KESIMPULAN DAN SARAN PERANCANGAN ARSITEKTUR ENTERPRISE DENGAN METODE ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING UNTUK PROGRAM STUDI (Studi Kasus: Program Studi Sistem Informasi Universitas Atma Jaya Yogyakarta).

(1)

124

BAB VI

KESIMPULAN DAN SARAN

6.1.

Kesimpulan

Setelah melakukan tahapan-tahapan yang ada di metode

EAP untuk merancang arsitektur enterprise Program Studi

Sistem Informasi berhasil mengidentifikasi 8 fungsi bisnis

yang berjalan di program studi yang terdiri dari 4 fungsi

bisnis utama (pendidikan dan pengajaran, penelitian dan

pengabdian pada masyarakat, kemahasiswaan, dan tata

kelola) dan 4 fungsi bisnis pendukung (sumber daya manusia,

sarana dan prasarana, penjaminan mutu, dan kerjasama). Pada

tahap arsitektur data dari 8 fungsi bisnis yang ada

menghasilkan 64 entitas data utama. Sedangkan pada tahap

arsitektur aplikasi berhasil mengidentifikasi 16 aplikasi

baru yang dapat dikembangkan oleh program studi untuk

membantu proses bisnis. Pada tahap terkahir yaitu rencana

implemntasi menghasilkan rencana implementasi aplikasi

yang dibantu dengan metode portofolio aplikasi untuk

menentukan urutan implementasi berdasarkan kategori

aplikasi.

6.1.

Kesimpul

ula

an

Setela

ah

h melakukan

ta

taha

hapa

pan-

n-ta

taha

h

pan yang

a

ada di metode

EAP un

n

t

tuk mera

a

nc

ncan

ang

g

ar

rsi

site

tekt

ktur

ur

e

ent

nter

erp

prise Prog

ogram Studi

Sist

te

em Infor

orma

m

si

i

berha

asi

sil

l

me

ng

id

iden

e

tifi

ikasi

i

8

8 fungs

si

i

bisnis

ya

an

ng berja

jala

lan di

di p

rogram studi yang

t

ter

erdiri

i

d

dar

ari 4 fu

f

ngsi

b

bisnis

is

u

ut

tama

a

(pendidikan dan pengajaran,

penel

elit

itia

i

n

dan

peng

gab

abdian

n

pada masyarak

at

, kema

ha

siswaa

an,

n

d

dan

an ta

ata

ke

e

lo

lola

l

)

d

dan 4 fungsi bisnis

pe

ndukung (sumber

da

daya

a

m

man

anu

usia

a,

sa

sara

rana d

an prasarana,

pe

njam

in

an

mut

u, dan ker

jas

sama

a).

).

Pada

da

taha

h

p

arsite

ktur

data

da

ri 8

fungsi

bisnis

yang ad

ada

a

me

m

ngha

asilkan 64 en

ti

tas

data u

tama.

Sedangkan

p

ada ta

aha

ap

p

ar

rsi

s

te

ektur aplikasi be

rhasil men

gidentifikasi 16

apl

plikas

asi

baru

y

yang dap

apat

at

d

ik

kem

emba

b

ngkan ol

oleh

p

ro

gr

am s

tu

ud

di unt

ntu

uk

m

membantu proses bisnis.

Pa

Pada

a t

tahap terkahir yaitu renc

ncan

ana

im

impl

plemntasi menghasilkan rencana implementasi ap

apli

lika

kasi

ya

(2)

125

6.2.

Saran

1. Dukungan dari top management sangat diperlukan agar

pengembangan enterprise architecture dapat tercapai

sesuai dengan harapan.

2. Sosialiasi pembangunan dan pengembangan aplikasi

harus dilakukan disetiap unit agar dapat memberikan

kontribusi yang bermanfaat bagi pengembangan

selanjutnya.

3. Pengembangan pada enterprise architecture yang

sudah berhasil didefinisikan sekarang harus terus

dilakukan karena perkembangan teknologi informasi

yang sangat pesat sehingga sangat memungkinkan ada

kesalahan dan kekurangan dalam enterprise

architecture yang dikembangkan sekarang ini.

1. Dukungan dari to

op

p manage

geme

ment sangat diperlukan agar

pengembang

ga

an enterprise archit

itec

e

ture dapat tercapai

sesuai

i dengan harapan.

2. Sosi

sialiasi pemba

bang

ngun

unan

an dan

an pengemban

anga

g

n aplikasi

h

harus di

i

la

laku

kukan di

diseti

ti

ap

ap u

uni

nit

t

ag

agar dapat

m

memberikan

kont

tri

ribusi

i

y

yan

ang

g

berm

b

rman

anfa

f

at bag

gi

i

pengem

e

bangan

se

sela

lanj

n

utny

nya.

3.

Pe

Pengem

em

ba

ngan pada

enterprise arc

chitect

ctur

ure

ya

y

ng

sud

dah

berhasil didefinisikan sekaran

g

g ha

aru

rus

s ter

rus

di

(3)

126

DAFTAR PUSTAKA

Astri, L. Y. & Gaol, F. L., 2013. Information System

Strategic Planning With Enterprise Architecture

Planning. International Journal of Communication &

Information Technology (CommIT), 7(1), pp. 23-27.

Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi, 2008. Naskah

Akademik Akreditasi Program Studi Sarjana. Jakarta:

Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi.

Dewi, N. A. N., Sinaga, B. L. & Rusdianto, E. E., 2013.

Perencanaan Layanan Sistem Informasi Dengan

Enterprise Architecture Planning. Seminar Nasional

Informatika 2013 UPN Veteran Yogyakarta, pp. 194-201.

Hadiati, D., 2009. Pembuatan Arsitektur Sistem Informasi

Dengan Enterprise Architecture Planning Untuk

Mendukung Implementasi Manajemen Berbasis Sekolah

(Studi Kasus di SMA Negeri 3 Bandung), Bandung:

Program Studi Teknik Informatika Sekolah Teknik

Elektro dan Informatika Institut Teknologi Bandung.

Kurniawan, B., 2011. Enterprise Architecture Planning

Sistem Informasi Pada Perguruan Tinggi Swasta Dengan

Zachman Framework. Majalah Ilmiah UNIKOM, 9(1), pp.

21-32.

Miftahuddin, Y., Ichwan, M. & Musrini, M., 2013.

Penerapan Metode EAP (Enterprise Architecture

Planning) Pada Pembuatan Blueprint Sistem Akademik.

Jurnal Informatika, 4(1), pp. 39-47.

Saitakela, M., 2013. Perencanaan Strategis Sistem

Informasi Dengan Metode Enterprise Architecture

Astri, L. Y. & Gaol,

l, F. L., 2013. In

Information System

Strategic Pl

Planning With Enterprise

A

Architecture

Planning

ng.

Internati

ional Journa

nal of Commu

munication &

Info

o

rmation

n Te

Tech

c

nolo

logy

gy

(

(Co

Comm

mmIT

IT),

),

7(

7(1), pp.

23-27.

Badan

n

Akredi

ditasi

i

N

Nasional Perg

guruan Ti

Tinggi

i

,

, 2008.

Naskah

Akad

dem

emik

ik

Akred

ed

i

itasi Program Stud

udi

i

Sarj

jan

n

a.

Jaka

art

r

a:

Ba

Bada

dan

n Akre

re

di

tasi Nasional Pergurua

n Ti

Ti

nggi

gi.

Dewi, N.

N

A

A.

N., Sinaga, B.

L

. & Rusdianto,

E

E. E.

., 20

2

13.

.

Peren

ncanaan Layanan Sistem Informasi Denga

an

E

Ente

te

rp

rise Archi

te

cture Planning.

Seminar

Na

Nasi

ion

onal

al

In

n

f

formatika 2013 UPN Veteran Yogyakarta, pp.

19

94-

4-2

201.

1

Hadiat

t

i, D., 200

9.

