KATA PENGANTAR. Demak, 20 Januari 2015 Ketua Pengadilan Agama Demak. Drs. H. MA MUN NIP

(1)

KATA PENGANTAR

Pertama-tama kami panjatkan Rasa Syukur Kehadirat Allah SWT, yang atas

RidhoNya kami dapat menyelesaikan penyusunan Standar Operasional Prosedur

baik Kepaniteraan maupun Kesekretariatan pada Pengadilan Agama Demak

sebagaimana yang diminta oleh

Mahkamah Agung RI melalui Pengadilan Tinggi Agama Semarang.

Pengadilan

Agama

Demak

sebelumnya

telah

mempunyai

Standar

Operasional yang menjadi pedoman pelaksanaan dalam menjalankan tugas pokok

dan fungsi baik Kepaniteraan maupun Kesekretariatan, namun dengan adanya

Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang

Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah

Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di bawahnya, maka Pengadilan Agama

Demak berusaha merevisi SOP yang telah ada sesuai dengan format yang telah

ditetapkan. Dengan adanya revisi Standar Operasional Prosedur ini diharapkan

pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dapat berjalan lebih terarah dan terukur

sebagai pedoman dalam pelaksanaan kerja.

Semoga Standar Operasional Prosedur ini bermanfaat dan kepada semua

jajaran Pengadilan Agama Demak, yang terkait dalam penyusunan SOP ini kami

ucapkan terima kasih.

Demak, 20 Januari 2015

Ketua Pengadilan Agama Demak

Drs. H. MA’MUN

NIP. 19580303.198510.1.001

(2)

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ...

i

Daftar isi ...

ii

I

Pendahuluan

A. Latar Belakang ...

1 B. Visi dan Misi ...

8 C. Langkah-langkah Strategis ...

8 II

Standar Operasional Prosedur (SOP)

A. Standar Operasional Prosedur Kepaniteraan



SOP Kepaniteraan

1. SOP Perkara Gugatan Tingkat Pertama ...

10

2. SOP Perkara Permohonan ...

16

3. SOP Perkara Prodeo . ...

22

4. SOP Perkara Verzet ...

29

5. SOP Penerimaan Perkara Banding ...

35

6. SOP Penerimaan Perkara Kasasi ...

42

7. SOP Penerimaan Perkara Peninjauan Kembali ...

48

8. SOP Perkara Eksekusi Riil...

55

9. SOP Perkara Eksekusi Lelang...

58 10. SOP Pengembalian Sisa Panjar Perkara...

62 

SOP Kepaniteraan Hukum

11. SOP Pendaftaran Surat Kuasa ...

64 12. SOP Laporan Bulanan/Catur Wulan/Tahunan ...

66 13. SOP Pengarsipan Berkas Perkara...

68 14. SOP Laporan dan Penanganan Pengaduan...

70 15. SOP Laporan Triwulan Pengaduan ...

72 16. SOP Laporan Pelayanan Informasi...

74 17. SOP Laporan Tahunan Pertanggungjawaban

Pelayanan Informasi ...

76

(3)



SOP Juru Sita / Juru Sita Pengganti

19. SOP Panggilan Sidang ...

80 20. SOP Pemberitahuan Isi Penetapan/Putusan ...

82 21. SOP Pemberitahuan Pemyataan Banding/Kasasi/PK ...

84 22. SOP Pemberitahuan Penyerahan Memori Banding/

Kasasi/PK ...

86 23. SOP Penyampaian Kontra Memori Banding

Kasasi/PK ...

88 24. SOP Pemberitahuan Inzage ...

90 B. Standar Operasional Prosedur Kesekretariatan



SOP Bagian Umum

25. SOP Penerimaan Surat Masuk ...

92 26. SOP Pengelolaan Surat Keluar...

94 27. SOP Penyediaan Alat Tulis Kantor (ATK) ...

96 28. SOP Pengiriman Alat Tulis Kantor (ATK)...

98 29. SOP Penerimaan Buku Perpustakaan ...

100 30. SOP Peminjaman Buku Perpustakaan ...

102 31. SOP Pengembalian Buku Perpustakaan ...

104 

SOP Bagian Keuangan

32. SOP Perencanaan Anggaran...

106 33. SOP Penyusunan Daftar Isian Pelaksanaan

Anggaran (DIPA)...

108 34. SOP Pengajuan Daftar Isian Pelaksanaan

Anggaran (DIPA)...

110 35. SOP Pengajuan Remunerasi ...

112 36. SOP Pencairan Gaji Induk, Gaji Susulan/Gaji Susulan

dan Gaji Ke-13 ...

115 37. SOP Pencairan Uang Makan ...

119 38. SOP Pelaporan Keuangan...

121 39. SOP PNBP dan Pelaporan PNBP...

123 40. SOP Pencairan Uang Persediaan (UP) ...

125 41. SOP Pencairan Uang Persediaan (GUP)...

127 42. SOP Pengisian Buku Bendahara Pengeluaran.... ...

129

(4)



SOP Bagian Kepegawaian

43. SOP Pemberian Ijin Cuti ...

131 44. SOP Kenaikan Pangkat ...

133 45. SOP Pengisian Jabatan ...

135 46. SOP Kenaikan Gaji Berkala ...

137 47. SOP Pengambilan Sumpah Dan Pelantikan ...

139 48. SOP Laporan Bulanan Kepegawaian ...

141

(5)

SOP Pengadilan Agama Demak

₁

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Pengadilan Agama Demak berada di wilayah Kabupaten Demak Jawa

Tengah diselenggarakan untuk melayani masyarakat dalam hal kebutuhan

penyelesaian hal-hal yang terkait dengan hukum yang sedang di hadapi sesuai

kewenangan yang diberikan Undang-Undang. Kiranya perlu lebih dikenal secara

proporsional oleh semua lapisan masyarakat maupun para lembaga dan pejabat,

sekaligus untuk menghindari kesalah pahaman pengertian terhadap Lembaga

Peradilan Agama, berikut selayang pandang Pengadilan Agama Demak :

1. Nama

PENGADILAN AGAMA KLAS I B DEMAK JAWA TENGAH.

2. ALAMAT :

Jalan Sultan Trenggono Nomor 23 Phone 0291-6904046 Fax 0291-685014

Demak Jawa Tengah 59516.

Website

www.pa-demak.go.id

Email :

[email protected]

3. Dasar Pembentukan :

Staatsblat Tahun 1882 Nomor 152.

Undang-Undang Dasar RI Tahun 1945 pasal 24.

Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman.

Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama, diubah

dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 dan Perubahan Kedua

Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009.

4. Kedudukan :

Pembinaan tehnis, administrasi dan financial Pengadilan Agama Demak

berada pada Mahkamah Agung Repubik Indonesia.

