Aulia Primarizky, 2013
Pembangunan Sistem Pendukung Keputusan Promosi Jabatan Menggunakan Metode Weighted Product (WP) (Studi Kasus : Badan Kepegawaian Negara Kantor Wilayah III Bandung)
Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu| perpustakaan.upi.edu
PEMBANGUNAN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PROMOSI JABATAN MENGGUNAKAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP)
Studi Kasus : Badan Kepegawaian Negara Kantor Wilayah III Bandung
Untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai Gelar Sarjana S-1 Program Studi Ilmu Komputer
FPMIPA
Oleh:
Aulia Primarizky
0704620
PROGRAM STUDI ILMU KOMPUTER
FAKULTAS PENDIDIKAN MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
BANDUNG
Aulia Primarizky, 2013
Pembangunan Sistem Pendukung Keputusan Promosi Jabatan Menggunakan Metode Weighted Product (WP) (Studi Kasus : Badan Kepegawaian Negara Kantor Wilayah III Bandung)
Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu| perpustakaan.upi.edu
Pembangunan Sistem Pendukung
Keputusan Promosi Jabatan Menggunakan
Metode Weighted Product (WP)
Oleh Aulia Primarizky
Sebuah skripsi yang diajukan untuk memenuhi salah satu syarat memperoleh gelar Sarjana Komputer pada Fakultas Pendidikan Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
© Aulia Primarizky 2013 Universitas Pendidikan Indonesia
Februari 2013
Hak Cipta dilindungi undang-undang.
Aulia Primarizky, 2013
Pembangunan Sistem Pendukung Keputusan Promosi Jabatan Menggunakan Metode Weighted Product (WP) (Studi Kasus : Badan Kepegawaian Negara Kantor Wilayah III Bandung)
Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu| perpustakaan.upi.edu
PEMBANGUNAN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PROMOSI JABATAN MENGGUNAKAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP)
Studi Kasus : Badan Kepegawaian Negara Kantor Wilayah III Bandung
Oleh:
Aulia Primarizky
0704620
DISETUJUI DAN DISAHKAN OLEH PEMBIMBING
Pembimbing I,
Novi Sofia Fitriasari, M.T.
NIP. 197811042010122001
Pembimbing II,
Rosa Ariani Sukamto, M.T.
NIP. 198109182009122003
Mengetahui,
Ketua Program Studi Ilmu Komputer
Rasim, M.T.
Aulia Primarizky, 2013
Pembangunan Sistem Pendukung Keputusan Promosi Jabatan Menggunakan Metode Weighted Product (WP) (Studi Kasus : Badan Kepegawaian Negara Kantor Wilayah III Bandung)
Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu| perpustakaan.upi.edu
ABSTRAK
Promosi adalah penghargaan dengan kenaikan jabatan dalam suatu
organisasi ataupun instansi baik dalam pemerintahan maupun non pemerintahan dengan tujuan untuk meningkatkan kualitas kinerja seorang pegawai untuk
bekerja lebih baik dan lebih bersemangat melakukan pekerjaannya. Badan Kepegawaian Negara Kantor Wilayah III Bandung merupakan suatu instansi pemerintahan yang akan melakukan pemilihan pegawai untuk promosi jabatan dengan berdasarkan beberapa kriteria, salah satunya adalah nilai akhir DP3 tanpa melihat satu persatu unsur penilaian yang terdapat di dalam DP3. Promosi jabatan dilakukan terhadap banyak pegawai yang terdapat disuatu instansi dengan berbagai pertimbangan. Hal ini menjadi masalah ketika dalam pertimbangan tersebut terdapat suatu unsur subjektifitas dalam promosi jabatan yang akan dilakukan. Subjektifitas yang dimaksud adalah jika seorang pegawai mendapatkan promosi jabatan berdasarkan pertimbangan bahwa pegawai tersebut memiliki hubungan keluarga dengan salah satu orang yang bersangkutan dengan promosi jabatan atau memiliki hubungan keluarga dengan atasannya langsung. Oleh karena itu, dibutuhkan sebuah sistem pendukung keputusan untuk membantu merekomendasikan pegawai yang akan mendapatkan promosi jabatan. metode penyelesaian Weighted Product (WP) yang terdapat dalam Multi Atribut Decision
Making (MADM) merupakan salah satu metode yang dapat digunakan dalam
permasalahan ini. Pada penelitian ini akan ditentukan pegawai yang akan direkomendasikan (yang disebut sebagai alternatif dalam metode WP) untuk mendapatkan promosi jabatan. Dalam metode WP memiliki kriteria, dalam
penelitian ini kriteria tersebut yaitu Masa Kerja, Pangkat dan Golongan Ruang, Pendidikan, Absen Ketidakhadiran. Terdapat beberapa tahapan dalam proses WP yaitu pembobotan, pemangkatan dan perangkingan. Penerapan metode WP secara komputerisasi cukup baik. Hasil yang didapatkan dengan menggunakan metode WP ini adalah urutan pegawai yang direkomendasikan untuk mendapatkan promosi jabatan.
