PROGRAM KERJA SEKRETARIAT TAHUN 2016

(1)

PROGRAM KERJA SEKRETARIAT TAHUN 2016

NO PROGRAM KERJA PELAKSANAAN PROGRAM KERJA ^ANGGARAN KET.

KEGIATAN TUJUAN SASARAN PELAKSANA JADWAL

1 2 3 4 5 6 7 8 9

I 1. Penataan struktur organisasi dan kepengurusan.

2. Pelaksanaan supervisi pengurus Ikatan Adhyaksa Dharmakarini Wilayah Sumsel ke Ikatan Adhyaksa Dharmakarini Daerah.

a. Menata struktur organisasi dan kepengurusan.

b. Menetapkan Susunan Pengurus Antar Waktu (PAW)

a. Melaksanakan supervisi pengurus IAD Daerah Palembang

b. Melaksanakan supervisi pengurus IAD Daerah Kayu Agung

c. Melaksanakan supervisi pengurus IAD Daerah Baturaja

d. Melaksanakan supervisi pengurus IAD Daerah Muara Enim

e. Melaksanakan supervisi pengurus IAD Daerah Lahat

f. Melaksanakan supervisi pengurus IAD Daerah Lubuk Linggau

g. Melaksanakan supervisi pengurus IAD Daerah Sekayu

h. Melaksanakan supervisi pengurus IAD Daerah Pagar Alam

i. Melaksanakan supervisi pengurus IAD Daerah Prabumulih

j. Melaksanakan supervisi pengurus IAD Daerah Pangkalan Balai k. Melaksanakan supervisi pengurus

Menjaga agar tidak terjadi kekosongan dalam

kepengurusan

Menyesuaikan laporan/ buku administrasi dan keuangan IAD Daerah dengan Jukminku dan Jukminu Pusat

Pengurus IAD yang pindah/

mutasi/

mengikuti suami

IAD Daerah Palembang IAD Daerah Kayu Agung IAD Daerah Baturaja

IAD Daerah Muara Enim IAD Daerah Lahat

IAD Daerah Lubuk Linggau IAD Daerah Sekayu

IAD Daerah Pagar Alam IAD Daerah Prabumulih IAD Daerah Pangkalan Balai IAD Daerah

Sekretaris

Pengurus IAD Wilayah

Jan – Des 2016

Mengikuti kunjungan kerja dinas/

Kajati Sumsel

Mengikuti kunjungan kerja dinas/

Kajati Sumsel

(2)

3. Penertiban Administrasi (tertib persuratan SKEP, KEP, Peraturan (PTR), Surat Biasa, Surat Keluar, Surat Masuk, dan lain-lain).

4. Pendataan seluruh anggota dan kepemilikan Kartu Isteri (KARIS)/ Kartu Suami (KARSU).

IAD Daerah Tebing Tinggi

l. Melaksanakan supervisi pengurus IAD Daerah Martapura

m. Melaksanakan supervisi pengurus IAD Cabang Daerah Baturaja di Muaradua

n. Melaksanakan supervisi pengurus IAD Cabang Daerah Muara Enim di Pendopo

a. Menertibkan dan membenahi tata persuratan.

b. Menertibkan dan membenahi SKEP.

c. Menertibkan dan membenahi KEP.

d. Menertibkan dan membenahi Surat Biasa, Surat Keluar, dan Surat Masuk.

e. Menertibkan dan membenahi buku Laporan Rutin/ kegiatan.

a. Mendata seluruh anggota IAD Wilayah Sumsel dan IAD Daerah se-Wilayah Sumsel.

b. Mendata kepemilikan Kartu Isteri (KARIS) / Kartu Suami (KARSU).

Menyesuaikan tata persuratan/

SKEP, KEP, Peraturan

(PTR), Surat Biasa, Surat Keluar, Surat Masuk, dan lain- lain) dengan aturan yang baru

Menyusun data anggota IAD Wilayah dan kepemilikan Kartu Isteri (KARIS)/ Kartu Suami

(KARSU).