Pengadilan Agama Demak adalah lembaga pelaksana kekuasaan

kehakiman (Ps. 18 UU Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan

Kehakiman).

Hakim Pengadilan Agama Demak sebagai Pejabat Negara (Ps. 11 ayat 1

huruf d UU Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan UU Nomor 8 Tahun

1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian).

(6)

Hakim Pengadilan Agama Demak adalah Pejabat Negara yang

melaksanakan kekuasaan kehakiman. (Ps. 19 UU Nomor 48 Tahun 2009

tentang Kekuasaan Kehakiman).

5. Kewenangan :

Pengadilan Agama Demak bertugas dan berwenang memeriksa, memutus

dan menyelesaikan perkara pada tingkat pertama bagi orang-orang yang

beragama Islam di bidang :

a. Perkawinan.

b. Waris.

c. Wasiat.

d. Hibah.

e. Wakaf.

f.

Zakat, infak dan shadaqah.

g. Ekonomi Syariah.

Dalam bidang perkawinan antara lain meliputi :

a. Izin beristri lebih dari seorang (poligami).

b. Izin melangsungkan perkawinan di bawah usia 21 tahun, jika ada beda

pendapat antara orang tua, wali atau keluarga dalam garis lurus.

c. Dispensasi kawin.

d. Pencegahan perkawinan.

e. Penolakan perkawinan oleh PPN.

f.

Pembatalan perkawinan.

g. Gugatan kelalaian atas kewajiban suami atau istri.

h. Perceraian karena talak.

i.

Perceraian karena gugatan.

j.

Penyelesaian harta bersama.

k. Penguasaan anak.

l.

Pembebanan biaya pemeliharaan dan pendidikan oleh ibu bila bapak

tidak dapat memenuhinya.

m. Penentuan biaya hidup oleh bekas suami kepada bekas istri.

n. Penentuan pengesahan anak.

(7)

₃

p. Penunjukan wali.

q. Ganti rugi terhadap wali.

r. Penetapan asal usul anak dan pengangkataan anak berdasarkan hukum

Islam.

s. Penolakan melakukan perkawinan campuran.

t.

Penetapan syah suatu perkawinan.

Sedangkan dalam Bidang Ekonomi Syariah yakni kegiatan di bidang

ekonomi yang dilaksanakan berdasarkan syariah, Pengadilan Agama Demak

berwenang menangani sengketa dalam masalah :

a. Perbankan.

b. Keuangan Mikro.

c. Asuransi.

d. Reasuransi.

e. Reksadana.

f.

Obligasi.

g. Surat Berharga Berjangka Menengah.

h. Sekuritas.

i.

Pembiayaan.

j.

Pegadaian.

k. Dana Pensiun Lembaga Keuangan.

l.

Bisnis.

Asas Personalitas Keislaman bisa tidak berlaku dalam kasus-kasus

berikut :

a. Sengketa bidang perkawinan yang perkawinannya tercatat di Kantor

Urusan Agama, dimana salah satu pihak (suami atau istri) keluar dari

agama Islam.

b. Sengketa bidang kewarisan yang pewarisnya beragama Islam walaupun

sebagaian ahli waris non muslim ;

c. Sengketa bidang Ekonomi Syariah dimana nasabahnya Non Muslim.

d. Sengketa bidang wakaf walaupun para pihak atau salah satu pihak

beragama non muslim.

e. Sengketa bidang hibah dan wasiat yang dilakukan berdasarkan hukum

Islam.

(8)

Selain itu Pengadilan Agama Demak berwenang :

a. Memberikan keterangan, pertimbangan dan nasehat tentang Hukum

Islam kepada Instansi Pemerintah apabila diminta.

b. Memberikan keterangan dan nasehat mengenai perbedaan penentuan

arah kiblat dan penentuan waktu shalat.

c. Memberikan penetapan (itsbat) kesaksian rukyatul hilal.

6. Reformasi Birokrasi :

Dalam rangka mengikuti Reformasi Birokrasi yang dilaksanakan oleh

Mahkamah Agung Republik Indonesia, Pengadilan Agama Demak telah

melaksanakan langkah-langkah terdiri dari :

a. Transparansi Putusan dan informasi perkara.

b. Pengembangan tehnologi informasi .

c. Pengelolaan PNBP.

d. Sosialisasi dan internalisasi Kode Etik Hakim.

e. Analisa dan evaluasi pekerjaan.

7. Pendaftaran Perkara Online dan SMS Gateway

Pendaftaran perkara online ini sangat membantu pihak berperkara karena

bisa mendaftar gugatan atau permohonan dari rumah atau kantor dan tidak

perlu datang ke kantor Pengadilan Agama Demak dengan membuka website

Pengadilan Agama Demak www.pa-demak.go.id di website tersebut sudah

ada petunjuk prosedur pendaftaran perkara secara online, sudah ada contoh

format gugatan atau permohonan sehingga sesuai dengan azas peradilan

cepat, mudah dan biaya ringan. Demikian pula dengan SMS Gateway sangat

membantu masyarakat memperoleh informasi secara mobile. Melalui SMS

Gateway masyarakat dapat mengetahui informasi tentang daftar perkara,

agenda persidangan, biaya perkara, perkara putus dan akta cerai dengan

mengetik info ke nomor 085200602656 maka akan ada jawaban yang berisi

petunjuk bagaimana memperoleh informasi perkara di Pengadilan Agama

Demak.

(9)

₅

8. Antrian Sidang

Tersedianya mesin antrian sidang, sehingga pelayanan jadwal sidang

berjalan dengan tertib dan teratur. Dengan system ini, diharapkan suasana

persidangan lebih tenang dan nyaman serta memunculkan rasa keadilan,

siapa yang dahulu datang dia berhak sidang terlebih dahulu sehingga citra

lembaga peradilan sebagai institusi pelayanan publik akan meningkat.

9. Hukum Formil dan Materiil :



HIR. (Herzeine Indonesische Reglement).



RV (Reglement op de Burgerlijke Rechtsvordering).



KUH Perdata.



Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1960 tentang Peraturan Dasar

Pokok-Pokok Agraria.



Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan, jo PP Nomor

9 Tahun 1975, PP Nomor 10 Tahun 1983 yang telah diubah dengan PP

Nomor 45 Tahun 1990.



Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1985 tentang Bea Materai.han



Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1992 tentang Perbankan, telah diubah

dengan Undang-Undang Nomor 10 Tahun 1998.



Undang-Undang Nomor 23 Tahun 1999 tentang Bank Indonesia.



Undang-Undang Nomor 23 Tahun 1999 tentang Pengelolaan Zakat.



Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2004 tentang Mahkamah Agung, telah

diubah dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009.



Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Penghapusan KDRT.



