Circulation Information System (CIS) PT. Pikiran Rakyat.

(1)

ABSTRAK

Industri media cetak di indonesia sangat pesat perkembangannya dengan keberadaan beberapa surat kabar daerah serta surat kabar regional maupun nasional. Setiap perusahaan yang bergerak di bidang ini khususnya pikiran rakyat akan terus memperbaiki kinerja untuk mendapatkan hasil yang lebih baik, untuk menunjang hasil tersebut pikiran rakyat membutuhkan sebuah sistem yang dapat mengurus agen – agen koran baik dalam pemesanan,pengembalian (retur) koran baik langsung maupun melalui media online (website) , pembayaran piutang serta laporan – laporan yang dapat disimpan dengan aman dan terintegerasi dengan baik. Sumber data untuk membuat aplikasi ini didapatkan dari wawancara langsung dengan sumber dari PT Pikiran Rakyta dan untuk kajian teori yang mendukung pembuatan sistem didapatkan dari beberapa buku dan sumber data dari internet. Dari sumber data yang sudah dikumpulkan dan dianalisis kebutuhan dan dirancangan dengan menggunakan beberapa pemodelan seperti diagram proses,flowchart proses bisnis dan yang bisa mendukung pembuatan sebuah sistem informasi. Dari hasil analisa dan perancangan sistem maka dihasilkan sebuah sistem informasi yang bisa mendukung semua proses dalam mengurus agen-agen koran. Sistem informasi tersebut berjudul “CIRCULATION INFORMATIONSYSTEM PT.PIKIRAN RAKYAT”

(2)

ABSTRACT

Print media industry in Indonesia is very rapid growth with the existence of several regional and national newspaper . Any company that operating in this field especially pikiran rakyat will continue to improve their performance to get a better results,to support these results pikiran rakyat needs a system that can manage the newsagents in ordering, return (retur) newspaper directly or through online media (website), receivables payment and reports that can be stored safely and well integrated.All data for this discussion are collected from direct interviews field assistant, an employee of PT Pikiran Rakyat and to study the theory that supports the made of systems are collected from several books and data sources from the internet. From the source data that already collected, analyzed and designed with the process diagram model, flowchart business processes that support the made of an system information. Result from the analyzed and system design produced an information system that can support all processes arrange the newspapper’s agent. The information system called “CIRCULATION INFORMATION SYSTEM PT.PIKIRAN RAKYAT”

(3)

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... Error! Bookmark not defined.

PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... iii

PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... vi

PRAKATA ... iii

ABSTRAK ... vii

ABSTRACT ... viii

DAFTAR ISI ... ix

DAFTAR GAMBAR ... xii

DAFTAR TABEL ... xiv

BAB I PENDAHULUAN... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Rumusan masalah ... 2

1.3 Tujuan Pembahasan ... 2

1.4 Ruang Lingkup Kajian ... 3

1.4.1 Sistem ... 3

1.4.2 Software ... 3

1.4.3 Hardware ... 3

1.5 Sumber Data ... 3

1.6 Sistematika Penulisan ... 4

BAB II KAJIAN TEORI ... 5

2.1 Konsep Dasar Sistem ... 5

2.2 Konsep Informasi ... 6

2.3 Definisi Sistem Informasi ... 7

2.3.1 Manfaat Sistem Informasi ... 8

2.3.2 Komponen Sistem Informasi ... 8

2.4 Sistem Informasi Berbasis Komputer ... 9

2.5 HTML ...10

2.5.1 Kelebihan HTML ...11

2.6 Javascript ...11

2.7 ASP.NET ...12

2.7.1 Kelebihan ASP.NET ...12

2.7.2 Kekurangan ASP.NET ...13

2.8 Basis Data ...13

2.9 Proses Bisnis ...14

2.9.1 Flowchart ...14

2.10 DFD ...16

(4)