Tebing Tinggi IAD Daerah Martapura

IAD Cabang Daerah

Baturaja di Muaradua IAD Cabang Daerah Muara

Enim di

Pendopo

Sekretariat IAD Wilayah

Sekretaris

Jan – Des 2016 Jan – Des 2016

Jan – Des 2016

Maret 2016

Mei 2016

(3)

5. Mengadakan/

mengikutsertakan anggota pada pelatihan atau kursus keorganisasian untuk meningkatkan kualitas anggota.

6. Melaksanakan Rapat Pengurus Lengkap sekurang- kurangnya tiap 3 (tiga) bulan sekali.

a. Mengadakan kursus/ pelatihan MC

b. Memahami AD/ ART.

c. Mengadakan kursus/ pelatihan tata cara menjadi tim sekretariat yang cekatan.

a. Menyusun Pengurus Antar Waktu (PAW)

b. Membahas permasalahan yang timbul

c. Merencanakan pelaksanaan kegiatan seluruh bidang

d. Mengevaluasi program kerja.

Meningkatkan kemampuan anggota menjadi MC

Melaksanakan seluruh program kerja sesuai dengan AD/

ART

Meningkatkan kemampuan dalam bidang sekretariat.

Menyusun PAW

Menemukan solusi penyelesaian masalah

Kegiatan dapat dilaksanakan tepat waktu Mengetahui program kerja yang belum dilaksanakan

Anggota

Pengurus dan anggota

Anggota

Sekretariat

Masing-masing bidang

Sekretaris

Februari 2016

April 2016

Maret 2016

Jan – Des 2016 Jan – Des 2016

Maret, Juni, Sept dan Des 2016

Maret, Juni Sept dan Des 2016

(4)

7. Peningkatan kualitas dan kuantitas Bina Wacana yang berkelanjutan disesuaikan dengan perkembangan yang ada dengan mengirimkan foto kegiatan dan artikel tempat wisata dan belanja di Wilayah Sumsel.

8. Menginventarisasikan

seluruh aset Ikatan Adhyaksa Dharmakarini Wilayah

a. Mengirimkan artikel keunggulan/

daerah wisata baru.

b. Mengirimkan foto kegiatan/ HBA/

ucapan dalam rangka lebaran/

tahun baru.

- Menyusun daftar inventaris barang/

atribut.

Mempublikasi- kan daerah wisata baru di Sumsel

Menginformasi- kan seluruh kegiatan

pengurus IAD wilayah Sumsel dan IAD Daerah se- wilayah Sumsel

Mendata barang inventaris/

atribut.

IAD Wilayah dan Daerah

IAD Wilayah

Sekretaris

Februari 2016

Februari – Desember 2016

(5)

PROGRAM KEJA BIDANG PENDIDIKAN TAHUN 2016

1 2 3 4 5 6 7 8 9

I A. Pendidikan Formal

1. Meningkatkan kualitas sekolah dalam hal: Sumber Daya Manusia (SDM), Sarana dan Prasarana sekolah, sehingga sekolah lebih maju.

2. Memberikan perhatiandan kesejahteraan kepada guru

a. Mengikutsertakan guru untuk pelatihan/ seminar yang diadakan oleh Dinas Pendidikan.

b. Memberikan pengarahan dalam parenting

c. Mengikutsertakan guru pada ceramah KDRT dan Narkoba.

d. Menambah koleksi alat peraga,memperbaiki alat permainan, dan menambah buku mewarnai

e. Menanam pohon buah-buahan dilingkungan TK

a. Memberikan seragam batik Sumsel

Meningkatkan kualitas guru TK dalam

pembelajaran Menyesuaikan pembelajaran sesuai dengan karakteristik anak TK

Guru TK dapat memahami masalah KDRT dan bahaya narkoba

Meningkatkan kognitif, afektif, dan psikomotor

Mengenal jenis tumbuhan

Meningkatkan kekompakan

Guru TK

Murid TK

Guru dan siswa

Bidang Pendidikan

Jan – Des 2016

Januari 2016

Maret 2016

Jan – Des 2016

Januari 2016

(6)

dan pegawai sekolah, agar lebihberkualitas dalam peningkatan proses belajar mengajar di sekolah.

