INFORMASI :
BATAS WAKTU PENGUNGGAHAN
PROPOSAL KEGIATAN
SAMPAI PADA
MINGGU, 24 JANUARI 2021
PUKUL 12.00 WITA
Panduan Pengusulan
Kegiatan melalui SIM-LPPM UNHAS
A. PROSES LOGIN
Untuk melakukan login pada system, silahkan user mengakses alamat
https://pdlppm.unhas.ac.id, system akan menampilkan halaman login sebagai berikut ini
Gambar 1. Halaman Login
System login pada PD-LPPM(pdlppm.unhas.a.id) terintegrasi dengan system BKD-Unhas(apps.unhas.ac.id), oleh karena itu Username dan Password yang digunakan adalah sama dengan yang gunakan di system BKD-Unhas. Sebelum melakukan proses login di pdlppm, Pengusul sebaiknya memastikan bahwa user dan password login yang ada di system BKD-Unhas sudah sesuai, dan juga memastikan bahwa data NIDN/NIDK telah telah direkam di profil
dosen yang ada di apps.unhas.ac.id
Bagi dosen yang belum memiliki akses login di system BKD-Unhas, maka dapat menggunakan NIDK sebagai user dan tanggal lahir sebagai password, dengan format:
B. HALAMAN PROFIL
- Setelah login berhasil, maka system akan menampilkan halaman Profil seperti pada gambar berikut ini :
Gambar 2. Halaman Profil
C. SINKRONISASI DATA
- Sinkronisasi data kepegawaian dilakukan untuk memperbaharui data yang ada di system PD-LPPM yang berasal dari system BKD unhas. Untuk melakukan sinkronisasi Data, klik tombol pada gambar 2, maka system pd-lppm akan menampilkan data yang ada di LPPM dan Data yang ada di system BKD-Unhas.
Gambar 3. Laman Sinkronisasi Data
Apabila data yang ada pada system BKD unhas telah sesuai, maka klik tombol untuk meperbaharui data yang ada di pdlppm.unhas.ac.id
D. EDIT PROFIL
- Untuk memperbaharui data pribadi pengusul, klik tombol Edit Profil, maka system akan menampilkan form pembaharuan data seperti pada gambar berikut ini :
Gambar 4. Form Edit Profil
- Pada laman Edit Profil (gambar 4), silahkan mengisi semua form yang telah disediakan
kemudian klik tombol Perbaharui Data Dosen untuk mrnyimpan hasil perubahan
E. TAHAP PENGUSULAN KEGIATAN
Sebelum melakukan pengusulan kegiatan, Data isian yang harus dipersiapkan oleh pengusul adalah mengacu pada pedoman masing-masing skim. Tahapan dalam melakukan pengusulan kegiatan adalah sebagai berikut :
1. Pendataan Identitas 2. Pendataan Tim Kerja
3. Pendataan Substansi Kegiatan 4. Pendataan Luaran/Output Kegiatan 5. Pendataan RAB
6. Pengunggahan Proposal
F. PROSES PENGUSULAN KEGIATAN
Untuk melakukan proses pengusulan kegiatan (Penelitian/Pengabdian) silahkan klik menu Penelitian/Pengabdian kemudian klik sub-menu Usulan Baru, system akan menampilkan laman seperti
Gambar 5. Laman Pengusulan Kegiatan
Setelah system menampilkan seperti yang ada pada gambar 4. Klik tombol
untuk melakukan usulan kegiatan, system akan menampilkan form tahapan pengusulan kegiatan seperti pada gambar berikut ini.
1. Pendataan Identitas
Pada tahapan ini, Pengusul akan menginput data Identitas Tim (Gambar 6), pada tapan ini system akan memvalidasi kriteria-kriteria pengusul untuk jenis skim yang dipilih.
2. Pendataan Tim Kerja
Tahap ini adalah tahap dimana pengusul akan menginput seluruh data tim yang terlibat dalam kegiatan.
Gambar 7. Pendataan Tim Kerja
2.1Menginput Anggota (Dosen)
Proses penginputan Anggota/Dosen dalam tim kerja adalah dengan menginput NIDN/NIDK dari Dosen bersangkutan. Klik Tombol Biru bertuliskan Entri Dosen pada gambar 7.