3.2 ER-Diagram ...31

3.2.1 Transformasi ER-Diagram ...32

3.3 Data Flow Diagram (DFD) ...36

3.3.1 Data Flow Diagram (DFD) circulation information system ...36

3.3.1.1 Data Flow Diagram (DFD) Level 0 ...36

3.3.1.3 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 1 ...39

3.3.1.9 Data Flow Diagram (DFD) Level 3 Proses 1.1 ...49

3.3.2 Data Flow Diagram (DFD) circulation information system(online) ...54

3.3.2.1 Data Flow Diagram (DFD) Level 0 ...54

3.3.2.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 ...55

3.4 Kamus Data ...57

3.5 Spesifikasi Proses ...62

3.5.1 Spesifikasi Proses Tambah Agen Besar...62

3.5.2 Spesifikasi Proses Ubah Data Agen Besar ...62

3.5.3 Spesifikasi Proses Tambah subagen ...63

3.5.4 Spesifikasi Proses ubah data subagen ...64

3.5.5 Spesifikasi Proses Aktifasi Agen ...64

3.5.6 Spesifikasi Proses order koran ...65

3.5.7 Spesifikasi Proses ubah order koran ...65

3.5.8 Spesifikasi Proses retur koran ...66

3.5.9 Spesifikasi Proses lihat piutang agen ...66

3.5.10 Spesifikasi Proses pencarian data order ...67

3.5.11 Spesifikasi Proses permintaan orderonline ...67

3.5.12 Spesifikasi Proses permintaan ubah order ...68

3.5.13 Spesifikasi Proses lihat status ...68

3.5.14 Spesifikasi Proses laporan produksi ...69

3.5.15 Spesifikasi Proses produksi koran ...69

3.5.16 Spesifikasi Proses lihat rincian ...70

3.5.17 Spesifikasi Proses Tambah Pegawai ...70

3.5.18 Spesifikasi Proses reset password pegawai ...71

3.5.19 Spesifikasi Proses reset password agen ...71

3.5.20 Spesifikasi Proses menampilkan log ...72

3.5.21 Spesifikasi Proses ubah password ...72

3.5.22 Spesifikasi Proses pembayaran piutang ...73

3.5.23 Spesifikasi Proses print kwitansi ...73

3.5.24 Spesifikasi Proses laporan pembayaran piutang ...74

3.5.25 Spesifikasi Proses order koran online...74

3.5.26 Spesifikasi Proses ubah order koran online ...75

3.5.27 Spesifikasi Proses lihat status ...75

3.5.28 Spesifikasi Proses laporan data order ...76

3.5.29 Spesifikasi Proses laporan pembayaran piutang ...76

3.5.30 Spesifikasi Proses ubah password agen ...77

3.6 Perancangan Desain Antar Muka...78

(5)

