PENGADILAN NEGERI SEKAYU KELAS II Jalan Merdeka LK. VII No. 485 Sekayu
: (0714) 321281 FAX : (0714) 321281 Website : http://pn-sekayu.go.id Email: pengadilannegeri.sekayu@yahoo.co.id
No. SOP : W6.U7/REN/4/SOP/2016 Tgl Pembuatan : 7 Maret 2016
Tgl Revisi :
Tgl Efektif : 1 Juli 2016 Ditetapkan Oleh : Ketua PN. Sekayu SOP TATA PENGELOLAAN WEBSITE
Dasar Hukum :
1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 2. SK KMA RI No. 1-144 tahun 2011 tentang Pedoman Pelayanan
Informasi di Pengadilan
3. Perma No. 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan
4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 2 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya
Kualifikasi Pelaksana : 1. D-3
2. S-1
Keterkaitan :
1. SOP Membuat Artikel / Berita 2. SOP Update Isi / Menu Website
Peralatan dan Perlengkapan : 1. Peralatan Komputer 2. Jaringan Internet
Peringatan :
Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka Pengelolaan Website dan Keterbukaan Informasi Pengadilan Negeri Sekayu tidak akan berjalan dengan baik
Pencatatan dan Pendataan :
Basis data website
NO AKTIVITAS
PELAKSANA MUTU BAKU
STAF IT KASUB BAG
PERSYARATAN /
PERLENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1 2 3 4 5 6 7
A. MEMBUAT ARTIKEL / BERITA
1. Mengonsep berita / artikel
Draft konsep berita
/ artikel 30 Menit
Konsep berita / artikel
2. Mengoreksi konsep berita / artikel
tidak Konsep berita /
artikel 15 Menit Berita / Artikel
3. Konsep berita / artikel diperbaiki
ya
Berita / Artikel jadi 15 menit Berita / artikel siap upload
4. Mengupload berita / artikel ke website PN Sekayu
Berita / artikel siap
terupload 5 Menit
Berita/Artikel tampil di website
PN B UPDATE ISI / MENU WEBSITE
1. Mengumpulkan data yang akurat dan dapat
dipertanggung jawabkan dari masing-masing bidang Data dari kesekretarian dan kepaniteraan 240
menit Data Terkumpul
2. Mengonsep data isi/menu website
ya Draft Konsep isi
website 30 menit
Konsep isi website
3. Mengoreksi konsep data isi website
tidak
Konsep isi website 15 menit Isi website
4. Memperbaiki konsep data
isi website Isi website jadi 15 menit
Isi website siap upload
Nurul Fathiyah, S.Kom.
NIP. 199102172015032001
PENGADILAN NEGERI SEKAYU KELAS II Jalan Merdeka LK. VII No. 485 Sekayu
: (0714) 321281 FAX : (0714) 321281 Website : http://pn-sekayu.go.id Email: pengadilannegeri.sekayu@yahoo.co.id
No. SOP : W6.U7/REN/5/SOP/2016 Tgl Pembuatan : 7 Maret 2016
Tgl Revisi :
Tgl Efektif : 1 Juli 2016 Ditetapkan Oleh : Ketua PN. Sekayu SOP PENGOLAHAN DATA SURAT ELEKTRONIK / EMAIL
Dasar Hukum :
1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 2. SK KMA RI No. 1-144 tahun 2011 tentang Pedoman Pelayanan
Informasi di Pengadilan
3. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan
4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 2 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya
Kualifikasi Pelaksana : 1. D-3
2. S-1
Keterkaitan :
1. SOP Mendownload surat elektronik / email 2. SOP Mengirim surat elektronik / email
Peralatan dan Perlengkapan : 1. Peralatan Komputer 2. Jaringan Internet 3. Printer
4. ATK Peringatan :
Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka pengolahan data surat elektronik masuk/keluar melalui di Pengadilan Negeri Sekayu tidak akan berjalan dengan baik
Pencatatan dan Pendataan :
Email dan Buku Register Surat Elektronik Keluar Sub Bag. Perencanaan, TI, dan Pelaporan
NO AKTIVITAS
PELAKSANA MUTU BAKU
STAFF IT STAFF UMUM
PERSYARATAN /
PERLENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1 2 3 4 5 6 7
A. MENDOWNLOAD SURAT ELEKTRONIK / EMAIL 1. Memeriksa Email
pengadilannegeri.sekayu@yah oo.co.id dan Membuka website Mahkamah Agung RI, PT Palembang, Badilum dan Litbangkumdil
Komputer dan
jaringan internet 15 menit
Mendownload surat dari email
dan website
2. Mendownload surat di email dan website Mahkamah Agung RI, PT Palembang, Badilum dan Litbangkumdil
Komputer dan
