EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI PENDAPATAN JASA PELAYANAN PENGIRIMAN
WESEL POS PADA PT. POS INDONESIA KANTOR POS PEMERIKSA SOLO
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh :
KARTIKA TIRAYU VIESTA SUKMA PRASETYA NIM F3311070
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
2014
ABSTRACT
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI PENDAPATAN JASA PELAYANAN PENGIRIMAN
WESEL POS PADA PT. POS INDONESIA KANTOR POS PEMERIKSA SOLO
Kartika Tirayu Viesta Sukma Prasetya F3311070
The purpose of this research is to evaluate how the implementation of cash receipts accounting systems from revenue service sending wesel pos in PT. Pos Indonesia Kantor Pos Pemeriksa (Kprk) Solo, and to know the strengths and weaknesses in the cash receipt accounting system from revenue service of sending wesel pos in Kprk Solo. The methode which is used of this research is observation, live practice and interview.
The result of this research to find the strengths and weaknesses of cash receipts accounting systems from sending wesel pos in Kprk Solo. The strengths is the handling of cash receipt transactions are not carried out by one person, there is a separation of functions between the cash receipt functions with the accounting function, there is supervisor in every part, there is a rotation of the position, and posting into the accounting records made by the function that was authorized. The weaknesses is sometimes the document did not get authorization, any procedure that is not running as it should be, as well as the lack of supervision from superiors.
Based on the result of the research that has been done, it can be concluded that the cash receipts accounting systems from revenue service of sending wesel pos in Kprk Solo is already good enough. That cash receipt accounting system would be better still if there is supervision from superiors, improving discipline employees, and procedures should be performed in accordance with predetermined.
Keywords : Wesel pos, Cash Receipts Accounting System, Evaluation, PT. Pos Indonesia (Persero)
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Penulis persembahkan kepada:
Allah SWT Mamaku tercinta Adikku tercinta Sahabat-sahabatku Almamater
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat, karunia, dan hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir
Jasa Pelayanan Pengiriman Wesel Pos Pada PT. Pos Indonesia Kantor Pos
Tugas Akhir ini disusun untuk melengkapi dan memenuhi persyaratan menyelesaikan program studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dengan terselesaikannya Tugas Akhir ini, penulis menyadari bahwa telah mendapatkan bantuan, bimbingan, dorongan dan motivasi dari berbagai pihak.
Maka pada kesempatan ini, dengan segala kerendahan hati penulis menyampaikan rasa hormat dan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. ALLAH SWT yang telah memberikan hidayah dan rahmat-Nya serta memberikan kemudahan penulis dalam menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini.
2. Rasulullah SAW yang telah memberikan tauladan bagi umat-Nya.
3. Kedua orang tua Penulis, terutama mamaku tersayang yang tiada hentinya memberikan doa, kasih cinta, serta dukungan moril, spiritual, dan materiil.
4. Ananda Angga Bima NP, adikku tercinta yang selalu memberikan semangat dan keceriaan, demi terselesaikannya Tugas Akhir ini.
2. Dr. Wisnu Untoro, MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si,Ak selaku Ketua Progam DIII Akuntansi Keuangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Sri Suranta, SE, M.Si,Ak selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang selalu membantu dan membimbing dalam penyusunan tugas akhir ini.
5. Sri Murni SE, MSi.,Ak selaku Dosen Pembimbing Akademik yang telah memberikan bimbingan kepada penulis.
6. Segenap Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis, khususnya dosen yang telah membekali ilmu pengetahuan kepada penulis.
7. Para staf dan karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas sebelas Maret Surakarta.
8. Bapak Sakiman, selaku supervisor SDM dan ADM di PT. Pos Indonesia Kantor Pos Pemeriksa Solo yang telah memberikan ijin penulis untuk melakukan prakik kerja lapangan/ magang.
9. Bapak Arif Budi, selaku manajer/ supervisor bagian pelayanan yang telah memberikan bimbingan dan penjelasan mengenai wesel pos kepada penulis.