4.1 Tampilan Sebagai Sirculan ... 100

4.2 Tampilan sebagai Finance ... 115

4.3 Tampilan sebagai Admin ... 119

4.4 Tampilan sebagai Produksi ... 122

4.5 Tampilan Website Untuk Agen ... 124

BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 126

5.1 Login ... 126

5.2 Tambah Agen Besar ... 127

5.3 Ubah Agen Besar ... 128

5.4 Tambah Sub Agen ... 129

5.5 Ubah Sub Agen ... 130

5.6 Pesan Koran ... 131

5.7 retur koran ... 132

5.8 Pencarian Data Order ... 133

5.9 Lihat Piutang ... 134

5.10 Lihat Rincian ... 135

5.11 Ubah Password ... 137

5.12 Produksi Koran ... 138

5.13 Pembayaran Piutang ... 139

5.14 Tambah User ... 140

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN ... 141

6.1 SIMPULAN ... 141

6.2 SARAN ... 141

(6)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Simbol Flowchart ...15

Gambar 2 Contoh Flowchart ...15

Gambar 3 Simbol DFD...17

Gambar 4 Contoh ERD ...22

Gambar 5 Flowchart Order Koran ...26

Gambar 6 Flowchart Pengembalian koran ...28

Gambar 7 Proses Pembayaran Piutang ...30

Gambar 8 ER-Diagram ...31

Gambar 9 Diagram Konteks /DFD Level 0 ...36

Gambar 10 DFDLevel 1 ...38

Gambar 11 DFD Level 2 Proses 1 ...40

Gambar 12 DFD Level 2 Proses 2 ...42

Gambar 13 DFD Level 2 Proses 3 ...44

Gambar 14 DFD Level 2 Proses 4 ...46

Gambar 17 DFD Level 3 Proses 1.1 ...50

Gambar 20 Diagram Konteks /DFD Level 0 ...54

Gambar 21 DFDLevel 1 ...56

Gambar 22 Sketsa Struktur Menu LOGIN ...78

Gambar 23 Sketsa Struktur Menu Home sirculan ...79

Gambar 24 Sketsa Struktur Menu Tambah Agen Besar ...80

Gambar 25 Sketsa Struktur Menu Ubah Data Agen Besar ...81

Gambar 26 Sketsa Struktur Menu Tambah sub agen ...82

Gambar 27 Sketsa Struktur Menu Ubah sub agen ...83

Gambar 28 Sketsa Struktur Menu aktifasi agen ...84

Gambar 29 Sketsa Struktur Menu pemesanan Koran ...85

Gambar 30 Sketsa Struktur Menu Pengembalian Koran ...86

Gambar 31 Sketsa Struktur Menu Data Transaksi Order dan Retur ...87

Gambar 32 Sketsa Struktur Menu lihat rincian ...88

Gambar 33 Sketsa Stuktur pencarian ...89

Gambar 34 Sketsa Struktur Menu produksi bulanan ...90

Gambar 35 Sketsa Struktur Menu pencarian jangka waktu ...91

Gambar 36 Sketsa Struktur Menu Tambah produksi ...92

Gambar 37 Sketsa Struktur Menu bayar piutang ...93

Gambar 38 Sketsa Struktur Menu tambah user baru ...94

Gambar 39 Sketsa Struktur Log History ...95

Gambar 40 Sketsa Home Produksi ...96

Gambar 41 Sketsa HomeAdmin ...97

Gambar 42 Sketsa Homefinance ...98

Gambar 43 Tampilan LOGIN ...99

Gambar 44 Tampilan Home sirculan... 100

Gambar 45 Tampilan Pengisian Agen Besar Baru ... 101

Gambar 46 Tampilan Ubah Agen Besar ... 102

Gambar 47 Tampilan Pengisian Sub Agen Baru ... 103

(7)

Gambar 49 Tampilan Aktifasi Agen ... 105

Gambar 50 Tampilan Pemesanan Koran ... 106

Gambar 51 Tampilan Retur(pengembalian) koran ... 107

Gambar 52 Tampilan piutang agen ... 108

Gambar 53 Tampilan Lihat Rincian ... 109

Gambar 54 Tampilan Pencarian Transaksi ... 110

Gambar 55 Report Pembayaran Piutang Berdasarkan ID Agen ... 111

Gambar 56 Report Pembayaran Piutang Berdasarkan Tanggal ... 112

Gambar 57 Tampilan Data Order Berdasarkan jangka waktu ... 113

Gambar 58 Tampilan Ubah Password ... 114

Gambar 59 Tampilan Home finance ... 115

Gambar 60 Tampilan pembayaran piutang ... 116

Gambar 61 Tampilan kwitansi... 117

Gambar 62 Report Pembayaran Piutang Berdasarkan ID Agen ... 118

Gambar 63 Tampilan Home Admin ... 119

Gambar 64 Tampilan Tambah User Baru ... 120

Gambar 65 Tampilan Transaksi LOG ... 121

Gambar 66 Tampilan Home produksi ... 122

Gambar 67 Tampilan produksi koran ... 123

Gambar 68 Login Agen ... 124

Gambar 69 Order Koran ... 124

Gambar 70 ubah order... 125

Gambar 71 lihat status ... 125

Gambar 72 validasi login form ... 127

Gambar 73 Validasi form agen besar ... 128

Gambar 74 form ubah agen besar ... 129

Gambar 75 form tambah subagen ... 130

Gambar 76 form ubah subagen ... 131

Gambar 77 pesan koran ... 132

Gambar 78 form retur koran ... 133

Gambar 79 Data Order ... 134

Gambar 80 Lihat Piutang ... 134

Gambar 81 Lihat Rincian ... 136

Gambar 82 ganti password ... 137

Gambar 83 tambah produksi ... 138

Gambar 84 form pembayaran piutang ... 139

(8)