Undang-Undang Nomor 41 Tahun 2004 tentang Wakaf.



Undang-Undang

Nomor

23 Tahun

2006

tentang

Administrasi

Kependudukan.



Undang-Undang Nomor 21 Tahun 2008 tentang Perbankan Syariah.



Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2008 tentang Surat Berharga Syariah

(10)



Kompilasi Hukum Islam.



Kompilasi Hukum Ekonomi Syariah.



Fatwa Dewan Syariah Nasional (DSN) MUI.



Peraturan Mahkamah Agung Republik Indonesia.



Peraturan Bank Indonesia.



Surat Edaran Mahkamah Agung Republik Indonesia.



Yurisprodensi.



Doktrin Hukum, Ilmu Hukum, Kitab-Kitab Fikih.

Dan lain-lain.

10. Wilayah Hukum :

Kecamatan

: 14 wilayah.

Desa/Kelurahan

: 247 wilayah.

Batas Wilayah

:

Utara dengan Kabupaten Jepara dan Laut Jawa.

Timur dengan Kabupaten Kudus dan Kabupaten Grobogan.

Barat dengan Kota Semarang.

Selatan dengan Kabupaten Semarang dan Kabupaten Grobogan.

11. Letak Geografis :

- 006 .54’ Lintang Selatan.

+ 110 .37’ Bujur Timur.

12. Kondisi Umum :

a. Gedung :

Sejak tanggal 10 Mei 2010 Pengadilan Agama Demak menempati

gedung baru terletak di Jalan Sultan Treggono 23 Demak dengan luas

bangunan 1.200 M2, diatas lahan 4.900 M2 dari luas keseluruhan 7.546

M2. Sisa lahan 2.456 M2 disiapkan untuk pembangunan rumah dinas

dan sarana lain. Gedung lama yang terletak di Jalan Sultan Fatah 12

Demak difungsikan sebagai Rumah Dinas Pimpinan, Gedung Arsip dan

Mess Para Hakim.

b. Inventaris :

- Rumah Dinas

= 01 buah.

(11)

₇

- Sepeda Motor

= 04 buah.

- Mesin Ketik

= 17 buah.

- Calkulator

= 08 buah.

- Komputer

= 18 unit.

- Laptop

= 08 buah.

- Printer

= 11 buah.

- Facsimil

= 01 buah.

- Sound Sistem

= 02 unit.

c. Pegawai :



Personil terdiri 27 orang (PNS), 8 orang honorer sebagai Driver,

Satpam, Operator TI dan Pramubakti.



Hakim terdiri 9 orang termasuk Ketua dan Wakil Ketua.



Kepaniteraan, terdiri 1 orang Panitera/Sekretaris, 1 orang Wakil

Panitera, 4 orang Panitera Pengganti, 3 orang Panitera Muda

(Permohonan, Gugatan dan Hukum), 1 orang Juru Sita dan 4 orang

Juru Sita Pengganti.



Kesekretariatan, terdiri 1 orang Wakil Sekretaris, 3 orang Kaur

(Kepegawaian, Keuangan dan Umum).



Jenjang Pendidikan terdiri S2 sebanyak 4 orang, S1 sebanyak 21

orang, Sarjana Muda 1 orang dan SLTA 2 orang.

13. Jumlah Perkara :

Tahun 2004 = 1019 perkara

Tahun 2005 = 1028 perkara

Tahun 2006 = 1175 perkara.

Tahun 2007 = 1144 perkara.

Tahun 2008 = 1229 perkara.

Tahun 2009 = 1396 perkara.

Tahun 2010 = 1525 perkara.

Tahun 2011 = 1692 perkara

Tahun 2012 = 1929 perkara

Tahun 2013 = 2078 perkara

Tahun 2014 = 2284 perkara

(12)

14. Pembinaan :

a. Pada zaman kerajaan Islam s.d 19 Januari 1882, pembinaan dilakukan

langsung oleh Sultan-Sultan setempat.

b. Sejak 19 Januari 19882 s.d 25 Maret 1946, pembinaan dilakukan

oleh Kementerian Kehakiman.

c. Sejak 25 Maret 1946 s.d 16 Desember 1970, pembinaan dilakukan oleh

Kementerian Agama.

d. Sejak 16 Desember 1970 s.d 30 Juni 2004, pembinaan dilakukan oleh

dua institusi yaitu :

-

Tehnis Yustisial oleh Mahkamah Agung.

-

Organesasi, administrsi dan financial oleh Kementerian Agama.

e. Sejak 30 Juni 2004 s.d sekarang, pembinaan dilakukan oleh Mahkamah

Agung RI.

15. Daftar Nama Ketua :

1. Drs. KH. SYAMSUDDIN ANWAR

(Th.

– 1983)

2. Drs.H. CHUNDORI

(Th.1983 – 1990)

3. Drs.H.SYIHABUDIN MUKTI,SH

(Th.1990 – 1999)

4. Drs. H. ABDUL MALIK, SH

(Th.1999 – 2002)

5. Dra. Hj. FATIMAH BARDAN

(Th.2003 – 2004)

6. Drs. H. AMIN ROSYIDI,SH

(Th.2004 – 2007)

7. Drs.H. NASIHIN MUGHNI, MH

(Th.2007 – 2010)

8. Drs. H. SUDARMADI,SH

(Th.2010 – 2013)

9. Drs. H. MA’MUN

(Sejak Tahun 2013)

B. VISI DAN MISI

Visi merupakan cara pandangan jauh ke depan untuk mewujudkan

tercapainya tugas pokok dan fungsi Pengadilan Agama Demak. Dalam

menyusun laporan tahunan ini Pengadilan Agama Demak sebagai Badan

Peradilan tingkat pertama akan mengacu pada Mahkamah Agung Rl sebagai

Lembaga Tertinggi Peradilan di Indonesia yaitu :

“

"Terwujudnya putusan yang adil dan berwibawa sehingga kehidupan

masyarakat mejadi tenang, tertib dan damai,

(13)

₉

Untuk mencapai visi tersebut, Pengadilan Agama Demak menetapkan

misi yang menggambarkan hal yang harus dilaksanakan, yaitu:

1. Meningkatkan profesionalisme aparatur peradilan Agama

2. Mewujudkan Manajemen Peradilan Agama yang modern.

3. Meningkatkan kualitas sistem pemberkasan perkasa

4. Meningkatkan kredibilitas dan transparasi badan peradilan

5. Menerima, memeriksa, mengadili dan menyelesaikan perkara-perkara yang

diajukan oleh Umat Islam Indonesia, dibidang perkawinan, waris wasiat,

hibah, wakaf, zakat, infaq, shadaqah dan ekonomi syariah, secara cepat,

sederhana dan biaya ringan

C. LANGKAH - LANGKAH STRATEGIS

Langkah - langkah strategis yang dilakukan Pengadilan Agama Demak

adalah:

1. Melakukan evaluasi secara periodik tentang panjar biaya perkara dengan

SKKPN dan berpedoman pada apa saja yang diperlukan sesuai dengan

hukum acara dan diumumkan melalui Website Pengadilan Agama Demak.