Pembuatan

Ar

sitekt

ur

Sistem In

nformas

as

i

De

e

ngan Enterprise Architecture Planning Untu

k

Me

Mendukung

Im

pl

plem

emen

entasi Manaj

j

emen

em

en

B

erbasis Se

eko

ko

l

lah

(Studi Kasus di SM

SM

A

A Ne

Negeri

ri

3

B

andung),

Bandung:

Program Studi Teknik Inf

nf

ormatika Sekolah Teknik

El

Elek

ektro dan Informatika Institut Teknologi

g

B

Ba

andu

dung

ng.

Ku

Kurn

rniawa

wan

n,

B

B.,

2

201

011

1.

E

Ent

nter

erpr

pris

ise

e

A

Arch

chit

itec

ectu

ture

re

P

Pla

lannin

ing

g

Si

Sist

stem

em I

Inf

nfor

orm

masi Pad

ada Pe

P

rgur

uruan Ti

Ting

nggi

gi

S

Swa

wast

sta

a De

Dengan

Zachman Framework.

Ma

Majala

h

h Ilmiah UNIKOM,

9(1), pp.

21-32.

Miftahuddin, Y., Ichwan,

, M. & M

Musrini, M., 2013.

Penerapan Metode EAP (Ente

erprise Architecture

(4)

127

Planning Studi Kasus : STIKOM Uyelindo Kupang.

Yogyakarta: Universitas Atma Jaya Yogyakarta.

Surendro, K., 2007. Pemanfaatan Enterprise Architecture

Planning Untuk Perencanaan Strategis Sistem

Informasi. Jurnal Informatika, 8(1), pp. 1-9.

Suryana, T., 2012. Perancangan Arsitektur Teknologi

Informasi Dengan Pendekatan Enterprise Architecture

Planning. Majalah Ilmiah UNIKOM, 10(2), pp. 223-235.

Utomo, A. P., 2014. Pemodelan Arsitektur Enterprise

Sistem Informasi Akademik Pada Perguruan Tinggi

Menggunakan Enterprise Architecture Planning. Jurnal

SIMETRIS, 5(1), pp. 33-40.

Ward, J. & Peppard, J., 2002. Strategic Planning For

Information Systems. 3rd ed. Chichester, West Susex

PO19 8SQ, England: Jhon Wiley & Sons, Ltd.

Wedhasmara, A., 2009. Langkah-Langkah Perencanaan

Strategis Sistem Informasi Dengan Menggunakan Metode

Ward And Peppard. Jurnal Sistem Informasi (JSI),

1(1), pp. 14-22.

Yogyakarta: Universita

ta

s

At

Atma Jaya Yogyakarta.

Surendro, K., 2007.

. Pemanfaatan Ente

terprise Architecture

Planning U

Unt

ntuk Perencanaan Strategis

is Sistem

Informas

asi.

Jurnal

I

Infor

or

ma

m

tika

a,

,

8(1), pp

p

.

1-9.

Suryana,

a, T., 201

012.

2. Peran

anca

cang

ngan

an

A

Ars

rsit

itek

ektu

t

r Teknol

o

ogi

In

Informas

asi De

eng

ngan Pende

de

ka

kata

ta

n Enterp

rprise

e Archite

tecture

Planni

ning

ng.

Maja

ja

l

lah Ilmiah UNIKOM,

10

1

(2),

)

p

pp

p. 223

3

-235.

Ut

Utomo,

o,

A

A.

.

P.,

,

2014. Pemodelan Arsitektur

E

Enter

erpr

pris

i

e

Si

Sist

stem

m

Informasi Akademik Pada P

er

guruan

n Tin

ngg

gi

i

Me

M

ng

gg

gunakan Enterprise

A

rchitecture Planni

ing.

.

Ju

rn

r

al

l

SIME

METRIS,

5(1),

pp

. 33-

40

.

Wa

W

rd

rd, J.

& Peppard, J.

,

20

02

.

Strategic Planning

g For

or

In

n

formation

Sy

stems. 3r

d ed

. Chic

he

ster, West

t Susex

ex

PO

O19 8SQ, England:

J

ho

n Wiley

& Sons, Ltd.

Wedh

has

as

mara,

A.

,

20

2009

09. La

L

ngkah-La

ang

ngka

kah

h

Pe

P

rencanaa

an

n

(5)

LAMPIRAN 1

DESKRIPSI LENGKAP KANDIDAT APLIKASI

ARSITEKTUR APLIKASI

Aplikasi Penetapan Beban Mengajar dan Penjadwalan Program Studi (101)

Maksud Aplikasi : Aplikasi ini merupakan sebuah aplikasi yang dapat membantu program studi untuk melakukan penetapan beban mengajar seorang dosen berdasarkan keahlian, pendidikan, dan track record mengajar seorang dosen sehingga dosen yang dipilih untuk mengampu sebuah mata kuliah adalah dosen yang sudah ahli dalam bidangnya. Sedangkan untuk penjadwalan, sistem ini dapat membantu dalam penyusunan jadwal kuliah dan jadwal kegiatan program studi. Dengan adanya sistem ini maka proses penetapan beban mengajar dosen dan penjadwalan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kemampuan Aplikasi :

1. Dapat membantu dalam penetapan beban mengajar dosen 2. Dapat membantu dalam penetapan mata kuliah yang cocok dan

sesuai dengan track record dan kompetensi dosen 3. Mampu menyusun jadwal mata kuliah

4. Mampu menyusun jadwal kegiatan program studi

Manfaat diberikan aplikasi :

1. Proses penetapan beban mengajar menjadi lebih efektif dan efisien dibandingkan cara manual

2. Proses penyusunan jadwal menjadi lebih efektif dan efisien dibandingkan cara manual

3. Mengurangi kesalahan-kesalahan yang sering terjadi

Fungsi Bisnis yang didukung :

DESKRIPSI LE

E

N

NG

GK

KA

AP

P K

KA

A

N

NDIDAT APLIKASI

ARSITEKTUR APLIKASSII

Aplikasi PPenetapan Bebban Mene gajar r dan Penjadadwalan Program Studi (1(101)

Maksudud Aplikasii : Aplikasi iinini merupakanan sebuah ap

aplilikakasisi yang dadapat memembantuu program studi untukk melaakukukakann pennetapan beban mengajarr sseeorarang ddosen berdasarkan keahlilian, pependndidikkan, dan track record menengajaar seoraang dosen sehingga dosen yyangg ddipiliih untuk mengampu sebuah mam taa kkuliahh adalah dosen yang sudah ahlili ddaalamm bidangnya. Sedangkan uuntn uku penjadwalan, sistem inni dapapat membantu dalam penyusunaan jadwdwalal kuliah dan jadwal kegiatann proogramam studi. Dengan adanya sistemm inini maakaka proses penetappanan beban mengaajajarr do

dosenn dadan penjadwalan akan menjajaddi leebibih efisien dan efektif.

Ke

Kemamammmmpup an Aplikasi : 1.

1. DaDapapatt memembmbanantutu dadalalam m pep netatapapann bebebabann memengngajajarar ddososenen

2. Dapat membmbanantutu dalam ppenenetetaapan mata kukulil ah yang cocococokk dan se

sesusuaiai ddengagann trackk record ddaan kompepetet nssii dodosesenn 3. MaMampmpuu memenyusun jadwall mata kuliah

4. Mampu menyusun jadwaall kegiattan program studi

Manfaat diberikan aplikaasi :

1. Proses penetapan bebanan mengagajar menjadi lebih efektif dan efisien dibandingkan ccara manual

(6)

1. Penetapan Beban Mengajar Dosen 2. Penyusunan Jadwal Program Studi

Aplikasi yang terkena Dampak

Nama Aplikasi Impak

- -

Relasi dengan Entitas Data

Nama Entitas Penggunaan

GLB_Prodi R

Peraturan_Prodi R

Kurikulum R

GLB_Dosen R

Mata_Kuliah R

Mata_Kuliah_Buka CUR

Prestasi_Dosen R

Riwayat_Pendidikan R

Evaluasi R

ARSITEKTUR APLIKASI

Aplikasi Perencanaan Pembelajaran (102)

Maksud Aplikasi : Aplikasi yang membantu dosen dalam menyusun rencana pembelajaran setiap mata kuliah, menentukan standar kelulusan serta penyusunan silabus mata kuliah. Dengan adanya aplikasi ini membuat pembelajaran menjadi terstandarisasi serta tujuan dan sasaran dapat tercapai dan menghasilkan output pembelajaran yang baik.