3. Menghimbau untuk mendirikan PAUD/ TK Adhyaksa bagi IAD Wilayah/ Daerah yang belum mempunyai sekolah.

4. Mengupayakan bantuan pendidikan bagi putra-putri pegawai Kejaksaan RI yang dapat berupa: santunan pendidikan, beasiswa,dan gerakan orang tua asuh.

5. Penyusunan laporan kegiatan oleh pengelola sekolah kepada IAD Pusat per- semester secara tertulis, melalui wilayah.

dan bantuan ongkos jahit kepada para guru TK dan penjaga sekolah

b. Memberikan THR

c. Memberikan motivasi untuk kemajuan sekolah, sehingga jumlah murid bertambah pada tahun ajaran baru berikutnya.

a. Sosialisasi/ presentasi TK Adhyaksa bagi IAD Daerah yang belum mempunyai TK/ PAUD.

b. Menghimbau kepada IAD Daerah untuk mendirikan TPA bagi anak- anak usia dini di sekitarnya.

 Memberikan bantuan pendidikan berupa uang atau alat tulis (tingkat SD, SMP, dan SMA)

a. Menyusun laporan TK Adhyaksa per semester

b. Mendata TK setiap Tahun Ajaran baru

dan kerapihan

Meningkatkan kesejahteraan guru TK Memahami kewajibannya sebagai guru TK

Menggerakkan IAD Daerah untuk

mendirikan TK atau PAUD Menggerakkan IAD Daerah untuk

mendirikan TPA

Meringankan beban orang tua

Mengevaluasi kegiatan TK Menyusun Data Pokok

Pendidikan

IAD Daerah

Putra-putri pegawai Kejati Sumsel yang berprestasi

Kepala sekolah dan guru Anak TK

Bidang Pendidikan

Juni 2016

Mei 2016

Jan – Des 2016

Juli 2016

Kajati Sumsel

(7)

6. Melaksanakan kunjungan kerja ke sekolah Adhyaksa dan studi banding ke sekolah lainnya.

B. Pendidikan Non Formal 1. Mengadakan dan/ atau

mengikutsertakan pelatihan bagi Pengurus, Anggota, dan keluarganya untuk menambah wawasan,

pengetahuan, dan

keterampilan.

2. Meningkatkan pendidikan mental dan spiritual anggota sehingga menjadi manusia yang bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, bermoral tinggi, berkepribadian serta berbudi pekerti luhur.

3. Meningkatkan aktivitas anggota dalam kegiatan yang diselenggarakan oleh

a. Mengunjungi TK dengan memberikan bantuan alat tulis, perlengkapan lainnya dan asupan gizi.

b. Kunjungan kerja ke TK lain untuk studi banding.

a. Mengadakan atau

mengikutsertakan pengurus atau anggota dalam pelatihan memasak.

b. Membuat makanan/ kue tradisional c. Melatih anggota membatik kain d. Melatih anggota khursus komputer

 Mengadakan/ menghadiri ceramah keagamaan dan membaca bersama Surat Yasin dan asmaul husna.

 Mengikutsertakan anggota dalam seminar/ ceramah/ pelatihan

Memotivasi guru dan siswa atas perhatian dari pengelola TK (IAD Wil Sumsel)

Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan anggota dalam hal memasak/

membuat dan membatik dan mengoperasiona lkan computer untuk

kelancaran penyusunan laporan

Memberikan siraman rohani bagi anggota

Mensosialisasi-

Guru dan Siswa TK

Pengurus dan anggota.

Pengurus dan

Bidang Pendidikan

Bidang

Jan – Des 2016

Jan – Des 2016 Maret 2016 Maret – April 2016

Jan – Des 2016

(8)

organisasi wanita lain, contoh: ceramah, seminar, pelatihan maupun lomba- lomba keterampilan yang

bertujuan untuk

mensosialisasikan Ikatan Adhyaksa Dharmakarini serta menambah wawasan anggota.

C. Perpustakaan

1. Meningkatkan minat baca anggota secara terus menerus.

2. Mengembangkan “Sudut

Baca” menjadi

Perpustakaan.

3. Menambah koleksi buku- buku baru yang sesuai dengan perkembangan.

maupun lomba keterampilan yang diadakan oleh BKOW dan PKK Provinsi.

a. Meningkatkan minat baca anggota secara terus menerus.

b. Menata ulang ruang sudut baca.

c. Menambah rak buku dan meja baca.

