PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
INSTITUT SAINS DAN BISNIS (ISB) ATMA LUHUR
PANGKALPINANG 2020
Ivana Rose Agustina Gultom 1622500166
DESAIN SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA (HRIS) PADA SUN HOTEL PANGKALPINANG
SKRIPSI
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
INSTITUT SAINS DAN BISNIS (ISB) ATMA LUHUR
PANGKALPINANG 2020
Oleh :
Ivana Rose Agustina Gultom 1622500166
DESAIN SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA (HRIS) PADA SUN HOTEL PANGKALPINANG
SKRIPSI
Diajukan Untuk Melengkapi Salah Satu Syarat
Memperoleh Gelar Sarjana Komputer
LEMBAR PERNYATAAN
ii
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa skripsi ini masih jauh dari kata sempurna karena segala keterbatasan yang ada. Untuk itu demi sempurnanya skripsi ini, penulis sangat membutuhkan dukungan dan sumbangsih pikiran yang berupa kritik dan saran yang bersifat membangun.
Dengan segala keterbatasan, penulis menyadari pula bahwa laporan skripsi ini takkan terwujud tanpa bantuan, bimbingan, dan dorongan dari berbagai pihak.
Untuk itu, dengan segala kerendahan hati, penulis meyampaikan ucapan terima kasih kepada :
1. Tuhan Yesus Kristus atas penyertaannya yang sungguh besar dan atas karunia- Nya yang telah mengutus Roh Kudusnya untuk memberikan hikmat dan kemampuan kepada penulis.
2. Papi dan Mami tercinta yang menjadi motivasi penulis, atas segala doa dan kasih sayang serta dukungan secara moral maupun materil yang senantiasa
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus oleh karena anugerah-Nya yang melimpah, kemurahan dan kasih setia-Nya yang besar akhirnya penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini guna memenuhi salah satu persyaratan dalam mencapai Gelar Sarjana Komputer di Fakultas Teknologi Informasi Institut Sains dan Bisnis Atma Luhur Pangkalpinang.
Adapun judul dari penulisan skripsi ini adalah :
“DESAIN SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA (HRIS) PADA SUN HOTEL PANGKALPINANG”
diberikan kepada penulis.
3. Bapak Drs. Djaetun Hs yang telah mendirikan Atma Luhur.
4. Bapak Dr. Husni Teja Sukmana, S.T., M.Sc, selaku Rektor ISB Atma Luhur.
5. Bapak Ellya Helmud, M.Kom, selaku Dekan FTI ISB Atma Luhur.
6. Bapak Okkita Rizan, M.Kom, selaku Kaprodi Sistem Informasi dan dosen pembimbing.
7. Ibu Evi dan Bapak Chandara yang telah memberi izin dan membantu penulis
dalam melakukan penelitian di Sun Hotel Pangkalpinang.
iv
perkuliahan penulis selama kurang lebih 4 tahun.
12. Yosua Tampubolon dan Milenia Ratih yang telah mendukung dan menyemangati penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
13. Sahabat-sahabat Powerlily Yuyu, Ria Ayu, Vera Meiryanti dan Silvestra Bella yang menyemangati penulis dalam menyelesaikan sripsi ini dengan berita- berita terupdate mereka.
14. Keluarga besar Christian Youth Atma Luhur yang mendoakan penulis dan telah menjadi tempat penulis dalam melayani dan mensyukuri segala berkat dari Tuhan Yesus Kristus.
15. Pengurus dan anggota Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi periode 2017 - 2018 dan periode 2018 – 2019 yang selama ini bersama-sama membuat terobosan dan memberikan pengalaman bagi penulis dalam berorganisasi 16. Terima kasih juga kepada teman-teman angkatan 2016, serta semua pihak 8. Bapak dan Ibu Dosen Pengajar Fakultas Teknologi Informasi ISB.
9. Adik – adik kesayangan penulis, Jane Fiona Gultom dan Reinhard Lewi Gultom yang selalu mendoakan, menyemangati dan menghibur ketika penulis merasa lelah dan bosan.
10. Mak Tua Yosua tersayang yang menerima penulis tinggal bersama selama kurang lebih 4 tahun seperti anak sendiri dan selalu menyebut nama penulis dalam doanya.