10. Bapak dan ibu karyawan PT. Pos Indonesia Kantor Pos Pemeriksa Solo, khususnya bagian pelayanan, bagian kasir, bagian keuangan, bagian akuntansi, dan bagian UPL yang telah memberikan kesempatan dan bimbingan bagi penulis untuk melakukan magang dan penelitian.
11. Sahabat-sahabatku tercinta, Lina, Alex, Tia, Rita, Arif (bleky), Kiky, Bella, Yayan, Endar, Jonas, Bondi, yang selalu memberikan semangat, masukan, serta berbagi canda tawa dan tangis bersama.
12. Sahabat seperjuanganku, Restu Fahmia yang selalu menemani hari-hariku selama 6 tahun terakhir ini, yang selalu menghiburku, memberikan semangat, berbagi canda tawa dan tangis. Mia Mustikasari, Mia Putri P, Noravery, dan adikku yang cengeng Chute Safetynda yang selalu mewarnai hari-hariku, memberikan dukungan, dan hadir di saat susah maupun senang. Serta mas Dony, terimakasih selalu membantuku disaat susah, dan selalu antar jemputku di stasiun.
13. Sahabat dan teman-teman D3 Akuntansi angkatan 2011 yang telah memberikan keceriaan dalam setiap pertemuan. Semoga ilmu kita kelak dapat berguna bagi nusa dan bangsa.
Penulis menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu saran dan kritik yang membangun sangat diharapkan dari semua pihak.
Penulis berharab semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan semua pihak yang membutuhkan.
Sekian, terimakasih.
Surakarta, 20 Juni 2014
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL... i
ABSTRACT. ... ii
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING. ... iii
HALAMAN PENGESAHAN... iv
SURAT PERNYATAAN... v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN. ... vi
KATA PENGANTAR. ... vii
DAFTAR ISI... x
DAFTAR GAMBAR. ... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiv
BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1
B. Perumusan Masalah ... 3
C. Tujuan Penelitian ... 4
D. Manfaat Penelitian ... 4
II. TINJAUAN PUSTAKA A. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ... 6
a. Sistem ... 6
b. Sistem Akuntansi ... 7
d. Penerimaan Kas... 13
e. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ... 13
B. Pendapatan dari Jasa Pelayanan Pengiriman Wesel pos ... 20
a. Pendapatan Jasa... 20
b. Wesel pos ... 20
c. Pendapatan dari Jasa Pelayanan Pengiriman Wesel pos ... 22
C. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Pendapatan Jasa Pelayanan Pengiriman Wesel pos ... 22
III. ANALISIS DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan... 24
a. Sejarah PT. Pos Indonesia... 24
b. Visi dan Misi PT. Pos Indonesia ... 27
c. Bidang Usaha PT. Pos Indonesia ... 28
d. Kantor Pos Pemeriksa Solo ... 33
e. Struktur Organisasi ... 35
f. Deskripsi Jabatan ... 38
B. Analisis dan Pembahasan ... 44
a. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Pendapatan Jasa Pelayanan Pengiriman Wesel Pos pada PT. Pos Indonesia Kantor Pos Pemeriksa Solo ... 44
b. Evaluasi terhadap Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Pendapatan Jasa Pelayanan Pengiriman Wesel Pos pada PT. Pos Indonesia Kantor Pos Pemeriksa Solo ... 64
C. Temuan... 68 a. Kelebihan ... 68 b. Kelemahan... 70
IV. PENUTUP
A. Kesimpulan ... 72 B. Rekomendasi ... 74
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR Halaman
III.1 Struktur Organisasi PT. Pos Indonesia Kprk Solo ... 37 III.2 Pengawasan Segitiga ... 53 III.3 Bagan alir/flowchart sistem akuntansi penerimaan kas dari pendapatan
jasa pelayanan pengiriman wesel pos PT. Pos Indonesia Kprk Solo ... 58
DAFTAR LAMPIRAN
1. Resi Setor 2. RS-1
3. Backsheet Setor (RS-3) 4. Validasi Pusat
5. Validasi Online Manajer (VOM) 6. RS-3R
