DAPODIKDAS 2013
Surakarta, Oktober 2013
PENJELASAN APLIKASI DESKTOP
Oleh:
Data untuk di siapkan
1. Perubahan dan kelengkapan data siswa lama 2. Data peserta didik baru
3. Data siswa penerima/pengusulan BSM
4. Laporan BlockGrant Sekolah yg pernah di terima 5. Laporan kondisi sarana dan prasarana sekolah 6. Perubahan data PTK
7. SK Pembagian Tugas baru
Beberapa langkah yang wajib dipersiapkan
1. cetak dulu Formulir Peserta Didik (F-PD) bagikan ke
Siswa Baru dan Siswa Pindahan lewat Wali Kelas
2. sambil menunggu F-PD terkumpul pelajari dulu
Manual Aplikasi dan Tutorial lainnya
3. siapkan Komputer/Laptop dengan kondisi yang FIT,
jika perlu instal ulang dulu Windowsnya
4. lebih baik lagi jika punya Komputer/Laptop dengan
spesifikasi diatas rata-rata saat ini
5. pastikan dikomputer sudah terinstal web browser
Firefox atau Chrome
6. download Aplikasi Dapodikdas 2003 dan yang terbaru
Beberapa langkah yang wajib dipersiapkan
7. download database prefill yang terbaru di
http://118.98.166.59/laman/prefill
8. copy hasil database prefil ke c:\prefill_dapodik 9. setelah itu baru lakukan Instalasi dan Registrasi
Dapodikdas 2013
10. setelah sukses, jangan langsung update data, CEK
DULU isi datanya
11. pastikan data yang tampil milik Sekolah Anda
12. coba klik menu "Validasi" pastikan hasilnya banyak
data yang invalid (warna lingkaran merah), jika tidak ada yang invalid mohon hubungi KKDatadik
13. jangan pernah menghapus data Peserta Didik dan
data PTK yang sudah ada di Aplikasi, jika Peserta Didik maupun PTK sudah tidak aktif maka gunakan menu "PD Keluar" dan "PTK Keluar"
Data untuk di siapkan
1. Perubahan dan kelengkapan data siswa lama 2. Data peserta didik baru
3. Data siswa penerima/pengusulan BSM
4. Laporan BlockGrant Sekolah yg pernah di terima 5. Laporan kondisi sarana dan prasarana sekolah 6. Perubahan data PTK
7. SK Pembagian Tugas baru
Overview
• Overview Aplikasi Dapodik 2013
– Model: Web-based
– Platform: LAMPP stack – Database: Postgresql 9.2
• Requirement:
– Komputer: PC Dedicated (aplikasi tidak bisa dipindah2) – Processor: Pentium Core Duo
– OS: Windows XP dan Windows 7 – RAM: 512Mb
– Harddisk: 100 MB
Penting !!
• Aplikasi Dapodik Lama jangan di uninstall
ada beberapa fitur yang tidak ada di aplikasi Dapodikdas 2013
• Pastikan Windows tidak ada virus dan Antivirus selalu terupdate
• Uninstall aplikasi webserver seperti apache server, Xampp, Wampp
• Setiap kali penambahan/ perubahan data harus klik SAVE
Perbedaan dengan Dapodik 2012
– Fokus pada kualitas data– Requirement sistem lebih besar
– Aplikasi menginstall dua aplikasi server/service, yaitu service database dan service web.
– Satu komputer bisa sharing input melalui jaringan – Tidak ada backup seluruh database lokal.
– Tidak ada import data.
