MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI
PENDATAAN UJIAN NASIONAL
PERSIAPAN
1. Download terlebih dahulu aplikasi offline Pendataan Ujian Nasional, kemudian extract sehingga muncul file-file sebagai berikut :
2. Download Data Sekolah, Siswa dan Raport di aplikasi pendataan online.
PENGGUNAAN APLIKASI
LOGIN
1. Buka aplikasi Pendataan Ujian Nasional dengan meng-click 2. Login menggunakan
Nama Akun : Admin
Password : AdminXX
Keterangan :
Huruf A pada Admin menggunakan huruf capital.
XX diganti dengan 2 digit tanggal sekarang.
MENU APLIKASI
A. PENDATAAN SISWA
Dalam menu Pendataan Siswa ada beberapa hal yang harus di perhatikan :
Provinsi
Sebelum memulai pendataan terlebih dahulu Pilih Kolom Provinsi
Rayon
Kemudian pilih Rayon (Kabupaten Kota)
Sekolah
Setelah Provinsi dan Rayon terisi pilih sekolah, untuk membatasi (Filter) sekolah gunakan checkbox yang ada di bawah pilihan Sekolah
Tingkat
Pilih tingkat yang akan di entry
Setelah semua terpilih data siswa bisa langsung di entry di grid siswa, untuk menyimpan data cukup dengan berpindah baris atau kolom, data yang tidak valid tidak akan disimpan. Untuk data yang diisi menggunakan kode atau siswa yang belum valid, keterangannya ada di bagian bawah grid siswa.
Hapus
Untuk menghapus data, caranya pilih salah satu data kemudian klik hapus
Hapus Semua
Untuk menghapus semua data yang ada di sekolah dan tingkat yang dipilih.
Input Menggunakan Nomor SKHUN Jenjang Sebelumnya
B. PENDATAAN NILAI RAPORT
Dalam menu Pendataan Nilai Raport ada beberapa hal yang harus di perhatikan :
Provinsi
Sebelum memulai pendataan terlebih dahulu Pilih Kolom Provinsi
Rayon
Kemudian pilih Rayon (Kabupaten Kota)
Sekolah
Setelah Provinsi dan Rayon terisi pilih sekolah, untuk membatasi (Filter) sekolah gunakan checkbox yang ada di bawah pilihan Sekolah
Tingkat Semester
Setelah semua terpilih data raport bisa langsung di entry di grid raport, untuk menyimpan data cukup dengan berpindah baris atau kolom, data yang tidak valid akan diberi tanda merah atau kuning.
Import
Untuk mengimport data, klik menu import kemudian pilih file dalam bentuk xls, nama file harus sesuai dengan sekolah dan semester RAPORTAA_BBCCDDD_XY.DBF
Export
Untuk mengexport raport ke format excel, file yang di export akan tersimpan di folder tmp.
C. CETAK DAFTAR SISWA
Untuk mencetak daftar siswa klik menu Cetak -> Daftar Siswa kemudian akan muncul tampilan seperti gambar (Gbr. Cetak Siswa A) dibawah, kemudin pilih Provinsi, Rayon, Tingkat dan Nama Sekolah, setelah itu klik cetak maka akan muncul Print Preview (Gbr. Cetak Siswa B)
Gbr. Cetak Siswa B D. CETAK DAFTAR NILAI RAPORT
Untuk mencetak daftar siswa klik menu Cetak -> Daftar Nilai Raport kemudian akan muncul tampilan seperti gambar (Gbr. Cetak Raport A) dibawah, kemudin pilih Provinsi, Rayon, Tingkat, Nama Sekolah dan Semester, setelah itu klik cetak maka akan muncul Print Preview (Gbr. Cetak Raport B)
Gbr. Cetak Raport B
E. SIAPKAN DATA UNTUK UPLOAD
Setelah semua data selesai, sebelum data di upload klik dahulu menu ͞Siapkan Data Untuk Upload͟ yang ada di menu “Utilitas͟, setelah itu akan terbentuk folder upload sejajar dengan aplikasi.
F. PENGATURAN
Pengaturan digunakan untuk mengatur jenjang dan tahun ajaran .
G. KELUAR