11. Sahabat-sahabat JR Official Tota Sinabariba, Firly Shofa Amirullah, Syafira Ulfa, dan Esti Sagita yang menjadi rekan seperjuangan dan menemani masa
yang telah membantu dalam penyelesaian skripsi ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
Kiranya Tuhan Yesus Kristus memberkati kita semua. Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat, baik bagi pihak penulis khususnya, maupun bagi yang memerlukan bagi umumnya.
Pangkalpinang, 06 Juli 2020
Penulis
ABSTRACT
Sun Hotel Pangkalpinang is one of the two-star hotel, located in the center of Pangkalpinang city, precisely located at Jl. Toniwen No.12, Stars, Kec.
Rangkui, Pangkal Pinang, Kepulauan Bangka Belitung. At this time in regulating the human resources that run on the Sun Hotel Pangkalpinang system has been computerized using word processor in data processing employees such as data processing, reception, training, leave, and resignation that still use a lot of paper so it is not uncommon the data to be not well organized and takes time in approval process because of the need to meet directly with the party who has the authority to approve the process. It is necessary for improvements to the processing system for human resources in resolving these problems by designing a human resource information system (HRIS) based website. This research is using object-oriented methods and the structure of the data with the model development Rapid Application Development (RAD). As for the tools used in the design of the system is the Unified Modeling Language (UML). The results of this research resulted in the design of HRIS that can process the data of employees and data related to recruitment, training, leave of absence, and resignation are stored in the database to facilitate the decision making by the managerial.
Keywords ; Sun Hotel Pangkalpinang, RAD, UML.
vi ABSTRAK
Sun Hotel Pangkalpinang merupakan salah satu hotel berbintang dua yang terletak strategis di pusat kota Pangkalpinang, tepatnya berlokasi di Jl. Toniwen No.12, Bintang, Kec. Rangkui, Pangkalpinang, Kepulauan Bangka Belitung. Pada saat ini dalam mengatur sumber daya manusia yang berjalan pada Sun Hotel Pangkalpinang sistem sudah terkomputerisasi dengan menggunakan aplikasi pengolah kata dalam mengolah data karyawan seperti pengolahan data penerimaan, pelatihan, cuti, dan pengunduran diri yang masih menggunakan banyak kertas sehingga tidak jarang data menjadi tidak terorganisir dengan baik dan membutuhkan waktu dalam proses persetujuan karena harus bertemu langsung dengan pihak yang mempunyai wewenang untuk menyetujui proses.
Untuk itu diperlukan pembenahan terhadap sistem pengolahan sumber daya manusia dalam menyelesaikan permasalahan tersebut dengan merancang suatu sistem informasi sumber daya manusia (HRIS) berbasis website. Penelitian ini menggunakan metode berorientasi objek dan struktur data dengan model pengembangan Rapid Application Development (RAD). Adapun tools yang digunakan dalam perancangan sistem ialah Unified Modelling Language (UML).
Hasil dari penelitian ini menghasilkan rancang bangun HRIS yang dapat mengolah data karyawan dan data yang berkaitan dengan penerimaan karyawan, pelatihan, cuti dan pengunduran diri yang tersimpan dalam database sehingga memudahkan dalam pengambilan keputusan oleh pihak manajerial.
Kata Kunci : Sun Hotel Pangkalpinang, RAD, UML.
.