1. Dapat membuat rencana pembelajaran semester mata kuliah yang ada.

Manfaat diberikan aplikasi : Aplikasi yang terkkeena Dampak

Nama Aplikkaasi Impak

-

-Relasii dengan EnE titittas DaDatata N

Nama Entitass Peengn gunaan

GLB__PrPrododi R

Peeraratuturar n_PrProdi RR

Kuuririkuluumm R

GL

GLB_B Doossen R

Ma

M ta_Kuliah RR

Matata_Kuliah_Buka CUCURR

Prrestasi_Dosen RR

Ri

Riwayat_Pendidikan RR

E

Evaluasi R

AR

ARSITEKTUR APLPLIKIKASASII

Aplikasi Perencanaan Pembebellajajaran (102) Ma

Maksud Aplikasi : Aplilikasi yang membantu dosen ddalalaam menyusun rencana pembelajararaan ssetetiiap ma

m ta kkululiaiahh, mmene ene tutukakann ststanandar ke

kelulululusan sertrta a pep nyusunan ssililabus matat kulliiah. DDengaen ann adadananyaya aplplikasi in

i i mmembuat pembbelelajajararanan menjadi terstanndarisasi serta tujuan dan sasaran dapat tercapai dan menghassilkan output pembelajaran yang bbaaik.

Kemampuan Aplikasimm :

(7)

1. Mempermudah dosen dalam menyusun rencana pembelajaran semester

2. Terstandarisasinya rencana pembeljaran semester setiap mata kuliah

1. Penyusunan Rencana Pembelajaran Semester (RPS)

2. Perbaikan Rencana Pembelajaran Semester (RPS) Mata Kuliah

Nama Aplikasi Impak

- -

Nama Entitas Penggunaan

GLB_Prodi R

GLB_Dosen R

Kurikulum R

Mata_Kuliah R

Mata_Kuliah_Buka R

Silabus CUR

SAP CUR

ARSITEKTUR APLIKASI

Aplikasi Perencanaan Studi Mahasiswa (103)

Maksud Aplikasi : _{Sistem yang membantu mahasiswa dalam}

melakukan perencanaan studi akademik, seperti menentukan mata kuliah dan konsentrasi yang akan diambil nantinya. Aplikasi ini juga memberikan informasi sekilas mengenai mata kuliah dan konsentrasi yang ada di program studi.

1. Dapat membuat perencanaan studi mahasiswa per semester 2. Terstandarisasinyaa rrencana ppeme beljaran semester setiap

mata kuliah

Fungsi Bisninis yang diduku ung :

1. Penyususunan Rencana PPemembebelalajajararann Semester (RPRPS)

2. Perbrbaikan ReRencncanana Peembmbelelaja araranan SSememesestet r (RPS) MaM ta Kuliah

Appllikasi yyanang terkennaa DaDampak

Namaa AAplplikassii Impapak

-

-Reelalassi deengan Entitas Data

Namama Entitas Peengnggugunan an

GLLBB_Prodi RR

GLLB_Dosen RR

K

Kurikulum R

M

Mata_Kuliah R

M

Mata_Kuliah_Buka R

S

Silabus CUUR

S

SAP CUR

ARSITEKTUR APLIKASI

Ap

Aplilikasi Perenncacannaan Studidi MMahahaasiswa ((10103)3)

Maaksksudud AAplplikikaasii :: _Sistem _y_{yang memb}_mb_an_a _tu_tu_ma_maha_hasi_sisw_w_a_{a dalam}

me

m lakuukan perencananaaaann studi akademiki , seperti menentukan mata kuliah dan konsentrasi yang akan diambill nantinya. Aplikasi ini juga memberrikan informasi sekilas m

(8)

2. Dapat menampilkan informasi mengenai mata kuliah dan konsesntrasi di program studi

3. Dapat melakukan simulasi pengambilan kelas atau KRS

Manfaat diberikan aplikasi :

1. Membantu mahasiswa dalam pembuatan rencana studi.

2. Memberikan informasi mengenai mata kuliah dan konsentrasi yang terdapat di program studi.

3. Membantu mahasiswa dalam melakukan simulasi pengambilan kelas, terutama bagi mahasiswa baru.

Fungsi Bisnis yang didukung : 1. Pelaksanaan Pengisian KRS

Aplikasi yang terkena Dampak

- -

GLB_Prodi R

GLB_Mahasiswa R

Kurikulum R

Mata_Kuliah R

Mata_Kuliah_Buka R

ARSITEKTUR APLIKASI

Aplikasi Test Center (104)

Maksud Aplikasi : Aplikasi yang digunakan untuk memberikan test/ujian kepada mahasiswa. Pengguna melakukan pengaturan soal-soal yang akan diujikan dan aplikasi akan membantu dalam mengacak soal. Dengan aplikasi ini juga dapat melihat statistic soal ujian misalnya apakah suatu soal 3. Dapat melakukan siimumullasi penngagambilan kelas atau KRS

Manfaat diberiikakan aplikasi :

1. Membantutu mahasiswa ddalam pembuatan rencaanan studi.

2. Membererikan informasisi mmenengegenanaii mam ta kuliah dadan konsentrasi yanng terdapapatt didi proogrgramam sstutudidi.

3. MMembantu mahahasasisiswa dalam melakukkanan simulasi peengn ambilan kelas,s, ttere utama babagigi mahasiswaa bbaru.

Funggsii BBisi niss yang didukung : 1. PePelal ksaanaan Pengisian KRS

Ap

Aplilikasisi yang terkena Dampak

Naamma Aplikasi ImImpapakk

-

-Relassi dengan Entitas Data N

Nama Entitas Pennggunanaann

G

GLB_Prodi RR

G

GLB_Mahasiiswswaa R

Kurikulum R

Mata_Kuliah R

Mata_Kuliah_Buka RR

ARRSIS TEKTKTUR AAPPLIKASSII

Aplikasi Test Center (10044)

Maksud Aplikasi : Aplikasii yang digunakan untuk memberikkan test/ujian kepada m

mahasisswa. Pengguna melakukan pe

(9)

sering dijawab dengan benar atau salah oleh mahasiswa.

1. Membantu dalam mengelola test / ujian

2. Melihat statistik soal test / ujian yang sering dijawab benar dan salah

3. Dapat menyimpan soal-soal test / ujian yang ada

Manfaat diberikan aplikasi :

1. Test atau ujian dapat dilakukan secara online

2. Soal-soal disimpan dalam database sehingga tidak akan hilang

3. Tingkat kecurangan saat mengerjakan soal menjadi berkurang

Fungsi Bisnis yang didukung : 1. Pelaksanaan Perkuliahan 2. Pemberian Materi Mata Kuliah 3. Evaluasi Materi Mata Kuliah

Aplikasi yang terkena Dampak

Kuliah.uajy.ac.id R

GLB_Prodi R

Kurikulum R

GLB_Dosen R

GLB_Mahasiswa R

Mata_Kuliah R

Mata_Kuliah_Buka R

SAP R

Silabus R

Nilai_Kuliah CUR

Kemampuan Aplikasmm asii :

1. Membantu ddalam mengelola test / ujian

2. Melihaatt statistik sos al ttese t / ujian yang sering dijawab benanar dan sas laahh

3. DaDapat menyimimpapan n soall-soal testt // ujujiaian yang addaa

Ma

Manfaat didibeberikan n aaplikasi : 1

1. Teesst attau uujian dapat dilakukan secarara onllininee

2. SoSoalal-sooaal disimpan dalam database sehiningga titidadak aakan hi

hilangng

3.