Aulia Primarizky, 2013
Pembangunan Sistem Pendukung Keputusan Promosi Jabatan Menggunakan Metode Weighted Product (WP) (Studi Kasus : Badan Kepegawaian Negara Kantor Wilayah III Bandung)
Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu| perpustakaan.upi.edu
ABSTRACT
Promotion is a tribute to the promotion of an organization or institution in both the government and non-government with the aim of improving the quality of performance of an employee to work better and more eager to do the job. Badan Kepegawaian Negara Kantor Wilayah III Bandung is a government agency that will conduct promotions on the basis of several criteria, one of which is the final value DP3 without seeing one by one element of assessment contained in DP3. Promotions conducted on many employees who are in an agency with a variety of considerations. This becomes a problem when the judgment is that there is a subjectivity in the promotion will be done. Subjectivity in question is that if an employee get a promotion on the basis that the employee has a family relationship with any person concerned with the promotion or have a family relationship with the immediate supervisor. Therefore, it takes a decision support system to help recommend employees will get promotion. completion method Weighted Product (WP) contained in the Multi Attribute Decision Making (MADM) is one method that can be used in this problem. This research will be determined which employees would be recommended (the so-called alternative methods WP) to get the promotion. In the WP method has a criterion, in this study the criteria is Tenure, Pangkat and Golongan Ruang, and Absent. There are several stages in the WP process, namely weighting, reappointment and rank. The application of computerized WP methods pretty good. The results obtained using this WP method is a sequence employee recommended for promotion.
Aulia Primarizky, 2013
Pembangunan Sistem Pendukung Keputusan Promosi Jabatan Menggunakan Metode Weighted Product (WP) (Studi Kasus : Badan Kepegawaian Negara Kantor Wilayah III Bandung)
Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu| perpustakaan.upi.edu
DAFTAR ISI
ABSTRAK ... i
ABSTRACT ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... vi
DAFTAR TABEL ... ix
DAFTAR GAMBAR ... x
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 4
1.3 Batasan Masalah ... 5
1.4 Tujuan Penelitian ... 5
1.5 Manfaat Penelitian ... 6
1.6 Metode Penelitian ... 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 9
2.1 Promosi Jabatan ... 9
2.1.1 Promosi Jabatan Fungsional ... 16
2.2 Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan ... 17
2.2.1 Tata Cara Penilaian ... 24
2.3 Makna Kepangkatan PNS ... 26
2.4 Sistem Pendukung Keputusan ... 29
2.5 Multi Attribute Decision Making (MADM) ... 32
2.6 Weighted Product (WP) ... 35
BAB III METODOLOGI PENELITIAN ... 37
Aulia Primarizky, 2013
Pembangunan Sistem Pendukung Keputusan Promosi Jabatan Menggunakan Metode Weighted Product (WP) (Studi Kasus : Badan Kepegawaian Negara Kantor Wilayah III Bandung)
Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu| perpustakaan.upi.edu
3.2 Alat dan Bahan Penelitian ... 43
3.2.1 Alat Penelitian ... 43
3.2.2 Bahan Penelitian ... 43
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ... 45
4.1 Hasil Penelitian ... 45
4.1.1 Analisis Masalah ... 45
4.1.2 Proses Pengumpulan Data ... 48
4.1.3 Pembahasan ... 50
4.1.3.1 Penentuan Kriteria ... 50
4.1.3.2 Penentuan Alternatif ... 53
4.1.3.3 Penerapan Metode Weighted Product (WP)... 54
4.1.3.4 Penerapan WP Pada Nilai Keseluruhan Kriteria ... 55
4.2 Analisis Sistem ... 67
4.2.1 Deskripsi Sistem ... 67
4.3.2 Cara Kerja Sistem ... 67
4.2.3 Analisis Input ... 68
4.2.4 Analisis Output ... 69
4.2.5 Analisis Proses ... 69
4.2.5.1 Context Diagram ... 69
4.2.5.2 DFD Level 1 ... 70
4.3 Perancangan Perangkat Lunak ... 72
4.3.1 Perancangan Model Sistem ... 72
4.3.2 Perancangan Database ... 72
4.4.3 Perancangan Antarmuka ... 74
Aulia Primarizky, 2013
Pembangunan Sistem Pendukung Keputusan Promosi Jabatan Menggunakan Metode Weighted Product (WP) (Studi Kasus : Badan Kepegawaian Negara Kantor Wilayah III Bandung)
Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu| perpustakaan.upi.edu
4.4.1 Lingkungan Implementasi ... 75
4.4.2 Implementasi Antarmuka Proses Pemilihan Pegawai yang akan Direkomendasikan untuk Promosi Jabatan ... 76
4.5 Pengujian ... 81
4.6 Hasil Pengujian ... 83
4.7 Pembahasan ... 84
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 88
5.1 Kesimpulan ... 88
5.2 Saran ... 88
Aulia Primarizky, 2013
Pembangunan Sistem Pendukung Keputusan Promosi Jabatan Menggunakan Metode Weighted Product (WP) (Studi Kasus : Badan Kepegawaian Negara Kantor Wilayah III Bandung)
Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu| perpustakaan.upi.edu
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Data Alternatif dan Kriteria ... 55
Tabel 4.2 Hubungan Alternatif dan Kriteria ... 61
Aulia Primarizky, 2013
Pembangunan Sistem Pendukung Keputusan Promosi Jabatan Menggunakan Metode Weighted Product (WP) (Studi Kasus : Badan Kepegawaian Negara Kantor Wilayah III Bandung)
Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu| perpustakaan.upi.edu
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Komponen DSS ... 30
Gambar 2.1 Multi Attrubute Decision Making ... 34
Gambar 3.1 Desain Penelitian ... 36
Gambar 3.2 Model Sekuensial Linier Pressman ... 41
Gambar 4.1 Context Diagram ... 69
Gambar 4.2 DFD Level 1... 71
Gambar 4.3 Conceptual Data Model (CDM) ... 73
Gambar 4.4 Perancangan Form Login Admin ... 74
Gambar 4.5 Perancangan Home Admin ... 74
Gambar 4.6 Perancangan Form Login User ... 75
Gambar 4.7 Perancangan Home User ... 75
Gambar 4.8 Menu Insert Data Kriteria... 77
Gambar 4.9 Menu View Data Kriteria ... 78
Gambar 4.10 Menu Edit Nilai DP3 ... 79
Gambar 4.11 Menu View Nilai DP3 ... 80
Aulia Primarizky, 2013
Pembangunan Sistem Pendukung Keputusan Promosi Jabatan Menggunakan Metode Weighted Product (WP) (Studi Kasus : Badan Kepegawaian Negara Kantor Wilayah III Bandung)
Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu| perpustakaan.upi.edu
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Kualitas Sumber Daya Manusia merupakan salah satu faktor yang
berpengaruh dalam meningkatkan produktifitas kinerja suatu instansi.
Menurut Lyle M. Spencer dan Signe M. Spencer (1993), kompetensi
merupakan bagian dalam dan selamanya ada pada kepribadian seseorang
dan dapat memprediksikan tingkah laku dan performansi secara luas pada
semua situasi dan job tasks. Oleh karena itu diperlukan Sumber Daya
Manusia yang mempunyai kompetensi tinggi karena akan dapat
mendukung peningkatan prestasi kinerja pegawai. Namun untuk
mengelola Sumber Daya Manusia tidaklah mudah, terdapat beberapa
kendala yang menghambat pengelolaan Sumber Daya Manusia di sebuah
instansi pemerintahan, salah satu diantaranya adalah banyaknya pegawai
yang dimiliki suatu instansi. Dengan banyaknya pegawai di suatu instansi
maka untuk mengelola jenjang karir dari setiap pegawai dan promosi
jabatan dalam sebuah instansi akan menjadi sulit dan menghabiskan
banyak waktu.
Selain daripada itu kendala lainnya adalah subjektifitas
2
Aulia Primarizky, 2013
Pembangunan Sistem Pendukung Keputusan Promosi Jabatan Menggunakan Metode Weighted Product (WP) (Studi Kasus : Badan Kepegawaian Negara Kantor Wilayah III Bandung)
Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu| perpustakaan.upi.edu
jabatan. Subjektifitas yang dimaksud berdasarkan contoh kasus yang
dipaparkan oleh pihak Kantor Regional III Badan Kepegawaian Negara
kota Bandung yaitu biasanya terjadi jika pegawai dalam sebuah instansi
pemerintahan mendapatkan promosi jabatan hanya dari salah satu kriteria
promosi jabatan bukan dari keseluruhan kriteria, atau pegawai tersebut
dipromosikan berdasarkan penilaian diluar kriteria promosi jabatan seperti
contoh pegawai tersebut dipilih karena pegawai tersebut memiliki
hubungan keluarga dengan salah satu orang yang bersangkutan dengan
promosi jabatan. Perekomendasian pegawai sangatlah penting karena
dengan adanya rekomendasi tersebut akan menentukan pegawai mana
yang memiliki prestasi kinerja cukup bagus. Jika prestasi kinerja pegawai
tersebut bagus maka pegawai tersebut akan dapat dipromosikan ke jabatan
yang lebih tinggi dari jabatannya yang sebelumnya.