jaringan internet 15 menit
Surat terdownload
3. Mencetak surat yang telah didownload
Komputer dan
jaringan internet 15 menit Surat tercetak
4. Menyerahkan surat kepada
register surat masuk Surat tercetak 15 menit
Surat teregistrasi di surat masuk
B. MENGIRIM SURAT ELEKTRONIK / EMAIL
1. Menerima file softcopy dari
kesekretariatan / kepaniteraan Softcopy data / file 15 menit File diterima
2. Mengubah file kedalam bentuk PDF / ZIP / RAR
File diubah
formatnya 15 menit File siap kirim 3. Mengirim file ke alamat email
yang dituju melalui email pengadilannegeri.sekayu@yah oo.co.id
File siap untuk dikirim melalui
SOP MENERIMA SURAT DELEGASI ELEKTRONIK Dasar hukum :
1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 2. SK KMA RI No. 1-144 tahun 2011 tentang Pedoman
Pelayanan Informasi di Pengadilan
3. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan
4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 2 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya
Kualifikasi Pelaksana : 1. D-3
2. S-1
Keterkaitan :
1. SOP Mendownload surat elektronik / email
Peralatan dan Perlengkapan : 1. Peralatan Komputer 2. Jaringan Internet 3. Printer
4. ATK Peringatan :
Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka pengolahan data surat delegasi elektronik masuk/keluar melalui di Pengadilan Negeri Sekayu tidak akan berjalan dengan baik
Pencatatan dan Pendataan :
Email dan Buku Register Surat Delegasi Elektronik Keluar Sub Bag. Perencanaan, TI, dan Pelaporan
NO AKTIVITAS
PELAKSANA MUTU BAKU
STAFF IT STAFF UMUM
PERSYARATAN /
PERLENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1 2 3 4 5 6 7
1. Membuka email
pengadilannegeri.sekayu@yahoo.c o.id
Komputer dan
jaringan internet 15 menit
Mendownload surat masuk
2. Mendownload surat delegasi masuk
Komputer dan
jaringan internet 15 menit
File terdownload siap dicetak
3. Mencetak surat delegasi masuk Komputer dan
printer 10 menit
File surat tercetak
4. Menyerahkan surat delegasi yang telah tercetak kepada register surat masuk bagian umum
File surat tercetak 5 menit
File surat delegasi diterima petugas register
PENGADILAN NEGERI SEKAYU KELAS II Jalan Merdeka LK. VII No. 485 Sekayu
: (0714) 321281 FAX : (0714) 321281 Website : http://pn-sekayu.go.id Email: pengadilannegeri.sekayu@yahoo.co.id
No. SOP : W6.U7/REN/7/SOP/2016 Tgl Pembuatan : 7 Maret 2016
Tgl Revisi :
Tgl Efektif : 1 Juli 2016 Ditetapkan Oleh : Ketua PN. Sekayu SOP PENGELOLAAN SIPP
Dasar Hukum :
1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 2. SK KMA RI No. 1-144 tahun 2011 tentang Pedoman Pelayanan
Informasi di Pengadilan
3. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan
4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 2 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya
Kualifikasi Pelaksana : 1. D-3
2. S-1
Keterkaitan :
1. SOP Melakukan Proses Sinkronisasi 2. SOP Backup Data SIPP
Peralatan dan Perlengkapan : 1. Peralatan Komputer 2. Jaringan Internet
Peringatan :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Peradilan akan terhambat
Pencatatan dan Pendataan : Memori PC Server
NO AKTIVITAS
PELAKSANA MUTU BAKU
STAFF IT KASUB BAG
PERSYARATAN /
PERLENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1 2 3 4 5 6 7 A. MELAKUKAN PROSES SINKRONISASI 1. Membuka folder file_sinkro_sipp_99003 Folder file_sinkro_sipp_99003 1 menit Isi folder file_sinkro_sipp _99003
2. Menekan tombol job.bat job.bat 15 detik cmd.exe
3. Proses sinkronisasi
berjalan cmd.exe
120
menit job.txt
4. Mengecek apakah proses sinkronisasi berhasil
tidak
job.txt 1 menit job.txt
5. Melakukan proses sinkronisasi ulang ya job.bat 120 menit job.txt 6. Proses sinkronisasi berhasil - - sys_audittrail
2. Memilih database SIPP311 Basis data SIPP311 15 detik Basis data
3. Melakukan proses backup
struktur & data Komputer
10 menit
Basis data siap dibackup
4. Proses backup selesai File surat tercetak - Basis data telah