DAFTAR TABEL

Tabel I contoh SPESIFIKASI PROSES ...18

Tabel II Tabel Agen ...32

Tabel IIII Tabel Sub_agen ...33

Tabel IV Tabel Finance ...33

Tabel V Tabel Jenis_agen ...33

Tabel VI Tabel UserLog ...35

Tabel VII Tabel wilayah...35

Tabel VIII temp ...35

Tabel IX mengelolaMaster ...35

Tabel X Kamus Data Agen ...57

Tabel XI Kamus Data Sub Agen ...58

Tabel XII Kamus Data produksi ...58

Tabel XIII Kamus Data finance ...59

Tabel XIV Kamus Data Karyawan ...59

Tabel XV Kamus Jenis Agen ...60

Tabel XVI Kamus Data master ...60

Tabel XVII Kamus Data temp...61

Tabel XV Kamus wilayah ...61

Tabel XVIII Proses Tambah Agen Besar ...62

Tabel XIX Proses Ubah Data Agen Besar...62

Tabel XX Proses Tambah SubAgen ...63

Tabel XXI Proses ubah sub agen ...64

Tabel XXII Proses Aktifasi Agen ...64

Tabel XXIII Proses order koran ...65

Tabel XXIV Proses ubah order koran ...65

Tabel XXV Proses retur koran ...66

Tabel XXVI Proses pencarian data piutang...66

Tabel XXVII Proses pencarian data order ...67

Tabel XXVIII Proses permintaan orderonline ...67

Tabel XXIX Proses permintaan ubah order ...68

Tabel XXX Proses lihat status...68

Tabel XXXI Proses laporan produksi ...69

Tabel XXXII Proses produksi koran ...69

Tabel XXXIII Proses lihat rincian ...70

Tabel XXXIV Proses tambah pegawai ...70

Tabel XXXV Proses reset password pegawai ...71

Tabel XXXVI proses reset password agen ...71

Tabel XXXVII proses menampilkan log ...72

Tabel XXXVIII Proses ubah password ...72

Tabel XXXIX Proses pembayaran piutang ...73

Tabel XL proses print kwitansi ...73

Tabel XLI proses laporan pembayaran piutang ...74

Tabel XLII proses order koran online ...74

Tabel XLIII proses ubah order koran online ...75

Tabel XLIV proses lihat status ...75

Tabel XLV proses laporan data order ...76

Tabel XLVI proses laporan pembayaran piutang ...76

(9)

Tabel XLVIII Test Case Form Login ... 126

Tabel XLIX Test Case Form Tambah Agen Besar ... 127

Tabel L Test Case Form Ubah agen besar ... 128

Tabel LI Test Case Form Tambah sub agen ... 129

Tabel LII Test Case Form Ubah subagen ... 130

Tabel LIIITest Case Form Pesan koran ... 131

Tabel LIV Test Case Form retur koran ... 132

Tabel LV Test Case Form pencarian data order ... 133

Tabel LVI Test Case Form Lihat piutang agen ... 134

Tabel LVII Test Case Form Lihat Rincian ... 135

Tabel LVIII Test Case Form ubah password ... 137

Tabel LIX Test Case Form Produksi Koran ... 138

Tabel LX Test Case Form pembayaran piutang ... 139

(10)

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Ditengah banyaknya suatu perusahaan ataupun bisnis pribadi dalam

bidang penjualan suatu barang, sudah semakin banyak dan mempunyai cara

masing-masing untuk meraih banyak target penjualan, persaingan

perusahaan dalam bidang ini pun semakin kuat. Dibutuhkan berbagai

macam promosi yang efektif untuk menarik pembeli baik melalui media cetak

maupun media elektronik. Perkembangan media cetak yang semakin

interaktif menjadikan para pelaku bisnis lebih melirik untuk mempromosikan

produk dan jasanya lewat media ini. Penggunaan media cetak khususnya

koran masih sangat diminati oleh semua kalangan karena harganya

terjangkau dan Dari sebuah koran atau surat kabar kita dapat mengetahui

segala sesuatu informasi yang terjadi dalam keseharian kita, melalu koran

kita dapat mengetahui lebih banyak tentang dunia..