2. Melakukan diskusi-diskusi bagi para Hakim, Pejabat Struktural dan

Fungsional serta seluruh Staf sesuai tupoksi masing-masing.

3. Melakukan pengawasan/kontroling secara periodik yang dilakukan oleh

Hakim pengawas bidang dan atasan langsung.

4. Melakukan pembinaan terhadap staf terkait sesuai dengan tupoksi

masing-masing dan pembenahan serta perbaikan sesuai dengan temuan-temuan

baik dari Hatiwasda, BAWAS MA Rl maupun Hakim pengawas bidang.

5. Melakukan himbauan-himbauan dan peringatan-peringatan melalui

tulisan-tulisan yang diletakkan di tempat-tempat strategis yang mudah dibaca oleh

seluruh pegawai maupun pengunjung sidang.

Untuk mencapai tujuan dan sasaran strategis tersebut Pengadilan Agama

Demak telah menyusun Standard Operasional Prosedur (SOP) dengan maksud

agar semua langkah dan kegiatan yang dilakukan dapat berjalan tertib dan

sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan dan petunjuk teknis yang

berlaku, sehingga diharapkan pelayanan kepada pencari keadilan dapat

terlaksana dengan baik, transparan dan memuaskan.

(14)

Pengadilan Agama Demak Jl.Sultan Trenggono No. 23 Demak Website :http://pa-demak.go.id

email :[email protected]

Nomor SOP 1/HK.05/I/2015

Tanggal Pembuatan 20 – 01 – 2015 Tanggal Revisi 27 – 03 – 2015 Tanggal Efektif 02 – 04 – 2015

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Demak

SOP PERKARA GUGATAN TINGKAT PERTAMA

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman.

2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubahdan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undangNomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;

3. Undang-undang No.7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama jo Undang-undang No. 3 Tahun 2006 tentang Perubahan atas Undang Undang No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama jo Undang-undang No.50 Tahun 2009 tentang perubahan kedua Undang Undang No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama;

4. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan;

5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya;

SLTA, S1, S2

Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan:

SOP Juru Sita/Juru Sita Pengganti Pemanggilan Sidang Perangkat Komputer Alat Tulis

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Surat Gugatan Berkas Perkara

Buku Register Induk Perkara Gugatan Buku Ekspedisi

SLTA, S1, S2

(15)

SOP Pengadilan Agama Demak 2015

11

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petu-gas Meja I Kasir Petu-gas Meja II Wakil Pani-tera Pani-tera Ketua Penga dilan Agama Majelis Hakim Pani-tera Peng-ganti Petu-gas Meja III Juru-sita/ JSP

Persya-ratan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

1 Menerima Surat Gugatandari Penggugat beserta Softcopynya Surat Gugatan 5 Menit Surat Gugatan diterima Kepaniteraan. 2 Meneliti kelengkapan_{Berkas Gugatan}

Surat Gugatan, Daftar Periksa (Check List)

5 Menit Surat Gugatan_{telah lengkap}

3

Menaksir jumlah Panjar Biaya Perkara Gugatan sesuai Ketetapan KetuaPengadilan Agama Demak Nomor: W11-A15/86/Hk.05/ I/2014 tanggal 02 Januari 2014 dan meminta Pihak menyerahkan berkas ke Kasir, memberi Nomor Perkara Surat Gugatan 5 Menit Jumlah Perkiraan Panjar Biaya Perkara Nomor Perkara 4

Menerima Berkas dari Penggugat beserta catatan Perkiraan jumlah Panjar Biaya Perkara, Memberikan slip setoran bank sejumlah Panjar Biaya Perkara Gugatan yang harus dibayar pada bank BRI dan Menyerahkan kembali Berkas Perkara ke Meja I

Berkas Perkara, Catatan perkiraan jumlah Panjar Biaya Perkara, Slip setoran Bank 10 Menit Jumlah Perkiraan Panjar Biaya Perkara, Slip setoran Bank diterima Penggugat, Berkas Perkara diterima Meja I 5

Menerima bukti setoran bank dari Penggugat dan melampirkannya ke dalam Berkas Perkara, Membuat Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM), Menyerahkan lembar SKUM Asli kepada Penggugat, lembar kedua kedalam Berkas Perkara dan lembar ketiga sebagai arsip Kasir Bukti setoran bank, Lembar SKUM 10 Menit . Bukti setoran bank diterima Meja I dan dilampirkan dalam Berkas Perkara, Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) , Lembar Asli SKUM diterima Penggugat 6 Mencatat Panjar Perkara kedalam Buku Jurnal Biaya Perkara Gugatan Buku Jurnal Biaya Perkara Gugatan 5 Menit Panjar Biaya Perkara Gugatan tercatat kedalam Buku Jurnal

7 Menyerahkan Berkas_{Perkara ke Meja II} Berkas_Perkara 5 Menit

Berkas Perkara diterima Meja II

(16)

No Aktivitas

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

8

Menyiapkan kelengkapan berkas, yaitu Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, Formulir Penunjukan Panitera Pengganti, Formulir penunjukkan Jurusita pengganti/JSP dan Formulir Penetapan Hari Sidang, Mencatat Perkara tersebut kedalam Buku Ekspedisi Perkara, Menyerahkan Berkas Perkara kepada Wakil Panitera Berkas Perkara, Buku Register Induk Gugatan, Perangkat Komputer, Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, Formulir Penunjukan Panitera Pengganti, Formulir Penunjukka n Jurusita /JSP dan Formulir Penetapan Hari Sidang, buku ekspedisi 1 jam Perkara tercatat kedalam Buku Register Induk dan terekam dalam Aplikasi SIADPA,kemud ian Berkas Perkara siap diajukan kepada Ketua Pengadilan Agama Agama, Perkara tercatat kedalam Buku Ekspedisi Perkara. Berkas Perkara diterima Wakil Panitera. 9 Meneliti kelengkapan Berkas Perkara dan memberikan Paraf pada Formulir Penunjukan Panitera Pengganti Berkas Perkara, Formulir Penunjukan Panitera Pengganti 5 menit Berkas Perkara telah diteliti dan diparaf Wakil Panitera

10

Meneruskan Berkas Perkara kepada Panitera, Meneliti Berkas Perkara dan memberikan Paraf pada Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim

Berkas Perkara, Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim 10 Menit Berkas Perkara telah diteliti dan diparaf Panitera