Berdasarkan data yang didapatkan dari pihak Kantor Regional III
Badan Kepegawaian Negara kota Bandung yang memiliki jumlah pegawai
sekitar ±170 orang, berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia
Nomor 10 tahun 1979 tentang Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai
Negeri Sipil, memiliki sebuah sistem penilaian prestasi kinerja pegawai
yang bertujuan untuk lebih menjamin obyektifitas dalam pembinaan
pegawai negeri sipil berdasarkan sistem karier dan sistem prestasi kerja
yang disebut Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil. Hasil
Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan tersebut dituangkan dalam satu daftar
3
Aulia Primarizky, 2013
Pembangunan Sistem Pendukung Keputusan Promosi Jabatan Menggunakan Metode Weighted Product (WP) (Studi Kasus : Badan Kepegawaian Negara Kantor Wilayah III Bandung)
Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu| perpustakaan.upi.edu
Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil terdapat 8
unsur penilaian yaitu Kesetiaan, Prestasi Kerja, Tanggung Jawab,
Ketaatan, Kejujuran, Kerja Sama, Prakarsa, dan Kepemimpinan. Karena
Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) merupakan salah satu
syarat penting dari promosi jabatan, maka dari itu untuk lebih selektif
dalam pemilihan pegawai untuk promosi jabatan, 8 unsur penilaian DP3
akan digabungkan dengan kriteria promosi jabatan yaitu Masa Kerja,
Pendidikan, Pangkat dan Golongan Ruang, dan Absen Ketidakhadiran.
Dalam pengambilan keputusan promosi jabatan dan untuk
mengoptimalkan pemilihan pegawai yang akan direkomendasikan untuk
mendapatkan promosi jabatan, maka dibutuhkan sebuah Sistem
Pendukung Keputusan yang sudah terkomputerisasi. Sistem pendukung
keputusan sebagai sekumpulan tools komputer yang terintegrasi yang
mengijinkan seorang decision maker untuk berinteraksi langsung dengan
komputer, untuk menciptakan informasi yang berguna dalam membuat
keputusan semi terstruktur dan keputusan tak terstruktur yang dapat
terantisipasi.
Dalam perancangan Sistem Pendukung Keputusan ini dapat
menggunakan beberapa metode, salah satu metode yang akan digunakan
adalah metode penyelesaian Weighted Product (WP) dari Multi Attribute
4
Aulia Primarizky, 2013
Pembangunan Sistem Pendukung Keputusan Promosi Jabatan Menggunakan Metode Weighted Product (WP) (Studi Kasus : Badan Kepegawaian Negara Kantor Wilayah III Bandung)
Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu| perpustakaan.upi.edu
MADM adalah suatu metode yang digunakan untuk mencari
alternatif optimal dari sejumlah alternatif optimal dengan kriteria tertentu.
Inti dari MADM adalah menentukan nilai bobot untuk setiap atribut,
kemudian dilanjutkan dengan proses perangkingan yang akan menyeleksi
alternatif yang sudah diberikan. Berdasarkan proses perangkingan dalam
perhitungan yang terdapat dalam metode Weighted Product, maka metode
ini digunakan dalam perancangan Sistem Pendukung Keputusan Promosi
Jabatan, karena dalam kasus ini dibutuhkan perangkingan untuk
menentukan pegawai mana yang akan direkomendasikan untuk
mendapatkan promosi jabatan.
Dengan kemajuan teknologi yang semakin berkembang, maka
dibangunlah Sistem Pendukung Keputusan, dengan tujuan untuk
memudahkan Kantor Regional III BKN Bandung dalam pemilihan
pegawai untuk promosi jabatan. Berdasarkan pemaparan diatas, maka akan
dilakukan penelitian dengan judul “Sistem Pendukung Keputusan Promosi
Jabatan Dengan Menggunakan Metode Weighted Product”
1.2. Rumusan Masalah
Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah
1. Bagaimana penerapan sistem pendukung keputusan dalam
menentukan pegawai yang akan direkomendasikan untuk
5
Aulia Primarizky, 2013
Pembangunan Sistem Pendukung Keputusan Promosi Jabatan Menggunakan Metode Weighted Product (WP) (Studi Kasus : Badan Kepegawaian Negara Kantor Wilayah III Bandung)
Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu| perpustakaan.upi.edu
2. Bagaimana penerapan metode Weighted Product dalam
menentukan pegawai yang akan direkomendasikan untuk
promosi jabatan?
3. Bagaimana hasil penerapan sistem pendukung keputusan
dengan menggunakan metode Weighted Product dalam
mengatasi unsur penilaian subyektifitas dalam
merekomendasikan pegawai untuk promosi jabatan?
1.3. Batasan Masalah
1. Penelitian ini dilaksanakan di Kantor Regional III Badan
Kepegawaian Negara Bandung.
2. Kriteria promosi jabatan yang digunakan yaitu Masa Kerja,
Pendidikan, Absen Ketidakhadiran, dan Pangkat dan Golongan
Ruang, berdasarkan persyaratan kenaikan pangkat yang sudah
ditentukan sebelumnya dalam peraturan pemerintah.
3. Promosi jabatan yang dilakukan dalam penelitian ini adalah
promosi jabatan fungsional.
1.4. Tujuan Penelitian
6
Aulia Primarizky, 2013
Pembangunan Sistem Pendukung Keputusan Promosi Jabatan Menggunakan Metode Weighted Product (WP) (Studi Kasus : Badan Kepegawaian Negara Kantor Wilayah III Bandung)
Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu| perpustakaan.upi.edu
1. Untuk mengetahui hasil penerapan sistem pendukung keputusan
dalam menentukan pegawai yang akan direkomendasikan untuk
promosi jabatan.