3. Tinggkat kecurangan saat mengerjakan sosoal mmenjaddi berrkurang

Fu

Fungsisi Bisnis yang didukung : 1. PPelaksanaan Perkuliahan 2. PPemberian Materi Mata Kuliah 3.

3 EEvaluasi Materi Mata Kuliah

Aplikasi yyanang g teterkrkenenaa Daampmpak

Nama Aplikasi Impakk

Kuliah.uajy.ac.id RR

Re

Relalasisi ddengag n EnEntititatass DaDatat

Nama Entittasas Pengnggugunnaan GL

GLB_B PrPrododii RR

Ku

Kuririkukululum R

GLB_Dosen R

GLB_Mahasiswa R

Mata_Kuliah R

Mata_Kuliah_Buka R

SAP R

Silabus R

(10)

ARSITEKTUR APLIKASI

Aplikasi Sistem Pembimbingan Mahasiswa (105)

Maksud Aplikasi : Aplikasi yang digunkan untuk mempermudah mahasiswa dan dosen dalam melakukan bimbingan akademik, bimbingan kerja praktek dan magang, dan bimbingan tugas akhir. Selain untuk bimbingan fungsi lain dari sistem ini adalah membantu dalam mengajukan proposal kerja praktek/magang dan tugas akhir serta

dapat menyusun jadwal ujian kerja praktek/magang dan ujian pendadaran.

1. Dapat melakukan bimbingan kerja praktek, bimbingan tugas akhir dan bimbingan akademik secara online

2. Dapat melakukan pengajuan kerja praktek, magang dan tugas akhir secara online

3. Dapat melihat daftar judul-judul tugas akhir yang sudah pernah dibuat oleh mahasiswa lainnya di program studi 4. Dapat melihat daftar perusahaan beserta kontak yang bisa

dijadikan tempat kerja praktek maupun magang

Manfaat diberikan aplikasi :

1. Proses bimbingan menjadi lebih terorganisir karena menggunakan sistem, dan proses bimbingan menjadi lebih fleksibel bisa dilakukan kapan dan di mana saja oleh mahasiswa dan dosen

2. Proses pengajuan proposal kerja praktek, magang, dan tugas akhir menjadi lebih fleksibel bagi mahasiswa karena menggunakan sistem web/online. Untuk kepala program studi dan sekertaris program studi proses pengecekan untuk acc proposal menjadi lebih efektif dan efisien

Fungsi Bisnis yang didukung : 1. Bimbingan Akademik

2. Pengelolaan Kerja Praktek dan Magang Aplikasi Sistem Pembimmbibingan Mahahasasiswa (105)

Maksud Aplikasi : Aplikasi yyana g digunkan untuk mempermudah mahahasiswa dan dosen dalam melakukan biimbmbingan akademik, bi

bimbbiningagann kerja praktetek dan magang, da

dan n bibimbmbiningagan tut gas akkhih r. Selain untuk bimbiningagan fungsi llain dari sistem iinini adalah mem mbantutu dalam mengajukan propoosasal kerja praktek/magang danan tuggasas aakhkhir sserta dapat menyusun jadwdwal uujijianan kererja praktek/magang ddan ujiiana pendadaran.

Ke

Kemammpmmmmpuan Aplikasi :

1. DDapat melakukan bimbingan kerja praktek, bimbinngan tuggas a

akhir dan bimbingan akademik secara online

2. Dapat melakukan pengajuan kerja praktek, magang dan ttugaass a

akhir secara online

3. DDapat melilihahat dafttarar judul-jujudul tugagass akhir yay ng sududahah pernah dibuat oleh mmahahasa isswawa lainnya di program studii 4.

4 Dapat melihat daftar pereruusahaan beserta kontak yangg bibissa dijadikan tempat kerja praktek maupun magang

Ma

Manfnfaaaatt didibeberirikakan n apaplilikakasisi :: 1.

1. PrProses bbimimbiingnganan mennjajaddi llebebihih ttererororgaganisisirr kkarena me

m nggunaakakan sistem, dan prroses bimbio ingngan menjajaddi lebih fleksibel bisa dilakkukan kkapan dan di mana saja oleh mahasiswa dan dosen

(11)

3. Pengelolaan Tugas Akhir

Aplikasi yang terkena Dampak

- -

GLB_Prodi R

Peraturan_Prodi R

GLB_Dosen R

GLB_Mahasiswa R

Bimbingan_Akademik CUR

Pengajuan_TA CUR

Pengajuan_KP CUR

Tugas_Akhir CR

Kerja_Praktek CR

Bimbingan_TA CUR

Bimbingan_KP CUR

ARSITEKTUR APLIKASI

Aplikasi Perencanaan dan Pengelolaan Penelitian dan Pengabdian Program Studi (206)

Maksud Aplikasi : Aplikasi yang membantu dalam melakukan dokumentasi, monitoring, dan evaluasi penelitian dan pengabdian di program studi, serta membantu dalam perencanaan kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

1. Dapat melakukan dokumentasi penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang dilaksanakan oleh program studi 2. Dapat membuat laporan evaluasi penelitian dan pengabdian

pada masyarakat yang dilakukan oleh prodi Aplikasi yang terkena DaDampak

Nama Aplikasi Impak

-

-Relasi deengan Entitas DaDatata

Naamma Entitasa PeP nggunaan G

GLB_Prodo i R

Peratuturaran_Prodi R

GLB_B_DoDoses n RR

GLLB_B_MaM haasisiswa R

Bi

Bimbm innggan_Akademik CUR

P

Penggaajuan_TA CUCUR

Pengngajuan_KP CUCURR

Tuugas_Akhir CRR

Ke

Kerja_Praktek CRCR

B

Bimbingan_TA CUR

B

Bimbingan_KP CUR

AR

ARSIITET KTURR APLPLIKIKASASII

Ap

Aplikasi Perencanaan dan Pengelolaan Penelitian n dadan Pe

Pengngababdian Program Studi (206) Ma

Maksksudud AAplp ikasasii :: ApAplikaasisi yyanangg memembmbanantutu ddaalam me

melalakukukakan dokukumementn asi, monnititororing, dan evevaluasii ppenenelelititiaiann dan p

pengabddian di prograramm ststududi, serta membantutu dalam perencanaan kegiatan penelitiian dan pengabdian pada masyarakkat.

Kemampuan Aplikasimm :

(12)

Manfaat diberikan aplikasi :

1. Proses dokumentasi penelitian dan pengabdian menjadi lebih cepat

2. Proses evaluasi penelitian dan pengabdian menjadi lebih efektif dan efisien

3. Membantu dalam proses perencanaan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat

Fungsi Bisnis yang didukung : 1. Pengelolaan Kegiatan Peneliian

2. Pengelolaan Kegiatan Pengabdian Pada Masyarakat 3. Evaluasi Proses dan Hasil Pelaksanaan Penelitian

4. Evaluasi Proses dan Hasil Pelaksanaan Pengabdian Pada Masyarakat

5. Memperbaiki Proses Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Pada Masyaraka

6. Melakukan Penjaminan Mutu Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

7. Melakukan Dokumentasi Operasional Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat

Aplikasi yang terkena Dampak

SILPPM R

GLB_Fakultas R

GLB_Prodi R

Peraturan_Prodi R

GLB_Dosen R

GLB_Mahasiswa R

Roadmap_Penelitian R

Penelitian CUR

Outcome_Penelitian CUR

Karya_Ilmiah CUR

Jurnal CUR

Paper_Ilmiah CUR

Prosiding CUR

Roadmap_Pengabdian CUR

lebih cepat

2. Proses evaluassii penelitian dan ppenengabdian menjadi lebih efektif daann efisien

3. Membantutu dalam proseses perencanaan kegiattanan penelitian dan penggababdian masyarakakatt

Funggssi Bisnis yayangng ddidukung : 1. Pengelelololaaa n Kegiiatataan Peneliiiann 2.

