BAB III
MirrODOLOGl PliNEMTlAM
A. Gambaran Umum Perusahaan /. Lokasi Perusahaan
Perusahaan yang penulis jadikan objek penelitian adalah badan usaha berbentuk PT yang berlokasi di Gd. Cyber Lt. 9 Jl. Kuningan Barat No. 8 Jakarta 12710.
2. Sejarah Singkat Perusahaan
PT. Cussons Distributor Indonesia ( PT. CDI ) merupakan perusahaan distribusi untuk PT Cussons Indonesia ( PT. CI ) yaitu satu perusahaan
industri toiletries dan wewangian yang didirikan pada tanggal 10 April 1991
di Jakarta. Perusahaan ini sebenarnya merupakan unit pcnjualan dari PT. CI yang dipurluus munjudi pemsahaan pcrscroim Icrlalas yang beidiri sendiri dan memiliki badan hukum tersendiri terpisah dari PT. CI.
Pada awal pendiriannya, asset yang dimiliki PT. CDI berupa 2 (dua) bangunan gudang di Jakarta tepavnya wilayah Jakarta Timur yang dinamakan East Jakarta dan Jakarta Barat yang dinamakcr) West Jakarta dan semua kegiatan usaha dipusatkan di Jakarta, namun beberapa bulan kemudian tepatnya tanggal 14 Januari 1992 PT. CDI mulai memperluas jaringan pemasarannya dengan mendirikan depo di luar kota, yaitu di kota Surabaya. Disusul setahun kemudian tambahan satu depo bf.ru di kota Bandung.
Jakarta, Bogor, Bandung, Semarang, Surabaya, Denpasar, Padang, Medan, Lampung, Pekan Baru, Makassar, Balikpapan, Jambi. Dan untuk lebih menjangkau hingga pelosok-pelosok daerah yang cukup potensial dan memperkuat jaringan distribusi, PT. CDI juga membuka depo-depo di kota kecil yang strategis, seperti Cirebon, Tasikmalaya, Jeraber, Tuban, Madiun. Malang, Cilegon, Karawang, dan Sibolga.
3. Produk-Produk Yang Dijual.
PT. CDI membeli produk dari PT. CI untuk dijual kembali kepada
konsumen, adapun produk-produk yang dijual oleh PT. CDI adalah sebagai
berikut:
Baby Care ;
1. Baby Fabric Softener (Produk pelembut pakaian bayi).
Keunggulannya adalah kandungan/ bahan aktif lebih ramah lingkungan, terdapat 4 pilihan aroma dan warna dan harga terjangkau.
2. -JJaby Thick Wipes (Produk tissue basah untuk bayi).
Keunggulannya adalah tissue lebih tebal, teidapat kandungan khusus
(tip-ins)
3. Baby Packages
Keunggulannya yaitu selain dapat sebagai konsumsi pribadi, juga dapat sebagai paket hadiah, mendapat bonus tas cani-k dan harga terjangkau.
40
4. Baby Cutton Buds
Keunggulannya yaitu tidak mudah lepas, tahan air dan alcohol, 100%
kapas, tanpa bahan pewarna, stick tidak mudah palah, proses sterij, pot plastic tidak mudah pecah.
Baby Toilletries 1. Baby Soap
Keunggulannya yaitu harga kompetitif, terdapat 2 pilihan, mengandung tip-ins.
2. Baby Shampoo, Baby Mild Soap, Baby Bath, Baby Hairlotion, Baby Powder (Talc), Baby Cream, Baby Lotion.
3. Healthy Care Diaper Rush Cream (produk krim untuk melembutkan kulit bayi disekitur dacrah pcmakaian diapers (popok). Mengandung Zinc Oxide
dan Allantoin.
4. Baby Oil (minyak khusus bayi guna melembutkan dan membersihkan kulit bayi).
5. TelonOil
Kandungan : minyak kayuputih dan minyak adas untuk menghangatkan badan, mencegah perut kembung, sedangkan minyak kelapa untuk mengimbangi panas dari kayuputih.
