Journal Speed Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi Volume 3 No ijns.org

(1)

ISSN : 1979‐9330 (Print) ‐ 2088‐0154 (Online) 1

Sistem Informasi Jadwal Keberangkatan Bus dan Retribusi

Terminal Kabupaten Pacitan

Dyah Ayu Yunaestri

Fakultas Teknologi Informatika Universitas Surakarta

ABSTRACT: The present

use of

the technology world

is growing rapidly

and

dynamically

,

the old

system

is still

manual

is felt

no longer sufficient

for

handling

the workload,

in particular

routine

in

the

Terminal

,

the

bus

data collection

,

process

control

and the

departure

and the

coming

of retribution

payment

transaction

terminal

.

Such

circumstances

require

the use of

computerized

systems that are

already. Terminal in Pacitan as part of supporting the smooth transportation and as a source of information, requiring a computerized system to process data and to perform work activities at the center of Terminal Services. This is done because the Terminal Pacitan not utilize a computerized system. which means that still use manual way and wear a big book to carry out its activities

Given the problems that have been mentioned above, the Terminal in Pacitan felt necessary to change the current method they use, namely the conventional method, a method of computerized management and automated data collection. The research method used to solve various problems that occur is a library, observation, interviewing, data analysis and systems, system design, programming, program testing, program implementsi. Resulting from this research is the produce applications that can manage the scheduled departure and levy payment data corresponding groove in the set, and can solve problems that exist today.

Keywords: Information systems, bus schedules, fees

ABSTRAKSI: Saat sekarang ini pemanfaatan dunia teknologi berkembang dengan pesat dan dinamis, sistem lama yang masih manual dirasakan tidak lagi memadai untuk penanganan beban kerja, khususnya kegiatan rutin di Terminal, dalam pendataan bus, pengawasan proses pemberangkatan dan datang serta transaksi pembayaran retribusi terminal. Keadaan yang demikian itu menuntut digunakannya sistem yang sudah terkomputerisasi.

Terminal di Kabupaten Pacitan sebagai bagian dari penunjang kelancaran transportasi dan sebagai sumber informasi, memerlukan sistem komputerisasi untuk mengolah data dan untuk melakukan kegiatan kerja di pusat pelayanan Terminal. Hal tersebut dilakukan karena Terminal Kabupaten Pacitan belum memanfaatkan sistem komputerisasi. yang berarti masih menggunakan cara manual dan memakai buku besar untuk melakukan kegiatan kerjanya.

Dengan adanya masalah yang telah sebutkan di atas, Terminal di Kabupaten Pacitan dirasa perlu untuk merubah metode saat ini yang mereka gunakan, yaitu metode konvensional, menjadi metode manajemen pendataan yang terkomputerisasi dan otomatis.

Adapun metode penelitian yang digunakan untuk menyelesaikan berbagai permasalahan yang terjadi adalah pustaka, observasi, wawancara, analisis data dan sistem, perancangan sistem, pembuatan program, pengujian program, implementsi program.

Yang dihasilkan dari penelitian ini adalah menghasilkan aplikasi yang dapat mengelola jadwal keberangkatan dan data pembayaran retribusi sesuai alur yang di tetapkan, dan dapat menyelesaikan masalah yang ada saat ini.

Kata

Kunci

:

Sistem

informasi,

jadwal

bus,

retribusi

1.1 LATAR BELAKANG MASALAH

Terminal di Kabupaten Pacitan sebagai bagian dari penunjang kelancaran transportasi dan sebagai sumber informasi, memerlukan sistem komputerisasi untuk mengolah data dan untuk melakukan kegiatan kerja di pusat pelayanan Terminal. Hal tersebut dilakukan karena Terminal Kabupaten Pacitan belum memanfaatkan sistem komputerisasi. yang berarti masih menggunakan cara konvensional dan memakai buku besar untuk melakukan kegiatan kerjanya.Kemudahan pendataan bus, mendapatkan informasi jadwal keberangkatan menjadi suatu hal yang perlu diperhatikan. Berdasarkan paparan permasalahan di atas,

maka dari itu penulis memiliki ide untuk membuat sistem informasi terminal dalam penelitian ini. Yang nantinya diharapkan mampu membantu mempermudah semua proses yang terjadi di dalam kinerja di terminal, baik pendataan bus, jadwal keberangkatan bus di terminal dan pendataan transaksi pembayaran retribusi terminal. Adapun metode penelitian yang digunakan untuk menyelesaikan berbagai permasalahan yang terjadi adalah pustaka, observasi, wawancara, analisis data dan sistem, perancangan sistem, pembuatan program, pengujian program, implementsi program.

