FAKULTAS MIPA
JUDUL: PERMOHONAN PINDAH PROGRAM STUDI DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS DIPONEGORO
TANGGAL DIKELUARKAN:
17 Februari 2010
AREA: BIDANG AKADEMIK NO. REVISI:
-MANUAL PROSEDUR
PERMOHONAN PINDAH PROGRAM STUDI DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS DIPONEGORO
Tujuan
Manual prosedur Permohonan surat keterangan pindah program studi di lingkungan Universitas Diponegoro bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai prosedur pengajuan surat keterangan pindah studi bagi mahasiswa yang karena satu dan lain hal ingin pindah studi dilingkungan Universitas Diponegoro.
Pengertian
Pindah Studi adalah perubahan status mahasiswa dari satu program studi ke program studi yang lain dalam Universitas Diponegoro, keluar dari Universitas Diponegoro maupun pindahan dari Universitas lain dari dalam maupun luar negeri ke Universitas Diponegoro
Ketentuan Umum :
1. Telah mengikuti kegiatan akademik secara terus menerus dengan masa studi sekurang-kurangnya dua semester
2. Bukan karena melanggar tata tertib kehidupan kampus atau sebab lain yang sejenis
3. Lulus placement test dan tidak buta warna bagi fakultas/jurusan/program studi yangmensyaratkannya.
4. Disetujui oleh fakultas melalui pertimbangan jurusan dan atau program studi asal
5. Disetujui oleh fakultas melalui pertimbangan jurusan dan atau program studi yang dituju dengan memperhatikan kemampuan daya tampung dan atau hasil pengakuan matakuliah yang telah ditempuh dan atau sisa masa studi sesuai ketentuan pasal 14, 15 dan pasal 18 Peraturan Akademik tahun 2009
6. Pindah studi hanya dilakukan satu kali
7. Masa studi mahasiswa pindahan tetap diperehitungkan dengan lama studi yang bersangkutan
8. Pengajuan permohonan pindah studi diajukan selambat-lambatnya 4 (empat) minggu sebelum awal kuliah semester gasal/genap dimulai , sesuai dengan kalender akademik. Permohonan yang melewati batas waktu tsb, tidak akan diperhatikan/ditolak
9. Pindah studi mahasiswa ditetapkan dengan keputusan rektor setelah memperoleh persetujuan dari fakultas/jurusan/program studi yang dituju.
Referensi
Peraturan Rektor UNDIP No. 364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) Universitas Dipopnegoro
Prosedur (2-4 hari kerja)
1. Mahasiswa mengisi dan menandatangani form AK18
2. Mahasiswa meminta persetujuan Orang tua /Wali
3. Mahasiswa melengkapi lampiran form AK 18
4. Mahasiswa meminta persetujuan Kajur/ Kaprodi
5. Mahasiswa mengajukan permohonan AK 18 ke Rektor/Universitas beserta kelengkapannya
6. Universitas memproses pengajuan permohonan pindah studi
DIAGRAM ALIR MANUAL PROSEDUR PERMOHONAN PINDAH PROGRAM STUDI DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS DIPONEGORO
No. Kegiatan
Pihak-Pihak yang Terlibat
Wak tu
Doku men
Mhs Orang
tua /Wali Kajur Rektor 1 Mahasiswa
mengisi dan menandatangan i form AK18
15
2 Mahasiswameminta persetujuan lampiran form AK 18
Lampiran
Persyaratan lampiran
Kartu Hasil Studi (KHS) tiap semester yang memuat nilai, SKS, IPK yang disahkan oleh Pembantu Dekan I
Surat persetujuan pindah dari fakultas / jurusan / program studi asal
Surat persetujuan orang tua / wali / penanggung biaya pendidikan
CONTOH FORM AK 18
Perihal : Permohonan pindah Program Studi
Yth : R e k t o r
Universitas Diponegoro Semarang.
Yang bertanda tangan dibawah ini saya :
N a m a : ………
N I M : ………
Jurusan / Prog.Studi: ………( Reguler ) Fakultas : ………
Alamat : ………
No.Telp./HP : ……… terhitung mulai semester gasal/genap tahun ……../………. mengajukan permohonan pindah studi dari Jurusan/Program Studi ………ke Jurusan/Program Studi ……… Fakultas MIPA Undip dengan alasan ……….. ………….
……… …...
Berikut kami lampirkan sbb : 1. Foto copy SPP terakhir 2. Kartu Mahasiswa ( KTM) 3. Transkrip nilai
Demikian , permohonan saya , atas perhatiannya Bapak Rektor diucapkan terimakasih
Mengetahui Semarang,…………
Orang tua/ Wali Mahasiswa Pemohon,
(………..) (…… (………)
Nama terang NIM.
Mengetahui
Ketua Jurusan / Prog. Studi
(………..) NIP.
Tembusan :
Dekan Fakultas MIPA
AK-18-05 Materai
Rp. 6.000