6. Gentle Care Message Oil Gel (minyak untuk pemijatan bayi). 7. Baby Cologne .
IMPERIAL LEATHER 1. IL Bar Soap
Keunggulannya yaitu tahan lama, terdapit lima pilihan warna dan keharuman, serta tambahan tip-ins, dan memiiiki busa mewah dan lembut. 2. IL Body Foam
Keunggulannya adalah diperkaya dengan pclembut, busa banyak, lembut dan mudah dibilas.
3. IL Roll-On
Keunggulannya yaitu terdapat formula efektrf untuk mencegah bau badan, formula cepat mongering, terdapat pilihan keharuman yang berbeda.
4. IL Talc, IL Bag VELVETONE
1. V. Body Lotion
2. V. Skin Cleansing Body Scrub (lulur)
Keunggulannya adalah butiran pembersih banyak sehingga bisa membersihkan kotoran, mengangkat sel kulit mati, mengandung vit-B5 yang aman untuk membantu menyehatkan kuiit, memiliki keharuman floral
yang lembut dan romantis. HOUSEHOLD .
1. Asoka Beauty Soap, Robert Soap (Antiseptic), Premier Soap (Skin Healthy Soap), Premier Body Foam (Anti Bacteria)
2. Beauty Soap
Keunggulannya yaitu terdiri dan 4 jenis warna dan keharuman, busa
banyak dan lembut, parfiim lembut & tahan lama, dan harga terjangkau. 6. Cussons Hand Soap (Sabun cairpencuci tangan).
42
7. Morning Fresh
Keunggulannya yaitu kemasan ganti PVC ke PET, sehingga lebih ramah
lingkungan (environmental friendly), lebih liat dan tipis jadi lebih ringan. 8. Black Plus (Produk penghitam rambut).
Keunggulannya adalah tahan lama dan praktis karena cukup ditambah air. SWEET SEVENTEEN
1. S-17 Spritz Cologne, S-17 Body Talc, S-17 bag 2. S-17 Splash Cologne
Keunggulannya terdiri dari banyak pilihan wnrna, mudah penggunaannya,,
tahan lama, dapat sebagai refill spritz cologne. 3. S-17 Roll-On
Keunggulannya yaitu terdapat 4 pilihan aroma dan warna, dikemas dan
botol menarik, harga terjangkau (Rp. 4400)
4. S-17 Body Scrub
Keunggulannya adalah butiran halus (beads) yang berlimpah, terdapat 4 pilihan warna dan aroma, harga terjangkau, tube dengan desain yang
menarik.
KIDS ?
1, Kids Shampoo, Kids Bubble Bath
2. Kids Toothpaste
Keunggulannya adalah membersihkan, merawat, dan membantu
melindungi gigi, mengandung fluoride, calcium dan pro-vit B5, memiliki
3. Kids Soap (Germbuster Soap)
Keunggulannya adalah mengandung triclosan, keharuman buah-buahan yang disukai anak-anak.
4. Kids Powder, Kids Bag
PT. CI terus melaksanakan evaluasi dan pengembangan atas produk yang dihasilkan guna memenuhi kebutuhan masyarakat. Beraneka ragamnya produk yang dijual membuat pihak perusahaan berharap makin besar keuntungan
yang diperoleh dari hasil penjualan. 4. Struktur Organisasi PT. CDI
~* Keberhasilan suatu perusahaan dalam rangka mencapai tujuan yang telah
diietapkan merupakan gambaran dari manajemen yang baik dalara
pengelolaan karyawan yang terdiri dari individu-individu dalam perusahaan.Dengan adanya kerjasama tersebut maka terbentuklah suatu struktur
organisasi perusahaan yang merupakan potret dari kekuatan organisasi atau
perusahaan.Struktur organisasi PT. CDI menggunakan pola pengelompokan
berdasarkan fungsi-fungsi atau berupa struktur organisasi fungsional dan
berprinsip line and staff. Ini berarti
setiap penjabat
yang melakukan
pekerjaan yang sama diletakkan dalam unit organisasi yang sama dan setiap
bagian divisi yang ada dalam pelaksanaan tugasnya selalu dibantu oleh para
staff.