-

 Menambah koleksi buku-buku baru yang sesuai dengan perkembangan.

kan Ikatan Adhyaksa Dharmakarini dan menambah wawasan

anggota.

Meningkatkan minat baca dan budaya

membaca

-

Menambah wawasan dan pengetahuan pada pengurus dan anggota sehingga dapat mengikuti perkembangan zaman.

anggota

-

Pengurus dan Anggota

Pendidikan

Bidang Pendidikan

-

Bidang Pendidikan

Jan – Des 2016

Maret 2016 Maret 2016

-

Februari – Des 2016

(9)

4. Menghimbau anggota pengurus yang mutasi agar menyumbangkan minimal 2 buku bacaan untuk menambah koleksi buku sudut baca/ perpustakaan.

5. Menyediakan saluran internet di sudut baca / perpustakaan.

 Menghimbau anggota pengurus yang mutasi agar menyumbangkan minimal 2 buku untuk menambah koleksi sudut baca.

-

Manambah koleksi buku bacaan

-

Pengurus dan Anggota

-

Bidang Pendidikan

-

Jan – Des 2016

-

(10)

PROGRAM KERJA BIDANG EKONOMI TAHUN 2016

1 2 3 4 5 6 7 8 9

I A. Pengumpulan Dana 1. Mengelola toko mini

2. Mengadakan pasar murah dan bazar

3. Bekerja sama dengan pihak lain yang tidak mengikat

4. Pengadaan penjualan barang-barang yang dibutuhkan anggota dengan cara mengangsur

 Menjual atribut, majalah, dan bina wacana

a. Menjual sembako/ pakaian bekas dengan harga yang murah

b. Menjual sembako tebus murah

a. Mengadakan bazar menjelang lebaran

b. Menjual sembako/ bahan makanan sebagai perantara dari pihak lain.

 Pengadaan penjualan barang- barang yang dibutuhkan anggota dengan cara mengangsur (tupper ware, seprai, tas, dll).

Meningkatkan kesejahteraan anggota

Memenuhi kebutuhan rumah tangga

Pengurus, anggota dan keluarganya

Pengurus, dan anggota

Bidang Ekonomi

Juni 2016

Jan – Des 2016

(11)

B. Manajemen

1. Mengadakan ceramah atau kursus manajemen usaha dan kewirausahaan untuk meningkatkan pengetahuan anggota, serta bekerja sama dengan Bidang Pendidikan.

C. Pemasaran

1. Turut serta dalam pengembangan potensi daerah dengan membantu memasarkan produk khas daerah setempat.

2. Menampung hasil keterampilan anggota dan menjualnya pada kegiatan rutin/ kesempatan yang ada.

3. Pengadaan barang yang dibutuhkan anggota dengan cara mengangsur.

C. Simpan Pinjam

1. Mengadakan simpan pinjam dengan jasa yang rendah dan disesuaikan

 Mengikutsertakan ceramah

manajemen usaha dan

kewirausahaan di organisasi wanita lainnya.

 Membeli barang yang khas/

tradisionaldari seluruh daerah sebagai pengenalan daerah yang bersangkutan pada acara Pertemuan Konsultasi.

 Menghimbau para pengurus/

anggota untuk menyampaikan keterampilan dalam membuat kerajinan tangan atau makanan dan menjualnya dalam acara Pertemuan Konsultasi (PK)/ Pertemuan rutin.

 Menjual barang yang dibutuhkan pengurus atau anggota.

 Mengadakan simpan pinjam dengan cara mengangsur dan jasa yang rendah.

Meningkatkan pengetahuan dan kesejahteraan pengurus dan anggota.

Mempublikasi- kan barang/

kerajinan khas daerah setempat

Meningkatkan keterampilan dan

kesejahteraan pengurus dan anggota.

Meringankan beban

kebutuhan rumah tangga

Pengurus dan anggota IAD di lingkungan/

wilayah/

daerah lain sebagai

informasi

Bidang Ekonomi

Jan – Des 2016

Maret, Juli, November 2016

Jan – Des 2016

(12)

dengan situasi/ kemampuan perkumpulan kegiatan ini dari anggota untuk anggota, namun disesuaikan dengan situasi dan kondisi daerah.