PT Pikiran Rakyat (PR) dalam menjalankan fungsinya, tentu

memerlukan sistem informasi yang akurat, cepat dan terpercaya. Hal ini

terutama meningkatkan pengawasan keuangan , produksi , pembelian koran

oleh agen

–

agen dimana semua transaksinya tercatat dalam database.

Pilihan yang paling tepat adalah membangun sebuah

Circulation

Information System untuk menunjang kelancaran arus informasi untuk

menunjang terciptanya sistem informasi yang diidamkan.

Circulation Information System adalah sistem informasi untuk

mendukung semua kegiatan termasuk dalam melakukan produksi koran ,

pembelian koran(langganan / agen) , piutang agen , mengurus agen-agen

(besar/sub-agen/agen langsung) dan menghubungkan data di dua cabang.

Paket aplikasi ini adalah produk aplikasi yang akan dikembangkan secara

(11)

2

1.2 Rumusan masalah

Dari latar belakang yang sudah diijelaskan diatas maka rumusan

masalah yang akan dibahas adalah :

1. Bagaimana Sistem Informasi ini bisa mencatat semua pendataan agen

dan order ?

2. Bagaimana Sistem informasi ini dapat mencatat semua kegiatan yang

dilakukan oleh karyawan ?

3. Bagaimana Sistem Informasi ini bisa mengontrol bagian produksi dalam

pencetakan koran sesuai dengan kebutuhan (selain order) ?

4. Bagaimana Sistem Informasi ini bisa membantu dalam pembayaran

piutang agen dan pencatatan data piutang?

1.3 Tujuan Pembahasan

Tujuan dari pembuatan proyek ini agar bisa membantu pihak PT

Pikiran Rakyat dalam masalah-masalah yang dirumusakan dalam rumusan

masalah. Adapun tujuan-tujuan khusus dari pembuatan proyek ini antara

lain:

1. Merancang Sistem Informasi sehingga bisa mencatat semua kegiatan

transaksi (pendataan agen dan order) .

2. Merancang Sistem Informasi yang dapat melihat semua transaksi yang

dilakukan karyawan.

3. Merancang Sistem Informasi yang bisa mendistribusikan koran per

-wilayah sehingga memudahkan dalam pengepakan koran.

4. Merancang Sistem Informasi yang bisa membantu pembuatan laporan

dan pembukuan piutang agen secara terkomputerisasi sehingga

(12)

3

1.4 Ruang Lingkup Kajian

1.4.1 Sistem

Batasan masalah dalam proyek ini antara lain yang akan dibuat :

1. Melakukan penginputan agen agen baru (agen besar,agen menengah

dan agen kecil) .

2. Melakukan penginputan order transaksi koran.

3. Melakukan penginputan pencarian data agen.

4. Melihat dan mencetak laporan (report) omzet perhari serta laporan

piutang agen.

5. Mengakses informasi yang ada di dalam sistem yang telah dinputkan.

Sistem Informasi ini tidak membahas masalah :

1. Pembayaran piutang agen secara keseluruhan.

2. pembukuan keuangan perusahaan secara keseluruhan.

1.4.2

Software

Adapun batasan software untuk Sistem Informasi ini yang akan dibuat

antara lain:

1.

Web browser (internet explorer)

2. Internet Information Services (IIS) Manager

1.4.3

Hardware

Adapun batasan

hardware

yang digunakan untuk Sistem Informasi

yang akan dibuat antara lain:

1. Windows XP,Vista,Seven

2. Computer P4

3. Memory 512Mb

1.5 Sumber Data

Data yang diperoleh adalah langsung dari PT Pikiran Rakyat dan dari

(13)

4

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan dari penyusunan laporan kerja praktek ini

direncanakan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang pendahuluan yang terdiri dari latar belakang,

rumusan masalah, tujuan, ruang lingkup kajian, metodologi, serta sistematika

penulisan dari proyek ini.