(2)

Dengan adanya penelitian ini, diharapkan memberikan kemudahan dalam pengolahan data diterminal, Mengontrol transaksi retribusi lebih akurat dan memberikan pelayanan informasi yang prima kepada masyarakat.

1.2 RUMUSAN MASALAH

1. Bagaimana menciptakan suatu sistem untuk mengelola penjadwalan keberangkatan bus di terminal Kabupaten Pacitan ?

2. Apakah dengan sistem informasi yang baru proses penjadwalan keberangkatan bus di terminal Kabupaten Pacitan menjadi lebih efektif dan efisien?

1.3 BATASAN MASALAH

1. Pengelolaan sistem hanya dilakukan oleh admin diterminal kabupaten pacitan 2. Software yang dipakai PHP MySQL

1.4 TUJUAN PENELITIAN

Penelitian ini bertujuan menghasilkan sistem informasi terminal kabupaten pacitan yang diharapkan dapat memberikan kemudahan dalam pelayanan dan meningkatkan kinerja yang sebelumnya masih menggunakan sistem konvensional berupa buku.

1.5 MANFAAT PENELITIAN

1. Membantu petugas terminal dalam melakukan pengolahan data di terminal kabupaten pacitan.

2. Memberikan kecepatan waktu layanan bagi masyarakat yang membutuhkan informasi.

3.

Transaksi retribusi dapat terkontrol

dan mencegah kecurangan pembayaran

2.1 . Sistem

Dalam buku karya Yakub (2012), sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan tujuan yang sama untuk mencapai tujuan. (MCLeod, 2004).

2.2 Sistem Informasi

Sistem informasi merupakan sistem yang berisi jaringan SPD (sistem pengolahan data),yang dilengkapi dengan kanal-kanal komunikasi yang digunakan dalam sistem organisasi data. Elemen proses dari sistem informasi antara lain mengumpulkan data(data gathering), mengolah data yang tersimpan, menyebarkan informasi (Witarto, 2004).

2.3 Sistem Basis Data

Sistem basis data adalah suatu sistem menyusun dan mengelola record-record menggunakan computer untuk menyimpan atau merekam serta memlihara data operasional lengkap sebuah organisasi atau perusahaan sehingga mampu menyediakan informasi yang optimal yang diperlukan pemakai untuk proses pengambilan keputusan ( Linda Marlinda,2004:1)

2.4. Data Base Management System (DBMS)

Merupakan kumpulan file yang saling

berkaitan bersama dengan program untuk

pengelolaannya. Database merupakan

kumpulan datanya, sedang program pengelolaannya berdiri sendiri dalam satu paket program yang berfungsi untuk membaca data, mengisi data, menghapus data serta

melaporkan data dalam database.

2.5. Flowchart

Flowchart adalah alat yang tepat guna untuk

menggambarkan Physical System, Teguh Wiyono,2004. simbol simbol bagan alir ini menunjukkan secara tepat arti fisiknya dari sebuah sistem seperti penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urut-urutan

prosedur dari suatu program. Flowchart

menolong analis dan programmer untuk memecahkan masalah kedalam segmen-segmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternatif-alternatif lain dalam pengoperasian.

Flowchart biasanya mempermudah

penyelesaian suatu masalah khususnya masalah yang perlu dipelajari dan dievaluasi lebih lanjut.

2.6. Entity Relationship Diagram (ERD)

Merupakan suatu midel untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan suatu presepsi bahwa real word terdiri dari object-object dasar yang mempunyai hubungan atau realasi antar object-object tersebut (Linda Marlinda,2004:17) . Notasi yang digunakan

dalam ER-D adalah :

2.7. Normalisasi

Normalisasi merupakan suatu teknik yang

menstrukturkan atau me-dekomposisi data

dalam bentuk-bentuk tertentu untuk mencegah timbulnya permasalahan pengolahan data dalam basis data. Permasalahan tersebut berkaitan dengan berbagai penyimpangan

(3)

(anomalies) yang terjadi akibat adanya

kerangkapan data dalam relasi dan inefisiensi pengolahan (Sutanta, 2004).

