DAFTAR ISI. Lampiran Jawaban Tugas Tertulis 14. Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi Quality Assurance Engineer. Kode Modul F45.QAE

(1)

Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi

Quality Assurance Engineer Kode Modul

F45.QAE.02.001.01

Judul Modul :Penyusunan Rencana Mutu Kegiatan Sesuai Kontrak (Quality Plan)

Versi: 2012 Halaman: 1 dari 14

DAFTAR ISI

Hal

Daftar Isi ... 1

BAB I KONSEP PENILAIAN ... 2

1.1 Latar Belakang... 2

1.2 Tujuan ... 2

1.3 Metoda Penilaian ... 2

BAB II PELAKSANAAN PENILAIAN ... 4

2.1 Kunci Jawaban Tugas-Tugas (Teori) ... 4

2.2 Daftar Cek Unjuk Kerja (Praktek) ... 11

Lampiran Jawaban Tugas Tertulis 14

(2)

F45.QAE.02.001.01

BAB I

KONSEP PENILAIAN 1.1 Latar Belakang

Buku penilaian untuk unit kompetensi Menerapkan Ketentuan Peraturan Perundang- Undangan yang Terkait Dengan Pelaksanaan Pelatihan Berbasis Kompetensi dibuat sebagai konsekuensi logis dalam pelatihan berbasis kompetensi yang telah menempuh tahapan penerimaan pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja melalui buku informasi dan buku kerja. Setelah latihan-latihan (exercise) dilakukan berdasarkan buku kerja maka untuk mengetahui sejauh mana kompetensi yang dimilikinya perlu dilakukan uji komprehensif secara utuh per unit kompetensi dan materi uji komprehensif itu ada dalam buku penilaian ini.

1.2 Tujuan

Adapun tujuan dibuatnya buku penilaian ini, yaitu untuk menguji kompetensi peserta pelatihan setelah selesai menempuh buku informasi dan buku kerja secara komprehensif dan berdasarkan hasil uji inilah peserta akan dinyatakan kompeten atau belum kompeten terhadap unit kompetensi Menerapkan Ketentuan Peraturan Perundang-Undangan yang Terkait Dengan Pelaksanaan Pelatihan Berbasis Kompetensi.

1.3 Metoda Penilaian

1. Metoda Penilaian Pengetahuan a. Tes Tertulis

Untuk menilai pengetahuan yang telah disampaikan selama proses pelatihan terlebih dahulu dilakukan tes tertulis melalui pemberian materi tes dalam bentuk tertulis yang dijawab secara tertulis juga. Untuk menilai pengetahuan dalam proses pelatihan materi tes disampaikan lebih dominan dalam bentuk obyektif tes, dalam hal ini jawaban singkat, menjodohkan, benar-salah, dan pilihan ganda. Tes essay bisa diberikan selama tes essay tersebut tes essay tertutup dalam bentuk Jawaban Singkat, tidak essay terbuka, hal ini dimaksudkan untuk mengurangi faktor subyektif penilai.

(3)

F45.QAE.02.001.01

b. Tes Wawancara

Tes wawancara dilakukan untuk menggali atau memastikan hasil tes tertulis sejauh itu diperlukan. Tes wawancara ini dilakukan secara perseorangan antara penilai dengan peserta uji/peserta pelatihan. Penilai sebaiknya lebih dari satu orang.

2. Metoda Penilaian Keterampilan a. Tes Simulasi

Tes simulasi ini digunakan untuk menilai keterampilan dengan menggunakan media bukan yang sebenarnya, misalnya menggunakan tempat kerja tiruan (bukan tempat kerja yang sebenarnya), obyek pekerjaan disediakan atau hasil rekayasa sendiri, bukan obyek kerja yang sebenarnya.

b. Aktivitas Praktik

Penilaian dilakukan secara sebenarnya, di tempat kerja sebenarnya dengan menggunakan obyek kerja sebenarnya. Namun dalam pelaksanaan pelatihan untuk unit kompetensi ini, metoda penilaian ini tidak digunakan.

3. Metoda Penilaian Sikap Kerja a. Observasi

Untuk melakukan penilaian sikap kerja digunakan metoda observasi terstruktur, artinya pengamatan yang dilakukan menggunakan lembar penilaian yang sudah disiapkan sehigga pengamatan yang dilakukan mengikuti petunjuk penilaian yang dituntut oleh lembar penilaian tersebut.

Pengamatan dilakukan pada waktu peserta uji/peserta pelatihan melakukan keterampilan kompetensi yang dinilai karena sikap kerja melekat pada keterampilan tersebut.

(4)

F45.QAE.02.001.01

BAB II

PELAKSANAAN PENILAIAN

2.1 Kunci Jawaban Tugas-Tugas (Teori)

Tugas Teori : Penyusunan rencana mutu kontrak (quality plan)

 Menyiapkan dokumen kontrak kegiatan yang dikelola

 Mengompilasi dokumen dan data lainnya yang terkait

 Mengompilasi prosedur kerja/form dan instruksi kerja.

