Bimbingan
Pada tahap “Bimbingan” terdapat 8 (delapan) menu yang dapat diakses oleh Mahasiswa pada sistem DELTA.
1. Home
Pada menu Home terdapat informasi mengenai Pembimbing, Judul Tugas Akhir, serta Syarat Ujian yang haris dipenuhi untuk dapat masuk ke tahap berikutnya (Antiplagiasi). Beberapa hal yang perlu diperhatikan pada menu ini adalah.
Mahasiswa dapat mengubah Judul kapan pun melalui menu ini dengan mengetikan judul pada kolom Judul Tugas Akhir, kemudian klik tombol Ubah Judul.
Syarat Ujian akan berbeda-beda menyesuaikan prodi. Koordinator TA akan set status syarat ujian menjadi Acc setelah Mahasiswa menyelesaikan syarat tersebut.
2. Input Bimbingan (File)
Menu Input Bimbingan (File) digunakan untuk mengirimkan data dan file bimbingan kepada dosen pembimbing. Input bimbingan hanya dapat dilakukan 1 (satu) kali hingga berkas / file bimbingan selesai diperiksa dan diberi catatan oleh dosen. Setelah dosen memberikan catatan kesimpulan, barulah mahasiswa dapat memasukkan data dan berkas/ file bimbingan kembali.
Apabila terjadi gagal unggah file, silakan mengunggah file melalui menu
“Input Bimbingan (Url)”
Tahapan Input Bimbingan (File):
Pilih menu Input Bimbingan (File)
Masukkan perihal/ topik bimbingan, misalnya: Bab 1, Bab 2 dst.
Pilihlah dosen yang akan dituju untuk membimbing. Apabila prodi menentukan 2 (dua) dosen pembimbing, maka silakan menginputkan berkas/ file bimbingan 2 (dua) kali dengan memilih dosen pembimbing yang berbeda setiap input.
Unggah file format docx dan ukuran file maksimal 5 Mb menggunakan program Microsoft Word.
Tekan tombol permohonan bimbingan.
3. Input Bimbingan (Url)
Menu Input Bimbingan (Url) digunakan apabila pada saat melakukan Input Bimbingan (File) terjadi error dikarenakan format file yang tidak sesuai.
Menu ini mirip dengan Input Bimbingan (File) dengan fungsi untuk mengirimkan data bimbingan kepada pembimbing, tetapi dengan metode yang berbeda.
Tahapan Input Bimbingan (Url):
Pilih menu Input Bimbingan (Url)
Masukkan perihal/ topik bimbingan, misalnya: Bab 1, Bab 2 dst.
Pilihlah dosen yang akan dituju untuk membimbing. Apabila prodi menentukan 2 (dua) dosen pembimbing, maka silakan menginputkan berkas/ file bimbingan 2 (dua) kali dengan memilih dosen pembimbing yang berbeda setiap input.
Masukkan link yang dapat dibagikan (Tahap mendapatkan link: buka drive.google.com dengan email student kemudian upload file dokumen yang akan dijadikan bahan bimbingan. Apabila sudah terunggah klik kanan, pilih Get Shareable Link / dapatkan link yang dapat dibagikan kemudian ubah hak akses menjadi anyone in soegijapranata catholic university menjadi editor), selanjutnya salinlah link tersebut pada kolom “Url yang dapat dibagikan”. Untuk panduan lebih lengkap dapat melihat Panduan Input Bimbingan (Url)
Tekan tombol permohonan bimbingan
4. Bimbingan ViCon
Menu bimbingan VICON adalah aktivitas bimbingan langsung dengan pembimbing menggunakan media Video Conference. Bimbingan ViCon dapat dilakukan setelah mahasiswa menginputkan permintaan bimbingan ViCon.
Tahapan Bimbingan ViCon:
Melakukan janjian dengan Dosen (bisa melalui WA / Email),
Input Permintaan Bimbingan berupa perihal, dosen pembimbing, dan tanggal bimbingan,
Login ke elearning.unika.ac.id menggunakan email student,
Masukkan enrolment key yang didapatkan setelah menginput Permintaan Bimbingan ViCon
Pilih Join, aktifkan sound (klik icon microphone), aktifkan webcam
5. Berkas Pendukung
Menu berkas pendukung digunakan mahasiswa untuk mengunggah file format excel, jpg, pdf, png dll. File yang diunggah di berkas pendukung biasanya berupa file lampiran tugas akhir. Sebelum mengunggah file, mahasiswa harus input bimbingan terlebih dahulu supaya muncul di halaman dosen. Mahasiswa dapat mengunggah lebih dari 1 (satu) file di berkas pendukung, apabila terjadi kesalahan unggah silakan ulang kembali proses upload dengan benar.
Berkas pendukung yang berhasil terunggah akan muncul pada menu Riwayat Bimbingan di bawah tabel Riwayat Bimbingan
Tahapan unggah berkas pendukung:
Pilih menu berkas pendukung
Isikan keterangan lampiran
Pilih dosen pembimbing yang akan menerima file
Unggah file/ berkas pendukung, ukuran file maksimal 30 Mb.
Kirim berkas pendukung
6. Log Book
Menu logbook dapat digunakan oleh mahasiswa untuk menulis catatan pribadi pada saat mengerjakan tugas akhir. Catatan tersebut bisa berupa proses pelaksanaan penelitian, penemuan, kendala dll selama mengerjakan tugas akhir.
Dosen pembimbing bisa membaca logbook mahasiswa, sehingga dapat membantu, mendampingi dan menemukan solusi terbaik untuk menyelesaikan tugas akhir.
7. Riwayat Bimbingan
Pada menu “Riwayat Bimbingan” mahasiswa dapat melihat seluruh riwayat bimbingan (Input Bimbingan, Bimbingan ViCon, dan Berkas Pendukung) yang pernah dilakukan dengan dosen pembimbing melalui aplikasi DELTA.
8. Sumber Rujukan
Menu sumber rujukan dapat digunakan mahasiswa untuk mencari sumber rujukan informasi ilmiah yang diperlukan dalam pembuatan tugas akhir. Menu sumber rujukan terhubung dengan koleksi sumber informasi ilmiah Unika Soegijapranata dan APTIK (Asosiasi Perguruan Tinggi Katolik).