11

Mengajukan Berkas Perkara Kepada Ketua Pengadilan Agama, Mempelajari Berkas Perkara dan menunjuk Majelis Hakim serta menandatangani Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim Berkas Perkara, Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim 2 Hari Berkas Perkara diterima Ketua Pengadilan Agama dan ditetapkan Majelis Hakim 12 Menyerahkan Berkas Perkara kepada Panitera, Menunjuk Panitera Pengganti dan menandatangani Formulir Penunjukan Panitera Pengganti Berkas Perkara, Formulir Penunjukan Panitera Pengganti 10 Menit Berkas Perkara diterima Panitera dan ditetapkan Panitera Pengganti

(17)

13

No Aktivitas

Petu-gas Meja I Kasir Petu-gas Meja II Wakil Pani-tera Pani-tera Ketua Penga dilan Agama Majelis Hakim Pani-tera Peng-ganti Petu-gas Meja III Jurusit

a/ JSP Persya-ratan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

13

Meneruskan Berkas Perkara kepada Hakim Ketua Majelis, Menetapkan Hari Sidang dan menandatangani Formulir Penetapan Hari Sidang Berkas Perkara Salinan Surat Gugatan 10 Menit Berkas Perkara diterima Panitera Pengganti, Salinan Surat Gugatan diterima Meja III 14

Menerima Berkas Perkara dari Hakim Ketua Majelis, Memberitahukan Hari Sidang ke Meja III dan meminta Penunjukan Juru Sita / Juru Sita Pengganti

Berkas Perkara Salinan Surat Gugatan 10 Menit Berkas Perkara diterima Panitera Pengganti, Salinan Surat Gugatan diterima Meja III 15

Menunjuk Juru Sita, dan menyerahkan salinan Surat Gugatan sesuai jumlah Pihak yang dipanggil

Instrumen panggilan, Salinan Surat Gugatan, daftar wilayah Juru Sita / Juru Sita Pengganti 10 Menit

Juru Sita / Juru Sita Pengganti ditetapkan 16 Melaksanakan Pemanggilan dan menyerahkan Salinan Surat Gugatan kepada Tergugat/Para Tergugat minimal 3 hari sebelum hari sidang Salinan Surat Gugatan, Relaas Peman-ggilan 1 Hari Relaas Panggilan diterima para pihak 17 Menyerahkan Relaas Panggilan ke Meja III, Menyerahkan Relaas Panggilan kepada Panitera Pengganti Relaas Panggilan Menit10 Relaas Panggilan diterima Meja III kemudian ke Panitera Pengganti.

18 Melaksanakan Proses_Persidangan

Berkas Perkara, Ruang Sidang Mak-simal 5 Bulan Proses Persidangan dilaksanakan

19 Membuat Berita Acara_Sidang

Berkas Perkara, Perangkat Komputer

30

Menit Berita AcaraSidang

20 Meneliti danmenandatangani Berita Acara Sidang Berita Acara Sidang Menit30 Berita Acara Sidang telah diteliti dan ditanda-tangani oleh Hakim Ketua Majelis

(18)

No Aktivitas

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

21

Menandatangani Berita Acara Sidang, Memasukkan Tundaan Sidang kedalam Aplikasi SIADPA Berita Acara Sidang, Perangkat Komputer 10 Menit Berita Acara Sidang telah ditanda-tangani oleh Panitera Pengganti, Jadwal dan Agenda sidang terekam dalam Aplikasi SIADPA 22

Membuat Putusan dan membacakan Putusan pada Sidang terakhir selanjutnya diserahkan ke Panitera pengganti untuk diserahkan ke meja III

Berkas Perkara, Berita Acara Sidang, Perangkat Komputer, Ruang Sidang 1

Minggu Putusan telahdibacakan

23 Panitera PenggantiMenyerahkan Amar Putusan ke Meja III

Perangkat Komputer, Putusan

10

Menit Amar Putusan.

24 Memasukkan data Putusan_{ke dalam Aplikasi SIADPA} Putusan _Menit20

Data Putusan terekam dalam Aplikasi SIADPA 25 Menunjuk Jurusita/Juru Sita Pengganti untuk memberitahukan Amar Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di Persidangan Daftar wilayah Juru Sita/Juru Sita Pengganti, Amar Putusan

5 Menit Juru Sita / JuruSita Pengganti ditetapkan

26

Melaksanakan Pemberitahuan isi Amar Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di Persidangan. Relaas Pemberi-tahuan 1 Hari Relaas Pemberi-tahuan diterima Pihak yang tidak hadir dipersidangan.

27 Mengembalikan Relaas_{Pemberitahuan ke Meja III} Relaas

Pemberi-tahuan 5 Menit Relaas Pemberitahuan diterima Meja III.

28 Menyerahkan RelaasPemberitahuan kepada RelaasPemberitah 5 Menit Relaas Pemberitahuan diterima Panitera

(19)

15

No Aktivitas

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 29 Melampirkan Relaas Pemberitahuan kedalam Berkas Perkara. Meminutasi Perkara Relaas Pemberitah uan, Berkas Perkara 1 Minggu Relaas Pemberitahuan telah dimasukkan kedalam Berkas Perkara. Berkas Perkara telah diminutasi

30 Menerima Berkas Perkara_{yang telah diminutasi.}

Berkas Perkara yang telah diminutasi 15 Menit Berkas Perkara yang telah diminutasi diterima Meja III

31 Mencatat dalam BukuRegister Induk Perkara Gugatan Berkas Perkara, Buku Register Induk Perkara Gugatan. 15 Menit Berkas Perkara yang telah diminutasi tercatat dalam Buku Register Induk Perkara Gugatan. 32 Menyerahkan Berkas Perkara yang telah Berkekuatan Hukum Tetap tersebut kepada Bagian Hukum. untuk diarsipkan.