Gambar 8. Penginputan NIDN/NIDK Anggota
Gambar 9. Pendataan Tim Dosen
Setelah seluruh isian yang ada pada gambar 9 dilengkapi, untuk memproses data inputan klik tombol INPUT DATA DOSEN
Catatan * :
- Jumlah Dosen yang diinput berdasarkan data yang ada pada isian Pendataan Identitas
- Seluruh Anggota Tim (Dosen) harus melakukan konfirmasi persetujuan untuk menjadi bagian dari tim
tim. Konfirmasi persetujuan dilakukan melalui akun masing-masing Anggota yang telah diinput
2.1.1 Cara Melakukan Konfirmasi Persetujuan
- Untuk melakukan konfirmasi persetujuan, setiap anggota yang akan melakukan konfirmasi harus
login ke pdlppm.unhas.ac.id melalui akun BKD masing-masing.
- Setelah login berhasil, anggota pengusul akan menerima notifikasi untuk melakukan persetujuan
untuk menjadi anggota Tim Kerja, info notifikasi akan tampak pada bagian sudut kanan atas dari halaman aplikasi, terlihat seperti pada gambar berikut ini
Gambar 10. Notiikasi persetujuan anggota
- Untuk melakukan konfirmasi klik pada icon notifikasi (yang berwarna merah pada gambar 10),
system akan menampilkan halama untuk melakukan konfirmasi persetujuan untuk bergabung sebagai tim kerja dalam kegiatan yang diusulkan
2.2Menginput Data Mahasiswa
Proses penginputan data mahasiswa pada prinsipnya sama dengan proses penginputan data dosen
2.3Menginput Data Mitra
Penginputan data mitra menyesuaikan dengan isian data pada tahap identitas, apabila pengusul mengisi jumlah mitra selain 0, maka pada tahap pendataan tim kerja, data mitra akan wajib diinput dengan jumlah sesuai dengan data yang ada identitas. Untuk melakukan penginputan data mitra, tekan tombol , maka system akan menampilkan form isian data mitra sebagaimana ditunjukkan pada gambar 11 berikut ini :
Gambar 11. Pendataan Mitra
Catatan : Unggah dokumen mitra jika ada
Setelah seluruh penginputan data Dosen (beserta konfirmasi persetujuan anggota),Mahasiswa dan Mitra (jika ada) telah dilengkap, maka tahapan pendataan tim kerja telah selesai
2.4Penginputan Luaran Kegiatan
- Untuk menginput data luaran, klik tab Luaran pada gambar 6.
- Pada tahapan penginputan Luaran, pengusul akan menginput jenis luaran (Wajib dan Tambahan) yang
telah disiapkan oleh system berdasarkan skim kegiatan yang diusulkan. Cara menginput luaran adalah dengan mengklik tombol untuk jenis luaran wajib dan tombol
untuk jenis luaran tambahan, setelah tombol tersebut diklik, system akan menampilkan form isian luaran seperti yang ada pada gambar 11 berikut ini
Gambar 12. Form Isian Pendataan Jenis Luaran
2.5Penginputan RAB
- Untuk menginput data RAB Kegiatan, Klik tab RAB pada gambar 12.
- Pada tahap ini, pengusul akan memasukkan seluruh jenis/item pengeluaran berdasarakn
komponen yang telah disiapkan
- Pengusul diharapkan untuk membaca dengan seksama pedoman yang terkait dengan porsi
(persentase) komponen pengeluaran
- Untuk menginput item belanja, klik tombol system akan menampilkan isian jenis
pengeluaran seperti pada gambar 13 berikut ini
Gambar 13. Form Pengiputan data RAB
Setelah form diisi lengkap, klik tombol INPUT DATA untuk penyimpan hasil inputan
- Total keseluruhan item belanja yang diinput harus sesuia dengan jumlah usulan anggran yang
diinput pada data identitas
- Pengusul agar memperhatikan jenis dan porsi komponen yang ada pada skim yang diusulkan
2.6Pengunggahan Proposal
- Klik tab Unggah Proposal untuk melihat laman unggah proposal
- Pengusul memastikan bahwa proposal yang akan diunggah telah ditulis sesuia dengan pedoman yang
skim yang diusulkan
- Kapasitas File Proposal yang diizinkan adalah Maksimum 5 MB - Jenis file yang diizinkan adalah file format PDF
2.7Submit Pengusulan
- Klik tab submit untuk melakukan submit pengusulan - Tahap ini, adalah tahap akhir dari proses pengusulan
- System menampilkan beberapa informasi berdasarkan inputan dari tahap-tahap
sebelumnya
- System juga akan memberikan peringatan berupa catatan/informas apabila masih ada
data yang diinput belum sesuai
- Setelah seluruh data isian pada tahap sebelumnya telah sesuai, system akan menampilkan
tombol seperti pada gambar berikut ini
Gambar 14. Review Data Usulan
Klik tombol Submit Pengusulan untuk menyelesaiakan seluruh proses pengusulan kegiatan.