Pelatihan : Quality Assurance Engineer

Waktu : 45 menit

Petunjuk Umum

1. Jawablah soal-soal berikut ini pada lembar jawaban/kertas yang telah disediakan;

2. Seluruh buku-buku lembaran-lembaran tulisan disimpan;

3. Bacalah soal dengan teliti sebelum menulis jawaban

a. Pilihan Ganda

1. Sasaran mutu harus merupakan sasaran yang bersifat : a. Lebih baik

b. Lebih rapih

c. Kuantitatif dan terukur d. Kualitatif dan terukur

2. Rencana Mutu Kontrak sesuai Permen PU no.4/2009 tentang Sistem Manajemen Mutu adalah :

a. Penjelasan isi dokumen Rencana Mutu Kontrak b. Penjelasan isi dokumen Sasaran Mutu Kontrak c. Pembuatan Rencana Mutu Kontrak

d. Pembuatan Sistem Manajemen Mutu

3. Dalam keputusan Menteri PU, disebutkan bahwa Penyedia barang dan Jasa wajib :

(5)

F45.QAE.02.001.01

a. Membuat Sistem Manajemen Mutu b. Membuat Rencana Mutu Kontrak c. Mengajukan Sistem Mutu

d. Mengajukan Sasaran Mutu Kontrak

4. Dokumen-dokumen / acuan yang digunakan untuk Pengendalian Mutu Pekerjaan agar sesuai dengan yang diinginkan adalah :

a. Dokumen Pembelian b. Dokumen Penjualan c. Dokumen Pelaksanaan d. Dokumen Kontrak

5. Fungsi Prosedur adalah :

a. Membuat Standar cara kerja untuk mencapai Produk yang sesuai dengan persyaratan

b. Semua layanan akan dapat dilakukan secara konsisten c. Efisiensi dan efektifitas kerja

d. Standar dan sistimatis

6. Sasaran mutu merupakan salah satu elemen penting dalam : a. Penyusunan Sistem Manajemen Mutu

b. Penyusunan Rencana Mutu Kontrak c. Penngendalian Sistem Manajemen Mutu d. Pengendalian Rencana Mutu Kontrak

7. Berdasarkan Sistem Manajemen Mutu ISO 9002:2008 dokumentasi Sistem manajemen Mutu level 1 yaitu :

a. Prosedur b. Instruksi Kerja c. Form-form d. Pedoman Mutu

8. Dengan adanya Instruksi Kerja yang terstandarisasi maka diharapkan : a. Semua kegiatan layanan akan dapat dilakukan secara konsisten b. Dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja layanan

c. Semua staf dapat melakukan layanan dengan baik

(6)

F45.QAE.02.001.01

d. Terjadi proses pembelajaran layanan secara terus menerus

9. Rencana Mutu Kontrak Penyedia Barang & Jasa akan disahkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen(PPK) setelah :

a. Dimonitor dan dibina oleh PPK

b. Disepakati dalam rapat pra pelaksanaan/rapat pendahuluan c. Diperiksa keabsahan dokumen

d. Diperhatikan keaslian dokumen

10. Istilah Pengendalian mutu, jaminan mutu , manajemen mutu, dan manajemen mutu terpadu biasa kita gunakan untuk :

a. Mengetahui secara akurat kebutuhan dan persyaratan kontrak

b. Menggambarkan metode yang digunakan untuk mengendalikan proses bisnis yang dilakukan dalam rangka memuaskan kebutuhan pelanggan c. Kerangka persyaratan mutu yang sesuai dengan urutan pekerjaan d. Metode pelaksanaan prosedur dan instruksi kerja yang diperlukan

untuk memenuhi persyaratan.

11. Dokumen Kontrak yang terkait dengan Rencana Mutu adalah : a. Surat Keterangan

b. Surat Keabsahan

c. Spesifikasi Teknis dan Khusus d. Spesifikasi Teknis dan Umum

12. Jelaskan fungsi prosedur a. Standar cara kerja

b. Standar Opersional Prosedur c. Memastikan Pelayanan

d. Memastikan kesalahan penyimpangan

13. Tujuan komunikasi dengan pihak terkait dalam rangka penyusunan RMK adalah a. Membangun hubungan harmonis dalam organisasi

b. Pembagian tugas dalam menyusun RMK

c. Medapatkan informasi sebagai bahan penyusunan RMK d. Sebagai pedoman dalam menyusun RMK

(7)

F45.QAE.02.001.01

Versi: 2012 Halaman: 7 dari 14 14. Dokumen yang relevan adalah :

a. Dokumen yang sah b. Dokumen yang valid c. Dokumen yang terkini

d. Dokumen yang dibutuhkan dalam rangka penyusunan RMK

15. Kriteria untuk memastikan manfaat dokumen adalah : a. Keabsahan dokumen

b. Kebenaran dokumen c. Kesesuaian dokumen d. Status dokumen

16. Kriteria kesesuaian dokumen dapat dilihat dari : a. Dukungan legalitas

b. Status dokumen

c. Pemenuhan terhadap persyaratan d. Jumlah dokumen

17. Rencana mutu kontrak disusun atas dasar kebutuhan : a. Keabsahan

b. Kewajaran c. Kebenaran d. Persyaratan

18. Urut-urutan dokumen didasarkan atas : a. Standar perusahaan

b. Manual perusahaan

c. Standar persyaratan kontrak d. Kebiasaan perusahaan

19. Hal-hal yang termasuk dalam daftar jenis pekerjaan pokok adalah : a. Semua pay item dalam BOQ

b. Kegiatan yang melalui. jalur kritis c. Kegiatan dummy

d. Kegiatan dengan durasi panjang

(8)