Berkas Perkara 5 Menit Berkas Perkara diterima Bagian Hukum untuk diarsipkan

(20)

Pengadilan Agama Demak Jl.Sultan Trenggono No. 23 Demak Website:http://pa-demak.go.id

SOP PERKARA PERMOHONAN

SLTA, S1, S2

SOP Juru Sita/Juru Sita Pengganti Pemanggilan Sidang - Perangkat Komputer - Alat Tulis

- Surat Permohonan - Berkas Perkara

- Buku Register Induk Perkara Permohonan - Buku Ekspedisi

SLTA, S1, S2

(21)

17

SOP PERKARA PERMOHONAN TINGKAT PERTAMA

No Aktivitas

Petu-gas Meja I Kasir Petu-gas Meja II Wakil Pani-tera Pani-tera Ketua Pengad ilan Agama Majelis Hakim Pani-tera Peng-ganti Petu-gas Meja III Juru-sita/

JSP Persyaratan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

1 Menerima SuratPermohonan dari Pemohon beserta Softcopynya Surat Permohonan 5 Menit Surat Permohonan diterima Kepaniteraan. 2 Meneliti kelengkapan_{Berkas Permohonan}

Surat Permohonan, Daftar Periksa (Check List) 5 Menit Surat Permohonan telah lengkap 3

Menaksir jumlah Panjar Biaya Perkara Permohonan sesuai Ketetapan KetuaPengadilan Agama Demak Nomor: W11-A15/86/Hk.05/ I/2014 tanggal 02 Januari 2014 dan meminta Pihak menyerahkan berkas ke Kasir,memberi Nomor Perkara Surat Permohonan 5 Menit Jumlah Perkiraan Panjar Biaya Perkara Nomor Perkara 4

Menerima Berkas dari Pemohon beserta catatan Perkiraan jumlah Panjar Biaya Perkara, Memberikan slip setoran bank sejumlah Panjar Biaya Perkara Permohonan yang harus dibayar pada bank BRI dan Menyerahkan kembali Berkas Perkara ke Meja I

Berkas Perkara, Catatan perkiraan jumlah Panjar Biaya Perkara, Slip setoran Bank 10 Menit Jumlah Perkiraan Panjar Biaya Perkara, Slip setoran Bank diterima Pemohon, Berkas Perkara diterima Meja I 5

Menerima bukti setoran bank dari Pemohon dan melampirkannya ke dalam Berkas Perkara, Membuat Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM), Menyerahkan lembar SKUM Asli kepada Pemohon, lembar kedua kedalam Berkas Perkara dan lembar ketiga sebagai arsip Kasir Bukti setoran bank, Lembar SKUM 10 Menit Bukti setoran bank diterima Meja I dan dilampirkan dalam Berkas Perkara, Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) , Lembar Asli SKUM diterima Pemohon

6 Mencatat Panjar Perkarakedalam Buku Jurnal Biaya Perkara Permohonan Buku Jurnal Biaya Perkara Permohonan 5 Menit Panjar Biaya Perkara Permohonan tercatat kedalam Buku Jurnal

7 Menyerahkan Berkas_{Perkara ke Meja II} Berkas_Perkara _Menit5 Berkas Perkara diterima Meja II

(22)

No Aktivitas

JSP Persya-ratan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

8

Menyiapkan kelengkapan berkas, yaitu Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, Formulir Penunjukan Panitera Pengganti, Formulir penunjukkan Jurusita pengganti/JSP dan Formulir Penetapan Hari Sidang,

Mencatat Perkara tersebut kedalam Buku Ekspedisi Perkara, Menyerahkan Berkas Perkara kepada Wakil Panitera Berkas Perkara, Buku Register Induk Permohonan, Perangkat Komputer, Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, Formulir Penunjukan Panitera Pengganti, Formulir Penunjukkan Jurusita /JSP dan Formulir Penetapan Hari Sidang, buku ekspedisi 1 jam Perkara tercatat kedalam Buku Register Induk dan terekam dalam Aplikasi SIADPA,kemu dian Berkas Perkara siap diajukan kepada Ketua Pengadilan Agama Agama, Perkara tercatat kedalam Buku Ekspedisi Perkara. Berkas Perkara diterima Wakil Panitera. 9 Meneliti kelengkapan Berkas Perkara dan memberikan Paraf pada Formulir Penunjukan Panitera Pengganti Berkas Perkara, Formulir Penunjukan Panitera Pengganti 5 menit Berkas Perkara telah diteliti dan diparaf Wakil Panitera 10 Meneruskan Berkas Perkara kepada Panitera, Meneliti Berkas Perkara dan memberikan Paraf pada Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim

Berkas Perkara, Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim 10 Menit Berkas Perkara telah diteliti dan diparaf Panitera 11 Mengajukan Berkas Perkara Kepada Ketua Pengadilan Agama, Mempelajari Berkas Perkara dan menunjuk Majelis Hakim serta menandatangani Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim Berkas Perkara, Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim 2 Hari Berkas Perkara diterima Ketua Pengadilan Agama dan ditetapkan Majelis Hakim 12 Menyerahkan Berkas Perkara kepada Panitera, Menunjuk Panitera Pengganti dan menandatangani Formulir Penunjukan Panitera Pengganti Berkas Perkara, Formulir Penunjukan Panitera Pengganti 10 Menit Berkas Perkara diterima Panitera dan ditetapkan Panitera Pengganti 13 Meneruskan Berkas Perkara kepada Hakim Ketua Majelis, Menetapkan Hari Sidang

Berkas Perkara, Formulir Penetapan 10 Menit Berkas Perkara diterima Hakim Ketua dan Majelis

(23)

19

No Aktivitas

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

14

Menerima Berkas Perkara dari Hakim Ketua Majelis, Memberitahukan Hari Sidang ke Meja III dan meminta Penunjukan Juru Sita / Juru Sita Pengganti

Berkas Perkara Salinan Surat Permohonan 10 Menit Berkas Perkara diterima Panitera Pengganti, Salinan Surat Permohonan diterima Meja III 15

Menunjuk Juru Sita, dan menyerahkan salinan Surat Permohonan sesuai jumlah Pihak yang dipanggil

Instrumen panggilan, Salinan Surat Permohonan, daftar wilayah Juru Sita / Juru Sita Pengganti

10 Menit

Juru Sita / Juru Sita Pengganti ditetapkan 16 Melaksanakan Pemanggilan dan menyerahkan Salinan Surat Permohonan kepada Termohon/Para Termohon minimal 3 hari sebelum hari sidang Salinan Surat Permohonan, Relaas Pemanggilan 1 Hari Relaas Panggilan diterima para pihak 17 Menyerahkan Relaas Panggilan ke Meja III, Menyerahkan Relaas Panggilan kepada Panitera Pengganti Relaas Panggilan 10Menit Relaas Panggilan diterima Meja III kemudian ke Panitera Pengganti.

18 Melaksanakan Proses_Persidangan

Berkas Perkara,

Ruang Sidang Maksi_{mal 5} Bulan

Proses Persidangan dilaksanakan

19 Membuat Berita Acara_Sidang

Berkas Perkara, Perangkat Komputer

30

Menit Berita AcaraSidang

20 Meneliti danmenandatangani Berita Acara Sidang Berita Acara Sidang 30Menit Berita Acara Sidang telah diteliti dan ditandatangani oleh Hakim Ketua Majelis 21 Menandatangani Berita Acara Sidang, Memasukkan Tundaan Sidang kedalam Aplikasi SIADPA Berita Acara Sidang, Perangkat Komputer 10 Menit Berita Acara Sidang telah ditandatangani oleh Panitera Pengganti, Jadwal dan Agenda sidang terekam dalam Aplikasi SIADPA

(24)

No Aktivitas

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

22

Membuat Putusan dan membacakan Putusan pada Sidang terakhir selanjutnya diserahkan ke Panitera pengganti untuk diserahkan ke meja III

Berkas Perkara, Berita Acara Sidang, Perangkat Komputer, Ruang Sidang 1

Minggu Putusan telahdibacakan

23 Panitera PenggantiMenyerahkan Amar Putusan ke Meja III

Perangkat Komputer, Putusan

10

Menit Amar Putusan.