Untuk kantor pusat pimpinan tertinggi dipegang oleh Dewan Komisaris
44
(President Director) yang membawahi Direktur Keuangan dan Akuntansi
(Finance & Accounting Director) dibantu oieh 3 orang yaitu manajer CI,
manajer CDI, dan manajer Pajak dan Treasury, ketiga manajer tersebut juga
dibantu oleh Assistant Manajer Stock, Assistant Manager Debtor dan Assistant Manager Payment dan Penyelia Buku Besar Umum (General Ledger
Supervisor). Untuk tiap-tiap Assistant Manager membawahi 2 (dua) orang
Penyelia {Supervisor) dan masing-masing Penyelia memiliki staff. Direktur Pemasaran (Marketing Director), Direktur HRD (HRD Director), Direktur Penjualan (Sales Director), Direktur Supply Chain (Supply Chain Director) dan Direktur IT (IT Director).
Untuk depo, pimpinan tertinggi dipegang oieh GSDM (General Sales
Development Manager) yang dibagi per wilayah penjualan yaitu GSDM Sumatra, GSDM West Java & Central Java, GSDM Jabotabek, GSDM East
Java, GSDM Sulawesi & Kalimantan. GSDM membawahi RSM (Regional
Sales Manager) atau RAM (Regional Administration Manager). Tiap RSM
sesuai dengan wilayah penjualannya dibantu oleli ASM (Area Sales Manager)
atau biasa disebut depo manajer adapun tanggung jawab dari ASM adalah
sebagai berikut : tanggung jawab atas target yang ditetapkan, piutang dan
stock, memanage team-work yang solid, membuat suatu planning promosi
untuk outlet-outlet non-group key account, tanggung jawab atas stock di depo dan display & stock di took. ASM masing-masing depo dibantu oleh ASS (Area Sales Supervisor). Untuk bagian admiuistrasi masing-masing depo mempunyai 1-2 admin tergantung dari volnme transaksi depo, dan untuk
bagian gudang masing-masing depo mempunyai storekeeper yang dibantu oleh asisten storekeeper dan staff gudang, selain itu untuk pengiriman .barang
masing-masing depo memiliki 1-3 driver.
B. Metode Penelitian
Penelitian ini bersifat deskriptif analisid, yaitu menggambarkan dan menjelaskan sistem akuntansi persediaan PT. CDI berdasarkan informasi yang diperoleh sehubungan dengan topik skripsi. Pertanyaan penelitian dapat dijawab
dengan membandingkan antara gambaran di perusahaan dengan teori.
C. Metode Pengumpvilan Data
Untuk mencapai maksud dan tujuan dari penulisan skripsi ini, tehnik pengumpulan data yang dilakukan adalah:'
a. Studi Kepustakaan; yaitu perolehan data melalui buku, majalah, skripsi, pernyataan standar akuntansi keuangan, catatan-catatan kuliah,
karangan-karangan ilmiah dan tulisan-tulisan lainnya yang berkaitan dengan permasalahan skripsi.
b. Studi Lapangan; yaitu dengan cara mengumpulkan data dan infonnasi melalui
wawancara mendalam dari pihak-pihak yang terkait. D. Ideutifikasi Variabel
Dalam menyusun skripsi ini penulis membi'.at klasifikasi variabel sesuai dengan judul skripsi ini yaitu analisa penerapan sistem akuntansi persediaan
46
kantor pusat dalam pengendalian intern depo pada PT. Cussons Distributor
Indonesia.
Variabel yang akan diteliti yaitu :
• Sistem Akuntansi Persediaan
Perolehan data atau informasi dalam bentuk formulir-formulir, catatan, alat-alat, prosedur-prosedur, metode pengolahan data dan laporan yang dihasilkan dengan tujuan memberikan informasi mengeirai keadaaan persediaan dalam perusahaan yang dibutuhkan oleh pengguna informasi.
• Pengendalian Intern
Perolehan data mengenai pengendalian intern yang dijalankan perusahaan
meiiputi adanya struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab dan
wewenang secara tegas, sistem otorisasi dan prosedur pencatatan, praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan juga sumber daya manusia yang cakap
sebagai pelaksana, semua unsur tersebut terlaksana dengan tujuan untuk
menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi serta mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen perusahaan.
£. Metode Analisa Data
Dalam penelitian ini, metode analisis yang digunakan adalah metode deskriptif, analisis data dilakukan dengan cara membandingkan antara teori dan