2. Pengngelelololaan KeKegiatan Pengabdian Padada Masyaararakakat 3. Evvalaluau si PProses dan Hasil Pelaksanaan PePenelilititianan

4. EvEvala uasisi Proses dan Hasil Pelaksanaan PeP nggababdidian PPada a Ma

Masyaarakat 5.

5 Mempmperbaiki Proses Kegiatan Penelitian dann PPeengagabdb iaann Padda Masyaraka

6.

6. Meelakukan Penjaminan Mutu Penelitian dan Pengagabdbdiann M

Masyarakat

7. MMelakukan Dokumentasi Operasional Penelittian ddaan P

Pengabdian Pada Masyarakat

Aplilikkasi yang teterkrkenaa DaDampak

Nama AApllikikasii Impakk

SILPPM R

Re

Relalasisi ddengag n Entitas Data Na

Namama EEntntititasas PePengnggugunanaan GL

G B_Fakuultltasas R

GL

GLBB_PrProdi R

Peraturan_Prodi R

GLB_Dosen R

GLB_Mahasiswa R

Roadmap_Penelitian R

Penelitian CUR

Outcome_Penelitian CUR

Karya_Ilmiah CUR

(13)

Pengabdian CUR

Feedback CR

Evaluasi CR

ARSITEKTUR APLIKASI

Aplikasi Perencanaan dan Pengelolaan Pengembangan Mahasiswa (307)

Maksud Aplikasi : _{Aplikasi yang berfungsi untuk}

memabantu fungsi bisnis pengelolaan pengembangan mahasiswa, Aplikasi ini dapat melihat pengembangan yang akan atau sudah pernah dilaksanakan sebelumnya, dapat melihat prestasi-prestasi yang dicapai oleh mahasiswa. Sehingga dengan adanya data ini dapat membantu kepala program studi untuk membuat perencanaan kegiatan pengembangan yang dibutuhkan untuk mengembangkan kemampuan mahasiswa.

1. Dapat melakukan dokumentasi dan monitoring kegiatan-kegiatan pelatihan dan prestasi mahasiswa

2. Dapat membuat laporan mengenai kegiatan pelatihan untuk proses evaluasi

Manfaat diberikan aplikasi :

1. Membantu dalam perencanaan kegiatan pelatihan mahasiswa 2. Pengelolaan dokumentasi dan evaluasi menjadi lebih

efektif dan efisien

Fungsi Bisnis yang didukung :

1. Perencanaan Kegiatan Pengembangan Skill Mahasiswa 2. Mengadakan Kegiatan Pengembangan Skill Mahasiswa

3. Evaluasi Proses dan Hasil Pelaksanaan Pengembangan Skill Mahasiswa

Evaluasi CR

ARRSSITEEKTKTURU APLLIKASI

Aplikakasi Perencacananaana dan Pengelol lalaanan PPenengembangan n Mahasiswa (30707)

Ma

Maksud AAplplikikasi : _Aplikasi _y_an_ang_g _be_berf_rfun_u _gsi _untuk memabantu fungsii bbisniniss pepengn elolo aan pengembangan mahassiswaa,, ApA likkasi ini dapat melihat pengngembabangngana yaang akan atau sudah pernah dillakaksas nakaan sebelumnya, dapat melihaat prresestasi- -prestasi yang dicappai olehh mahasiswa. Sehingga denggan aadadanyya data ini dapat membanttu kepaala program studi untuk membbuaatt perencanaan kegiatan pengembbaangaann yang dibutuhkan untuk menggemmbbangkakann kemamppuuan mahasiiswswa.a.

K

Kemampuan Aplikasimm : 1.

1 DaD pat melakukan dokumentasi dan monitoring kkegegiaiata tan-ke

kegig attan ppelatihihanan danda preststasasii mamahasiswai 2.

2. Dapat membuabuatt laporaann memengngeenai kegegiaiatat n pelatihaann uuntuk pr

prososeses eevavaluuasasi

Manfaat diberikan aplikaassi :

1. Membantu dalam perenncanaan kkegiatan pelatihan mahasiswa 2. Pengelolaan dokumenntasi dadan evaluasi menjadi lebih

efektif dan efisien

Fungsi Bisnis yang didukungg :

(14)

4. Mengembangkan Kegiatan Pengembangan Skill Mahasiswa 5. Mengelola Dokumentasi Kegiatan Operasional Kemahasiswaan

Nama Aplikasi Impak

Sikma.uajy.ac.id R

GLB_Fakultas R

GLB_Prodi R

GLB_Mahasiswa R

Prestasi_Mahasiswa CUR

Pengembangan_Mahasiswa CUR

Feedback CR

Evaluasi CR

ARSITEKTUR APLIKASI

Aplikasi Web Pelaporan Kegiatan Organisasi Mahasiswa (308) Maksud Aplikasi : Website yang menyediakan fungsi bagi

organisasi mahasiswa yang berada dibawah suatu program studi untuk melakukan pelaporan kegiatan yang dilakukan oleh organisasi.

Kemampuan Aplikasi :

1. Dapat membuat laporan kegiatan organisasi mahasiswa

Manfaat diberikan aplikasi :

1. Memudahkan program studi dalam melakukan pengawasan kegiatan organisasi mahasiswa

2. Memudahkan organisasi dalam melakukan pelaporan kegiatan yang dilaksanakan

1. Melakukan pengawasan kegiatan organisasi mahasiswa Aplikasi yang terkkeena Dampak

Nama Aplikakasi Impak

Sikma.uauajjy.ac.id R

Relasii dengan EnE titittas DaDatata N

GLB_FaFakukultl as R

GLB_B_PrProodi RR

GL

GLB_B_MaM hasisiswa R

Pr

Prese taassi_Mahasiswa CUR Pe

Penggeembangan_Mahasiswa CUCUR

Feeddback CRCR

Evvaaluasi CRR

ARSITEKTUR APLIKASI

Aplilikkasi Web Pelapapororan Kegiatan Orgaan ganinisasasi Mahasiswawa (308)) Maksud Aplikikasasii : WeW bsitte yayangng mmenenyeyedidiaka an fungsi babagigi

or

orgaaninisasi mahasiswa yang beeraradda dibab wah suatu program studi uuntutuk melakukan pelaporan kegiatatann yyaang dilakuukakan n ololeheh oorgganisassi.i.

Kemamampummpuanan Aplplikikasi :

1. Dapat membuat laporann kegiatatan organisasi mahasiswa

Manfaat diberikan aplikaasi :

1. Memudahkan program studi dalam melakukan pengawasan kegiatan organisasi maahasisswa

(15)

- -

GLB_Prodi R

Organisasi_Mahasiswa R

Kegiatan_Organisasi CUR

ARSITEKTUR APLIKASI

Aplikasi Pengelolaan Rencana Strategis dan Rencana Operasional Program Studi (409)

Maksud Aplikasi : _{Sistem informasi yang dapat}

mengelola dokumentasi, monitoring pelaksanaan rencana strategis program studi dan rencana operasional program studi, dan evaluasi rencana strategis dan rencana operasional sehingga membantu dalam pelaksanaan rencana strategis dan rencana operasional dengan baik sehingga berhasil mencapai tujuan atau sasaran yang diharapkan.

1. Dapat melakukan dokumentasi dan monitoring rencana strategis dan rencana operasional, monitoring dalam hal penerapan.

2. Dapat melakukan evaluasi penerapan rencana strategis dan rencana operasional. Misalnya apakah sudah berjalan dengan baik atau belum dan sampai sejauh mana penerapan rencana strategis dan rencana operasional yang ada.