24 Memasukkan data Putusan_{ke dalam Aplikasi SIADPA} Putusan _Menit20

Data Putusan terekam dalam Aplikasi SIADPA 25 Menunjuk Jurusita/Juru Sita Pengganti untuk memberitahukan Amar Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di Persidangan

Daftar wilayah Juru Sita/Juru Sita Pengganti, Amar Putusan

5 Menit Juru Sita / JuruSita Pengganti ditetapkan

26

Melaksanakan Pemberitahuan isi Amar Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di Persidangan. Relaas Pemberitahuan 1 Hari Relaas Pemberitahuan diterima Pihak yang tidak hadir dipersidangan.

27 Mengembalikan Relaas_{Pemberitahuan ke Meja III} Relaas_{Pemberitahuan 5 Menit} Relaas Pemberitahuan diterima Meja III.

28 Menyerahkan RelaasPemberitahuan kepada Panitera Pengganti. Relaas Pemberitahuan 5 Menit Relaas Pemberitahuan diterima Panitera Pengganti. 29 Melampirkan Relaas Pemberitahuan kedalam Berkas Perkara. Meminutasi Perkara Relaas Pemberitahuan , Berkas Perkara 1 Minggu Relaas Pemberitahuan telah dimasukkan kedalam Berkas Perkara. Berkas Perkara telah diminutasi

30 Menerima Berkas Perkara_{yang telah diminutasi.}

Berkas Perkara yang telah Menit15 Berkas Perkara yang telah diminutasi

(25)

21

No Aktivitas

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

31 Mencatat dalam BukuRegister Induk Perkara Permohonan Berkas Perkara, Buku Register Induk Perkara Permohonan. 15 Menit Berkas Perkara yang telah diminutasi tercatat dalam Buku Register Induk Perkara Permohonan. 32 Menyerahkan Berkas Perkara yang telah Berkekuatan Hukum Tetap tersebut kepada Bagian Hukum. untuk diarsipkan.

Berkas Perkara 5 Menit Berkas Perkara diterima Bagian Hukum untuk diarsipkan

(26)

SOP PERKARA PRODEO

SLTA, S1, S2

SOP JURU SITA PANGGILAN SIDANG SOP JURU SITA PEMBERITAHUAN ISI PENETAPAN/PUTUSAN

Perangkat Komputer Alat Tulis

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan:

Surat Permohonan Berkas Perkara

Buku Register Induk Perkara Permohonan

SLTA, S1, S2

Buku Register Induk Perkara Permohonan

SLTA, S1, S2

(27)

23

No Aktivitas

Petu-gas Meja I Kasir Petu-gas Meja II Wakil Pani-tera Pani-tera Ketua Pengad ilan Agama Benda-hara DIPA Majelis Hakim Pani-tera Peng-ganti Petu-gas Meja III Juru-sita/

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 1 Menerima Surat Permohonan dari Pemohon dilampiri dokumen. Surat Permo-honan 5 Menit Surat Permo-honan diterima meja 1 . 2 Memberikan penomeran perkara permohonan prodeo dengan nomor LPBP Surat Permohon an, Daftar Periksa (Check List) 15 Menit Surat Permohon an diberi nomor perkara LPBP 3 Permohonan diserahkan kepada Panitera untuk diperiksa kelayakan dan ketersediaan anggaran, Menerbitkan surat pertimbangan tentang permohonan layanan pembebasan biaya perkara sebagai bahan pertimbangan Ketua untuk mengabulkan atau menolak permohonan LPBP Surat Permohon an, Surat pertimban gan layanan LPBP 1 Jam Surat permohon an diterima Panitera, Berkas LPBP diterima Ketua 4 Menetapkan surat penetapan LPBP Surat

penetapan 1 jam PenetapanLPBP

5 Menerima surat Penetapan LPBP Surat penetapan Menit3 Panitera menerima Penetapan LPBP 6

Surat perintah untuk mengeluarkan biaya perkara sesuai Pagu

anggaran Surat perintah Menit3 Bendahara mengeluar kan biaya sesuai Pagu anggaran diserahkan ke kasir 7 Membuat kwitansi penerimaan uang

biaya perkara Lembar_SKUM _Menit5

Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM).

(28)

No Aktivitas

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

8

Menyerahkkan lembar SKUM Asli kepada Pemohon, lembar kedua kedalam Berkas Perkara dan lembar ketiga sebagai arsip Kasir, Mencatat Panjar Perkara kedalam Buku Jurnal Biaya Perkara Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM), Buku Jurnal Biaya Perkara. 10 Menit Lembar Asli SKUM diterima Pemohon, Panjar Biaya Perkara tercatat kedalam Buku Jurnal 9 Menyerahkan Berkas Perkara ke Meja II, Mencatat Perkara tersebut dalam Buku Register Induk Perkara dan memasukkannya ke dalam Aplikasi SIADPA PLUS Prodeo, Menyiapkan kelengkapan berkas, yaitu Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, Formulir Penunjukan Panitera Pengganti, Formulir penunjukkan Jurusita pengganti/JSP dan Formulir Penetapan Hari Sidang, Mencatat Perkara tersebut kedalam Buku Ekspedisi Perkara, Menyerahkan Berkas Perkara kepada Wakil Panitera Berkas Perkara, Buku Register Induk, Perangkat Komputer, dan Formulir Penetapan Penun-jukan Hakim, Formulir Penun-jukan Panitera Pengganti, Formulir penunjukk an Jurusita pengganti/ JSP dan Formulir Penetapan Hari Sidang, Buku Ekspedisi Perkara 1 jam Berkas Perkara diterima Meja II, Perkara tercatat kedalam Buku Register Induk dan terekam dalam Aplikasi SIADPA PLUS, Berkas Perkara siap diajukan kepada Ketua Penga-dilan Agama Agama, Perkara tercatat kedalam Buku Ekspedisi Perkara, Berkas Perkara diterima Wakil

(29)

25

No Aktivitas

Pelaksana _{Mutu Baku}

Petu-gas Meja I Kasir Petu-gas Meja II Wakil Pani-tera Pani-tera Ketua Pengad ilan Agama Benda-hara DIPA Majelis Hakim Pani-tera Peng-ganti Petu-gas Meja III Jurusit

a/ JSP Persyaratan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

10

Meneliti kelengkapan Berkas Perkara dan memberikan Paraf pada Formulir Penunjukan Panitera Pengganti Berkas Perkara, Formulir Penunjukan Panitera Pengganti 5 Menit Berkas Perkara telah diteliti dan diparaf Wakil Panitera 11