– Menginput harus lengkap tidak bisa separuh-separuh. – Kirim data dengan sistem sinkronisasi (online)
– Kolom kelas pada Peserta Didik tidak ada
– Setiap kali penambahan/ perubahan data harus klik SAVE
– SK CPNS & TMT di Applikasi Dapodikdas perlu diisi & jgn sampai kosong
Tahab Instalasi
1. Setting Waktu Lokal / Komputer pilih GMT +07.00 untuk WIB
2. Seting Regional Seting Indonesia
3. Install Microsoft Visual C++ ( Jika Belum terinstall) 4. Install Microsoft .NET Framework 2.0 ( Jika Belum
terinstall)
5. Buat Folder prefill_dapodik di Drive C: ( harus huruf kecil) dan copy prefil kedalam folder tersebut
6. Instal Aplikasi Dapodikdas 2013 7. Install Pacth
8. Pastikan ada 2 tambahan servise DapodikdasDB dan DapodikdasWebsrv dan statusnya Started
Tahab Instalasi
1. Setting Waktu Lokal / Komputer pilih GMT +07.00 untuk WIB
WinXP
Tahab Instalasi
1. Setting Waktu Lokal / Komputer pilih GMT +07.00 untuk WIB
Win 7
Tahab Instalasi
2. Seting Regional Seting
Win XP
Tahab Instalasi
2. Seting Regional Seting
Win 7
Tahab Instalasi
3. Install Microsoft Visual C++ ( Jika Belum terinstall) 4. Install Microsoft .NET Framework 2.0 ( Jika Belum
terinstall)
Tahab Instalasi
5. Buat Folder prefill_dapodik di Drive C: ( harus huruf kecil) dan copy prefil kedalam folder tersebut
Tahab Instalasi
Tahab Instalasi
Tahab Instalasi
Tahab Instalasi
Tahab Instalasi
Tahab Instalasi
Tahab Instalasi
7. Install Pacth
Tahab Instalasi
7. Install Pacth
Pilih C:> Program Files > Dapodikdas > OK
Tahab Instalasi
7. Install Pacth
Tahab Instalasi
8. Pastikan ada 2 tambahan servise DapodikdasDB dan DapodikdasWebsrv dan statusnya Started
Tahab Instalasi
8. Pastikan ada 2 tambahan servise DapodikdasDB dan DapodikdasWebsrv dan statusnya Started
Tahab Instalasi
9. Jalankan Aplikasi
Tahab Pengerjaan
1. Ubah dan lengkapi/update data sekolah
2. Ubah dan lengkapi/update data Peserta Didik yang
lulus, pindah/mutasi
3. Registrasikan data Peserta Didik yang lulus,
pindah/mutasi
4. Ubah dan lengkapi/update data Peserta Didik yang aktif
5. Tambahkan Peserta Didik baru(selain kelas 1 dan kelas7) 6. Tambahkan Peserta Didik baru kelas 1 dan kelas 7
7. Ubah, lengkapi data dan Penugasan PTK yang keluar 8. Ubah, lengkapi data dan Penugasan PTK yang aktif 9. Ubah dan lengkapi/update data Sarpras
10.Ubah dan lengkapi/update Anggota Rombel 11.Ubah dan lengkapi/update Pembelajaran
12.Validasi
13.Pastikan Invalid = nol, betulkan jika masih ada invalid 14.Pastikan Internet Online, Sinkronisasi
Registrasi
• Sebelum menggunakan aplikasi, diharuskan registrasi terlebih dahulu
• Registrasi mengharuskan satu pengguna, satu email address kontak per sekolah.
• Registrasi menggunakan kode registrasi yang rahasia untuk tiap sekolah sebagaimana tahun lalu.
• Proses registrasi melaksanakan proses penambahan user yang berlaku utk semua aplikasi, serta pengisian database dengan data prefil
• Setelah registrasi silakan login seperti biasa.
Registrasi
• Email yang dipergunakan adalah email aktif ( unik/ tidak kembar dengan pengguna lain, jika tidak punya segera buat email)
• Email dipergunakan untuk login aplikasi • Penulisan email harus dengan huruf kecil
• Kosongkan pengisian Yahoo Messanger dan Skype
Portlet
• Semacam dashboard yang umum tampil di
berbagai aplikasi
• Berisikan kontrol (tombol-tombol) operasional
aplikasi, informasi yang dapat dimanfaatkan
Untuk memeriksa data, tekan tombol Data pada Aplikasi Pendataan 2012 sudah ada, sehingga kita dapat memanfaatkannya. Dengan klik tombol Validasi tersebut, kita akan diberi gambaran data-data yg tidak valid untuk Dapodikdas 2013 yang harus kita perbaiki.
Identitas Sekolah
• Identitas sekolah
– Nama, NSS, NPSN & Bentuk Pendidikan diblokir utk update hanya di pusat
• Lokasi sekolah
– Kecamatan diblokir, request update di pusat
• Data lain
Pengisian Koordinat Sekolah
Pengisian Koordinat Sekolah
Ketik alamat di kotak pencarian, misalkan surakarta
Klik kanan Mouse 1x area yang sudah ditentukan untuk kita cari koordinatnya , pilih “Ada apa di sini ?”