2. Untuk mengetahui hasil penerapan metode Weighted Product
dalam menentukan pegawai yang akan direkomendasikan untuk
promosi jabatan.
3. untuk mengetahui hasil penerapan sistem pendukung keputusan
dengan menggunakan metode Weighted Product (WP) kedalam
proses merekomendasikan pegawai, sehingga dapat
mengoptimalkan rekomendasi pegawai yang akan mendapatkan
promosi jabatan dan juga membantu mengatasi penilaian secara
subyektif dalam rekomendasi pegawai yang akan dipromosikan.
1.5. Manfaat Penelitian
Manfaat dalam penelitian ini adalah untuk membantu pihak Kantor
Regional III BKN Bandung dalam menentukan pegawai yang akan
direkomendasikan untuk mendapatkan promosi jabatan.
1.6. Metode Penelitian
Untuk membangun pengambilan keputusan dalam promosi jabatan
pegawai negeri sipil yang efisien dan efektif maka diperlukan beberapa
metode penelitian antara lain:
7
Aulia Primarizky, 2013
Pembangunan Sistem Pendukung Keputusan Promosi Jabatan Menggunakan Metode Weighted Product (WP) (Studi Kasus : Badan Kepegawaian Negara Kantor Wilayah III Bandung)
Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu| perpustakaan.upi.edu
a. Studi Literatur
Pengumpulan data dengan cara mengumpulkan literatur, jurnal,
internet dan bacaan-bacaan yang ada kaitannya dengan topik
baik berupa textbookatau paper.
b. Observasi
Teknik pengumpulan data dengan mengadakan penelitian dan
peninjauan langsung terhadap permasalahan yang diambil.
2. Tahap Pembuatan Perangkat Lunak
Teknik analisis data dalam pembuatan perangkat lunak
menggunakan paradigma perangkat lunak secara waterfall, yang
meliputi beberapa proses diantaranya:
a. Sistem/information engineering
Merupakan bagian dari sistem yang terbesar dalam pengerjaan
suatu proyek, dimulai dengan menetapkan berbagai kebutuhan
dari semua elemen yang diperlukan sistem dan
mengalokasikannya kedalam pembentukan perangkat lunak.
b. Analisis
Merupakan tahap menganalisis hal-hal yang diperlukan dalam
8
Aulia Primarizky, 2013
Pembangunan Sistem Pendukung Keputusan Promosi Jabatan Menggunakan Metode Weighted Product (WP) (Studi Kasus : Badan Kepegawaian Negara Kantor Wilayah III Bandung)
Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu| perpustakaan.upi.edu
c. Disain
Tahap penerjemahan dari data yang dianalisis kedalam bentuk
yang mudah.
d. Pengodean
Tahap penerjemahan data atau pemecahan masalah yang telah
dirancang kedalam bahasa pemrograman tertentu.
e. Pengujian
Merupakan tahap pengujian terhadap perangkat lunak yang
dibangun.
f. Pemeliharaan
Tahap akhir dimana suatu perangkat lunak yang sudah selesai
dapat mengalami perubahan atau penambahan sesuai dengan
9
Aulia Primarizky, 2013
Pembangunan Sistem Pendukung Keputusan Promosi Jabatan Menggunakan Metode Weighted Product (WP) (Studi Kasus : Badan Kepegawaian Negara Kantor Wilayah III Bandung)
Aulia Primarizky, 2013
Pembangunan Sistem Pendukung Keputusan Promosi Jabatan Menggunakan Metode Weighted Product (WP) (Studi Kasus : Badan Kepegawaian Negara Kantor Wilayah III Bandung)
Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu| perpustakaan.upi.edu
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
3.1. Desain Penelitian
Desain penelitian adalah tahapan atau gambaran yang akan dilakukan dalam
melakukan penelitian, untuk memudahkan peneliti dalam melakukan penelitian,
dibutuhkan desain penelitian. Berikut adalah tahapan-tahapan dalam desain
penelitian:
Gambar 3.1 Desain Penelitian
Studi Pendahuluan
ď‚· Menentukan lokasi penelitian.
ď‚· Menentukan kebutuhan data yang akan digunakan. ď‚· Mengumpulkan data yang dibutuhkan.
ď‚· Mempersiapkan alat dan bahan penelitian.
Data Penelitian Wawancara Studi Literatur
Analisis dan Pengolahan Data
ď‚· Menentukan kriteria yang akan digunakan.
