta&a" ini, !er$"a#an ta&a" "eng$ian so7t/are yang di%a#$#an antara dee%o"er dan $ser, dan dia#&iri dengan "e!e%i&araan so7t/are* Per!asa%a&an da%a! "roses "e!b$atan so7t/are yang da"at ti!b$% "ada ta&a" ini ada%a& 4

1* Per$ba&an reg$%asi siste!

Adanya "er$ba&an reg$%asi siste!, !isa%nya "er$ba&an ea%$asi "eni%aian dari ( ting#at "eni%aian ;A, B, -, D, E< !enadi  ting#at "eni%aian ;A, AB, B, B-, -, D, E<* Ha% ini !enyebab#an "er$ba&an tabe% dan 7ie%dnya*

2* 9etida#ses$aian #einginan $ser dengan so7t/are yang te%a& dib$at

Peng$ian so7t/are yang di%a#$#an antara $ser dan dee%o"er tida# !e!en$&i #einginan $ser* 3* :ida# adanya 8is# Manage!ent

Ha% ini !enyebab#an tida# ada %ang#a&)%ang#a& yang a#an di%a#$#an a"abi%a teradi reisi ata$"$n "ada !asa garansi !aintenane*

Unt$# !engatasi bebera"a "er!asa%a&an terseb$t diatas, "er%$ di%a#$#an ana%isa $nt$# !enda"at so%$sinya* Ada bebera"a so%$si yang da"at dia!bi%, antara %ain 4

1* Me!b$at do#$!en #ontra# antara dee%o"er dan $ser sebe%$! "roses "e!b$atan so7t/are* 2* Per%$ adanya assess!ent "ada saat s$rey data, /a/anara, ata$"$n ana%isa data* Assess!ent ini ditandangani #ed$a be%a& "i&a#, $ser dan dee%o"er*

3* Mengg$na#an re$ire!ent too% $nt$# "roses re$ire!ent se&ingga da"at di&asi%#an re$ire!ent yang ses$ai dengan #eb$t$&an $ser*

?* Menent$#an Proes Mode% yang a#an dig$na#an "ada a/a% "roses "e!b$atan so7t/are, da"at !engg$na#an /ater7a%% !ode%, 8AD !ode%, s"ira% !ode%, ata$ !ode% %ainnya*

(* Me!b$at "roet !anage!ent "ada "roses "e!b$atan so7t/are dengan di#oordinasi seorang "enangg$ng a/ab*

6* Menent$#an so7t/are "rogra!!ing $nt$# se!$a !od$% yang a#an dib$at, ter!as$# tabe%, re%asi, dan str$#t$r data*

* Me!b$at do#$!en Berita Aara Peng$ian So7t/are se&ingga da"at dini%ai ting#at #e"$asaan $ser ter&ada" so7t/are yang te%a& dib$at*

* Dee%o"er !e%a#$#an ea%$asi tota% setia" se%esai "e!b$atan so7t/are sebe%$! "eng$ian* So%$si yang %ain seara te#nis ada%a& !e!b$at so7t/are Siste! In7or!asi A#ade!i# yang dina!is, di!ana $ser da"at !e%a#$#an $"date siste! seara !andiri dan ber#a%a tan"a "er%$ ber&$b$ngan dengan dee%o"er #e!ba%i* Misa%nya, !e!b$at "er$ba&an ea%$asi "eni%aian, ea%$asi absensi, at$ran "eni%aian, "er$ba&an #$ri#$%$!, dan sebagainya* :eta"i $nt$# !e!b$at so7t/are Siste! In7or!asi

A#ade!is yang dina!is terseb$t !e!er%$#an /a#t$ yang tida# sedi#it dan $ga !e!b$t$&#an biaya yang $#$" besar*

Ma#a &a% yang "a%ing "enting di%a#$#an da%a! "roses "e!b$atan so7t/are Siste! In7or!asi

A#ade!i# ada%a& #o!$ni#asi yang intensi7 dan e7e#ti7 antara $ser dan dee%o"er, bai# it$ "ada ta&a" re$ire!ent, design, !a$"$n testing* Dengan adanya #o!$ni#asi yang intensi7 dan e7e#ti7 terseb$t !a#a da"at di#eta&$i sa!"ai sebera"a a$& so7t/are dina!is yang dib$t$&#an o%e& $ser* Se&ingga ting#at #e"$asan $ser da"at teraga*

PENU:UP 9esi!"$%an

1* Manae!en !er$"a#an seb$a& "roses ter"ad$ di!ana indiid$)indiid$ sebagai bagian dari organisasi yang di%ibat#an $nt$# !erenana#an, !engorganisasi#an, !ena%an#an dan !engenda%i#an a#ti7itas)a#ti7itas, yang #ese!$anya diara&#an "ada sasaran yang te%a& diteta"#an dan ber%angs$ng ter$s !ener$s seiring dengan bera%annya /a#t$*

2* Men$r$t DI -%e%and dan Fr* 9ing ;1'<, "roye# !er$"a#an gab$ngan dari berbagai s$!ber daya yang di&i!"$n da%a! organisasi se!entara $nt$# !ena"ai s$at$ t$$an tertent$*

3* Manae!en "roye# ada%a& s$at$ ara !enge%o%a, !engara&#an, dan !eng#oordinasi#an s$!ber daya ;!an$sia!ateria%<disaat !$%ainya seb$a& "roye# &ingga a#&ir $nt$# !ena"ai s$at$ t$$an, yang dibatasi o%e& biaya, /a#t$, dan #$a%itas $nt$# !ena"ai #e"$asan*

(9)

?* S$at$ siste! in7or!asi da"at di#e!bang#an #arena adanya #ebia#an dan "erenanaan te%ebi& da&$%$* :an"a adanya "erenanaan siste! yang bai#, "enge!bangan siste! tida# a#an da"at bera%an ses$ai dengan yang di&ara"#an* :an"a adanya #ebia#an "enge!bangan siste! o%e& !anae!en "$na#, !a#a "enge!bangan siste! tida# a#an !enda"at d$#$ngan dari !anae!en "$na# terseb$t*

(* Le"as dari berbagai ariasi "roye#)"roye# te#no%ogi in7or!asi yang ada  se"erti "e!b$atan a"%i#asi, "enera"an "erang#at %$na#, #onstr$#si in7rastr$#t$r aringan, dan %ain sebagainya 

!etodo%ogi yang di"erg$na#an seara $!$! ada%a& sa!a* Setida#)tida#nya ada ena! b$a& ta&a"an yang &ar$s di%a%$i4 "erenanaan, ana%isa, desain, #onstr$#si, i!"%e!entasi, dan "asa i!"%e!entasi*