BAB II. KAJIAN TEORI

Bab ini membahas mengenai teori-teori yang berkaitan dalam

penyelesaian proyek ini.

BAB III. ANALISIS dan RANCANGAN SISTEM

Bab ini membahas secara lengkap mengenai pemodelan dan diagram

alir Circulation Information System (CIS ) PT Pikiran Rakyat .

BAB IV HASIL PENELITIAN

Bab ini berisi kumpulan screenshot dari proyek yang dibuat beserta

penjelasan dari tiap fungsi (method) utama yang dibuat.

BAB V PEMBAHASAN dan UJI COBA HASIL PENELITIAN

Bab ini berisi mengenai pengujian dan analisa terhadap

masing-masing fungsi dari aplikasi. Laporan dari pengujian tiap fungsi/method yang

dibuat dalam metode blackbox testing.

BAB VI SIMPULAN dan SARAN

Bab ini berisi kesimpulan dari pembahasan pada perancangan serta

analisa pengujian aplikasi yang dibuat. Untuk lebih meningkatkan hasil akhir

yang lebih baik maka penulis juga memberikan saran-saran untuk perbaikan

(14)

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

6.1 SIMPULAN

1. Sistem Informasi ini dapat mencatat semua pendataan agen.

2. Sistem Informasi ini dapat mencatat semua kegiatan transaksi.

3. Sistem Informasi ini dapat mencatat data

order harian sehingga bagian

produksi dapat mencetak koran sesuai kebutuhan.

4. Sistem Informasi ini telah dapat menangani pembayaran piutang dalam

satu kesatuan sistem dan dapat membuat laporan atau

report secara

terkomputerisasi sehingga mengurangi waktu dan tenaga.

6.2 SARAN

1. Menambahkan sistem pembayaran secara online melalui kartu kredit.

2. Aplikasi ini juga perlu terus dikembangkan agar dapat sesuai dengan

kebutuhan yang ada pada PT Pikiran Rakyat, karena proses bisnis yang

suatu saat dapat berubah sehingga dapat mengubah beberapa bagian

dalam aplikasi ini.

3. Aplikasi ini juga memerlukan

maintenance secara berkala, mulai dari

fungsionalitas sistem serta

database pada aplikasi. Selain itu juga,

diperlukan adanya seseorang yang terus mengkontrol jalannya transaksi

(15)

DAFTAR PUSTAKA

Imbar, Radiant Victor, & Tirta, Eric. (2007). Analisa, Perancangan, dan

Implementasi Sistem Informasi Penjualan Pelumas Studi Kasus Perusahaan

PT. Pro Roll International.

Imbar, Radiant Victor, & Adi, Dewanto. (2007). Perangkat Lunak Pengelolaan

Informasi Data Pelatihan dan Aplikasi Untuk Rekomendasi Nama Peserta

Pelatihan dengan Studi Kasus di BPP-BSDM, Universitas Kristen Maranatha.

Jogiyanto.(1990). Analisis dan Disain Sistem Infomasi. Yogyakarta: CV. Andi

Offset

Kurniawan, Erick. (2009). Cepat Mahir ASP.NET 3.5 untuk Aplikasi

Web

Interaktif. Yogyakarta: CV. Andi Offset

Lowe, Doug & Prince, Anne (2003).Murach’s ASP.NET web programming

with VB.NET (Chap. 18).California:Mike Murach & Associates,Inc.

Nugroho, Bunafit. Indriyanna, Indah. (2009). Panduan Skripsi dengan Visual

Basic. Jakarta: AlifMedia

Pressman, Roger. (2002). Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi

(16)

143

Duthie, Andrew, G. (2003). Microsoft ASP.NET Step By Step. Jakarta: PT. Elex

Media Komputindo

Kusumo, Ario Suryo, Drs. (2001). Microsoft Visual Basic 6.0. Jakarta : PT. Elex

Media Komputindo.

Suteja, Bernard Renaldy. Prijono, Agus. Agustaf, Rusdy. (2005). Mudah dan Cepat

Menguasai Pemrograman Web. Bandung: Informatika

Kadir, Abdul. (2003). Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit

Andi.