2.8. Contex Diagram

Menurut Tom DeMarco (Tom DeMarco,dalam

Witarto,2004) bahwa didalam DFD (Data Flow

Diagram) dibagi menjadi tingkat atas (top),

menengah (middle) dan bawah (bottom).

Model DFD pada tingkatan paling atas (top)

hanya ada satu diagram, yang disebut diagram

konteks (Context Diagram), Sedangkan model

DFD pada tingkatan paling bawah (bottom) terdiri dari sekumpulan gelembung yang tidak dapat didekomposisilagi, dan disebut

fungsional primitives.

Diagram konteks merupakan DFD yang memberikan gambaran umum dari sistem perangkat lunak (Witarto.2004).

2.9. Data Flow Diagram (DFD)

Data flow diagram (DFD) merupakan alat

untuk membuat diagram yang serbaguna.

Data flow diagram terdiri dari notasi

penyimpanan data (data store), aliran data

(flow data), dan sumber masukan (entity).

DFD (Data Flow Diagram) memiliki beberapa

simbol, antara lain :

2.10. PHP

PHP adalah bbahasa scripting yang menyatu

dengan HTML dan dijalankan pada serverside.

Artinya semua sintaks yang kita berikan akan sepenuhnya dijalankan pada server sedangkan yang dikirimkan ke browser hanya hasilnya saja. (Anon Kuncoro Widigdo, 2003)

Merupakan singkatan dari Hypertext

Preprocessor yang awalnya bernama Personal

Home Page. PHP bersifat Cross platformyang

artinya dapat di gunakan di berbagai sistem

operasi, mulai dari linux, windows, macos dan

os yang lain.

PHP telah mendukung banyak database yaitu Adabas D Adabas D, dBase dBase, Empress Empress, FilePro only) FilePro (read-only) Hyperwave, IBM DB2, Informix, Ingres, InterBase, FrontBase mSQL, Direct MS-SQL, MySQL MySQL, ODBC, Oracle (OCI7 and OCI8), Ovrimos, PostgreSQL SQLite, Solid, Sybase, Velocis, Unix dbm.

PHP sudah mendukung on the fly, artinya dengan php anda dapat membuat document text, Word, Excel, PDF, menciptakan image

dan flash, juga menciptakan file-file seperti zip, XML, dan banyak lagi. (Loka Dwiartara, 2010)

2.11. MySQL

MySQL merupakan database yang dapat

menyimpan berbagai informasi dengan membaginya berdasarkan kategori-kategori tertentu. Dimana informasi-informasi tersebut saling berkaitan satu dengan yang lainnya. MySQL bersifat RDBMS (Relational Database Management System) yang memungkinkan seorang admin dapat menyimpan banyak informasi ke dalam table, dimana table-table tersebut saling berkaitan satu sama lain. Keuntungan RDBMS sendiri adalah kita dapat memecah database kedalam table-table yang berbeda. setiap table memiliki informasi yang berkaitan dengan table yang lainnya. Pasangan yang cocok dengan PHP. Wajar jika banyak hosting saat ini mendukung adanya PHP dan MySQL karena kecepatan, gratis, dan dapat di jalankan di sistem operasi manapun. (Loka Dwiartara, 2010)

2.12. Tinjauan Pustaka

Penelitian sejenis pernah dilakukan oleh Ardi

Hamzah (2006) dalam jurnal yang berjudul

Tata Laksana Teknologi Informasi Metode Cobit, dari jurnal tersebut dapat disimpulkan

bahwa sistem yang dibangun dapat

meningkatkan keefektifan dan kinerja organisasi, disamping untuk memenuhi dan memuaskan kebutuhan pihak-pihak eksternal. Penelitian yang sama juga pernah dilakukan oleh Suparto Darudiato, Yunica Dewi Puji,

Dian Angelina, Dina Margaretha (2006) DI

dalam jurnal yang berjudul analisis dan

perancangan sistem aplikasi customer

relationship management berbasiskan web

(studi kasus: pt. Fajar buana internasional), hasil dari penelitiannya yang didapat adalah

sistem yang dibuat, dapat menyediakan

fasilitas bagi pelanggan untuk menghubungi pihak perusahaan dengan mudah dan dapat juga dijadikan sumber bagi perusahaan untuk mendapatkan masukan dari pelanggan sehingga dapat tercipta hubungan yang baik.