F45.QAE.02.001.01

20. Selain Permen PU no.4:2009 tentang SMM, perusahaan bisa menyusun Rencana Mutu berdasarkan :

a. ISO 19001 b. ISO 10005:2009 c. ISO 14001 d. OHSAS 18001

b. Jawaban Singkat

1. Fungsi prosedur adalah :

………

2. Pedoman penyusunan dokumen Rencana Mutu Kontrak adalah :

………

3. Sebutkan 3 jenis temuan ketidak sesuaian :

………

(9)

F45.QAE.02.001.01

4. Berikan definisi sasaran mutu :

………

5. Kegiatan apa yang bias dijadikan inspirasi penetapan sasaran mutu?

………

2.1.1 Lembar Kunci Jawaban Tertulis

NO. SOAL KUNCI JAWABAN JAWABAN PESERTA KETERANGAN

K BK

1 c

2 a

3 b

4 d

5 a

6 b

7 d

8 a

9 b

10 b

11 d

12 a

13 c

14 d

(10)

F45.QAE.02.001.01

15 c

16 c

17 d

18 c

19 b

20 b

21 Lampiran

22 Lampiran

23 Lampiran

24 Lampiran

25 Lampiran

Catatan Penilai :

(11)

F45.QAE.02.001.01

Versi: 2012 Halaman: 11 dari 14 2.2 Daftar Cek Unjuk Kerja

Tugas Unjuk Kerja I Menyiapkan dokumen kontrak kegiatan yang dikelola Instruksi kerja

a. Peragakan bagaimana Keabsahan dokumen kontrak kegiatan sebagai bahan penyusunan kegiatan diperiksa sesuai dengan perjanjian yang disepakati

b. Peragakan bagaimana Standar prosedur dan standar produk yang ada didalam dokumen kontrak diidentifikasi sesuai dengan kebutuhan.

c. Peragakan bagaimana Kerangka persyaratan mutu yang dipersyaratkan kontrak disusun sesuai dengan urutan pekerjaan.

a. Daftar Cek Unjuk Kerja

NO. DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI POIN YANG DICEK PENCAPAIAN PENILAIAN YA TIDAK K BK 1. Peragakan bagaimana Keabsahan

dokumen kontrak kegiatan sebagai bahan penyusunan kegiatan diperiksa sesuai dengan perjanjian yang disepakati

Keabsahan dokumen

2. Peragakan bagaimana Standar prosedur dan standar produk yang ada didalam dokumen kontrak diidentifikasi sesuai dengan kebutuhan.

Keakuratan data Standar Prosedur dan

standar produk

3. Peragakan bagaimana Kerangka persyaratan mutu yang dipersyaratkan kontrak disusun sesuai dengan urutan pekerjaan.

Kelengkapan persyaratan mutu

(12)

F45.QAE.02.001.01

Apakah semua instruksi kerja tugas praktek merancang sesi pembelajaran dilaksanakan dengan benar dengan waktu yang telah ditentukan?

YA TIDAK

NAMA TANDA TANGAN

PESERTA ... ...

PENILAI ... ...

Catatan Penilai :

(13)

F45.QAE.02.001.01

Versi: 2012 Halaman: 13 dari 14 b. Penilaian Sikap Kerja

CEK LIS PENILAIAN SIKAP KERJA

Menyiapkan dokumen kontrak kegiatan yang dikelola

Indikator Unjuk Kerja No. KUK K BK Keterangan

Harus bertindak cermat, teliti, tekun dan taat azas terhadap pedoman atau SOP

3.2

Harus cermat, teliti, disiplin dan taat azas sesuai dengan pengarahan dan pedoman atau SOP

3.2

Harus teliti, cermat, disiplin, bertanggung jawab dan taat azas terhadap pedoman atau SOP

3.2

Harus disiplin, cermat, teliti, sopan dan taat azas terhadap pedoman atau SOP

3.4

Harus disiplin, tegas, teliti, sopan dan bertanggung jawab serta taat azas terhadap pedoman atau SOP

3.4

(14)

F45.QAE.02.001.01

Lampiran

Jawaban Tugas Teori

1. Membuat standar cara kerja untuk mencapai produk yang sesuai dengan persyaratan 2. Permen PU no. 004/2009 tentang SMM

3. Major, Minor, Observasi

4. Adalah target yang akan tercapai terkait dengan mutu , didasarkan atas kegiatan masing- masing.

5. Inspirasi penetapan sasaran mutu didasarkan atas kegiatan yang selama ini tidak bisa mencapai apa yang diharapkan , atau selalu bermasalah