Manfaat diberikan aplikasi :

-

-Relasi dengan EnEntitas Data

Nama Entntiitas Penggunaan

GLB__PrProdi R

Orrgganisasi_M_Mahahasasiswaa R K

Kegiatana _Orggananisisasi CUR

ARSITEKTUR APLIKASI

Ap

Apllikasii Pengelolaan Rencana Strategis ddan RRencanna Op

Opere asiional Program Studi (409) Ma

Makksudd Aplikasi : _Si_st_em _informasi _y_an_ng _da_d _pat_t

mengelola dokumentasi, mmonititorinngg pelaksanaan rencana strateggis program studi dan renccannaa operasional program stuudi, danan evaluasi rrenencana strategegiis ddanan rencanna opopererasasioionan l sehingnggaga me

membbanantu dalam pelaksanaan renncacanna strar tegis dan rencana operassioionanal dengan baik sehingga bberhrhasasil mencappaiai ttujujuan atau sasat sararan n yyang di

dihahararapkpkan.

Kemammmmmpupuanan AAplplikasi :

1. Dapat melakukan dookumentaasi dan monitoring rencana strategis dan rencanna operassional, monitoring dalam hal penerapan.

(16)

1. Memberikan kemudahan bagi program studi untuk melakukan dokumentasi dan monitoring pelaksanaan atau penerapan rencana strategis dan rencana operasional

2. Membantu dalam melakukan proses evaluasi proses dan hasil dari rencana strategis dan rencan operasional, sehingga proses evaluasi menjadi lebih efektif dan efisien

1. Penerapan Perencanaan Strategis Program Studi

2. Evaluasi Poroses dan Hasil Pelaksanaan Rencana Strategis Program Studi

3. Pengembangan Rencana Strategis Program Studi

4. Penerapan Rencana Operasional Tahunan Perogram Studi 5. Evaluasi Proses dan Hasil Pelaksanaan Rencana Operasional

Tahunan Program Studi

6. Mengembangakan Perencanaan Operasional Tahunan Program Studi

7. Perancangan Rencana Strategis Program Studi

8. Perancangan Rencana Operasional Tahunan Program Studi

Aplikasi yang terkena Dampak

- -

GLB_Fakultas R

GLB_Prodi R

GLB_Dosen R

GLB_Mahasiswa R

Penelitian R

Pengabdian R

Pengembangan_Mahasiswa R

Resntra_Prodi CUR

Sasaran_Renstra CUR

Strategi_Renstra CUR

Renop_Prodi CUR

Sasaran_Renop CUR

Program_Kerja CUR

Performance_Indikator R

rencana strategis dadan rencannaa operasional

2. Membantu dalamm melakukan proses evevala uasi proses dan hasil dari rencaanna strategis dan rencan oppere asional, sehingga proses eevvaluasi menjn adi lebih efektif dadann efisien

Fungsi BBisnis yay ngng didukukunung g :

1. PPenerapan Peereencncanaan Strategis PrProgogram Studi

2. Evaluasisi Poroses ddaan Hasil PPelelakaksanaan RRenencac na Sttrategis Proggraramm Studdii

3. Peengngeme bangngan Rencana Strategis Program Studidi

4. PePenen rappan Rencana Operasional Tahunan Perorogramam StStudi 5. EvEvaluauasi Proses dan Hasil Pelaksanaan Rencanna OpOpereraasionaal

Tahuunan Program Studi 6.

6. Menngembangakan Perencanaan Operasional Tahunnan Prorogrg amm Sttudi

7. PPerancangan Rencana Strategis Program Studi

8. PPerancangan Rencana Operasional Tahunan Program Studi

Ap

Aplikkasi yang terkena Dampak N

Nama Aplikasasii IImpak

-

-Re

Relasi dengan Entitas Data Na

Namama Entitas PePengggugunanaaan GL

GLBB_FaFakukultltasas RR

GL

G B_Proddii R

GLLBB_DoDosen R

GLB_Mahasiswa R

Penelitian R

Pengabdian R

Pengembangan_Mahasiswaw R

Resntra_Prodi CUR

Sasaran_Renstra CUR

Strategi_Renstra CUR

(17)

Pengembangan_SDM R

Evaluasi CR

ARSITEKTUR APLIKASI

Aplikasi Dokumentasi Dokume Internal (4010)

Maksud Aplikasi : Aplikasi yang digunakan untuk melakukan dokumentasi dokumen internal program studi.

1. Mampu mengelola dokumentasi dokumen internal program studi

1. Membantu dalam dokumentasi dokumen internal program studi

1. Dokumentasi dokumen internal program studi

Aplikasi yang terkena Dampak

- -

GLB_Prodi R

Dokumen_Internal CUR

ARSITEKTUR APLIKASI

Aplikaasisi Dokummentatasi DDokokumume InInteternr alal (4010)

Maksudud Aplikasii : Aplikasi yyanangg digunakakan untuk me

melalakukukakan dodokumeentntasi dokumen internal proogrgram stutudidi..

Kemaammpummpuana AAplplikasi :

1. MaMampu mengelola dokumentasi dokumen intet rnalal pprogrram studdi

Ma

Mannfaaat diberikan aplikasi : 1.

1. MeMembantu dalam dokumentasi dokumen internal progrg amm ssttudid

Fungssi Bisnis yang didukung : 1.

1 DDokumentasi dokumen internal program studi

Aplikasi yyanang g teterkrkenenaa Daampmpak

Nama Aplikasi Impakk

-

-Re

Relalasisi ddengag n EnEntititatass DaDatat

Nama Entittasas Pengnggugunnaan GL

GLB_B PrPrododii RR

Do

(18)

ARSITEKTUR APLIKASI

Sistem Pendukung Keputusan Pengendalian dan Evaluasi Program Kerja (4011)

Maksud Aplikasi : _{Aplikasi yang digunakan untuk}

membantu melakukan monitoring atau pengendalian program kerja yang ada di program studi sehingga program kerja dapat berjalan dengan baik dan dapat mencapai tujuan atau sasaran program yang diinginkan.

1. Dapat menilai / menghitung bobot program kerja berdasarkan progress yang sudah terlaksana.

2. Dapat malakukan evaluasi terhadap dana yang sudah terpakai oleh program kerja.

Manfaat diberikan aplikasi :

1. Memberikan kemudahan bagi program studi dalam melakukan evaluasi program kerja dan serapan dana dari program kerja.

2. Membantu program studi dalam melakukan pengambilan keputusan terhadap program program kerja di program studi.

1. Evaluasi Proses dan Hasil Pelaksanaan Rencana Operasional Tahunan Program Studi

Aplikasi yang terkena Dampak

- -

GLB_Prodi R

Renop_Prodi R

Sasaran_Renop R

Program_Kerja R

Sistem Pendukung Keputtususan Pengeendndalian dan Evaluasi Program Kerja (4011)

Maksud Aplikassii : _Aplikasi _yang _{digunakan untuk}

membantu melakukan monitoring atau pe

pengngenendad lilian program kkerja yang ada di

di prorogrgramm ststududi sehingggag program kerja dapat beberjrjalan dengann baik dan dapat meencncapa ai tujuauann atau sasaran program yang ddiii nginkakan.n.

Kemamammpummmmpuan AAplikasi :

1. DDapatt menilai / menghitung bobot pror gramam kerjaj berdrdasarkan progress yang sudah terlaksana.

2.

2. Daappat malakukan evaluasi terhadap dana yyang g susudahh teerpakai oleh program kerja.

Manfaaat diberikan aplikasi :

1. MMemberikan kemudahan bagi program studi dalam melakukukaann e

evaluasi program kerja dan serapan dana darii pprrogrramam k

kerja.

2. Membantu program sstutudi dadallam melakukan pengambiilalan

keputusan terhadap prorogrgram program kerja di prrogograram studi.

Fu

Funggsisi BBisisniniss yayangng ddididukukunung g :: 1.