Meneruskan Berkas

Perkara kepada

Panitera, Meneliti

Berkas Perkara dan

memberikan Paraf

pada Formulir

Penetapan

Penunjukan Majelis

Hakim

Berkas

Perkara,

Berkas

Perkara,

Formulir

Penetapa

n

Penunjuka

n Hakim

10 Menit

Berkas

Perkara

diterima

Panitera,

kemudian

diteliti dan

diparaf

Panitera

12

Mengajukan Berkas

Perkara Kepada

Ketua Pengadilan

Agama Agama,

Mempelajari Berkas

Perkara dan

menunjuk Majelis

Hakim serta

menandatangani

Formulir Penetapan

Penunjukan Hakim,

Berkas

Perkara,

Formulir

Pene-tapan

Penun-jukan

Majelis

Hakim

2 hari

Berkas

Perkara

diterima

Ketua

Pengadila

n Agama

Agama,

kemudian

ditetapkan

Majelis

Hakim

13

Menyerahkan

Berkas Perkara

kepada Panitera,

Menunjuk Panitera

Pengganti dan

menandatangani

Formulir

Penunjukan

Panitera Pengganti

Berkas

Perkara,

Formulir

Penunjuka

n Panitera

Pengganti

10 menit

Berkas

Perkara

diterima

Panitera

kemudian

ditetapkan

Panitera

Pengganti

14 Meneruskan Berkas Perkara kepada Hakim Ketua Majelis, Menetapkan Hari Sidang dan menandatangani Formulir Penetapan Hari Sidang Berkas Perkara, Formulir Penetapan Hari Sidang 10 Menit Berkas Perkara diterima Hakim Ketua Majelis kemudian ditetapkan Hari Sidang

(30)

No Aktivitas

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

15

Menerima Berkas Perkara dari Hakim Ketua Majelis, Memberitahukan Hari Sidang ke Meja III dan meminta Penunjukan Juru Sita / Juru Sita Pengganti Berkas Perkar, Salinan Surat Permo-honan 10 Menit Berkas Perkara diterima Panitera Pengganti, Salinan Surat Permohona n diterima Meja III 16 Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti dan menyerahkan salinan surat permohonan sesuai jumlah pihak yang dipanggil Instrumen panggilan, daftar wialayah Jurusita/Ju rusita Pengganti 10 Menit Juru Sita / Juru Sita Pengganti ditetapkan 17 Melaksanakan Pemanggilan kepada Pemohon/para Pemohon Relaas Panggilan 1 Hari Relaas Panggilan diterima Pemohon/ Para Pemohon

18 MenyerahkanRelaas Panggilan ke

Meja III Relaas Panggilan Menit5 Relaas Panggilan diterima Meja III 19 Menyerahkan Relaas Panggilan kepada Panitera Pengganti Relaas Panggilan Menit5 Relaas Panggilan diterima Panitera Pengganti. 20 Melaksanakan Proses Persidangan Berkas Perkara, Ruang Sidang, Petugas Penjaga Sidang Maksi mal 5 Bulan Proses Persidanga n dilaksanak an

21 Membuat Berita_{Acara Sidang}

Berkas Perkara, Perangkat Komputer 30 menit Berita Acara Sidang

(31)

27

Aktivitas

Petu-gas Meja I Kasir Petu-gas Meja II Wakil Pani-tera Pani-tera Ketua Pengad ilan Agama Benda-hara DIPA Majelis Hakim Pani-tera Peng-ganti Petu-gas Meja III Jurusit

a/ JSP Persya-ratan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

23 Menandatangani_{Berita Acara Sidang} BeritaAcara

Sidang 5 Menit Berita Acara Sidang telah ditanda-tangani oleh Panitera Pengganti 24 Memasukkan Tundaan Sidang kedalam Aplikasi SIADPA Berita Acara Sidang, Perangkat Komputer 5 Menit Jadwal dan Agenda sidang terekam dalam Aplikasi SIADPA 25 Membuat Penetapan dan membacakan Penetapan pada Sidang terakhir Berkas Perkara, Berita Acara Sidang, Perangkat Komputer, Ruang Sidang 1 Minggu Penetapan telah dibacakan 26 Membuat Amar Penetapan dan menyerahkan ke Meja III Perangkat Komputer, Putusan 30

Menit AmarPenetapan.

27

Memasukkan data

Penetapan kedalam

Aplikasi SIADPA

Pene-tapan

Menit

15 Data

Pene-tapan

terekam

dalam

Aplikasi

SIADPA

28 Menunjuk Jurusita/Juru Sita Pengganti untuk memberitahukan Amar Penetapan kepada Pemohon yang tidak hadir di Persidangan Daftar wilayah Juru Sita/Juru Sita Penggant, Amar Pene-tapan 5 Menit Juru Sita / Juru Sita Pengganti ditetapkan 29 Melaksanakan Pemberitahuan Amar Penetapan kepada Pihak yang tidak hadir di Persidangan. Relaas Pemberi-tahuan

1 Hari

Relaas Pemberi-tahuan diterima Pihak yang tidak hadir dipersi-dangan.

(32)

No Aktivitas

Petu-gas Meja I Kasir Petu-gas Meja II Wakil Pani-tera Pani-tera Ketua Pengad ilan Agama Benda-hara DIPA Pani-tera Peng-ganti Petu-gas Meja III Juru-sita/

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 30

Mengembalikan

Relaas

Pemberitahuan ke

Meja III

Relaas Pemberitahu an 5 Menit Relaas Pemberitahu an diterima Meja III. 31

Menyerahkan

Relaas

Pemberitahuan

kepada Panitera

Pengganti,

Melampirkan

Relaas

Pemberitahuan

kedalam Berkas

Perkara,

Meminutasi Perkara

Relaas Pemberitah uan, Berkas Perkara 1 minggu

Relaas

Pemberita

huan

diterima

Panitera

Pengganti

kemudian

dimasukk

an

kedalam

Berkas

Perkara,

Berkas

Perkara

telah

diminutasi

32

Menerima Berkas

Perkara yang telah

diminutasi,

Mencatat dalam

Buku Register

Induk Perkara

Permohonan

Berkas

Perkara

yang telah

diminutas,

Berkas

Perkara,

Buku

Register

Induk

Perkara

Permohon

an

30 Menit

Berkas

Perkara

yang telah

diminutasi

diterima

Meja I,

Berkas

Perkara

yang telah

diminutasi

tercatat

dalam

Buku

Register

Induk

Perkara

Permohon

an

33