Peserta Didik
• Penambahan PD menggunakan modul “Tambah Siswa Baru dan Tambah.
• Ada tabel baru “registrasi peserta didik”, yang mencatat riwayat registrasi siswa pada sekolah.
• Bagi data peserta didik yang sudah prefil namun harus di-registrasikan di aplikasi.
• Data peserta didik harus diedit pada rincian peserta didik.
• Data rincian peserta didik dapat dilihat pada tombol “ubah”
Peserta Didik
•Status dengan tanda
menunjukkan siswa sudah berhasil diinputkan di menu peserta didik, namunstatusnya belum terdaftar di sekolah.
menunjukkan siswa sudah terdaftar di sekolah. menunjukkan siswa sudah keluar dari sekolah.
Peserta Didik
tentang tgl dan dan satus terdaftar peserta didik tidak perlu
dirubah, karena itu sebagai dokumen registasi bahwa peserta didik tsb masuk ke sekolah anda sebagai apa dan tgl berapa masuknya.. atau bisa diartikan istilahnya buku induk... kecuali ada kesalahan boleh di edit dng cara klik registasi..
Peserta Didik
(LULUS)
• untuk siswa yg sudah lulus, jgn di delete, tetapi
dilengkapi datanya terlebih dahulu, mulai dari data rinci, data periodik, dan no seri SKHUN, agar siswanya
menjadi valid, baru di ubah statusnya menjadi LULUS
Saat Pengisian Ubah Peserta Didik SKHUN Harus terisi. Saat Registrasi Peserta Didik, statusnya menjadi LULUS
• Jika peserta didik yg diregistasi keluar secara otomatis peserta didik tsb hilang dari tab peserta didik dan akan masuk ke tab peserta didik keluar... jika tdk otomatis anda klik saja tombol refresh
Peserta Didik
(LULUS)
1. No. SKHUN diisi dengan No Peserta Ujian (bukan no seri SKHUN)
2. Untuk SD, yang kelas 6 TP. 2012/2013, karena ditahun pelajaran 2013/204 mereka sudah lulus (mengikuti ujian), masukan (update) No. SKHUN-nya
dengan no peseta ujian SD.
3. Untuk SD kelas 1 s.d 5 (TP 2012/2013), karena TP 2013/2014 mereka belum mengikuti ujian nasional, kosongkan pengisian data No SKHUN-nya, jangan diisi apapun...
4. Untuk SMP kelas 7, 8 TP 2012/2013 (pada TP 2013/2014 mereka jadi kelas 8 dan 9) gunakan No peserta UN waktu di SD.
5. Untuk kelas 9 TP 2012/2013 (TP 2013/2014 mereka mungkin sudah lulus), karena mereka sudah mengukuti ujian di SMP, masukan/update no SKHUN-nya dengan no peserta peserta UN yang SMP-SKHUN-nya.
6. Untuk siswa baru SMP (kelas 7 tp 2013/2014), isi untuk no SKHUN dengan no peserta UN SD-nya.
Peserta Didik
(LULUS)
Peserta Didik
(LULUS)
Peserta Didik
– Tambah Siswa Kelas 1
Jangan lupa klik Save sebelum keluar
PTK
• Penambahan PTK menggunakan modul “Tambah PTK”. Ini menghindari duplikasi data PTK.
• Di aplikasi 2013, tabel Penugasan / PTK Terdaftar wajib diisi, jika tidak, maka PTK ybs tidak dapat didaftarkan mengajar. Input melalui tombol penugasan.