DAFTAR TABEL...xvii
DAFTAR LAMPIRAN...xviii
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang ... 1.2. Rumusan Masalah...2
1.3. Batasan Masalah...2
1.4. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... ...3
1.5. Sistematika Penulisan...4
BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Konsep Dasar Sistem Informasi ...5
2.1.1. Sistem ... ...5
2.1.2. Informasi ... ...5
2.1.3. Sistem Informasi ... ...5
DAFTAR ISI LEMBAR PERNYATAAN ... i
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI...ii
KATA PENGANTAR ... iii
ABSTRACT ... v
ABSTRAK ... vi
DAFTAR ISI ... vii
DAFTAR SIMBOL ... x
DAFTAR GAMBAR ... xiii
... 1
2.2. Pengertian Desain... ...5
2.3. Sumber Daya Manusia ... ...5
2.4. Metode Berorientasi Objek ... ...6
2.4.1. Tools Pengembangan Sistem ... ...6
2.4.2. Entity Relationship Diagram (ERD) .... ...7
2.5. MySQL ... ...7
2.6. Model Pengembangan Perangkat Lunak ... ...7
2.7. Tinjauan Penelitian Terdahulu ... ...9
ix
4.1. Gambaran Umum Sun Hotel Pangkalpinang...14
4.1.1. 4.1.2. 4.1.3. 4.1.4. Sejarah Sun Hotel Pangkalpinang...14
Visi dan Misi Sun Hotel Pangkalpinang...15
Struktur Organisasi...15
Uraian Tugas dan Wewenang...15
4.2. Pemodelan Bisnis... ... ...18
4.2.1. Proses Bisnis... ... ... ...18
4.2.2. Analisa Keluaran...24
4.2.3. Analisa Masukan...25
4.3. Pemodelan Data...26
4.3.1. Entity Relationship Diagram (ERD)...26
4.3.2. Transformasi ERD ke LRS...27
BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1. Model Pengembangan Perangkat Lunak ... ...11
3.1.1. Pemodelan Bisnis ... ...11
3.1.2. Pemodelan Data ... ...11
3.1.3. Pemodelan Proses ... ...12
3.1.4. Pembuatan Aplikasi ... ...12
3.2. Kerangka Pemikiran Penelitian ... ...13
BAB IV PEMBAHASAN 4.3.3. Logical Record Structure (LRS) )...28
4.3.4. Tabel ... ...29
4.3.5. Spesifikasi Basis Data...31
4.4. Pemodelan Proses...40
4.4.1. Identifikasi Kebutuhan...40
4.4.2. Package Diagram...44
4.4.3. Usecase Diagram...44
4.4.4. Deskripsi Use Case Diagram...47
4.4.5. Class Diagram...53
4.4.6. Deployment Diagram... 54
4.5.5. Rancangan Layar Departmen Leader...96
BAB V PENUTUP 5.1. Kesimpulan...99
5.2. Saran...99
DAFTAR PUSTAKA...100
LAMPIRAN A...101
LAMPIRAN B...105
LAMPIRAN C...109
LAMPIRAN D...117
LAMPIRAN E...127
4.5. Pembuatan Aplikasi...69
4.5.1. Rancangan Keluaran...69
4.5.2. Rancangana Masukan...71
4.5.3. Rancangan Layar Admin...74
4.5.4. Rancangan Layar Karyawan...88
4.5.5. Rancangan Layar Pelamar...93
xi Simbol Use Case Diagram
DAFTAR SIMBOL Simbol Activity Diagram
Simbol Nama Simbol Keterangan
Start Point Menggambarkan awal dari aktivitas End Point Menggambarkan akhir dari aktivitas
Activity Menggambarkan kegiatan bisnis
suatu proses atau
Fork
Menggambarkan aktivitas yang dimulai dengan sebuah aktivitas dan diikuti oleh dua atau lebih aktivitas yang harus dikerjakan
Decision Menggambarkan pilihan
keputusan atau
State Transition
Menggambarkan aliran perpindahan kontrol antara state
Swimlane
Menggambarkan pemisahan atau pengelompokkan aktivitas berdasarkan actor.
Simbol Nama Simbol Keterangan
Actor
Menggambarkan orang atau sistem yang menyediakan atau menerima informasi dari sistem atau menggambarkan pengguna software aplikasi (user)
Use case Menggambarkan fungsionalitas dari
suatu sistem, sehingga pengguna
Simbol Sequence Diagram
sistem paham dan mengerti mengenai kegunaan sistem yang akan dibangun Association Menggambarkan hubungan antara
actor dengan use case Simbol ERD (Entity Relationship Diagram)
Simbol Nama Simbol Keterangan
Entity Menunjukkan objek-objek dasar yang terikat didalam sistem. Objek tersebut dapat berupa orang, benda, atau hal lainnya yang keterangannya perlu disimpan di basis data
Relationship Hubungan terjadi antara satu atau lebih entity
Garis Menghubungkan entity dengan relationship