(13)

PROGRAM KERJA BIDANG SOSIAL BUDAYA TAHUN 2016

1 2 3 4 5 6 7 8 9

I A. Kepedulian Sosial

1. Meningkatkan kepedulian sosial terhadap sesama anggota IAD beserta keluarganya.

2. Meningkatkan kegiatan bakti sosial untuk keluarga Adhyaksa dan masyarakat umum, dengan kegiatan sebagai berikut: sunatan massal, pemeriksaan secara

a. Mengunjungi dan memberikan bantuan bagi anggota yang tertimpa musibah (sakit, meninggal), dan melahirkan.

b. Silaturahmi ke anggota IAD

c. Memberikan bantuan kepada masyarakat setempat yang terkena musibah.

a. Mengadakan tes IVA (Inspeksi Visual dengan Asam Asetat)/

papsmear secara gratis, bekerja sama dengan Dinas Kesehatan/

Puskesmas/ RSUD.

Membantu meringankan beban anggota

IAD dan

keluarganya yang terkena musibah

Mempererat kekeluargaan dengan anggota IAD

Membantu masyarakat setempat yang terkena musibah

Mendeteksi dini kanker Rahim Melaksanakan program kerja OASE)

Pengurus, anggota dan keluarganya.

Bidang Sosbud

Jan – Des 2016

Juli 2016

Jan – Des 2016

Mei/ Juni 2016

(14)

dini penyakit kanker serviks tes IVA(Inspeksi Visual dengan Asam Asetat), Papsmear, operasi katarak, dan lainnya secara gratis.

3. Posyandu

4. Sumbangan sukarela pada Pertemuan Rutin.

b. Mengadakan Sunatan Massal

c. Mengadakan donor darah

a. Mempunyai posyandu binaan dengan memberikan asupan/

vitamin/ susu untuk balita

b. Menginventarisasi jumlah Posyandu binaan IAD Wilayah/

Daerah.

c. Memberikan seragam batik untuk kader dan ongkos jahit.

- Menyediakan kotak sumbangan berupa uang pada pertemuan rutin.

Melaksanakan sunatan massal bagi anggota

IAD dan

keluarganya untuk

meringankan beban biaya sunat

Membantu masyarakat yang membutuhkan darah

Menunjukkan kepedulian IAD wilayah kepada masyarakat setempat sehinnga

masyarakat ikut merasakan manfaat

keberadaan IAD Menyusun data posyandu

Meningkatkan kerapihan dan kinerja para kader

Mengumpulakan dana untuk

Pengerus dan anggota

Kader posyandu

Bidang Sosbud

Mei/ Juni 2016

Jan, Maret, Mei, Juli, September, November.

Februari dan Desember 2016

Januari 2016

Jan – Des 2016

(15)

5. Mengupayakan Tempat Penitipan Anak (TPA) khusus balita putra/ putri pegawai Kejaksaan.

B. Peduli Lingkungan Hidup

1. Mengikuti kegiatan yang berhubungan dengan lingkungan hidup seperti:

Seminar Lingkungan Hidup (bekerja sama dengan Bidang Pendidikan), penanaman pohon, membuat Lubang Resapan Biopori/ LRB, pengelolaan sampah rumah tangga, membuat sumber air bersih, dan lain-lain.

C. Tanggap Bencana

1. Mengadakan kegiatan pengumpulan dana, melalui Penggalangan dana dari anggota se-Wilayah Sumsel dan mengadakan kegiatan amal secara spontanitas.

- (belum bisa dilaksanakan karena keterbatasan tempat, dan fasilitas yang memenuhi standar.

a. Mengikutsertakan para anggota untuk ceramah/ seminar tentang Lingkungan Hidup pada Organisasi Wanita setempat/ BKOW

b. Menanam pohon pada lingkungan IAD dan tempat tinggal/ Komplek Kejati Sumsel dan TK Adhyaksa.