1 EvE aluasii PProrosess dadan Hasisill PPelaksksananaan n ReRencn ana Oppererasasional Ta

Tahuhunanann Prroogram Studdii

Aplikasi yang terkena Daampak

-

-Relasi dengan Entitas Dataa

(19)

Performance_Indikator CUR

Bantuan R

Dana_Terpakai R

ARSITEKTUR APLIKASI

Aplikasi Perencanaan dan Pengelolaan Pengembangan Sumber Daya Manusia Program Studi (5012)

Maksud Aplikasi : _{Sistem informasi ini digunakan untuk}

membantu fungsi bisnis pengembangan sumber daya manusia yang ada di program studi. Sistem informasi ini memiliki kemampuan untuk melihat data SDM program studi seperti keahlian dan pengembangan yang sudah pernah diikuti oleh dosen atau tenaga kependidikan yang ada di program studi. Aplikasi ini dapat membantu kepala program studi untuk membuat analisis dan perencanaan untuk kegiatan pengembangan kemampuan SDM yang ada.

1. Dapat melakukan dokumentasi dan evaluasi kegiatan pengembangan sumber daya manusia

3. Dapat mengelola data pengembangan sumber daya manusia (dosen dan tenaga penungjang) yang ada di program studi.

Manfaat diberikan aplikasi :

1. Membantu program studi dalam membuat perencanaan untuk pengembangan sumber daya manusia

3. Memberikan kemudahan dalam membuat laporan evaluasi untuk kegiatan-kegiatan pengembangan sumber daya manusia

1. Perencanaan Pengembangan Sumber Daya Manusia 2. Melaksanakan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Dana_Terpakai R

ARRSSITEEKTKTURU APLLIKASI

Aplikakasi Perencacananaanan dan Pengelolalaanan PePengngembangan SSumu ber Daya Manunusia Prrogogram StS udi ((50501212))

Ma

Maksud AAplplikikasi : _{Sistem infor}_ma_{masi ini}_ni _d_d_ig_igunakan_{n untuk} membantu fungsi bibisnisis ppenengeg mbaangan sumber daya manusisia yayangng ada di program studi. Sistem m infoformmasa i inini memiliki kemampuan untn ukk mmelihaat data SDM program stududi sesepep rtii keahlian dan pengembangan n yangng sudahh pernah diikuti oleh doosenn aataua tenaga kependidikan yangg ada ddi program studi. Aplikasi iini daapaatt membantu kepala program studi uuntuukk membuat analisis dan peerenencanaaanan untuk kegig attanan pengembanngagann k

keme amamppuan SDM yang ada.

Ke

K mamampuan Aplikasimm : 1.

1. DaDapap t mellakukakann dodokumentasasii dadan evaluasil kkegegiaiatan pengembbangganan ssumber dadayaya mmananusia

3.

3. DDapapatat mmenengelololla ddatata pepengemmbabangann summbeberr dadayaya mmanusia (d

(doso en ddaan tenaga penunungjangng) yang ada ddii prp ogograram studi.

Manfaat diberikan aplikaasi :

1. Membantu program stuudi dalaam membuat perencanaan untuk pengembangan sumber ddaya mananusia

(20)

3. Evaluasi Proses dan Hasil Pengembangan Sumber Daya Manusia 4. Mengembangkan Kegiatan Pengembangan Sumber Daya Manusia

- -

Nama Entitas Penggunaan

GLB_Fakultas R

GLB_Prodi R

Peraturan_Prodi R

GLB_Dosen R

GLB_Pegawai R

Organisasi_Keilmuan R

Prestasi_Dosen R

Pengembangan_SDM CUR

Workshop CUR

Seminar CUR

Studi_Lanjut CUR

Feedback CR

Evaluasi CR

ARSITEKTUR APLIKASI

Aplikasi Perencanaan dan Dokumentasi Sarana dan Prasarana Akademik (6013)

Maksud Aplikasi : _{Sistem informasi yang berfungsi}

melakukan pengelolaan sarana dan prasarana akademik, seperti dokumentasi, monitoring kondisi sarana dan prasarana serta membantu dalam membuat perencanaan pengadaan sarana atau prasarana akademik.

1. Mampu mengelola data sarana dan prasarana akademik Aplikasi yang terkkeena Dampak

Nama Aplikkasasi Impak

-

-Relasii dengan EnE titittas DaDatata N

GLB_FaFakukultl as R

GLB_B_PrProodi RR

Pe

Peraratut rann_Prodi R

GL

GLB_B Doossen R

GL

GLB__PPegawai RR

Riwawayat_Pendidikan RR

Orrgganisasi_Keilmuan RR

Prrestasi_Dosen RR

P

Pengembangan_SDM CUR

W

Workshop CUR

S

Seminar CURR

S

Studi_Lanjut CUCUR

F

Feedback CR

Evaluasi CR

AR

ARSISITET KTURR AAPLPLIKIKASASII

Applilikakasisi PerPerenncacanaan ddana Dokummeentasi SSara annaa dadan n PrPraasarana Akadememikik ((606013)

Maksud Aplikasi : _Sistem _informasi _{yang berfungsi}

melakukaan pengelolaan sarana dan pr

p asaranna akademik, seperti d

(21)

2. Dapat membuat laporan mengenai sarana dan prasarana akademik

1. Memudahkan dalam mengelola saran dan prasarana akademik 2. Memudahkan dalam memonitoring kondisi sarana dan

prasarana akademik

3. Pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien 4. Mengurangi kesalahan yang sering terjadi

Fungsi Bisnis yang didukung :

1. Perencanaan Pengadaan Sarana dan Prasarana Akademik 2. Dokumentasi dan Monitoring Sarana dan Prasarana Akademik

- -

Sarana CUR

Prasarana CUR

ARSITEKTUR APLIKASI

Aplikasi Borang Akteditasi (7014)

Maksud Aplikasi : Sistem informasi yang membantu dalam melakukan persiapan kebutuhan dokumen-dokumen untuk proses akreditasi yang akan diserahkan ke pihak BAN-PT.

1. Dapat mengenerate dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk proses akreditasi program studi

2. Dokumentasi data program studi yang menjadi kebutuhan proses akreditasi program studi

Manfaat diberikan aaplikasi :

1. Memudahkann ddalam mengelola saran dan pprasarana akademik 2. Memudahkhkan dalam memonitoring kondisisi sarana dan

prasaarana akademik

3. Peekkerjaan mem njnjaadi lelebibihh efefekektiif dadan n efe isien 4. MMengurangi kkesesalalahan yang sering ttererjjadi

Fu

Fungsi BBisisninis yayanng didukung :

1. Peererencn anaaaan Pengadaan Sarana dan Prasararana AAkakadedemik 2. DoDokuk meenntasi dan Monitoring Sarana dan Prasasarananaa AAkademmik

Ap

Aplilikasisi yang terkena Dampak

Naamma Aplikasi ImImpapakk

- -

-Relassi dengan Entitas Data N

Nama Entitas Pennggunanaann

Sa

S rana CUUR

P

Prasarana CUR

ARSITEKTUR APLIKASI

Ap

Aplilikasi Boranng g AkAkteditasisi ((70701414)

Maaksksudud AAplplikikaasii : Sisttem iinfnformasisi yay ngng mmemembabantntuu dalam me

melakukakan persiapapann kebutuhan d

dokumen--dokumen untuk proses akreditaasi yang akan diserahkan ke pihak BAAN-PT.