• Data rincian PTK harus diedit pada rincian PTK. • Data rincian PTK dapat dilihat pada tombol “ubah”
PTK
• PTK mengumpulan: • 1. Formulir F-PTK
• 2. Kartu Tanda Penduduk (KTP) • 3. Kartu Keluarga Terbaru
• 4. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
• 5. Ijazah Sekolah Dasar s.d Pendidikan Terakhir • 6. SK dari awal di angkat s.d Terakhir
• 7. SK Riwayat Gaji Berkala
• 8. SK Riwayat Jabatan Fungsional • 9. SK Riwayat Jabatan Struktural • 10. SK Infassing
• 11. Sertifikat Sertifikasi
• 12. Sertifikat NILAI (TOEFL, TOEIC, UKBI, TPA, LAINNYA)
PTK
• PTK mengumpulan:
• 13. Sertifikat penghargaan (Satya Lencana/Lainnya) • 14. Foto copy rekening penerima Tunjangan beserta
Nominalnya dan Tahun Penerimaan • 15. SK/Kartu Kesejahteraan (Asuransi
Kesejahteraan,DanaPensiun,Jamkesmas,Jamsostek,Lai nnya)
• 16. Sertifikat DIKLAT
• 17. Foto copy NISN/KTM Anak yang masih sekolah/kuliah
• 18. SK/Sertifikat/Kartu/keterangan tentang Penerima Beasiswa
SK Pengangkatan PTK
SK penugasan di fitur PTK adalah SK pertamakali PTK tsb bertugas disekolah induknya, jk sebelumnya dia GTT/G
Honor diskh A kemudian beberapa tahun kemudian dia jadi PNS dan tetap disklh A maka SK yg dipakai adalah SK
GTT/G Honornya, kalau SK penbagian tugas mengajar nti diisi di Fitur Rombel - Pembelajaran
Penugasan PTK
• Di aplikasi 2013, tabel Penugasan/PTK Terdaftar wajib diisi, jika tidak, maka PTK ybs tidak dapat didaftarkan mengajar.
• PTK Terdaftar harus diisi ulang setiap tahun.
• Keaktifan PTK harus diinput setiap bulannya. Data keaktifan ini akan digunakan untuk menghitung
tunjangan.
• Jika PTK keluar, maka harus diinput di tabel penugasan ini.
Edit Rincian PTK
• Data rinci mengenai P2TK tampil di window “Edit Rincian PTK”.
• Tampilan window ini modelnya “Master > Detail” di mana data detail ada di bagian bawah window berupa tab
panel.
• Isilah tabel-tabel yang ada dengan baik, lengkap dan benar, khususnya beberapa tabel yang terkait dengan SKTP & Karier Guru, yaitu :
– Riwayat Gaji Berkala – Riwayat Kepangkatan
– Riwayat Pendidikan Formal – dll
Prasarana & Sarana
• Isian prasarana telah didesain ulang, dengan model “Master-Detail Grid”
• Untuk menampilkan daftar sarana dalam suatu
prasarana, pilih saja salah satu baris di tabel Prasarana • Prasarana yang masih memiliki daftar sarana tidak bisa
Prasarana & Sarana
( Input Kondisi )
Prasarana & Sarana
Rombongan Belajar
• Isian rombongan belajar telah didesain ulang, menjadi lebih simple.
• Data anggota rombel dan data pembelajaran (mengajar) dipisahkan formnya.
• Untuk tambah/ubah/simpan/hapus rombel, cukup menggunakan tombol yang ada.
• Untuk menambahkan anggota rombel (drag & drop) gunakan tombol “Anggota Rombel”
Kenaikan Kelas
• Kenaikan kelas ini berfungsi menaikan rombongan
belajar secara otomatis dari tahun ajaran dan semester sebelumnya pada tahun ajaran dan semester yang aktif pada aplikasi
• Pilihan akan tampil sesuai isian rombongan belajar pada tahun ajaran dan semester sebelumnya
• Isian dari mulai anggota rombel dari rombongan belajar yang dipilih akan dipertahankan. Namun untuk
pembelajaran harus di isi lagi
• Setelah Rombongan belajar mengalami kenaikan, hapus Rombongan Belajar sebelumnya
Anggota Rombel
• Pengisian anggota rombel masih menggunakan metode drag and drop.
• Drag and drop dilakukan dari daftar peserta didik ke grid anggota rombel di sebelahnya.
Pembelajaran
• Pengisian daftar proses pembelajaran mengalami perubahan desain.
• Pengisian pembelajaran dilakukan dengan prefil daftar mata pelajaran sesuai dengan kurikulum yang
digunakan di rombel bersangkutan.
• Setelah window dibuka dan daftar pelajaran tampil, lengkapilah dengan data PTK yang ada.
• Ingat, data PTK tidak akan muncul di daftar jika Penugasan PTK tersebut belum diisi.
PD Keluar
• Isian dari PD Keluar adalah semua peserta didik yang telah keluar dari sekolah tersebut.
• Untuk mengisikan PD Keluar berada pada tombol “Registrasi”
PTK Keluar
• Isian dari PTK Keluar adalah semua ptk yang telah keluar dari sekolah tersebut.
• Untuk mengisikan PTK Keluar berada pada tombol “Penugasan”