 Mengumpulkan dana untuk diberikan kepada anggota/

masyarakat yang terkena bencana alam

bidang social budaya

Menambah wawasan dan pengetahuan lingkungan hidup

Menggalang seluruh anggota IAD untuk mengumpulkan dana sebagai amal secara spontanitas

Melakukan koordinasi secara proaktif dengan

pengurus pusat jika terjadi bencana di wilayah Sumsel

Bidang Sosbud

Januari 2016

Januari dan Desember

Maret dan Desember 2016

(16)

2. Meningkatkan pelayanan

Tanggap Bencana

berkoordinasi secara proaktif dengan pengurus satu tingkat diatasnya/

Pusat, jika terjadi bencana di Wilayah/ Daerah bersangkutan.

3. Menyampaikan bantuan bencana sebagai wujud kepedulian IAD terhadap anggota yang tertimpa bencana pada khususnya dan masyarakat pada umumnya.

4. Mengoptimalkan

penggunaan dana bantuan bencana agar tepat sasaran.

D. Pengembangan Wawasan Keimanan dan Sosial Budaya

 Melakukan pelayanan tanggap bencana dan koordinasi dengan Pengurus Pusat apabila terjadi bencana di Wilayah Sumsel

 Memberikan bantuan berupa sembako/ pakaian terhadap anggota/ masyarakat yang terkena bencana.

 Menginventarisasi kebutuhan yang mendesak yang akan diberikan

Meringankan beban korban bencana kepada anggota dan masyarakat setempat

Memperoleh data jenis bantuan yang akan diberikan sesuai dengan yang dibutuhkan

Meningkatkan Iman dan Takwa dan jiwa sosial sesuai dengan perkembangan kejadian di masyarakat

Bidang Sosbud

(17)

1. Peningkatan wawasan keimanan dan social

2. Mengadakan dan mengikuti seminar hukum tentang KDRT, Trafficking, dan Perlindungan anak

E. Cinta Indonesia

1. Melestarikan nilai luhur budaya bangsa.

a. Mengadakan Pengajian membaca Al-Qur’an/ Yasin

b. Mengikutsertakan anggota dalam seminar kesehatan yang diadakan oleh Dinas.

c. Mengadakan ceramah tentang kesetaraan genden

d. Mengadakan ceramah tentang sosial masyarakat (PSM).

a. Mengadakan ceramah tentang KDRT

b. Mengadakan ceramah tentang Parenting.

c. Mengadakan ceramah tentang Trafficking,

d. Mengadakan ceramah tentang Perlindungan Anak

e. Mengadakan/ mengikutsertakan anggota dalam seminar/ ceramah tentang narkotika, HIV/ AIDS.

f. Mengadakan ceramah tentang Nakoba

a. Mengikuti upacara peringatan hari- hari besar Nasional.

b. Mengikuti Ziarah ke Taman makam Pahlawan pada kegiatan HUT IAD dan Hari Bhakti Adhyaksa.

Meningkatkan Iman dan Takwa dan jiwa sosial sesuai dengan perkembangan kejadian di masyarakat

Melestarikan budaya bangsa diwilayah

setempat

Bidang Sosbud

Bidang Sosbud Bidang Sosbud

Januari 2016

Juli dan

Desember 2016

Sudah dilaksa nakan

(18)

2. Meningkatkan kegiatan Kesenian (vocal group, seni tari, dll) dan olah raga (SKJ, Poco-Poco, Voli, Maumere, Line Dance).

3. Melestarikan budaya nasional (batik, alat musik tradisional/ Rebana Melayu, dan lain-lain) dan makanan tradisional.

 Melatih anggota dengan kegiatan vocal group/ tari persembahan dan olah raga (poco-poco, Sajojo, jogged maumere, voli, dan bulu tangkis)

a. Mengikutsertakan seni membatik yang diadakan oleh Organisasi Wanita setempat/ BKOW.

b. Melatih anggota untuk memainkan rebana

Meningkatkan keterampilan di bidang seni

Melestarikan budaya wilayah setempat

Bidang Sosbud

MENGETAHUI :

IKATAN ADHYAKSA DHARMAKARINI WILAYAH SUMSEL KETUA,

NY. WAHYU SUSDIYARTO

Palembang, Juni 2016

SEKRETARIS,

ETTY HARI SETIYONO