Kemampuan Aplikasimm :

(22)

1. Memudahkan program studi untuk menyiapkan dokumen akreditasi

2. Kegiatan persiapan akreditasi menjadi lebih efektif dan efisien

3. Meminimalisir terjadinya kesalah-kesalah yang biasanya terjadi

Fungsi Bisnis yang didukung :

1. Melakukan Penjaminan Mutu Pendidikan dan Pengajaran 2. Mempersiapkan Proses Akreditasi Program Studi

- -

GLB_Fakultas R

GLB_Prodi R

Jadwal_Prodi R

Kurikulum R

GLB_Dosen R

GLB_Mahasiswa R

GLB_Alumni R

Penelitian R

Outcome_Penelitian R

Karya_Ilmiah R

Jurnal R

Prosiding R

Pengabdian R

Prestasi_Mahasiswa R

GLB_Pegawai R

Prestasi_Dosen R

Pengembangan_SDM R

Workshop R

Seminar R

Studi_Lanjut R

akreditasi

2. Kegiatan persiiaapan akreditasi menjnjadi lebih efektif dan efisien

3. Meminimamalisir terjjada inya kesalah-kesalaah h yang biasanya terjadadi

Funggssi Bisnis yayangng ddidukung :

1. Melakukukakann Penjammininaan Mutu Pendndididikan dann PPeengajararan 2.

2. Mempmperersisiapkaann Proses Akreditasi Proggrar m Sttududii

Apliikakasis yyaang terkena Dampak N

Nama Aplikasi ImImppak

- -

-Re

Relasii dengan Entitas Data N

Nama Entitas Peenggunaanan

G

GLB_Fakultas R

GLB_Prodi R

Ja

J dwal_Prodi RR

K

Kurikulum R

GLB_Dosen R

GLB_Mahasiswa R

GLB_Alumni RR

Pe

Penenelilititianan RR

Ou

Outctcomomee_PePenenelilititianan RR Ka

K rya__IlIlmimiahah RR

Jurnrnalal R

Prosiding R

Pengabdian R

GLB_Pegawai R

Prestasi_Dosen R

(23)

Sarana R

Prasarana R

FeedbacK R

Evaluasi R

Tracer_Study R

Bantuan R

Dana_Digunakan R

ARSITEKTUR APLIKASI

Sistem Monitoring dan Evaluasi Pengelolaan Program Studi (7015)

Maksud Aplikasi : Sistem yang membantu program studi dalam melakukan monitoring kondisi yang ada di program studi, hasil dari monitoring ini dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi untuk program studi dalam mengambil keputusan / langkah selanjutnya yang akan dilakukan. Landasan penilaian menggunakan borang akreditasi.

1. Melakukan monitoring kondisi yang ada di program studi.

Manfaat Diberikan Aplikasi :

1. Memberikan kemudahan bagi program studi dalam melakukan monitoring terhadap konidisi yang ada di program studi. 2. Membantu dalam melakukan evaluasi program studi.

3. Membantu program studi untuk mengambil keputusan atau langkah selanjutnya.

Fungsi Bisnis yang didukung :

1. Melakukan Penjaminan Mutu Pendidikan dan Pengajaran 2. Melakukan Penjaminan Mutu Sumber Daya Manusia

3. Melakukan Penjaminan Mutu Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat

FeedbacK R

Evaluasi R

Tracer_Stuudydy R

Bantuann R

Dana D_Digunakan R

ARSITEKTUR APLIKASASII

Sisttemem MMonititoring dan Evaluasi Pengelolaanan Proogrgramam Sttudi (701015)5)

Ma

Makksud AAplikasi : Sistem yang membantu pprogrgramam studdi dalam melakukan monitoriring kkono disii yang ada di program studu i,, hhasill dari monitoring ini dapat dijjadadiikana sebagai bahan evaluasi untuuk progrramm studi dalam mengambil kepputusaann // langkah selanjutnya yang akaann dilakukan. Landasan pepennilaiaiann mengguunanakan borangng aakreditasi.

Ke

K mampuan Aplikasimm : 1.

1 Melakukan monitoring kondisi yang ada di program m ststududii.

Ma

Manfn aatt DiDibeberiikakan n ApAplikakasisi :: 1.

1. MeMembmbererikikanan kkememudahhana bagagii prroogram m sts udiudi dadalalamm memelalakukan mo

monitoririnng terhadap kok nidisisi yang ada didi pprogrgramam studi. 2. Membantu dalam melakkuukan evavaluasi program studi.

3. Membantu program sttudi untuuk mengambil keputusan atau langkah selanjutnya.

Fungsi Bisnis yang didukunung :

(24)

- -

GLB_Fakultas R

GLB_Prodi R

Jadwal_Prodi R

Kurikulum R

GLB_Dosen R

GLB_Mahasiswa R

GLB_Alumni R

Penelitian R

Outcome_Penelitian R

Karya_Ilmiah R

Jurnal R

Prosiding R

Pengabdian R

GLB_Pegawai R

Prestasi_Dosen R

Pengembangan_SDM R

Workshop R

Seminar R

Studi_Lanjut R

Sarana R

Prasarana R

FeedbacK R

Evaluasi R

Tracer_Study R

Bantuan R

Dana_Digunakan R

Nama Aplikasi Impak

-

-Relasi dengagan Entitas DaD ta

Nama EEntitas Penggunaan

GLLBB_Fakultasas R

G

GLB_Prodo i R

Jadwalal_P_Prodi R

Kuuririkukulul m RR

GLLB_B_Doseenn R

GL

GLB_B Maahhasiswa R

GL

G B__AAlumni RR

Penenelitian RR

Ouuttcome_Penelitian RR

Ka

Karya_Ilmiah RR

J

Jurnal R

P

Prosiding R

Pengabdian R

P

Prestasi_Mahasiswa RR

G

GLB_Pegawawaii R

Prestasi_Dosen RR

Pengngemembabangnganan_SDMSDM RR Wo

Workrkshshopop RR

Se

Seminarr RR

St

S uddii_Laanjnjut R

Sarana R

Prasarana R

FeedbacK R

Evaluasi R

Tracer_Study R

Bantuan R

(25)

ARSITEKTUR APLIKASI

Aplikasi Dokumentasi Kerjasama Program Studi (8016)

Maksud Aplikasi : Aplikasi yang berfungsi untuk mengelola dokumentasi yang berkaitan dengan kerjasama Antara pihak eksternal dan program studi. Seperti mengelola dokumen kontrak kerjasama dan menyimpan data dari pihak eksternal / partner kerjasama.

1. Dapat mengelola dokumen kontrak kerja Antara program studi dan partner kerjasama

2. Dapat mengelola data dari partner kerjasama.

Manfaat diberikan aplikasi

:

1. Memberikan kemudahan dalam mengelola dokumen kerjsama yang ada

2. Data kerjasama terdokumentasi dengan baik dan jelas

Fungsi Bisnis yang didukung

:

1. Membangun relasi dengan pihak eksternal 2. Melakukan evaluasi kerjasama pihak eksternal

3. Mengembangkan relasi dan kerjasama dengan pihak eksternal

Aplikasi yang terkena Dampak

- -

GLB_Prodi R

Kontrak_Kerjasama CUR

Partner_Kerjasama CUR

Aplikasi Dokumentasi KKererjjasama PProrogrg am Studi (8016)

Maksud Aplikasi : Aplikasi yyanang berfungsi untuk mengelola dodokumentasi yang berkaitan dengan kkerjasama Antara pi

pihaak k eke ststernal dan prprogram studi. Se

Sepepertrtii memengngellolo a dokuumem n kontrak kerjasama dadann menyimpan dad ta dari pihak k ekekststere nal / paartrtner kerjrjasama.

Kemaammmmpupuanan Aplplikasi :

1. DaDappat mmengelola dokumen kontrak kerja Antarara progograram stuudi d

dan ppartner kerjasama 2.

2. Dapapat mengelola data dari partner kerjasama.

Ma

Manfaaaat diberikan aplikkasi

:

1. MMemberikan kemudahan dalam mengelola dokumen kerjssammaa

y

yang ada

2. DData kerjasama terdokumentasi dengan baik dan jeelalas

Fungsi Bisnis yang di

d dukung

:

1.

1 Membangun relasi dengan pihak eksternal 2.

2. MeM lal kukukakann evevaluasil si kkerjasamaa ppihihak ek ksksteternrnall 3.

3. Mengemembabangkakann rrelasisi ddanan kkererjajasamaa ddenengann pipihhak ekkststeernal

Apliikakasi yyanangg terkena Daammpak

-

-Relasi dengan Entitas Datta

Nama Entitas Penggunaan

GLB_Prodi R