Dari kedua Jurnal dari Ardi Hamzah dalam

jurnal yang berjudul TATA LAKSANA

TEKNOLOGI INFORMASI METODE COBIT

dan Jurnal Suparto Darudiato, Yunica Dewi Puji, Dian Angelina, Dina Margaretha, dalam

jurnal yang berjudul Analisis Dan

Perancangan Sistem Aplikasi Customer Relationship Management Berbasiskan Web (Studi Kasus: Pt. Fajar Buana Internasional), Penulis Melakukan Penelitian

(4)

Dengan Judul Pengembangan Jadwal Keberangkatan Bus Dan Retribusi Terminal Kabupaten Pacitan dengan menggunakan PHP,MySQL yang diharapkan dapat dioperasikan oleh pengguna dengan mudah dan bertujuan meningkatkan keefektifan dan kinerja organisasi, disamping untuk memenuhi dan memuaskan kebutuhan pihak-pihak eksternal dapat juga dijadikan sumber bagi perusahaan untuk mendapatkan masukan dari pelanggan sehingga dapat tercipta hubungan yang baik.

3.1. KERANGKA MASALAH

Gambar 1.Kerangka Masalah

3.2. DIAGRAM KONTEKS

data bus laporan pendapatan retribusi

lap penjadwalan bus lap jadwal bus

lap retribusi bus data retribusi bus

lap retribusi input retribusi lap jadwal keberngkatan

lap jadwal kedatangan bus input jadwal bus

lap data po input data po

lap data treyek input data treyek

lap data bus lap spesifikasi terminal

input data bus input spesifikasi terminal

1

sistem informasi terminal pacitan administrator

pimpinan perusahaan Auto

Bus

Gambar 2. Diagram Konteks

4. DFD LEVEL 1

data retribusi

lap jadwal bus

lap retribusi bus data retribusi bus

lap penjadwalan bus

laporan pendapatan retribusi data bus

lap retribusi input retribusi lap jadwal keberngkatan

lap jadwal kedatangan bus

input penjadwalan ambil data po

input jadwal bus lap data po

input data po

input dt po input dt treyek lap data treyek

input data treyek

input dt bus lap data bus

input data bus

input data terminal lap spesifikasi terminal

input spesifikasi terminal

administrator perusahaan Auto Bus pimpinan 1 spesifikasi

terminal 1 tbl data terminal

2

proses data bus 2 tbl bus 3

proses data treyek 3 tbl treyek 4

proses data po 4 input dt po

5 proses penjadwalan 5 tbl jadwal 6 proses retribusi 6 tbl retribusi Gambar 3. DFD Level 1 5. DFD LEVEL 2

lap kedatngan bus lap keberangakatan

input data keberangakatgan

lap jadwal kedtngan bus lap jadwal kedatangan bus lapa keberangkagtan bus put jdwal keberangkatan

input jdwal kedatangan

input data penjadwalan kedatanagan administrator

5 tbl jadwal pimpinan

perusahaan Auto Bus 1 jawal keberangkatan 2 jadwal kedatangan Gambar 4. DFD Level 2

3.3. FLOWCHART (ALUR PENCAIRAN

DANA)

Gambar 5. Flowchart (Alur Sistem)

Masalah Biaya

Alur

Sistem Informasi jadwal keberangkatan bus dan retribusi: 1. Mampu membantu d h Php Soft are Laya Sistem Tida Komp ter Si t DFD Basis Sistem yang Pendataan bus dan

pengawasan proses

Pencatatan retribusi dilakukan dengan Pengumpulan Data

(5)

3.4. RELASI ANTAR TABEL

Gambar 6. Relasi Antar Tabel

3.5. STRUKTUR RANCANG TABEL

Tabel 1. Tabel Bus

Field Type Length Primary Key nopol Varchar 9 • Id Po Varchar 10 merk Varchar 50 tgl_pembuatan Date tenaga Varchar 15 mesin Varchar 15 karoseri varchar 50 jml_kursi Varchar 15 angkut_orang Varchar 15 angkut_barang Varchar 15 no_kir Varchar 50 fasilitas1 Varchar 50 fasilitas2 Varchar 50 fasilitas3 Varchar 50 fasilitas4 Varchar 50 fasilitas5 varchar 50 Tabel 2. Tabel PO