Penerapan metode Weighting Product (WP) ď‚· Menghitung bobot dari
setiap nilai kriteria. ď‚· Memangkatkan nilai kriteria
dengan bobot. ď‚· Perangkingan hasil
pembobotan nilai kriteria. Aplikasi
38
Aulia Primarizky, 2013
Pembangunan Sistem Pendukung Keputusan Promosi Jabatan Menggunakan Metode Weighted Product (WP) (Studi Kasus : Badan Kepegawaian Negara Kantor Wilayah III Bandung)
Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu| perpustakaan.upi.edu
Berikut adalah penjelasan dari bagan desain penelitian pada gambar 3.1:
1. Studi Pendahuluan
Studi pendahuluan menjelaskan beberapa tahap rancangan yang juga
merupakan studi literatur dan wawancara yang akan dilakukan pada
sistem sebagai berikut:
a. Menentukan lokasi penelitian
Penentuan lokasi pada penelitian ini bertempat di Badan Kepegawaian
Negara (BKN) Kanwil III Bandung.
b. Menentukan kebutuhan data yang digunakan
Data yang dibutuhkan pada penelitian ini adalah data pegawai negeri
sipil (masa kerja, pendidikan, pangkat dan golongan ruang) dan data
penilaian DP3.
c. Mengumpulkan data yang dibutuhkan
Data yang telah ditentukan di atas selanjutnya dikumpulkan untuk di
analisis untuk menentukan kriteria dan di proses dengan menerapkan
metode Weighted Product.
d. Mempersiapkan alat dan bahan penelitian
Alat dan bahan yang dipersiapkan pada penelitian ini adalah perangkat
yang digunakan untuk membuat sistem pendukung keputusan berbasis
web, serta data-data yang telah dikumpulkan untuk diolah ke tahap
39
Aulia Primarizky, 2013
Pembangunan Sistem Pendukung Keputusan Promosi Jabatan Menggunakan Metode Weighted Product (WP) (Studi Kasus : Badan Kepegawaian Negara Kantor Wilayah III Bandung)
Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu| perpustakaan.upi.edu 2. Data Penelitian
a. Studi Literatur
Pada tahap ini, studi literatur dilakukan dengan mencari referensi dari
paper, textbook, dan jurnal.
b. Wawancara
Tahap wawancara dilakukan untuk mendapatkan informasi tentang
promosi jabatan dengan mewawancarai pihak Badan Kepegawaian Negara
KANWIL III Bandung.
3. Pengolahan Data
Pada tahap ini, data yang telah ditentukan akan dianalisis guna
melengkapi dan memenuhi kebutuhan sistem yaitu dengan cara:
a. Menentukan kriteria yang akan digunakan dalam pemilihan pegawai
yang akan direkomendasikan untuk promosi jabatan sesuai dengan
hasil wawancara dengan pihak instansi. Pada penelitian ini kriteria
yang digunakan yaitu masa kerja, pendidikan, pangkat dan golongan
ruang, kesetiaan, prestasi kerja, tanggung jawab, ketaatan, kejujuran,
kerjasama, prakarsa, dan kepemimpinan.
b. Menentukan alternatif yang akan digunakan sebagai bahan penelitian
di dalam pemilihan pegawai yang akan direkomendasikan untuk
promosi jabatan. Dari hasil wawancara dengan pihak instansi,
40
Aulia Primarizky, 2013
Pembangunan Sistem Pendukung Keputusan Promosi Jabatan Menggunakan Metode Weighted Product (WP) (Studi Kasus : Badan Kepegawaian Negara Kantor Wilayah III Bandung)
Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu| perpustakaan.upi.edu 4. Penerapan Metode WP
Setelah data di analisis, kemudian data di proses dengan menggunakan
metode WP dengan langkah sebagai berikut:
a. Menghitung bobot dari setiap nilai kriteria
b. Memangkatkan nilai kriteria dengan bobot
c. Perangkingan hasil pembobotan nilai kriteria
Penerapan metode WP digunakan dalam proses penghitungan nilai dari
kriteria secara keseluruhan (masa kerja, pendidikan, pangkat dan golongan
ruang, kesetiaan, prestasi kerja, tanggung jawab, ketaatan, kejujuran,
kerjasama, prakarsa, dan kepemimpinan) yang hasilnya dapat menentukan
pegawai mana yang akan direkomendasikan untuk promosi jabatan.
Penjelasan selengkapnya mengenai penerapan metode WP sebagai
penentu hasil keputusan dalam penelitian ini beserta hasil analisis tentang
pemilihan pegawai yang akan direkomendasikan untuk promosi jabatan
akan dijabarkan pada BAB IV.
5. Manual
Tahap ini merupakan tahap penerapan metode WP dengan perhitungan
41
Aulia Primarizky, 2013
Pembangunan Sistem Pendukung Keputusan Promosi Jabatan Menggunakan Metode Weighted Product (WP) (Studi Kasus : Badan Kepegawaian Negara Kantor Wilayah III Bandung)
Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu| perpustakaan.upi.edu 6. Komputasi
Tahap ini merupakan tahap penerapan metode WP secara komputasi, yaitu
dengan melakukan perhitungan dalam bentuk aplikasi dan akan dijelaskan
dalam dokumen teknis.
7. Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Pada penelitian ini, metode sekuensial linier digunakan sebagai metode
pengembangan perangkat lunak. SPK pemilihan pegawai yang akan
direkomendasikan untuk promosi jabatan. Berikut beberapa aktivitas yang
akan dilakukan dalam metode sekuensial linier, yaitu
a. Software Requirements Analysis / Analisis Kebutuhan Perangkat
Lunak
Pada tahap ini dilakukan analisis terhadap kebutuhan sistem
(fungsional dan non fungsional), kebutuhan pengguna, kebutuhan
informasi, dan kebutuhan antarmuka eksternal. Untuk memodelkan
sistem, pada tahap analisis ini digunakan Context Diagram, Data Flow
Diagram (DFD), kamus data (data dictionary), dan spesifikasi proses
(process specification).
b. Design / Desain Sistem
Tahap untuk menerjemahkan spesifikasi kebutuhan perangkat lunak
dari tahap analisis, menjelaskan bagaimana perangkat lunak dapat
42
Aulia Primarizky, 2013
Pembangunan Sistem Pendukung Keputusan Promosi Jabatan Menggunakan Metode Weighted Product (WP) (Studi Kasus : Badan Kepegawaian Negara Kantor Wilayah III Bandung)
Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu| perpustakaan.upi.edu
diimplementasikan. Tahap desain meliputi perancangan data yang
sebelumnya telah ditentukan, dianalisis dan di proses, perancangan
arsitektur seperti modul-modul yang terdapat pada sistem,
perancangan antarmuka (user dan sistem), serta perancangan prosedur
sistem (alur kerja sistem).
c. Code / Penulisan Kode Program
Tahap penerjemahan desain sistem dalam bentuk bahasa-bahasa
pemrograman tertentu. Pada penelitian ini, bahasa pemrograman yang
digunakan yaitu PHP.
d. Testing / Pengujian Program
Setelah coding, tahap perangkat lunak di uji dengan metode black box
untuk memastikan bahwa perangkat lunak yang dibuat sesuai dengan
desain dan dapat digunakan oleh user dengan layak sehingga
mendapatkan hasil yang dibutuhkan.
Gambaran model sekuensial linier/waterfall dapat dilihat pada
diagram berikut:
Gambar 3.2 Model Sekuensial Linier Pressman
System/Information Engineering
43
Aulia Primarizky, 2013
Pembangunan Sistem Pendukung Keputusan Promosi Jabatan Menggunakan Metode Weighted Product (WP) (Studi Kasus : Badan Kepegawaian Negara Kantor Wilayah III Bandung)
Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu| perpustakaan.upi.edu
3.2. Alat dan Bahan Penelitian
3.2.1. Alat Penelitian
Pada penelitian ini digunakan alat penelitian berupa perangkat keras dan
perangkat lunak sebagai berikut:
1. Perangkat Keras
a. Processor Intel Pentium Dual-Core @ 2.13Ghz
b. RAM 2 GB
c. Monitor beresolusi
d. Harddisk 160GB
e. Mouse dan Keyboard
2. Perangkat Lunak
a. Notepad++
b. XAMPP
c. MySQL
d. Google Chrome
3.2.2. Bahan Penelitian
Bahan yang digunakan pada penelitian ini merupakan data-data dari BKN
Kanwil III Bandung dan data mengenai Metode WP yang terdiri dari:
1. Data mengenai BKN Kanwil III Bandung yang terdiri dari data pegawai
44
Aulia Primarizky, 2013
Pembangunan Sistem Pendukung Keputusan Promosi Jabatan Menggunakan Metode Weighted Product (WP) (Studi Kasus : Badan Kepegawaian Negara Kantor Wilayah III Bandung)
Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu| perpustakaan.upi.edu
yang mencakup kriteria dalam pemilihan pegawai yang akan
direkomendasikan untuk promosi jabatan.
2. Data mengenai metode WP yaitu cara penyelesaian metode yang
menggunakan perkalian untuk menghubungkan rating atribut, dimana ada
pemangkatan bobot dari suatu rating setiap atribut hingga didapat nilai
terbesar untuk perangkingan alternatif terbaik. Adapun bahan penelitian
Aulia Primarizky, 2013
Pembangunan Sistem Pendukung Keputusan Promosi Jabatan Menggunakan Metode Weighted Product (WP) (Studi Kasus : Badan Kepegawaian Negara Kantor Wilayah III Bandung)
Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu| perpustakaan.upi.edu
BAB V
Kesimpulan dan Saran
5 . 1 . Kesimpulan
Berdasarkan tujuan penelitian, dapat di ambil kesimpulan dalam penelitian ini yaitu
1. Penelitian ini sudah mampu menerapkan sistem pendukung keputusan dalam pemilihan pegawai yang akan direkomendasikan untuk promosi jabatan.
2. Penelitian ini sudah mampu menerapkan metode Weighted Product (WP) dalam pemilihan pegawai yang akan direkomendasikan untuk promosi jabatan.
3. Penelitian ini sudah mampu membantu pihak instansi dalam melakukan
pemilihan pegawai yang akan direkomendasikan untuk promosi jabatan dan mampu meminimalisir adanya unsur penilaian subjektifitas dalam
pemilihan pegawai yang akan direkomendasikan untuk promosi jabatan dengan adanya urutan-urutan pegawai yang dihasilkan berdasarkan hasil perhitungan WP dari setiap nilai kriteria promosi jabatan, dan hasil perhitungan WP tersebut diurutkan langsung menggunakan sistem sehingga tidak ada unsur subjektif dalam urutan pegawai yang dihasilkan.