Field Type Length Primary Key id_po int 3 9 alamat text tlpn_po varchar 25 kota varchar 25 kec varchar 25 kab varchar 25 propinsi varchar 25 tgl_berdiri date nm_pemilik varchar 30 alamat_pemilik text tlpn_pemilik varchar 25 kd_pos varchar 25 no_treyek_po varchar 2 nm_po varchar 50

Tabel 3. Tabel data terminal

Field

Type Length Primary Key id_terminal int 4 • nm_terminal varchar 50 kota varchar 30 kec varchar 30 kab varchar 30 tgl_berdiri date luas varchar 20 status_kepemilikan text ruang_dinas text fasilitas1 varchar 70 fasilitas2 varchar 70 fasilitas3 varchar 70 fasilitas4 varchar 70 fasilitas5 varchar 70 alamat text propinsi varchar 30 tipe_terminal varchar 10

Tabel 4. Tabel jadwal

Field Type Length Primar y Key

(6)

id_jadwal int 4 nopol varchar 10 kd_treyek int no_jadwal varchar 5 jam varchar 5 status_jadwal varchar 25 id_po int 5 status_tampil varchar 20

Tabel 5. Tabel retribusi

Field Type Length Primary Key

id_retribusi int 3 • nopol varchar 10 kd_treyek varchar 10 retribusi double tgl_retribusi date id_po varchar 5

Tabel 6. Tabel Trayek

Field Type Length Primary Key kd_treyek varchar 3 nm_treyek text jenis_treyek varchar 5 Retribusi double tarif_dewasa double tarif_anak double

3.6. TAMPILAN HALAMAN SISTEM

Gambar 7. Halaman Login Admin

Gambar 8. Halaman Menu Setup

Gambar 9. Halaman Tampilan Jadwal Keberangkatan

5.1 KESIMPULAN

Berdasarkan hasil ujicoba terhadap Sistem Jadwal Keberangkatan Bus dan Retribusi Terminal di Kabupaten Pacitan,maka disimpulkan bahwa :

1. Dengan Diimplementasikan Sistem

Informasi Jadwal Keberangkatan Bus dan Pembayaran Retribusi di Terminal Kabupaten Pacitan user merasa mudah beradaptasi dengan sistem yang tersebut.

2. Sistem Jadwal Keberangkatan Bus

dan Retribusi dapat membantu kinerja user karena dapat dengan mudah dalam pencatatan data dengan waktu yang relatif singkat, sehingga penyimpanan data lebih aman karena ada penyimpanan digital.

3. Sistem Jadwal Keberangkatan Bus

dan Pembayaran Retribusi Terminal di Kabupaten Pacitan sudah cukup bagus dan cukup membantu dalam proses kinerja admin serta memperlancar pelayanan bagi masyarakat.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Dwiartara, Loka, Menyelam dan

Menaklukan Samudra PHP,

http://www.ilmuwebsite.com, 2010, 18

April 2012

[2] Hanif Alfatta,Analisis dan Perancangan Sistem Informasi

(7)

a. Untuk keunggulan bersaing

perusahaan dan organisasi

modern,2007

[3] Komputer, Wahana. 2010. Panduan

Belajar My SQL Database Server.

Jakarta, mediakita.

[4] Marlinda, Linda.2004.Sistem Basis

Data.Yogyakarta,Andi

[5] Peranginangin, Kasiman. Aplikasi

Web dengan PHP dan MySQL.

Yogyakarta, Andi

[6]

Suparto

Darudiato,

Yunica

Dewi

Puji,

Dian

Angelina,

Dina

Margaretha

,

Analisis

dan

perancangan

sistem

aplikasi

customer

relationship

management

berbasiskan

web

(studi

kasus:

pt.

fajar

buana

internasional

(

2006).

[7] Sutanta, Sistem Basis Data 2004.

[8] Teguh Wahyono. Sistem Informasi

Konsep Dasar, Analisis Desain, dan Implementasi.2004

[9] Witarto,2004,Memahami Sistem

Informasi.Bandung,Informatika.

[10] Yakub. 2012. Pengantar Sistem

Informasi.Yogyakarta, Graha Ilmu.