5 . 2 . Saran
Untuk pengembangan penelitian selanjutnya, maka disarankan beberapa hal sebagai berikut:
89
Aulia Primarizky, 2013
Pembangunan Sistem Pendukung Keputusan Promosi Jabatan Menggunakan Metode Weighted Product (WP) (Studi Kasus : Badan Kepegawaian Negara Kantor Wilayah III Bandung)
Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu| perpustakaan.upi.edu
selanjutnya, dapat membuat sistem penilaian DP3 untuk di terapkan di Badan Kepegawaian Negara Kantor Wilayah III Bandung.
Aulia Primarizky, 2013
Pembangunan Sistem Pendukung Keputusan Promosi Jabatan Menggunakan Metode Weighted Product (WP) (Studi Kasus : Badan Kepegawaian Negara Kantor Wilayah III Bandung)
Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu| perpustakaan.upi.edu
DAFTAR PUSTAKA
Kusumadewi, Sri; Hartati, Sri; Harjoko, Agus; Wardoyo, Retantyo. (2006), Fuzzy
Multi-Attribute Decisopn Making (Fuzzy MADM). Yogyakarta. Graha Ilmu.
Purnama, Kania, S.kom. (2006). Implementasi Sistem Pendukung Keputusan
Layanan Bimbingan Konseling (BK) Untuk Menentukan Penjurusan Siswa Dengan Menggunakan metode Weighted Product: Studi Kasus SMAN 3
Subang. Bandung
Arti, Tiara Fitriani, S.kom. (2006). Implementasi Sistem Pendukung Keputusan
Penilaian Kinerja Pegawai Negeri Sipil Dengan Model Fuzzy Multi Atribute Decision Making. Bandung
Putri, Anisa Rosa, S.kom. (2006). Penerapan Metode Simple Additive Weighting
(SAW) Pada Sistem Pendukung Keputusan Rekrutmen Anggota Microfinance Syariah Berbasis Masyarakat (Misykat).Bandung
Muslim, Eka Andrita Gusdha, S.kom. (2005). Sistem Promosi Jabatan Karyawan
Dengan Metode Analytical Hierarchy Process (AHP) dan Multi-Attribute Utility Theory (MAUT) Studi Kasus pada PT. Ginsa Inti Pratama. Bandung
Fauzie, Bilal. (2012). Analisis Dan Perancangan Sistem Penunjang Keputusan
Untuk Menentukan Gadget Yang Sesuai Kebutuhan Konsumen (Study Kasus : D2TRONIC). Yogyakarta
Wibowo S, Henry; Amalia, Riska; Fadlun M, Andi; Ariyanty, Kurnia. (2009).
Sistem Pendukung Keputusan Untuk Menentukan Penerima Beasiswa Bank Bri Menggunakan Fmadm (Studi Kasus: Mahasiswa Fakultas Teknologi Industri Universitas Islam Indonesia). Yogyakarta
91
Aulia Primarizky, 2013
Pembangunan Sistem Pendukung Keputusan Promosi Jabatan Menggunakan Metode Weighted Product (WP) (Studi Kasus : Badan Kepegawaian Negara Kantor Wilayah III Bandung)
Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu| perpustakaan.upi.edu
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 99 Tahun 2000 Tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 1994 Tentang Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil Presiden Republik Indonesia
Badan Kepegawaian Negara “Pedoman Penilaian PNS” [Online]
Tersedia: http://www.bkn.go.id/in/peraturan/pedoman/pedoman-penilaian-pns.html diakses pada tanggal 16 Juli 2012
Badan Kepegawaian Negara “Pedoman Kenaikan Pangkat” [Online]
Tersedia: http://www.bkn.go.id/in/peraturan/pedoman/pedoman-kenaikan-pangkat.html diakses pada tanggal 16 Juli 2012
f7ar@live “Konsep Promosi Jabatan” [Online]
Tersedia: http://www.scribd.com/doc/16351016/Konsep-Promosi-Jabatan
diakses pada tanggal 19 Juli 2012
Trisna, Lillah Pamikat. 2011. “Promosi, Demosi, dan Mutasi Pegawai” [Online]
Tersedia: http://nenglyla.wordpress.com/2011/12/17/promosi-demosi-dan-mutasi-pegawai/ diakses pada tanggal 19 Juli 2012
Tim Konsultan LPTUI “Makna Kepangkatan dan Eselonisasi PNS” [Online]
Tersedia:
http://www.lptui.com/artikel.php?fl3nc=1¶m=c3VpZD0wMDAyMDAw
MDAwNzEmZmlkQ29udGFpbmVyPTY2&cmd=articleDetail diakses pada tanggal 28 Agustus 2012
Madara, Uchi “Sistem Pendukung Keputusan Penyelesaian” [Online]